Как стать профессионалом excel

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 25 октября 2020.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Что еще интересного почитать

Since its initial release in 1987, Microsoft Excel and the rest of the Office suite have become a productivity staple in more than 1 billion homes and offices across the globe. Some users like to use its spreadsheets to keep track of their personal spending habits and savings goals, while others find it a handy tool to map out vacation plans and plan grocery lists. On a professional level, though, businesses often rely on Excel for a wide range of tasks, including team management, data entry, expense tracking, statistical analysis, and even forecasting.

With the business world’s ever-growing reliance on data, now is a great time for budding professionals and seasoned workers alike to get familiar with Excel’s features beyond data entry and basic formatting.

If you landed on this blog, chances are you’re interested in getting a deeper understanding of those skills but are unsure of where to start. The good news is that you don’t have to overwhelm yourself with its long list of formulas, shortcuts, and tools to become a pro — just keep reading to get an overview of essential skills for advanced users to know and take your pick of the ones that are most relevant to you. 

One of the best things about Excel is that it not only comes with a spreadsheet to neatly store your data, but also tons of tools, formulas, and shortcuts that make managing said data stress-free. If it takes you a lot of time to complete a single task, you’ll definitely want to learn these skills and reduce your time spent on data entry to a matter of seconds. 

To begin, let’s take a look at some of the most commonly-used tools that Excel provides. 

1. Data Validation

The ability to neatly organize information within the rows and columns of Excel’s spreadsheets is one contributing factor to its popularity. While you can make manual adjustments to arrange your data to meet your preferences, Excel experts rely on data validation to do a lot of the heavy lifting for them. 

This tool allows you to control user input, which is perfect when sharing workbooks with multiple people. Some common uses for data validation include transforming cells into drop-down lists, adding custom rules, and formatting numbers. For example, you can take advantage of data validation to alert users when they input invalid information. (e.g., entering text in a cell that calls for numbers).

In the image above, the “Allow” field is where you would set your limitations on what type of data is allowed within the selected range of cells. You can access this dialog box by going to the “Data” tab and clicking on “Data Validation” within the ribbon. In total, there are eight different data validation options users can set for any cell. 

  • Any Value: If any value is allowed, this tells Excel that no validation is necessary for the selected cells. This will be the default option. 
  • Whole Number: If selected, users will only be able to enter whole numbers in the cell. If you’re sharing a spreadsheet with others and only want them to input values between 1 and 10, this will bring an alert if they enter something outside of that range. 
  • Decimal: This works very similarly to whole numbers, except it converts numbers to decimal values.
  • List: The list option only allows values from a predefined list. You can enter these using the “Settings” tab under dropdown menu controls.
  • Dates: You will only be able to enter dates within a specified range.
  • Time: You will only be able to enter time within a specified range. 
  • Text length: This lets you set a character limit so that users cannot input anything beyond a certain text length.
  • Custom: Selecting this option allows you to validate data using a custom formula. For example, you can make it so that users have to input data in all uppercase characters, or even show an alert if a user inputs a date beyond 30 days from the current date.
  • Drop-Down Selections: This works alongside data validation so users can create drop-down selection lists that only contain accepted input options for any cell.
  • Custom Filtering: Custom filtering allows users to slice and dice data in an endless number of ways. 
  • Protecting Sheets and Locking Cells: Version controls such as sheet protection allow worksheet values and formulas not to become altered in any way, especially important when the worksheet owner passes it to various collaborators.

2. VBA and macros

Macros are yet another Excel feature that helps users complete tasks more efficiently. If you find yourself doing repetitive tasks that could stand to be automated, macros might be the perfect solution to optimizing your workflow.  In some cases, applying macros can easily turn a potential all-nighter into a quick, two-hour project. Not all employers require this skill, but its reputation for time-saving makes it worthwhile to learn. 

Short for Visual Basic for Applications, VBA is Excel’s programming language. Many of Udemy’s online courses will group VBA and macros together, as VBA allows you to have complete control over macros. And because it can work across multiple Microsoft Office applications, being familiar with VBA code will make you a valuable asset to any data team. 

You can take your first step to learning VBA and macros with a deeper look into what they are and how to use them. 

