Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.
Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.
Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:
-
В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office
и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.-
Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните
.
Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните
.
-
Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.
Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.
-
Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.
.
.
Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.
Форматирование элемента управления
После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.
Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.
-
Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
-
В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:
-
установлен: отображает выбранный переключатель.
-
снят: отображает невыбранный переключатель.
-
В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.
Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.
Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.
Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.
=IF(C1=1,»Full-time»,»Part-time»)
Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Удаление элемента управления
-
Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.
В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу с флажками или другими объектами, вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.
Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные функции» и решили все равно редактировать книгу в браузере, все объекты, например флажки, поля со полем со всеми данными будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, воспользуйтесь функцией Предыдущие версии.
Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.
Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят).
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку
Разработчик.
-
В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню
.
-
В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
Файл
; Нажмите кнопку
Параметры
; Нажмите кнопку
Настроить ленту
; Выберите команду
Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
установите флажок
Разработчик
.
Теперь вставить элемент управления можно через меню:
.
Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Флажок
(
Checkbox
) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если
Флажок
установлен, то он возвращает ИСТИНА, если
Флажок
снят — то ЛОЖЬ. См.
файл примера лист Флажок
.
Обзорную статью об элементах управления формы можно
прочитать здесь
.
Вставка Флажка
Через меню
выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.
После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика
превратится в тонкий крестик.
Выберите место на листе куда нужно вставить
Флажок
и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится
Флажок
и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.
Выделение Флажка
После вставки
Флажка
он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то
Флажок
перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает
Флажок
). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по
Флажку
.
Перемещение Флажка и изменение его размеров
Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок.
Удерживая клавишу ALT
можно выровнять
Флажок
по границам ячеек. Выделенный
Флажок
также можно перемещать стрелками с клавиатуры.
Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.
Связываем Флажок с ячейкой
Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите
Формат объекта…
Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
В поле
Связь с ячейкой
нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой
А1
.
Нажмите ОК. Убедитесь, что
Флажок
не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по
Флажку
. В ячейке
А1
значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.
Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в
Строке формул
введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажмите клавишу
ENTER
.
Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.
Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.
Изменяем внешний вид Флажка
Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите
Формат объекта…
Появится диалоговое окно, выберите вкладку
Цвета и линии.
После несложной настройки можно сотворить вот такое чудо с Вашим
Флажком
.
Шрифт изменить не удастся (((.
Имя Элемента управления
У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в
Поле имя
будет отображено его имя.
Отметим, что Имя
Флажка
и надпись на нем — совершенно 2 разные вещи, хотя они могут и совпадать.
Чтобы изменить имя Флажка — в
Поле имя
введите новое имя и нажмите клавишу
ENTER
. Также имя можно изменить в
Области выделения
(
).
Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять
Флажком
из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.
Прячем Флажок на листе
Включите
Область выделения
(
)
В
Области выделения
можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.
Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.
Использование Флажка
Так
Флажок
может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение
Флажка
.
Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли
Флажок
или нет.
=ЕСЛИ(A1;»Флажок установлен»;»Флажок снят»)
Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов
Е4:Е6
или
F4:F6
=ЕСЛИ(A1;СУММ(E4:E6);СУММ(F4:F6))
Часто
Флажок
применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого нам придется использовать
Условное форматирование
.
Для ячеек
В1:С1
создадим простое правило форматирования.
Теперь, когда
Флажок
установлен, эти ячейки будут выделены красным.
Если
Флажок
снят, то и заливка не отображается.
A check box may be integral to an Excel form, but you should still be able to edit it. However, if you’ve inherited a form from a co-worker or another source, removing a form field or even moving it may not seem possible. That’s because the tools you need to move or change ActiveX Control objects in Excel 2007 or 2010 aren’t on your toolbar by default. Once you add them to your Ribbon, Excel’s Developer tools enable you to edit or remove that pesky check box.
-
Right-click the check box. If the check box is selected, it uses Excel’s Form Controls and you may move or delete it. If it didn’t select, the check box uses ActiveX controls and you must use Design Mode to remove it.
-
Enable the «Developer» tab on Excel’s ribbon. To do so, click the Microsoft Office Button, click the «Excel Options» button and click «Popular.» Select the «Show Developer Tab in the Ribbon» check box and click «OK.»
-
Click «Developer» on the ribbon and click «Design Mode.» You can now select the check box and modify it.
Возможно, у вас есть лист с множеством флажков, и теперь вы хотите их удалить. Есть ли какие-нибудь быстрые способы удалить их, кроме удаления их по одному вручную?
Удалите несколько флажков с помощью команды Go TO
Удалите несколько флажков с помощью функции выбора объектов
Удалить несколько флажков с помощью кода VBA
Удалить несколько флажков с помощью Kutools for Excel одним кликом
Добавьте или вставьте несколько флажков одним щелчком мыши
Удалите несколько флажков с помощью команды Go TO
Удалите несколько флажков с помощью команды Go TOПерейти к Команда может выбрать множество типов элементов управления, включая флажки. Если на вашем листе есть только объекты управления флажками, этот метод может помочь вам выбрать несколько флажков и удалить их сразу.
1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальномуИ Перейти к Special появится диалоговое окно. В диалоговом окне выберите Объекты из файла Выберите . Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите OK, и все флажки установлены, см. снимок экрана:
3, Затем нажмите Удалить нажмите на клавиатуре, чтобы удалить эти отмеченные флажки.
Внимание: Если на том же листе есть другие объекты, этот метод также удалит их.
Удалите несколько флажков с помощью функции выбора объектов
Для Выбрать объекты функции, вы также можете установить флажки.
1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Выбрать объекты. Смотрите скриншот:
2. Затем перетащите мышь, чтобы выбрать диапазон, содержащий флажки, которые вы хотите установить. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите Удалить клавишу на клавиатуре. И галочки будут сняты.
Внимание: Если диапазон содержит другие объекты, он выберет другие объекты. После снятия флажков следует нажать Выбрать объекты еще раз, чтобы отключить эту функцию.
Удалить несколько флажков с помощью кода VBA
Следующий короткий код VBA также может удалить несколько флажков. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:
1. Нажмите Застройщик > Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить > Модули, и введите в модуль следующий код:
Код VBA: удалить все флажки на текущем листе
Sub RemoveCheckboxes()
On Error Resume Next
ActiveSheet.CheckBoxes.Delete
Selection.FormatConditions.Delete
End Sub
2. Затем нажмите 
кнопку для выполнения кода. И все флажки на текущем листе были удалены.
Удалить несколько флажков с помощью Kutools for Excel одним кликом
Здесь я могу представить вам простой и быстрый инструмент — Kutools for Excel, С его Флажки пакетного удаления утилиту, вы можете удалить все флажки в выбранном диапазоне или на всем листе.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее 
Бесплатная загрузка Kutools for Excel Теперь )
1. Установите флажки, которые хотите удалить.
2. Затем нажмите Кутулс > Удалить > Флажки пакетного удаления, см. снимок экрана:
3. И тогда выбранные вами флажки будут сразу удалены.
Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel от Yhao сейчас!
Добавьте или вставьте несколько флажков одним щелчком мыши
Вставьте и удалите несколько флажков с помощью Kutools for Excel
Связанные статьи:
Как быстро вставить несколько флажков в Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Флажки в таблицах Excel обычно используются во многих сценариях. Если вы не знаете, как добавлять или удалять флажки в ячейках Excel 2016, следуйте этому руководству.
Шаги следующие.
Шаг 1. Показать вкладку «Разработчик» на ленте Excel
Вы вставляете различные интерактивные элементы управления, такие как флажок, список, кнопку и т. Д., На вкладке «Разработчик» на ленте Excel. Однако вкладка «Разработчик» по умолчанию отключена и не отображается на ленте Excel. Поэтому сначала необходимо включить вкладку «Разработчик», чтобы она отображалась на ленте. Это легко сделать с помощью следующих шагов.
1) Откройте файл Excel.
2) Щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы открыть бэкстейдж, а затем щелкните «Параметры».
3) После того, как откроется окно параметров Excel, выберите вкладку «Настройка ленты» на левой панели, установите флажок «Разработчик» под основными вкладками и нажмите кнопку «ОК».
4) Теперь на ленте Excel появляется вкладка Разработчик.
Шаг 2. Установите флажок в одной ячейке
1) Выберите вкладку «Разработчик», щелкните команду «Вставить», а затем установите флажок в виде небольшого квадрата с синей галочкой в верхней строке коллекции элементов управления формы в раскрывающемся списке.
2) После того, как вы установите флажок, когда вы наводите курсор мыши на любую ячейку, курсор меняется на черный крест. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить флажок (B2 в моем случае), чтобы элемент управления флажком появился рядом с этой ячейкой.
3) Чтобы точно установить флажок в ячейку, наведите указатель мыши на флажок, и когда курсор изменится на четырехконечную стрелку, перетащите флажок в нужное место.
Шаг 3. Установите флажки в другие ячейки
После установки флажка параметр флажка снимается. Чтобы вставить флажки в другие ячейки, вам нужно повторить шаг 2 или просто скопировать добавленный флажок в столбец или строку ячеек, выполнив следующие действия:
Выберите ячейку, в которой установлен флажок, и наведите курсор мыши на правый нижний угол этой ячейки. Когда указатель мыши изменится на черный крест, перетащите его вниз (вверх / влево / вправо) в последнюю ячейку, в которую вы хотите вставить флажок.
Шаг 4. Измените или удалите текст из флажка
Вновь вставленный флажок использует текст по умолчанию: флажок 1, флажок 2, флажок 3 и т. Д. Если вы хотите изменить или удалить текст, просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по флажку и выбрать «Редактировать текст» в контекстном меню, чтобы текст можно было редактировать.
Часть 2: Как удалить флажки в ячейках Excel 2016
1) Щелкните правой кнопкой мыши флажок, который вы хотите удалить, и, когда появится контекстное меню, щелкните любую область, чтобы закрыть контекстное меню. Тогда флажок можно изменить.
2) Нажмите клавишу «Удалить» или «Backspace» на клавиатуре, чтобы удалить флажок.
3) Повторите предыдущие шаги, чтобы удалить другие флажки.
Связанный: Как вставить флажки в документ Word