Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются такие объекты, как иллюстрации или мультимедиа (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет слишком огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке/открытию файла.
Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания.
При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике, эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. И, в отличии от метода внедрения, информация хранится не в файле назначения, а в источнике.
Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню Вставка (Insert), переходим к команде Рисунок (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду Из файла… (From File…). Откроется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке Вставить. Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда Вставить (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда Связать с файлом (Link to File) соответственно создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну а команда Вставить и Связать (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает в конечном счете размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т.д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — Связать с файлом (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу.
Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнув по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени.
В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню Правка (Edit) и выберите команду Связи (Links). Перед вами откроется диалоговое окно Связи, как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции Хранить в документе (Save Picture in Document) и нажмите кнопку Разорвать связь (Break Link). Выскочит окно подтверждения и, после утвердительного ответа, все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
Ссылки по теме:
- Как удалить связи в документе (решение для Word 2007)
- Как вставить видеоклип в документ Word
АрхивОфис
Создавая в редакторе Word документы, насыщенные иллюстрациями, мы порой не осознаем, что размер получившегося файла огромен, и это приводит к медленной загрузке файла.
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания2. Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню «Вставка» (Insert), переходим к команде «Рисунок» (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду «Из файла…» (From File…). Откроется диалоговое окно «Добавление рисунка», в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке «Вставить». Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда «Вставить» (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда «Связать с файлом» (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда «Вставить и связать» (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — «Связать с файлом» (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню «Правка» (Edit) и выберите команду «Связи» (Links). Перед вами откроется диалоговое окно «Связи», как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции «Хранить в документе» (Save Picture in Document) и нажмите кнопку «Разорвать связь» (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
1. Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]
2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. [вернуться]
Вставка рисунков
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите Вставка > Рисунки > Это устройство, чтобы добавить изображение на компьютер.
-
Выберите Вставка > Рисунки > Стоковые изображения, чтобы получить высококачественные изображения или фон.
-
Чтобы вставить рисунок из Интернета, на вкладке Вставка > Рисунки > Изображения из Интернета
Совет: Чтобы вставить рисунок из OneDrive, откройте раскрывающийся список в левом верхнем углу и выберите OneDrive вместо Bing.
-
-
Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставка.
Изменение размера и перемещение рисунков
-
Чтобы изменить размер рисунка, выделите его и перетащите один из угловых маркеров.
-
Чтобы обеспечить обтекание текста вокруг рисунка, выделите его и выберите соответствующую команду.
Совет: Укажите вариант, отличный от В тексте, и вы сможете перемещать рисунок на странице. Для этого его необходимо будет выделить и перетащить.
Сведения о EPS?
EPS-файлы больше нельзя вставлять в документы Office. Дополнительные сведения см . в разделе «Поддержка образов EPS» отключена в Microsoft 365.
В этой статье
-
Щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить рисунок.
-
На вкладке Вставить нажмите кнопку Рисунки.
-
Выберите способ вставки изображений.
Браузер фотографий помогает просматривать наборы изображений на компьютере (например, фотографии в iPhoto или Photo Booth).
Параметр Рисунок из файла позволяет найти фотографии в папках на компьютере. -
Когда вы найдете нужный рисунок, перетащите его из браузера фотографий в документ или щелкните Вставить в браузере файлов.
Совет: В документ будет вставлено изображение. Если размер файла изображения слишком велик, вы можете не вставлять картинку, а связать с ней свой документ. В диалоговом окне Выберите рисунок установите флажок Связать с файлом.
Рисунки и фотографии можно вставлять в текст сообщений электронной почты, вместо того чтобы вкладывать их файлы. Для этого у сообщения должно быть форматирование HTML. Чтобы задать форматирование HTML, выберите Параметры > HTML.
-
Щелкните то место в тексте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
-
На вкладке Сообщение нажмите кнопку Рисунки.
-
Выберите способ вставки изображений.
Браузер фотографий помогает просматривать наборы изображений на компьютере (например, фотографии в iPhoto или Photo Booth).
Параметр Рисунок из файла позволяет найти фотографии в папках на компьютере. -
Когда вы найдете нужный рисунок, перетащите его из браузера фотографий в документ или щелкните Открыть в браузере файлов.
При необходимости измените размер рисунка, щелкнув один из дескрипторов вокруг рисунка и перетащив его. Щелкните маркер в верхней части рисунка, чтобы повернуть его.
-
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните рисунок, а затем — Изменить рисунок.
-
Найдите новый рисунок на компьютере и нажмите кнопку Вставить.
См. также
Обрезка рисунка
Перемещение, поворот и группирование рисунка, текстового поля и других объектов в Office для Mac
Изменение размера изображения, фигуры, WordArt и других объектов в Word 2016 для Mac
Настройка обтекания текста вокруг объектов в Word 2016 для Mac
Рисунки делают документы интереснее и понятнее.
Совет: Чтобы добавить рисунки в Word в Интернете, сперва переключитесь в режим правки, щелкнув Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.
Вставка изображения
Выполните одно из следующих действий:
-
Вставка изображения с компьютера На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки, найдите и выберите нужный рисунок, а затем нажмите кнопку Открыть.
-
Вставка изображения из Интернета: На вкладке Вставка нажмите кнопку Изображения из Интернета, а затем в поле Поиск Bing введите слово, описывающее рисунок, который вы ищете, например «кошка».
Совет: Вы также можете вставить рисунок, скопируйте его (CTRL+C) и вставьте (CTRL+V) в нужное место.
Добавление стилей и форматирования к рисунку
При вставке рисунка Word в Интернете помещает его в документ и выводит ленту Работа с рисунками с вкладкой Формат.
Совет: Чтобы открыть ленту Работа с рисунками, когда вы находитесь в режиме правки, выберите рисунок.
-
Чтобы изменить размер, стиль изображения или добавить замещающий текст, на вкладке Формат выберите параметры стиля, которые вы хотите применить к изображению.
Примечание: Если вы используете Word 2013 или Word 2016 для Windows, возможностей настройки рисунка гораздо больше. Вы можете его сжимать, обрезать, удалять его фон, применять к нему художественные эффекты, изменять его расположение на странице, помещать его перед текстом или за ним, усекать до определенного размера, а также изменять способ обтекания текстом. Нажмите Открыть в Word, чтобы начать работу.
Нужна дополнительная помощь?
Размещение рисунка в документе Word
Программа Microsoft Word — это очень мощный инструмент. И чем новее версия текстового редактора, тем больше возможностей для нашего творчества. При умении и желании в нем можно создавать документы ничуть не хуже, чем в специализированных программах для издания печатных брошюр, журналов или книг. Сегодня мы поговорим о размещении рисунка в Word. Мы с вами уже рассматривали Как сделать обтекание текстом рисунка в Word, а теперь посмотрим какими способами можно расположить рисунок в документе при помощи функции Вставка рисунков в word.
Представление рисунка в комбинированном документе Word может быть различным. Так как рисунок обычно связан с каким-то текстом, расположенным неподалёку, способ расположения рисунка влияет на удобочитаемость документа.
Вставка рисунков в word
Умение работать с рисунками вам очень пригодиться при создании брошюр или электронных книг.
- Чтобы изменить способ размещения рисунка, следует щелкнуть на нём правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат рисунка .
Откроется диалоговое окно Формат рисунка, содержащее несколько вкладок. Нам нужна вкладка Положение .
Вы можете выбрать любое обтекание рисунка текстом:
- в тексте;
- вокруг рамки;
- по контуру;
- за текстом;
- перед текстом.
Ниже, в Горизонтальном выравнивании выбираете выравнивание рисунка относительно текста:
- По левому краю;
- По центру;
- По правому краю;
- Другое;
Горизонтальное выравнивание доступно для любого обтекания, кроме обтекания « В тексте ».
Можно более конкретно настроить размещение рисунка в документе . Для этого щелкните ниже на кнопке Дополнительно .
Откроется новое окно – Дополнительная разметка . В нем есть две вкладки:
- Положение рисунка и
- Обтекание текстом.
Обычно эти окном мало пользуются, но если вы хотите более точно настроить расположение вашего рисунка, то можете его использовать.
Флажок в Параметрах Перемещать вместе с текстом привязывает рисунок к элементу текста, так что рисунок будет перемещаться вместе с ним.
Если также включить флажок Установить привязку , то рисунок и текст, к которому он привязан, всегда будут располагаться на одной и той же странице.
Вкладка Обтекание текстом определяет то, как текст ведёт себя рядом с рисунком, а также уточнить Расстояние от текста .
Вот так будет выглядеть рисунок с обтеканием по контуру.
Вот так рисунок будет выглядеть за текстом.
Вот мы и рассмотрели, что такое вставка рисунков в word, а точнее какими способами рисунок вставляется в документ. Можно добиться очень интересных результатов. Пробуйте и у вас всё получиться.
Видеоролик Вставка рисунков в Word 2007/2010
Как вставить текст в картинку в Ворде
Что обычный пользователь делает, когда в документе Word нужно поместить текст на изображении? Правильно, применяет разные графические редакторы от стандартного Paint до мощного PhotoShop, а на это тратится время и результат может не порадовать. Но существует несколько вариантов вставки в картинку текста в ворде, который будет смотреться оригинально, в самом Word не прибегая к применению других программ.
Приведенная инструкция познакомит с приемами создания любых надписей на изображении.
Способ №1: текстовый блок
Итак, предположим, что в документе уже присутствует нужный рисунок и на нем осталось лишь разместить несколько предложений или список. Как это сделать? Для каждого релиза текстового редактора схема отличается, но незначительно.
После этого развернется меню с набором готовых шаблонов. Тут нажмите «Простая надпись» (это будет первый пример в окне). В результате на листе отобразится рамка с образцом текста.
Далее, перетащите полученный объект на картинку. Для этого наведите курсор на обрамление, стрелка поменяет вид на черный крестик. Зажмите левую кнопку и, не отпуская ее, передвиньте блок в требуемое место на рисунке.
Пока вы получите белое поле, обрамленное черной рамкой. Напечатайте вместо примера текста нужный фрагмент и отформатируйте его согласно своим требованиям (величину шрифта, цвет, стиль и прочее). Размеры блока тоже изменяются. Его можно расширить или уменьшить.
Теперь надо убрать белый фон и обрамление. Для этого просто кликните по надписи и перейдите во вкладку «Формат». Отыщите и щелкните в группе «Стили» по кнопке «Заливка фигуры». Выпадет меню, где выберите пункт «Нет заливки», и фон отключится.
Осталось убрать рамку. В этой же группе кликните «Контур фигуры», а в списке нажмите «Нет контура». Команда отключает обрамление.
Стандартными средствами Word можно создать хорошо оформленную подпись, любого цвета, стиля, размера. Это гораздо удобней и быстрей, чем пользоваться графическими редакторами.
Способ №2: объект Вордарт
Есть еще один интересный прием создания надписи — вставка объекта WordArt. По сути, это такое же текстовое поле, только имеющее более интересную стилизацию шрифта (с тенью, отражением, объемом и так далее).
Во вкладке «Вставка» щелкните кнопку «Добавить объект WordArt» в виде голубой повернутой буквы А. Отобразятся наглядные примеры. Выберите, что подходит к изображению и просто кликните по образцу.
Теперь введите нужную информацию в блоке и перетащите полученное на картинку.
Способ №3: обтекание текстом
Метод хорош в том случае, когда рисунок используется в качестве подложки страницы целиком.
На вставленной картинке щелкните правой кнопкой и выберите в контекстном меню строку «Обтекание текстом». Далее, нажмите пункт «За текстом».
Теперь наполняйте документ как обычно. Только фоном будет служить рисунок, а не стандартный белый цвет.
С помощью приведенных приемов вы легко сделаете отлично оформленный текст на картинке. При этом надобность в использовании графических редакторов отпадает.
Как закрепить изображение в Word
Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.
Внедрение
объектов
предполагает хранение оригинала объекта
в составе документа, в который он
вставлен. Внедренный объект так же, а и
при связывании, создается в своем «родном
» приложении, но существует только в
одном экземпляре, внедренном в другой
документ.
При внедрении
рисунков и иллюстраций (меню Вставка,
команда Объект) в документ вместе с
объектом (например, иллюстрацией)
сохраняется полная информация о форматах,
используемых в программе-источнике, ее
имени и т.п. Эта информация позволяет в
случае необходимости изменить объект,
обратившись к программе, посредством
которой он был создан. Двойной щелчок
на объекте приводит к запуску
программы-источника и загрузке в нее
объекта. При закрытии окна этой программы
объект автоматически обновляется. После
вставки рисунка объем документа Word
увеличивается, поскольку графика
сохраняется вместе с документом. Чтобы
избежать увеличения объема документа,
следует создать связь с графическим
файлом, а не сохранять графическое
изображение в документе.
Связывание
объектов
предполагает хранение данных объекта
в исходном файле. Когда вы устанавливаете
связь с объектом, то в документ вставляется
копия исходных данных, а оригинал
остается на месте. При обновлении связи
в документ попадают новые считанные с
оригинала данные. Поскольку между
документом и исходным файлом установлена
связь, любые изменения в исходных данных
отражаются на их связанной опии в
документе. Связанный объект изменяется
только путем изменения исходного файла.
Чтобы создать связь
с графическим файлом, не включая его в
документ, вызовите команду Вставка |
Объект и в появившемся диалоговом окне
перейдите на вкладку Создание из файла.
Связывание и
внедрение — два схожих способа обработки
данных объекта. Они отличаются местом
хранения обрабатываемых данных и
возможностями их изменения.
19. Графические изображения в документах в ms Word.
В документах Word
могут быть использованы два типа
графических изображений: Рисунки и
Графические объекты.
Рисунки импортируются
из файлов, созданных другими программами
(не программой Word), а графические объекты
можно создавать самостоятельно с помощью
встроенных в Word средств (встроенным
редактором графических объектов).
Графические
объекты:
это любой нарисованный или вставленный
объект, который можно редактировать и
форматировать с помощью панели
инструментов рисования (встроенным
редактором графических объектов). Эти
объекты являются частью текстового
документа.
К графическим
объектам в Word относятся: Автофигуры,
Объекты Надпись, Объекты WordArt.
Рисунки
в Word являются изображениями, созданными
из другого файла. Рисунки можно вставлять
в документы Word, применив следующие
методы: копирование, внедрение или
связывание.
К рисункам в Word
относятся: точечные рисунки, сканированные
изображения, фотографии и картинки. Для
изменения рисунков служат панель
инструментов Настройка изображения и
некоторые инструменты панели инструментов
Рисование.
Типы
графических файлов, поддерживаемые
Word:
-
Enhanced Metafile (.EMF)
-
Graphics Interchange Format
(.GIF) -
Joint Photographic Experts
Group (.JPG) -
Portable Network Graphics
(.PNG) -
Точечные
рисунки
Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB) -
Метафайлы
Microsoft Windows (.WMF) -
Tagged Image File Format
(.TIF) -
Encapsulated PostScript (.EPS)
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
18.02.2016115.2 Кб2I.doc
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #