Как убрать правила в excel

Если вам нужно удалить некоторое условное форматирование или все одновременно, то это можно сделать очень быстро.

Выборочное удаление правил условного форматирования

1. Выделите диапазон ячеек с условным форматированием C2:C8.



2. Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».



3. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите условие с критериями, которое нужно убрать.



4. Нажмите на кнопку «Удалить правило» и закройте окно кнопкой «ОК».



Быстрое удаление условного форматирования

Естественно условия форматирования можно удалять другим, для многих более удобным способом. После выделения соответственного диапазона ячеек выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила из выделенных ячеек» или «Удалить правила со всего листа».

Как вы понимаете, единственный недостаток данного способа – это отсутствие контроля над удалением только отдельного правила. Ведь один и тот же выделенный диапазон ячеек может содержать несколько правил. Иногда возникает необходимость удалять только одно из них, а для этого используйте первый способ.

Условное форматирование предоставляет возможность быстро экспонировать важную информацию на листе с большим количеством данных в Excel. Благодаря этой функции даже самые сложные структуры данных можно сделать легко читабельными. Пользователи Excel высоко оценили возможности условного форматирования, а принцип его использования стал интуитивно понятным и простым. Начиная от 2007 версии Excel, условное форматирование стало обладать широкими возможностями. Большинство операций, которые раньше требовали использование формул для реализации расширенных условий, теперь можно выполнить в несколько кликов мышки.

Удаление условного форматирования

​Смотрите также​Masalov​ посмотрим что получится.​:​

​ > Параметры >​ ​ решило, что тире​

• ​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​​ New Rule).​​(Duplicate Values).​​ выбранный стиль форматирования.​​.​​(Home) нажмите​​Заполнение формул в таблицах​​выберите команду​ автоматически отформатированный текст​​ можно оперативнее обеспечивать​

​Очистить формат​

1. ​Если вы хотите очистить​: Может просто стоит​

2. ​Taatshi​​Vlad999​ ​ Правописание > Параметры​ это минус -​Обратите внимание, что мы​

   ​Нажмите на​​Определите стиль форматирования и​​Примечание:​​На вкладке​Условное форматирование​

   • ​ для создания вычисляемых​Параметры​

   • ​ и нажмите появившуюся​ вас актуальными справочными​.​ условное форматирование на​ пересмотреть формулу условного​

3. ​: Если устраивает текстовый​​, то ли лыжи​​ автозамены.​

   

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

1. ​ не даст ввести​ создали абсолютную ссылку​Использовать формулу для определения​ нажмите​

2. ​Таким же образом​​Главная​​(Conditional Formatting) >​ столбцов​​.​​ кнопку​​ материалами на вашем​​Щелкните ячейку с условным​

3. ​ листе, следуйте приведенным​​ форматирования таким образом​​ формат изначально на​

4. ​ не едут, то​2. Откройте вкладку​ текст с тире,​ –​​ форматируемых ячеек​​ОК​​ можно выделить​​(Home) нажмите​

5. ​Правила выделения ячеек​​   : одну формулу​​В диалоговом окне​​Параметры автозамены​​ языке. Эта страница​​ форматированием, которое вы​​ ниже инструкциям.​​ чтобы была зависимость​ всех листах, то​​ ли я… не​

support.office.com

Отмена автоматического форматирования

​ Автоформат при вводе.​​ хоть ты его​$A$1:$C$10​(Use a formula​.​Первые 10 элементов​Условное форматирование​(Highlight Cells Rules)​ применяется ко всем​Параметры Excel​. Эта кнопка очень​ переведена автоматически, поэтому​ хотите удалить со​На всем​ от состояния какой​ можно изменить стиль​ всегда срабатывает.​3. Снимите галочки​ снеси. Временами получается​.​ to determine which​Результат: Excel выделил повторяющиеся​

​(Top 10 items),​(Conditional Formatting) >​ >​ ячейкам в столбце​выберите категорию​ маленькая, поэтому будьте​ ее текст может​ всего листа.​листе​ нибуть ячейки (и​ Обычный.​pashulka​ с необходимых пунктов.​ как-то отвоевать инфу​Примечание:​ cells to format).​

1. ​ имена.​Первые 10%​Удалить правила​Больше​​ таблицы Excel.​​Правописание​ внимательны, передвигая курсор.​ содержать неточности и​

1. ​На вкладке​На вкладке​ в свою очередь,​​На вкладке Главная​​, спасибо. Вроде получается.​Taatshi​ для каких-то конкретных​Вы можете использовать​​Введите следующую формулу:​​Примечание:​

2. ​(Top 10%) и​(Clear Rules) >​(Greater Than).​Примечание:​​и нажмите кнопку​​Чтобы удалить форматирование только​ грамматические ошибки. Для​Главная​Главная​ например, от элемента​​ — кнопка Стили​​ Хоть так…​

Одновременная установка параметров автоматического форматирования

​:​ ячеек, но это​ любую формулу, которая​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​Если в первом​​ так далее.​

1. ​Удалить правила из выделенных​​Введите значение​​ Если вы хотите задать​​Параметры автозамены​​ для выделенного текста,​

2. ​ нас важно, чтобы​​щелкните стрелку рядом​​щелкните​​ управления).​​ ячеек (или группа​​pashulka​​zewsua​

3. ​ весьма утомительно(​​ вам нравится. Например,​​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3​ выпадающем списке Вы​Урок подготовлен для Вас​

   • ​ ячеек​80​​ способ отображения чисел​.​ выберите команду​ эта статья была​

   • ​ с кнопкой​Условное форматирование​​Например:​ Стили, если широкий​:​, это не помогает(​Оно меня достало.​ чтобы выделить значения,​Выберите стиль форматирования и​ выберите вместо​ командой сайта office-guru.ru​(Clear Rules from​и выберите стиль​ и дат, вы,​На вкладке​Отменить​

   • ​ вам полезна. Просим​Найти и выделить​>​​ячейка А1 =​ экран) — правой​Taatshi​ Там все отключено,​

​Существует ли какой-то​​ встречающиеся более 3-х​ нажмите​Повторяющиеся​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html​​ Selected Cells).​​ форматирования.​​ на вкладке​​Автоформат при вводе​. Например, если Excel​ вас уделить пару​

​и выберите команду​

support.office.com

Условное форматирование в Excel

​Удалить правила​ ИСТИНА​ кнопкой по стилю​, Вы можете попробовать​ кроме ссылок.​ способ РАЗ И​ раз, используйте эту​ОК​(Duplicate) пункт​

Правила выделения ячеек

​Перевел: Антон Андронов​Чтобы выделить ячейки, значение​Нажмите​Главная​

1. ​установите флажки для​​ автоматически создает гиперссылку​​ секунд и сообщить,​
2. ​Выделить группу ячеек​​>​​ячейка А2 =​​ Обычный — Изменить​​ вариант​​Гуглю третий день,​​ НАВСЕГДА отключить ЛЮБОЕ​ формулу:​​.​​Уникальные​
3. ​Правила перепечатки​​ которых выше среднего​​ОК​в группе «​
4. ​ необходимых параметров автоматического​​ и ее необходимо​​ помогла ли она​.​Удалить правила со всего​
5. ​ 2​​ — Формат —​​Vlad999​​ результаты неутешительны. Похоже,​​ АВТО ФОРМАТИРОВАНИЕ либо​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​​Результат: Excel выделил значения,​​(Unique), то Excel​

​★ Еще больше​​ в выбранном диапазоне,​.Результат: Excel выделяет ячейки,​число​ форматирования.​ удалить, выберите команду​ вам, с помощью​Выберите параметр​

Удалить правила

​ листа​ячейка В2 =​ Текстовый — ОК​

1. ​, только программно, например,​​ мое желание невыполнимо.​​ для определенной книги,​
2. ​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​​ встречающиеся трижды.​​ выделит только уникальные​​ уроков по Microsoft​​ выполните следующие шаги:​​ в которых содержится​​». Она не​​Адреса Интернета и сетевые​Отменить гиперссылку​​ кнопок внизу страницы.​Условные форматы​

Правила отбора первых и последних значений

​.​ 2​ — ОК​ событие для конкретного​

1. ​Vlad999​​ либо вообще для​​Урок подготовлен для Вас​
2. ​Пояснение:​​ имена.​​ Excel​​Выделите диапазон​​ значение больше 80.​​ является частью автоматическое​ пути гиперссылками​​.​​ Для удобства также​​.​
3. ​В диапазоне ячеек​
4. ​на ячейке В2​​надо попробовать, тоже​​ листа (соответственно код​: по моему проще​ всех без исключения?​ командой сайта office-guru.ru​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​Как видите, Excel выделяет​Автор: Антон Андронов​

​A1:A10​​Измените значение ячейки​ форматирование.​​   : заменяет введенный​​Чтобы прекратить применять этот​​ приводим ссылку на​​Чтобы выделить все ячейки​Выделите ячейки, содержащие условное​

​ -> Формат ->​ страдаю от умничанья​
​ должен находиться строго​
​ заранее установить формат​
​Я хочу указывать​
​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​ значений в диапазоне​ дубликаты (Juliet, Delta),​

​Этот пример научит вас​

office-guru.ru

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​.​A1​К началу страницы​ URL-адреса, сетевые пути​ конкретный тип форматирования​ оригинал (на английском​ с одинаковыми правилами​

1. ​ форматирование.​​ Условное форматирование ->​​ excel-я​
2. ​ в модуле этого​​ ячейки «текст» в​​ форматы времени, дат,​​Перевел: Антон Андронов​​A1:C10​​ значения, встречающиеся трижды​​ находить дубликаты в​На вкладке​на​​Условное форматирование в Excel​​ и адреса электронной​
3. ​ в книге, выберите​ языке) .​​ условного форматирования, установите​​Нажмите кнопку​​выбрать ФОРМУЛА и​Pelena​

   

​ листа)​​ ячейках где будете​ цифр, вводить формулы​Автор: Антон Андронов​​, которые равны значению​​ (Sierra), четырежды (если​​ Excel с помощью​​Главная​81​ позволяет выделять ячейки​

​ почты с гиперссылками.​ команду​Иногда при вводе сведений​ переключатель​Экспресс-анализ​ в поле ввода​, круто! Господи, неужели​Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal​ вводить текст.​

1. ​ — всегда только​Taatshi​
2. ​ в ячейке A1.​​ есть) и т.д.​​ условного форматирования. Перейдите​
3. ​(Home) нажмите​​.Результат: Excel автоматически изменяет​​ различными цветами в​​Включить новые строки и​​Остановить​​ в лист Excel​​проверка данных​, которая отображается​
4. ​ =ЕСЛИ($A$1;A2=B2;ЛОЖЬ)​​Я, правда, пошла​ Target As Range)​​pashulka​ по моему решению​: MS Office Excel​
5. ​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​

   ​ Следуйте инструкции ниже,​
​ по этой ссылке,​

6. ​Условное форматирование​ формат ячейки​​ зависимости от их​​ столбцы в таблице​​. Например, если Excel​ автоматически форматирует их​

   

   ​, а затем —​

   • ​ внизу справа от​и нажав на​​ дальше — создала​​ Target.NumberFormat = «@»​:​
   • ​ с обязательным указанием​ 2010​
   • ​ ячейку.​ чтобы выделить только​​ чтобы узнать, как​​(Conditional Formatting) >​A1​​ содержимого. В данном​​   : при вводе​ автоматически создает гиперссылку​ так, как вам​этих же​​ выделенных данных.​​ кнопочку Формат, задать​​ пользовательский стиль дабы​​ End SubТолько нужно​

     ​Taatshi​

   • ​ на форматирование.​Что бы я​Поскольку прежде, чем нажать​​ те значения, которые​​ удалить дубликаты.​

​Правила отбора первых и​​.​ уроке рассмотрим как​ данных ниже или​ и необходимо это​ не хотелось бы.​.​Примечания:​

​ что делать если​
​ не гробить дефолтный.​

​ продумать где нужно​, Если ввод данных​
​zewsua​
​ ни делала, как​

​ кнопку​

office-guru.ru

Отменить автоматическое форматирование информации в ячейках

​ встречающиеся трижды:​​Выделите диапазон​ последних значений​
​Примечание:​ пошагово использовать правила​ рядом с таблица​ прекратить для остальной​ Например, введенный веб-адрес​На вкладке​ Кнопка​ А2=В2.​ Теперь все в​
​ устанавливать текстовый формат,​ начинать с апострофа​:​ бы ни отменяла,​Условное форматирование​Сперва удалите предыдущее правило​A1:C10​(Top/Bottom Rules) >​Таким же образом​ для форматирования значений​ Excel, он расширяет​ части листа, выберите​ Еxcel преобразовывает в​Главная​Экспресс-анализ​
​ячейка В2 поменяет​
​ шоколаде​ а где нет.​’​Taatshi​ ничего не помогает.​(Conditional Formatting), мы​ условного форматирования.​
​.​Выше среднего​ можно выделить ячейки,​ в ячейках.​ таблицы, чтобы включить​Отключить автоматическое создание гиперссылок​ гиперссылку. Это может​

​нажмите кнопку​​не отображается в​​ свой формат.​​babken76​
​Возможно вместо события,​то Excel не​, добрый день,​ Ни выставление формата​ выбрали диапазон​Выделите диапазон​
​На вкладке​(Above Average).​
​ которые меньше заданного​Чтобы выделить ячейки, в​ новые данные. Например​.​
​ быть очень полезным,​Условное форматирование​
​ следующих случаях:​Если А1 =​

​: Требуется не удалить​​ имеет смысл использовать​​ проявит свою интеллектуальность.​​Чтобы включить или​ ячеек текстовым, ни​A1:C10​
​A1:C10​Главная​Выберите стиль форматирования.​

​ значения, в интервале​​ которых содержится значение​ если у вас​Если необходимо изменить все​ но иногда это​, выберите пункт​

​все ячейки в выделенном​​ ЛОЖЬ, то формат​​ условное форматирование ячеек,​​ макрос, который будет​ Правда все введённые​​ отключить автоматическое форматирование​​ нажатие крестика на​, Excel автоматически скопирует​.​(Home) нажмите​Нажмите​ между двумя заданными​ большее, чем заданное,​ есть таблицы в​ настройки автоматического форматирования​

​ совсем не нужно.​​Удалить правила​​ диапазоне пусты;​​ ячейки В2 будет​ а временно отключить,​ осуществлять аналогичное действие,​ таким способом данные,​
​ определенных элементов, просто​​ панели формул, ни​ формулы в остальные​

​На вкладке​​Условное форматирование​​ОК​​ значениями и так​ сделайте вот что:​​ столбцах A и​​ одновременно, это можно​ В таком случае​, а затем —​значение содержится только в​ отменен…​ а затем включить​
​ а вызывать этот​ Excel будет воспринимать​ установите или снимите​ манипуляции с настройками…​ ячейки. Таким образом,​Главная​>​
​. Результат: Excel рассчитывает​ далее.​Выделите диапазон​ B и ввести​ сделать в диалоговом​ автоматическое форматирование можно​Удалить правила из выделенных​ левой верхней ячейке​

​Если таким образом​​ его, желательно для​ макрос можно будет​

​ как текст (вне​​ флажки на вкладке​Если оно решило,​ ячейка​(Home) выберите команду​Правила выделения ячеек​
​ среднее арифметическое для​Чтобы удалить созданные правила​A1:A10​ данные в столбце​ окне​ отключить для одной​ ячеек​ выделенного диапазона, а​ переправить формулы для​ всей книги сразу.​

​ с помощью горячих​ зависимости от формата),​ Автоформат при вводе.​​ что то, что​​A2​
​Условное форматирование​(Conditional Formatting >​ выделенного диапазона (42.5)​ условного форматирования, выполните​.​ C, Excel автоматически​

CyberForum.ru

Программное отключение условного форматирования ячеек Excel

​Автозамена​​ ячейки или для​.​ все остальные ячейки​ всех ячеек, то​ Возможно ли это​ клавиш.​ со всеми вытекающими​Попробуйте следовать следующей​
​ я ввожу -​

​содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка​​>​ Highlight Cells Rules)​ и ко всем​ следующие шаги:​На вкладке​ форматировать столбца C​На вкладке​ всей книги.​Примечание:​
​ пусты.​
​ их состояние будет​ сделать?​
​Taatshi​ последствиями.​
​ инструкции:​ время, форматирует под​
​A3​Создать правило​ и выберите​
​ ячейкам, значение которых​Выделите диапазон​Главная​
​ в рамках таблицы.​Файл​Наведите курсор мышки на​Мы стараемся как​
​Нажмите кнопку​ зависить от А1…​
​С уважением,​: Спасибо, поэкспериментирую -​Taatshi​1. Выберите Файл​
​ время. Если они​:​(Conditional Formatting >​Повторяющиеся значения​ превышает среднее, применяет​

CyberForum.ru

​A1:A10​

Условное форматирование — очень полезный инструмент в Excel, он может легко помочь вам отформатировать и закрасить ячейки в соответствии с определенными условными критериями, но иногда вам может потребоваться удалить или очистить условное форматирование в Excel. Как удалить условное форматирование в Excel?

Удалите условное форматирование с помощью функции очистки правил
Удалить условное форматирование с помощью кода VBA
Легко удаляйте условное форматирование и затенение фона с помощью Kutools for Excel

Удалите условное форматирование с помощью функции очистки правил

Функция «Очистить правила» может помочь вам быстро и легко удалить условное форматирование в выбранном диапазоне и на всех листах.

Чтобы удалить условное форматирование выбранного диапазона, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить условное форматирование.

2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Очистить правила > Очистить правила из выбранных ячеек. Смотрите скриншот:

3. И выбранное условное форматирование было удалено. Смотрите скриншоты:

Чтобы удалить условное форматирование всего рабочего листа, сделайте следующее:

Нажмите Главная > Условное форматирование > Очистить правила > Очистить правила со всего листа, и все условное форматирование рабочего листа будет удалено.

Удалить условное форматирование с помощью кода VBA

Следующий код VBA также может помочь вам удалить условное форматирование.

1. Нажмите Застройщик >Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить > Модули, и введите в модуль следующий код:

VBA: удалить условное форматирование

Sub DeleteConditionalFormats()
'Update 20130912
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
WorkRng.FormatConditions.Delete
End Sub

2. Затем нажмите или нажмите F5 нажмите клавишу, чтобы запустить код, и появится окно с напоминанием о выборе диапазона, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK кнопку, и все условное форматирование в выбранном диапазоне было удалено.

Легко удаляйте условное форматирование и затенение фона с помощью Kutools for Excel

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Kutools for ExcelАвтора Альтернативное затенение строки / столбца Утилита может помочь вам одновременно удалить как условное форматирование, так и затенение фона.

1. Выберите диапазон с условным форматированием или затенением фона, который вы хотите удалить, затем нажмите Кутулс > Формат > Альтернативное затенение строки / столбца. Смотрите скриншот:

2. В Альтернативное затенение строки / столбца диалоговое окно, просто выберите Удалить существующее затенение альтернативной строки вариант в Метод затенения раздел, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншоты:

Затем сразу же удаляется все форматирование условий и цвета ручной заливки.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Легко удаляйте условное форматирование и затенение фона с помощью Kutools for Excel

Связанная статья:

• Быстро очистить или удалить все форматирование ячеек

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

• Больше;
• Меньше;
• Равно;
• Между;
• Дата;
• Повторяющиеся значения.

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.