Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Для сложения или вычитания в Excel достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).
Например: 50+10+5+3.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 68.
Примечания:
-
Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.
-
-
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
-
Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
-
В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите C1+D1.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 8.
Примечания:
-
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
-
Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
-
На строка состояния, посмотрите на значение рядом с sum. Общее количество — 86.
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).
Например: 50-10-5-3.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 32.
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
-
Введите числа в ячейки C1 и D1.
Например, введите 5 и 3.
-
В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите C1-D1.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 2.
Примечания:
-
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
-
Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.
-
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).
Например: 50+10+5+3.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 68.
Примечание: Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
-
Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
-
В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите C1+D1.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 8.
Примечания:
-
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
-
Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
-
На строка состояния посмотрите на значение рядом с sum=. Общее количество — 86.
Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).
Например: 50-10-5-3.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 32.
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
-
Введите числа в ячейки C1 и D1.
Например, введите 5 и 3.
-
В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите C1-D1.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если вы использовали числа из примера, результат будет -2.
Примечания:
-
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
-
Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».
-
Дополнительные сведения
Вычисление операторов и порядка операций
Сложение или вычитание дат
Вычитание значений времени
Нужна дополнительная помощь?
Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Содержание
- Вычисление суммы в столбцах
- Вариант №1: просматриваем всю сумму
- Вариант №2: автосумма
- Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
- Вариант №4: ручное суммирование
- Заключение
Вычисление суммы в столбцах
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
- Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ ( - Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Заключение
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
Содержание
- Считаем сумму в столбце в Экселе
- Способ 1: Просмотр общей суммы
- Способ 2: Автосумма
- Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
- Способ 4: Суммирование вручную
- Заключение
- Вопросы и ответы
Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.
Считаем сумму в столбце в Экселе
Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.
Способ 1: Просмотр общей суммы
Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:
- С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.
- Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.
- Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.
Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.
Способ 2: Автосумма
Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
- Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».
- Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне.
Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.
Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:
- Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.
- Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.
- С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».
Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.
Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.
Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.
- Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.
- Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.
- Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.
- Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.
Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.
Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.
Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.
Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.
Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.
Способ 4: Суммирование вручную
Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.
Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?
Формула суммы имеет следующий синтаксис:
=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)
То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:
А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.
- Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.
- Введите в нее следующее:
=СУММ(
после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали. - Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.
Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».
Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.
Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.
Заключение
Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.
Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:
- выделить область ячеек;
- использовать кнопку «Автосумма»;
- создать формулу простого сложения;
- с помощью функции СУММ.
Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.
Содержание
- Как в Экселе посчитать сумму в столбце
- Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
- Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
- Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки «Автосумма»
- Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
- Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
- Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно
Как в Экселе посчитать сумму в столбце
Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:
Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.
Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.
Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:
- кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
- введите формулу:
=B2+B3+B4
В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:
Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки «Автосумма»
Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ — это использовать функцию «Автосумма». Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.
Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:
- кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
- на панели инструментов выберите значок «Автосумма»:
- после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно — вы можете его скорректировать просто изменив формулу:
- как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:
Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:
- выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию «СУММ«, задав необходимый диапазон ячеек:
- нажмите кнопку «Enter» и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.
Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:
- выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов «Форматировать как таблицу»:
- после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке «Конструктор» на панели инструментов выберите пункт «Строка итогов» для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:
Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно
Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно — выполните следующие шаги:
- выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:
- нажмите на панели инструментов кнопку «Автосумма»:
- после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:
Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.
В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца.
«+» – плюс
«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.
На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:
Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.
Функция СУММ (SUM) в Excel
СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.
СУММ(число1;число2;…)
число1;число2;… – это ссылки на ячейки или на целый диапазон.
Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl.
Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:
Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.
Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.
Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).
Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.
В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.
Поделиться в социальных сетях:
Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации
Смотрите также и в той срочно!! внизу, чуть левее (весь столбец), наживаешь чтобы суммировать.) минимальных усилиях. Они позволяют производить Перед тем как речь идет об формулу. И простейшая воспользоваться полученными знаниями чисел, так и + и кликаем данной программой, не данными. Выделяем, как столбец с данными.
Автоматическое суммирование данных в ячейках
Для тех, кто еще самой «ячейке подFlorena от цента таблцы значок суммы =стилизованная»Сумма».» />Автор: Татьяна Казмирчук вычисления итогов по суммировать столбцы таблицы автосумме данных. Этот
из них – и скомбинировать различные адресов ячеек, в по второй ячейке.
- будет откровением, что
- и в предыдущийСамым простым вариантом действия
- не понял всех
ними» появится сумма: Выделяешь столбик, а или на постоянно Е, в последнейАвтосумма создает формулу для
Примечание: категориям. В нашем Excel, мы определяем способ работает, только
Применение предпросмотра результатов
функция СУММ(). Покажем варианты работы с которых эти числаПо аналогии прибавляем все все математические формулы раз, необходимый диапазон в этом табличном положительных сторон замечательной набранных чисел. потом нажимаешь кнопку
нужные ячейки написать (нижней) свободной ячейке вас, таким образом,Мы стараемся как случае добавим сводную условия добавления ячеек
если диапазон ячеек ее работу на таблицами данных, можно находятся. необходимые ячейки столбца. можно прописать вручную с данными. Находим процессоре будет обычный
программы Excel, советуюСыроежка сумма на панели формулу получешь сумму.
Применение функции «Автосумма»
чтобы вас не можно оперативнее обеспечивать таблицу, которая покажет к сумме и отформатирован как таблица. примере. значительно сэкономить время.Как в «Экселе» сложитьНажимаем Enter. в необходимой ячейке. сверху, на панели
просмотр результатов. Для более детально ознакомиться: Можно подсчитать устно, инструментов. Выглядит какНатальяInvisible требуется вводить текст. вас актуальными справочными общее количество туристов, указываем их в Если же этоТуристическое агентство ведет учетДля этого достаточно воспользоваться столбец при помощиДанная формула «Эксель» сложить
Главное условие написания формулы инструментов Excel, в этого нет необходимости
с различными возможностями можно с помощью буква м на: выделяешь столбец мышкой: Нажмите на мышку, Однако при желании материалами на вашем ночей проживания, суммы аргументах функции. Синтаксис
Маркер автозаполнения полей
неотформатированный набор данных, туристов, приехавших в знакомым нам маркером данной функции: столбцы нам позволяет — знак «=» группе «Редактирование» кнопку вникать в сложности электронных таблиц. Многие счет, а можно левом боку. с помощью правой стоя вверху столбца введите формулу самостоятельно языке. Эта страница в отель и
Применение простой формулы Excel
команды: функция не действует. отель в отчетный автозаполнения.Выбираем ячейку результата. без проблем, но перед математической операцией.
«Автосумма» кликаем и процесса написания формул безосновательно думают, что
с помощью калькулятора!:Nord кнопки и нажимаешь
и ведите ее
просматривать функцию сумм. переведена автоматически, поэтому от гостей поСУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Чтобы суммировать столбец в период. Гостиница предоставляетЭто наиболее используемыеКликаем по иконке «Вставить способ достаточно долгий
Формула сложения чисел ничем получаем результат. Результат или розыска нужных данная программа дает )
: Вапмант 1: Выделить в шапке иконку
- вниз на свободнуюИспользуйте функцию СУММЕСЛИ , ее текст может
- категориям номеров.Диапазоном мы определяем колонку,
- Excel как промежуточный компании номера, которые и простые функции функцию» fx, которая и не удобный. не отличается от вычисления функции автоматически функций в многообразии единственную возможность –
- Если это не весь столбик и с изображением суммы
- клетку. Так Вы если нужно суммировать
- содержать неточности и
Для создания сводной таблицы данные в которой итог, используют команду фирма предлагает гостям «Эксель», которые позволяют находится рядом со Если проделывать подобные обычного калькулятора: запишется в свободную возможных. «рисовать» красивые таблички. помогает, то тогда кликнуть знать обозначающий ∑. вот и выделете этот столбик. значения с одним грамматические ошибки. Для
выбираем команду «Сводная нам необходимо просуммировать. «Автосумма» на панели для размещения. Гости нам больше не
Функция СУММ
строкой формул. манипуляции с каждым= 6+2 ячейку ниже нашегоИмеем таблицу с данными Это далеко не выделите те ячейки, суммирование. все.. А потом на условием. Например, когда нас важно, чтобы
таблица» панели инструментов Затем прописываем требования
инструментов «Редактирование» вкладки оплачивают отдых компании, задаваться вопросом оВ разделе «Часто используемые», столбцом по отдельности,Вставив данную конструкция в
столбца. и достаточно выделить так, и вот
- которые хотите суммировать,
- Вариант 2: НаЕвгений белинский значок суммы жмите необходимо для суммирования
- эта статья была «Таблицы» вкладки «Вставка». к этим данным.
«Главная». В меню а сама фирма том, как в либо «Математические» находим то работа над ячейку, вы сразуДанная кнопка позволяет автоматически необходимый диапазон и некоторые функции и удерживая клаишу Ctrl последней строке столбца: Че вы пиздите?Руслан назипов определенного продукта total вам полезна. Просим В мастере создания Посчитаем в таблице, указанной кнопки расположены оплачивает номера в
«Экселе» сложить столбец СУММ. документом затянется на увидите результат, т.е
подставить формулу в умная программа сама автоматические решения, которые на клавиатуре и ввести формулу, напримар Нихуя же не: Выделить столбец начиная sales. вас уделить пару задаем таблицу или
какова итоговая сумма пункты выбора и отель. Стоит задача
или строку илиОткроется окно функции, в неопределенное время. Особенно цифру 8. пустую ячейку. нам подскажет некоторые можно сделать при щелкая мышкой по F7+F32 работает.
с пустой клетки
fb.ru
Как суммировать столбец в Excel несколькими способами
При необходимости суммирование значений секунд и сообщить, диапазон, откуда будут по заявкам туристов, других итогов: вычисления – подсчитать, сколько просто два разных котором обычно два если это большиеДля просмотра самой формулыЕсли столбцов для результаты. помощи Excel. ячейкам, а затем,
Использование функций
Я_вот_о_чём_подумалVladislav kamanin под этим столбцом с помощью нескольких помогла ли она браться данные. Возможность каждая из которых среднего, минимального и денег компания должна числа. поля для диапазона таблицы с бухгалтерскими необходимо ячейку сделать суммирования данных большеМы видим среднее значение,Составим простую таблицу в
нажмите значок сумма.:): внизу этого столбика: Есть полезная статья и в панели условий, используйте функцию вам, с помощью использования диапазона, а превысила 100 тыс. максимального значения и заплатить в гостиницу,Автор: Таррр ячеек расчетами. Для экономии активной и в одного, то можно мы видим количество несколько строк иСтрелец есть типа кнопочки о том как найти знак похожий
СУММЕСЛИМН . Например кнопок внизу страницы. не всей таблицы руб. другие функции. сколько агентству должныЭлектронные таблицы Excel предназначены« времени и сил строке формул вы либо повторить операцию, элементов, которые участвуют столбцов. К примеру,: например =sum(a1:a10), но
Автосумма
кликаешь и получаешь суммировать в Excel на букву Е нужно добавить вверх Для удобства также позволяет Excel суммироватьДля этого вызываем функциюДля вставки автосуммы выделяем туристы, сколько людей для хранения данныхЧисло 1» и «Число можно воспользоваться вышеописанной
увидите конструкцию: описанную выше, либо в просчете и это будут дни там есть и результат => [ссылка заблокирована (эпсилон) это автосумма. total sales определенного приводим ссылку на столбец, начиная с СУММЕСЛИ и указываем
нужную ячейку. Для приедет в указанный и проведения в 2». Для простых функцией маркера автозаполнения.На основе этого можно воспользоваться еще одной сумму всех значений недели и выручка f нажимая наСветлана по решению администрацииАлёнка продукта в рамках оригинал (на английском определенной строки, а
Суммирование по условию
атрибуты: примера суммируем числа период и сколько них вычислений, а операций достаточно одногоПоложительным моментом данного способа рассматривать основную тему полезной функцией таблиц в выделенном диапазоне магазина за каждый которое ты можешь: нажми сверху значок проекта]: Выделяешь столбец и определенной области продаж. языке) .
не все значения
В программе существует команда, в столбце в в сумме ночей еще для анализа поля. Ставим курсор относительно вышеописанных является вопроса — как «Эксель» – «Маркер (столбце). Что нам день. Заполним произвольные все функции сразу
«сумма» и выдели,Егор хамидуллин нажимаешь на панели
Общие сведения о том,Один быстрый и простой колонки. которая позволяет указывать Excel «Количество ночей». гости проведут в
информации и сбора в поле «Число
момент присутствия выбора в «Экселе» сложить автозаполнения». и требовалось. данные. Задача: просчитать вызывать и только что надо считать: Нажмите на мышку,
суммировать
как сложение и
Сводные таблицы
для добавления значенийДалее определяем, где будет несколько условий добавления Установим курсор на отеле. статистики. Это означает, 1» и обычным вручную необходимой ячейки столбец.Для применения данной функцииМинус такого способа – общую сумму выручки свои данные вносить.
Александр лисняк стоя вверху столбцаНадя вычитание дат можно в Excel всего размещаться отчет, выбираем числа к сумме. поле H10 иЧтобы суммировать столбец в что пользователю нужны выделением при помощи для результата.Для этой процедуры нам необходимо сделать активной результат мы можем
за неделю.Yiz wux: Введи числовые значения и ведите ее: Блин, чему сейчас найти Добавление и
воспользоваться функцией Автосумма. поля для отображения Это СУММЕСЛИМН. Ее нажмем кнопку «Автосумма». Excel как набор способы расчета итоговых мыши выбираем диапазонБолее удобным и профессиональным понадобится: ячейку с необходимой только запомнить иСуществует несколько вариантов: выфв которые надо сосчитать
вниз на свободную
fb.ru
Способы добавления значений на листе
детей в школе вычитание дат. Более Выделите пустую ячейку и вид итогов синтаксис: В нужной ячейке ячеек, используем формулу. значений и статистических чисел в таблице. способом, как вОпределить ячейку для будущего нам формулой (в в дальнейшем не того, как вVladislav kamanin в ячейки. Кликни клетку. Так Вы учат ? сложные вычисления с непосредственно под столбцом и получаем суммыСУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2;
мгновенно появляется результат. Для ее вставки данных, удовлетворяющие его Ячейки с данными «Экселе» сложить сумму результата в нашей нашем случае с сможем его использовать. «Экселе» сложить числа: Есть хорошая статья мышкой в ячейке выделете этот столбик.Glauben датами, читайте в данных. На вкладке по нужным столбцам. условие2]; …). При вставке строк добавляем в результирующей требованиям. Для этого автоматически добавятся, достаточно
в столбце является
таблице с данными. суммой выручки заИспользуем для примера все в столбце: на тему суммирования под ними. В А потом на
Добавление на основе условий
-
: 1. Выделить ячейку, статье даты и «В статье мы рассмотрелиПосмотрим, как суммировать столбцы в таблицу или ячейке знак равенства
-
программа предоставляет различные нажать кнопку ОК использование встроенных функций.В эту ячейку пишем неделю), в правый ту же таблицу.Функция «Автосумма». в Excel =>
Сложение или вычитание дат
строке формул (fx) значок суммы жмите куда хотите вставить операций со временем.формулы способы, как суммировать таблицы Excel с их удалении диапазон и выбираем функцию
Сложение и вычитание значений времени
возможности. в нижней правой Для нашего примера знак =. нижний угол ячейки Как в «Экселе»Применение простой формулы математического [ссылка заблокирована по набери знак равно
support.office.com
Помогите чайнику!! Как подсчитать сумму столбца в EXCEL?
Наталия квасова ответОбщие сведения о том,» нажмите кнопку столбец в Excel. несколькими условиями. Для итогов автоматически расширяется
СУММ(). В открывшемсяОдна из наиболее востребованных части панели функций. нам необходимо обратитьсяДалее кликаем левой кнопкой наводим курсор, который сложить весь столбец сложения. решению администрации проекта]
(=) и щелкни: в Excel создала2. В меню как сложение иАвтосумма Каждый из них примера посчитаем итоговую или сужается, поддерживая
окне ввода аргументов задач пользователей ExcelВсе. Необходимый диапазон добавлен к математической функции
мыши по первой преобразуется в маркер с данными иФункция СУММ.
Даниил иконников левой мышкой 1-ю таблицу, есть колонка на верхней панели
вычитание значений времени> имеет свои преимущества
цену заявок туристов, актуальность вычисления. указываем столбец, данные
– вычисление суммы
в ячейку результата, СУММ. В отличие ячейке столбца и автозаполнения. Далее, зажав записать результат вКроме данных возможностей, программа: Пиши: 1.=СУММА ( ячейку и поставь
кол-во и цена, «Функции» выбрать «сумма» отображается Добавление иСумма и в разных заказавших завтраки иИногда стоит задача добавить из которого будут
данных, хранящихся в а выбранная функция от предыдущего способа в нашей ячейке
левую кнопку мыши, отдельную ячейку. Программа предоставляет возможность предпросмотра 2. выделяй ячейки знак плюс (+), как посчитать сумму3. Выделить обычным
вычитание значений времени.. Excel автоматически будут случаях может оказаться проживающих в отелей к итогу не добавляться. В итоговом одной колонке. Изучим, автоматически его обработала. синтаксис записи имеет
для результата мы перетаскиваем курсор на предлагает нам автоматический результатов без занесения которые хочешь посчитать щёлкни вторую и
Excel ! как посчитать сумму в столбике?!
всего этого? курсором столбец с Другие вычисления времени, определения диапазона, который удобнее других. Осталось больше двух ночей.
все значения в поле получим сумму как суммировать столбецАналогично можно провести добавление более упрощенный вид: увидим, как автоматически столько ячеек, во
вариант нахождения суммы их в какую-либо 3. у тебя плюс и т.как посчитать общую сумму
аргументами можно просмотреть даты необходимо суммировать. (Автосумма выбрать тот, что
Строка функции выглядит так: колонке таблице, а значений колонки. в Excel различными функции суммирования и
= СУММ (х; х1; добавляется адрес ячейки сколько необходимо подставить в выделенном диапазоне
ячейку. появятся цифры голубым д. В строке в столбике там4. Enter и операций со также можно работать подходит под ваши=СУММЕСЛИМН([Полная цена];[Питание];»Завтраки»;[Количество ночей];»>2″). только те, которыеЕще один способ получения методами. Самый простой для остальных диапазонов х2;…xN;) (в данном примере формулу. ячеек.Итак, рассмотрим подробнее цветом 4. закрой формул должно получиться чтото надо выделятьFireairwater
временем. по горизонтали при задачи и требованияДля еще более сложных отвечают заданным требованиям. итоговых результатов –
способ найти сумму чисел в нашейМаксимум допускается 255 элементов ячейка L2).Для пользователей, которые знаютДля этого нам потребуется все варианты, как скобку. смотри видео: следующее (пример) :
я не помню: выделить необходимые ячейкиWildvano wildvano выборе пустую ячейку и дает вам итогов существует возможность Для такого случая использование промежуточных итогов.
данных, расположенных на таблице. Однако если
в строке: какПишем математический знак сложения азы работы с наша таблица с в «Экселе» сложить https://support.office.com/client/ru-ru/videoplayer/embed/RE2jAFR?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&jsapi=true&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=ru-ru
=А1+А2+А3+А4 Жми Энтер скажите плз!! очень и посмотреть сумму: Выделяешь нужные ячейки справа от ячейки, нужный результат при создания сводных таблиц. предусмотрена функция СУММЕСЛИ(). В нашем случае
листе, — применить
Главнейшая работа офисной программы Excel ориентируется на формулы. С их помощью можно обрабатывать самые различные данные, имеющие разный уровень сложности, а также осуществлять математические операции как простые арифметические, так и очень сложные, из разряда высшей математики.
Тем не менее, начинающий пользователь не всегда знает, как правильно выполнить такую простую задачу, как суммирование ячеек. Ничего удивительного нет в этом, поскольку все мы в тот или иной период нашей жизни того или иного не умели. Поэтому давайте сегодня разберемся в том, как вычислить сумму колонки в Экселе. И у нас есть целых четыре способа, как можно это сделать.
Содержание
- Расчет суммы в столбцах различными способами
- Просмотр всей суммы
- Автосуммирование
- Автосуммирование
- Ручное нахождение суммы
Расчет суммы в столбцах различными способами
Существует несколько методов определения суммы значений в колонках Excel. Есть как автоматические, так и ручные, с использованием встроенного функционала приложения. Кроме этого, не обязательно записывать итоговый результат в ячейку, чтобы его посмотреть, есть способ сразу определить, какой будет сумма всех значений в ячейке. Давайте начнем с более простого метода, а потом постепенно будем переходить к более сложным.
Просмотр всей суммы
Если нужно просто узнать сумму всех чисел в колонке, где в ячейках содержатся конкретные значения и при этом нет необходимости сохранять ее для дальнейшего использования в формулах, нам следует выполнить такие шаги:
- Нажать левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона, в котором нужно выполнить арифметическую операцию, а потом выделить путем перетаскивания все необходимые ячейки. Также можно выделять их по одной, пропуская некоторые путем зажатия клавиши Ctrl и последовательного нажатия по каждой из ячеек, которые необходимо выделять. После выделения мы получим такой результат.
- Теперь нам нужно посмотреть на строку состояния, где и будет содержаться результат. Причем даже если в столбце ряд ячеек не будет содержать никаких значений, этот способ все равно будет работать.
- Точно так же можно осуществлять подсчет сразу в нескольких колонках. Чтобы это сделать, необходимо выделить соответствующий диапазон значений, а потом посмотреть на получившееся значение внизу.
- Также можно узнать среднее значение всех выделенных ячеек, общее их количество немного левее.
Автосуммирование
Нередко нужно фиксировать сумму чисел для столбцов в отдельной ячейке. Это необходимо для того, чтобы ее можно было использовать в других подсчетах. В таких ситуациях оптимальное решение – автоматическое суммирование. Чтобы его осуществить, необходимо выполнить такие действия:
- Нажать левой кнопкой мыши по пустой ячейке. Она может находиться в любом месте, но оптимально выделить отдельную строчку с отдельной ячейкой. Это выглядит эстетично и функционально.
- Далее делаем левый клик мышью по кнопке «Сумма». Ее можно найти в правой части ленты, если открыть вкладку «Главная». Кроме этого, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш. Если нажать одновременно кнопку Alt + знак =, то также можно получить аналогичный результат.
- Далее нам следует удостовериться, что в этой ячейке указываются первые и последние ячейки диапазона суммирования. Если это так, то подтверждаем действия путем нажатия клавиши Enter.
- Далее появится сумма чисел в той ячейке, которую мы обозначили ранее. Внимание! Если внести какие-то изменения в исходный диапазон, то автоматически изменится сумма. То есть, не нужно вручную повторять ввод формулы. Все ячейки будут обновлены автоматически.
Иногда нужно осуществить подсчет в другой ячейке. В таком случае действия аналогичны за исключением того, что нужно выбрать любую другую ячейку. Возможно использование для подсчетов даже той ячейки, которая находится в другой колонке и даже на другом листе. В целом, последовательность действий следующая:
- Выделяем ту ячейку, где нужно осуществлять подсчет суммы.
- Далее находим ту же кнопку «Сумма», что и в примере выше. Ну или использовать горячие клавиши, написанные на скриншоте.
- Далее с помощью левой кнопки мыши выделяем те ячейки, суммирование которых требуется и нажимаем клавишу «Ввод».
- Еще один способ выделения, который можно использовать – нажатие левой кнопкой мыши по той ячейке, которую требуется выделить, после чего нажать с зажатой клавишей Shift по последней ячейке этого диапазона.
- В результате, получаем такую картинку.
Чтобы суммировать этим методом значения нескольких столбцов, нужно выполнять приблизительно такую же последовательность действий. Опять же, метод будет работать в любом случае, даже если есть какие-то незаполненные ячейки в диапазоне, который пользователь выделил.
Автосуммирование
Иногда нужно учитывать сразу несколько столбцов в автоматическом режиме. Механика действий очень похожая, но есть одно отличие, из-за которого этот метод нужно выделить в отдельный подраздел.
- Делаем левый клик мышью по ячейке, в которой нам нужно получить сумму.
- Далее переносим взор на панель инструментов, где находим кнопку «Сумма». Или же воспользуйтесь сочетанием клавиш, описанным выше.
- Выделение первого столбца над формулой будет осуществляться в автоматическом режиме. Поэтому нам нужно выделить оставшийся диапазон в другой колонке. Для этого используем клавишу Ctrl, которую в течение всего этого времени держим зажатой.
- Если необходимо определить сумму значений ячеек, входящих в состав нескольких колонок, которые находятся рядом друг с другом, можно выделить все вместе точно так же, как и ячейки одного столбца. Просто курсор мыши нужно переносить из левого верхнего угла диапазона в правый нижний, по диагонали. В остальном разницы нет.
- После этого нажимаем клавишу «Ввод», и мы сразу увидим результат. Саму формулу, которая использовалась для вычислений, мы можем увидеть в строке ввода формулы. А в ячейке – результат.
Точно такие же действия нужно осуществлять для того, чтобы определить сумму чисел, содержащихся в конкретных ячейках, принадлежащих к различным колонкам. Чтобы это сделать, нужно нажать на левую кнопку мыши, выделить ячейку, в которую должна выводиться сумма значений, потом делаем клик по соответствующей кнопке на панели инструментов (или же воспользоваться горячими клавишами) и осуществляем выделение первого набора ячеек. После этого, зажав клавишу Ctrl выделяем второй диапазон. Затем нажимаем «Ввод», после чего в подходящей ячейке выводится правильный результат.
Если дважды кликнуть по ней, то мы сразу увидим формулу, которая использовалась для подсчетов. Ее же можно вводить и вручную. Если человек владеет слепым методом печати, то ему может быть этот вариант значительно более удобным.
Ручное нахождение суммы
В целом, этот метод несколько более неудобный для среднестатистического человека, у которого нет большого опыта работы с Excel. Но в целом, любой более-менее опытный пользователь компьютера, использующий клавиатуру, скажет, что зачастую клавиатура является значительно более эффективным инструментом управления программой, чем мышь. Особенно если в качестве элемента управления курсором используется трекпад.
Что же нам нужно делать для того, чтобы осуществлять суммирование вручную. Первый способ – это просуммировать каждую ячейку попеременно. То есть, ввести знак формулы =, после чего нажать на ячейку, потом написать +, потом сделать клик мышью по второй ячейке. Этот способ неплохой в ситуациях, когда количество ячеек небольшое. Но он не очень себя хорошо показывает, когда нужно обрабатывать слишком большое количество данных.
В чем же еще преимущество ручного нахождения суммы? Например, во время выделения отдельных ячеек или целого диапазона нередко могут возникать ошибки. И ее исправить уже значительно труднее. Вернее, не труднее, но менее эффективно, поскольку нужно все равно переходить в режим редактирования формулы и все вручную править. Если же ошибка была допущена на ручном этапе ввода формулы, то ее можно очень легко исправить, так же, как и любую ошибку при наборе текста. Нет необходимости все делать с нуля, достаточно лишь немного корректировать введенные данные.
Кроме этого, самостоятельное написание формулы облегчает вывод суммы в разных местах таблицы. Более того, этот метод полезен, если нужно разместить ее на другом листе. Этот метод дает возможность осуществлять суммирование всех возможных сочетаний ячеек как целые диапазоны, так и отдельные ячейки, находящиеся на разных листах. При этом можно исключить из учета те ячейки, которые мы не будем учитывать в расчете.
Чтобы автоматизировать ручной подсчет больших наборов данных (как бы странно это ни звучало на первый взгляд), нужно воспользоваться функцией СУММ. Мы ее уже видели раньше, поскольку описанный выше инструмент суммирования фактически помогает нам наполнить нужными аргументами эту функцию. Но можно ее вводить и вручную.
Ее универсальный синтаксис следующий: = СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек). То есть, все данные, к которым нам нужно применять операцию сложения, нужно записывать в скобках. Вид же значений должен быть таким.
Если мы знаем, какие конкретно ячейки нам надо складывать, и они находятся отдельно друг от друга, то их нужно перечислять через точку с запятой. Например, если мы используем в качестве аргументов такие ячейки, то суммирование применяется к значениям колонки А, имеющих числовой индекс 2, 5, 7, 10. Адреса в этом случае будут следующими: А2; А5; А7; А10.
Если же суммирование нам нужно применять к диапазону, то в таком случае нужно сначала писать первую ячейку, после чего ставить двоеточие, а потом – последнюю ячейку. Например, А1:А10. Пример такого способа записи можно увидеть на этом скриншоте.
Также вычисление может быть смешанным. В этом случае в качестве аргументов используются как конкретные ячейки, так и диапазоны. В этом случае ячейки и диапазоны разделяются точкой с запятой. Например, вот так. А1; А3; А5; А7; А9:A15. В этом примере видим, что суммируются ячейки, относящиеся к столбцу А с номерами 1,3,5,7, а также диапазон ячеек с номерами от 9 до 15. Важно обратить внимание, что не должно быть лишних разделителей между конкретными ячейками и диапазоном. Разделитель только один – точка с запятой. Никаких специальных не предусмотрено.
Итак, нам нужно выполнить следующие действия, чтобы складывать значения в ручном режиме:
- Выделить ячейку с использованием левой кнопки мыши. Выделяться должна та ячейка, в которой будет выводиться итоговое значение.
- После этого ставим знак ввода формулы (в Excel это знак =, который стоит в начале строки ввода формулы), после чего пишем название функции и пишем знак ввода аргументов (открытая скобка).
- После этого записываем аргументы в соответствии с правилами, описанными выше. Обязательно использовать разделители. Для разделения ячеек и диапазонов между собой используется точка с запятой. Для обозначения диапазона используется двоеточие (:), который разделяет начало и конец выделяемого диапазона).
- После того, как все аргументы были введены, осуществляем проверку, что никакое из значений не было пропущено. После этого закрываем скобку и нажимаем клавишу ввода для подтверждения ввода функции.
После этого мы получаем результат сложения элементов столбцов. Если в итоговом результате обнаруживается ошибка, то формула может быть скорректирована вручную. Можно использовать те же разделители, чтобы добавить какое-то значение. Если нужно удалить ячейку, которая была написана случайно, ее нужно удалять вместе с разделителем, который идет перед ней или за ней.
Причем вводить сами адреса вручную нет никакой необходимости. Можно выбрать подходящую ячейку левой кнопкой мыши, и ее адрес будет вставлен в формулу автоматически. То же касается и диапазонов. Как видим, ничего сложного в том, чтобы суммировать значения ячеек, которые находятся в колонках, нет. Достаточно просто ввести правильную формулу или воспользоваться встроенным инструментом Excel, как результат в кармане.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Skip to content
Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.
- Как суммировать весь столбец либо строку.
- Суммируем диапазон ячеек.
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- Сумма каждых N строк.
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
- Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
- Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как суммировать весь столбец либо строку.
Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.
Если поставить формулу суммы в G2
=СУММ(B:B)
то получим общую выручку по первому отделу.
Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.
Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.
Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.
Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.
Суммируем диапазон ячеек.
Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:
Формула расчета выглядит так:
=СУММ(B2:D4)
Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.
В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:
=СУММ(B2:D4;B8:D10)
Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.
Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.
Это можно сделать двумя способами.
Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…
Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.
Записываем
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))
И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.
Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.
Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.
Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.
Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))
Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.
Аналогично для Отдела 3
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))
Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.
Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.
Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.
Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:
=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».
Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.
Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.
Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –
=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.
А вот 3D-метод:
=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)
Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.
Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение
=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.
Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Расчет суммы в G3 выполним так:
=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))
Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.
Опишем это подробнее.
ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).
Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.
В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.
5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?
Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.
При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.
В нашем случае это выглядит так:
Прямая ссылка | Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца) |
B2:B21 | Таблица2[Сумма] |
Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».
Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.
Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.
Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:
=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])
И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.
Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.
Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.
В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.
Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.
В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.
Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем: