Как сводить строки в excel

Содержание

  • Виды объединения
    • Способ 1: объединение через окно форматирования
    • Способ 2: использование инструментов на ленте
    • Способ 3: объединение строк внутри таблицы
    • Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
    • Способ 5: группировка
  • Вопросы и ответы

Строки объединеняются в Microsoft Excel

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

  1. Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
    Выделение группы строк в Microsoft Excel

    Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.

    2. Выделение группы строк с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».

    3. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.

    4. Окно Формат ячеек в Microsoft Excel

  4. Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.

Строки объединены в Microsoft Excel

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Переход в окно формата через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Переход в окно формата через значок в виде стрелки на ленте в Microsoft Excel

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

Lumpics.ru

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

  1. Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».

    2. Объединение строк через кнопку на ленте с помещением записей посередине в Microsoft Excel

  2. После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.

Строка объединена с записью в центре в Microsoft Excel

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

  1. Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».

    2. Объединение строк через кнопку на ленте без помещения записей посередине в Microsoft Excel

  2. После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.

Строка объединена без помещения записи в центре в Microsoft Excel

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

  1. Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
    Выделение строк в таблице в Microsoft Excel

    Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.

    2. Выделение строк в таблице при помощи клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.

Строка объединена в границах таблицы в Microsoft Excel

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

  1. Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
    Объединение строк в границах таблицы через кнопку на ленте с помещением записей посередине в Microsoft Excel

    Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.

    2. Объединение строк в границах таблицы через кнопку на ленте без помещения записей посередине в Microsoft Excel

  2. Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.

Строка объединена в границах таблицы с записью в центре в Microsoft Excel

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

  1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».

    2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».

    3. Переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  3. Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».

    4. Окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  4. После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».

    5. Повторный переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  5. Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

    &" "

    Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

    6. Добавление дополнительных знаков в окне аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  6. После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.

Данные разделены пробелом в Microsoft Excel

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

  1. Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

    &" "&

    После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

    =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9

    2. Формула объединения данных в строку без потерь в Microsoft Excel

  2. Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Результат вычисления формулы объединения данных в строку без потерь в Microsoft Excel

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

  1. Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».

    2. Переход к группировке в Microsoft Excel

  2. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».

    3. Окно группировки в Microsoft Excel

  3. После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.

    4. Спрятать группу в Microsoft Excel

  4. Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».

Переход к показу скрытой группы в Microsoft Excel

Урок: Как сделать группировку в Экселе

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Источник

#Руководства

  • 29 апр 2022

  • 0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

  • если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
  • если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

  • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
  • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
  • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
  • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

  • Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
  • Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

  • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
  • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Skip to content

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

  • Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
  • Формулы для объединения строк.
  • Самый быстрый способ объединения строк без формул
  • Как объединить повторяющиеся строки в одну
  • Как сгруппировать блоки строк в одну строку
  • Как объединить совпадающие строки из двух таблиц

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут. 

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке.  Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ,  СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &. 

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

=СЦЕП(A2:A6)

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V.

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2. Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
  2. Перейдите на вкладку Ablebits Data  и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

  1. Откроется диалоговое окно  с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

  1. Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

  1. Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
  2. Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

  1. Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.

Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.

  1. Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

  1. Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
  2. Пропускать пустые ячейки.
  3. Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

  1. Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
  2. Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)

где:

  1. C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
  2. 2 — это строка, с которой начинаются данные
  3. 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

  1. Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

  1. Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

  1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

  1. Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

  1. Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

  1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
  2. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

  1. На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!

Источник

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите выражение = СЦЕП(.

  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

    Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как сложить и удалить дубли в Excel.

​Смотрите также​​: В Готовых решениях​ формулы/фичи, то как​​Это не пустые​ все фильтры включены,​ все остальные одинаковые,​ я сделал пример​: Макрос.​{=СУММ ((товар=»валидол»)*(количество)) }​Ctrl+H​(Удалить).​ столбце​
​ (Full Name).​ объединить несколько столбцов,​Значение из последней строки​ разделе «Библиотека функций»​
​ столбцов;​
​Рассмотрим,​ есть пользовательская функция,​ можно облегчить решение?​​ строки, они просто​​ а нужно сократить​ сократив, таким образом,​​ как было и​
​Storm_Zcooler​Зибин​, чтобы открыть диалоговое​Отлично, мы объединили имена​Full Name​Добавьте в таблицу новый​ таких как улица,​ будет содержать желаемую​ нажимаем функцию «Математические»,​«значения левого столбца»​как сложить и удалить​ позволяющая сцепить ячейки​ (а то их​
​ отображают объединение, т.е.​ число строк в​ число строк. Как​ как должно быть!​: Дима, надо чтобы​: на вкладке Данные​ окно​ из двух столбцов​также будут потеряны.​ столбец. Для этого​ город, индекс и​ текстовую строку (см.​​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​
​ — это значит,​ дубли в Excel​ по условию.​ там 1,5тыс)​
​ каждая строка соответствует​ первоначальной базе, чтобы​ это сделать -​ Если, кто поможет​ одинаковые наименования объединялись​ — Консолидация​Replace​ в один!​Теперь нам нужно превратить​
​ наведите указатель мыши​ страна в один​ файл примера).​ диалоговое окно так.​ что искать дубли​
​. Как выделить дубли​http://www.excelworld.ru/board….-1-0-24​
​Спасибо заранее​ внутренним перевозкам до​ потом можо было​
​ я не знаю,​ в долгу не​ в одну ячейку.​Алексей матевосов (alexm)​(Заменить). В поле​
​Хоть это и​ формулу в значение,​
Сложить и удалить дубли в Excel.​ на заголовок столбца​ столбец с адресом,​Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()​В строке «Диапазон» указываем​
​ в левом первом​ в Excel, читайте​По ссылке второй​gling​ транзита, и дальше​ собрать в одну​ прошу помощи!​ останусь)​ Думаю тут только​: Чтобы формулу написать​Find what​ потребовало немало усилий​ чтобы мы могли​ (в нашем случае​ разделяя значения запятой,​ можно обнаружить, что​ диапазон столбца А​​ столбце.​ в статье «Как​ пример.​: Не понятно ничего,​ транзит до следующего​ базу 12 месяцев,​Кусок базы в​
​DV​
​ макрос.​ надо знать где​(Что) вставьте из​
​ и времени.​ удалить ненужные столбцы​ это столбец D),​ чтобы в дальнейшем​ она может вернуть​ с дублями.​Нажимаем «ОК». Поучилось​ выделить повторяющиеся значения​AleX_Leon​
​ что хотите получить?​ наименования.​ и уже на​ приложении, суммировать нужно​: Формулами можно так:​Storm_Zcooler​ расположены данные, а​ буфера обмена символ​
​Этот способ быстрее, чем​ с нашего листа​ кликните по нему​
​ распечатывать адреса на​ несколько значений в​В строке «Критерий»​
​ так.​ в Excel» тут.​, перенести тему в​ Как объединить? Установить​
​Если их надо​ ее основе строить​ по полю​SkyPro​: 4​ в вашей картинке​ табуляции. В поле​ предыдущий, и не​ Excel. Выделите все​​ правой кнопкой мыши​ конвертах.​ одной строке и​
​ указываем ячейку столбца​Если таблицу консолидации делаем​ Как удалить повторяющиеся​ раздел ВОПРОСЫ ПО​ фильтр «содержит».​
​ отобразить, надо сделать​ сводную (каждый раз​TEU​: Или макросом:​Сергей, под свой​
​ нет имен столбцов​Replace with​ требует создания формул.​
​ ячейки с данными​
​ и в контекстном​К сожалению, в Microsoft​ без утомительного ввода​ С, в которой​ на другом листе,​ значения, смотрите в​ VBA?​AleX_Leon​
​ соответствующий стиль отображенияЧто-то​ выбирая нужные параметры).​, если остальные столбцы​ЗЫ: Использована функция​ случай я не​ и строк.​(Чем) введите Ваш​ Но он подходит​ в объединённом столбце​ меню выберите пункт​
​ Excel нет встроенного​ многочисленных аргументов. Для​

​ будем писать название​ то получится такая​ статье «Как удалить​AleX_Leon​:​

excel-office.ru

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

​ немогу найти где​ Сейчас на это​ одинаковые. Таким образом,​

​ «сцепитьесли» с excel-vba.ru​ нашёл….​Допустим названия препаратов​ разделитель, например, пробел,​ только для объединения​

​ (выделите первую ячейку​Insert​ инструмента для выполнения​ этого запишем формулу​ дубля.​

​ таблица.​ дубли в Excel».​:​gling​ это сделать в​

​ нужно было бы​ число строк в​Источник​Storm_Zcooler​ начинаются с В2,​

​ запятую и т.д.​ смежных столбцов при​ в столбце​

​(Вставить). Давайте назовём​ таких задач. Конечно,​ =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в​В строке «Диапазон​

​Когда мы делали консолидацию​Итак, нам нужно​Pelena​, нужно объединить строчку​ сводной?А зачем это​ более 2млн. строк,​ базе должно сократиться,​YYYS​: Юра, огромное, спасибо.​ с С2 их​ Нажмите кнопку​ использовании одинакового разделителя​Full Name​ новый столбец​ есть команды​

​ качестве единственного аргумента​ суммирования» указываем диапазон​ на другом листе,​ перед удалением дублей,​, как считаете нужным,​ одинаковых арт(1 столбик),​ делать? У Вас​ чего Excel не​ но какая-либо информация​: Спасибо огромное Вам!​

​Есть ли вариант​ количество.​Replace All​ между ними.​и затем нажмите​Full Name​Merge Cells​ весь диапазон сразу,​ столбца В, числа​​ то в диалоговом​​ их сложить. Рассмотрим​ я про vba​ чтобы все цвета(7​​ 1 файл -​​ может, да и​ не будет потеряна.​ С меня причитается)​ формулой сделать?​В D2 пишите​

​(Заменить все), а​

​Вот пример: мы хотим​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​.​

​(Объединить ячейки),​​ а не отдельные​ из ячеек которого​ окне консолидации в​ несколько способов.​

excel2.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

​ ничеоо не знаю.​ столбик) были в​ 1 месяц -​ с 1млн. строк​Заранее большое спасибо!​ DV не вижу​

​Владимир​ формулу=ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (B$2:B2;B2)=1;СУММЕСЛИ​ затем​ объединить все те​.Скопируйте содержимое в буфер​В ячейке​Merge & Center​ ячейки. В результате​ нужно сложить.​ строке «создавать связи​Первый способ.​Спасибо, за ссылку​ одной ячейки, а​ 1 сводная. Теперь​ файл слишком тяжелый,​Shuter1987​ твои поощрительные реквизиты))​: 57787​

Объединить два столбца в Excel

​ (B$2:B$18;B2;C$2:C$18);»»)PS. пробелы из​Cancel​ же два столбца​ обмена (​D2​​(Объединить и поместить​​ получим лишь значение​​В строке формул​​ с исходными данными»​Самый простой способ​ на польз ф-ию,​ размеры(6 столбик) в​ из этих 12​ работать с ним​: Сводной не вариант?​Serge_007​

Объединить два столбца в Excel

​maximS2​ формулы удалите​

  • ​(Отмена), чтобы закрыть​​ с именем и​Ctrl+C​запишите вот такую​ в центре) и​​ первой ячейки.​ сразу видна получившаяся​ поставили галочку. Теперь,​ – это использовать​ буду пробовать​
  • ​ другой​ сводных надо сделать​​ проблемно.​Shuter1987​: СцепитьЕсли есть и​: А если колличество​https://cloud.mail.ru/public/1a6f35b11fc3/Нина Панюкова.xls​ диалоговое окно.​​ фамилией в один.​или​ формулу:​ прочие, но если​Теперь в Строке формул​ формула.​

Объединить два столбца в Excel

​ если в столбце​ функцию​примерно так…​gling​ одну годовую.​Shuter1987​: Дело в том,​ у нас​

  • ​ строчек в столбцах​Арбузо л.З.​
  • ​Нажмите​Выделяем оба столбца, которые​

Объединяем два столбца при помощи формул

​Ctrl+Ins​=CONCATENATE(B2,» «,C2)​ Вы выберите 2​ выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)​Третий способ.​ В изменятся цифры,​«Консолидация» в Excel​AleX_Leon​: Вы файл свой​Открыть новую книгу​

  1. ​:​ что мне на​SkyPro​ заранее не известно?​: И ещё два​Ctrl+A​ необходимо объединить. Для​– что предпочитаете),​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​ смежные ячейки с​​ и нажмем клавишу​​Создать таблицу с​ то и в​​. У нас такая​​: УРА! Получилось! то​Объединить два столбца в Excel
  2. ​ видели? Цвета в​​ — вставить туда​​Shuter1987​ выходе нужно получить​

    ​: Видел, но не​
    ​maximS2​

    ​ способа​​, чтобы выделить весь​​ этого выделяем ячейку​​ затем кликните правой​B2​​ целью объединить их,​​ F9. Получим массив​​ фильтром. Внизу столбца​​ этой таблице данные​ таблица​ что надо для​ ячейки разные,размеры разные​ все данных из​, вопрос не в​ вид опять в​ пробовал. А эта​: А если колличество​ПЕРВЫЙ​ текст в Блокноте,​

    Объединить два столбца в Excel

    ​B1​ кнопкой мыши по​и​ как показано на​ ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно​ В установить автосумму.​ пересчитаются автоматически. Проверяем​.​ меня!​

    Объединить два столбца в Excel

  3. ​ их что сцепить​ сводных, добавить 1​ том, что усложняет​​ формате БД, чтобы​​ на ядиске уже​ строчек в столбцах​Создать «Сводную таблицу»​ затем​, нажимаем​ любой ячейке в​C2​
  4. ​ снимке экрана ниже:​ скопировать в буфер​ Выбирать фильтром нужные​ – изменим цифру​Нам нужно сложить все​sv-zzz​​ в одну строку​​ столбец с названием​​ и как. Я​​ потом можно было​ лежала в заначках.​ заранее не известно?{/post}{/quote}​​Меню «Данные» –​​Ctrl+C​Объединить два столбца в Excel
  5. ​Shift+Стрелка вправо​ том же столбце​– это адреса​Вам будет показано сообщение​ обмена (без знака​ дубли. Как сделать​ 12 в ячейке​ числа в столбце​: Добрый день, есть​ что ли? На​​ месяца.​​ спрашиваю, но этим​​ объединить ее с​​DAV2014​Пример в excel2003​​ «Сводная таблица» –​​, чтобы скопировать его​​, чтобы добавить к​​ (Full Name) и​ ячеек из столбцов​ с предупреждением:​ = и фигурных​ сводную таблицу, читайте​ В2 основной таблицы​ В по каждому​ задача:​​ другом листе покажите​​Или я сильно​ полям надо суммировать?​​ базами по другими​​: Здравствуйте! Нужна помощь​​Storm_Zcooler​​ для Эксель2003​Объединить два столбца в Excel
  6. ​ в буфер обмена.​​ выделению ячейку​​ в контекстном меню​​First Name​​в Excel 2013:​ скобок) и вставить​ в статье «Сводные​
    • ​ на цифру 2.​​ дублю из столбца​​Имеется таблица (более​ какой хотите результат​​ упрощаю, на самом​​ Правильная сумма сейчас​ месяцам, а в​​ в объединении одинаковых​​: Спасибо, то что​
    • ​Меню «Вставка» –​Вернитесь к листу Excel​​C1​​ выберите​​и​​Merging cells only keeps​ в нужную ячейку.​​ таблицы Excel».​​ Получилось так.​​ А – отдельно​​ 3000 строк): номер(186​ из этих двух​​ деле все гораздо​​ получилась?​

​ сводной крутить уже​ ячеек из поля​ надо!!!​ «Сводная таблица»– для​ (нажмите​​. Затем нажимаем​​Paste Special​

Объединить два столбца в Excel

​Last Name​ the upper-left cell​От наборов символов «:»​​Но мы сделаем​Как работать с таблицей​ все ячейки с​

Объединить два столбца в Excel

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

​ позиций); код; статус;​ сток.Для этого можно​ сложнее?Да, все так,​Как раз фильтры​ данные за пол-года​ ТОВАР, причем так​YYYS​ Эксель2007​

​Alt+Tab​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​(Специальная вставка). Отметьте​. Обратите внимание, что​ value, and discards​

  1. ​ (двойные кавычки, двоеточие​ проще и быстрее.​ консолидации, как объединить​​ цифрой 1, отдельно​​ кол-во​​ использовать сводную таблицу,​​ только при копировании​ и не включены))​​ или год.​​ чтобы из множества​​: Здравствуйте! Нужна помощь​​ВТОРОЙ​), выделите только ячейку​, чтобы выделить все​Объединить два столбца в Excel
  2. ​ вариант​ в формуле между​​ the other values​​ и опять двойные​​ Выделяем таблицу, нажимаем​​ несколько таблиц в​
  3. ​ все ячейки с​​1.необходимо-просуммировать числа в​​ а дальше то​​ строки, как вы​​А сводную можно​​Shuter1987​​ одинаковых строк поля​​ в объединении одинаковых​​Создать промежуточные строки​
  4. ​B1​ ячейки с данными​Values​​ ними стоит символ​​(В объединённой ячейке​​ кавычки) можно избавиться​​ сочетание клавиш Ctrl​Объединить два столбца в Excel
  5. ​ одну консолидацией, читайте​ цифрой 2, т.д.​ столбце «кол-во» у​​ что???​​ сказали отражающие объединение,​ делать по консолидации​​: Для суммирования должны​​ ТОВАР осталась всегда​​ ячеек, причем так​​ с функцией​
  6. ​и вставьте текст​​ в двух столбцах.​​(Значения) и нажмите​ пробела, заключенный в​ сохраняется только значение​ с помощью функции​​ + T (английская​​ в статье «Как​ Мы не знаем,​​ совпадающих по 3-м​​AleX_Leon​​ будут пустыми (тотже​​Еще раз посмотрел,​ совпасть все столбцы?​ одна строка с​​ чтобы строки тоже​​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ ()​ из буфера обмена​Скопируйте данные в буфер​ОК​​ кавычки. Это разделитель,​​ из верхней левой​ ПОДСТАВИТЬ() (см. файл​​ на любой раскладке).​​ объединить таблицы в​ сколько и какие​Объединить два столбца в Excel
  7. ​ признакам (номер+код+статус) строк​​:​​ вид перевозки), соответственно​ что вы предлагаете,​Промежуточные итоги ?​​ уникальным значением, а​​ объединялись пример прилагаю!​Меню «Данные» –​
  8. ​ в таблицу.​ обмена (​​.​​ который будет вставлен​​ ячейки диапазона. Остальные​​ примера). или с​ Получилась такая сводная​ Excel».​Объединить два столбца в Excel
  9. ​ у нас дубли​​ и написать сумму​​gling​​ до копирования надо​​ что-то я не​​Shuter1987​​ в поле соответсвенно​

​ Отблагодарю чем смогу)​ «Итоги»– для Эксель2003​Переименуйте столбец​Ctrl+C​Удалите столбцы​ между соединёнными частями​ значения будут потеряны).​

​ помощью инструмента Заменить​ таблица с фильтрами.​
​Второй способ.​
​ в большой таблице.​

​ в столбце «итог»​

office-guru.ru

Работа в Excel, суммирование одинаковых данных

​, да, сцепить, только​ их отобразить, а​ сразу вьехал, действительно​: Да, предположим есть​ Кол-во и Сумма​SkyPro​Меню «Данные» –»Структура​B​

​или​​First Name​

​ имени. В качестве​​в Excel 2010 и​
​ (нажмите ​
​ Внизу столбца В​Сложить все дубли​На новом листе​ у первой в​
​ если есть повтор​

​ вот как я​​ это близко к​ такая таблица:​

​ автоматически пересчитывались значения!!!​​: Это как? По​ «-«Промежуточные Итоги»– для​в​Ctrl+Ins​и​ разделителя Вы можете​
​ 2007:​CTRL+H​ установили автосумму.​ с помощью формул.​
​ делаем активной ячейку.​ списке строки​ артов​ не нашел.Отобразите потом.​
​ тому что нужно!​

​q|w|e|r|t|y|1|u|i​​ Исходный файл прилагаю!​ каким параметрам? в​
​ Эксель2007​
​Full Name​
​– что предпочитаете).​Last Name​ использовать любой другой​
​The selection contains multiple​, чтобы его вызвать).​Выберем фильтром дубли 1.​
​ Таблица та же.​
​ Мы, в нашем​2.удалить все одинаковые​
​Как для этого​
​ Найти/Заменить — Выделение​ Не заметил, что​
​q|w|e|r|t|y|1|u|i​Заранее благодарю за​ каких столбцах?​
​И ничего писать​и удалите столбец​Запустите Блокнот:​, они нам больше​

Найти в первом столбце одинаковые значения и сложить значения из второго

​ символ, например, запятую.​​ data values. Merging​

​ Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша​ Получилось так.​Принцип такой. Создаем​ примере, сделаем активной​ строчки где совпадают​ можно использовать сводную​ группы ячеек -​ отключен подитог. Только​q|w|e|r|t|y|1|u|i​ помощь.​Цитата​

​ не надо –​

​Last name​

​Start​​ не нужны. Для​
​Точно так же Вы​

​ into one cell​​ находится в ячейке​Как написать данные одновременно​ дополнительный столбец, в​ ячейку Е2 на​ (номер+код+статус), кроме строки,​ таблицу(не сталкивался с​
​ Пустые — не​ пока в таком​

​q|v|e|r|t|y|1|u|i​​Shuter1987​

​YYYS, 12.10.2013 в​​ Эксель сделает всё​.​(Пуск) >​ этого:​ можете объединить данные​

​ will keep the​​G8​

​ в нескольких ячейках,​ ячейках которого будем​ этом же листе.​

​ куда поставлен «итог».​​ ней раньше)​

​ снимая выделение ставите​ виде нельзя опять​

​q|v|e|r|t|y|1|u|i​​: Добрый день! Появилась​

​ 18:08, в сообщении​​ сам.​В описании этого способа​All Programs​

​кликните по заголовку столбца​​ из нескольких ячеек,​ upper-left most data​, то формула для​
​ смотрите в статье​

​ писать название дубля,​​ На закладке «Данные»​В файле в​

planetaexcel.ru

Как объединить повторные ячейки? (Формулы)

​gling​​ курсор на самую​ перевести в формат​q|v|e|r|t|y|1|u|i​ такая задача, нужно​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>причем так​Storm_Zcooler​

​ больше шагов, чем​​(Все программы) >​B​ используя при этом​
​ only​​ замены этих символов,​ «Как заполнить ячейки​ который нужно сложить.​ в разделе «Работа​ столбце «итог» сначала​
​: Даааа! Для Вашего​ верхнюю пустую ячейку​ базы, которая была​
​q|d|e|g|t|y|1|u|i​ обрабатывать базы данных​ чтобы строки тоже​

​: Доброго времени суток.​​ в предыдущем варианте,​Accessories​, затем, нажав и​ любой разделитель по​(Выделенная область содержит​ например, на символ​ в Excel одновременно».​ Мы будем писать​ с данными» нажимаем​ показан результат, который​ варианта формулы предложить​ (выделенную) пишете =ячейка​ бы пригодна для​q|d|e|g|t|y|1|u|i​ с объемом перевозок,​ объединялисьВсю строку?​Помогите сваять формулу​ но поверьте мне​(Стандартные) >​ удерживая клавишу​ Вашему вкусу. Например,​ несколько значений данных.​ ; будет выглядеть​Объединим значения из нескольких​

​ дубли в ячейках​​ на кнопку функции​

​ должен получиться.​​ не могу, только​
​ выше — Ctrl+Enter.​ построения новой сводной:​
​q|d|e|g|t|y|1|u|i​

​ для дальнейшего анализа​​Может вам нужно​ в EXCEL. Есть​ или проверьте сами​Notepad​

​Ctrl​​ Вы можете соединить​ Объединение ячеек приведёт​:)

​ так:​​ ячеек в одной​ С2, С3, С4,​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​Опыт в экселе​

​ макрос. Но это​​ Все заполнится.Большое спасибо!​ например по первому​Нужно преобразовать в:​ информации. Месячная база​ просто две таблицы​ два столбца в​ – этот способ​(Блокнот)​, кликните по заголовку​ адреса из 3​ к потере всех​=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)​ ячейке.​
​ С5.​ окно.​

excelworld.ru

Объединение строк с суммированием по одному полю таблицы, если остальные совпадают

​ небольшой, если возможно​​ в другом разделе.​ Все получилось!​ столбцу идет вид​q|w|e|r|t|y|​ содержит около 150​ свести в одну?​ одном наименование товара,​ гораздо быстрее.​Вставьте данные из буфера​ столбца ​ столбцов в один:​ значений, кроме левого​В итоге, вставив результат​Предположим, что имеется диапазон​А в следующем​Заполнили его так:​ подскажите самый простой​buchlotnik​lexamen​ перевозки (например внутренние)​3​ тыс. строк, одна​Если да, то​ во втором кол-во.​Урок подготовлен для Вас​ обмена в Блокнот​C​Скопируйте эту формулу во​ верхнего).​ формулы как значение,​ имен, необходимо, чтобы​ столбце напишем формулу,​В строке «Функция»​ вариант.​:​
​: Имеется таблица со​ и он относится​|u|i​​ строка — один​​ на форуме полно​ Как сделать, чтобы​ командой сайта office-guru.ru​ (нажмите​.​ все остальные ячейки​
​Далее в этой статье​

​ получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.​​ все имена были​

​ которая будет искать​​ выбрали функцию «Сумма».​Заранее благодарна за​AleX_Leon​ значениями, некоторые значения​ ко всем последующим​q|v|e|r|t|y|​ перевезенный контейнер и​ подобных тем.​ в третьем столбце​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/​Ctrl+V​(другой способ) выберите любую​

​ столбца​​ Вы найдёте 2​Примечание​
​ выведены подряд в​

​ дублирующие данные в​​ Можно выбрать другие​ помощь.​
​,​
​ в первом столбце​
​ строкам, пока не​
​3​
​ все его перемещения​
​YYYS​
​ он находил одинаковые​
​Перевел: Антон Андронов​
​или​
​ ячейку в столбце​
​Full Name​​ способа, как объединить​​: В формуле для​
​ одной ячейке.​​ первом столбце и​​ действия.​
​sv-zzz​​Что такое совпадение​​ совпадают​
​ дойдет до следующего​|u|i​ и т.д., если​: Это одна таблица​ наименования товара и​

​Автор: Антон Андронов​​Shift+Ins​B​. Пошаговую инструкцию как​

​ данные из нескольких​​ замены двойных кавычек​Когда значений немного, то​ складывать цифры по​В строке «Ссылка»​: Предлагаю 2 варианта​ артов, по каким​Нужно объединить совпадающие​ вида перевозки (например​q|d|e|g|t|y|​ объединять несколько месяцев,​ там где то​ складывал их кол-во​С помощью какой формулы​)​, нажмите​ это делается Вы​ столбцов в один​ » использовано 2​ объединить их можно​ дублям из второго​ поставили диапазон нашей​ в файле.​ столбцам, как? сцепка​ значения в одну​

​ транзита), между ними​​3​​ база становится неподъемной,​​ 800 наименований, в​ из второго столбца.​ можно свести данные​Скопируйте в буфер обмена​Ctrl+Space​ можете найти в​ без потери данных​
​ двойные кавычки «».​ с помощью функции​
​ столбца.​ таблицы. У нас​

​1. Формулой Код​ размеров — вам​ строку с сохранением​ поля пустые, а​|u|i​ а тут потребовалось​ первой ячейке есть​Пример файла прилагаю.​ в таблице, чтобы​ символ табуляции. Для​(Пробел), чтобы выделить​ статье Как вставить​ и, не используя​Из этой короткой статьи​ СЦЕПИТЬ() записав формулу​В ячейке D2​ указан фиксированный размер​ =СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$58=A2)*($B$2:$B$58=B2)*($C$2:$C$58=C2)*$D$2:$D$58) вывести итог​ там сортировка нужна?​ всех не совпадающих​ им бы повторяться​По поводу промежуточных​ анализировать год, столько​ повторения (это id​заранее спасибо!​ повторяющиеся строки ссумировались.​ этого нажмите клавишу​ весь столбец​
​ одинаковую формулу сразу​ макрос VBA.​ Вы узнаете, как​ =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)​ пишем такую формулу.​ диапазона с абсолютными​ — скопировать -​ — в примере​ данных в этих​ каждую строчку, до​ итогов, пока не​
​ строк excel не​ товара). Повторения из​dimonovych​ Например вместо пяти​Tab​B​ во все выбранные​Объединяем два столбца при​
​ в Excel объединить​Или с помощью Амперсанда​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ ссылками и названием​ вставить значения, затем​ синий из второй​ строках​ следующего параметра, можно​ очень понимаю, как​ потянет вообще. Выход​ за того, что​: =SUMIF($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11)​ строк анальгина -​
​в Блокноте, затем​, затем нажмите​ ячейки.​ помощи формул​ несколько столбцов в​ & (добавим еще​
​В ячейку D3​ столбцов. Можно написать​ выделить все столбцы​ строки стал в​Basil​ это как-то решить?​ их применить для​ вижу в объединении​ у товара ест​=СУММЕСЛИ($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11)​ одна с общим​ сочетание​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​Итак, мы объединили имена​Объединяем столбцы при помощи​ один, не потеряв​ для красоты символ​ пишем такую формулу.​ диапазон с относительными​ и Данные -​ конец сцепки, а​: Через сводную таблицу.​А так да,​

CyberForum.ru

Объединение строк При условии одинаковых ячеек с сохранением содержимого в строках

​ решения такой задачи..​​ строк, т.к. есть​ разные размеры и​Serge​ количеством​
​Ctrl+Shift+Стрелка влево​, чтобы добавить к​ из двух столбцов​ Блокнота​ при этом данные.​ пробела): =A6&» «&A7&»​

​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​​ ссылками.​

CyberForum.ru

соединить одинаковые строки (Формулы/Formulas)

​ Удалить дубликаты​​ вот размер, наоборот,​AleX_Leon​ именно эти поля​Shuter1987​ много маршрутов, где​ количество а ID​: Этот вопрос почти​Полосатый жираф алик​, а затем​ выделению столбец​ в один, но​Допустим, у Вас есть​У Вас есть таблица​
​ «&A8&» «&A9​

​По такому принципу​​Подробнее о видах​2. Сводная таблица​ в начало сцепки.​: Всем привет. Помогите​

​ нужно суммировать, сумма​​: т.е. должно быть​​ все столбцы одинаковые​​ одинаковый. Мне нужно​ каждый день задаётся,​: =СУММЕСЛИ ()​Ctrl+X​C​ это по-прежнему формула.​ таблица с данными​

​ в Excel, и​​Если значений много, то​ написать формулы в​ ссылок читайте в​ на Лист1​ А всегда значения​ плиз. Имеется n-строки​ правильная. Число строк​ вот так, но​ и можно просто​ объединить строки с​ поищите, думаю пару​Dsd​.​

​.​​ Если мы удалим​​ о клиентах, и​​ Вы хотите объединить​ придется вводить вручную​ других ячейках столбца​
​ статье «Относительные и​AlexM​ уникальные? Если на​ с одинаковыми артами,​

​ сократилось в 2.5​​ формулами?​ просуммировать строку с​ одинаковым ID, и​ тысяч топиков с​: или =суммеслимн ()​

​Замените в Блокноте символы​​После этого кликните правой​​ столбец​​ Вы хотите объединить​
​ два столбца в​ много амперсандов и​ D. Получилось так.​ абсолютные ссылки в​: Большое спасибо,Fairuza, 1-й​ входе 1,5 тыс​ названиями и ценами,​ раза, что и​Shuter1987​ числом контейнеров. Короче​ чтобы ячейка размер​ таким же вопросом​=Р​Tab​ кнопкой мыши по​First name​ столбцы с именем​ один построчно. Например,​

​ аргументов функции СЦЕПИТЬ().​​Эту же формулу можно​ Excel» здесь.​ вариант помог, со​ строк потрудитесь хотя​
​ а цвет и​
​ требуется (в целой​: Да, видно, что​
​ задача такая, в​​ добавлялась и была​ Вас устроят​или в таком​

​на другие символы,​​ любому из выделенных​​или​​ (First Name) и​ необходимо объединить столбец​ Это неудобно.​
​ написать, вызвав диалоговое​Поставили галочки у​ сводными пока не​
​ бы 10 привести​

​ размеры разные. Нужно​​ базе наверно будет​ в данном случае​ массиве данных нужно​hands clap

excelworld.ru

Суммирование значений строк, одинаковых по 3-м признакам. Удаление повторов

​ через запятую, а​​Решений три: Сводной​ духе через формулу​
​ которые Вы хотите​ столбцов и в​Last name​ фамилией (Last Name)​
​ с именем и​Избежать этого поможет дополнительный​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ слов:​ умею работать.​ и результат -​ соединить n-строки по​ еще больше).Включите в​
​ сводная только усложняет,​ проссумировать значения по​ строка количество суммировалась.​ таблицей, макросом, формулами​
​ массив и именованые​ использовать в качестве​ контекстном меню нажмите​, то связанные с​
​ в один столбец​ столбец с фамилией​ столбец с простейшей​ Она расположена на​
​«подписи верхней строки»​Еще формула Код​

​ что должно получиться​​ размеру и цвету.​ Параметрах отображение промежуточных​
​ это еще не​ 1 столбцу, если​ В двух файлах​Юрий М​ диапазоны​ разделителей.Для этого нажмите​Delete​
​ ними данные в​ с полным именем​

​ в один, или​​ формулой:​ закладке «Формулы» в​ – это название​ =СУММПРОИЗВ((МУМНОЖ(Ч(A$2:C$58=A2:C2);{1:1:1})=3)*D$2:D$58)​

​Pelena​ Если нет такой​

CyberForum.ru

​ итогов.​

Источник

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Склейка текста функцией СЦЕПИТЬ

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Склейка функцией СЦЕП

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

  • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
  • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  • Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Склейка текста функцией ОБЪЕДИНИТЬ

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

  • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
  • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Сцепка текста амперсандом

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Склейка ФИО

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса: 

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

  • Делим текст на куски
  • Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
  • Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA
Источник

Во время работы с таблицами Эксель иногда возникает необходимость в изменении их структуры. Одним из наиболее эффективных и полезных способов преобразования конструкции таблиц является процедура объединения строк.

Стоит сразу отметить, что если в объединении участвуют 2 и более ячеек с заполненными данными, то после проведения данной операции в новой объединенном элементе останутся только данные самой верхней левой ячейки, а остальные значения сотрутся. Если нужно сохранить все данные, следует использовать другие функции, о которых также пойдет речь ниже.

Итак, давайте подробно рассмотрим, каким образом можно объединить строки в Microsoft Excel.

Содержание

  • Как объединить строки через формат ячеек
  • Объединение строк с использованием кнопок на ленте
  • Процедура объединения в границах таблицы
  • Как выполнить объединение без потери данных
  • Группировка строк
  • Заключение

Как объединить строки через формат ячеек

Первый способ заключается в объединении строк через формат ячеек. Однако, до того, как начать непосредственно, саму процедуру объединения, необходимо позаботиться о том, чтобы требуемые для слияния строчки были выделены.

  1. Для того чтобы выделить нужные элементы, можно пойти несколькими путями:
  2. Когда необходимая область ячеек выделена, приступаем к операции по объединению. Просто нажимаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона, в появившемся списке выбираем пункт “Формат ячеек…”.Как объединить строки через формат ячеек
  3. Перед нам появится соответствующее окно, в котором мы переходим во вкладку “Выравнивание”, ставим галочку напротив опции “Объединение ячеек” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.Как объединить строки через формат ячеек
  4. По окончании выполнения вышеописанных шагов все выделенные нами строки и ячейки в них объединились в одну. Таким образом, мы получили одну большую ячейку.Как объединить строки через формат ячеек

Другие варианты открытия формата ячеек

  1. Выделяем нужный диапазон, переходим во вкладку “Главная”, находим кнопку, отвечающую за формат (находится в группе под названием «Ячейки»). Нажимаем на нее и в выпадающем списке выбираем строку “Формат ячеек…”.Другие варианты открытия формата ячеек
  2. Перейдя во вкладку “Главная” переводим взгляд в нижнюю правую часть раздела “Выравнивание”. Здесь есть небольшая кнопка со стрелкой, которая направлена вниз и вправо. Нажатие на нее откроет формат ячеек, причем сразу же во вкладке, отвечающей за выравнивание, что, хоть и незначительно, но позволяет сэкономить время.Другие варианты открытия формата ячеек
  3. Кроме этого программа предоставляет возможность перехода в формат ячеек с помощью горячих клавиш. На этот случая предусмотрена своя комбинация “Ctrl+1”, которую можно использовать, после того, как необходимые элементы будут выделены. Стоит отметить, что этот прием перебрасывает нас в последнюю посещенную вкладку формата ячеек.

Независимо от выбранного способа, дальнейший алгоритм действий для того, чтобы объединить строки, аналогичен описанному ранее.

Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.

  1. Сначала необходимо выделить нужные объекты. Для этого можно использовать один из тех способов, которые были рассмотрены ранее. Далее переходим в главную вкладку программы, где нас интересует кнопка “Объединить и поместить в центре”, которая находится в группе «Выравнивание».Объединение строк с использованием кнопок на ленте
  2. Нажав на нее, выделенная область будет объединена в новый элемент, после чего все внесенные в него значения будут выравниваться по центру.Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.

  1. Для этого требуется выделить нужную область. Теперь можно переходить в главную вкладку, находим ту же самую кнопку, которая была использована в предыдущем методе для объедения объектов. Но теперь нужно не просто по ней кликнуть, а нажать на небольшой треугольный значок, раскрывающий список, где мы выбираем простое объединение ячеек.Объединение строк с использованием кнопок на ленте
  2. В результате строки и ячейки в них сольются в одну новую ячейку, содержимое которой будет выровнено по умолчанию в соответствии с первоначальным форматированием.Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Процедура объединения в границах таблицы

Варианты, разобранные выше позволяют выполнить слияние всех ячеек выделенных строк до самого конца книги. Однако, в большинстве случаев, нужно объединить только определенную часть таблицы.

Поэтому давайте рассмотрим способы, которые помогут справиться и с такой задачей.

  1. Как всегда, выделяем все табличные элементы для дальнейших манипуляций с ними. Выполнить это действие можно двумя способами:
    • В первом случае необходимо с помощью зажатой левой кнопки мыши обвести весь диапазон элементов, который будет участвовать в слиянии.
    • Второй вариант отлично подойдет для объединения в один блок большого массива объектов. Требуется нажать на верхнюю левую ячейку объединяемой области, далее зажать Shift и кликнуть по правой нижней ячейке. Допускается выполнение этого действия и в обратном порядке, то есть сначала выбираем нижнюю правую, а потом верхнюю левую ячейкуиПроцедура объединения в границах таблицы
  2. Следующим шагом после выделения будет открытие формата ячеек любым из методов, которые мы разобрали в первой части статьи. Выбираем тот, который понравился больше и реализуем его.Процедура объединения в границах таблицы
  3. Примечание: Сохранены будут только данные, которые расположены в самой верхней левой ячейке области выделения, о чем нас предупредит программа.

Есть возможность произвести объединение в рамках таблицы с использованием кнопок на ленте инструментов.

  1. Выделяем диапазон одним из двух методов, описанных в предыдущих примерах. Во вкладке “Главная” нажимаем либо на кнопку объединения и одновременного выравнивания по центру, либо нажимаем на треугольную пиктограмму, которая расположена в боковой части кнопки и в выпадающем списке выбираем пункт “Объединить ячейки”.Процедура объединения в границах таблицы
  2. Процедура объединения будет выполнена на основании выбранного пользователем типа.Процедура объединения в границах таблицы

Как выполнить объединение без потери данных

Описанные ранее варианты слияния табличных элементов предусматривают удаление всех данных, находящихся в ячейках, за исключением одной. Единственное, что остаётся после этой процедуры – это значение располагающиеся в левой верхней ячейке. Однако, в некоторых случаях необходимо, чтобы после обработки сохранилась вся информация из участвующих в процессе объединения ячеек. Разработчики Эксель предусмотрели это и предоставили пользователю специальную функцию сцепления, с помощью которой ячейки могут объединиться без потери данных.

Основная задача функции состоит в объединении диапазона строк, содержащих данные, в единый элемент. Вот как выглядит формула инструмента, позволяющего это выполнить: =СЦЕПИТЬ(текст_1;текст_2;…)

Аргументом функции может быть либо определенное значение, либо координаты ячейки в таблице. Мы будем пользоваться последним вариантом, поскольку он поможет нам корректно решить поставленную задачу. Максимальное число аргументов функции – 255, что более, чем достаточно.

Для примера возьмем ту же самую таблицу с наименованием товаров. Теперь необходимо произвести объединение всех данных, расположенных в первом столбце, таким образом, чтобы ничего не потерять.

  1. Устанавливаем курсор в ячейку, в которой будут выведен результат после проведения процедуры. Затем нажимаем на кнопку, которая отвечает за вставку функции.Как выполнить объединение без потери данных
  2. После того, как на экране появится Мастер функций и выбираем из перечня строку «СЦЕПИТЬ», после чего щелкаем OK.Как выполнить объединение без потери данных
  3. Теперь нужно заполнить аргументы функции. Как уже известно, их максимальное количество – 255, однако, в нашем случае достаточно будет всего 5 (количество строк, которое планируется объединить). В появившемся окне управления аргументами функции кликаем по первому полю, затем – по первой ячейке строки, которая входит в выбранный нами диапазон. Если все сделано правильно, то в первом поле появится координаты выделенной ячейки, а рядом – ее значение. Далее нужно повторить процедуру со всеми остальными ячейками, участвующими в в объединении. После этого нажимаем кнопку «OK».Как выполнить объединение без потери данных
  4. После повреждения в заданную ячейку будут вставлены все значения выбранных ячеек одной строкой, без переносов и пробелов. Это, конечно же смотрится некрасиво, поэтому нужно все исправить. Для этого необходимо выделить ячейку, в которой находится формула и снова нажать на кнопку «Вставить функцию».Как выполнить объединение без потери данных
  5. На экране еще раз появится окно настроек аргументов. В каждом из полей после адреса ячейки нужно дописать специальные символы &” “. Но, в последнем поле должен быть указан только адрес. Данные символы являются своеобразным знаком пробела при использовании функции сцепления. Именно по этой причине в последнем поле они не нужны. После того, как все сделано, подтверждаем действие нажатием кнопки OK.Как выполнить объединение без потери данных
  6. Теперь между значениями вставлены пробелы, как мы и хотели.Как выполнить объединение без потери данных

Существует еще один метод объединения элементов с сохранением их значений. Для того, чтобы реализовать его на практике, нет необходимости применять функцию сцепления, достаточно будет использовать обычую формулу.

  1. Для начала нужно написать знак равно (“=”) в ячейке, в которой мы планируем отображать итоговый результат. Далее нажимаем на первую ячейку, расположенную в столбце из выделенного диапазона. Ее адрес должен высветиться в строке формул, а также в ячейке, в которой мы пишем формулу. Теперь пишем специальные символы &” “&.
  2. После этого таким же образом добавляем в формулу остальные ячейки из строк выбранного для объединения столбца. В итоге должна получиться вот такая формула: A2&” “&A3&” “&A4&” “&A5&” “&A6&.Как выполнить объединение без потери данных
  3. Для того чтобы вывести результат, остается только нажать клавишу Enter. После этого можно заметить, что используя данную формулу, мы добились точно такого же результата, что и в случае с использованием функции сцепления.Как выполнить объединение без потери данных

Группировка строк

Помимо перечисленных действий, можно еще воспользоваться группированием строк, сохраняя структурную целостность таблицы. Давайте разберемся, как это можно осуществить.

  1. Необходимо выделить элементы, участвующие в группировке. При этом указать можно не только именно диапазоны строк, но и отдельные элементы. Затем переходим во вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Группировать”, которая расположена в блоке “Структура”.Группировка строк
  2. В открывшемся окне выбираем вариант группировки. В нашем случае сгруппировать требуется строки, поэтому ставим отметку на соответствующем варианте и подтверждаем действие.Группировка строк
  3. После этого произойдет объединение выделенных строк в группу. Чтобы ее скрыть, нужно кликнуть по пиктограмме, на которой изображен “минус”. Она находится на левой стороне координатной панели.Группировка строк
  4. Если необходимо раскрыть диапазон сгруппированных элементов, то следует просто нажать на значок плюса (+), который отображается там же, где раньше был минус (в случае, если диапазон строк ранее был свернут).Группировка строк

Заключение

Таким образом, в зависимости от структуры таблицы Эксель и поставленных задач, можно пользоваться разными вариантами объединения строк. Программа предоставляет возможность производить слияние элементов, как в широком диапазоне, так и с определёнными ограничениями, с потерей данных и без, с применением функций и формул, а также с использование такого инструмента, как группировка. Также, в определенных случаях можно комбинировать эти способы для достижения наилучшего результата.

Источник

Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.

Содержание

  1. Виды объединения
  2. Способ 1: объединение через окно форматирования
  3. Способ 2: использование инструментов на ленте
  4. Способ 3: объединение строк внутри таблицы
  5. Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
  6. Способ 5: группировка
  7. Объединение строк при помощи формул
  8. Заключение

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

  • Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

1
  • Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

2
  • Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

3
  • После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

4
  • Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

5

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

6

Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

7

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

  • Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

8
  • По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

9

Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:

  • Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

10
  • Готово! Строки объединились в одну.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

11

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

  • Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

12
  • Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

13
  • Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

14

Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.

  • Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

15
  • Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

16
  • Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

17

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

  • Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

18
  • Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

19
  • Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

20
  • Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

21
  • Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
  • Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

22
  • Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

23

Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.

  • Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

24
  • Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

25

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

  • Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

26
  • Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

27
  • Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

28
  • Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

29

Объединение строк при помощи формул

Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:

Группирование строчек и разделение значения запятой:

  1. =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).

Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:

  1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).

Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:

  1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

30

Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.

Заключение

Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как объединить ячейки в Excel

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.


Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа.

Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна.

Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя».

После этого кнопка активируется.
Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Всё про объединение ячеек в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Объединение данных в Excel

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

  • Поместить по центру;
  • По строкам;
  • Ячейки;
  • Отмена.

Выбор варианта группировки

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

Расширенное форматирование таблицы

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Использование формул для группировки значений

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

Как объединить строки в Excel. Группировка, объединение без потери данных, объединение в границах таблицы

Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

  • Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.
  • Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.
  • Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».
  • После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.
  • Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

6

Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.

kak-obedinit-stroki-v-excel-gruppirovka-obedinenie-bez-poteri-dannyh-obedinenie-v-granicah-tablicy

7

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

  • Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».
  • По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:

  • Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».
  • Готово! Строки объединились в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

  • Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.
  • Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.
  • Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.

  • Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».
  • Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».
  • Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

  • Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».
  • Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».
  • Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».
  • Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».
  • Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
  • Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».
  • Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.

  • Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

  • Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

  • Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».
  • Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».
  • Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.
  • Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

Объединение строк при помощи формул

Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:

Группирование строчек и разделение значения запятой:

  1. =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).

Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:

  1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).

Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:

  1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
  2. =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).

Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.

Заключение

Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как свободно перетаскивать рисунок в word
  • Как свободно перемещать текст в word
  • Как свободно перемещать картинку в word
  • Как свободно переместить картинку в word свободно
  • Как светит в word

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии