Skip to content
Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.
В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.
- Удаляем все пробелы при помощи «Найти и заменить»
- Используем формулу СЖПРОБЕЛЫ
- Удаление начальных и концевых пробелов формулой
- Как убрать разрыв строки и непечатаемые символы
- Формула для удаления неразрывных пробелов
- Как найти и удалить непечатаемый символ
- Как цифры с пробелами преобразовать в число
- Считаем пробелы при помощи формулы
- Простой способ удаления пробелов без формул.
Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.
Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.
Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»
Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:
- Удаление двойных интервалов.
Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется.
Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.
Вот как это можно сделать:
- Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
- Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш —
CTRL + H). - В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
- Найти: Двойной пробел.
- Заменить на: Одинарный.
Нажмите «Заменить все».
Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.
Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.
- Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:
- Выделите нужные ячейки.
- Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш —
CTRL + H). - В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
Найти: одинарный пробел.
Заменить на: оставьте это поле пустым.
- Нажмите «Заменить все».
Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.
Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.
Функция СЖПРОБЕЛЫ.
Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ может помочь вам удалить их все одним махом — ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.
Стандартный синтаксис очень простой:
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
Где A2 — ячейка, из которой вы хотите удалить.
Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.
И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения.
Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.
В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:
Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:
=ПСТР(A2;НАЙТИ(ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;1);A2);ДЛСТР(A2))
Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.
Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.
Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:
=ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100)))
И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.
Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы
При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.
Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.
Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).
Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))
Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:
- Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш
Ctrl+J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами. - Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))
Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.
Как убрать неразрывные пробелы в Excel?
Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.
Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:
=СЖПРОБЕЛЫ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))
Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:
- Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
- Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
- И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.
Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))
Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:
Как удалить определенный непечатаемый символ
Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).
В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.
Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:
- В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:
- Ведущий пробел или непечатаемый символ в начале строки:
=КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))
- Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:
= КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))
- Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного знака:
= КОДСИМВ(ПСТР(A2, n, 1)))
В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:
=КОДСИМВ(ПСТР(A2;11;1))
Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).
- В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (» «), а затем просто удаляете его:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127); » «))
Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «))))
Результат должен выглядеть примерно так:
Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.
Как удалить все пробелы
В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.
Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):
=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); «»)
Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:
=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; «»)
Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.
Как посчитать пробелы в Excel
Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:
- Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР: ДЛСТР (A2)
- Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»)
- Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»))
- Вычтите этот результат из первоначальной длины.
Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:
=ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»))
Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:
=ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3))
На рисунке показаны обе формулы в действии:
Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.
Простой способ удаления пробелов без формул.
Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.
Пользователи Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в надстройку Ultimate Suite for Excel . Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.
После установки Ultimate Suite добавляет на ленту Excel несколько полезных кнопок, таких как «Удалить пробелы» , «Удалить символы» , «Преобразовать текст» и многое другое.
Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:
- Выделите ячейки (диапазон, весь столбец или строку), в которых вы хотите удалить лишние пробелы.
- Нажмите кнопку «Trim Spaces» на вкладке «Ablebits Data».
- Выберите один или несколько вариантов:
- Обрезать начальные и конечные пробелы.
- Удалить лишние пробелы между словами, кроме одного.
- Удалить неразрывные пробелы ( )
- Удалить лишние переносы строк до и после значений, между значениями оставить только один.
- Удалить все переносы строк в ячейке.
- Нажмите кнопку «Trim» .
Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:
Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.
Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить
ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!
Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также… 
Как убрать пробелы в числах в Excel — Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из… 
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно удалить лишние пробелы в ячейках Excel. С данной проблемjq сталкиваются почти все, и пробелы действительно сильно мешают в дальнейшей работе. Во-первых, при сортировке или при поиске информации частенько мы не может найти необходимую информацию. Особенно это болезненно при работе с большими документами. Во-вторых, документ при этом смотрится некрасиво и визуально сложно с ним работать. В-третьих, документ таким образом весит больше. Особенно это заметно при копировании большого количества элементов.
Именно поэтому нужно сразу же убрать лишние пробелы в ячейках Excel, как только они начали появляться. Нужно понимать, что пробелы могут быть разного типа – между слов, в начале или в конце. Еще более серьезные пробелы можно увидеть между цифрами или разрядами числа. В таком случае вы можете столкнуться с проблемами при арифметических подсчетах. И ладно, если будет вылезать ошибка, а что, если подсчеты будут неверные. В статье мы рассмотрим несколько способов. Поехали!
Содержание
- Способ 1: Замена
- Способ 2: Удаление пробела между цифрами
- Способ 3: Использование функции
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Замена
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Теперь в правом верхнем углу окна в разделе «Редактирования» нажмите по значку лупы – далее из выпадающего меню выбираем инструмент «Заменить».
- В первой строке ставим текстовый курсор, нажав левую кнопку мыши и два раза жмем на «Пробел». Как вы уже догадались в нижней строке нужно поставить только один «Пробел». Теперь жмем по кнопке «Заменить все».
- Если в документе будут найдены такие элементы, то они будут заменены на обычный пробел. Если же их обнаружено не будет, то вы увидите соответствующее сообщение.
Таким же образом можно заменять любые символы, например, звездочку (*) на пробел или тире (-). Очень полезная функция, которая есть во всех программах, работающих с текстом, символами и цифрами. Она также есть и в Word.
Способ 2: Удаление пробела между цифрами
Давайте рассмотрим еще одну очень популярную ситуацию, которая чаще всего возникает при копировании данных из другого места. Представим себе, что у нас есть большое количество чисел, где каждые три разряда разделены пробелом. Для человека подобные цифры воспринимаются удобно, но вот некоторые версии Excel не могут работать с подобными цифрами и считают такие ячейки с наличием символов. Давайте посмотрим, как можно удалить и полностью убрать пробелы в числах в Excel.
ПРИМЕЧАНИЕ! Новые версии Excel спокойно работают с такими цифрами, поэтому перед удалением пробелов проверьте – работают ли формулы вычисления с такими ячейками. Если они работают, то удалять их не нужно.
- Выделяем те ячейки, в которых находятся подобные цифры.
- Открываем тот же самый инструмент.
- Теперь в первую строку вводим только один пробел, а вот со второй нужно все стереть с помощью кнопки «Backspace».
- После замены пробелы должны удалиться.
Если вы видите сообщение – «Мы не нашли ничего, что нужно было заменить» – значит данные пропуски не воспринимаются программой как пробелы и просто визуально разграничивают числа для удобства. С ними можно спокойно работать при любом вычислении.
Если же они вам не нравятся, то их можно убрать с помощью настроек отображения.
- Выделяем эти ячейки.
- Жмем правой кнопкой и заходим в «Формат ячейки».
- В настройках в «Числовом» разделе просто уберите галочку «Разделитель групп разрядов».
- В конце нажмите «ОК».
Оба предыдущих способа не дают нам возможность, например, удалить один пробел в начале или в конце строки. Конечно, он может мешать не всем, но при добавлении такого пробела в число может возникнуть проблема с подсчетом, а также автоматическом определении формата ячейки. Поэтому лучше всего воспользоваться функцией:
=СЖПРОБЕЛЫ(***)
Дополнительно она удаляет двойные или тройные пробелы из всех ячеек. Вместо звездочек (***) мы будем использовать или просто текст, или адрес ячейки.
- Выделите ячейку, параллельную той, которую вы хотите исправить.
- Нажмите по кнопке «Функции» рядом со строкой значения.
- Выберите «Текстовую» категорию и установите нужную нам функцию.
- Жмем «ОК».
- Теперь нам нужно установить адрес – выделите адрес ячейки.
- Теперь растяните формулу на другие ячейки.
- Теперь нам нужно скопировать (Ctrl + C) все исправленные значения в старые ячейки (Ctrl + V). При вставке выберите режим «Значения».
- Эти данные можно удалить – кликаем правой кнопкой по выделению и выбираем команду «Очистить содержимое».
Способ не такой удобный, но зато помогает избавиться от лишних пропусков в начале и конце строки. На этом все, дорогие друзья портала WiFiGiD.RU. Надеюсь, урок вам понравился и был для вас полезным. Пишите свои дополнения и вопросы в комментариях. Всем добра!
Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.
Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.
Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John Doe«. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.
Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:
- Удаляем все лишние пробелы между словами, а также отсекаем начальные и конечные пробелы
- Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
- Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
- Удаляем ВСЕ пробелы между словами или числами
Содержание
- Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
- Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
- Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
- Удаляем все пробелы между числами
- Удаляем все пробелы при помощи формулы
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:
- Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
- В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
=TRIM(A2)
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
- Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
- Удалите вспомогательный столбец.
Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.
Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.
- Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
- Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).
Удаляем все пробелы между числами
Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.
Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).
- Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.
Удаляем все пробелы при помощи формулы
Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.
Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Технология удаления пробелов
- Способ 1: использование инструмента «Заменить»
- Способ 2: удаление пробелов между разрядами
- Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
- Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
- Вопросы и ответы
Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.
Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word
Технология удаления пробелов
Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.
Способ 1: использование инструмента «Заменить»
С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».
- Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
- В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
- Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».
- Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.
Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.
Урок: Замена символов в Excel
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».
- Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
- Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
- Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.
Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.
Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.
Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.
- Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
- Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.
Урок: Форматирование таблиц в Excel
Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.
Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.
Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:
=СЖПРОБЕЛЫ(текст)
В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.
- Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
- Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.
Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
- Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
- После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.
Урок: Мастер функций в Excel
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.
Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel
Смотрите такжеФормулой так: =ПОДСТАВИТЬ(A4;» слов все лишние в другой таблице,Z примера.удаляет пробелы слева,Function S(txt) Sjakim
Как удалить пробелы в Excel
i Next cell например) и начинает) в первую строку его, в данном ее. сколько именно двойных которых нужно убрать. и выберите инструментВ процессе работы с «;»») пробелы, чтобы после и поле может
Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»
: А может ониВот пример: справа и множественный = RTrim(txt) End: Извините,но я не End Sub мешать расчетам. Чтобы в окне замены случае, можем использоватьОткройте таблицу в программе.
- пробелов было исправлено.
- Откройте окно Мастера функций, «Заменить». любыми документами пользовательРучками: Ctrl+H слов не было
- служить признаком, по не уникальные -
- (Не знаю, пробел пробел в тексте Function понял вопроса иТеперь, если выделить на его удалить, придется
- ( его и для
- Выделите ячейки, в которых
- Нажмите кнопку «ОК», нажав по соответствующей
В появившемся окне на незаметно для себянайти » « вообще ничего? которому я выберу с повторами?.. А ли вначале, но превращает в одинИспользование: =S(A2) не понимаю,как должно листе диапазон и использовать небольшой макрос.
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
Ctrl+H удаления лишнего текста. стоит пробел между чтобы принять его. кнопке, находящейся рядом этот раз нужно может оставлять нежелательныезаменить «»Напомню, что есть нужную информацию из может они не очень похож)
- пробел. Это подходит?moestrokir быть.
- запустить наш макрос Откройте редактор Visual). Затем нажать кнопку Например, в первую числами. После этого вы
- со строкой функций. ввести немного другие пробелы между словамиОК{/post}{/quote}
- ячейки, где всё одной таблицы в
- сортированы?.. И вообщеavgust
- Цитатаvikttur написал: Функция
- : с маленьким дополнениемЮрий М (
Basic сочетанием клавишЗаменить все (Replace All) строку вводим «г.»Нажмите правой кнопкой мыши
Способ 3: удаление путем форматирования текста
можете наблюдать, чтоВ списке «Категория» выберите значения. или числами. СуществуетПочему не пойдет? ОК. другуюЕсли корректно сжать в этой заморочке: Спасибо большое! Помогло! удаляет не все к формуле Михаила,: В ячейках толькоAlt+F8Alt+F11для удаления. (без кавычек!), а по выделению. все двойные пробелы «Текстовый», а вВ поле «Найти» поставьте множество способов исправленияА удалять всеPelena пробелы в ОБЕИХ не ВПР требуется.
- V пробелы. Одинарные в удаляет последний пробел)) текст (без кавычек).или вкладка
- , вставьте новый модульИспользовать функцию
- во вторую не
- Выберите в появившемся контекстном были исправлены и списке с перечнем один пробел.
- подобной ситуации. Рассмотрим пробелы — точно: Если обычные пробелы, таблицах, вероятность нахождения
- Думаем, однако…
: и чем вас тексте остаются. =ЛЕВСИМВ(RC[-1];ПОИСК(ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(RC[-1]);5);RC[-1])+4) Требуется убрать пробелРазработчик (менюПЕЧСИМВ (CLEAN) вводим ничего и
Способ 4: с помощью специальной функции
меню опцию «Формат ваш документ приведен функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ»Поле «Заменить на» оставьте их в статье. не факт, что то можно функцией через ВПР многократноavgust
- =СЖПРОБЕЛЫ(A1) не устроило?Цитата боковые фигурныеfjeka после последнего символа.– кнопка
- Insert — Module. Эта функция работает жмем кнопку ячеек».
- в нормальный вид. и нажмите «ОК». нетронутым.Перед началом отметим, что там только одиночные
- СЖПРОБЕЛЫ() возрастет.: Да, в столбцахпокороче будет =ПСТР(A1;2;99) скобкиэто признак того,: Как то странноZhukov_KМакросы
- ) и введите туда
аналогично функцииЗаменить все (Replace All)В появившемся окне перейдите Это первый способ,Появится окно ввода функции.Нажмите кнопку «Заменить все». сами пробелы бывают слова…Vasil74Но, похоже avgust
есть не уникальные
fb.ru
Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel
avgust что формула введена эта формула удаляет: вот то же), то все английские его текст:СЖПРОБЕЛЫ. Excel удалит все на вкладку «Число». как удалить пробелы В нем вамПодтвердите свои действия, ознакомьтесь разные: между словами,Хотя если ориентироваться: Кнопочка «Найти и не ищет легких данные, в этом: Там в ряде как формула массива. пробел самое в файле буквы, найденные в
Способ 1: инструмент «Заменить»
Sub Apostrophe_Remove() For, но удаляет из символы «г.» передОткройте раздел «Числовой», находящийся в числах в нужно указать ячейку, с отчетом и между числовыми выражениями на пример - выделить»
- путей случае я собиралась
- случаев идет текст,
- Поищите по форуму,=ЛЕВСИМВ(RC[-1];ПОИСК(ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(RC[-1]);5);RC[-1])+4)Микки выделенных ячейках, будут Each cell In
- текста не пробелы, названиями городов:
- на боковой панели. Excel, переходим к в которой хотите примите его. или же в в файле 252
- Далее вкладка «Заменить»Пусть себе…
- вычищать вручную. Но
набранный от руки, как вводится формулаНемного преобразовал ее: Почти в тему заменены на равноценные Selection If Not а непечатаемые знаки.Только не забудьте предварительноВ правой части окна следующему. убрать пробелы. ДляПосле этого вы обнаружите, начале или конце тыс. раз написано1. Найти «smart_v16
Способ 2: удаление пробелов между разделителями
раньше мне это его нужно (хотелось массива. в другой формат еще раз всем им русские. Только cell.HasFormula Then v К сожалению, она выделить нужный диапазон снимите отметку напротивЕсли вы устанавливали не этого просто кликните что пробелы между
- какого-либо значения. Соответственно, слово Сыр :) » (два пробела),: Привет всем. Изучил
- не мешало. бы) оставить безfjeka=ЛЕВСИМВ(I2;ПОИСК(ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(I2);5);I2)+4) настоятельно рекомендую БЕСПЛАТНУЮ будьте осторожны, чтобы = cell.Value cell.Clear тоже способна справится
- ячеек, иначе замена строки «Разделитель групп двойной, а одинарный
- по ней левой числами исчезли, соответственно,
- для устранения каждогоDiego Заменить «» (ничего внимательно вашу переписку,
- До сих пор
изменений.: vikttur, Большое спасибо!Если в тексте надстройку Trim Spaces не заменить случайно cell.Formula = v не со всеми произойдет на всем разрядов». пробел в числовых кнопкой мыши. поставленная задача выполнена. типа существует свой: Спасибо, я воспользовался не указывать) проделать но ответ на функция впр уVВсе оказалось так есть дублирующиеся или
Способ 3: удаление путем форматирования
for Excel нужную вам латиницу End If Next спецсимволами, но большинство листе!Нажмите «ОК». выражениях, то предыдущийНажмите «ОК».Вполне возможно, что использование отдельный метод. Именно примером webley!!! Просто несколько раз пока свой вопрос, я
- меня работала без
- : просто))) однокоренные слова, то
- Скачайте ее в :)
- End Sub из них сЕсли из текста нужно
- После этого окно будет метод вам не
- Сразу после этого лишние вышеописанной инструкции по
- о них сейчас и со вкусом больше ничего не его не озвучивал
- сортировки, или я
avgustДействительно мне подошла формула обрезает текст интернете, она помимоZhukov_KТеперь, если выделить на ее помощью можно удалить вообще все закрыто, а вы поможет. Но в пробелы будут убраны. удалению пробелов в и пойдет речь. и быстро все
найдет
fb.ru
Зачистка текста
ещё не нашёл. чего-то сильно неф-ция СЖПРОБЕЛЫ текст функция СЖПРОБЕЛЫНапример фраза «бассейн всего прочего и: Как можно формулой листе диапазон и убрать. пробелы (например они можете наблюдать, что него можно внести
- Однако исправленный вариант Excel не далоЕсли вы в процессе
- решилось ) Спасибо2. Найти «
- Прошу Гуру Экселя понимаю. не трогает онаСпасибо! красивый бассейн « непечатные «кракозябры» удаляет.
- убрать пробелы в запустить наш макросЗамену одних символов на
стоят как тысячные все лишние пробелы
Замена
некоторые коррективы, которые будет находиться в никаких результатов. При работы в программе вам! 31 просмотр » (один пробел), помочь. Прикрепил файл.Да, думаю, конечно удаляет лишние пробелы:Jack Famous превращается во фразуLVL текстовой ячейке только
( другие можно реализовать разделители внутри больших были удалены из помогут исправить сложившуюся той ячейке, где этом программа вам случайно устанавливали два и 4 твета Заменить «» (ничего И вот дляjakim1. перед текстом: вам её в «бассейн»: с помощью UDF в конце (далееAlt+F8 и с помощью чисел), то можно документа. Как видите,
ситуацию. Чтобы убрать была прописана формула. сказала, что пробелов пробела между словами за 13 минут
Удаление пробелов
не указывать) - данных из ячейки: Может быть так — т.к. текст первом же ответеМожно это какдолжна быть подключена примеры в кавычкахили вкладка формул. Для этого использовать ту же это довольно простой пробелы в числах Ничего страшного, просто попросту нет. Происходит вместо одного, тогда
— это круто! но все слова А1 формула СЖПРОБЕЛЫ для одного пробела не должен начинаться предложили то исправить? билиотека — в реальныхРазработчик в категории замену: нажать способ, как можно в Excel, выполните скопируйте ячейку и это лишь в без проблем удалить )))) в ячейке слипнуться не применятся. Если
Удаление непечатаемых символов
слева. с пробела.avgustviktturToolsReferencesMicrosoft VBScript Regular значениях кавычек нет)– кнопкаТекстовыеCtrl+H убрать пробелы в следующие действия: вставьте ее в одном случае – пробелы в ExcelSerge3. Найти «а руками удалить существующиеПри большем количестве2. два и: Как удалить один
: Как просите, так
- Expressions 5.5»ул. Михайловская, 23/2Макросыв Excel есть, в первую строку числах в Excel,Выделите часть таблицы с нужную область. если пробелы в можно с помощью: Я пример не » (а и пробелы и выставить
- пробелов слева операцию более пробела заменяет пробел в начале и работает.da_timofeev дом.1 «), то апострофы перед функция ввести пробел, во но стоит учитывать, числовыми данными, вАвтор: Вадим Матузок числах были поставлены инструмента «Заменить». Пользоваться смотрел, решил что
Функция ПОДСТАВИТЬ
один пробел), Заменить хоть 100 пробелов необходимо повторить с на один. записи в ячейке,СЖПРОБЕЛЫ удаляет пробел: Супер!!!! Работает! Спасибо!»пл. Победы, д.152 содержимым выделенных ячеекПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) вторую ничего не
- что он работает которых находятся лишние
- В процессе набора текста путем форматирования. По
- им довольно просто: после текста числа
«а» (указать только то всё будет той же формулой.avgust перед текстом, чтобы в конце строкиjakim « исчезнут.. У нее три вводить и нажать лишь в случаях
Удаление апострофов в начале ячеек
пробелы. по случайности можно сути, это никакПерейдите на вкладку «Главная». будут (типа артикул), «а») гут. Что заKuklP: Спасибо за помощь! остальные остались?ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(I2);5) = «ссейн»: Может так?»ул. Сомова, строениеЭто уже, как правило, обязательных аргумента: кнопку форматирования текста.На ленте инструментов опять поставить два пробела не повлияет наНа панели инструментов, в в таком случае4. п.п. 3 пробел такой вставил: Чепуха какая! ТоСЖПРОБЕЛЫ меня быФормула сжпробел неПОИСК(«ссейн»;I2)+4 = 3+4vikttur 4б « чисто человеческий фактор.Текст в котором производимЗаменить все (Replace All)Автор: Вадим Матузок же кликните по вместо одного или работу формул и правой ее части, СЖПРОБЕЛЫ не подойдёт… проделываем со всеми пользователь? же, что сжпробелы: устроило, не будь
подходит — она = 7: jakim, во второйнужно убрать формулой При вводе текстовых замену.Зачастую текст, который достается
кнопке «Найти и же установить его всего прочего, однако нажмите по кнопкеПытался убрать пробелы с возможными символами (еслиЮрий МSub www() Dim в некоторых случаях удаляет все пробелы.=ЛЕВСИМВ(I2;7) что Вам строке неправильно. Найдите
Английские буквы вместо русских
пробелы только в данных в ячейкуСтарый текст – тот,Однако, часто возникает ситуация, нам для работы выделить» и выберите не в том некоторым пользователям очень «Найти и выделить». функицей СЖПРОБЕЛЫ, выдает буквы алфавита то: Прикольно)) Как можно a As Range набранного от рукиZ покажет? сами ошибку конце, т.е. вот вместо русских букв который заменяем
когда удалить надо в ячейках листа опцию «Заменить». Кстати, месте. К сожалению, важно, чтобы все Нажмите по ней. такую ошибку, как 33 раза, если найти ответ на For Each a текста (а там: Да что выЗачем весь этотZhukov_K
так получается: случайно вводятся похожиеНовый текст – тот, не все подряд Microsoft Excel далек это действие можно при работе это числа были записаныВ появившемся выпадающем списке можно сделать иначе есть цыфры и НЕОЗВУЧЕННЫЙ вопрос? In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2).Areas a могут быть и говорите? А показать огород. если нужно: за надстройку спасибо,»ул. Михайловская, 23/2
английские («це» вместо на который заменяем пробелы, а только от совершенства. Если произвести путем использования сложно заметить, чтобы в ряд без выберите пункт «Заменить». или как решить другие символы -Владимир = Application.Trim(a) Next двойные пробелы), мне сможете? И пробел удалить пробел в но по причине дом.1″ русской «эс», «игрек»
planetaexcel.ru
Как убрать пробелы только в конце текстовой строки?
С ее помощью можно лишние – иначе он был введен горячих клавиш Ctrl+H. сразу исправить. Но пробелов. Если выПоявится окно, в котором данную проблему?
то соответственно): Пробелы бывают разные
End Sub нужно было убрать
ли у вас конце строки?
того, что обрабатывать»пл. Победы, д.152″ вместо русской «у» легко избавиться от
все слова слипнутся другими пользователями (или
Появится уже знакомое окно,
к счастью, по из их числа,
в поле «Найти»Полосатый жираф алик
5. Жмем кнопку — чёрные, белые,Выполняется один раз только первый пробел, в начале?..fjeka нужно значения в»ул. Сомова, строение и т.д.) Причем
ошибок (замена «а» друг с другом. выгружен из какой-нибудь где нужно ввести итогу можно воспользоваться тогда выполните следующую введите двойной пробел.: =СЖПРОБЕЛЫ () без «Заменить все», указав красные.. для активного листа в этом случае
DEAD MAN: =ЛЕВСИМВ(I2;7) показывает «бассейн» облсти сводной (а 4б»
снаружи все прилично, на «о»), лишних В арсенале Excel корпоративной БД или
две переменные. некоторыми хитростями, которые
инструкцию: Для этого просто
ячейки невозможна. Что в параметрах «на=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);) и все меняется
текст полностью совпадает: Как вариант:А каким способом как известно, онаLVL
ибо начертание у пробелов (замена их есть специальная функция ERP-системы) не совсемВ поле «Найти» введите
позволят быстро исправитьВыделите область таблицы, в дважды нажмите по
сжимать? листе», или «вsmart_v16 на месте, лишние с текстом в=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)
еще удалить пробелы не дает править: сжпробелы()? этих символов иногда
на пустую строку для этого –
корректно, то он одинарный пробел.
сложившуюся ситуацию. В ячейках которой вы
соответствующей клавише.По данному скрину
книге»: Я имел ввиду
пробелы убираются, хоть другой таблице, иNic70y на конце?
внутри себя ячейки)Zhukov_K абсолютно одинаковое, но «»), убрать изСЖПРОБЕЛЫ (TRIM) легко может содержать:Поле «Заменить на» не статье будет рассказано, хотите избавиться отВ поле «Заменить на» — в В2
AdwordsDirect не озвучивал, и какими кривыми руками поле может служить: Если пробел в
Формула {=ЛЕВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСКПОЗ(1=0;ПСТР(A1;ДЛСТР(A1)-СТРОКА($1:$100);1)=» «;0))} я не могу: когда создавал первое
Excel воспринимает их, чисел лишние разделители
из категории
лишние пробелы перед, после трогайте, в нем как убрать пробелы
пробелов между числовыми пропишите один пробел. пишем =СЖПРОБЕЛЫ (A2).: СЖПРОБЕЛЫ () думал найду в
набиралось. Формулы не признаком, по которому начале записи в из поста тоже ее использовать сообщение в этой конечно же, как
(не забудьте умножитьТекстовые или между словами ничего не должно между числами в
выражениями.Нажмите кнопку «Заменить все». После ввода дважды
помогло, благодарю! переписке. Но не тронет, только константы.
я выберу нужную
ячейке, перед текстом, не работаетнужно именно формулой, теме — там разные значения и
потом результат на. Она удаляет из (для красоты!) находиться.
Excel, однако сразу
Кликните по выделению правойВ окне с отчетом
щёлкаем по курсору
Diego нашел. Теперь ясно,Z информацию из одной
существует всегда, тогдаОна я так которая во вспомогательной после текста было
выдает ошибки в 1, чтобы текст
текста все пробелы,ненужные символы («г.» передНажмите кнопку «Заменить все».
стоит сказать, что кнопкой мыши.
нажмите «ОК».
ввода (чёрному квадратику: Здравствуйте, есть нужда
критик? ): Однако, логика, особенно
таблицы в другую. формула понял просто убирает строке будет обрабатывать
несколько пробелов, а формулах, дубликаты в
стал числом): кроме одиночных пробелов названием города)
Как и в прошлый работает это иВыберите пункт «Формат ячеек».
После этого все двойные внизу справа ячейки) )) убрать пробелsmart_v16 женская, простой -ZDEAD MAN
последний символ и текстовое значение из после отсылки сообщения,
фильтрах и т.д.Апостроф (‘) в начале между словами, т.е.невидимые непечатаемые символы (неразрывный раз, вам будет с текстом.
Появится соответствующее окно, в пробелы в Excel — и формула после текста в: Владимир, не понял
XL’евской — логикe
: Хватит, как говорят,, иначе примерно так: если в строчке сводной видать внутренняя системаМожно, конечно, вручную заменять
ячейки на листе мы получим на пробел, оставшийся после показан отчет, которыйЕсли во время работы котором перейдите в будут удалены. Как размножится параллельно данным ячейке. Строк очень Вас. Вы могли
не подчиняется - пудрить мозги и=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A1)=» «;ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-1);A1) не было пробела
LVL форума их «порезала» символы латинцы на Microsoft Excel – выходе как раз копирования из Word можно закрыть, нажав
вы случайно во раздел «Числовой», расположенный
можно отметить, способ в столбце А.
много 252 тыс. бы объяснить что
см. #14 …
изворачиваться — примерKuklP на конце, то: Обрабатывайте UDF в
planetaexcel.ru
Удалить пробел в начале ячейки
Zhukov_K соответствующую им кириллицу, это специальный символ, то, что нужно: или «кривой» выгрузки кнопку «ОК». Все
многих ячейках ставили во вкладке «Число». этот довольно простой
После этого можно поэтому нужна видимо имели ввиду подKuklP заморочки в студию:: Докажите на примере!
удаляется последняя буква чем проблема?
: СЖПРОБЕЛЫ() сжимает, ну
но гораздо быстрее официально называемыйВ некоторых случаях, однако, из 1С, переносы пробелы между числами двойной пробел, то,В правой части окна в использовании. Все
заменить значения в
формула. Кто знает «Пробелы бывают разные
: есть этакое, аNic70y»бассейн красивый бассейн»GIG_ant то есть удаляет будет сделать этотекстовым префиксом
функция строк, табуляция) будут удалены. Это
используя инструмент «Заменить», снимите отметку с последующие методы не столбце А на
такую? Образец прикреплен. — чёрные, белые,Если текст набирался хочется такое, пытался/лась: превращается во фразу: Формула массива: все пробелы в
с помощью макроса.. Он нужен дляСЖПРОБЕЛЫ (TRIM)апострофы (текстовый префикс –
отличный способ, как
вы за мгновение пункта «Разделитель групп будут отличаться особой
значения в столбце Спасибо.
красные.. « кривыми руками, то сделать так, но…
Z
«бассейн красивый бассей»=ЛЕВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСКПОЗ(1=0;ПСТР(A1;ДЛСТР(A1)-СТРОКА($1:$100);1)=» «;0)) текстовой ячейке, а Откройте редактор Visual того, чтобы датьможет не помочь. спецсимвол, задающий текстовый
можно убрать пробелы можете убрать лишние разрядов». сложностью, и пользователь В. Выделяем всеwebley
И что делает и подавно надоavgust,
С этой формулойМихаил С. все удалять не
Basic сочетанием клавиш понять Excel, что
Иногда то, что формат у ячейки) в числах в пустоты. Вот чтоНажмите «ОК». легко поймет, как значащие ячейки в: =СЖПРОБЕЛЫ(A4) формула производить чистку во: Это не заморочка,KuklP еще один вопрос.: =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);5);A1)+5)удаляет все пробелы нужно (по разнымAlt+F11 все последующее содержимое выглядит как пробел
Давайте рассмотрим способы избавления Excel, однако он необходимо делать дляПосле этого окно будет удалить лишние пробелы столбце В (отSerge=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160)
ВСЕХ таблицах. Много это перечень договоров- вот это В каком формате в конце строки. причинам), нужно удалить, вставьте новый модуль ячейки нужно воспринимать – на самом
от такого «мусора». эффективен лишь тогда, этого: закрыто, а между в Excel. В2 до конца),
: Так не пойдётПочему она а времени это не из 1С за я тормознул, сам она записана вZhukov_K только те пробелы,
(меню как текст, а деле пробелом не»Старый, но не устаревший» когда эти пробелыОткройте нужную таблицу в числовыми значениями пропадутТолько что мы разобрались, цепляем ПРАВОЙ кнопкой
:) не сжпробел займет, зато все большой период, номера с себя удивляюсь файле Последние_пробелы_ненужны (1).xls: GI которые в конце,
Insert — Module не как число. является, а представляет трюк. Выделяем зачищаемый были поставлены вручную. программе.
пробелы. Так что,
как удалить пробелы мыши за любойФормулой так: =ПОДСТАВИТЬ(A4;»Юрий М
будет правильней. и даты заводилисьХотя чего удивляться ?
G_ant то есть только) и введите туда
По сути, он собой невидимый спецсимвол диапазон ячеек и Если они установленыПерейдите во вкладку «Главная». если вся суть
в ячейках Excel край выделенного и «;»»): Я не критикуюjakim вручную, соответственно, в — читать неПри попытке править
, работает как надо, конечные пробелы его текст: служит удобной альтернативой (неразрывный пробел, перенос используем инструмент Заменить
автоматически, то необходимоНа ленте инструментов отыщите заключалось в форматировании, с текстовыми выражениями, переносим выделение вРучками: Ctrl+H — просто подметил: Для KuklP, посмотрите ряде случаев есть умею
эту формулу боковые спасибо! )vikttur
Sub Replace_Latin_to_Russian() Rus предварительной установке текстового строки, табуляцию и с вкладки Г использовать совсем другую и кликните левой то этот метод но что, если столбец А (от
найти » « нелепость) А 160 какая разница. опечатки.Юрий М фигурные скобки пропадаютМихаил С.: Функция удаляет не = «асекорхуАСЕНКМОРТХ» Eng формата для ячейки т.д.). У такихлавная – Найти и инструкцию. Именно о кнопкой мыши по обязательно поможет вам. появилась потребность убрать
А2). Отпускаем мышкузаменить «» — это неразрывный
KuklP
Например, специально для: Недавно был похожий и выдается ошибка, практически то что все пробелы. Одинарные = «acekopxyACEHKMOPTX» For ( символов внутренний символьный выделить (Home – ней и пойдет пункту «Найти иВсе вышеописанные методы неэффективны лишние одинарные пробелы и в появившемсяОК пробел — тяжёлое: И что? СЖПРОБЕЛЫ примера нашла (но гость — тоже #Н/Д
надо! единственный «-« в тексте остаются. Each cell InГлавная – Число –
код отличается от Find & Select речь дальше. выделить».
в том случае,
в числовых выражениях, меню выбираем «КопироватьHugo наследие Word)) привела строку в просматривать весь список утверждал, что
Использую Excel 2016 в том, чтоВ конце один Selection For i Текстовый кода пробела (32), – Replace)Если вы набираете большие
В появившемся меню выберите если нужно в которые зачастую устанавливаются
только значения». Теперь: Формула на 252
AdwordsDirect божеский вид - долго, идея былаМихаил С.vikttur формула оставляет в лишний пробел или
planetaexcel.ru
Как убрать лишние пробелы там, где они есть? (Формулы/Formulas)
= 1 To) и для ввода
поэтому функцияили жмем сочетание числа в ячейках опцию «Заменить». Excel удалить пробелы, автоматически? В этом можно очистить и 000 строк?
: Здравствуйте, Ваша длинная и обработать в помощью: Может быть тексте: А Вы что
конце текста один несколько? Во всех Len(cell) c1 =
длинных последовательностей цифрСЖПРОБЕЛЫ клавиш таблицы и видите,
В появившемся окне введите находящиеся в начале случае нам также
столбец В -
Макрос:Есть много тысяч сложная формула оставила формулы). есть двойные пробелы, хотели получить от пробел
ячейках одинаково? Mid(cell, i, 1) (номеров банковских счетов,не может ихCtrl+H что после нажатия
в графу «Найти» или в конце поможет инструмент «Заменить». он больше неSub tt()
ячеек со словами, ее корявой. КакойКстати, и заморочка которые нужно оставить… функции, которая беретно есть вопросПокажите пример в If c1 Like
кредитных карт, инвентарных «зачистить».. Enter между разделителями два пробела, просто
значения. Однако сВ таблице выделите область,
нужен.
excelworld.ru
Как убрать пробел после текста в ячейке?
With Intersect(ActiveSheet.UsedRange, ActiveSheet.Columns(1)) так вот в в этом смысл?Цитатаavgust имеет место: несмотря Но из текста 7 к формуле: почему файле. «[» & Eng номеров и т.д.)
Вариантов решения два:Изначально это окно было
появляется пробел, то дважды нажав по этим безукоризненно справляется
в которой находятся: ctrl+h
.Value = Application.Trim(.Value)
некоторых из них
пишет:
на то, что
avgust, левых символов? именно пять? тут
jakim
& «]» Then
он просто незаменим.
Аккуратно выделить мышью эти
задумано для оптовой
значит, у вас
соответствующей клавише на функция СЖПРОБЕЛЫ. ненужные пробелы.
в поле найтиEnd With
после слов есть
мне нужно было
пробел благополучно убрался,
молчит, примера не
Цитатаfjeka написал: А
;5 и тут: Я предлагаю так. c2 = Mid(Rus, Но иногда он спецсимволы в тексте,
замены одного текста стоит соответствующая опция клавиатуре.Установите курсор в тойНаходясь на главной странице
ставишь пробелEnd Sub лишние пробелы, которые убрать только первый и тексты в показывает… каким способом еще +5 ?Юрий М InStr(1, Eng, c1), оказывается в ячейках
скопировать их ( на другой по форматирования. Сейчас будетВ графу «Заменить на» ячейке, которая находится на панели инструментов,поле заменить оставляешь
planetaexcel.ru
Как правильно в экселе убрать лишние пробелы
webley мешают дальше работать пробел, в этом ячейках двух таблицavgust удалить пробелы на
ZVI: jakim, кавычки в 1) cell.Value = против нашей воли
Ctrl+C принципу «найди Маша рассказано, как убрать впишите один пробел. параллельно столбцу или нажмите по кнопке пустым: Так не пойдёт над ячейками. случае текст полностью идентичны, функция ВПР: Прошу прощения, вчера конце?: UDF может быть примере только для Replace(cell, c1, c2) (после выгрузок из) и вставить ( – замени на пробелы в числахНажмите кнопку «Заменить все». строке, пробелы из «Найти и заменить»жмякаешь заменить все :)Как убрать после совпадает с текстом не работает. запостила вопрос безСЖПРОБЕЛЫ очень простой:
форума))
End If Next корпоративных баз данных,
Ctrl+V Петя», но мы
в Excel, отключив
После этого появится отчет,
- О вреде лишних пробелов
- Способы удаления лишних пробелов
- С помощью процедуры “Найти и заменить”
- Функцией СЖПРОБЕЛЫ
- С помощью готовой процедуры в !SEMTools
- Удалить пробелы в конце строки
- Удалить пробелы в начале строки
Основная и досадная проблема с лишними пробелами, которая мешает их удалению вручную — пробел является невидимым символом.
Между слов лишние пробелы еще заметны по увеличивающемуся между ними расстоянию, пробел с начала строки тоже легко выявить, т.к. строка смещается от левой границы ячейки. А вот если пробел в строке идет после последнего символа, или в ячейке в принципе одни пробелы, их не видно вовсе.
О вреде лишних пробелов
Наличие лишних пробелов может помешать работе в следующих случаях:
- Требуется сравнить ячейки между собой. Это может быть как поиск повторяющихся значений внутри диапазона, так и сравнение двух списков чтобы проверить наличие схожих позиций в них;
- При построении сводных таблиц строки “схлопываются”, если являются полностью идентичными, и разница в один пробел не позволит им “схлопнуться”. Алгоритм построения сводных таблиц также сравнивает ячейки между собой;
- С помощью “ВПР” или сочетания ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ можно “подтянуть” данные из одной таблицы в другую. Эти функции тоже сравнивают ячейки при поиске и учитывают разницу в виде пробелов.
Обычно лишние пробелы не несут никакой пользы, и популярная задача – удалить их из текста. Но удалить именно лишние, чтобы фразы не склеивались в одно слово.
Способы удаления лишних пробелов
От обычных пробелов можно избавиться тремя известными мне способами. Рассмотрим их подробнее.
С помощью процедуры “Найти и заменить”
Оговорюсь сразу — самый большой недостаток этого подхода в том, что единичные пробелы в начале и конце строк он не удалит. И если для вас они тоже лишние, вам этот вариант не подходит — смотрите варианты ниже.
Тем не менее, на многих сайтах рекомендуется этот способ. Вызвать процедуру замены сочетанием CTRL + F, вбить в поля «Найти» и «Заменить на» 2 пробела и 1 пробел соответственно и произвести замену, нажав кнопку “Заменить все”.
Важно делать это неоднократно — до тех пор, пока процедура не выведет сообщение:
Почему так? Потому что всегда есть вероятность, что между словами было 3 и более пробелов.
Функцией СЖПРОБЕЛЫ
СЖПРОБЕЛЫ — полезная функция, но она требует создания дополнительного столбца, применения функции в нем и далее удаления исходного. Формулы на её основе замечательно удаляют все пробелы, кроме единичных между словами:
- после последнего слова;
- перед первым словом;
- заменяя два и более пробела между словами на один.
С помощью готовой процедуры в !SEMTools
Наверняка многим хотелось бы удалять лишние пробелы без применения функций и создания дополнительных столбцов, меняя строки на их же месте.
Для таких случаев и была создана процедура удаления лишних пробелов в !SEMTools. Выделяем список ячеек, жмем на кнопку в меню. Вуаля!
Удалить пробелы в конце строки
Довольно гипотетическая, но все же возможная ситуация – когда нужно удалить только пробелы в конце строки, а если есть два или более пробелов подряд в середине строки, такие не удалять. Здесь снова на помощь придут регулярные выражения:
=REGEXREPLACE(A1;"s+$";"")
Как видно, регулярное выражение заменяет пробел или несколько пробелов на пустоту, если они идут в конце строки.
Удалить пробелы в начале строки
Аналогично, если задача удалить только пробелы в начале строк, а другие лишние пробелы не трогать. Синтаксис будет чуть другим:
=REGEXREPLACE(A1;"^s+";"")
Напомню, функции регулярных выражений не включены в Excel по умолчанию, но их поддержку можно включить с помощью некоторого кодинга на VBA. Если у вас !SEMTools, и это не потребуется. Использование функций на листе не ограничено и доступно даже в базовой бесплатной версии. Достаточно установить Excel-надстройку.
Скачайте надстройку !SEMTools и удаляйте лишние пробелы и переносы слов без сложных функций.
!SEMTools поможет решить эту и сотни других задач за пару кликов!
Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов — в начале, в конце или внутри между словами.
Лечится эта проблема очень легко — специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:
Просто и красиво. Но есть пара нюансов.
Неразрывные пробелы не удаляются
Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа «г. Москва» или «Иванов И.И.», чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:
К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.
Формулы для удаления начальных и концевых пробелов
Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет.
Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так:
В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))
Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter):
В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99)))
Ссылки по теме
- Подсветка ячеек с лишними пробелами условным форматированием
- Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов, английских букв и т.д.
- Как проверить текст на соответствие заданному шаблону (маске)
Содержание:
- Как удалить пробелы в Excel
- Использование функции TRIM
- Удалите лишние пробелы в Excel с помощью НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ
- Удаление двойных пробелов
- Удаление одиночных пространств
- Удалить разрывы строк
Начальные и конечные пробелы в Excel часто приводят к большому разочарованию. Я не могу представить себе ситуацию, когда вам могут понадобиться эти дополнительные места, но они часто находят свое отражение в таблицах Excel.
Есть много способов, которыми вы можете закончить эти лишние пробелы — например, как часть загрузки данных из базы данных, при копировании данных из текстового документа или введении вручную по ошибке.
Начальный, конечный или двойной пробел между текстом может привести к множеству серьезных проблем.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже:
Теперь посмотрим, что происходит, когда я использую функцию ВПР для получения фамилии по имени.
Возможно, вы не сможете невооруженным глазом заметить разницу в том, что в имени есть лишний конечный пробел, вызывающий эту ошибку.
В этом примере было легко обнаружить проблему в таком небольшом наборе данных, но представьте, что вам нужно проверить это для тысяч записей.
На всякий случай рекомендуется очистить данные и удалить пробелы в Excel.
Как удалить пробелы в Excel
В этом уроке я покажу вам два способа удаления пробелов в Excel.
- Использование функции TRIM.
- Использование поиска и замены.
Использование функции TRIM
Функция Excel TRIM удаляет начальные и конечные пробелы, а также двойные пробелы между текстовыми строками.
Например, в приведенном выше примере, чтобы удалить пробелы из всего списка для имен (в A2: A7), используйте следующую формулу в ячейке C1 и перетащите ее вниз для всех имен:= ОБРЕЗАТЬ (A2)
Функция Excel TRIM мгновенно удалит все начальные и конечные пробелы в ячейке.
Когда у вас есть очищенные данные, скопируйте их и вставьте как значения вместо исходных данных.
Эта функция также полезна, если у вас есть более одного символа пробела между словами. Он удалит лишние пробелы, так что в результате между словами всегда будет один пробел.
Функция Excel TRIM хорошо справляется с удалением пробелов в Excel, однако она не работает, если в вашем наборе данных есть непечатаемые символы (например, разрывы строк). Чтобы удалить непечатаемые символы, вы можете использовать комбинацию функций ОБРЕЗАТЬ и ОЧИСТИТЬ.
Если у вас есть текст в ячейке A1, из которого вы хотите удалить пробелы, используйте следующую формулу:= ОБРЕЗАТЬ (ЧИСТЫЙ (A1))
Непечатаемые символы также могут быть результатом = CHAR (160), который не может быть удален с помощью формулы CLEAN. Итак, если вы хотите быть абсолютно уверены, что у вас есть все лишние пробелы и непечатаемые символы, используйте следующую формулу:= ОБРЕЗАТЬ (ОЧИСТИТЬ (ПОДСТАВИТЬ (A1; СИМВОЛ (160); "")))
Удалите лишние пробелы в Excel с помощью НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ
Вы можете удалить пробелы в Excel с помощью функции «Найти и заменить».
Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:
- Когда вы хотите удалить двойные пробелы.
- Если вы хотите удалить все символы пробела.
Удаление двойных пробелов
Обратите внимание, что этот метод нельзя использовать для удаления начальных или конечных пробелов. Он найдет и заменит двойные пробелы независимо от своего положения.
Вот как это сделать:
Это заменит все двойные пробелы одним пробелом.
Обратите внимание, что это удалит только двойные пробелы. Если у вас есть три пробела между двумя словами, это приведет к двум пробелам (один будет удален). В таких случаях вы можете сделать это снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые могли остаться.
Удаление одиночных пространств
Чтобы удалить все пробелы в наборе данных, выполните следующие действия:
Это удалит все пробелы в выбранном наборе данных.
Обратите внимание, что в этом случае, даже если между двумя текстовыми строками или числами имеется более одного символа пробела, все они будут удалены.
Удалить разрывы строк
Вы также можете использовать «Найти и заменить», чтобы быстро удалить разрывы строк.
Вот как это сделать:
- Выберите данные.
- Перейдите на главную -> Найти и выбрать -> Заменить (сочетание клавиш — Ctrl + H).
- В диалоговом окне «Найти и заменить»:
- Найти что: нажмите Ctrl + J (вы можете не видеть ничего, кроме мигающей точки).
- Заменить на: оставьте поле пустым.
- Заменить все.
Это мгновенно удалит все разрывы строк из выбранного вами набора данных.
В зависимости от ситуации вы можете выбрать любой метод (формула или поиск и замена) для удаления пробелов в Excel.