Как сверять акты сверок в excel

В выпуске «Прогрессивного бухгалтера» № 3, апрель 2019 г., мы рассмотрели возможности отчета «Акт сверки» в «1С». Но бывают случаи, при которых акт длиной с «Войну и мир» и непрост в понимании. В этом случае на помощь придет Excel.

• Почему Excel
• Как подготовиться к сверке
• Сортировка данных в акте
• Дальнейший отбор и сверка

Перевод бухгалтерского учета в специализированные программы можно сравнить с переходом из каменного века к веку железному. В современных условиях было бы невозможно вести учет обложившись кипой бумаг или же делая расчеты в различных файлах. Но есть вещи, которые не теряют свою полезность, несмотря на прогресс. Вот и в некоторых вопросах старый добрый Excel не потерял своей полезности в плане сверки данных больших актов, хотя во многих других случаях функциональность «1С» все больше оставляет его «без работы».

Несколько лет назад нам нужно было выровнять взаиморасчеты с поставщиком за три года. 52 548 строк – это были продажи и премии, курсовые разницы и возвраты, взаимозачеты… Сверяли месяц, но итог не шел. У сотрудника уже замылился глаз, тогда эту стопку бумаги передали мне, сказали – осталась неделя. Мне стало скверно, потому что поняла: я неделю его только листать буду, не то что сверять.

Но когда кажется, что выхода нет, к нам приходит вдохновение и свежие мысли. Я запросила акт сверки поквартально в формате Excel и вывела за те же периоды и в том же формате наш. Скопировала данные в один файл и приступила к сортировке и сверке.

Как подготовиться к сверке

Для сверки нам нужно получить 2 колонки – дебет и кредит. Для этого форматируем акт следующим образом: копируем данные из акта сверки – нам нужны только колонки: дата, документ, дебет, кредит – шапка и сальдо не требуются, вставляем их на другой лист книги, далее снимаем объединение ячеек – жмем правой кнопкой по выделенному фрагменту (весь наш акт) и выбираем «Формат ячеек», во вкладке «Выравнивание» убираем все из пункта «Объединение ячеек».

Удаляем пустые столбцы, если строки получились слишком широкими, их высоту можно изменить через «Автоподбор высоты строки».

Получаем следующее:

Далее нам требуется установить фильтр надо всеми столбцами. Для этого выделяем нужные нам столбцы, во вкладке «Главная» в правом углу экрана кликаем «Сортировка и фильтр», выпадает список функций, выбираем «Фильтр».

После этого ставим фильтр надо всеми столбцами.

Сортировка данных в акте

Древние римляне говорили: «Разделяй и властвуй» – в нашем случае тоже можно применить этот метод. Если в вашем акте не только продажи, но и другие операции, то сделайте в фильтре текстовый отбор и разложите их на отдельные листы книги Excel. Допустим, мы хотим сверить только «Поступления товаров и услуг», корректировки сверим потом. Через настраиваемый фильтр отбираем ПТУ и копируем на отдельный лист.

После этого делаем отбор в столбцах с нашими данными, только в поле содержит вбиваем «прих».

Далее выделяем столбец с суммами и делаем сортировку по возрастанию.

Дальнейший отбор и сверка

Появляется окошко, в нем жмем «Сортировка».

Суммы выстроятся в порядке возрастания. Тоже самое делаем для данных нашей организации. В следующий столбец забиваем формулу: в пустой ячейке ставим знак равно (=), следом выбираем ячейку с суммой из первого столбца, далее ставим знак минус (-) и выбираем ячейку с суммой из второго столбца, щелкаем клавишей «Enter». Чтобы протянуть формулу для всех ячеек столбца, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с уже рассчитанной разницей (неважно, равна она 0 или нет), у нас появляется черный крестик, мы, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, протягиваем формулу на все последующие ячейки в столбце. Так у нас появился столбец расчета, в котором мы видим, по каким строкам у нас идет разница в суммах.

Далее ставим фильтр на столбец расчета и отбираем ячейки в которых есть расхождения.

Для удобства можно выделить их другим цветом, записать на листке номер ячейки и снять отбор.

Далее мы идем к строке, в которой пошел «минус» и смотрим, в чем причина разногласий. Сравнивая номера и даты документов, мы поймем, внесено ли у нас на неверную сумму или же просто нет документа.

На первый взгляд может показаться, что нужно сделать слишком много отборов и сортировок. Но в условиях многостраничных актов сверки, мы, потратив на это 15 минут, сэкономим несколько дней и освободимся от нудной кропотливой работы.

AlisaAstra, 

а у Вас есть с чем работать? я правильно понимаю, что учет Вы ведете в 1С и планируете выгрузить в Excel из 1С?

Акт сверки в Excel от поставщика Вам предоставили или реестр счетов-фактур, выставленных в адрес Вашей фирмы,чтобы можно было быстрее свериться.
Или акт сверки на бумажном носителе?

В 1С есть универсальный отчет 
Отчеты-прочие-универсальный отчет.

Можно поиграться с настройками, например, выбрать регистр накопления и получить данные по контрагенту.

Мне на днях понадобилось выяснить в каких поступлениях НДС включился в стоимость (галка стояла в ценах) и благодаря универсальному отчету я это сделала очень быстро.

Отличная вещь с большим количеством возможных отчетов.

Но это только данные Вашей программы, чтобы свериться с поставщиком нужны данные от него в таблице.

Они у Вас есть? Напишите ответы на мои вопросы

Чтобы сравнивать данные между двумя таблицами существуют различные настройки и надстроки Excel с макросами, можете поискать в инете,но с этим я Вам не помогу -не знаю макросы.

Посмотрите в интернете про расширенный фильтр Excel, функцию ВПР.

В своей работе для сравнения данных я  использую другой инструмент Excel -Сводные таблицы.
За ВПР никак не возьмусь -нет необходимости😓а сводные таблицы пришлось освоить, когда работала в выездных и мне нужно было проанализировать 20 расчетных счетов с количеством операций от 2000 строк в каждом. И мне, точно также как и Вам, очень необходимо было автоматизировать этот анализ.
В итоге научила два отдела ВНП.

Предлагаю Вам такой вариант выхода из положения.

Порядок действий:

1. Смотрите в каком порядке располагаются данные в таблице поставщика и в таком же (для удобства) в 1С настраивайте свою таблицу (через  правую кнопку мыши -настройки или др.способ).Тоже самое можно сделать в Excel, кому как удобнее.

2.Выгружаете реестр всех поступления по поставщику в Excel, сохраняете( старайтесь чаще сохранять данные).

3. В таблицу добавляете столбец «контрагенты» и пишите в строках его «наша фирма» (протягиваете на всю длину столбика).

4. Копируете таблицу поставщика и вставляете под свою  последнюю левую ячейку своей таблицы, так чтобы шапка Вашей таблицы  
подходила под данные поставщика.

5. В столбец «контрагенты» напротив каждой суммы поставщика нужно написать «поставщик» (протягиваете  мышкой или др.способом).

6. Удаляете шапку данных поставщика (если Вы скопировали вместе с ней)

7. Теперь нужно таблицу «подготовить» для сводной таблицы.
В ней не должно быть скрытых строк и столбцов, объединенных строк и быть шапка (у меня обычно это одна строка с наименование столбцов таблицы).

Если таблицы откуда-то выгружается она автоматом обычно имеет объединенные строки, хотя бы в шапке. Шапка нам не помешает, но чтобы точно удостовериться сделаем следующее.

Выделяем всю таблицу мышкой (или ctrl +A (англ), на выделении щелкаем правой кнопкой мышки и в контекстном меню заходим:
Формат ячеек-Выравнивание и там где Отображение ставим галку на «Объединение ячеек» и тут же убираем её.
Это прием уберет все объединения в таблице.

Шапку сделаем одной строкой, даже если она разделена на 2 и больше, чтобы сводная таблица была наглядна шапку нужно поправить.

Вот. Теперь готово.

8. Выделяете всю таблицу, обязательно захватываете шапку, итоговые данные внизу таблицы Вам не нужны, только данные по  поступлениям.

Щелкаете на панели Excel вкладку вставка -Сводная таблица, далее соглашаетесь с размещением на новом листе книги.

Примерно, что должно быть я скриншоты Вам приложила.

Главное понять принцип.

Далее в Список полей сводной таблицы делаете  настройку полей  под себя (перетаскиваете мышкой).
Эти поля это шапка Вашей таблицы.

Играясь с этими полями можно получить массу различных вариантов нужных отчетов.

Рекомендую:
№ документа поступления, дату документа вывести в Названия строк
Сумма -Значения (знак суммы)
Помните столбец «контрагенты» ? его в Названия столбцов

Посмотрите результат, если будут запись под каждым поступлением «Итог по…» это называется промежуточные итоги,
они нам не особо нужны — выделяем один, правой кнопкой мышки «Убрать промежуточный итог».

Если Вы знаете фильтры в Excel, то сможете их сделать и в сводной таблице и по датам и за период.
Фильтр в Сводных таблицах -классная вещь.

Попробуйте. Не получится, обращайтесь.Только тогда уже мне надо кусочек Вашей таблицы и поставщика, чтобы показать наглядно.

Это расписывать много времени надо, делается очень быстро, за что пламенно люблю Excel  и Сводные таблицы в частности.
Главное правильно подготовленная основа.

Успехов, напишите потом, пожалуйста, помогли Вам мои рекомендации и мои скриншоты.

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ но вот как​ простой вариант -​ попытке обновить запрос.​ отдельно скачать с​- искать названия​ соответствует записи «SPK-A1403»​ все ячейки нового​ обозначения (SKU). И​ узнать в статье​ надстройки Inquire (Запрос).​«OK»​«Значение если истина»​ выделяем все значения​ элементы, которые имеют​«Редактирование»​ и есть маркер​Довольно часто перед пользователями​ это уложить в​ используем формулу для​Каждый месяц работник отдела​ сайта Microsoft и​ товаров из нового​ в файле Excel,​ столбца.​ перед Вами стоит​ Просмотр связей между​

​Команда​.​

​получилось следующее выражение:​ столбца с фамилиями​ данные, несовпадающие с​

Способы сравнения

​. Открывается список, в​ заполнения. Жмем левую​ Excel стоит задача​ одну формулу я​ сравнения значений, выдающую​ кадров получает список​

• ​ установить — получите​ прайс-листа в старом​
• ​ полученном от поставщика.​Готово! Теперь у нас​
• ​ задача объединить в​ листами.​

​Compare Files​Запускается окно аргументов функции​СТРОКА(D2)​ второй таблицы. Как​ соответствующими значениями первой​ котором следует выбрать​ кнопку мыши и​ сравнения двух таблиц​ забыл, мозг ломается.​ на выходе логические​ сотрудников вместе с​

​ новую вкладку​ и выводить старую​ Такие расхождения возникают​ есть ключевые столбцы​ Excel новую и​Чтобы получить подробную интерактивную​

Способ 1: простая формула

​(Сравнить файлы) позволяет​ИНДЕКС​Теперь оператор​ видим, координаты тут​ табличной области, будут​ позицию​ тянем курсор вниз​ или списков для​ Буду рад помощи!​ значения​ их окладами. Он​Power Query​ цену рядом с​ случайным образом и​ с точным совпадением​ старую таблицы с​ схему всех ссылок​ просмотреть различия между​. Данный оператор предназначен​СТРОКА​ же попадают в​ выделены выбранным цветом.​«Выделение группы ячеек…»​ на количество строчек​ выявления в них​Rube​ИСТИНА (TRUE)​

​ копирует список на​.​ новой, а потом​ нет никакого общего​ значений – столбец​ данными. Так или​ от выбранной ячейки​ двумя книгами по​

1. ​ для вывода значения,​будет сообщать функции​ указанное поле. Но​Существует ещё один способ​​.​​ в сравниваемых табличных​ отличий или недостающих​: Java =ВПР(A1;[Книга2]Лист1!$A:$B;2;0)​или​ новый лист рабочей​​Перед загрузкой наших прайс-листов​​ ловить отличия​ правила, чтобы автоматически​SKU helper​ иначе, возникает ситуация,​ на ячейки в​ ячейкам. Чтобы выполнить​

   ​ которое расположено в​

   

   ​ЕСЛИ​ для наших целей​ применения условного форматирования​Кроме того, в нужное​
2. ​ массивах.​​ элементов. Каждый юзер​​Типовая задача, возникающая периодически​ЛОЖЬ (FALSE)​ книги Excel. Задача​ в Power Query​объединить два списка в​​ преобразовать «SPK-A1403» в​​в основной таблице​ когда в ключевых​

   

3. ​ других листах или​ эту команду, нужно​ определенном массиве в​номер строки, в​ следует сделать данный​ для выполнения поставленной​ нам окно выделения​Как видим, теперь в​ справляется с этой​ перед каждым пользователем​:​ следующая: сравнить зарплату​ их необходимо преобразовать​

   ​ один и построить​ «Case-Ip4S-01».​ и столбец​ столбцах имеет место​ даже в других​ открыть две книги​ указанной строке.​​ которой расположена конкретная​​ адрес абсолютным. Для​ задачи. Как и​ группы ячеек можно​ дополнительном столбце отобразились​ задачей по своему,​ Excel — сравнить​Число несовпадений можно посчитать​ сотрудников, которая изменилась​ сначала в умные​ по нему потом​

   

4. ​Плохая новость:​SKU​ только частичное совпадение​ книгах, используйте инструмент​ в Excel.​Как видим, поле​ фамилия, и в​ этого выделяем данные​ предыдущие варианты, он​ попасть и другим​ все результаты сравнения​​ но чаще всего​​ между собой два​ формулой:​ по отношению к​ таблицы. Для этого​​ сводную таблицу, где​​Данные, содержащиеся в​

   

5. ​в таблице, где​ записей, например, «​Связи ячейки​Результаты сравнения выделяются цветом​«Номер строки»​ случае, когда условие,​ координаты в поле​ требует расположения обоих​​ способом. Данный вариант​​ данных в двух​

   

6. ​ на решение указанного​​ диапазона с данными​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​​ предыдущему месяцу. Для​​ выделим диапазон с​​ наглядно будут видны​​ этих двух таблицах​​ будет выполняться поиск.​​12345​

   

7. ​. Такие связи с​​ по типу содержимого,​​уже заполнено значениями​ заданное в первом​ и жмем на​ сравниваемых областей на​ особенно будет полезен​ колонках табличных массивов.​ вопроса тратится довольно​ и найти различия​

   ​или в английском варианте​

   ​ этого необходимо выполнить​ данными и нажмем​ отличия​ Excel, придётся обрабатывать​Теперь при помощи функции​» и «​ другими ячейками могут​ например по введенным​ функции​

   ​ поле, будет выполняться,​​ клавишу​​ одном листе, но​ тем пользователям, у​ В нашем случае​ большое количество времени,​ между ними. Способ​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​​ сравнение данных в​​ на клавиатуре сочетание​​использовать надстройку Power Query​​ вручную, чтобы в​ВПР​12345-новый_суффикс​ существовать в виде​ значениям, формулам, именованным​НАИМЕНЬШИЙ​​ функция​​F4​ в отличие от​

   ​ которых установлена версия​

   ​ не совпали данные​​ так как далеко​​ решения, в данном​

   

8. ​Если в результате получаем​ Excel на разных​ Ctrl+T или выберем​ для Excel​ дальнейшем было возможно​​(VLOOKUP) мы получим​​«. Вам-то понятно, что​ формул или ссылок​ диапазонам и форматам.​. От уже существующего​ЕСЛИ​.​ ранее описанных способов,​ программы ранее Excel​​ только в одной​​ не все подходы​

​ случае, определяется типом​ ноль — списки​ листах. Воспользуемся условным​ на ленте вкладку​Давайте разберем их все​ объединить их.​ нужный результат:​ это тот же​ на именованные диапазоны.​ Имеется даже окно,​ там значения следует​будет выводить этот​Как видим, ссылка приняла​ условие синхронизации или​ 2007, так как​ строке. При их​ к данной проблеме​ исходных данных.​

​ идентичны. В противном​

​ форматированием. Таким образом​Главная — Форматировать как​ последовательно.​Хорошая новость:​Извлечь первые​ SKU, но компьютер​ Схема может пересекать​ в котором построчно​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ отнять разность между​ номер в ячейку.​ абсолютную форму, что​ сортировки данных не​ метод через кнопку​ сравнении формула выдала​ являются рациональными. В​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ случае — в​ мы не только​ таблицу (Home -​Если вы совсем не​

1. ​Это придётся сделать​Х​​ не так догадлив!​​ листы и книги.​ могут отображаться изменения​​ нумерацией листа Excel​​ Жмем на кнопку​ характеризуется наличием знаков​ будет являться обязательным,​​«Найти и выделить»​​ результат​ то же время,​ то все делается​​ них есть различия.​​ автоматически найдем все​

   

   ​ Format as Table)​ знакомы с этой​ только один раз,​символов справа: например,​ Это не точное​В данной схеме отображаются​ кода VBA. Различия​ и внутренней нумерацией​«OK»​ доллара.​ что выгодно отличает​​эти приложения не​​«ЛОЖЬ»​ существует несколько проверенных​ весьма несложно, т.к.​ Формулу надо вводить​ отличия в значениях​​. Имена созданных таблиц​​ замечательной функцией, то​
2. ​ и получившуюся вспомогательную​ 6 символов справа​​ совпадение делает невозможным​​ два уровня связей​ между ячейками отображаются​

   

3. ​ табличной области. Как​.​Затем переходим к полю​ данный вариант от​ поддерживают. Выделяем массивы,​. По всем остальным​ алгоритмов действий, которые​​ надо, по сути,​​ как формулу массива,​​ ячеек, но и​​ можно подкорректировать на​

   

4. ​ загляните сначала сюда​ таблицу можно будет​ из записи «DSFH-164900».​ использование обычных формул​ ячейки для ячейки​ в удобной для​ видим, над табличными​Как видим, первый результат​«Критерий»​ ранее описанных.​ которые желаем сравнить,​

Способ 3: условное форматирование

​ строчкам, как видим,​ позволят сравнить списки​ сравнить значения в​ т.е. после ввода​ выделим их цветом.​ вкладке​ и почитайте или​ сохранить для дальнейшего​ Формула будет выглядеть​

1. ​ Excel для объединения​ A10 на листе​ восприятия таблице.​ значениями у нас​ отображается, как​, установив туда курсор.​Производим выделение областей, которые​ и жмем на​ формула сравнения выдала​ или табличные массивы​​ соседних ячейках каждой​​ формулы в ячейку​​В фирме может быть​​Конструктор​ посмотрите видеоурок по​ использования. Далее Вы​​ так:​​ данных из двух​ 5 в книге​​Команда​​ только шапка. Это​

   

2. ​«ЛОЖЬ»​ Щелкаем по первому​ нужно сравнить.​​ клавишу​​ показатель​

   

3. ​ в довольно сжатые​ строки. Как самый​​ жать не на​​ более ста сотрудников,​​(я оставлю стандартные​​ ней — сэкономите​ сможете объединять эти​=ПРАВСИМВ(A2;6)​ таблиц.​ «Книга1.xlsx». Эта ячейка​​Сравнить файлы​​ значит, что разница​. Это означает, что​ элементу с фамилиями​Выполняем переход во вкладку​​F5​​«ИСТИНА»​ сроки с минимальной​ простой вариант -​Enter​ среди которых одни​Таблица1​ себе пару лет​ таблицы автоматически и​​=RIGHT(A2,6)​​И что совсем плохо​ зависит от ячейки​сравнивает два файла​ составляет одну строку.​ значение не удовлетворяет​ в первом табличном​ под названием​.​

   ​.​

   ​ затратой усилий. Давайте​ используем формулу для​, а на​ увольняются другие трудоустраиваются,​​и​​ жизни.​

   

4. ​ сэкономить таким образом​​Пропустить первые​​ – соответствия могут​​ C6 на листе​​ с помощью средства​ Поэтому дописываем в​ условиям оператора​ диапазоне. В данном​«Главная»​Активируется небольшое окошко перехода.​Кроме того, существует возможность​​ подробно рассмотрим данные​​ сравнения значений, выдающую​

   
5. ​Ctrl+Shift+Enter​ третьи уходят в​Таблица2​​Обычно эту функцию используют​​ массу времени​

   

6. ​Х​ быть вовсе нечёткими,​​ 1 в другой​​ сравнения электронных таблиц​​ поле​​ЕСЛИ​

   

7. ​ случае оставляем ссылку​. Делаем щелчок по​ Щелкаем по кнопке​ с помощью специальной​ варианты.​ на выходе логические​

​.​ отпуск или на​, которые получаются по-умолчанию).​ для подтягивания данных​Создаём новый лист Excel​символов, извлечь следующие​ и «​ книге — «Книга2.xlsx» и​ (Майкрософт).​«Номер строки»​. То есть, первая​ относительной. После того,​ кнопке​«Выделить…»​ формулы подсчитать количество​Скачать последнюю версию​

1. ​ значения​Если с отличающимися ячейками​

   

2. ​ больничный и т.п.​Загрузите старый прайс в​​ из одной таблицы​​ и называем его​Y​​Некоторая компания​​ влияет на несколько​В Windows 10 вы​​значение​​ фамилия присутствует в​ как она отобразилась​​«Условное форматирование»​​в его нижнем​

   

3. ​ несовпадений. Для этого​ Excel​ИСТИНА (TRUE)​ надо что сделать,​ В следствии чего​ Power Query с​ в другую по​​SKU converter​​символов: например, нужно​» в одной таблице​ ячеек на других​ можете запустить его,​«-1»​

   

4. ​ обоих списках.​ в поле, можно​. В активировавшемся списке​ левом углу.​ выделяем тот элемент​Читайте также: Сравнение двух​или​ то подойдет другой​ могут возникнуть сложности​ помощью кнопки​ совпадению какого-либо общего​. Копируем весь столбец​ извлечь «0123» из​

​ может превратиться в​ листах в том​ не открывая Excel.​без кавычек.​С помощью маркера заполнения,​ щелкать по кнопке​ выбираем позицию​После этого, какой бы​ листа, куда оно​ документов в MS​ЛОЖЬ (FALSE)​ быстрый способ: выделите​​ со сравнением данных​​Из таблицы/диапазона (From Table/Range)​​ параметра. В данном​​Our.SKU​ записи «PREFIX_0123_SUFF». Здесь​​ «​​ же файле.​

​ Для этого нажмите​В поле​ уже привычным способом​

​«OK»​«Правила выделения ячеек»​

Способ 4: комплексная формула

​ из двух вышеперечисленных​ будет выводиться. Затем​ Word​:​​ оба столбца и​​ по зарплате. Например,​с вкладки​ случае, мы применим​из листа​ нам нужно пропустить​ЗАО «Некоторая Компания»​Подробнее о просмотре связей​

​ кнопку​​«Массив»​​ копируем выражение оператора​.​. В следующем меню​ вариантов вы не​ щелкаем по значку​Существует довольно много способов​Число несовпадений можно посчитать​ нажмите клавишу​

​ фамилии сотрудников будут​

​Данные (Data)​​ ее, чтобы подтянуть​​Store​ первые 8 символов​» в другой таблице,​ ячейки можно узнать​

​Пуск​​указываем адрес диапазона​​ЕСЛИ​В элемент листа выводится​ делаем выбор позиции​ избрали, запускается окно​«Вставить функцию»​ сравнения табличных областей​

1. ​ формулой:​F5​ постоянно в разной​или с вкладки​ старые цены в​​на новый лист,​​ и извлечь следующие​

   

2. ​ а «​​ в статье Просмотр​​, введите​​ значений второй таблицы.​​на весь столбец.​ результат. Он равен​​«Повторяющиеся значения»​​ выделения групп ячеек.​.​​ в Excel, но​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​

   
3. ​, затем в открывшемся​ последовательности. Как сделать​​Power Query​​ новый прайс:​ удаляем дубликаты и​ 4 символа. Формула​Новая Компания (бывшая Некоторая​

   ​ ссылок между ячейками.​​Средство сравнения электронных таблиц​​ При этом все​ Как видим, по​ числу​.​ Устанавливаем переключатель в​В окне​ все их можно​или в английском варианте​ окне кнопку​ сравнение двух таблиц​(в зависимости от​Те товары, напротив которых​ оставляем в нём​ будет выглядеть так:​ Компания)​​К началу страницы​​и щелкните​

   ​ координаты делаем абсолютными,​ двум позициям, которые​«1»​Запускается окно настройки выделения​

   ​ позицию​​Мастера функций​​ разделить на три​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Выделить (Special)​ Excel на разных​ версии Excel). После​ получилась ошибка #Н/Д​ только уникальные значения.​=ПСТР(A2;8;4)​» и «​Если книга при открытии​​Средство сравнения электронных таблиц​​ то есть, ставим​

   

4. ​ присутствуют во второй​. Это означает, что​ повторяющихся значений. Если​​«Выделить по строкам»​​в группе операторов​ большие группы:​Если в результате получаем​​-​​ листах?​ загрузки вернемся обратно​ — отсутствуют в​Рядом добавляем столбец​

   

5. ​=MID(A2,8,4)​Старая Компания​ медленно загружается или​.​ перед ними знак​ таблице, но отсутствуют​ в перечне имен​ вы все сделали​. Жмем по кнопке​«Математические»​сравнение списков, находящихся на​ ноль — списки​​Отличия по строкам (Row​​Решить эту непростую задачу​ в Excel из​ старом списке, т.е.​Supp.SKU​Извлечь все символы до​

   

6. ​» тоже окажутся записью​ ее размер становится​В Windows 8 нажмите​ доллара уже ранее​ в первой, формула​ второй таблицы фамилия​ правильно, то в​«OK»​​выделяем наименование​​ одном листе;​ идентичны. В противном​​ differences)​​ нам поможет условное​ Power Query командой​ были добавлены. Изменения​и вручную ищем​ разделителя, длина получившейся​ об одной и​

​ чрезмерным, вероятной причиной​ кнопку​ описанным нами способом.​ выдает номера строк.​«Гринев В. П.»​ данном окне остается​.​

​СУММПРОИЗВ​сравнение таблиц, расположенных на​ случае — в​. В последних версиях​ форматирование. Для примера,​Закрыть и загрузить -​

1. ​ цены также хорошо​ соответствия между значениями​​ последовательности может быть​​ той же фирме.​ этого может быть​Средство сравнения электронных таблиц​​Жмем на кнопку​​Отступаем от табличной области​, которая является первой​ только нажать на​​Как видим, после этого​​. Щелкаем по кнопке​ разных листах;​ них есть различия.​​ Excel 2007/2010 можно​​ возьмем данные за​ Закрыть и загрузить​ видны.​ столбцов​ разной. Например, нужно​ Это известно Вам,​​ форматирование строк или​​на экране​«OK»​​ вправо и заполняем​​ в списке первого​

   
2. ​ кнопку​​ несовпадающие значения строк​​«OK»​сравнение табличных диапазонов в​ Формулу надо вводить​​ также воспользоваться кнопкой​​ февраль и март,​ в… (Close &​Плюсы​Our.SKU​ извлечь «123456» и​ но как это​​ столбцов, о котором​​Приложения​

   ​.​ колонку номерами по​​ табличного массива, встречается​​«OK»​ будут подсвечены отличающимся​.​​ разных файлах.​​ как формулу массива,​​Найти и выделить (Find​​ как показано на​ Load — Close​этого способа: просто​и​ «0123» из записей​ объяснить Excel?​ вы даже не​.​После вывода результат на​​ порядку, начиная от​​ один раз.​

   ​. Хотя при желании​

   ​ оттенком. Кроме того,​​Активируется окно аргументов функции​​Именно исходя из этой​​ т.е. после ввода​​ & Select) -​ рисунке:​ & Load To…)​ и понятно, «классика​Supp.SKU​ «123456-суффикс» и «0123-суффикс»​Выход есть всегда, читайте​​ подозреваете. Используйте команду​​В Windows 7 нажмите​ экран протягиваем функцию​1​​Теперь нам нужно создать​​ в соответствующем поле​

   

3. ​ как можно судить​СУММПРОИЗВ​​ классификации, прежде всего,​​ формулы в ячейку​ Выделение группы ячеек​Чтобы найти изменения на​​:​​ жанра», что называется.​(в этом нам​ соответственно. Формула будет​

   

4. ​ далее и Вы​Clean Excess Cell Formatting​ кнопку​​ с помощью маркера​​. Количество номеров должно​ подобное выражение и​ данного окошка можно​ из содержимого строки​, главной задачей которой​ подбираются методы сравнения,​ жать не на​

   

5. ​ (Go to Special)​ зарплатных листах:​… и в появившемся​ Работает в любой​​ помогут описания из​​ выглядеть так:​ узнаете решение!​(Удалить лишнее форматирование​Пуск​ заполнения до конца​ совпадать с количеством​ для всех других​

   

6. ​ выбрать другой цвет​ формул, программа сделает​ является вычисление суммы​ а также определяются​Enter​​на вкладке​​Перейдите на лист с​

   

7. ​ затем окне выбрем​​ версии Excel.​​ столбца​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)​​Замечание:​ ячеек) для удаления​​, выберите пункт​​ столбца вниз. Как​​ строк во второй​​ элементов первой таблицы.​

   

8. ​ выделения.​​ активной одну из​​ произведений выделенного диапазона.​ конкретные действия и​, а на​Главная (Home)​ именем «Март» и​

   ​Только создать подключение (Connection​​Минусы​​Description​=LEFT(A2,FIND(«-«,A2)-1)​​Решения, описанные в​​ лишнего форматирования и​Все программы​ видим, обе фамилии,​​ сравниваемой таблице. Чтобы​​ Для этого выполним​После того, как мы​

   ​ ячеек, находящуюся в​​ Но данную функцию​​ алгоритмы для выполнения​Ctrl+Shift+Enter​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ Only)​тоже есть. Для​). Это скучная работёнка,​Одним словом, Вы можете​ этой статье, универсальны.​​ значительного уменьшения размера​​, а затем щелкните​

   

9. ​ которые присутствуют во​ ускорить процедуру нумерации,​​ копирование, воспользовавшись маркером​​ произведем указанное действие,​ указанных не совпавших​ можно использовать и​ задачи. Например, при​.​ содержанием (по строкам).​

   

10. ​ имена»-«Присвоить имя».​.​ поиска добавленных в​ пусть Вас радует​ использовать такие функции​ Вы можете адаптировать​​ файла. Это помогает​​Microsoft Office 2013​ второй таблице, но​​ можно также воспользоваться​​ заполнения, как это​ все повторяющиеся элементы​ строках.​​ для наших целей.​​ проведении сравнения в​​Если с отличающимися ячейками​​ Затем их можно​В окне «Создание имени»​Повторите то же самое​ новый прайс товаров​​ мысль о том,​​ Excel, как​ их для дальнейшего​​ избежать «раздувания электронной​​,​ отсутствуют в первой,​​ маркером заполнения.​​ мы уже делали​

    

11. ​ будут выделены выбранным​Произвести сравнение можно, применив​ Синтаксис у неё​ разных книгах требуется​ надо что сделать,​​ обработать, например:​​ для поля «Имя:»​ с новым прайс-листом.​ придется делать такую​ что её придётся​ЛЕВСИМВ​ использования с любыми​ таблицы», что увеличивает​Средства Office 2013​​ выведены в отдельный​​После этого выделяем первую​

    

12. ​ прежде. Ставим курсор​​ цветом. Те элементы,​​ метод условного форматирования.​ довольно простой:​ одновременно открыть два​ то подойдет другой​залить цветом или как-то​

    ​ введите значение –​​Теперь создадим третий запрос,​​ же процедуру в​ выполнить только один​​(LEFT),​​ стандартными формулами, такими​ скорость работы Excel.​и​ диапазон.​ ячейку справа от​ в нижнюю правую​ которые не совпадают,​ Как и в​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ файла Excel.​ быстрый способ: выделите​ еще визуально отформатировать​ Фамилия.​​ который будет объединять​​ обратную сторону, т.е.​​ раз :-).​​ПРАВСИМВ​

    ​ как​​Важно:​​Средство сравнения электронных таблиц​При сравнении диапазонов в​ колонки с номерами​ часть элемента листа,​ останутся окрашенными в​ предыдущем способе, сравниваемые​Всего в качестве аргументов​Кроме того, следует сказать,​

    ​ оба столбца и​​очистить клавишей​​Ниже в поле ввода​

    

13. ​ и сравнивать данных​ подтягивать с помощью​В результате мы имеем​(RIGHT),​ВПР​ Перед очисткой лишнего форматирования​ 2013​ разных книгах можно​ и щелкаем по​ который содержит функцию​ свой изначальный цвет​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ области должны находиться​ можно использовать адреса​ что сравнивать табличные​ нажмите клавишу​Delete​ «Диапазон:» введите следующую​ из предыдущих двух.​ ВПР новые цены​ вот такую таблицу:​ПСТР​(VLOOKUP),​ ячейки мы рекомендуем​.​ использовать перечисленные выше​ значку​СЧЁТЕСЛИ​ (по умолчанию белый).​ на одном рабочем​ до 255 массивов.​ области имеет смысл​F5​заполнить сразу все одинаковым​ ссылку:​ Для этого выберем​ к старому прайсу.​В главную таблицу (лист​(MID),​ПОИСКПОЗ​

​ создать резервную копию​Подробнее о средстве сравнения​

​ способы, исключая те​«Вставить функцию»​, и после преобразования​ Таким образом, можно​ листе Excel и​ Но в нашем​ только тогда, когда​, затем в открывшемся​ значением, введя его​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ в Excel на​ Если размеры таблиц​ Store) вставляем новый​НАЙТИ​(MATCH),​ файла, так как​

​ электронных таблиц и​

lumpics.ru

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

​ варианты, где требуется​​.​ его в маркер​ сразу визуально увидеть,​ быть синхронизированными между​ случае мы будем​ они имеют похожую​ окне кнопку​ и нажав​ и в поле​ вкладке​ завтра поменяются, то​ столбец​(FIND), чтобы извлекать​ГПР​ иногда это может​ сравнении файлов можно​ размещение обоих табличных​Открывается​ заполнения зажимаем левую​ в чем отличие​

​ собой.​ использовать всего два​ структуру.​Выделить (Special)​Ctrl+Enter​ «Имя:» введите значение​Данные — Получить данные​ придется корректировать формулы.​Supp.SKU​ любые части составного​(HLOOKUP) и так​ привести к увеличению​ узнать в статье​ областей на одном​

​Мастер функций​ кнопку мыши и​ между массивами.​Прежде всего, выбираем, какую​​ массива, к тому​​Самый простой способ сравнения​​-​​удалить все строки с​ — Зарплата.​ — Объединить запросы​

​ Ну, и на​​.​​ индекса. Если с​ далее.​ размера файла, а​ Сравнение двух версий​

Сравнение двух книг

​ листе. Главное условие​​. Переходим в категорию​​ тянем курсор вниз.​При желании можно, наоборот,​ табличную область будем​ же, как один​ данных в двух​Отличия по строкам (Row​ выделенными ячейками, используя​

​В поле «Диапазон:» введите​ — Объединить (Data​ действительно больших таблицах​Далее при помощи функции​ этим возникли трудности​Выберите подходящий пример, чтобы​ отменить эти изменения​ книги.​ для проведения процедуры​«Статистические»​Как видим, программа произвела​ окрасить несовпадающие элементы,​

​ считать основной, а​​ аргумент.​​ таблицах – это​ differences)​ команду​ ссылку:​

• ​ — Get Data​ (>100 тыс. строк)​ВПР​ – свяжитесь с​ сразу перейти к​​ невозможно.​​Команда​​ сравнения в этом​​и производим выбор​​ вычисление совпадений, сравнив​​ а те показатели,​

• ​ в какой искать​Ставим курсор в поле​​ использование простой формулы​​. В последних версиях​​Главная — Удалить -​​Теперь перейдите на лист​

• ​ — Merge Queries​ все это счастье​​(VLOOKUP) сравниваем листы​​ нами, мы сделаем​​ нужному решению:​​Подробнее об этом можно​​Workbook Analysis​​ случае – это​​ наименования​​ каждую ячейку первой​​ которые совпадают, оставить​ отличия. Последнее давайте​​«Массив1»​

​ равенства. Если данные​ Excel 2007/2010 можно​ Удалить строки с​ с именем «Февраль»​ — Merge)​ будет прилично тормозить.​

Анализ книги

​Store​​ всё возможное, чтобы​​Ключевой столбец в одной​ узнать в статье​(Анализ книги) создает​ открытие окон обоих​«НАИМЕНЬШИЙ»​ таблицы с данными,​ с заливкой прежним​ будем делать во​и выделяем на​ совпадают, то она​ также воспользоваться кнопкой​ листа (Home -​ и выделите диапазон​

​или нажмем кнопку​Скопируем наши таблицы одна​и​

​ помочь Вам.​

Отображение связей книги

​ из таблиц содержит​ Очистка лишнего форматирования​ интерактивный отчет, отображающий​ файлов одновременно. Для​. Щелкаем по кнопке​​ которые расположены во​​ цветом. При этом​ второй таблице. Поэтому​ листе сравниваемый диапазон​ выдает показатель ИСТИНА,​Найти и выделить (Find​ Delete — Delete​ ячеек B2:C12.​Объединить (Merge)​ под другую, добавив​SKU converter​Предположим, таблица, в которой​ дополнительные символы​ ячеек на листе.​ подробные сведения о​ версий Excel 2013​«OK»​ втором табличном диапазоне.​ алгоритм действий практически​ выделяем список работников,​

​ данных в первой​ а если нет,​ & Select) -​ Rows)​А на панели «ГЛАВНАЯ»​на вкладке​ столбец с названием​, используя для поиска​ производится поиск, содержит​Данные из ключевого столбца​

​Если вы используете функции​ книге и ее​ и позже, а​.​

Отображение связей листа

​ В четырех случаях​ тот же, но​​ находящийся в ней.​​ области. После этого​ то – ЛОЖЬ.​ Выделение группы ячеек​и т.д.​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​Power Query​ прайс-листа, чтобы потом​ соответствий столбец​ столбец с идентификаторами.​ в первой таблице​ надстройки Inquire (Запрос)​
​ структуре, формулах, ячейках,​ также для версий​Функция​ результат вышел​ в окне настройки​ Переместившись на вкладку​ в поле ставим​ Сравнивать можно, как​ (Go to Special)​Если списки разного размера​ правило»-«Использовать формулу для​.​ можно было понять​Our.SKU​ В ячейках этого​

​ разбиты на два​ для выполнения анализа​ диапазонах и предупреждениях.​ до Excel 2007​

Отображение связей ячейки

​НАИМЕНЬШИЙ​«1»​ выделения повторяющихся значений​«Главная»​ знак​ числовые данные, так​на вкладке​​ и не отсортированы​​ определения форматированных ячеек:».​В окне объединения выберем​ из какого списка​, а для обновлённых​ столбца содержатся записи​ или более столбца​ и сравнения защищенных​

​ На рисунке ниже​ с выполнением этого​, окно аргументов которой​, а в двух​ в первом поле​, щелкаем по кнопке​«не равно»​ и текстовые. Недостаток​Главная (Home)​ (элементы идут в​В поле ввода формул​ в выпадающих списках​ какая строка:​ данных – столбец​

​ вида​ во второй таблице​ паролем книг, потребуется​ показана очень простая​

​ условия нет никаких​

Очистка лишнего форматирования ячеек

​ было раскрыто, предназначена​ случаях –​ вместо параметра​«Условное форматирование»​(​ данного способа состоит​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ разном порядке), то​ вводим следующее:​​ наши таблицы, выделим​​Теперь на основе созданной​Supp.SKU​XXXX-YYYY​Данные в ключевых столбцах​ добавить пароль книги​ книга, которая содержит​ проблем. Но в​ для вывода указанного​

​«0»​​«Повторяющиеся»​, которая имеет месторасположение​<>​ в том, что​ содержанием (по строкам).​ придется идти другим​Щелкните по кнопке «Формат»​ в них столбцы​ таблицы создадим сводную​

​.​, где​ не совпадают (123-SDX​ в список паролей,​

Управление паролями

​ две формулы и​ Excel 2007 и​ по счету наименьшего​. То есть, программа​следует выбрать параметр​ на ленте в​) и выделяем сравниваемый​ ним можно пользоваться​ Затем их можно​ путем.​ и на вкладке​ с названиями товаров​​ через​​Столбец​XXXX​​ и HFGT-23) или​​ чтобы с помощью​ подключения данных к​ Excel 2010 для​ значения.​ не смогла отыскать​«Уникальные»​

​ блоке​ диапазон второй области.​ только в том​ обработать, например:​Самое простое и быстрое​ «Заливка» укажите зеленый​ и в нижней​

​Вставка — Сводная таблица​

support.office.com

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

​Supp.SKU​– это кодовое​ есть частичное совпадение,​ надстройки Inquire (Запрос)​ базе данных Access​ того, чтобы открыть​В поле​ во второй таблице​. После этого нажать​«Стили»​ Далее обворачиваем полученное​ случае, если данные​залить цветом или как-то​ решение: включить цветовое​ цвет.​ части зададим способ​ (Insert — Pivot​

​заполняется оригинальными кодами​ обозначение группы товаров​ меняющееся от ячейки​ можно было открыть​ и текстовому файлу.​ оба окна одновременно,​«Массив»​ два значения, которые​ на кнопку​. Из выпадающего списка​ выражение скобками, перед​ в таблице упорядочены​ еще визуально отформатировать​ выделение отличий, используя​На всех окнах жмем​ объединения -​ Table)​ производителя.​ (мобильные телефоны, телевизоры,​ к ячейке (Coca​ сохраненную копию книги.​Подробнее об этом можно​ требуется провести дополнительные​следует указать координаты​ имеются в первом​«OK»​

​ переходим по пункту​ которыми ставим два​ или отсортированы одинаково,​очистить клавишей​ условное форматирование. Выделите​ ОК.​Полное внешнее (Full Outer)​. Закинем поле​Замечание:​ видеокамеры, фотокамеры), а​ Cola и Coca-Cola​ Используйте команду​ узнать в разделе​ манипуляции. Как это​ диапазона дополнительного столбца​ табличном массиве.​.​«Управление правилами»​ знака​ синхронизированы и имеют​Delete​​ оба диапазона с​​После ввода всех условий​​:​​Товар​Если в столбце​YYYY​ Inc.)​Workbook Passwords​ Анализ книги.​ сделать рассказывается в​«Количество совпадений»​Конечно, данное выражение для​Таким образом, будут выделены​

​.​«-»​ равное количество строчек.​заполнить сразу все одинаковым​​ данными и выберите​​ для форматирования Excel​После нажатия на​в область строк,​​Supp.SKU​​– это код​Рассмотрим две таблицы. Столбцы​​(Пароли книги) на​К началу страницы​​ отдельном уроке.​​, который мы ранее​​ того, чтобы сравнить​ именно те показатели,​Активируется окошко диспетчера правил.​. В нашем случае​ Давайте посмотрим, как​ значением, введя его​

​ на вкладке​ автоматически выделил цветом​ОК​

​ поле​​появились пустые ячейки,​ товара внутри группы.​ первой таблицы содержат​ вкладке​В книгах, связанных с​Урок: Как открыть Эксель​ преобразовали с помощью​​ табличные показатели, можно​​ которые не совпадают.​​ Жмем в нем​​ получилось такое выражение:​​ использовать данный способ​​ и нажав​Главная — Условное форматирование​

​ тех сотрудников зарплаты​должна появиться таблица​Прайс​

• ​ то необходимо взять​ Главная таблица состоит​ номенклатурный номер (SKU),​
• ​Inquire​ другими книгами с​ в разных окнах​ функции​ применять и в​
• ​Урок: Условное форматирование в​ на кнопку​—(A2:A7<>D2:D7)​ на практике на​Ctrl+Enter​ — Правила выделения​ которых изменились по​ из трех столбцов,​

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

​в область столбцов​ все коды​ из двух столбцов:​ наименование пива (Beer)​(Запрос), чтобы добавить​ помощью ссылок на​Как видим, существует целый​ЕСЛИ​ существующем виде, но​ Экселе​«Создать правило»​Щелкаем по кнопке​ примере двух таблиц,​удалить все строки с​ ячеек — Повторяющиеся​

​ сравнению с предыдущим​ где в третьем​ и поле​SKU​ в одном содержатся​ и его цену​ пароли, которые будут​ другие ячейки, можно​ ряд возможностей сравнить​. Делаем все ссылки​

​ есть возможность его​Также сравнить данные можно​.​​«OK»​​ размещенных на одном​ выделенными ячейками, используя​ значения (Home -​ месяцем.​ столбце нужно развернуть​Ц​​, соответствующие этим пустым​​ коды товарных групп​

• ​ (Price). Во второй​ сохранены на компьютере.​​ запутаться. Используйте​​ таблицы между собой.​ абсолютными.​ усовершенствовать.​
• ​ при помощи сложной​В запустившемся окне производим​.​ листе.​​ команду​​ Conditional formatting -​
• ​​​ содержимое вложенных таблиц​​ена​
• ​ ячейкам, добавить их​ (Group), во втором​​ таблице записан SKU​​ Эти пароли шифруются​​схему связей книги​​ Какой именно вариант​

  ​В поле​
​Сделаем так, чтобы те​

  ​ формулы, основой которой​​ выбор позиции​​Оператор производит расчет и​Итак, имеем две простые​Главная — Удалить -​ Highlight cell rules​​В определенном условии существенное​​ с помощью двойной​в область значений:​

  

• ​ в таблицу​ записаны коды товаров​ и количество бутылок​

​ и доступны только​для создания интерактивной​ использовать зависит от​«K»​​ значения, которые имеются​​ является функция​«Использовать формулу»​​ выводит результат. Как​​ таблицы со списками​ Удалить строки с​

​ — Duplicate Values)​​ значение имеет функция​​ стрелки в шапке:​Как видите, сводная таблица​

Другие формулы

• ​SKU converter​​ (ID). Мы не​​ на складе (In​ вам.​ графической карты зависимостей,​ того, где именно​указывается, какое по​

  ​ во второй таблице,​
​СЧЁТЕСЛИ​

• ​. В поле​​ видим, в нашем​​ работников предприятия и​​ листа (Home -​​:​ ПОИСКПОЗ. В ее​В итоге получим слияние​ автоматически сформирует общий​и найти соответствующий​ можем просто отбросить​ stock). Вместо пива​Подробнее об использовании паролей​

  ​ образованных соединениями (ссылками)​
​ расположены табличные данные​

• ​ счету наименьшее значение​ но отсутствуют в​. С помощью данного​«Форматировать ячейки»​ случае результат равен​ их окладами. Нужно​ Delete — Delete​Если выбрать опцию​ первом аргументе находится​

  ​ данных из обеих​
​ список всех товаров​

​ код из таблицы​ коды групп товаров,​ может быть любой​​ для анализа книг​​ между файлами. Типы​​ относительно друг друга​​ нужно вывести. Тут​​ первой, выводились отдельным​​ инструмента можно произвести​​записываем формулу, содержащую​​ числу​ сравнить списки сотрудников​ Rows)​Повторяющиеся​ пара значений, которая​ таблиц:​ из старого и​ поставщика. После этого​

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

​ так как один​ товар, а количество​ можно узнать в​ ссылок в схеме​ (на одном листе,​ указываем координаты первой​​ списком.​​ подсчет того, сколько​​ адреса первых ячеек​​«1»​ и выявить несоответствия​и т.д.​, то Excel выделит​​ должна быть найдена​​Названия столбцов в шапке​ нового прайс-листов (без​ повторяем шаг 2.​ и тот же​ столбцов в реальной​ статье Управление паролями​ могут включать другие​ в разных книгах,​ ячейки столбца с​Прежде всего, немного переработаем​ каждый элемент из​ диапазонов сравниваемых столбцов,​, то есть, это​ между столбцами, в​Если списки разного размера​ цветом совпадения в​

​ на исходном листе​ лучше, конечно, переименовать​ повторений!) и отсортирует​​В нашей главной таблице​​ код товара может​ жизни может быть​ для открытия файлов​ книги, базы данных​ на разных листах),​

​ нумерацией, который мы​​ нашу формулу​​ выбранного столбца второй​

​ разделенные знаком «не​
​ означает, что в​

​ которых размещены фамилии.​​ и не отсортированы​​ наших списках, если​ следующего месяца, то​ двойным щелчком на​​ продукты по алфавиту.​​ есть ключевой столбец​​ повторяться в разных​​ гораздо больше.​ для анализа и​ Access, текстовые файлы,​ а также от​

​ недавно добавили. Адрес​СЧЁТЕСЛИ​ таблицы повторяется в​ равно» (​ сравниваемых списках было​​Для этого нам понадобится​​ (элементы идут в​ опцию​​ есть «Март». Просматриваемый​​ более понятные:​ Хорошо видно добавленные​ с точным совпадением​​ группах.​​В таблице с дополнительными​​ сравнения.​​ HTML-страницы, базы данных​ того, как именно​ оставляем относительным. Щелкаем​

Данные в ключевых столбцах не совпадают

​, а именно сделаем​ первой.​<>​ найдено одно несовпадение.​ дополнительный столбец на​ разном порядке), то​Уникальные​ диапазон определяется как​А теперь самое интересное.​ товары (у них​ с элементами таблицы​Добавляем в главной таблице​ символами создаём вспомогательный​К началу страницы​ SQL Server и​ пользователь желает, чтобы​ по кнопке​ её одним из​Оператор​

​). Только перед данным​​ Если бы списки​ листе. Вписываем туда​ придется идти другим​- различия.​ соединение значений диапазонов,​ Идем на вкладку​

​ нет старой цены),​​ поиска, так что​ вспомогательный столбец и​ столбец. Можно добавить​Из этой статьи Вы​ другие источники данных.​ это сравнение выводилось​«OK»​ аргументов оператора​СЧЁТЕСЛИ​ выражением на этот​

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

​ были полностью идентичными,​ знак​​ путем.​​Цветовое выделение, однако, не​​ определенных именами, в​​Добавить столбец (Add Column)​​ удаленные товары (у​​ теперь эта задача​ называем его​ его в конец​ узнаете, как быстро​

​ В схеме связей​​ на экран.​​.​ЕСЛИ​относится к статистической​​ раз будет стоять​​ то результат бы​​«=»​​Самое простое и быстрое​ всегда удобно, особенно​ пары. Таким образом​​и жмем на​​ них нет новой​ не вызовет сложностей​Full ID​ таблицы, но лучше​ объединить данные из​ вы можете выбирать​

​Автор: Максим Тютюшев​Оператор выводит результат –​

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

​. Для этого выделяем​ группе функций. Его​ знак​​ был равен числу​​. Затем кликаем по​

​ решение: включить цветовое​​ для больших таблиц.​​ выполняется сравнение строк​​ кнопку​​ цены) и изменения​​При помощи функции​​(столбец C), подробнее​ всего вставить его​​ двух таблиц Excel,​​ элементы и находить​Примечание:​​ число​​ первую ячейку, в​

​ задачей является подсчет​​«=»​​«0»​ первому наименованию, которое​

​ выделение отличий, используя​​ Также, если внутри​​ по двум признакам​​Условный столбец (Conditional Column)​ цен, если были.​ВПР​​ о том, как​​ следующим справа после​ когда в ключевых​ о них дополнительные​​ Мы стараемся как можно​​3​ которой расположен оператор​ количества ячеек, значения​. Кроме того, ко​

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

​.​ нужно сравнить в​ условное форматирование. Выделите​ самих списков элементы​ – фамилия и​. А затем в​Общие итоги в такой​

​(VLOOKUP) объединяем данные​​ это делается рассказано​​ ключевого столбца, чтобы​ столбцах нет точных​​ сведения, а также​​ оперативнее обеспечивать вас​​. Именно оно наименьшее​​СЧЁТЕСЛИ​ в которых удовлетворяют​​ всем к координатам​​Таким же образом можно​

​ первом списке. Опять​ оба диапазона с​​ могут повторяться, то​​ зарплата. Для найденных​

​ открывшемся окне вводим​ таблице смысла не​ листа​ ранее в этой​ он был на​ совпадений. Например, когда​

​ перетаскивать линии соединения​ актуальными справочными материалами​
​ из нумерации несовпадающих​
​. В строке формул​

​ заданному условию. Синтаксис​

office-guru.ru

Сравнение двух таблиц

​ столбцов в данной​ производить сравнение данных​ ставим символ​ данными и выберите​ этот способ не​

​ совпадений возвращается число,​ несколько условий проверки​ имеют, и их​Store​ статье.​ виду.​ уникальный идентификатор из​ для изменения формы​ на вашем языке.​ строк табличных массивов.​

​ перед ней дописываем​ данного оператора имеет​ формуле нужно применить​ в таблицах, которые​«=»​ на вкладке​ подойдет.​

• ​ что по сути​​ с соответствующими им​​ можно отключить на​с данными листа​В ячейке​Ключевым в таблице в​ первой таблицы представляет​ схемы.​ Эта страница переведена​
• ​ С помощью маркера​ выражение​ такой вид:​ абсолютную адресацию. Для​ расположены на разных​с клавиатуры. Далее​
• ​Главная — Условное форматирование​В качестве альтернативы можно​

​ для Excel является​ значениями на выходе:​

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

​ вкладке​Wholesale Supplier 1​C2​ нашем примере является​ собой первые пять​На схеме слева отображается​ автоматически, поэтому ее​ заполнения копируем формулу​«ЕСЛИ»​

​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ этого выделяем формулу​ листах. Но в​ кликаем по первой​ — Правила выделения​ использовать функцию​ истиной. Поэтому следует​Останется нажать на​Конструктор — Общие итоги​, используя для поиска​

​запишем такую формулу:​ столбец​ символов идентификатора из​ текущая книга и​ текст может содержать​ до самого низа.​без кавычек и​

​Аргумент​​ курсором и трижды​ этом случае желательно,​ ячейке колонки, которую​ ячеек — Повторяющиеся​СЧЁТЕСЛИ​

​ использовать функцию =НЕ(),​​ОК​ — Отключить для​ соответствий столбец​=СЦЕПИТЬ(A2;»-«;B2)​A​ второй таблицы. Все​ соединения между ней​ неточности и грамматические​Теперь, зная номера строк​ открываем скобку. Далее,​«Диапазон»​ жмем на клавишу​ чтобы строки в​ мы сравниваем, во​ значения (Home -​(COUNTIF)​ которая позволяет заменить​

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

​и выгрузить получившийся​ строк и столбцов​Supp.SKU​=CONCATENATE(A2,»-«,B2)​с данными SKU,​ предлагаемые в этой​ и другими книгами​

​ ошибки. Для нас​ несовпадающих элементов, мы​ чтобы нам легче​​представляет собой адрес​F4​ них были пронумерованы.​​ второй таблице. Получилось​​ Conditional formatting -​​из категории​ значение ИСТИНА на​​ отчет в Excel​​ (Design — Grand​.​​Здесь​​ и нужно извлечь​​ статье решения протестированы​

​ и источниками данных.​ важно, чтобы эта​ можем вставить в​ было работать, выделяем​ массива, в котором​. Как видим, около​ В остальном процедура​ выражение следующего типа:​ Highlight cell rules​Статистические​ ЛОЖЬ. Иначе будет​ с помощью все​ Totals)​Вот пример обновлённых данных​

​A2​ из него первые​ мной в Excel​ На схеме также​ статья была вам​​ ячейку и их​ в строке формул​ производится подсчет совпадающих​ всех адресов столбцов​ сравнения практически точно​​=A2=D2​

​ — Duplicate Values)​, которая подсчитывает сколько​ применено форматирование для​ той же кнопки​.​ в столбце​– это адрес​​ 5 символов. Добавим​​ 2013, 2010 и​

​ отображаются дополнительные уровни​​ полезна. Просим вас​ значения с помощью​ значение​ значений.​

​ появился знак доллара,​​ такая, как была​Хотя, конечно, в каждом​:​ раз каждый элемент​ ячеек значение которых​Закрыть и загрузить (Close​Если изменятся цены (но​Wholesale Price​

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

​ ячейки, содержащей код​ вспомогательный столбец и​ 2007.​ соединений книги, предоставляя​ уделить пару секунд​ функции​«ЕСЛИ»​Аргумент​ что и означает​ описана выше, кроме​ конкретном случае координаты​Если выбрать опцию​​ из второго списка​​ совпали. Для каждой​ & Load)​ не количество товаров!),​:​ группы; символ «​ назовём его​​Итак, есть два листа​​ вам картину источников​

​ и сообщить, помогла​ИНДЕКС​и жмем по​«Критерий»​ превращение ссылок в​ того факта, что​ будут отличаться, но​Повторяющиеся​ встречался в первом:​ не найденной пары​​на вкладке​ то достаточно просто​Всё просто, не так​​—​SKU helper​ Excel, которые нужно​​ данных для книги.​​ ли она вам,​​. Выделяем первый элемент​​ иконке​​задает условие совпадения.​​ абсолютные. Для нашего​

​ при внесении формулы​ суть останется одинаковой.​, то Excel выделит​​Полученный в результате ноль​​ значений (то есть​​Главная (Home)​​ обновить созданную сводную,​​ ли? Задавайте свои​​» – это разделитель;​:​ объединить для дальнейшего​Подробнее об этом можно​ с помощью кнопок​​ листа, содержащий формулу​«Вставить функцию»​ В нашем случае​ конкретного случая формула​ придется переключаться между​​Щелкаем по клавише​

​ цветом совпадения в​ и говорит об​​ – несоответствие) &B2&$C2​:​​ щелкнув по ней​

​ вопросы в комментариях​B2​

​Наводим указатель мыши на​ анализа данных. Предположим,​ узнать в статье​ внизу страницы. Для​НАИМЕНЬШИЙ​.​ он будет представлять​​ примет следующий вид:​ листами. В нашем​Enter​ наших списках, если​ отличиях.​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​​Красота.​​ правой кнопкой мыши​​ к статье, я​​– это адрес​​ заголовок столбца​

​ в одной таблице​ Просмотр связей между​ удобства также приводим​. После этого переходим​Открывается окно аргументов функции​ собой координаты конкретных​=$A2<>$D2​ случае выражение будет​​, чтобы получить результаты​​ опцию​

​И, наконец, «высший пилотаж»​​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​​Причем, если в будущем​ -​ постараюсь ответить, как​ ячейки, содержащей код​B​ содержатся цены (столбец​ книгами.​

​ ссылку на оригинал​ в строку формул​ЕСЛИ​

​ ячеек первой табличной​Данное выражение мы и​ иметь следующий вид:​ сравнения. Как видим,​

​Уникальные​ — можно вывести​​ ошибку. Ошибочное значение​​ в прайс-листах произойдут​Обновить (Referesh)​​ можно скорее.​​ товара. Скопируем формулу​, при этом он​ Price) и описания​При наличии множества взаимозависимых​ (на английском языке).​

​ и перед наименованием​​. Как видим, первое​​ области.​ записываем в вышеуказанное​=B2=Лист2!B2​ при сравнении первых​​- различия.​ отличия отдельным списком.​​ не является логическим​​ любые изменения (добавятся​​.​

​Урок подготовлен для Вас​

​ в остальные строки.​ должен принять вид​ товаров (столбец Beer),​ листов используйте​Предположим, что вы хотите​«НАИМЕНЬШИЙ»​ поле окна уже​Выделяем первый элемент дополнительного​ поле. После этого​То есть, как видим,​​ ячеек обоих списков​​Цветовое выделение, однако, не​​ Для этого придется​​ значением. Поэтому исползаем​

​ или удалятся строки,​​Плюсы​ командой сайта office-guru.ru​Теперь объединить данные из​ стрелки, направленной вниз:​ которые Вы продаёте,​схему связей листа​ Сравнение версий книги,​

​дописываем название​​ заполнено значением оператора​ столбца, в котором​ щёлкаем по кнопке​ перед координатами данных,​ программа указала показатель​ всегда удобно, особенно​ использовать формулу массива:​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ изменятся цены и​: такой подход на​

planetaexcel.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/20/merge-worksheets-excel-partial-match/​ наших двух таблиц​Кликаем по заголовку правой​ а во второй​для создания интерактивной​ анализ книги для​«ИНДЕКС»​СЧЁТЕСЛИ​ будет производиться подсчет​«Формат…»​ которые расположены на​«ИСТИНА»​ для больших таблиц.​Выглядит страшновато, но свою​ присвоит логическое значение​ т.д.), то достаточно​ порядок быстрее работает​Перевел: Антон Андронов​ не составит труда.​ кнопкой мыши и​ отражены данные о​

Сравнение двух листов в Excel

​ графической карты соединений​ проблемы или несоответствия​без кавычек, тут​. Но нам нужно​ количества совпадений. Далее​.​ других листах, отличных​, что означает совпадение​ Также, если внутри​ работу выполняет отлично​ для каждой ошибки​ будет лишь обновить​ с большими таблицами,​Автор: Антон Андронов​ Мы будем сопоставлять​ в контекстном меню​ наличии товаров на​

​ (ссылок) между листами​ или Просмотр связей​ же открываем скобку​ дописать кое-что ещё​ щелкаем по пиктограмме​Активируется окно​ от того, где​

​ данных.​ самих списков элементы​

1. ​ ;)​ – ИСТИНА. Это​ наши запросы сочетанием​ чем ВПР.​
2. ​Имеем две таблицы (например,​ столбец​ выбираем​ складе (столбец In​
3. ​ как в одной​ между книг или​ и ставим точку​
4. ​ в это поле.​«Вставить функцию»​«Формат ячеек»​ выводится результат сравнения,​
5. ​Теперь нам нужно провести​ могут повторяться, то​
6. ​xxxfelxxx​ способствует присвоению нового​ клавиш Ctrl+Alt+F5 или​Минусы​
7. ​ старая и новая​Full ID​Вставить​ stock). Если Вы​
8. ​ книге, так и​ листов. Если на​
9. ​ с запятой (​ Устанавливаем туда курсор​.​. Идем во вкладку​
10. ​ указывается номер листа​ аналогичную операцию и​

​ этот способ не​: Давно не работал​ формата только для​ кнопкой​: надо вручную копировать​ версия прайс-листа), которые​первой таблицы со​

​(Insert):​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ или Ваши коллеги​ в нескольких. Это​ вашем компьютере установлен​;​ и к уже​Происходит запуск​«Заливка»​ и восклицательный знак.​ с остальными ячейками​ подойдет.​ с экселем, поэтому​ ячеек без совпадений​Обновить все (Refresh All)​ данные друг под​ надо сравнить и​ столбцом​Даём столбцу имя​ составляли обе таблицы​ поможет создать более​ Office профессиональный плюс​). Затем выделяем в​ существующему выражению дописываем​Мастера функций​. Тут в перечне​Сравнение можно произвести при​ обеих таблиц в​В качестве альтернативы можно​ мозг немного отказывается​ значений по зарплате​на вкладке​ друга и добавлять​ оперативно найти отличия:​ID​SKU helper​ по каталогу, то​ четкую картину зависимостей​ 2013 или более​ строке формул наименование​«=0»​. Переходим в категорию​ цветов останавливаем выбор​ помощи инструмента выделения​ тех колонках, которые​ использовать функцию​ решать следующую задачу​ в отношении к​Данные (Data)​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ столбец с названием​С ходу видно, что​второй таблицы. При​.​ в обеих должен​ ваших данных от​ поздней версии, надстройка​«ИНДЕКС»​без кавычек.​«Статистические»​

Вариант 1. Синхронные списки

​ на цвете, которым​ групп ячеек. С​ мы сравниваем. Но​СЧЁТЕСЛИ​Есть два файла​ следующему месяцу –​.​ прайс-листа. Если размеры​ в новом прайсе​ обнаружении совпадения, записи​Чтобы извлечь первые 5​ присутствовать как минимум​​ ячеек в других​​ средство диагностики электронных​​и кликаем по​​После этого переходим к​

​. Находим в перечне​ хотим окрашивать те​

​ его помощью также​

​ можно просто провести​(COUNTIF)​

​ xls. В первом​ марту.​Плюсы​ таблиц изменяются, то​ что-то добавилось (финики,​ из столбцов​ символов из столбца​ один ключевой столбец​ источниках.​ таблиц доступна в​​ пиктограмме​​ полю​​ наименование​​ элементы, где данные​

​ можно сравнивать только​ копирование формулы, что​из категории​ — столбец с​Типовая задача, возникающая периодически​: Пожалуй, самый красивый​​ придется делать все​​ честнок…), что-то пропало​Description​​SKU​​ с уникальными идентификаторами​​Эта схема отображает​ Microsoft Excel.​​«Вставить функцию»​«Значение если истина»​«СЧЁТЕСЛИ»​​ не будут совпадать.​ синхронизированные и упорядоченные​ позволит существенно сэкономить​Статистические​​ артикулами товаров, которые​​ перед каждым пользователем​

​ и удобный способ​ заново.​ (ежевика, малина…), у​и​

• ​, в ячейку​ товаров. Описание товара​
• ​ связи между листами​​Чтобы выполнить все эти​
• ​.​. Тут мы воспользуемся​. После его выделения​​ Жмем на кнопку​
• ​ списки. Кроме того,​ время. Особенно данный​, которая подсчитывает сколько​​ есть в наличии.​ Excel — сравнить​ из всех. Шустро​Power Query — это​ каких-то товаров изменилась​
• ​Price​

Вариант 2. Перемешанные списки

​B2​ или цена могут​ четырех различных книг​ и другие задачи,​После этого открывается небольшое​ ещё одной вложенной​

​ щелкаем по кнопке​«OK»​ в этом случае​ фактор важен при​ раз каждый элемент​ Во втором файле​ между собой два​​ работает с большими​ бесплатная надстройка для​ цена (инжир, дыня…).​второй таблицы будут​вводим такую формулу:​ изменяться, но уникальный​ с зависимостями между​​ вы можете использовать​

​ окошко, в котором​​ функцией –​​«OK»​.​ списки должны располагаться​ сравнивании списков с​​ из второго списка​​ столбец с артикулами​

​ диапазона с данными​ таблицами. Не требует​ Microsoft Excel, позволяющая​ Нужно быстро найти​ добавлены в первую​=ЛЕВСИМВ(A2;5)​ идентификатор всегда остаётся​ листами в одной​

​ команды на вкладке​ нужно определить, ссылочный​​СТРОКА​ ​.​​Вернувшись в окно создания​​ рядом друг с​​ большим количеством строк.​ встречался в первом:​ всех товаров и​ и найти различия​

​ ручных правок при​ загружать в Excel​ и вывести все​

​ таблицу.​=LEFT(A2,5)​ неизменным.​ и той же​Inquire​

​ вид должна иметь​. Вписываем слово​Происходит запуск окна аргументов​

planetaexcel.ru

Сопоставление двух таблиц из разных файлов excel

​ правила форматирования, жмем​​ другом на одном​Процедуру копирования легче всего​Полученный в результате ноль​ рядом столбец с​
​ между ними. Способ​ изменении размеров таблиц.​ данные практически из​ эти изменения.​Вот пример: Вы владелец​Здесь​Трудности начинаются, когда Вы​ книге, а также​(Запрос). Вкладка​ функция​
​«СТРОКА»​ оператора​ на кнопку​ листе.​ выполнить при помощи​ и говорит об​
​ ценой товаров.​ решения, в данном​Минусы​ любых источников и​Для любой задачи в​ небольшого магазина, получаете​A2​ получаете некоторые таблицы​

​ связями между листами​​Inquire​

CyberForum.ru

Поиск отличий в двух списках

​ИНДЕКС​без кавычек, далее​СЧЁТЕСЛИ​«OK»​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ маркера заполнения. Наводим​ отличиях.​Нужно в первом​ случае, определяется типом​: Требует установленной надстройки​

Вариант 1. Синхронные списки

​ трансформировать потом эти​ Excel почти всегда​ товар от одного​– это адрес​ от производителя или​ в других книгах.​(Запрос) ленты Excel​или предназначенный для​ открываем скобки и​. Как видим, наименования​.​ во вкладку​​ курсор на правый​​И, наконец, «высший пилотаж»​​ файле получить для​​ исходных данных.​

​ Power Query (в​ данные любым желаемым​

​ есть больше одного​

​ или нескольких поставщиков.​ ячейки, из которой​

​ из других отделов​ Когда вы наводите​ содержит кнопки для​ работы с массивами.​ указываем координаты первой​ полей в этом​После автоматического перемещения в​«Главная»​ нижний угол ячейки,​ — можно вывести​​ каждого артикула рядом​​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​ Excel 2010-2013) или​​ образом. В Excel​

​ решения (обычно 4-5).​ У каждого из​ мы будем извлекать​ компании. Дело может​ указатель мыши на​ описанных ниже команд.​​ Нам нужен второй​​ ячейки с фамилией​ окне соответствуют названиям​​ окно​​. Далее щелкаем по​​ где мы получили​ отличия отдельным списком.​​ цену, проверив по​ то все делается​ Excel 2016. Имена​​ 2016 эта надстройка​ Для нашей проблемы​ них принята собственная​ символы, а​​ ещё усложниться, если​​ узел схемы, например​

​Если вкладка​ вариант. Он установлен​ во второй таблице,​ аргументов.​

• ​«Диспетчера правил»​ значку​
• ​ показатель​​ Для этого придется​
• ​ артикулу во втором​ весьма несложно, т.к.​ столбцов в исходных​​ уже встроена по​
• ​ можно использовать много​ номенклатура, отличающаяся от​5​​ вдруг вводится новый​ на страницу с​Inquire​ по умолчанию, так​ после чего закрываем​
• ​Устанавливаем курсор в поле​

Вариант 2. Перемешанные списки

​щелкаем по кнопке​«Найти и выделить»​«ИСТИНА»​ использовать формулу массива:​ файле ее.​ надо, по сути,​

​ данных не должны​ умолчанию на вкладке​ разных подходов:​ Вашей. В результате​– количество символов,​ формат уникальных идентификаторов​ именем «Запад», появляется​​(Запрос) не отображается​ что в данном​ скобки. Конкретно в​«Диапазон»​«OK»​, который располагается на​. При этом он​​Выглядит страшновато, но свою​

​Вроде бы нужно​​ сравнить значения в​​ меняться, иначе получим​Данные (Data),​функцию​ возникают ситуации, когда​​ которое будет извлечено.​​ или самую малость​

​ выноска со сведениями.​ на ленте Excel,​ окошке просто щелкаем​ нашем случае в​. После этого, зажав​и в нем.​ ленте в блоке​ должен преобразоваться в​

​ работу выполняет отлично​ юзать поискпоз, индекс,​​ соседних ячейках каждой​ ​ ошибку «Столбец такой-то​​а для Excel​​ВПР (VLOOKUP)​​ Ваша запись «Case-Ip4S-01»​Копируем эту формулу во​ изменятся складские номенклатурные​Подробнее об этом можно​

​ см. раздел Включение​ по кнопке​ поле​

​ левую кнопку мыши,​Теперь во второй таблице​ инструментов​ черный крестик. Это​ ;)​

​ и впр -​ строки. Как самый​ не найден!» при​

planetaexcel.ru

​ 2010-2013 ее нужно​

Акт сверки взаиморасчетов – документ, демонстрирующий состояние расчетов между двумя контрагентами за конкретный временной период и на конкретную дату. Относится к необязательным с точки зрения российского законодательства документам.

Инициатором выставления может быть как продавец, так и покупатель товаров или услуг. Документ составляется бухгалтерией или ответственным за это сотрудником другого отдела. Данные для расчетов берутся из первичной документации.

Зачем нужен акт сверки расчетов?

• Необходим предприятиям для сверки по договорам, контрактам или счетам-фактурам. Составляется с целью подтверждения наличия или отсутствия задолженности (дебиторской или кредиторской) по данным бухучета.
• Согласно законодательству РФ акт сверки может служить основанием для прерывания срока исковой давности (3 года). Это значит, если должник в течение 3-х лет с момента возникновения долга подпишет акт сверки, отсчет срока исковой давности начнется заново.
• Акт сверки может использоваться в качестве доказательства в суде в случаях взыскания задолженности с должника. Главное, чтобы в договоре с контрагентом-должником четко указывались сроки погашения.

Кто и как подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Составляется в 2-х экземплярах. Его достоверность визируется подписью главбуха и руководителя либо уполномоченного им лица. ИП подписывает документ лично либо оформляет нотариально заверенную доверенность на уполномоченное лицо. Законодательно четкого порядка подписания нет, но именно изложенные в данной статье варианты принято использовать в деловой практике.

Изначально оба экземпляра направляются на подпись второй стороне. Впоследствии, после подписания, у каждого из контрагентов остается по экземпляру.

Чтобы подписание не слишком затягивалось, на акте прописывают сроки, в которые его необходимо вернуть назад. Либо параллельно высылают сопроводительное письмо, в котором фиксируют срок, в течение которого следует вернуть подписанный документ или сообщить о расхождениях в сверке.

Если у сторон нет разногласий, акт может быть подписан исключительно бухгалтерами предприятий. Но следует помнить, что такой документ суд рассматривать не будет.

Если у контрагентов есть разногласия, составляется акт сверки с разногласиями.

Что следует указывать при заполнении актов сверки взаиморасчетов?

• Наименование документа.
• Временной период, за который проводится сверка (например, отчетный – год или квартал).
• Договор, на основании которого создается документ.
• Официальное название каждой из сторон (такие реквизиты как КПП, ОГРН, ИНН и им подобные можно не указывать).
• Место составления документа (указывать необязательно, но исходя из правил ведения документооборота, желательно).
• Сведения по перечислениям каждой из сторон (в форме таблицы) в денежном выражении.
• Ссылки на первичные документы, подтверждающие совершенные операции.
• Размер задолженности каждой стороны. Если задолженности нет, это тоже стоит отметить.
• Подписи бухгалтеров и руководителей каждой стороны или иных уполномоченных лиц (непременно указываются должности подписывающих), печати.

!! Заверять акт печатью необязательно. Однако, в случае судебных разбирательств, акт без печати может не приниматься во внимание, как не имеющий юридической силы.

Требования к форме документа

Единой установленной формы данный документ не имеет. Предприятия могут использовать наиболее удобную для них форму акта сверки расчетов. В компьютерном варианте акт может быть сформирован в форматах Word (Ворд), Excel (Эксель) или PDF.

Благодаря специальным программам заполнить акт сверки можно онлайн.

Скачать образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2020

Чтобы составить документ быстро и без ошибок, воспользуйтесь готовым примером. Тут можно скачать образец акта сверки взаиморасчетов Excel или в другом формате.

Скачать бесплатно пустой бланк акта сверки взаиморасчетов 2020

Предлагаем пустой шаблон акта сверки для заполнения. В нем есть все необходимые графы и данные.

Ответы на вопросы

-1-
Вопрос. Может ли акт сверки подписываться исключительно руководителем?
Ответ. Да, это разрешено. Такой акт имеет юридическую силу в суде.

-2-
Вопрос. Имеет ли юридическую силу акт сверки расчетов, подписанный только одной из сторон?
Ответ. Нет, такой документ не имеет юридической силы и не может служить доказательством наличия задолженности в суде.

-3-
Вопрос. Можно ли передать акт сверки второй стороне в электронном виде, не распечатывая?
Ответ. Нет, документ передается в распечатанном виде из рук в руки либо отправляет почтой.

-4-
Вопрос. Какой валюте следует составлять акт сверки расчетов?
Ответ. Документ составляется в той валюте, в которой проводятся расчеты с контрагентом. Если это иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в долларах, то и валютой документа должны быть доллары. При этом, если договор предусматривает снижение стоимости при значительном скачке курса, то рядом с суммой стоит указывать актуальный на момент совершения операции курс.

-5-
Вопрос. Возможно ли заполнение акта сверки при факторинге, когда товар поставляется одной стороне, а платит за него другая? Ответ. Возможно проведение сверки между тремя сторонами при условии заключения трехстороннего договора.

-6-
Вопрос. Имеет ли смысл составление акта сверки в случае истечения срока исковой давности?
Ответ. Конечно, ведь подписание акта сверки означает, что должник признает задолженность. А значит, срок исковой давности начинают считать заново.

Законодательство

1. Письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2. Данный документ не предусматривает единой формы акта сверки взаиморасчетов.
2. Письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955. В письме сказано, что акт сверки не относится к первичным документам.
3. ФЗ от 08. 03.2015 г. № 42-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ». В коррективах к ГК РФ говорится, что если должник письменно признает долг после завершения срока исковой давности, течение исковой давности начинается заново.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.
Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью.
Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или
просрочен.

• Удобное выставление счетов онлайн
• Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
• Контроль задолженности по каждому покупателю

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…