Как убрать пробелы в тексте word между абзацами

Лишние абзацы

Первым делом, перед разговором о том, как убрать большие пробелы между абзацами в «Ворде», стоит поговорить про немного иную проблему. Порой виной таких разрывов становится небрежность и невнимательность самого пользователя. Он может вместо одного раза, нажать два раза на клавишу ENTER. Таким образом, сделав два абзаца. Сейчас мы разберемся, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если они вызваны по вине двойного нажатия ENTER.

Конечно же, визуально количество поставленных абзацев вы не увидите, только если не активируете специальную опцию в «Ворде». О ней мы сейчас и поговорим.

Для начала нужно визуализировать непечатаемые символы. Делается это путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. Ее расположение вы запросто можете наблюдать на картинке ниже.

После нажатия кнопки, в статье станут видимы все непечатаемые знаки. Нас интересует лишь один — абзац. Его знак такой же, как и на кнопке, что мы нажимали — «¶».

Теперь, все что вам остается сделать, это просмотреть весь текст на наличие двойных абзацев. И в случае обнаружения таких, один из них просто удалить.

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

• Поставьте курсор в самом начале текста.
• На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
• Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
• Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Применение стилей

Теперь же к более серьезным проблемам, мы поговорим, как убрать пробелы между абзацами в «Ворде»2007 года, если причиной их появления стало неверное форматирование. Разберем мы самый простой способ, мы будем изменять стиль самого текста. Почему именно 2007 года? Ответ прост. Дело в том, что именно в этой версии программы появились эти самые стили. Но если у вас более поздняя версия, то они у вас тоже будут.

Итак, суть заключается в простом. Изначально вам нужно выделить сам текст. Если изменению будет подвергаться он весь, то можете воспользоваться клавишами CTRL+A. Выделив нужный фрагмент, вам необходимо перейти на вкладку «Главная», если вы сейчас не на ней. Там обратите внимание на область «Стили». Вы можете листать их с помощью стрелочки по центру или же открыть весь список с помощью самой нижней.

Наводя курсор мыши на какой-то стиль, вы будете наблюдать, как изменится ваш текст после его применения. В итоге подобрав то, что вам нравится — примените изменения.

Пустые строки

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.

Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.

Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Похожие записи
• Как сгруппировать фигуры в Ворде
• Как удалить пустые строки в Ворде
• Как поставить длинное тире в Ворде

Обсуждение: есть 1 комментарий

1. Иван:
   30.06.2018 в 00:00

   Классная статья! Спасибо!!!

   Ответить

Использование настроек «Абзац»

Если среди всех стилей вы не нашли подходящего, то тогда лучше воспользоваться полной настройкой. Сейчас мы расскажем, как убрать большие пробелы между абзацами в «Ворде» через меню настроек «Абзац».

Изначально необходимо попасть в это самое меню. Для этого надо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Находится она на вкладке «Главная», а ее точное местонахождение можно увидеть на картинке ниже.

Попав в настройки, проследите за тем, чтобы была выбрана первая вкладка — «Отступы и интервалы». Как несложно догадаться, среди всех параметров нас интересует лишь один — «Интервал». Точное место размещение настроек расстояния между абзацами вы можете наблюдать на картинке.

Для того чтобы изменить величину пробела между абзацами, вам необходимо менять значение этих двух счетчиков. В том случае, когда вы хотите полностью убрать промежуток — выставьте значение «0».

Как только все параметры вы ввели, вам следует нажать кнопку «ОК», для их применения. В том случае если вы хотите задать введенные параметры по умолчанию — нажмите кнопку «По умолчанию», а в появившемся окне выберете для какого именно документы вы хотите сохранить настройки.

Настройки по умолчанию

Прежде всего, необходимо настроить эти параметры для всех документов, то есть изменить настройки “по умолчанию”. Тогда во всех создаваемых программой файлах, будут использоваться эти расстояния (если их не изменять во время работы специально).

Для изменения параметров, следуйте инструкции:

1. В запущенном без файла “Ворде” (кроме 2003), откройте окно управления стилями. Для этого щёлкните по стрелочке в правом нижнем углу раздела “Стили”, и по крайнему справа значку (внизу, левее надписи “Параметры”) в открывшейся панели.

1.1. Чтобы в будущем вызывать окно управления было легче, можно установить на панель быстрого доступа специальную кнопку-команду. Для этого нажмите на треугольник справа от панели, и нажмите строчку “Другие команды”. В раскрывающемся списке “Выбрать команды”, щёлкните по надписи “Команды не на ленте” или “Все команды”. Теперь найдите строчку “Управление стилями” в списке, появившемся ниже, и щёлкните по кнопке “Добавить”. 2. В “Управлении стилями” зайдите в раздел “По умолчанию”. 3. В подразделе “Интервал” введите нулевые значения в строках “перед” и “после”. Эти параметры удалят лишнюю дистанцию между параграфами.

В версии WORD 2003 эти значения необходимо изменять для каждого стиля отдельно.

Изменяем в пару кликов мыши (первый способ)

Необходимо сразу отметить то, что пользуясь предыдущим способом, вы могли осуществить самую гибкую настройку интервала между абзацами. Ну а сейчас мы поговорим о том, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами так, чтобы их не было вообще.

Делается это довольно просто, всего-навсего необходимо найти нужную кнопку на панели инструментов. Находится она, как обычно, на вкладке «Главная», а ее точное расположение вы можете увидеть на картинке.

Нажмите на нее, чтобы открылось выпадающее меню. В нем нас интересует всего одна строка — «Удалить интервал после абзаца». Конечно, вы можете здесь и добавить интервал перед абзацем, а также задать межстрочный интервал, но это делается уже по желанию.

Это был не последний способ, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, есть еще один, к которому мы сейчас и перейдем.

Удаление абзацев в Microsoft Word

В программе MS Word по умолчанию установлен определенный отступ между абзацами, а также позиция табуляции (эдакая красная строка). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы визуально разграничивать фрагменты текста между собой. Кроме того, определенные условия диктуются требованиями к оформлению документов.

Говоря о правильном оформлении текстовых документов, стоит понимать, что наличие отступов между абзацами, а также небольшого отступа в начале первой строки абзаца во многих случаях необходимо. Однако, иногда требуется убрать эти самые отступы, например, чтобы “сплотить» текст, уменьшить занимаемое им место на странице или страницах.

Изменяем в пару кликов мыши (второй способ)

Сейчас мы рассмотрим способ, как убрать пробелы между абзацами в «Ворде» 2010 года и больше. Дело в том, что в ранних версиях программы данной функции нет.

Итак, изначально вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы». Там отыщите область, называемую «Абзац». Теперь найдите поля, над которыми написано «Интервал». Именно они и отвечают за расстояние между абзацами. Чтобы убрать пробелы полностью, укажите значения «0». Если хотите скорректировать расстояние, то задавайте параметры вручную.

Как удалить двойные пробелы после точки

Мы будем использовать функцию Word Поиск и замена. Для этого в Ленте Word на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить» (она находится в правой верхней части окна). Откроется окно Найти и заменить. Также вы можете просто нажать Ctrl+H.

Вы окажетесь в диалоговом окне «Найти и заменить» с открытой вкладкой «Заменить». Если вы хотите, чтобы были убраны только лишние пробелы после точки, то там, где поле «Найти», впечатайте «. » (точка и два пробела), а в поле «Заменить на» впечатайте «. » (точка и один пробел). После этого нажмите кнопку «Заменить всё».

Фактически мы говорим Word’у, «найди все точки, за которыми идёт два пробела, а затем замени эти три символа на точку и один пробел».

Если вы не доверяете автоматической замене, то нажимайте кнопку «Найти далее» и в случае если вы видите проблемное место, нажимайте кнопку «Заменить».

Если вы искали по всему документу, то появится сообщение о количестве проделанных замен, а также предложение начать поиск с начала.

Если вы выполнили поиск и замену по выделенной части документа, то появится сообщение с количеством сделанных замен и предложением продолжить поиск по всему документу.

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Как отрегулировать расстояние между абзацами в Word 2020

1. Программное обеспечение
2. Microsoft Office
3. Word
4. Как отрегулировать расстояние между абзацами в Word 2016

Дэн Гукин

Предложения в абзаце Word 2020 могут складываться плотно, как палитра из фанеры. Кроме того, вы можете сделать абзацы светлыми и воздушными, как мягкий пушистый торт. Пространство может смягчать над или под абзацем. Эти настройки параграфа воздуха показаны здесь.

Интервал внутри и вокруг абзаца.

Команды для управления интервалом между абзацами включают в себя традиционные команды межстрочного интервала, а также команды «Пробел до» и «Пробел после». Эти команды находятся в группах «Абзац» на вкладках «Главная» и «Макет».

Установка межстрочного интервала

Чтобы установить расстояние между всеми строками в абзаце, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Главная».
2. В группе «Абзац» нажмите кнопку «Межстрочный интервал».

   Появляется меню.

3. Выберите новое значение межстрочного интервала.

   Междустрочный интервал устанавливается для текущего абзаца или всех выбранных абзацев. Word добавляет дополнительное пространство под каждой строкой текста.

Для наиболее распространенных значений межстрочного интервала доступны три сочетания клавиш:

• Чтобы ввести одинарный пробел, нажмите Ctrl + 1. Используйте эту команду для удаления других стилей межстрочного интервала.
• Чтобы сделать двойной пробел, нажмите Ctrl + 2.Этот параметр форматирует абзац с одной пустой строкой под каждой строкой текста.
• Чтобы использовать строки с интервалом 1-1 / 2, нажмите Ctrl + 5. Да, это сочетание клавиш предназначено для 1,5 строк, а не для 5 строк. Используйте клавишу 5 в области пишущей машинки на клавиатуре компьютера. Нажатие клавиши 5 на цифровой клавиатуре активирует команду «Выбрать все».

Сочетание клавиш Ctrl + 0 (ноль) применяет межстрочный интервал Word по умолчанию, равный 1,15. По мнению экспертов в белых халатах, лишние 0.Отрезок размером 15 под каждой строкой добавляет удобочитаемости.

Если вы хотите, чтобы текст располагался на одной строке поверх другой, например, при вводе адреса возврата, используйте программный возврат в конце строки: нажмите Shift + Enter .

Создание пространства между абзацами

Чтобы помочь отделить один абзац от другого, вы добавляете пробел до или после абзаца. Чего вы не делаете, так это дважды нажимаете Enter, чтобы завершить абзац. Это крайне непрофессионально, и люди в комнатах будут хмуриться.

Чтобы добавить пробел до или после абзаца, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Layout.
2. В группе «Абзац» используйте гизмо «До», чтобы добавить пробел перед абзацем текста, или гизмо «После», чтобы добавить пространство после абзаца.

   Измерения производятся в пунктах, такие же измерения используются для размера шрифта.

Чтобы создать эффект двойного нажатия клавиши Enter для завершения абзаца, установите для параметра «После» размер пункта примерно в две трети от размера текущего шрифта.Например, для шрифта размером 12 пунктов значение After 8 выглядит хорошо.

• Пространство, которое вы добавляете до или после абзаца, становится частью формата абзаца. Как и другие форматы, он прикрепляется к последующим набираемым вами абзацам или может применяться к блоку абзацев.
• В большинстве случаев после абзаца добавляется пробел. Вы можете добавить пробел перед абзацем, например, для дальнейшего отделения текста от заголовка или подзаголовка документа

Графические дизайнеры предпочитают вставлять больше места между абзацами, когда первая строка абзаца не имеет отступа, как в этой книге.Когда вы делаете отступ в первой строке, можно уменьшить интервал между абзацами.

Об авторе книги

Дэн Гукин

написал первую в истории книгу «Для чайников»,
DOS для чайников
. Автор нескольких бестселлеров, в том числе
Word 2020 Professionals For Dummies
, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.
,

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно убрать или уменьшить интервал между абзацами в Ворде. Пробел между текстовыми блоками придуман не просто так. Чаще всего он используется по умолчанию во всех подобных редакторах для улучшения читабельности текста. Так человеческому глазу проще цепляться за слова в текстовом массиве. Как правило, в документах, рефератах, дипломах, научных работах – интервал должен четко быть установлен и настроен по установленному ГОСТу.

Ниже в статье мы рассмотрим два простых способа. Если вам просто нужно убрать пробелы, то смотрим первую главу. Если же вам нужно настроить межстрочный интервал (уменьшить или увеличить) под выделенное значение, то смотрим вторую главу. Если у вас возникнут какие-то сложности, или будет что-то не получаться, то смело пишите свои вопросы и дополнения в комментариях.

Удаление отступа

1. Чтобы убрать расстояние между абзацами, нужно сначала выделить ту часть текста, которую вы хотите отформатировать. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и выбираем нужный текстовый блок. Если же вам нужно выбрать весь текст в документе, то зажимаем кнопку Ctrl и потом кликаем по английской букве A. После этого текст полностью выделится.

1. На вкладке «Главная» найдите раздел под названием «Абзац». Вы должны увидеть там несколько кнопок. Нас интересует значок текста со стрелочками вверх и вниз – нажмите по нему. По умолчанию во всех документах присутствует интервал только после абзаца поэтому выбираем кнопку удаления.

1. В примере я специально выделил только два абзаца, чтобы показать, как отформатируется текст. Если же по каким-то причинам пробел между строчками остался, то скорее всего есть интервал перед абзацем. Его удалить можно другим путем – читаем следующую главу.

Настройка интервалов

Если вы проделали прошлый способ, то могли заметить, что у него есть ряд минусов. Первый минус в том, что если в документе есть расстояние над абзацем, то таким образом, та кнопка ничего не сделает. Второй минус – когда нужно не удалить, а именно уменьшить расстояние между абзацами в Ворде, то тот вариант тоже не подойдет. Поэтому лучше посмотреть более детальные настройки форматирования.

1. Сначала не забудьте выделить нужный фрагмент текста. Как вы уже поняли, все форматирования в Microsoft Word да и в других подобных программах выполняются строго по выделенному объекту, которым является текст – это нужно запомнить.

1. На «Главной» в «Абзаце» нужно открыть параметры, для этого найдите в правом нижнем углу экрана маленький квадратик со стрелочкой и нажмите по нему.

1. Итак, нас интересует третий подраздел «Интервал» – давайте познакомимся с каждым пунктом поподробнее. «Перед» – добавляет пробел до текстового блока. Как я и говорил ранее, по умолчанию стоит значение 0. Но если документ ранее кто-то форматировал, то там может быть другой параметр. Если вам нужно убрать отступ, то можете установить нулевое значение. Далее идет параметр «После» – по умолчанию стоит параметр в «8 пт». Значение можно уменьшить или вообще обнулить.

СОВЕТ! Если вы что-то забудете, то вы можете просто поиграться с параметрами – ниже в окне «Образец» вы увидите конечный результат форматирования.

Еще один очень важный параметр это «Междустрочный» пробел с множителем – эта конфигурация определяем расстояние между всех строк документа, а не только абзаца. Если же в документе вам нужно установить разные расстояния для разных абзацев, то вы можете воспользоваться хитростью. Изменяем для них стили написания, а потом устанавливаем нижнюю галочку. На этом все, дорогие друзья. Если что-то осталось не понятным, или есть дополнительные вопросы – обращайтесь в комментариях.

Для написания рефератов, курсовых, дипломных работ в Microsoft Word стандартно задают шрифт Times New Roman, 14 кегль, с интервалом 1,5. В своей работе я также встречаюсь с вопросом: «Как убрать или задать необходимый интервал?»

Решение:

Главная — нажать CTRL+A — знак интервала с выпадающим меню — «удалить интервал после абзаца» либо «удалить интервал перед абзацем», и здесь же ставите необходимый Вам интервал, например, 1,15.

Подробное описание:

На самом деле всё просто. Буду показывать по ходу написания этой заметки.

Рисунок 1.

Итак, под цифрой № 1 я обозначила название документа, которое расположено в верхнем колонтитуле и проходит сквозь весь документ, что очень удобно при работе – на каждом листе видно с каким документом ты работаешь, особенно если нужно обработать сразу несколько документов.

Под цифрой № 2 я обозначила тот самый интервал. (Рис.1)

Итак: видим перед собой рабочую панель, которая должна быть открыта на вкладке «Главная». (Рис. 2)

Рисунок 2.

Чтобы применить команду ко всему документу необходимо нажать CTRL+A, в результате чего весь текст выделяется для дальнейшего редактирования.

На верхней панели находим значок, обозначающий межстрочный интервал с выпадающим меню. И выбираем «Удалить интервал после абзаца» (Рис. 2)

Также встречаются интервалы между абзацами, которые, как говорится «подвижны» и удаляются клавишей DEL, но это если нужно удалить один интервал. А если это необходимо применить ко всему документу? Проще некуда, для этого существует функция автозамены.

Удаление лишних интервалов между абзацами

Решение:

Нажимаем CTRL+H — заменить — специальный — в строке «найти» ставим знак абзаца «^p» 2 раза-в строке «заменить на» ставим знак абзаца «^p» 1 раз-«заменить всё».

Подробное описание:

При нажатии клавиши CTRL+H поверх текста всплывает окно, где нам нужно выбрать «заменить» — цифра 1

Появятся две строки – «найти:» -цифра 2; «заменить на:» — цифра 3…

Опускаем глаза в самый низ, видим слово «специальный» — цифра 4, и в выпадающем меню выбираем самое первое — «знак абзаца». Итак, в строке «найти» у нас должно стоять 2 знака абзаца, в строке «заменить на» один знак.

И самое последнее действие – «заменить всё» — цифра 5, для того чтобы данная команда применилось сразу ко всему документу.

Удаление двойных пробелов

Также очень удобно пользоваться данной функцией для удаления лишних пробелов, которые зачастую встречаются документе, а также пробелы перед запятыми и точками, что очень раздражает.

Решение:

Нажимаем CTRL-H заменить — в строке «найти» 2пробела-в строке «заменить на» ставим один пробел-«заменить всё».

Обратите внимание, что при простановке пробелов в строках «найти:» и «заменить на:» будет пусто! Работаем клавишей «пробел» с клавиатуры.

В результате Вы получаете красивый документ без лишних пробелов, абзацев и всё согласно требованиям.

Автор: Юлия Панова.

12.01.2017