Как убрать пустые строки в excel ниже рабочей области - Word и Excel

Навык работы с программой Excel определенно полезен представителям многих профессий. В данной статье рассмотрим ряд вопросов — в частности, почему убирать строки в Excel посредством схемы “выделение пустых ячеек -> удаление строки” — не самая лучшая идея. А также разберем 3 быстрых и надежных метода удаления пустых строк таким образом, чтобы это никак не повредило информацию в других ячейках. Все решения применимы к Excel 2019, 2016, 2013, а также более ранним выпускам.

Содержание

3 быстрых и надежных метода удаления пустых строк
Не убирайте пустые строки посредством выбора пустых ячеек
Устранение всех пустых строк, когда имеется ключевой столбец
Устранение всех пустых строк, когда отсутствует ключевой столбец
Применение инструмента «Удалить пустые строки» — самый удобный и быстрый метод
Как удалить пустые строки за 4 простых шага

3 быстрых и надежных метода удаления пустых строк

Так как сейчас вы просматриваете данную статью, логично предположить, что вам, также как и многим другим, в работе приходится регулярно сталкиваться с таблицами Excel существенных размеров. Скорее всего, вы встречались с ситуациями, когда возникают пустые строки, не позволяющие большинству встроенных инструментов верно распознавать диапазон данных. Таким образом, каждый раз, вам приходится указывать границы вручную — в противном случае вы получите неправильный результат, и вам потребуется не один час времени, чтобы обнаружить и исправить подобные ошибки.

Могут быть различные причины, из-за чего возникают пустые строки – например, вам достался файл Excel от кого-нибудь еще, либо файл экспортирован из какой-либо базы данных, либо вы случайно стерли информацию в нежелательных строках. При любых обстоятельствах, если вам требуется убрать пустые строки и в результате иметь чистую и красивую таблицу, необходимо выполнить ряд несложных действий. Далее разберем несколько конкретных ситуаций на следующие темы:

Почему не следует убирать пустые строки посредством выбора пустых ячеек.
Как произвести устранение всех пустых строк, когда имеется ключевой столбец.
Каким образом осуществить устранение всех пустых строк, когда отсутствует ключевой столбец.
Как происходит применение инструмента «Удалить пустые строки», и почему это самый удобный, а главное — быстрый метод.

Не убирайте пустые строки посредством выбора пустых ячеек

На просторах интернета вы часто можете встретить следующий совет:

Выберите все ячейки, где содержится информация, с 1-ой по последнюю.
Нажмите клавишу F5 — в результате появится диалоговое окно «Переход».
Внутри открывшегося окна щелкните «Выделить».
В окне «Выделение группы ячеек» выберите вариант «пустые ячейки», затем «ОК».
Правой кнопкой мышки щелкните на любой выбранной ячейке, затем выберите пункт «Удалить…».
Внутри открывшегося окна «Удаление ячеек» кликните на вариант «строку».

К сожалению, это далеко не лучший метод — используйте его только для маленьких таблиц, где строки отображаются в пределах экрана, или еще лучше — не используйте его совсем.

Это связано с тем, что, если в строке, где находится важная информация, есть лишь одна пустая ячейка, строка удаляется целиком.

Давайте рассмотрим на примере. Перед нами таблица клиентов, в ней только 6 строк. Нам хочется удалить третью и пятую строки, так как они пустые.

Воспользуйтесь описанным выше методом, и вы получите следующее:

Строка 4 (Rojer) также пропала, поскольку в столбце «Источник трафика» («Traffic source») ячейка D4 является пустой.

Так как у вас небольшая таблица, вы сможете обнаружить отсутствие данных, но в больших таблицах, которые содержат тысячи строк, вы можете удалять десятки нужных строк, даже не подозревая об этом. Если вам повезет, вы заметите пропажу за несколько часов, восстановите свой файл из резервной копии, а затем снова проделаете эту работу. Но что делать, если вам не повезло, или у вас нет резервной копии?

Давайте разберем 3 быстрых и надежных способа удаления пустых строк из ваших таблиц Excel. А если вы хотите сэкономить свое время — переходите сразу к 3-му методу.

Устранение всех пустых строк, когда имеется ключевой столбец

Данный метод работает при условии, что у вас имеется столбец, помогающий вычислить, пустая строка или нет (так называемый, ключевой столбец). К примеру, таковым может являться номер заказа, либо идентификатор клиента, либо нечто похожее.

Нам необходимо оставить последовательность строк без изменений, следовательно, просто сделать сортировку по этому столбцу и сместить все пустые строки в конец таблицы не получится. Итак, что же нужно сделать.

Выберите таблицу полностью, с 1-й по последнюю строку (для этого можно зажать одновременно Ctrl + Home, далее — Ctrl + Shift + End).

Установите Автофильтр: перейдите на вкладку «Данные» и кликните на кнопку «Фильтр».

Далее необходимо к столбцу «Cust #» («Клиент №») применить фильтр: кликните на стрелку выпадающего списка «Автофильтр» в названии столбца, уберите флажок (Выделить все), прокрутите вниз до конца (на самом деле список довольно длинный), затем отметьте флажком пункт «Пустые». Кликните ОК.

Объедините все отфильтрованные строки: для этого можно зажать одновременно Ctrl + Home, далее — кнопку со стрелкой, направленной вниз, чтобы снова вернуться к первой строке, далее зажмите Ctrl + Shift + End.

Щелкните правой кнопкой мышки по какой-либо выбранной ячейке и нажмите на «Удалить строку» либо просто зажмите Ctrl + — (знак минус).

Кликните на кнопку OK при ответе на вопрос «Удалить всю строку листа?»

Затем нужно очистить примененный фильтр: для этого перейдите во вкладку «Данные» и кликните на кнопку «Очистить».

Хорошая работа! Все пустые строки удалились, и третья строка (Rojer) никуда не делась (для сравнения можно обратиться к предыдущему варианту).

Устранение всех пустых строк, когда отсутствует ключевой столбец

Используйте такой способ, если у вас в работе находится таблица с большим количеством пустых ячеек, размещенных в различных столбцах, а вы хотите удалить именно те строки, которые абсолютно пусты.

Ключевой столбец, с помощью которого можно было бы выяснить, является строка пустой, либо нет, отсутствует в нашем примере. Что же делать? Мы сами создаем дополнительный столбец:

Создайте столбец «Blanks» («Пустые ячейки») в самом конце своей таблицы, затем в 1-ую ячейку этого столбца запишите формулу: = COUNTBLANK (A2: C2).

Данная формула считает пустые ячейки в прописанном диапазоне, где А2 – 1-ая ячейка, C2 — последняя ячейка.

Скопируйте формулу для всех ячеек столбца.

Теперь мы имеем ключевой столбец. Затем используйте фильтр в столбце «Blanks» («Пустые ячейки») (подробные инструкции указаны выше), чтобы отобразить строки с максимальным значением (3). “3” обозначает следующее: все ячейки в ряду являются пустыми.

Затем выберите все отфильтрованные строки и уберите полностью пустые, пользуясь описанными ранее инструкциями.

Таким образом пустая строка (строка 5) удаляется, а строки с необходимой информацией остаются на месте.

Далее удаляем дополнительный столбец. Он больше не потребуется. Либо можно поставить другой фильтр и отобразить строки, где имеется одна пустая ячейка или несколько.

Для этого уберите флажок «0», затем кликните «ОК».

Применение инструмента «Удалить пустые строки» — самый удобный и быстрый метод

Самый быстрый и безупречный метод удаления пустых строк — это инструмент «Удалить пустые строки», входящий в комплект Ultimate Suite для программы Excel.

Среди других полезных функций он содержит несколько утилит, которые позволяют одним щелчком перемещать столбцы путем перетаскивания; удалять все пустые ячейки, строки и столбцы, а также фильтровать по выбранному значению, вычислять проценты, применять любую базовую математическую операцию к диапазону, копировать адреса ячеек в буфер обмена и многое другое.

Как удалить пустые строки за 4 простых шага

Используя Ultimate Suite, дополнительно установленный к программе Excel, вот что необходимо сделать:

Нажмите на любую ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку Инструменты Ablebits > Трансформировать группу.
Нажмите Удалить пустые строки > Пустые строки.

Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, что вы действительно хотите удалить пустые строки.

Вот и все! Всего несколько кликов, и вы получите чистую таблицу, все пустые строки пропали, а порядок строк не искажен!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

выделение нужного диапазона;
выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Пустые строки в конце листа после фильтра

После применения фильтра в получившейся таблице появляется много пустых строк в конце, это создает большие неудобства в прокрутке. При отмене фильтра все нормально.

Выделение пустых строк и удаление не помогает. Копирование на новый лист тоже.

Если ограничить области прокрутки:

Private Sub Workbook_Open()
Worksheets(«Лист»).ScrollArea = «A1:T412»
End Sub

И применить фильтр то ползунок не перемещается до конца документа, почему то останавливается где то посередине, с помощью стрелок можно перемещаться вниз но экран стоит на месте.

Кто знает как можно удалить пустые строки в отфильтрованной таблице и почему возникают глюки с прокруткой после ограничения диапазона??

Сведения о вопросе

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Разверните Ваш вопрос более подробней, после применения какого фильтра какого столбца, у Вас появляются пустые строки в таблице. Далее, что за таблицу Вы представили в ссылке, так как в столбце А, множественное количество ячеек с ошибкой «ССЫЛКА!»:

Исправьте Вашу таблицу.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Убрал столбец с ошибками, но дело не в нем. https://www.dropbox.com/s/xoqsdp1eet36hys/%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0.xlsx?dl=0

Еще раз о проблеме: если в таблице не стоит фильтр, то все нормально — **** полосы прокрутки совпадает с концом таблицы.

Однако, если отфильтровать по какому-либо столбцу, (на скриншоте ниже 8-й столбец) то в конце таблицы добавляется много пустых строк, в результате невозможно нормально использовать полосу прокрутки.

С другими таблицами такой проблемы нет. Никак не могу разобраться в чем причина такого поведения.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Отображается не корректно, такое же маленькое колесо прокрутки.

И так же много ненужных пустых строк около 3400. Хотя без фильтра вся таблица занимает всего 1947 строк.

У меня есть таблицы на 3000 строк, допустим после фильтра остается строк 700 с информацией и еще добавляется около 4000 пустых строк. И если я хочу быстро перейти на последние строки, то я вынужден пользоваться полосой прокрутки (колесиком на мышке — слишком медленно) а из-за новых пустых строк, скорость прокрутки не соответствует масштабу, я все время промахиваюсь и выезжаю за **** таблицы.

У меня есть таблицы где все нормально и есть наподобие этой, сравнивая их я не смог найти фактор который заставляет фильтр так себя вести.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хотел бы рассказать, как удалить пустые строки в excel, ведь иногда они только портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Для начала мы рассмотрим, как сделать удаление проще всего, Этот способ подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну или просто большой кучкой). Тогда их будет очень удобно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строки и нажмите правую кнопку мыши, после чего выберите пункт «Удалить» . А в появившемся окне жмите «Со сдвигом влево» .

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в» .

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки» . После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить» . Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх» , если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Сортировка

Еще один хитрый способ, благодаря которому мы можем сместить все пустые строки вниз, а затем как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (диапазон) вместе с пустыми ячейками. Теперь идем в меню «Данные» и ищем пункт «Сортировка» . Нажмите на него.

Вам откроется отдельное окно, где вы должны будете выбрать столбец, по которому эта сортировка будет осуществляться. Выберите какой-нибудь из них. В пункте «Сортировка» поставьте «Значения», чтобы он ориентировался по содержимому этой ячейки. Ну и самое главное, порядок поставьте «По убыванию» . После этого жмите ОК.

Как видите, все заполненные строчки сместились вверх, а все пустые вниз. Так что вам теперь только остается, как и в первом способе, удалить все пустое и ненужное хоть со всего листа.

Очень хорошо зарекомендовала себя такая функция, как «Фильтр» . Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненужные нам значения. Давайте посмотрим, как он работает.

Как и в третьем способе, мы снова выделяем весь диапазон таблицы и идем в меню «Данные» , только на сей раз мы ищем пункт «Фильтр» и нажимаем на него. У нас, на самой верхней строчке должна появиться стрелочка. Жмите на нее.

В открывшемся окне вам нужно будет найти пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. После этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые» . Ставьте там галочку и нажимайте ОК. Теперь в поле вашего зрения останутся только пустышки. Нажмите на них правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт «Удалить строку» .

После этого фильтр автоматически снимется, так как мы убрали все пустышки, а значит все видимые значения вернутся, причем без каких либо пробелов. То есть получается, что мы задали условие, чтобы отображались только лишние незадействованные ячейки.

Ну пожалуй хватит. Все таки 4 способа — это и так не мало. Но зато теперь у вас не возникнет вопросов, как удалить пустые строки в excel и вы в любой момент сможете это сделать.

P.S.

Предлагаю вам ответить на несколько вопросов из минивикторины по Экселю. Насколько вы поняли, эта минивикторина сделана в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего победителей будет 6, но и остальные участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

Слияние нескольких ячеек в одну
С чего начинаются все формулы в excel?
Как называется диаграмма, которая показывает сравнение различных значений (Прямые столбики)?
В какой вкладке можно осуществить создание выпадающих списков?
Как называется документ Excel?
Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX вместо XLS?

Первый правильно ответивший участник получит 20 баллов на свой счет в конкурсе, второй — 18 баллов, третий — 16 баллов, Четвертый — 14 баллов, пятый — 12 баллов, шестой — 10 баллов. Остальные участники получат по пять баллов. Разрешается допустить только одну ошибку, но она будет стоить вам 5 баллов.

Отправить свой правильный ответ вы можете с помощью комментария к этой статье, либо через форму обратной связи. Удачи вам!

Источник

Вы работаете с большим списком номенклатуры, что-то нужно удалить, что-то добавить (для удаления не забывайте пользоваться горячими клавишами ctrl+ ‘-‘). Но что делать если вы удалили не строки, а просто данные в этих строках? И осталась таблица с «пропусками». Как удалить пустые строки в Excel сразу? Как всегда есть сразу несколько способов.

Нам нужно удалить строки 7 и 3, но как правило их гораздо больше. Рассмотрим не «ручные» методы удаления.

Содержание

Как удалить пустые строки в Excel? Способ 1. Фильтр
Способ 2. Сортировка
Способ 3. Выделение группы ячеек
Способ 4. Макрос
Как удалить все пустые строки ниже рабочей области?
Похожие статьи

Как удалить пустые строки в Excel? Способ 1. Фильтр

Применяйте для нашей таблицы Автофильтр. Главная — Редактирование — Сортировка и фильтр. А затем отбирайте только пустые строки по нужному столбцу

Останутся только пустые строки. Выделяйте и удаляйте.

Способ 2. Сортировка

Способ еще проще: сортируем все ячейки по любому столбцу — пустые строки ушли.

Не забываем, что сортировать можно не только по строкам, но и по столбцам, т.е. можно удалить и пустые столбцы. Подробнее читайте здесь.

Способ 3. Выделение группы ячеек

Оригинальный метод, мне он нравится тем, что даже зная об этой возможности, я ей почти не пользуюсь, но для общего развития напишу

Выделяем таблицу. Переходим Главная — Редактирование — Найти и выделить — Выделение группы ячеек. В открывшемся окне выбираем Пустые ячейки.

Выделятся только пустые ячейки — правой кнопкой мыши, удалить строки или на ленте Главная — Ячейки — Удалить.

Внимание! Ячейки, содержащие формулы, пустыми считаться не будут.

Способ 4. Макрос

Как написать макрос читайте здесь. А если умеете создавать, воспользуйтесь уже готовым макросом для удаления всех пустых строк.

Sub RowDel()
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For r = LastRow To 1 Step -1
 If Application.Rows(r).Columns(1).Value = "" Then Rows(r).Delete
Next r
End Sub

Т.е. мы находим последнюю строку и циклом удаляем все строки (от последней к первой), у которых в первом столбце значение равно «», т.е. пусто. Ну и для быстроты не показываем эти вычисления (ScreenUpdating ).

Часто бывает нужно не удалить строку, а удалить ее содержимое — замените в коде

Rows(r).Delete на

Rows(r).Clear

Видимо, когда-то давно занял этот макрос на ПланетаExcel. Им отдельное спасибо за все, что они делают!

Как удалить все пустые строки ниже рабочей области?

Читайте подробно в этой статье. А если вкратце то:

Найдите последнюю ячейку в таблице, выделите первую пустую ячейку после нее (а лучше первую пустую строку), нажмите Ctrl+Shift+End. Так мы выделим все ячейки ниже рабочей таблицы. Теперь удалим их.

Пишите комментарии, если удалить пустые строки не получается.

Источник

Может еще вот это?
Sub ReduceSize()
Dim lAntR As Long
Dim iAntK As Integer
Dim aR() As Single
Dim aK() As Single
Dim n As Integer
Dim sFil1 As String
Dim sFil2 As String
Dim sKat As String
Dim sArk As String

sFil1 = ActiveWorkbook.Name
sKat = ActiveWorkbook.Path
sArk = ActiveSheet.Name

lAntR = Cells.Find(What:=»*», SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
iAntK = Cells.Find(What:=»*», SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column

ReDim aR(lAntR)
ReDim aK(iAntK)
For n = 1 To lAntR
aR(n) = Rows(n).RowHeight
Next n
For n = 1 To iAntK
aK(n) = Columns(n).ColumnWidth
Next n

Application.CutCopyMode = False
Range(Cells(1, 1), Cells(lAntR, iAntK)).Copy
Workbooks.Add
sFil2 = ActiveWorkbook.Name
ActiveSheet.Name = sArk
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False

For n = 1 To lAntR
Rows(n).RowHeight = aR(n)
Next n
For n = 1 To iAntK
Columns(n).ColumnWidth = aK(n)
Next n

Application.DisplayAlerts = False
Workbooks(sFil2).SaveAs sKat & «» & «(2)» & sFil1
Workbooks(sFil1).Close savechanges:=True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Источник

Как удалить все пустые строки в Excel

Смотрите также кликнув по квадратику файле отбрасывает на такое было??? help!!!: ой, не вырезать, СКЫТЬ – сделать таблицу пустые строки в Excel». неприменима для перекрывающихся создать столбец сАвтор: Антон Андронов сделать – смотритеData(Фильтр). неосознанно удалить дюжиныВ диалоговом окне в строках былиВ этой статье я

над номерами строк AP57 (или дальше)Юрий М а удалить их ВЫСОТУ НУЛЕВОЙ. через определенный промежуток,Все заполненные строки диапазонов». порядковой нумерацией строк,Часто, особенно при импорте пошаговую инструкцию Как(Данные) нажмите кнопкуПримените фильтр к столбцу нужных строк. ЕслиDelete удалены вручную. В объясню, почему удаление и левее обозначенияGuest: Что делать? -Guestvadim245

то смотрите статью будут стоять вверхуСОВЕТ: а после удаления данных в EXCEL, вставить одинаковую формулуClearCust# повезёт, Вы обнаружите(Удаление ячеек) выберите любом случае, если пустых строк в столбцов.: меня в моем показать файл. Если: Очищает содержимое, но: Коллеги, подскажите пожалуйста «Вставить пустые строки таблицы, а пустые

Стоит помнить, что пустых строк, заново на листе могут
сразу во все(Очистить).
. Для этого нажмите потерю в течениеEntire row

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Ваша цель – Excel при помощиЗакрасить в серый файле отбрасывает на

большой — выложить ctrl+end продолжает ронять
— как в в Excel через строки соберутся внизу ячейки, содержащие формулы отсортировать таблицу уже формироваться таблицы с
выбранные ячейки.Отлично! Все пустые строки кнопку со стрелкой нескольких часов, восстановите
(Строку) и нажмите удалить все этивыделить пустые ячейки цвет. Формат ->Ячейки AP57 (или дальше, на файлообменник. курсор на 65000-ю листе Excel одну».
таблицы. (даже если это по этому столбцу. ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками.Теперь в нашей таблице полностью удалены, а
в заголовке столбца, рабочую книгу изОК пустые строки и> -> Вид. если лист в

777777777777777899 строку, те всеубрать пустые строки.В Excel можноОсталось удалить эти ссылки на пустыеДля нахождения пустых ячеек Научимся быстро удалять есть ключевой столбец! строка снимите галочку в резервной копии и. получить чистую иудалить строкуЗатем Сервис ->

файле), a AD57: Такой быстрый ответ!!! равно «открыты» все Речь идет даже настроить так, что строки. Чтобы быстро ячейки), не считаются можно также воспользоваться эти ненужные строки,

Примените фильтр к3 опции

продолжите работу. АЭто очень плохой способ аккуратную таблицу, то– это плохая Параметры -> Вид. — это то, respect!!! строки листа по :-(

не о макросе, вместо цифр, например, это сделать, есть пустыми по определению. Фильтром (Главная/ Редактирование/ которые в дальнейшем столбцу(Roger) по-прежнему наSelect All что если не, делайте так только следуйте простым шагам, идея, и покажу Убрать галочки «Сетка» что нужно…лист из файла максимуму.{/post}{/quote} нужно просто убить

отрицательных, будут писаться хитрость.Как убрать пустые Сортировка и фильтр/ могут затруднить работуBlanks

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

месте (сравните с(Выделить все), пролистайте повезёт, и у с очень простыми приведённым ниже: Вам 2 быстрых и «Заголовки строкGuest во вложении …М-а-а-ленькая заковыка - руками все строки

нули. Читайте статьюВыделяем первую пустую строки в Excel Фильтр). Выбираем подходящий с таблицей.(выше дана пошаговая результатом предыдущей попытки).

вниз к концу Вас не будет таблицами с паройНикогда не удаляйте пустые и правильных способа, и столбцов».: Михаил, как у
Михаил С. после «дел» или (в них нет «Как заменить в строку, нажав на, как удалить отфильтрованные столбец, отображаем только
Представим, что у нас инструкция, как этоВоспользуйтесь этим способом, если списка (на практике резервной копии? дюжин строк, которые строки, при помощи как удалить пустыеСвоей таблице делаете вас получилось попасть: Вам ЭТО нужно? «CTRL+-(цифр)» надо жать визуально никаких данных) Excel отрицательное число номер строки. Затем строки в Excel пустые ячейки, выделяем есть таблица с сделать) чтобы показать в Вашей таблице
этот список можетДалее в этой статье помещаются на одном выбора пустых ячеек строки не разрушая фон белый и на AD57????Михаил С. Ctrl+Home, а затем от последней заполненной
на ноль». нажимаем одновременно кнопки, поможет функция «Сортировка строки не содержащие какими-то значениями, в строки только с присутствуют многочисленные пустые быть весьма длинным) я покажу Вам
экране, а ещёУдаление пустых строк при данные. Все эти границы.Спасибо!: …или ЭТО? ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).
строки до «конца»Владимир стоянов на клавиатуре Shift+Ctrl+ и фильтр в данных и удаляем которой есть полностью
максимальным значением (3). ячейки, разбросанные по и поставьте галочку 2 быстрых и лучше – помощи ключевого столбца способы работают в

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

В 2007 скорееЮрий ММихаил С.Guest (те до строки: выделить строки, щелкнуть стрелка вниз. Выделятся Excel» и немного их. пустые строки.

Число разным столбцам, а в строке надёжных способа удалитьне делайте так совсемУдаление пустых строк в Excel 2013, 2010 всего делается также.

: Открыл Ваш исходный: В вашем файле: Очищает содержимое, но 64тысячи …. с правой кнопкой - все строки до
хитрости помогут быстро
Другим способом выделения пустых

Приведем методы, которые используются3 Вам нужно удалитьBlanks пустые строки из! Главная причина – таблице без ключевого и в болееBigbss файл (конвертировал) -
Ctrl+End «отбрасывает на ctrl+end продолжает ронять чем-то там) удалить конца листа. Теперь удалить лишние пустые ячеек является использование
при удалении пустыхозначает, что все только те строки,(Пустые) в самом листов Excel. если строка с столбца старых версиях.: AD57 без каких-либо ячейку AD57, это курсор на 65000-юGuestOliv удаляем строки как
строки в огромной инструмента Выделение группы строк. Зачем нужно ячейки в этой которые не имеют низу списка. НажмитеЭтот метод работает, если важными данными содержитПовсюду в интернете ВыЕсли Вы читаете этуможешь указать область
телодвижений. далеко? строку, те все: Размер файла похоже: У меня 2007 обычную строку. таблице. ячеек. удалять пустые строки строке пусты. ни одной ячейкиОК в Вашей таблице хотя бы одну

можете встретить простой статью, то, скорее
печати
EL.EMENT

7777777777777778999

office-guru.ru

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

равно «открыты» все пухнет от них эксель — тамПолучилось так.Часто, в большойвыделяем диапазон можно прочитать вДалее выделите все отфильтрованные с данными..

есть столбец, который пустую ячейку, то совет, якобы позволяющий всего, постоянно работаетепотом вид-страничный режим

: Уважаемый Михаил С,: В вашем файле строки листа по (листов в книге есть опция УДАЛИТЬВторой вариант. таблице после копирования

Сортировка

А2:C17 статье Советы по строки и удалитеВ этом случае уВыделите все отфильтрованные строки: помогает определить, пустудалена будет вся строка удалить пустые строки: в Excel сOlesya подскажите, каким способом Ctrl+End «отбрасывает на

максимуму.{/post}{/quote} десятка два.) дубликаты. Если выделитьТак же устанавливаем или корректировки, появляется; построению таблиц. их целиком. Как нас нет ключевого нажмите рассматриваемый столбец или

.Выделите данные от первой большими таблицами. Вы: Это делается кнопочкой вы сделали вариант ячейку AD57, этоМ-а-а-ленькая заковыка -Guest диапазон то пустые

Фильтр

фильтр. Но в много не нужныхвыбираем пункт меню Главная/Самым простым способом удаления это сделать – столбца, который быCtrl+Home нет (ключевой столбец).Например, у нас есть до последней ячейки.

Выделение группы ячеек

знаете, что пустые «Разметка страницы» post_277394.xls? далеко?{/post}{/quote}

после «дел» или: ctrl+down — shift+ctrl+end строки удаляются как
диалоговом окне фильтра пустых строк. Удалять Редактирование/ Найти и пустых строк является

описано выше.В результате помог определить пуста

, затем стрелку вниз, К примеру, это таблица клиентов, всего
Нажмите строки периодически появляютсяVhodnoylogin

Guestменя отбрасывает на «CTRL+-(цифр)» надо жать — del дубликаты ставим галочку только по одной строке выделить/ Выделение группы сортировка таблицы: выделяем пустая строка (строка строка или нет. чтобы перейти к может быть ID 6 строк. МыF5 среди данных, ограничивая: Люди, здравствуйте.

: Юрий, а куда
AP57 (или дальше), Ctrl+Home, а затемGuestAbram pupkin у слова «Пустые». – это долго.

excel2.ru

Как удалить пустые строки в Excel.

ячеек…, диапазон, в котором 5) будет удалена, Поэтому, мы добавляем первой строке с покупателя или номер хотим удалить строки, чтобы открыть диалоговое работу большинства инструментовКак удалить пустоту конвертировали??? из чего
а AD57 - ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).{/post}{/quote}: Очищает содержимое, но: Под текстом пустыеНажимаем «Ок». У Но, есть способ,выберите пункт пустые ячейки содержится таблица ( все остальные строки вспомогательный столбец к
 данными, а затем
заказа, или что-то3 окно Excel с таблицами в конце листа. во что??? может

это как разВсем спасибо -
ctrl+end продолжает ронять строки НИКОГДА не нас в таблице удалить все пустые в разделе Выделить;А2:C17 (с пустыми ячейками таблице:
нажмите подобное.иGo to
(сортировка, удаление дубликатов, Чтобы не растягивать мне это тоже то, что нужно действительно надо было
курсор на 65000-ю удалятся. Общее кол-во будут видны только строки одним махом.
далее нажимаем маленькую стрелочку), затем вызываем команду или без) останутсяВ конце таблицы добавьтеCtrl+Shift+EndНам важно сохранить порядок5(Переход). промежуточные итоги и ползунки.
поможет..))
 )))
обязательно тут же строку, те все строк всегда будет пустые строки. ИхПервый вариант.

в меню Главная/ меню Данные/ Сортировка на своём месте. столбец с именем. строк, поэтому мы, потому что ониВ диалоговом окне нажмите так далее), неMichael99Юрий М77777777777777789сохраниться! Иначе не равно «открыты» все 65 тыс (для
 видно по столбцу
У нас такая Ячейки/ Удалить; и фильтр/ СортировкаТеперь вспомогательный столбец можноBlanks
Кликните правой кнопкой мыши не сможем просто пустые. кнопку позволяя им правильно: правой кнопкой по: У меня версия: В вашем файле
канает! строки листа по office 2003) и адресов строк. Можно таблица. В нашемвыберем Удалить ячейки (удалить от минимального к удалить. Или Вы

excel-office.ru

Как в excel удалить лишние пустые строки под текстом?

и вставьте следующую по любой выделенной отсортировать таблицу поСделайте так, как предложено

Special определять диапазон данных. всем не нужным 2003, поэтому более Ctrl+End «отбрасывает на77777777777777789 максимуму. больше 1 млн

 подкрасить последнюю пустую примере — несколько ячейки, со сдвигом максимальному или просто можете применить другой формулу в первую ячейке и из этому столбцу, чтобы выше, и получите

(Выделить). И каждый раз строкам или столбцам, молодые файлы приходится ячейку AD57, это

: Всем спасибо -Guest для office 2007 ячеку, чтобы виднее строк, но может вверх). /Сортировка. фильтр, чтобы показать ячейку столбца:
контекстного меню выберите переместить все пустые такой результат:

Пустые строки

В диалоговом окне приходится вручную определять в выпадающем списке конвертировать специальным конвертером.
далеко?{/post}{/quote} действительно надо было: выделить строки иHeaven rice было, сколько пустых быть строк оченьЗдесь нужно быть аккуратным:При сортировке таблиц с только те ячейки,=COUNTBLANK(A2:C2)Delete row строки вниз.

СтрокаGo to special границы, иначе итогом удалить, потом идете Правда, уже надоело

AD57 — это обязательно тут же в меню по

: Выделить первую пустую строк. Выделяем пустые много. если таблица сдержит несколькими столбцами нужно в которых есть=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)(Удалить строку) или

Выделите всю таблицу, от4(Выделить группу ячеек) будет неверный результат на ячейку А1

 :-) как раз то,сохраниться! Иначе не правой кнопке мышки ячейку, Shift+пробел, Ctrl+Shift+стрелка
строки и удаляем
Строки 2, 4, 6, помимо пустых строк, быть осторожным, чтобы
одна или несколько

Эта формула, как и просто нажмите первой до последней

(Roger) тоже исчезла, отметьте пункт и уйма потраченного и сохраняете документКак обрезать все ненужные что нужно, а канает!{/post}{/quote} выбрать «вырезать»

вниз, Ctrl+минус, Ctrl+Del. функцией «Удалить строку». 8 нужно удалить. строки с заполненными ячейки не перескочили

 пустых ячеек.Для этого обещает её имя,Ctrl+- строки (нажмите потому что ячейкаBlanks времени на исправлениеVhodnoylogin

столбцы и строки в моем файлеа если иPavel55 Сохранить.

Теперь фильтром возвращаемВыделяем таблицу, нажимаем и пустыми ячейками,
из своих строк снимите галочку в

 подсчитывает пустые ячейки(знак минус).Ctrl+HomeD4
(Пустые ячейки) и ошибок.

: Насколько я понял, чтобы осталась только меня отбрасывает на чистка, и удаление,: 1) Выделите однуАрбузо л.З. все заполненные строки кнопку «Сортировка и то часть ячеек в другие. Поэтому, строке со значением в заданном диапазоне.

В появившемся окне с, а затемв столбце нажмитеСуществует множество причин, почему

 основное действие тут таблица на пустом AP57 (или дальше)
и сохранение после строку полностью (нажмите

: Под текстом пустые в таблице.

 фильтр» на закладке перескочит со своих

 для сортировки нужно0A2 вопросомCtrl+Shift+End

Traffic sourceОК появляются пустые строки. — это сохранение. сером фоне за

Guest всего этого - мышкой на её строки НИКОГДА неТретий вариант. «Главная» и выбираем

 строк на другие, выделять всю таблицу.(ноль) и нажмитеиDelete entire sheet row?

).оказалась пуста. К примеру, ВыVlad999 ее пределами? При

: В вашем файле не канают, и номере), удалятся. Общее кол-воКак удалить пустые

«Сортировать от минимального что испортит таблицу. После сортировки поОКC2

(Удалить всю строкуДобавьте автофильтр к таблице.Если Ваша таблица неКликните правой кнопкой мыши получили рабочую книгу: 1. выделяете весь простом удалении они Ctrl+End «отбрасывает на

 при нажатии Ctrl+End2) Ctrl+Shift+down, строк всегда будет ячейки формулой, смотрите
к максимальному» (или

 Если таблица в возрастанию пустые строки.– это соответственно листа?) нажмите

 Для этого на велика, то Вы по любой из Excel от другого крайний столбец

 снова появляются. ячейку AD57, это меня по-прежнему отбрасывает3) меню Правка-Удалить 65 тыс (для в статье «Как

 от максимального к формате EXCEL 2007, окажутся внизу таблицы.Урок подготовлен для Вас первая и последняяОК вкладке

planetaexcel.ru

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

заметите потерю данных, выделенных ячеек и человека или в2. ctrl+shift+стрелка вправо.Алексей матевосов (alexm) далеко?{/post}{/quote} далеко в конец (или через контекстное

 office 2003) и удалить пустые ячейки минимальному).
то EXCEL неЕсли важен порядок строк командой сайта office-guru.ru ячейки текущей строки..
Data но в реальных нажмите
результате экспорта из3. ПКМ Скрыть.: В Эксел 2003AD57 — это от окончания таблицы,
меню Удалить) больше 1 млн в Excel».
Подробнее о сортировке даст испортить таким

 до сортировки, тоИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/
Скопируйте формулу на весьОчистите применённый фильтр: на
(Данные) нажмите кнопку

 таблицах с тысячамиDelete корпоративной базы данных,

Удалить пустые столбцы и строки в конце

по аналогии с можно так.
то, что нужно, то тогда что4) Сохранить документ для office 2007

Если появилась необходимость, в таблице смотрите образом таблицу: появится перед сортировкой нужноПеревел: Антон Андронов столбец. Как это вкладкеFilter

 строк Вы можете(Удалить). или ненужные данные строками.

Выделить весь лист, меня в моем делать??? у кого-нить
Guest
Но можно их
вставить в заполненную в статье «Сортировка

CyberForum.ru

сообщение «Данная команда

Источник

Как убрать неиспользуемые строки ниже рабочей области

Виолин

Дата: Суббота, 12.07.2014, 09:13 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 19

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Всегда задавался этим вопросом и тут случайно наткнулся на файл в котором он реализован.
Файл выложить не могу, не мой.

В конце используемых строк — пусто
Подскажите пожалуйста как такое сотворить.

К сообщению приложен файл:

0420142.jpg
(9.1 Kb)

Ответить

Виолин

Дата: Суббота, 12.07.2014, 09:14 |
Сообщение № 2

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 19

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

По фото — этот синий фон — не кликабельный. Скрытых строк нет, скроллинг до упора внизу.

Ответить

Pelena

Дата: Суббота, 12.07.2014, 09:19 |
Сообщение № 3

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Если так, как в файле, то они просто скрыты

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Виолин

Дата: Суббота, 12.07.2014, 11:20 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 19

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Да, действительно. Прошу прощения что ввел в заблуждение.
Пробовал отобразить — не отображалось. Сейчас перепроверил — так и есть, как вы написали.

Видимо все таки невозможно :))

Ответить

Pelena

Дата: Суббота, 12.07.2014, 11:25 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Невозможно что?

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Виолин

Дата: Суббота, 12.07.2014, 11:59 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 19

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Pelena, Убрать лишние(не используемые) строки.

После того как скрыл пустые строки ужасно начало тормозить открытие/закрытие структуры.
Делаю видимыми — не тормозит. Как на это можно повлиять, можете подсказать?

Ответить

Serge_007

Дата: Суббота, 12.07.2014, 12:00 |
Сообщение № 7

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

Виолин

Дата: Суббота, 12.07.2014, 12:11 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 19

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Спасибо за ссылку.

Удалите их перед скрытием

Удалил — скрыл — новая проблема тормозит структура

Всего 500 строк 12 групп в каждой по 4 подгруппы.

Ответить

ikki

Дата: Суббота, 12.07.2014, 21:11 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1906

Репутация:
504
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2003, 2010

Убрать лишние(не используемые) строки.

за-чем?

может, достаточно для видимых строк снять защиту ячеек, а потом защитить лист?

помощь по Excel и VBA
ikki@fxmail.ru, icq 592842413, skype alex.ikki

Ответить

arskye

Дата: Четверг, 03.12.2015, 23:27 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2003

EXCEL 2003: ниже рабочей области ЛКМ выделяем произвольно ячейку в столбце А. В графе «Имя» (над столбцом А) пишем: IV65536. Нажимаем Shift+Enter, ниже и правее Вашей выбранной ячейки выделяется область. ЛКМ нажимаем «Формат», «строка», «скрыть.

Дилетант

Ответить

Источник

Часто, особенно при импорте данных в EXCEL, на листе могут формироваться таблицы с ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. Научимся быстро удалять эти ненужные строки, которые в дальнейшем могут затруднить работу с таблицей.

Представим, что у нас есть таблица с какими-то значениями, в которой есть полностью пустые строки.

Приведем методы, которые используются при удалении пустых строк. Зачем нужно удалять пустые строки можно прочитать в статье Советы по построению таблиц .

Сортировка

Самым простым способом удаления пустых строк является сортировка таблицы: выделяем диапазон, в котором содержится таблица ( А2:C17 ), затем вызываем команду меню Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка от минимального к максимальному или просто /Сортировка .

При сортировке таблиц с несколькими столбцами нужно быть осторожным, чтобы ячейки не перескочили из своих строк в другие. Поэтому, для сортировки нужно выделять всю таблицу. После сортировки по возрастанию пустые строки окажутся внизу таблицы.

Если важен порядок строк до сортировки, то перед сортировкой нужно создать столбец с порядковой нумерацией строк, а после удаления пустых строк, заново отсортировать таблицу уже по этому столбцу.

Фильтр

Для нахождения пустых ячеек можно также воспользоваться Фильтром ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ). Выбираем подходящий столбец, отображаем только пустые ячейки, выделяем строки не содержащие данных и удаляем их.

Выделение группы ячеек

Другим способом выделения пустых ячеек является использование инструмента Выделение группы ячеек .

выделяем диапазон А2:C17 ;
выбираем пункт меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек… ,

выберите пункт пустые ячейки в разделе Выделить ;

далее нажимаем маленькую стрелочку в меню Главная/ Ячейки/ Удалить ;
выберем Удалить ячейки (удалить ячейки, со сдвигом вверх) .

Здесь нужно быть аккуратным: если таблица сдержит помимо пустых строк, строки с заполненными и пустыми ячейками, то часть ячеек перескочит со своих строк на другие, что испортит таблицу. Если таблица в формате EXCEL 2007 , то EXCEL не даст испортить таким образом таблицу: появится сообщение «Данная команда неприменима для перекрывающихся диапазонов».

СОВЕТ: Стоит помнить, что ячейки, содержащие формулы (даже если это ссылки на пустые ячейки), не считаются пустыми по определению.

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Стандартное удаление

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Источник

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel

Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.

Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом.

В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
Как удалить пустые строки при помощи формул
Использование Power Query
Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
Как убрать или скрыть лишние строки под данными
Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
Макрос 2. Удаляем все пустые строки
Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.

Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .

Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.

Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.

И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»

Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».

В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:

Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.

Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.

В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.

С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.

Поэтому эти методы – это также не наш выбор.

Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +

(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .

Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.

Итак, давайте по порядку.

Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите Получить данные — Из других источников — Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.

В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:

Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите F5 и затем — Выделить… .

В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».

Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.

Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:

Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
Нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».

Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:

Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
Нажмите Ctrl + Shift + , чтобы расширить выделение до конца вниз.
Нажмите Ctrl + 9 чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.

Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Sub DeleteAllEmptyRows()
Dim LastRowIndex As Integer
Dim RowIndex As Integer
Dim UsedRng As Range
Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
Rows(RowIndex).Delete
End If
Next RowIndex
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert > Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
Вставьте код в появившееся окно кода.
Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
Перейдите к нужной таблице.
На листе нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.

При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете удалить все пустые строки на листе:

На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform) нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :

Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.

Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:

Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.

Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.

Благодарю вас за чтение.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Источник

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Источник

Стандартное удаление

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Урок: Сортировка в Microsoft Excel

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Выделение ячеек

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Источник

3 быстрых и надежных метода удаления пустых строк

Не убирайте пустые строки посредством выбора пустых ячеек

Устранение всех пустых строк, когда имеется ключевой столбец

Устранение всех пустых строк, когда отсутствует ключевой столбец

Применение инструмента «Удалить пустые строки» — самый удобный и быстрый метод

Как удалить пустые строки за 4 простых шага

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Стандартное удаление

Сортировка

Применение фильтра

Выделение ячеек

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Сортировка

Фильтрация

Выделение группы ячеек

Формула массива

Макрос

Microsoft Excel

Как переопределить используемую область листа в Excel

Пустые строки в конце листа после фильтра

Сведения о вопросе

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Самое удобное удаление

Сортировка

Как удалить пустые строки в Excel? Способ 1. Фильтр

Способ 2. Сортировка

Способ 3. Выделение группы ячеек

Способ 4. Макрос

Как удалить все пустые строки ниже рабочей области?

Как удалить все пустые строки в Excel

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

Сортировка

Фильтр

Выделение группы ячеек

Как удалить пустые строки в Excel.

Как в excel удалить лишние пустые строки под текстом?

Пустые строки

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

Удалить пустые столбцы и строки в конце

Сортировка

Фильтр

Выделение группы ячеек

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Стандартное удаление

Сортировка

Применение фильтра

Выделение ячеек

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Как удалить скрытые строки в Excel?

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Формула для удаления пустых строк в Excel

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

Как добавить макрос в свою книгу?

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Стандартное удаление

Сортировка

Применение фильтра

Выделение ячеек

А вот еще интересные статьи: