Как связать график в excel с данными

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Помогла ли Вам статья?

Интерактивная диаграмма

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

• двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
• приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
• включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Выглядеть это может примерно так:

Нравится? Тогда поехали…

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home):

Это даст нам следующие преимущества:

• Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
• При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
• Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
• Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

В  Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик (Developer), а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы (Forms). Для этого:

• В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View – Toolbars – Forms)
• В Excel 2007: нажать кнопку Офис – Параметры Excel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Excel options – Show Developer Tab in the Ribbon)
• В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File – Options – Customize Ribbon – Developer)

На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик (Developer) в раскрывающемся списке Вставить (Insert) выбираем инструмент Флажок (Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:

Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст (Edit text).

Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта (Format Control), а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой (Cell link).

Наша цель в том, чтобы каждый флажок был привязан  к соответствующей желтой ячейке над столбцом с валютой. При включении флажка в связанную ячейку будет выводиться ИСТИНА (TRUE), при выключении – ЛОЖЬ (FALSE). Это позволит, в дальнейшем, проверять с помощью формул связанные ячейки и выводить в дополнительную таблицу либо значение курса из исходной таблицы для построения графика, либо #Н/Д (#N/A), чтобы график не строился.

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):

Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу (Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:

=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)

Обратите внимание  на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.

Теперь при включении-выключении флажков наша дополнительная таблица заполняется либо данными из исходной таблицы, либо искусственно созданной ошибкой #Н/Д, которая не дает линии на графике.

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.

Полосу прокрутки (Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы (Forms) или на вкладке Разработчик (Developer):

Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:

Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format control). В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:

Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:

• Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
• Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)

Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.

Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) — эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:

В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо. Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона. Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:

=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)

Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET). Для этого:

• В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)
• В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define)

Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать (Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.

Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:    

Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ (OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:

И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:

Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:

Шаг 6. Строим диаграмму

Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График (Line). Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка (Insert) и в группе Диаграмма (Chart) выбрать тип График (Line), а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма (Insert – Chart). Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД (SERIES), обслуживающая выделенный ряд данных:

Эта функция задает диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы. Наша задача – подменить статические диапазоны в ее аргументах на динамические, созданные нами ранее. Это можно сделать прямо в строке формул, изменив

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!$E$4:$E$10;Лист1!$F$4:$F$10;1)

на

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!Labels;Лист1!Euros;1)

Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.

Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.

Ссылки по теме

• Умные таблицы Excel 2007/2010

Dynamic Chart using drop-down list is very helpful when we deal with tons of grouped data and perform comparative analysis. For example, an E-commerce site sells different types of products. They can create a drop-down list for every product and in the chart, they can see the sales details in the last ten years. 

In this article, we are going to see how to create a dynamic chart with a drop-down list using a suitable example shown below.

Example: Consider the table below which shows the details of the ratings provided by our mentors to different students in the courses they have enrolled in. The rating is on a scale of 0-5 based on their performance. The goal is to create a single drop-down list for the courses and associate a chart with it. 

Implementation :

Follow the below steps to implement a dynamic chart linked with a drop-down menu in Excel:

Step 1: Insert the data set into an Excel sheet in the cells as shown above.

Step 2: Now select any cell where you want to create the drop-down list for the courses.

Step 3: Now click on the Data tab from the top of the Excel window and then click on Data Validation.

Step 4: In the Data Validation dialog box :

• In Allow: Select List.
• In Source: Select the cell range for the columns. You can enter manually or select the cell range by clicking the cell followed by dragging the AutoFill Options as shown below.

Step 5: The drop-down list is ready and now you can format it by changing the color, font size. This drop-down list will do nothing as we have not yet associated it with any Formulas. It will just show the list of courses available in the list.

Step 6: It is the most important step. Now we have to associate this drop-down list with the data of the original table using the Formulas. In our case, we have used the INDEX function and MATCH function for creating the Formula.

The syntax for the INDEX function is :

= INDEX(array,row_num,[col_num],[area_num])

array : range of cells

The syntax for the MATCH function is :

= MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

[match_type] : It denotes whether we need an exact match or appropriate match. The values can be 1,0,-1.

In our case, the [match_type] is “0” since we need an exact match with the original data set.

Step 7: Now copy and paste all the names in a random cell in Excel where we will create the formula.

8. Now copy the cell location of the drop-down where you have copied the names of the cell. It would be the column name for the dynamic set.

= Cell_Location

In our case the Cell_Location is B9. 

Click Enter. It will show whatever is being shown in the cell where the drop-down list is created.

Step 9: Now write the Formula as shown below to create a dynamic data set.

In the Formula, we have used two MATCH functions. One is for matching the set of Rows for names and the second one is for matching the set of Columns.

Step 10: Click Enter. The first data will be inserted in the column. Now drag the AutoFill Options and all the data will be copied from the original table. Now, successfully we have created a dynamic list data set.

The drop-down list is now active. Currently, it is showing the ratings of students for the course “Python”. Now, if you select “DSA” from the drop-down the data will be automatically updated. 

Step 11: Select the data set created in step 9 and go to Insert followed by Chart Groups and insert a suitable chart.

Step 12: The Dynamic Chart is now ready to use. You can change the courses using the drop-down list and the chart will be automatically updated as shown below. You can format the chart and add suitable titles, axes title, data labels, etc.

Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически.

21.1

Создание диаграммы на основе данных Excel

21.2

Настройка макета данных

21.3

Обновление связанного элемента

21.4

Создание таблицы на основе Excel

21.5

Создание текстового поля из Excel

21.6

Диалоговое окно «Ссылки на данные»

21.7

Ведение ссылок на данные

21.8

Компиляция данных

21.9

Часто задаваемые вопросы

21.1 Создание диаграммы на основе данных Excel

Допустим, вы хотите воссоздать пример диаграммы из Введение в создание диаграмм, но вместо того, чтобы вводить данные во внутреннюю таблицу в PowerPoint, вы хотите использовать их непосредственно из листа Excel. Вот как данные выглядят в Excel:

Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в рабочей книге Excel, в том числе метки рядов (в нашем примере — пусто) и категорий:

Диапазон, который мы выбрали в нашем примере, идеально соответствует стандартной таблице гистограммы с накоплением, где строки представляют ряды, столбцы — категории, метки категорий находятся в первой строке, во второй строке должно быть значение, представляющее 100%, и в первом столбце должны быть метки рядов. Это самый простой случай, поскольку ссылка изначально будет создана с использованием стандартного макета данных для выбранного типа диаграммы. Но это не является строго необходимым, так как интерпретация связанного диапазона ячеек может быть изменена, как объясняется в Настройка макета данных.

Теперь выберите нужный тип диаграммы, в нашем случае гистограмму с накоплением, из меню «Элементы» на панели инструментов think-cell в Excel:

Если нажать на этот пункт меню в Excel, активируется окно PowerPoint. Если PowerPoint еще не запущен, он будет открыт автоматически. Если в PowerPoint указатель мыши наведен на слайд, появится знакомый вам прямоугольник вставки.

Перейдите на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: Щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию или нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Подробное описание размещения, изменения размера и выравнивания новой диаграммы см. в разделе Вставка новой диаграммы.

После вставки диаграмма выглядит и действует так же, как обычная диаграмма think-cell, которая была создана в PowerPoint. Рабочая книга Excel, содержащая связанные данные, будет указана в верхней части диаграммы:

Сведения о настройке и выборе стиля диаграммы см. в разделах Добавление и удаление меток и Настройка стиля диаграммы.

Примечание. Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете выбрать эти цвета в качестве цвета заливки в связанной диаграмме, включив параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Это особенно полезно, если применять эту функцию вместе с условным форматированием Excel.

Как и при создании новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите на кнопку

 «К существующему элементу» в меню «Элементы» на панели инструментов think-cell в Excel и нажмите в PowerPoint на диаграмму, с которой требуется связать данные.

21.2 Настройка макета данных

Связав диапазон данных с диаграммой, можно изменить интерпретацию данных, используя контекстное меню

контекстное меню «Редактировать макет данных»
и

кнопки «Переставить ссылку»
в контекстном меню think-cell диапазона данных.

Редактируя макет данных, вы можете удалить ненужные или нежелательные специальные строки и столбцы из диапазона данных, как более подробно описано в Редактировать макет данных.

Возвращаясь к примеру выше, поскольку у нас не было меток рядов, мы можем избежать включения пустого первого столбца в наш диапазон данных при вставке диаграммы следующим образом:

1. Выберите только столбцы данных плюс метки категорий (H1:K4 в нашем примере).
2. Выберите нужный тип диаграммы в меню «Элементы» (в нашем примере — гистограмма с накоплением) и вставьте ее на слайд, как описано выше.
3. Выберите зеленую границу диапазона данных в Excel и щелкните по ней правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
4. Выберите контекстное меню

   
   «Редактировать макет данных»
   .

5. Установите флажок в поле «Метки рядов», чтобы отключить столбец в диапазоне данных.
6. Нажмите на зеленый флажок на диаграмме в PowerPoint для обновления (см. Обновление связанного элемента).

Теперь наш связанный диапазон в Excel выглядит следующим образом и дает такую же итоговую диаграмму, как на рисунке выше:

Перекодирование диапазона данных приводит к замене данных столбцов на данные строк, что позволяет, например, создавать гистограммы на основе строк, а не столбцов данных.

1. Выберите зеленую границу диапазона данных в Excel и щелкните по ней правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
2. Выберите

   
    «Переставить ссылку».

3. Нажмите на зеленый флажок на диаграмме в PowerPoint для обновления (см. Обновление связанного элемента).

Опять же, итоговая диаграмма будет такой же, как на рисунке выше.

Примечание. Перекодирование связанного диапазона данных не приводит к обмену данных между строками и столбцами.

21.3 Обновление связанного элемента

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, — это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями базовых данных. В нашем примере мы собираемся добавить третий ряд данных. Дважды нажмите на диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Введите дополнительные данные под связанным диапазоном.

Затем выберите связанный диапазон, нажав на его границу, чтобы открыть пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения так, чтобы включить в него новые введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. Если выбрать связанную диаграмму, она будет отмечена, что указывает на наличие обновления связанных данных:

Нажмите на флажок или кнопку

 «Обновить один раз» на плавающей панели инструментов диаграммы, которая также отмечена зеленым флажком, чтобы включить изменения данных в Excel в диаграмму. Диаграмма будет обновлена, а флажок исчезнет:

После обновления кнопка

выделяется на плавающей панели инструментов и не показывает зеленый флажок; в ее подсказке теперь отображается значение «Обновлено». Это означает, что данные, отображаемые на диаграмме, актуальны для связанного диапазона Excel.

Нажмите на кнопку

 «Отменить изменения», чтобы отменить только что внесенные изменения. Теперь эта кнопка будет выделена, а в ее подсказке будет написано «Изменения отменены», что указывает на то, что данные, отображаемые на диаграмме, находятся в состоянии, предшествующем последнему обновлению.

think-cell всегда будет сохранять состояние данных до и после последнего обновления диаграммы в PowerPoint. Вы можете использовать кнопки

и

для переключения между этими «последним» и «предыдущим» состояниями данных, даже если связанный лист Excel был закрыт или недоступен.

Примечание: Зеленый флажок

означает, что существует разница между связанным диапазоном Excel и «последним» и «предыдущим» состоянием данных, сохраненных в диаграмме в PowerPoint. При нажатии на него или на значок

, кнопку «Обновить один раз»
с этим флажком, сохраняется состояние связанного диапазона Excel как «последнее» на диаграмме в PowerPoint, а состояние, отображаемое на диаграмме при нажатии на него, как «предыдущее».

даже если диаграмма не обновлена или была обновлена, а затем изменения были отменены, ссылка на источник данных Excel сохранится. Таким образом, у вас всегда будет возможность обновить диаграмму позже.

Вы также можете разрешить think-cell автоматически обновлять связанную диаграмму при каждом изменении связанного диапазона Excel. Для этого просто нажмите на значок

, кнопку «Обновить автоматически»
. Чтобы это сработало, презентация, содержащая диаграмму, и рабочая книга Excel, содержащая связанные данные, должны быть открыты одновременно.

Чтобы снова отключить автоматическое обновление, нажмите на значок

«Отключить автоматическое обновление»
.

Примечание. Привязка диаграммы к данным в Excel с помощью think-cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме и каждому диапазону данных в Excel назначается уникальный идентификационный номер, который используется для сохранения связи. Техническое требование для восстановления связи состоит в том, что файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, должны быть одновременно открыты на одном компьютере, при этом имена файлов не имеют значения.

21.4 Создание таблицы на основе Excel

Помимо диаграмм, вы также можете привязывать диапазон данных в Excel к таблице в PowerPoint:

1. Выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе заголовки столбцов и строк.
2. Выберите

   
    «Таблица» в меню «Связать с PowerPoint» на панели инструментов think-cell в Excel.

3. Разместите таблицу данных на слайде.

Для таблицы в PowerPoint можно изменить размер, позицию и форматирование, как описано в разделе Таблица.

Чтобы добавить на слайд в PowerPoint и диаграмму, и таблицу данных, можно создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel выше для диаграммы и как описано в этом разделе для таблицы.

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, чтобы метки категорий диаграммы также были заголовками столбцов таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были добавлены только метки последовательностей и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как и связанная диаграмма, как объяснено в Обновление связанного элемента. Если выбрать любую ячейку связанной таблицы в PowerPoint, вы сможете выбрать обновления вручную или автоматическое обновление, а также отменить последнее обновление. Связанная таблица также отображается в диалоговом окне «Ссылки на данные», как описано в Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.5 Создание текстового поля из Excel

Вы также можете вставить текстовое поле, связанное с ячейкой в Excel, в любую метку think-cell или текстовое поле PowerPoint.

1. В Excel выберите ячейку с содержимым, на которое вы хотите сделать ссылку.
2. В PowerPoint установите курсор на метку или текстовое поле.
3. Выберите значок

   
   , «Текстовое поле, связанное с Excel»
   в меню think-cell «Элементы» в PowerPoint.

Зеленый флажок не появляется вверху текстового поля, когда доступно обновление, а отображается только на кнопке «Обновить» на плавающей панели инструментов. В противном случае управление обновлениями содержимого текстового поля происходит точно так же, как описано в Обновление связанного элемента.

21.6 Диалоговое окно «Ссылки на данные»

Если в презентации очень много связанных элементов, искать и обновлять их вручную очень неудобно. Чтобы ознакомиться с обзором элементов и воспользоваться более удобными возможностями их обновления, перейдите в

меню Инструменты
на панели инструментов think-cell в PowerPoint, а затем откройте диалоговое окно «Ссылки на данные»:

Диалоговое окно «Ссылки на данные» показывает все связанные элементы в презентации на эскизах слайдов. Элемент помечается зеленым флажком

, когда ожидается обновление. Чтобы эти сведения были доступны, файл Excel должен быть открыт. Он отмечен значком

, если настроен на автоматическое обновление. Вы также можете включить функцию «Выделить на слайде», чтобы дополнительно выделить связанные элементы на слайде; кнопка «Выделить ссылки» на ленте включает эту функцию.

Во втором столбце находится список файлов Excel и URL-адресов Tableau (см. Данные Tableau), которые являются источниками связанных данных. Каждый источник показан рядом с первым слайдом с элементом, связанным с ним.

При наведении курсора на связанный элемент на эскизе слайда:

• Источник связанных данных выделен в правом столбце.
• Подсказка также показывает источник данных, состояние обновления элемента и время последнего изменения его данных.

Щелкните по элементу на эскизе слайда, чтобы выбрать его; PowerPoint также переключится на элемент (в представлении «Обычное») или содержащий его слайд (в представлении «Сортировщик слайдов»). Затем вы можете управлять состоянием и поведением его обновления, используя значок

, кнопки «Обновить один раз»
,

«Отменить изменения»
и

«Обновить автоматически»
в правом столбце, как объясняется в Обновление связанного элемента, или значок

, кнопку «Обновить вручную»
для элементов, связанных с Tableau (см. Данные Tableau).

Двойной щелчок по элементу на миниатюрах слайдов имеет тот же эффект, что и двойной щелчок по самому элементу: Источник данных открыт. Для элементов, связанных с Excel, связанный диапазон будет выбран на листе. Если рабочая книга Excel недоступна, вместо нее открывается внутренняя таблица.

Вы можете оставить диалоговое окно «Ссылки на данные» открытыми во время редактирования слайдов и данных.

Примечание. Если связанный файл Excel для элемента недоступен и пользователь откроет и изменит внутреннюю таблицу, автоматическое обновление связанного элемента будет отключено. Таким образом, любые изменения, внесенные во внутренней таблице, не будут автоматически заменены, когда связанный файл Excel станет доступен.

21.6.1 Множественный выбор и фильтрация

Существуют различные способы выбора более чем одного связанного элемента:

• Нажмите на файл в правом столбце, чтобы выбрать все элементы, связанные с этим файлом.
• Щелкните в пустой области на эскизе слайда, чтобы выбрать все связанные элементы на этом слайде.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните по нескольким элементам, чтобы выбрать их. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть по файлам, чтобы выделить все элементы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните по нескольким слайдам, чтобы выбрать все элементы на выбранных слайдах.
• Удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов и все элементы, связанные с ними.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl+A или нажмите кнопку «Выбрать все», чтобы выбрать все связанные элементы в презентации.

Затем вы можете управлять состоянием обновления и поведением всех выбранных элементов одновременно с помощью кнопок в правом столбце.

Примечание: Вам будут предложены только те кнопки, которые действительно могут быть применены ко всем выбранным элементам. Это означает, что когда ваш выбор содержит элемент, связанный с Tableau (см. Данные Tableau), будет показана только кнопка

«Обновить вручную»
. Щелчок по ней окажет такое же действие на выбранные ссылки в Excel, как и кнопка

, значок «Обновить один раз»
.

Используйте флажки «Выбор фильтра», чтобы сузить выбор, исключив связанные элементы, которые

Вы можете снова нажать на флажок, чтобы повторно включить все связанные элементы соответствующего типа, которые были частью первоначального выбора.

Примечание: Чтобы выбрать только связанные элементы данного состояния или типа, сначала нажмите на кнопку «Выбрать все», а затем удалите из выбора все остальные типы.

21.7 Ведение ссылок на данные

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint, файлы Excel и PowerPoint остаются независимыми друг от друга.

• Вы можете независимо передавать или редактировать файлы.
• Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете скопировать и вставить связанные диаграммы в одной презентации и даже в другой презентации. Копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
• Вы можете отправлять файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно на компьютере получателя. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете создать копии связанных файлов Excel и использовать их как альтернативные источники данных для ссылок на данные. Оригинал и копии файлов Excel можно редактировать независимо друг от друга. Связь между презентацией PowerPoint и нужным файлом Excel будет установлена, если открыть исходный или скопированный файл Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если в открытых книгах есть копии одного связанного диапазона в Excel, например после копирования листа, обе копии являются действительными источниками (элементами того же уровня). То, с каким диапазоном будет установлена связь при открытии файла PowerPoint, не определено. На всех диапазонах Excel одного уровня отображаются небольшие пронумерованные вкладки, с помощью которых можно переключаться между ними.

Вы должны сделать недоступными все копии связанного диапазона, кроме одной, например, закрыв рабочие книги, содержащие копию ссылки. В качестве альтернативы можно сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все, кроме одной, рамки think-cell в Excel и создав новые ссылки на нужные элементы с помощью кнопки

 «К существующему элементу» в меню «Элементы». Таким образом, каждому новому диапазону будет назначен уникальный идентификатор.

21.7.1 Редактирование связанных файлов

Если вы измените файл PowerPoint, когда файлы Excel недоступны, связанные элементы будут вести себя как обычные элементы с внутренней таблицей. Используя think-cell, можно изменить дизайн и данные элемента без ограничений.

Примечание: Связанные текстовые поля (см. Создание текстового поля из Excel) являются здесь исключением, поскольку они не имеют внутренней таблицы. Если вы хотите изменить текст, просто удалите текстовое поле и введите текст вручную. Это разорвет связь.

Вы также свободно можете изменить книгу Excel, если связанные файлы PowerPoint недоступны. Если надстройка think-cell установлена, все связанные диапазоны данных, которые сейчас не подключены к открытой презентации PowerPoint, будут выделены светло-красной рамкой.

Когда вы откроете источник данных в Excel и содержащую связанный элемент презентацию в PowerPoint одновременно, связь будет восстановлена. В Excel цвет рамки выделения связанного диапазона данных изменится с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные элемента сравниваются с источником данных. Если для элемента задана настройка

, значок «Обновить автоматически»
, любые изменения данных применяются немедленно. В противном случае, если обнаружены изменения, элемент помечается флажком

при выборе и в Диалоговое окно «Ссылки на данные». Затем вы можете управлять обновлением, как объясняется в Обновление связанного элемента.

21.7.2 Изменение и удаление связей

Чтобы отсоединить диаграмму или таблицу от связанного источника данных, просто нажмите на кнопку

, значок «Разорвать связь Excel»
, в контекстном меню элемента:

Теперь элемент будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Примечание: Связанные текстовые поля (см. Создание текстового поля из Excel) не имеют контекстного меню. Чтобы разорвать связь связанного текстового поля, выделите его в Диалоговое окно «Ссылки на данные» и нажмите «Удалить».

Таким же образом вы можете отсоединить связанный диапазон данных в Excel от связанных элементов: Выберите связанный диапазон, нажав на его рамку. Когда рамка станет синей, что указывает на выделение в think-cell, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите кнопку

, значок «Удалить»
. Рамка think-cell будет удалена, а сами данные сохранятся. Все связанные элементы больше не смогут подключиться к этому диапазону данных как к источнику данных и будут использовать внутренние таблицы.

Примечание: Вы не можете отменить удаление связанной рамки, но можете создать новую связь с существующим элементом, когда потребуется (см. ниже).

При удалении одного участника связи (диапазона данных в Excel или связанного элемента в PowerPoint) другой участник не удаляется. В частности, связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока их не удалят. Это важно, так как могут существовать другие диаграммы в других презентациях, которые связаны с тем же источником данных.

Примечание: Чтобы удалить все ссылки на данные из презентации, используйте Диалоговое окно «Ссылки на данные». В диалоговом окне нажмите на кнопку «Выбрать все», а затем нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить все такие ссылки за раз.

Чтобы связать существующий элемент с источником данных Excel, сначала откройте рабочую книгу Excel и выберите требуемый диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, отмеченный цветной рамкой выделения think-cell. Затем выберите

 «К существующему элементу» в меню «Элементы». Теперь внимание на PowerPoint: просто щелкните по нужному элементу на слайде, чтобы связать его с выбранным диапазоном Excel.

Примечание: Если выбранный элемент уже связан с внешним источником данных, вновь созданная ссылка заменит предыдущую.

Или же, выбрав нужный диапазон Excel, переключитесь на PowerPoint и выберите нужный элемент. Если элемент уже связан с другим источником данных, отсоедините его, как описано выше. Теперь кнопка «Связь Excel» в контекстном меню элемента изменилась на

 , значок «Установить связь Excel». Нажмите на эту кнопку, чтобы связать выбранный в PowerPoint элемент с выбранным в Excel диапазоном данных.

Примечание: Исключением здесь являются связанные текстовые поля. Они не могут быть связаны с другой ячейкой после их создания.

21.8 Компиляция данных

При создании диаграмм напрямую из Excel у вас, вероятно, уже будут данные в Excel. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать диаграмму, используя не все данные на листе Excel. Кроме того, данные могут быть в фиксированном формате, который не так легко изменить.

Как объясняется в Настройка макета данных, вы можете изменить интерпретацию связанного диапазона для лучшего соответствия вашему макету данных. Иногда этих возможностей может быть недостаточно. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в таких ситуациях.

• Разместите рамку ссылки на данные think-cell в пустой области листа Excel. Затем используйте ссылки на ячейку Excel, чтобы заполнить рамку think-cell данными из другой части листа. Например, введите =B5 в ячейке F8, чтобы обновлять ее при изменении ячейки B5.
• Ссылки на ячейки Excel также работают между листами. Вы можете добавить выделенный лист как интерфейсный лист для всех диаграмм, что будет особенно полезно, если вам требуется связать множество диаграмм.
• Используя выделенный лист как источник для диаграмм, вы сможете подготовить данные специальной для требуемой цели. Например, вы можете использовать округление think-cell, чтобы согласованно округлить данные перед их добавлением на диаграмму (см. раздел Округление данных в Excel).
• Вы можете легко скрыть целые строки или столбцы данных с диаграммы, используя команду Скрыть в Excel. Помните, что скрытые данные будут показаны на диаграмме, если вы используете команду Показать в Excel и обновите диаграмму.
• Кроме того, вы можете использовать функцию Excel Группа и структура, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

21.9 Часто задаваемые вопросы

21.9.1 Что происходит при копировании связанного элемента?

Вы можете копировать связанный элемент так же, как и любой другой, продублировав слайд, продублировав элемент, перетащив элемент, удерживая клавишу Ctrl, или скопировав и вставив элемент в другой слайд или в другую презентацию. В действительности, даже копирование файла презентации позволяет создать копию содержащегося в ней связанного элемента.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Они связаны с одним диапазоном данных Excel, и если открыть их одновременно, оба компонента будут обновлены при изменении данных Excel.

21.9.2 Что происходит при удалении связанного элемента?

При удалении связанного элемента ссылка в PowerPoint удаляется вместе с ним. Если в открытой презентации нет другого элемента, связанного с тем же диапазоном данных, цвет рамки в Excel меняется с зеленого на красный, что указывает на невозможность создания связи.

Другим образом удаление связанного элемента никак не влияет на связанный диапазон данных в Excel. В конце концов, если открыть созданную копию связанного элемента, связь будет восстановлена.

21.9.3 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Рамки разного цвета на листах Excel обозначают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает, что создана связь между диапазоном данных в рамке и элементом в открытой презентации PowerPoint. А красная рамка означает, что ни одна презентация, содержащая связанный элемент, в настоящее время не открыта. Красная рамка не всегда означает, что с этим диапазоном данных не связан ни один элемент. Она просто означает, что в текущих открытых презентациях нет таких элементов.

Если вы уверены, что диапазон данных с рамкой вокруг больше не требуется как источник данных для какого-либо из элементов, вы можете удалить рамку, нажав на кнопку

 «Удалить» в контекстном меню. После этого вместе с рамкой из книги Excel будут удалены сведения о связи. Все элементы, связанные с этим диапазоном данных Excel, не смогут восстановить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать внутренние таблицы.

На данные Excel это никак не повлияет.

21.9.4 Как узнать, какие элементы в презентации связаны и где находятся связанные источники данных?

Если вы не знаете источники данных элементов в презентации, перейдите в

меню Инструменты
и откройте диалоговое окно «Ссылки на данные». В диалоговом окне отображается список всех слайдов презентации, содержащих связанные элементы, и указывается их положение на слайде.

Элемент отмечен значком

, если настроен на автоматическое обновление.

Имя файла Excel, в котором последний раз был найден связанный диапазон данных, также отображается и будет выделено при наведении курсора или выборе связанного с ним элемента.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.5 Что происходит со связанным элементом, если его источник данных недоступен?

Если рабочая книга Excel, которая содержит связанный диапазон данных элемента, не открыта и ее не удается найти там, где она находилась раньше, элемент не сможет установить связь. Вместо этого он будет использовать свою внутреннюю таблицу, которая всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменять данные, на которых основан элемент.

Внутренняя таблица связанного элемента аналогична таблице обычного элемента. В частности, даже если к одному диапазону Excel привязано несколько элементов, их внутренние таблицы не зависят друг от друга.

Чтобы восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте рабочую книгу Excel и презентацию со связанным элементом одновременно. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически связаны. При обновлении элемента с использованием связанных данных все изменения, внесенные в данные во внутренней таблице, будут переопределены.

21.9.6 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отсоединить элемент от связанного источника данных, просто нажмите на кнопку

 «Разорвать связь Excel» в контекстном меню элемента. Теперь элемент будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить связь с элементом, независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Со стороны Excel разрыв связи данных и элемента дает такой же результат, как и удаление элемента.

Дополнительные сведения см. в разделе Изменение и удаление связей.

21.9.7 Как включить или отключить автообновление?

Чтобы включить автоматическое обновление, выберите связанный элемент и нажмите на кнопку

«Обновить автоматически»
на плавающей панели инструментов.

Чтобы снова отключить его, нажмите на значок

«Отключить автоматическое обновление»
.

Подробное описание управления поведением обновления см. в Обновление связанного элемента. Те же параметры доступны в Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.8 Почему связанный элемент не обновляется, хотя для него включено автообновление?

Связь данных со стороны PowerPoint и со стороны Excel может быть установлена, только если оба файла открыты одновременно. Поэтому если данные в Excel изменятся, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем вы откроете презентацию, когда рабочая книга Excel не открыта в то же время, связанные элементы не обнаружат изменения в источниках данных.

Как только книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, связь будет восстановлена и изменения будут обнаружены. Если для элемента включено автообновление, он будет обновлен. В противном случае элемент будет отмечен флажком при выборе, а также в Диалоговое окно «Ссылки на данные». Затем вы можете выбрать, хотите ли вы включить измененные данные в элемент или нет.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление связанного элемента.

21.9.9 Почему для связанного элемента указано наличие обновления, хотя данные в Excel не изменились?

Если между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel установлена связь, данные из внутренней таблицы сравниваются со связанным диапазоном данных. Если они не совпадают, элемент отмечается как доступный для обновления. Если автообновление включено, элемент незамедлительно обновляется.

Незавершенное обновление также можно обнаружить, если данные в книге Excel не изменились, но данные во внутренней таблице изменились. Для связанного элемента подключенный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей. Поэтому при обновлении любые изменения во внутренней таблице будут потеряны.

Чтобы обеспечить защиту от потери данных, при изменении внутренней таблицы связанного элемента функция автообновления для соответствующего элемента отключается.

Подробное описание поведения обновления и управления им см. в разделе Обновление связанного элемента.

21.9.10 Как связать существующий элемент с диапазоном данных в рабочей книге Excel?

Откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон. Затем выберите

выберите  «К существующему элементу» в меню «Элементы». Теперь внимание на PowerPoint: просто щелкните по нужному элементу на слайде, чтобы связать его с выбранным диапазоном Excel.

В качестве альтернативы, после выбора нужного диапазона в Excel, переключитесь в PowerPoint, выберите и щелкните правой кнопкой мыши по нужной диаграмме, а затем нажмите на кнопку

 «Установить связь Excel» в контекстном меню.

Подробности см. в разделе Изменение и удаление связей. Сведения о том, как вставить диаграмму напрямую из Excel, см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.11 Похоже, что связанная диаграмма игнорирует часть диапазона данных Excel. Почему?

Помимо основных данных, связанный диапазон в Excel по умолчанию содержит несколько ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для специальных строк и столбцов, таких как метки категорий и рядов или строка 100%=. Если выбранный диапазон содержит только основные данные, их часть будет интерпретироваться как метки и т. д., и не будет отображаться на диаграмме.

Вы можете изменить связанный диапазон, чтобы он не включал эти специальные строки и столбцы, как объясняется в Настройка макета данных, или, если это позволяет макет вашего листа Excel, вы можете увеличить связанный диапазон данных, перетащив один из маркеров в его углах так, чтобы ваши данные оказались в ячейках данных связанного диапазона (см. также Компиляция данных).

21.9.12 Почему Excel работает медленно при наличии множества связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно повысить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel, выберите Формулы и снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок в разделе Проверка ошибок.

21.9.13 Мне необходимо визуализировать много файлов Excel с помощью think-cell. Можно ли запустить think-cell в пакетном режиме?

Вы можете программировать think-cell. Надстройка think-cell предлагает функции для программного обновления диаграмм данными из диапазонов Excel и для создания целых презентаций из шаблонов, см. Автоматизация с использованием данных Excel.

21.9.14 Каковы преимущества по сравнению с Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (Object Linking and Embedding) в Microsoft Office. Эта концепция похожа на связи в think-cell и позволяет создавать диаграммы в PowerPoint, которые можно затем обновлять при изменении данных в Excel. Однако методика связывания think-cell имеет ряд преимуществ над OLE.

• Диаграммы всегда остаются такими же, как и были, независимо от наличия связи. Даже связанные диаграммы — это стандартные объекты PowerPoint а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint. В частности, данные, на которых основывается диаграмма, также хранятся в презентации, и они могут просматриваться и редактироваться, даже если привязанный файл недоступен.
• Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
• Связанные диаграммы доступны можно редактировать, даже если связанный источник данных недоступен.
• Связи в think-cell не зависят от имени файла или пути к файлу. Просто откройте оба файла, чтобы восстановить любые существующие связи между ними.

Построение графика в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ представление графика позволяет​Выделяем вертикальную ось левой​ элементов, диапазонов.​ можно только положительные​ нижний угол ячейки).​ нас одна кривая​ отображать на одной​ в качестве координат​ для обоих рядов​ в Майкрософт Эксель​

​ курсором должно произойти​ прибегнем к использованию​

Построение графика

​ который был описан​ случае, жмем на​ Excel предлагает возможность​ соответствующей оси появляется​График позволяет визуально оценить​ проследить сезонность активности​ кнопкой мышки. Затем​

​Все изменения и настройки​ либо равные нулю​ Таблица с данными​ – легенду (справа​ диаграмме различные по​ по Х будет​ подписи горизонтальной оси​Как видим, с помощью​ преображение. Он станет​ инструмента автозаполнения​ в предыдущих вариантах,​

​ кнопку​ построения различных типов​ поле, в которое​

• ​ зависимость данных от​
• ​ продаж, которые приносят​
• ​ нажимаем правую клавишу​
• ​ следует выполнять на​
• ​ значения, только один​ готова.​
• ​ от графика) тоже​ масштабу кривые.​
• ​ использована та же​

​ одинаковы, т.к. категории​ программы Excel процедура​ черным крестиком, который​«Прогрессия»​ убираем лишнюю линию​

​«График»​ графиков. Основным условием​ можно ввести наиболее​

Редактирование графика

​ определенных показателей, или​ большую или меньшую​ и выбираем «Формат​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ набор (ряд) данных.​Переходим на новый лист​ убираем. Чтобы уточнить​В статье Основные типы​

​ последовательность 1, 2,​ одинаковы для обоих​ построения графика зависимости​ носит наименование маркера​.​«Год»​в разделе диаграмм.​ для этого является​ подходящее по контексту​ их динамику. Графики​ прибыль в определенные​ оси». Устанавливаем максимальное​ или «Формат» группы​ Такая особенность диаграмм​ (можно остаться и​ информацию, подписываем маркеры.​ диаграмм показано, что​ 3, …, что​ рядов (столбец Месяц). ​ значительно упрощается в​ заполнения. Зажимаем левую​Указываем в первой ячейке​.​

​ Опять выбираем самый​ создание таблицы с​ расположенных данных название​ используются, как в​ периоды года. Данные​ значение 1 (т.е.​ инструментов «Работа с​ одновременно является их​ на этом –​ На вкладке «Подписи​

​ разместить несколько рядов​ и для Графика.​Кликните сначала по ряду​ сравнении с созданием​ кнопку мыши и​ столбца​

​Как и в предыдущем​ первый вариант, представленный​ данными. После того,​ оси.​ научных или исследовательских​ записанные в таблицу​ 100%).​ диаграммами». Группа инструментов​ преимуществом и недостатком.​ поставить курсор в​

• ​ данных» определяем местоположение​
• ​ в круговой диаграмме​
• ​Исходя из вышесказанного, при​

​ Продажи, затем по​ его на бумаге.​ тащим этот маркер​«X»​ способе, нам следует​ в открывшемся списке.​

​ как график создан,​Если вы считаете, что​ работах, так и​ прекрасно подходят для​Добавляем для каждого ряда​ появляется в заголовке​ Преимущества рассмотрим более​

​ свободную ячейку). «Вставка»​ цифр. В примере​ технически можно, но,​ построении диаграммы Точечная​ Прибыль — подписи​ Результат построения можно​ до нижних границ​значение​ на горизонтальной панели​Программа производит графическое построение​ его можно изменять​ для понимания графика​ в презентациях. Давайте​ детальных расчетов и​ подписи данных (выделить​ окна как дополнительное​ детально.​

Построение графика со вспомогательной осью

​ — «Диаграмма» -​ – справа.​ как правило, не​ целесообразно указывать числовые​ по горизонтальной оси​ использовать как для​ таблицы в столбце​«-15»​ координат отобразить года.​ согласно полученным данным.​

​ и корректировать, согласно​ легенда не нужна,​ рассмотрим, как построить​ вычислений. Но графики​ – правая кнопка​ меню при активации​Составим для учебных целей​ «Точечная». Выбираем понравившийся​

​Улучшим изображение – подпишем​ целесообразно.​ значения по Х.​ будут одинаковы.​ обучающих работ, так​«Y»​и выделяем её.​ Кликаем по области​ Но, как видим,​ целевому назначению.​ а она только​ график в программе​ и диаграммы предоставляют​

​ – «Добавить подписи​ графической области.​ простую табличку:​ тип. Щелкаем по​ оси. «Макет» –​Про совмещение Графика и​ В противном случае​При желании это также​ и непосредственно в​

​.​ Во вкладке​ построения и в​

​ в данном случае​Автор: Максим Тютюшев​ занимает место, то​ Microsoft Excel.​ нам свои бесспорные​ данных»).​Простейший вариант изображения данных​Нам необходимо наглядно сравнить​ области диаграммы правой​

Построение графика функции

​ «Название осей» –​ Точечной диаграммы рассказано​ нужно просто использовать​

​ можно изменить. В​ практических целей. Конкретный​Вышеуказанное действие привело к​

​«Главная»​ списке действий выбираем​ у нас имеется​Одной из типичных математических​ можно удалить её.​Скачать последнюю версию​ преимущества:​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ в процентах:​

​ продажи какого-либо товара​ кнопкой мыши –​ «Название основной горизонтальной​ выше (см. раздел​ График, т.к. для​ окне Выбор источника​ вариант построения зависит​ тому, что столбец​

​клацаем по кнопке​ вариант​ не только лишняя​ задач является построение​ Для этого, кликаем​ Excel​улучшают читабельность данных;​ рис. – зеленый).​Создаем круговую диаграмму по​ за 5 месяцев.​ «Выбрать данные».​ (вертикальной) оси»:​ Точечная).​

​ него можно задавать​

​ данных выделите ряд​ от того, на​«Y»​«Заполнить»​«Выбрать данные…»​ третья линия, но​

​ графика зависимости. В​ на кнопку «Легенда»,​Рисовать график в программе​упрощают общую ориентацию по​ Правая кнопка мыши​ таблице с данными​ Удобнее показать разницу​Выделяем значения Х (первый​Заголовок можно убрать, переместить​Совмещением Линейчатой и Гистограммы​ любые подписи по​

​ Прибыль, нажмите кнопку​

lumpics.ru

Построение графика зависимости в Microsoft Excel

​ основе чего строится​был полностью заполнен​, размещенной в блоке​.​ ещё и обозначения​ нем отображается зависимость​ расположенную на ленте,​ Microsoft Excel можно​ большим объемам данных;​ – «Изменить тип​ (см. выше).​ в «частях», «долях​ столбец). И нажимаем​ в область графика,​ не стоит заниматься,​ Х (в том​ Изменить расположенную справа,​

​ диаграмма: табличные значения​ результатами расчета формулы​

Процедура создания графика

​«Редактирование»​В новом окне совершаем​ на горизонтальной оси​ функции от изменения​ и выбираем пункт​ только после того,​позволяют создавать качественные презентации​ диаграммы для ряда».​Щелкаем левой кнопкой по​ целого». Поэтому выберем​ «Добавить». Открывается окно​ над ним. Изменить​ т.к. выглядит это​ числе и текстовые),​ удалите ссылку на​ или функция. Во​y=3x^2+2x-15​

Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы

​. В списке выбираем​ щелчок по кнопке​ координат не соответствуют​ аргумента. На бумаге​ «Нет». Тут же​ как готова таблица​ отчетов.​ «График» — линия.​

1. ​ готовому изображению. Становится​ тип диаграммы –​​ «Изменение ряда». Задаем​​ стиль, сделать заливку​​ достаточно странно, почти​​ что для Точечной​ ячейки. Теперь у​​ втором случае перед​​.​ вариант​«Изменить»​ тем, которые требуются,​ выполнить данную процедуру​ можно выбрать любую​ с данными, на​

   

2. ​Примеры создания и​Получилась диаграмма Парето, которая​ активной вкладка «Конструктор».​ «круговую».​ имя ряда –​ и т.д. Все​ также странно, как​ диаграммы сделать нельзя​ ряда Прибыль вместо​ построением диаграммы придется​Теперь настало время для​«Прогрессия…»​​в блоке​​ а именно порядку​ не всегда просто.​ позицию легенды, если​ основе которой он​​ настройки графиков или​​ показывает: наибольшее влияние​

   

3. ​Выбираем из предлагаемых программой​

​Выделяем таблицу с данными.​ функция. Значения Х​ манипуляции – на​ и совмещение Гистограммы​ (только числа).​ названия категорий будут​ ещё создавать таблицу​ построения непосредственно самой​.​«Подписи»​ годов.​

​ Но инструменты Excel,​ вы не хотите​

Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями

​ будет строиться.​ диаграмм для визуализации​ на результат оказали​ макетов варианты с​ Переходим на вкладку​ – первый столбец​ вкладке «Название диаграммы».​ с Круговой (см.​Теперь о совмещении разных​ просто порядковые числа​ с аргументами и​ диаграммы. Выделяем все​Выполняется активация окна​

1. ​горизонтальной оси.​Сразу удалим лишнюю линию.​

   

2. ​ если в должной​ её удалять, а​После того, как таблица​​ данных отчетов. Возможность​​ причина 3, 5​ процентами.​ «Вставка» — «Диаграммы».​ таблицы с данными.​

   

3. ​Вместо порядкового номера отчетного​ также статью Основные​ типов диаграмм с​ 1, 2, 3,…​ значениями функций. Кроме​ табличные данные. Снова​«Прогрессия​В следующем окне, производя​ Ею является единственная​ мере овладеть ими,​ только сменить место​ готова, находясь во​ создания инфо-графики стандартными​

   ​ и 1.​Как только мы нажмем​ Выбираем тип «Круговая».​ Значения У –​​ года нам нужен​​ типы диаграмм, раздел​ Точечной. Если для​ Однако, они не​ того, график может​ во вкладке​​». В блоке​​ те же действия,​

   

4. ​ прямая на данной​ позволяют выполнить данную​ расположения.​ вкладке «Вставка», выделяем​ средствами с примерами​Налоги лучше вычислять на​ на понравившуюся картинку,​Как только мы нажимаем​ второй.​ именно год. Выделяем​ Круговая).​ Точечной диаграммы не​ будут отображаться на​ быть построен, как​«Вставка»​«Расположение»​​ которые были подробно​​ диаграмме —​

   

5. ​ задачу точно и​Существуют случаи, когда нужно​​ табличную область, где​​ на картинках и​​ основе информации из​​ диаграмма поменяется.​

   

6. ​ на подходящее нам​Жмем ОК и любуемся​ значения горизонтальной оси.​Совет​ используется координата Х,​ диаграмме, т.к. отображается​ на основе одной​жмем на кнопку​отмечаем наименование​ описаны в предыдущем​«Год»​ относительно быстро. Давайте​ разместить несколько графиков​​ расположены расчетные данные,​​ описанием.​ таблиц. А для​Второй способ отображения данных​​ изображение, появляется готовая​​ результатом.​

   

7. ​ Правой кнопкой мыши​. Также можно посмотреть​ то на диаграмме​​ пока только Основная​​ функции, так и​

   

8. ​«График»​«По столбцам»​ способе, вносим координаты​

Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения

​. Как и в​ выясним, как это​ на одной плоскости.​ которые мы желаем​Как построить график функции​ презентации достижений фирмы​ в процентах:​ диаграмма.​С осью У все​ – «Выбрать данные»​ статью Совмещаем разные​ она выглядит как​ горизонтальная ось.​ нескольких.​группы​, так как нам​ столбца​

​ предыдущем способе, выделяем​ можно сделать, используя​ Если они имеют​ видеть в графике.​ в Excel.​ лучше использовать графики​Щелкаем левой кнопкой по​

1. ​Одновременно становится доступной вкладка​ в порядке. На​ — «Изменить подписи​ типы диаграмм.​

   

2. ​ График.​​Теперь в меню Оси​​Автор: Максим Тютюшев​«Диаграммы»​ необходимо заполнить именно​

   

3. ​«Год»​ линию кликом по​ различные исходные данные.​ одинаковые меры исчисления,​ Затем, на ленте​Быстрый способ правильного​​ и диаграммы.​​ готовой круговой диаграмме.​

   

4. ​ «Работа с диаграммами»​ оси Х нет​ горизонтальной оси». В​Оригинальностью совмещения могут также​Подписи по горизонтальной оси​ (вкладка​Рассмотрим построение в MS​. В этом случае​​ столбец. В группе​​в область​

   

5. ​ ней мышкой и​Скачать последнюю версию​​ то это делается​​ в блоке инструментов​​ построения графика математической​​Графики хорошо подходят для​

   

6. ​Переходим на вкладку «Макет».​ — «Конструктор». Ее​ значений. Проставлены только​ открывшейся вкладке выбрать​ похвастаться Гистограмма и​ берутся от Графика. В​​Макет​​ EXCEL 2010 диаграмм​​ давайте из перечня​​«Тип»​​«Диапазон подписей оси»​​ жмем на кнопку​

   

7. ​ Excel​ точно так же,​ «Диаграммы», кликаем по​​ линейной функции. Особенности​​ анализа относительных данных.​

   

8. ​ Нам нужна кнопка​ инструментарий выглядит так:​ номера точек. Это​ диапазон. В таблице​ Нормированная линейчатая с​ окне Выбор источника данных видно,​, группа​ с несколькими рядами​ вариантов выберем​оставляем значение​. Щелкаем по​Delete​Зависимость функции от аргумента​ как описано выше.​ кнопке «График».​ выбора графиков для​ Например, прогноз динамики​ «Подписи данных».​

   ​Что мы можем сделать​ нужно исправить. Необходимо​ с данными –​ накоплением.​ что для ряда​​Оси​​ данных, а также​«График с маркерами»​«Арифметическая»​«OK»​.​​ является типичной алгебраической​​ Но, что делать,​

   

9. ​После этого, открывается список,​ графического представления разного​ увеличения продаж или​​В раскрывшемся списке выбираем​​ с имеющейся диаграммой:​ подписать оси графика​ первый столбец. Как​Наверное, единственными типами диаграмм,​ отображаемого Точечной диаграммой​​) выберите Вспомогательная горизонтальная​​ использование вспомогательных осей​.​​, которое установлено по​​.​​Линия удалена и вместе​​ зависимостью. Чаще всего​

   

10. ​ если меры разные?​ в котором представлено​ типа данных.​​ оценка общей тенденции​​ место для подписей.​Изменить тип. При​ в excel. Правая​ показано ниже на​

Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции

​ которые стоит совмещать,​ подписи горизонтальной оси​ ось и установите​ и совмещение на​

​Диаграмма с маркерами отобразится​ умолчанию. В области​​При возврате в предыдущее​​ с ней, как​ аргумент и значение​Для начала, находясь во​​ семь видов графиков:​​Автоматическое создание графиков и​​ роста потенциала предприятия.​​Теперь на диаграмме отображаются​

1. ​ нажатии на одноименную​ кнопка мыши –​ рисунке:​ являются График и​ одинаковы изменить/ удалить​ ее Слева направо.​ одной диаграмме диаграмм​ на области построения.​«Шаг»​ окно также выполняем​ вы можете заметить,​ функции принято отображать​ вкладке «Вставка», как​обычный график;​​ диаграмм в Excel.​​Самый быстрый способ построить​

   ​ числовые значения.​ кнопку раскрывается список​​ «Выбрать данные» -​​Можем оставить график в​​ Гистограмма (категории должны​​ нельзя.​ В окне формата​​ различных типов.​​ Но, как и​​следует установить значение​​ щелчок по кнопке​​ преобразовались значения на​​ символами: соответственно «x»​ и в прошлый​​с накоплением;​​Примеры быстрого автоматизированного​

   

2. ​ график в Excel​​Щелкаем по любому из​​ с изображениями типов​​ «Изменить подписи горизонтальной​​ таком виде. А​​ быть одинаковыми для​​Кроме того, График может​ Вспомогательной вертикальной оси​Построение диаграмм с одним​​ в предшествующих случаях,​​«3»​​«OK»​​ вертикальной панели координат.​ и «y». Нередко​​ раз, выделяем значения​​нормированный график с накоплением;​​ создания диаграмм и​​ – это создание​​ них левой кнопкой.​​ диаграмм.​​ оси». И выделяем​​ можем сделать заливку,​​ обоих рядов).​​ быть только на​

   

3. ​ измените точку пересечения​ рядом данных рассмотрено​​ нам потребуется произвести​​. В области​.​ Они стали более​

   

4. ​ нужно произвести графическое​ таблицы. Далее, жмем​​с маркерами;​​ графиков для таблиц​ графиков по шаблону:​​ Потом правой. В​​Попробуем, например, объемную разрезанную​ диапазон с нужными​​ поменять шрифт, переместить​​Для такой диаграммы постройте​ основной оси и​ оси (установите Автовыбор).​​ в статье Основы​​ некоторые изменения для​«Предельное значение»​Теперь нам следует решить​

   ​ точными. Но проблема​ отображение зависимости аргумента​​ на кнопку «График»,​​график с маркерами и​ с данными. Особенности​Диапазон ячеек A1:C4 заполните​​ раскрывшемся меню выбираем​​ круговую.​​ значениями (в таблице​​ диаграмму на другой​ сначала Гистограмму с​ поменять это нельзя.​

   ​ Получим вот такую​

   ​ построения диаграмм в​ того, чтобы она​​ставим цифру​​ проблему, с которой​ с неправильным отображением​ и функции, которые​​ и выбираем наиболее​​ накоплением;​

   

5. ​ автоматического построения графиков​ значениями так как​ «Формат подписей данных».​На практике пробуйте разные​ с данными). График​ лист («Конструктор» -​ группировкой с двумя​Если для Точечной диаграммы​​ диаграмму.​​ MS EXCEL. Начинающим​ приобрела корректный вид.​«30»​ ещё не встречались​ горизонтальной оси координат​ записаны в таблицу,​ подходящий вариант графика.​нормированный график с маркерами​ и использование шаблонов​ показано на рисунке:​Откроется окно для назначения​ типы и смотрите​​ становится таким, каким​​ «Переместить диаграмму»).​​ рядами (см. раздел​​ используется координата Х​Хотя техническая возможность отображения​ пользователям также целесообразно​

   ​Прежде всего, удалим линию​. Выполняем щелчок по​ в предыдущих случаях​ все-таки остается. Для​ или представлены в​Как видим, формируются два​ и накоплением;​ по умолчанию.​Выделите диапазон A1:C4 и​ параметров подписи. Так​ как они будут​ должен быть.​​ Гистограмма в начале​​ и оба ряда​​ 2-х различных категорий​

   

6. ​ перед прочтением ознакомиться​«X»​​«OK»​​ построения, а именно,​ решения данной проблемы​​ составе формулы. Давайте​​ графика. Для того,​

   

7. ​объемный график.​Точки пересечения графиков в​ выберите инструмент на​ как значения нужно​ выглядеть в презентации.​​Построить два графика в​​Допустим, нам нужно показать​​ этой статьи). Затем​​ отложены по одной​​ существует, конечно, таких​​ со статьей Основные​, которая разместилась горизонтально​.​​ проблему несоответствия единиц​​ кликаем по области​

   

8. ​ разберем конкретные примеры​ чтобы отобразить правильное​Выбираем график, который, по​ Excel.​ закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с​ отобразить в процентах,​ Если у Вас​ Excel не представляет​

   

9. ​ не только чистую​​ выделите нужный ряд​​ (основной) оси, то​ диаграмм нужно избегать,​​ типы диаграмм.​​ на отметке​После выполнения данного алгоритма​ величин. Ведь, согласитесь,​​ построения правой кнопкой​​ построения подобного графика​

   

10. ​ наименование единиц измерения​ вашему мнению, больше​Как найти точные​ группировкой».​​ выберем доли.​​ 2 набора данных,​ никакой сложности. Совместим​ прибыль, но и​​ и нажмите кнопку​​ получается не очень​

    

11. ​ т.к. их сложно​Построим Гистограмму с группировкой​0​ действий весь столбец​ не могут располагаться​​ мыши. В меню​​ (диаграммы) при различных​

    ​ для каждого графика,​ всего подходит для​ координаты точки их​Щелкните по графику чтобы​​Чтобы получить проценты с​​ причем второй набор​

    

12. ​ на одном поле​ стоимость активов. Данных​ Изменить тип диаграммы​ красивая диаграмма.​​ воспринимать. Категории должны​​ на основе таблицы​​координат. Выделяем данный​​«X»​

    

13. ​ на одной панели​​ следует остановить выбор​​ заданных условиях.​​ кликаем правой кнопкой​​ конкретно поставленных целей​ пересечения. Если значения​​ активировать его и​​ десятичными знаками, необходимо​ зависим от какого-либо​ два графика функций​ стало больше:​ (вкладка​Это связано с тем,​ быть одинаковыми для​ с двумя числовыми​ объект и жмем​будет заполнен значениями​ координат деления, которые​​ на позиции​​Прежде всего, разберем, как​

    

14. ​ мыши по тому​ его построения.​ рассчитаны с помощью​​ вызвать дополнительное меню​​ перейти по ссылке​ значения в первом​ в Excel. Добавим​

    

15. ​Но принцип построения остался​Конструктор​ что при совмещении​ всех рядов на​ столбцами, близких по​ на кнопку​ в соответствии с​ одновременно обозначают и​«Выбрать данные…»​

​ создать график зависимости​ из них, для​

​Дальше, программа Microsoft Excel​ формул, то для​ «Работа с диаграммами».​ «Число», выбрать процентный​ наборе, то подойдут​ к предыдущей Z=X(√x​ прежним. Только теперь​). Выбрав График или​ с Точечной диаграммой​ диаграмме. Естественно, такой​ значениям.​Delete​ заданной схемой.​ денежную сумму (тыс.​.​ на основе данных,​ которого собираемся добавить​ выполняет непосредственное построение​ нахождения точки пересечения​ Там же доступны​ формат и установить​ типы: «Вторичная круговая»​ – 3). Таблица​ есть смысл оставить​ График с Маркерами​ (на одной оси​

​ трюк сработает только​

lumpics.ru

Построение диаграмм с несколькими рядами данных в MS EXCEL

​Выделите любую ячейку таблицы​.​Теперь нам нужно задать​ рублей) и массу​Открывается окошко выбора источника.​ предварительно внесенных в​ дополнительную ось. В​ графика.​

​ можно решить уравнения.​ три закладки инструментов:​ нужное количество цифр​ и «Вторичная гистограмма».​ с данными:​ легенду. Так как​ нажмите ОК.​ и когда у​ для двух групп​

ГИСТОГРАММА

​ (см. файл примера),​Легенда нам тоже не​ значения​ (тонны). Для решения​ В блоке​

​ табличный массив. Используем​ появившемся меню, выбираем​После того, как график​​ ​​ «Конструктор», «Макет», «Формат».​​ после запятой.​​Использовать различные макеты и​Выделяем данные и вставляем​ у нас 2​Если масштабы значений у​

​ Точечной указаны значения​ рядов, т.к. имеется​ на вкладке​ нужна, так как​Y​ данной проблемы нам​«Подписи горизонтальной оси»​ таблицу зависимости пройденного​ пункт «Формат ряда​ построен, можно выполнить​Процентная диаграмма в Excel​Чтобы поменять оси в​Результат проделанной работы:​ шаблоны оформления.​ в поле диаграммы.​ кривые.​ рядов существенно отличаются,​ по Х), диаграмма​ всего 2 типа​

​Вставка​ мы имеем только​, которые бы соответствовали​ потребуется произвести построение​кликаем по кнопке​ пути (y) от​ данных».​

​ его редактирование, для​ инструкция по созданию.​ графике выберите закладку​Вильфредо Парето открыл принцип​Сделаем, чтобы названия месяцев​ Если что-то не​Как добавить вторую (дополнительную)​ то можно настроить​ типа График становится​ оси: основная и​

​, в группе​ одну линию (​ определенным значениям​ дополнительной вертикальной оси​«Изменить»​ времени (x).​Запускается окно формата ряда​ предания ему наиболее​

​Как построить процентную​ «Конструктор», а на​ 80/20. Открытие прижилось​ и цифры показателей​ так (не те​ ось? Когда единицы​

​ вспомогательную вертикальную ось​ как бы главной:​ вспомогательная.​Диаграммы​«Y»​

​X​ координат.​

​.​Выделяем таблицу и переходим​ данных. В его​ презентабельного вида, и​ диаграмму: круговую и​ ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».​ и стало правилом,​

​ продаж отображались непосредственно​ названия рядов, неправильно​ измерения одинаковы, пользуемся​ (см. раздел Гистограмма).​на горизонтальной оси отображаются​

​Диаграмма График во многом​нажмите кнопку Гистограмма,​). Поэтому выделяем легенду​. Итак, напомним, что​В нашем случае для​Открывается окошко ещё меньше​ во вкладку​ разделе «Параметры ряда»,​ для облегчения понимания​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​ Таким образом, вы​ применимым ко многим​ на долях.​ отразились цифры на​ предложенной выше инструкцией.​Информация воспринимается легче, если​ подписи только для​

​ аналогична Гистограмме с​ в выпавшем меню​​ и снова жмем​​ мы имеем формулу​​ обозначения выручки оставим​​ предыдущего. В нём​«Вставка»​ который должен открыться​ материала, который данный​ руководство с картинками.​ меняете значения в​ областям человеческой деятельности.​Построенный график можно переместить​ оси), редактируем через​

​ Если же нужно​ представлена наглядно. Один​ Графика;​ группировкой: к ней​ выберите Гистограмма с​ по клавише​y=3x^2+2x-15​ ту вертикальную ось,​ нужно указать координаты​. Кликаем по кнопке​ по умолчанию, переставляем​ график отображает.​ Процентное соотношение на​ графике: строки на​Согласно принципу 80/20, 20%​

ГРАФИК

​ на отдельный лист.​ вкладку «Выбрать данные».​ показать данные разных​ из способов презентации​вертикальная сетка не отображается​ применимы те же​ группировкой.​Delete​. Нужно её преобразовать​

​ которая уже имеется,​ в таблице тех​«График»​ переключатель в положение​Для того, чтобы подписать​ разных типах диаграмм.​

​ столбцы.​​ усилий дают 80%​ Нажимаем соответствующую кнопку​А вот наши 2​ типов, понадобится вспомогательная​ отчетов, планов, показателей​ для отрицательных значений​ идеи по отображению​MS EXCEL построит оба​.​ в формулу Excel,​ а для линии​ значений, которые должны​

​, которая имеет локализацию​ «По вспомогательной оси».​ название графика, переходим​Диаграмма рассеяния в Excel​Щелкните по любой ячейке​ результата (только 20%​ на вкладке «Конструктор»​ графика функций в​ ось.​ и другого вида​

ТОЧЕЧНАЯ

​ Х (т.к. График​ двух рядов со​ ряда с использованием​Теперь нам нужно значения​ в которой значения​

​«Объём продаж»​ отображаться на оси.​ в группе​ Жмем на кнопку​ во вкладку «Макет»​ и сферы ее​ чтобы снять выделение​ причин объяснят 80%​ и заполняем открывшееся​ одном поле.​Сначала строим график так,​ делового материала –​ строится только для​

​ значительно отличающимися значениями,​​ только основных осей​ в горизонтальной панели​X​создадим вспомогательную. Клацаем​ С этой целью​«Диаграммы»​ «Закрыть».​ мастера работы с​ применения.​ с графика и​ проблем и т.д.).​ меню.​

​Данные одного столбца (строки)​ будто у нас​ графики и диаграммы.​ Х=1, 2, 3,​ что и к​ (чтобы в этом​ координат заменить на​будут заменены ссылками​ по данной линии​ устанавливаем курсор в​на ленте. Открывается​После этого, образуется новая​ диаграммами. Кликаем по​Как построить диаграмму​

​ таким образом дезактивировать​ Диаграмма Парето отражает​Создать круговую диаграмму в​ зависят от данных​ одинаковые единицы измерения.​ В аналитике это​ …);​ Гистограмме.​

​ убедиться, дважды кликните​ те, которые соответствуют​ на ячейки таблицы,​ правой кнопкой мышки​ единственное поле данного​ выбор различных типов​ ось, а график​ кнопке на ленте​

​ рассеяния: пошаговая инструкция​ режим его настройки.​ данную зависимость в​ Excel можно от​

​ другого столбца (строки).​Выделяем ось, для которой​ незаменимые инструменты.​у Графика невозможно изменить​После размещения рядов на​ сначала по столбцу​ столбцу​

​ содержащие соответствующие аргументы.​ и выбираем из​ окна. Затем зажимаем​ графиков. Для наших​ перестраивается.​ под наименованием «Название​ с картинками. Учимся​Теперь можно работать в​ виде гистограммы.​

• ​ обратного порядка действий:​Построить график зависимости одного​ хотим добавить вспомогательную.​
• ​Построить график в Excel​ Ось с Основной​ разных осях получим​ одного ряда, затем​«X»​Выделяем первую ячейку в​
• ​ перечня вариант​ левую кнопку мыши​ целей выбираем самый​Теперь, нам только осталось​

​ диаграммы». В открывшемся​ использовать диаграмму разброса​ обычном режиме.​

​Построим кривую Парето в​Сначала вставить на лист​ столбца от другого​

​ Правая кнопка мыши​​ по данным таблицы​ на Вспомогательную (у​ вот такую диаграмму​ по одному из​в таблице.​

​ столбце​«Формат ряда данных…»​ и выделяем всё​

​ простой. Он располагается​ подписать оси, и​ списке, выбираем, где​ в целях анализа​​

​ Excel. Существует какое-то​​ макет («Вставка» -​ в Excel можно​ – «Формат ряда​ можно несколькими способами.​

​ Точечной можно).​ (линии вертикальных осей​ столбцов по другого.​Кликом правой кнопки мыши​«Y»​.​

​ содержимое столбца​ первым в перечне.​ название графика, точно​ будет размещаться наименование:​ двумерных данных, делать​Теперь построим диаграмму по​

​ событие. На него​ «Диаграммы» — «Круговая»).​ так:​​ данных» – «Параметры​​ Каждый из них​​Если Точечную построить на​​ выделены цветами, соответствующими​ В окне Формат​ выделяем линию диаграммы.​

​. Учитывая, что в​Запускается окно формата ряда​«Год»​ Клацаем по нему.​ по такому же​ по центру или​ по ней выводы.​

КРУГОВАЯ

​ данным таблицы Excel,​ воздействует 6 причин.​ В результате появится​Условия: А = f​ ряда» — «По​ обладает своими преимуществами​ вспомогательной оси, то​

Совмещение разных типов диаграмм

​ цветам рядов).​ ряда данных на​ В меню перемещаемся​ нашем случае адрес​

​ данных. Нам нужно​, кроме его наименования.​Программа производит построение диаграммы.​ алгоритму, как и​ над графиком. Второй​Сравнительная диаграмма в Excel​ которую нужно подписать​ Оценим, какая из​ пустое окно.​ (E); В =​

​ вспомогательной оси».​​ и недостатками для​ диаграмма изменится.​Примечание​

​ вкладке Параметры ряда​ по значению​ первого аргумента​ переместиться в раздел​

​ Адрес тотчас отразится​ Но, как видим,​ в предыдущем примере.​ вариант более уместен,​ и примеры ее​ заголовком:​

​ причин оказывает большее​Затем присвоить необходимые значения​ f (E); С​Нажимаем «Закрыть» — на​ конкретной ситуации. Рассмотрим​Подписи для Точечной (значения​. Если провести горизонтальные​ будет указано по​«Выбрать данные…»​X​​«Параметры ряда»​​ в поле, жмем​ на области построения​ При наличии нескольких​

​ поэтому кликаем по​ особенностей построения.​Выделите в исходной таблице​ влияние на событие.​ данных. Можно нажать​

excel2.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

​ = f (E);​ графике появилась вторая​ все по порядку.​ по Х) теперь​ линии сетки к​ какой оси отложены​.​представлен координатами​, если оно было​

​«OK»​ отображается две линии,​ графиков, легенду лучше​ пункту «Над диаграммой».​Как построить сравнительную​ диапазон A1:B4.​Создадим в Excel таблицу​ на панели инструментов​

Простейший график изменений

​ D = f​ ось, которая «подстроилась»​График нужен тогда, когда​ отображаются сверху.​ вспомогательной оси, то​ значения ряда). Т.к.​

​В активировавшемся окне выбора​A2​ открыто в другом​.​

​ значения у обоих​ источника клацаем по​

​, то вместо представленной​ разделе. В правой​Вернувшись в окно выбора​

​ как нам нужна​Теперь давайте разберемся, как​ наименование, которое можно​ на примере сравнительных​ разных типов диаграмм​ столбец – причины.​ А можно щелкнуть​Выбираем тип диаграммы. Точечная.​Это один из способов.​

​ данных. Начнем с​. Диаграмма типа Точечная​ не совпасть с​ рядов близки, то​ уже хорошо знакомой​

​ выше формулы получаем​ части окна расположен​ источника данных, тоже​ только одна: отображающая​ построить график по​ заменить или отредактировать​ показателей экономического развития.​ выберите «Разрезная круговая».​ 2 столбец –​ по макету правой​ С гладкими кривыми​ Есть и другой​ простейшей диаграммы для​

​ используется для построения​ линиями к основной​ такое решение нам​ нам кнопке​ такое выражение:​

​ блок​ щелкаем​ зависимость пути от​ заданной функции.​ на свое усмотрение,​ Построение сравнительных лепестковых​Подпишите заголовок вашей диаграммы.​

​ количество фактов, при​ кнопкой мыши и​ и маркерами.​ – изменение типа​ демонстрации событий в​ окружностей, эллипсов и​ оси, т.к. масштабы​ подходит.​«Изменить»​=3*(A2^2)+2*A2-15​«Построить ряд»​«OK»​ времени. Поэтому выделяем​Допустим, мы имеем функцию​

​ просто кликнув по​ диаграмм.​ Для этого сделайте​ котором были обнаружены​ нажать «Выбрать данные».​Выбор данных – «Добавить».​ диаграммы.​

​ разные промежутки времени.​

График с двумя и более кривыми

​ других замкнутых фигур​ осей (величины основных​Для рядов, у которых​, располагающейся в блоке​Записываем это выражение в​

​. Требуется установить переключатель​.​ кликом левой кнопки​ y=x^2-2. Шаг, будет​ нему, и введя​Как делать объемные диаграммы​

Добавление второй оси

​ по заголовку двойной​ данные причины (числовые​В открывшемся окне «Выбор​ Имя ряда –​Щелкаем правой кнопкой мыши​Допустим, у нас есть​ на плоскости.​ делений вертикальных осей)​

​ значения существенно различаются​«Подписи горизонтальной оси»​ первую ячейку столбца​

​ в позицию​После этого оба графика,​ мыши синюю линию​ равен 2.​ нужные символы с​ разных типов в​ щелчок левой кнопкой​

​ значения). Обязательно –​ источника данных» заполняем​ А. Значения Х​ по линии, для​

​ данные по чистой​Теперь рассмотрим построение 2-х​ могут не совпадать.​ (на порядок и​

​.​«Y»​«По вспомогательной оси»​ размещенные на листе,​ (​Прежде всего, строим таблицу.​

​ клавиатуры.​ Excel.​ мышки и введите​ итог.​

​ поля. Диапазон –​ – значения А.​ которой нужна дополнительная​ прибыли предприятия за​

Строим график функций в Excel

​ рядов данных, которые​ Это может «перегрузить»​

1. ​ больше) один из​
2. ​Запускается окошко​

​. Для получения результата​. Клацаем по наименованию​

​ отображаются корректно.​«Время»​ В левой части​Для того, чтобы назвать​Объемные диаграммы их​ текст как показано​Теперь посчитаем в процентах​ ссылка на ячейки​ Значения У –​ ось. Выбираем «Изменить​ 5 лет:​

​ используют диаграмму Точечная.​ диаграмму.​ рядов нужно строить​«Подписи оси»​ расчета щелкаем по​«Закрыть»​В предыдущем способе мы​), так как она​ заполняем значения x​ оси графика, кликаем​ трехмерные форматы для​

​ на рисунке:​ воздействие каждой причины​ с данными, на​ значения Е. Снова​ тип диаграммы для​Год​Сначала построим 2 эллипса​Вообще, к использованию вспомогательных​ с использованием Вспомогательной​. В области​ клавише​

​.​ рассмотрели построение диаграммы​ не соответствует поставленной​ с шагом 2,​ по кнопке «Название​ отображения разных типов​После подписи нового заголовка​ на общую ситуацию.​ основании которых будет​ «Добавить». Имя ряда​

​ ряда».​Чистая прибыль*​

​ с различными координатами​ вертикальных осей, а​ вертикальной оси.​«Диапазон подписей оси»​Enter​После этого вспомогательная вертикальная​ с несколькими линиями​ задаче, и щелкаем​ то есть 2,​ осей». В выпадающем​ данных. Построим объемную​ щелкните по любой​ Создаем третий столбец.​ строиться круговая диаграмма.​ – В. Значения​Определяемся с видом для​2010​

Наложение и комбинирование графиков

​ центра и размерами​ тем более вспомогательных​Для этого достаточно выбрать​указываем координаты массива​.​ ось будет построена,​ на одной плоскости,​ по клавише​ 4, 6, 8,​

​ списке сразу выбираем​ круговую диаграмму, гистограмму,​ ячейке, чтобы дезактивировать​ Вводим формулу: количество​ Элементы легенды (ряды)​ Х – данные​ второго ряда данных.​13742​

​ полуосей без использования​ горизонтальных осей для​ для одного из​

Графики зависимости

​ с данными столбца​Результат функции для первого​ а линия​

​ но при этом​Delete​ 10 и т.д.​ пункт «Название основной​

​ поверхностную, линейчатую.​ настройки диаграммы и​ фактов по данной​ – числовые данные,​ в столбце В.​ В примере –​

​2011​ вспомогательных осей.​ Гистограммы и Графика​

​ рядов построение на​«X»​ аргумента формулы рассчитан.​«Объём продаж»​ все функции имели​.​ В правой части​ горизонтальной оси», а​Комбинированные диаграммы в Excel​ перейти в обычный​ причине / общее​ части целого. Это​ Значения У –​ линейчатая диаграмма.​11786​

​Примечание​

​ нужно подходить обдуманно:​ вспомогательной оси (дважды​. Ставим курсор в​ Но нам нужно​переориентируется на её​ одинаковые единицы измерения​Выделенная линия будет удалена.​ вбиваем формулу.​

exceltable.com

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​ далее переходим в​ и способы их​ режим работы.​ количество фактов (=В3/В9).​ поле заполнится автоматически,​ данные в столбце​Всего несколько нажатий –​2012​. Фактически на диаграмме​ ведь диаграмма должна​ кликнув на один​ полость поля, а​

​ рассчитать её значения​ координаты. Таким образом,​ (тыс. руб.). Что​Собственно на этом построение​Далее, встаем на нижний​ позицию «Название под​ построения.​Как не оформляйте таблицу,​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​ как только мы​ Е. И по​ дополнительная ось для​6045​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ 4 ряда данных:​ «читаться» — быть​

​ из столбцов), а​ затем, произведя необходимый​ и для других​ работа над поставленной​ же делать, если​ простейшего графика зависимости​ правый угол ячейки,​ осью».​

1. ​Как можно комбинировать​ ее данные будут​ процентный формат для​ укажем диапазон.​
2. ​ такому принципу всю​ другого типа измерений​2013​ точка центра представляет​

​ понятной без дополнительных​ затем настроить ширину​ зажим левой кнопки​ аргументов таблицы. Вводить​

​ задачей успешно окончена.​ нужно создать графики​

​ можно считать завершенным.​ кликаем кнопкой мыши,​После этого, под осью​ разные типы диаграмм:​ менее читабельны, чем​

​ данной ячейки –​Если выбор программы не​

​ таблицу.​ готова.​7234​ отдельный ряд.​ комментариев.​ столбцов (боковой зазор),​ мыши, выделяем все​ формулу для каждого​Теперь давайте рассмотрим вариант​ зависимости на основе​ При желании также​ и «протягиваем» до​

​ появляется форма для​ способы создания смешанных​

​ их графическое представление​ Excel автоматически преобразует​ совпадает с задуманным​Скачать все примеры графиков​

​Вся работа состоит из​2014​Дважды кликнем по бордовому​Визуально Точечная диаграмма похожа​ чтобы отображались оба​ значения соответствующего столбца​

​ значения​ построения графика зависимости,​ одной таблицы, у​

1. ​ можно отредактировать наименования​ самого низа таблицы,​ наименования, в которую​ диаграмм средствами офисной​ в диаграммах и​
2. ​ числовое значение в​ нами вариантом, то​Точно так же можно​ двух этапов:​15605​ эллипсу и выберем​ на диаграмму типа​ ряда.​
3. ​ таблицы, исключая лишь​Y​ который будет задан​ которых единицы измерения​ диаграммы, её осей,​ тем самым копируя​ можно занести любое​ программы. Пошаговая инструкция​ графиках. Для примера​ проценты.​ выделяем элемент легенды​ строить кольцевые и​Создание таблицы с данными.​

​* Цифры условные,​ построение ряда на​ График (если конечно​Если не настроить ширину​ его наименование. Как​очень долгое и​ алгебраической функцией.​ функции отличаются? В​ удалить легенду и​ формулу в другие​ на своё усмотрение​ построения с картинками.​

​ обратите внимание на​

Как изменить диаграмму в Excel

​Отсортируем проценты в порядке​ и нажимаем «Изменить».​

1. ​ линейчатые диаграммы, гистограммы,​Построение графика.​ для учебных целей.​ вспомогательной оси (сделаем​ у Точечной диаграммы​
2. ​ столбцов, то эту​ только координаты отобразятся​ утомительное занятие. Намного​У нас имеется следующая​
3. ​ Экселе существует выход​ произвести некоторые другие​ ячейки.​

​ название.​Диаграмма с двумя осями​ рисунок:​ убывание. Выделим диапазон:​ Откроется окно «Изменение​ пузырьковые, биржевые и​Пример: y=x(√x – 2).​Заходим во вкладку «Вставка».​ то же и​ точки соединены линиями).​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ диаграмму можно спутать​ в поле, клацаем​

1. ​ быстрее и проще​ функция:​ и из этого​
2. ​ изменения. Об этом​Затем, переходим во вкладку​Аналогичным образом подписываем вертикальную​
3. ​ в Excel скачать​По данным таблицы не​ C3:C8 (кроме итога)​

​ ряда», где «Имя​ т.д. Возможности Excel​ Шаг – 0,3.​

​ Предлагается несколько типов​ центра эллипса).​

1. ​Различие состоит в том,​ с диаграммой Гистограмма​
2. ​ по наименованию​ её скопировать. Эту​y=3x^2+2x-15​
3. ​ положения.​ подробнее рассказывается в​
4. ​ «Вставка». Выделяем табличные​ ось. Кликаем по​
5. ​ пример.​ сразу заметишь, в​ – правая кнопка​ ряда» и «Значения»​ разнообразны. Вполне достаточно,​
6. ​Составляем таблицу. Первый столбец​ диаграмм:​Теперь координаты Y для​ что для построения​ с пополнением (столбцы,​
7. ​«OK»​ задачу можно решить​. На её основе​Имеем таблицу, в которой​ отдельном уроке.​ данные функции, и​ кнопке «Название осей»,​

​Как построить диаграмму​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​ каком месяце были​ мыши – сортировка​ — ссылки на​ чтобы наглядно изобразить​ – значения Х.​

​Выбираем «График». Во всплывающем​ бордового эллипса откладываются​ Графика в качестве​ относящие к одной​.​ с помощью маркера​ следует построить график​ представлены данные по​

​Урок: Как сделать график​ кликаем по кнопке​ но в появившемся​ с двумя вертикальными​ доходы фирмы наибольшие,​ – «от максимального​ ячейки (ставим те,​

1. ​ разные типы данных.​ Используем формулы. Значение​ окне – его​ по правой вертикальной​ координаты Х всегда​ категории «ставятся» друг​Вернувшись к окну выбора​ заполнения и благодаря​ зависимости значений​
2. ​ объему продаж определенного​ в Экселе​ «Точечная диаграмма» на​ меню выбираем наименование​ и с двумя​ а в каком​ к минимальному».​ которые нужны) и​В основе круговой диаграммы​ первой ячейки –​ вид. Когда наводишь​ оси (можно ее​ используется последовательность 1,​ на друга).​
3. ​ источника данных, клацаем​ такому свойству ссылок​y​ товара в тоннах​Более сложный вариант построения​ ленте. Из представленного​ «Название основной вертикальной​
4. ​ горизонтальными осями: пошаговое​ наименьшие. Можно, конечно​Находим суммарное влияние каждой​ жмем ОК.​ Excel лежат цифровые​ 1. Второй: =​
5. ​ курсор на тот​ для наглядности выделить​ 2, 3, …​Другой возможностью отображения на​ по кнопке​ в Excel, как​
6. ​от​ и по выручке​ графика зависимости представляет​
7. ​ списка диаграмм выбираем​ оси». После этого,​ руководство с картинками​ же, применить инструмент​ причины и всех​​ данные таблицы. Части​
8. ​ (имя первой ячейки)​ или иной тип​ также бордовым цветом).​ (с подписями -​ диаграмме двух рядов​
9. ​«OK»​ их относительность. При​x​ от его реализации​ собой случай, когда​ точечную с гладкими​

​ открывается перечень из​ к добавлению и​ «Сортировка», но тогда​ предыдущих. Для причины​Все основные моменты показаны​

exceltable.com

Построение графиков и диаграмм в Excel

​ диаграммы показывают пропорции​ + 0,3. Выделяем​ диаграммы, показывается подсказка:​Добавим Вспомогательную горизонтальную ось​ категориями), а для​ со значительно различающимися​

​в нём, как​ копировании формулы на​.​ в тысячах рублей.​ одному аргументу соответствуют​ кривыми и маркерами,​

Как построить график в Excel?

​ трёх вариантов расположения​ удалению вспомогательных осей.​ теряется общее представление​ 2 – причина​

1. ​ выше. Резюмируем:​ в процентах (долях).​ правый нижний угол​
2. ​ где лучше использовать​ (в меню Оси​ Точечной значения по​ значениями, является масштабирование​
3. ​ до этого сделали​ другие диапазоны​Прежде, чем приступить к​Как и в предыдущих​ сразу две функции.​ так как этот​ подписи:​
4. ​Как использовать формулы в​ о сезонности деятельности​ 1 + причина​Выделить диаграмму – перейти​ В отличии от​ ячейки с формулой​ этот график, для​ (вкладка​
5. ​ горизонтальной оси м.б.​ самих значений в​ в предыдущем окне.​Y​ построению диаграммы, нам​

​ случаях выделяем все​ В этом случае​

​ вид больше всего​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

​повернутое;​ диаграммах Excel: примеры.​ фирмы.​ 2.​

1. ​ на вкладку «Конструктор»,​ графика диаграмма лучше​
2. ​ – тянем вниз​ каких данных.​Макет​
3. ​ любыми числами (см.​ таблице-источнике.​После этого программа произведет​значения​ нужно будет составить​ данные табличного массива​ потребуется построить две​

​ подходит для построения​вертикальное;​Примеры использования формул​Обратите внимание на график,​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​ «Макет» или «Формат»​

Диаграммы и графики в Excel

​ отображает общую картину​ столько, сколько нужно.​Выбрали – скопировали таблицу​, группа​ статью График vs​Горизонтальную вспомогательную ось можно​ редактирование ранее построенной​X​

​ таблицу на основе​ вместе с шапкой.​ линии. Для примера​ функции.​горизонтальное.​ в диаграммах: аргументы​ который построен по​ его. Выделить столбец​ (в зависимости от​ результатов анализа или​В столбце У прописываем​

​ с данными –​Оси​ Точечная).​ расположить даже вверху.​ диаграммы согласно тем​в формуле будут​ указанной функции. Значения​Клацаем по кнопке​ возьмем таблицу, в​Выполняется построение графика функции.​Лучше всего, использовать повернутое​ функции РЯД, применение​ данным этой же​ – правая кнопка​ целей).​ отчета в целом,​ формулу для расчета​ вставили в область​) выберите Вспомогательная горизонтальная​Примечание​ При этом столбцы​ изменениям, которые были​

• ​ автоматически изменяться относительно​
• ​ аргумента (x) в​«График»​
• ​ которой по годам​После того, как график​

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ название, так как​ именованных диапазонов вместо​ таблице. Здесь не​ мыши – скрыть​Выделить диаграмму либо ее​ а график графически​ функции. В нашем​ диаграммы. Получается вот​

Создание и настройка диаграмм

​ ось и установите​. Если для построения​
​ разных рядов будут​ произведены в настройках.​ своих первичных координат.​ нашей таблице будут​. Снова выбираем первый​ расписана общая выручка​​ построен, можно удалить​ в этом случае​
​ ссылок на ряд​ приходится мозолить глаза,​ (или нажимаем комбинацию​ часть (оси, ряды)​ детализирует представление информации.​ примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем​ такой вариант:​​ ее По умолчанию).​ Точечной диаграммы не​
​ оригинально пересекаться.​ График зависимости на​Наводим курсор на нижний​ указаны в диапазоне​ вариант построения из​ предприятия и его​ легенду, и сделать​ экономится место на​​ данных при построении​ чтобы заметить месяцы​
​ горячих клавиш CTRL+0).​ – щелкнуть правой​Визуальное представление информации в​ «Ввод». Excel посчитал​Прямая горизонтальная (синяя) не​Наверное, для диаграммы типа​​ указана ссылка на​Теперь изменим подписи по​ основе алгебраической функции​
​ правый край элемента,​ от -15 до​ перечня.​ чистая прибыль.​ некоторые визуальные правки,​ листе. Кликаем по​ графиков. Условное форматирование.​​ с наименьшим и​Выделяем три столбца. Переходим​ кнопкой мыши.​
​ виде круга актуально​ значение. «Размножаем» формулу​ нужна. Просто выделяем​ Точечная использование вспомогательных​ значения Х (или​ горизонтальной оси (категории).​​ можно считать окончательно​ в который ранее​ +30 с шагом​
​Набор графических элементов сформирован​Выделяем всю таблицу вместе​ о которых уже​ наименованию «Повернутое название».​ 1 2 3​ наибольшим показателем доходности​​ на вкладку «Диаграммы»​Вкладка «Выбрать данные» -​ для изображения структуры​
​ по всему столбцу​ ее и удаляем.​ осей наиболее оправдано​ ссылка указывает на​В окне Выбор источника​ готовым.​​ была записана формула.​ 3. Чтобы ускорить​ на области построения.​
​ с шапкой.​ шла речь выше.​Опять на листе около​ 4​ фирмы. А общее​ — нажимаем «Гистограмма».​ для изменения названий​​ объекта. Причем отобразить​ (потянув за правый​
​ Так как у​ – это позволяет​ текстовые значения), то​ данных видно, что​Урок: Как сделать автозаполнение​ При этом с​ процедуру введения данных,​ Тем же способом,​Как и в предыдущем​

exceltable.com

​Как видим, программа Microsoft​

Простой график для одной переменной 

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции: 

1. Выделить таблицу с данными. 
2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный. 
3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY. 

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.