06.03.2018
Пустые страницы в одном из самых популярных на рынке текстовом процессоре — данная программа имеет честь именовать себя подобным образом — Microsoft Word 2010 чаще всего являются следствием случайно добавленных абзацев или разрывов.
Читайте также: Как удалить пустую страницу в Word 2013
Удаление пустых страниц в Word 2010
Ворд 2010 — ныне устаревшая версия самого популярного в мире текстового редактора, разработана для того, чтобы создавать, просматривать и редактировать текстовые документы. Входит в офисный пакет 2010 года от компании Microsoft, который отлично подойдёт для офисной работы на не очень мощных, офисных ПК.
В большинстве случаев проблема пустых страниц решается удалением скрытых знаков форматирования. Способы удаления этих скрытых знаков и разрывов страниц, а также действия, которые нужно предпринять если они не удаляются, будут в деталях описаны ниже.
Причина 1: Лишние абзацы
Случайное нажатие на «Enter» очень часто становится причиной появления ненужного белого листа в вашем текстовом файле.
- Прежде всего следует включить опцию Ворда «Отобразить все знаки». Эта кнопка выглядит как знак абзаца «¶» и располагается во вкладке «Главная» в группе, которая подписана как «Абзац». Или можно просто нажать на комбинацию клавиш, которая отвечает за включение этих знаков — «Ctrl+Shift+8».
- Теперь появятся скрытые ранее знаки пробелов, абзацев и текст в Ворде будет выглядеть подобным образом:
- Допустим, у нас есть две страницы. На первой присутствует текст, а вторая пуста. Но после того, как был включён показ скрытых знаков форматирования, на этом якобы пустом листе будут отображаться один или несколько знаков абзаца. Эти знаки можно выделить как обычный текст и удалить, нажав кнопку «BackSpace»/»Delete»/»Пробел».
- Удаляем выделенные знаки и… вуаля! Теперь у нас всего один лист с нужным нам текстом.
Причина 2: Разрыв страниц
Разрывы тоже могут стать причиной лишнего листа в текстовом документе, но его удаление не потребует больших усилий.
- Чтобы удалить эти пустые страницы, нужно сначала убрать сам разрыв. Чтобы это сделать, хватит всего лишь выделения этого разрыва курсором и последующего удаления кнопкой «Backspace» или «Delete». Нажимайте на них, пока текст не окажется вверху.
Причина 3: Разрыв разделов
Чтобы удалить разрыв раздела, потребуется изменить его в «Разрыв раздела на текущей странице», и уж затем избавиться от него.
Инструкция по преобразованию в «Разрыв раздела на текущей странице»:
- Переходим во вкладку «Вид» и в группе «Режимы просмотра документа» выбираем режим «Черновик».
- Находим нужный нам разрыв и нажимаем на него несколько раз левой кнопкой мыши.
- В открывшемся окне открыть вкладку «Источник бумаги». В этой вкладке нужно сделать следующие действия:
- Теперь от этого раздела можно избавиться обычным для всех знаков способом: ставим после разрыва курсор и нажимаем «Backspace» или «Delete». Разрыв пропадёт и форматирование текста при этом не собьётся.
Причина 4: Наличие таблиц
Этот случай встречается нечасто, но рассмотреть его всё же стоит. Таблицы в Ворде создают абзац после себя. Если эта таблица находится в самом конце страницы, то абзац переходит на следующую страницу, которая без показа скрытых знаков форматирования выглядит пустой. Но эта проблема легко решаема, и сделать это можно, выполняя следующую инструкцию:
- Включите «Показ скрытых элементов», далее выделите курсором значок абзаца после таблицы и откройте меню «Шрифт». Открыть его можно нажав «Ctrl+D».
- В открывшемся окне необходимо отметить бокс «Скрытый».
- Выключаем отображение всех символов. После этого страница с абзацем после таблицы должна пропасть.
Читайте также: LibreOffice
Приведённые выше методы решения проблемы проверенно помогают избавляться от пустых страниц в Word 2010. Наш сайт надеется, что эта статья была полезной и помогла вам решить ваши проблемы с Вордом.
Расскажи друзьям в социальных сетях
-
Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите CTRL+G.
-
В поле Введите номер страницы введите page.
-
Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.
-
Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
-
Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите option+⌘+G.
-
В поле Введите номер страницы введите page.
-
Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.
-
Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
Содержание
- Самый простой метод
- Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
- Лишние абзацы
- Принудительный разрыв страницы
- Разрыв разделов
- Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
- Таблица
- Вопросы и ответы
Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.
В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.
Самый простой метод
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится. Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
- Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:
- Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
- И нажмите на кнопку «DELETE».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:
- Поместить курсор мышки перед разрывом.
- И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:
- Поместить перед ним курсор.
- И нажать «DELETE».
- После этого пустая страница будет удалена.
Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
- Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
- На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
- В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
- Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
- Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
- Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
- Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».
- Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».
- Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
До вчерашнего дня я думал, что достаточно не плохо знаю Word. Я конечно не эксперт в нем и не использую его постоянно, как это делают многие, но до сего момента был в состоянии разобраться что к чему. Но вчера простой вроде бы вопрос: Как удалить страницу в Word 2010? — Просто поставил меня в тупик. При том вопрос касался не первой и не последней страницы, а страницы посередине сплошного текста. Пришлось обратиться к гуру в интернет, для себя закреплю информацию на страницах своего блога.
Удаление пустой страницы в Word
Для удаления пустой страницы есть несколько способов. Самый простой из них, использование клавиш «Backspace» или «Delete». Для удаления пустой страницы, следующей вслед за страницей с текстом, нужно поставить курсор в конец предшествующей странички и нажать на клавиатуре «Delete». А если нужно удалить наоборот предшествующую пустую страничку, то необходимо поставить курсор на начало следующей и нажать кнопку «Backspace».
Существует еще один метод, удаления пустой страницы, ее можно удалить, используя иконку непечатных символов
Вначале найдите на панельке управления в разделе «Главная» иконку, которая означает непечатные символы, данная иконка располагается в подразделе «Абзац» и выделяете ее, кликнув по ней мышкой. В документе отобразятся множество значков и точек, которые раньше были не видны. Таким образом, перед вами предстанут лишние пробелы, символы, которые по желанию также можно будет удалить.
Далее в самом документе отыщите надпись «Разрыв страницы» на той странице, которую необходимо удалить. Кликните по ней мышкой, она должна выделиться определенным цветом (который вы используете), по умолчанию – черный. Далее просто нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» и все. Поздравляем, пустая страничка из вашего документа удалена.
Удаление заполненной страницы в Word
После того как мы разобрались с удалением пустых страничек, давайте далее разберемся как удалить в Word заполненную страницу текстом, изображением или другой информацией. Этот процесс не займет много времени и от вас не потребует особых знаний. Что для этого нужно:
- Во-первых, поместите курсор в то место на странице, с которого желаете удалить информацию.
- Далее на главной панели в разделе «Главная» найдите подраздел «Найти» и кликните по стрелочке расположенной рядом, затем откройте ссылку «Перейти».
Перед вами откроется окошко, в котором вам будет нужно поставить номер странички, которую вам нужно удалить и кликните по ссылке «Перейти». Перед вами появится уже выделенный текст, который необходимо удалить.
Закрываете окошко и далее нажимаете на клавиатуре «Delete» либо «Backspace», можно пробел.
На этом собственно и все…
Всем хорошей работы!!!
23.04.2013 —
Posted by |
ms office 2003/2007/2010/2013/365
Sorry, the comment form is closed at this time.
При наборе текста в приложении Microsoft Word бывают случаи, когда внутри документа оказываются пустые страницы, которые нужно удалить. Причин появления пустых страниц может быть множество. В частности, могут быть виноваты особенности форматирования документа. В тексте могут обнаружиться пустые абзацы, разрывы страниц и прочие элементы форматирования.
Эти элементы обычно невидимые, поэтому пользователь может не обратить на них внимания. Однако, когда документ нужно распечатать или кому-то показать, требуется привести его в надлежащий вид. Тогда и возникает необходимость убрать ненужные пустые страницы, которые могут располагаться в разных частях документа.
Обычно они находятся в конце документа. Нередко такие страницы возникают под таблицами, иногда они бывают в начале и значительно реже в середине документа.
В версиях приложения Word 2007-2019 пустые страницы появляются чаще всего по следующим причинам:
- Наличие в тексте скрытых символов.
- Перенос таблицы внутри документа.
- Ненужные переносы и пробелы.
В данной статье описано несколько методов удаления пустых страниц в нескольких версиях приложения Word.
Способ 1
Проще всего удалить пустую страницу, если она в документе идёт последней. Для этого достаточно начать кнопку мыши и кнопку на клавиатуре.
- Нажмите курсором мыши на пустой странице в Word.
- На клавиатуре нажмите Backspace или Delete.
Это позволит убрать ненужные абзацы. Если в документе несколько пустых абзацев, нажимайте на кнопки на клавиатуре несколько раз, пока они все не будут удалены.
Способ 2
Пустые страницы могут появляться по причине наличия в тексте невидимых символов – новых абзацев. Чтобы понять это, придётся включить просмотр непечатаемых символов.
- На клавиатуре нажмите и удерживайте сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8.
Или откройте вкладку Home (Главная) и нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).
- В документе будут показаны невидимые прежде символы абзаца.
- Теперь можно удалять пустые страницы.
Мышью выделите символы абзаца.
- Используйте кнопку Delete на клавиатуре для удаления этих символов.
Кроме символов абзаца, в документе могут обнаружиться символы «Разрыв страницы». Выделите и удалите и их.
Способ 3
Другой причиной возникновения пустых страниц в Word могут быть элементы «Разрыв раздела» и «Разрыв страницы». От них тоже придётся избавляться.
- На вкладке Home (Главная) нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).
- На пустой странице вы увидите элемент «Разрыв страницы».
- Выделите этот элемент указателем мыши и удалите кнопкой Del на клавиатуре.
Способ 4
Если описанные выше методы не помогли избавиться от пустых страниц, это может означать, что в конце документа находится таблица. После таблицы всегда по умолчанию ставится пустой абзац. Если таблица располагается внизу страницы, пустой абзац оказывается на следующей странице. Это и становится причиной появления ненужной пустой страницы.
Можно исправить ситуацию изменением размера шрифта в невидимом абзаце.
- На вкладке Home (Главная) нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).
- На пустой странице под таблицей нажмите на изображение абзаца (¶).
- На вкладке Home (Главная) в разделе «Шрифт» измените размер шрифта. Если поставить значение 1, пустая страница пропадёт.
- Отключите отображение всех знаков.
Способ 5
Бывает, что пустая страница находится в середине документа. Это может происходить из-за редактирования.
Причиной могут стать «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Вот как удалить пустую страницу в таком случае.
- На клавиатуре нажмите и удерживайте сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8 для включения непечатаемых символов.
- Нажмите курсором мыши перед «Разрывом раздела».
- На клавиатуре нажмите Del.
Способ 6
Пустая страница может обнаружиться в начале документа, перед основным текстом или оглавлением.
Вот как избавиться от неё.
- Нажмите на клавиатуре Ctrl + G.
- В окне «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» в поле «Введите номер страницы» вставьте page.
- Нажмите «Перейти».
- Первая страницы будет выделена.
- Нажмите на клавиатуре Del.
Способ 7
Вставка разрыва страницы иногда создаёт пустую страницу в режиме макета печати. Тогда следует просмотреть строку разрыва страницы для её удаления.
- Откройте вкладку «Вид», в разделе «Режимы просмотра документа» нажмите «Черновик». Или в нижнем правом углу страницы нажмите миниатюру «Черновик».
- Выберите строку разрыва страницы и удалите её.
Способ 8
Разрывов пустых страниц может быть несколько, если документ длинный.
- В Word 2007/2013 нажмите «Редактирование» на вкладке Home (Главная), затем выберите «Заменить» в раскрывающемся списке. В Word 2010 нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» на вкладке Home. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + F.
- В окне «Найти и заменить» откройте вкладку «Заменить», нажмите «Больше», чтобы развернуть параметры.
- Нажмите кнопку «Специальный» и выберите в списке «Разрыв страницы».
- Ничего не вводите в поле «Заменить на», нажмите «Заменить все» для удаления нескольких разрывов страниц.
Подсказка: как показать разрыв страницы в Word, если он скрыт в режиме черновика? В Word 2010/2013/2016 перейдите к Файл> Параметры > Показать. Установите флажок «Показывать все метки форматирования» в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране». Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8.
Способ 9
Если таблица занимает всю страницу, появляется следующая страница, которую нельзя удалить.
- Откройте вкладку «Разметка страницы», нажмите «Поля» в разделе «Параметры страницы». Выберите «Настраиваемые поля» в конце раскрывающегося списка.
- В окне «Параметры страницы» уменьшите поля для удаления пустой страницы.
TrashExpert Staff
Над статьей работал не только один автор, но и другие члены команды TrashExpert: администратор, редакторы или коллектив авторов.