3. Statistical analysis

If you plan to work with statistics in Excel, there are specialized tools designed to help you crunch the numbers. Options include finding a correlation between data sets, generating random numbers, and even creating histograms. With Excel doing all of the hard work, you no longer have to worry about performing manual calculations or correcting human errors.  

Some of these items are built into Excel’s functions, but most are available as features of the add-in analysis toolpak. Go to the Data tab and click on the gear icon for analysis tools to make sure you have that resource installed. Now you can start learning some of the functions within it. 

4. Tables, Graphs, and Dashboards

Tables and graphs are an excellent way to visualize your data, and usually don’t take much time to learn. Trying to calculate large sets of data and then draw it all by hand is neither the best use of time, nor practical in workplaces that do everything on a digital screen. 

Imagine you’re the person in charge of tracking the travel expenses for a Fortune 500 company in Excel, and you have to show that data to your colleagues before the end of each quarter. Presenting that information as a list would be incredibly hard to read, especially if there are hundreds of transactions. Your best approach is to create visuals like bar graphs and pie charts to give everyone a quick overview of the company’s spending habits. 

If your work calls for a mix of bar graphs, pie charts, and pivot tables, you should consider using dashboards to illustrate your key metrics. Dashboards can serve as visual reports of your company data and can even be interactive. You can find free and paid templates online — like the one we grabbed from Smartsheet above — or try a Udemy course to learn how to build them yourself. 

Formulas

Excel’s built-in tools are easy to use, save a lot of time, and will get you on the fast track to becoming a pro. Once you have the essentials down, you should ramp up your Excel knowledge with functions and keyboard shortcuts. Much like the skills mentioned above, these formulas take little effort to master and start incorporating into your daily Excel use.

Logical functions

Logical functions can be extremely helpful when different types of data call for different formatting. When applied to a cell, these types of functions will let you know if a condition is TRUE or FALSE, and you can set custom parameters depending on the result. 

Let’s take a look at a few examples. 

5. IF statements 

The IF function returns a result based on whether or not a condition is TRUE or FALSE. For example, a cell can return TRUE if sales exceed $1000 and FALSE if sales do not exceed $1000. This is an excellent choice for teachers grading tests who want to quickly determine if students have passed or failed. 

A MULTIPLE IF statement is when several IF functions are present in a single formula, which can introduce a lot of conditions to filter out nonessential data. Excel also has a function that used IF statements with the SUM function — which we go into detail in our blog on SUMIF statements. To summarize, SUMIF statements trigger Excel to add everything in your spreadsheet if it meets all of your criteria. 

6. NESTED IF

If you have to choose between three binary or more binary choices, then a NESTED IF is helpful. For example, a NESTED IF can return the values of ‘Excellent,’ ‘Fair,’ or ‘Poor’ if an entry meets a certain set of criteria (e.g., larger than $50, smaller than $75)

7. SUMPRODUCT

A fusion of the SUM and PRODUCT functions, SUMPRODUCT multiplies each array in your selection, adds all of the totals together, and displays the answer in your chosen cell. 

8. OR and AND 

Usually part of a larger formula, both of these functions determine whether or not a condition or all defined conditions is true or false, respectively.

Data functions

Data functions help you find exactly what you’re looking for, which is perfect when managing large amounts of data. 

9. VLOOKUP

This function stands for “vertical lookup” and is arguably one of the most powerful Excel charting functions. VLOOKUPs work to look up a value in a large data table and return a corresponding value that’s sitting in the same row. The value you are looking up needs to be in the left-most column, and the value that’s returned has to be in an adjacent column. This works for data tables with column headers.

10. HLOOKUP 

This charting function stands for “horizontal lookup” and works the same way as a VLOOKUP, only it works for data tables with row headers. Instead of returning a corresponding value for a defined column, it gives a corresponding value for a defined row.

Text Functions

These data functions are more straightforward than VLOOKUP and HLOOKUP. Two of the more popular text functions are the CONCATENATE and MID formulas.

12. CONCATENATE 

CONCATENATE combines multiple values from multiple cells and outputs them to a single text string.

13. MID 

The MID function extracts a substring from a defined string. The user would specify the starting position and the number of characters to extract. This formula works well when integrated within larger formulas for more intensive data processing tasks.

14. CHAR 

CHAR takes a number between one and 255 and gives a corresponding character. This is determined based on ASCII values.

15. TRIM

The TRIM functions allow users to move excess spaces from text data, keeping one space in between each word. It is also helpful in removing leading spaces and trailing spaces.

16. EXACT

The EXACT function allows users to compare two pieces of text and determine if they are identical. Matching text returns a ‘TRUE’ value, and differing text returns a ‘FALSE’ value. This is one of the fastest ways to determine if a user altered the text.

17. TEXTJOIN

The TEXTJOIN function works similarly to the CONCATENATE function. However, it has two more features — it allows users to separate data with a delimiter in between, and it enables users to ignore empty cells in the data list.

18. TEXT

The TEXT function allows users to convert numeric values to text values. For example, it can convert a cell with several numerical values to a percentage, number, decimal, and others with different symbols and separators. One of the more popular applications that comes to mind is converting data to a day of the week, a much quicker process than referring to an actual calendar.

19. LOWER

The LOWER function allows users to convert any text values into lower case text values. This is very useful for text-based functions.

20. UPPER

Like the LOWER function, the UPPER function allows users to convert any text values into upper case text values.

21. PROPER

The PROPER text function allows users to convert any text into a proper case, which consists of each word containing a capitalized first letter, with all remaining letters in lower case. This works great to quickly bulk edit titles.

22. LEFT

The LEFT function allows users to extract the left-most characters from a text string to place them in new cells. Users can define the number of characters extracted. This works great for parsing information, such as addresses (e.g., entering ZIP codes in their own separate column)

23. RIGHT

The RIGHT function works just like the LEFT function in that it extracts the rightmost characters from a text string and places it in a new column.

24. LEN

The LEN function allows users to get a character count. It works great to quickly tell the number of characters for each value in bulk instead of plugging each row’s content into a separate character counter tool.

25. REPT

The REPT function allows users to repeat any text any amount of time. The first argument is the text you wish to repeat, and the second argument is the number of times it should repeat the text.

26. FIND

The FIND function is exactly what the name implies. It allows users to find a particular text value within a larger piece of text. The first argument is the value you want to find, and the second argument is the text you want to find the value in. There is also an optional argument that allows the search to start at any character within the larger piece of text.

27. REPLACE

The REPLACE function allows users to replace text based on a character location. It uses four arguments — the old text to replace values in, the starting position for a replacement, the number of characters to replace, and the last argument is the value you want to replace it with.

28. SEARCH

The SEARCH function allows users to find text within a larger piece of text. It works similar to the FIND function, only the search function is not case sensitive. The first argument finds the word within a cell, the second argument tells the formula where to look, and the third argument (optional) offers a starting position on where to start the search from (expressed in a number of characters).

Top courses in Office Productivity

29. SUBSTITUTE

The SUBSTITUTE function allows users to find and replace text values. The first argument takes the text we want to locate and replace values in, the second argument is the text to find, and the third argument is the text we want to replace the value with.

Note, this is not a comprehensive list. Exploring each of these functions and applying them to everyday practice will save you a lot of time in even the most intensive data exercises.

30. Array functions

Array functions work to solve specific types of problems. This usually consists of multiple functions that are nested together, with the more popular array functions including IFERROR, AND, INDEX, and MATCH. Another valuable array function is the Transpose function, which allows uses to convert rows to columns and vice versa, effectively switching the axes for your data.

31. Excel shortcuts

Navigating Excel is simple enough, but it can be even easier with shortcuts. Below, you’ll find a list of keyboard shortcuts for both Windows and macOS. A plus sign between the keys means you have to press the keys all at once, while a comma tells you to type them in the order listed. 

Shortcut description How to enter in Windows How to enter in macOS
Closes a Workbook CTRL + W COMMAND + W
Opens a Workbook CTRL + O COMMAND + O
Reverts to the Home tab Alt + H Not available for this device.
Saves all of the data in the worksheet CTRL + S COMMAND + S
Undo selected data CTRL + Z COMMAND + Z
Removes the contents of a cell Delete Delete
Chooses a fill color for the selected cell Alt + H , H Not available for this device.
Aligns cell contents in the center Alt + H , A , C COMMAND + E
Navigates to the View tab Alt + W Not available for this device.
Open context menu Shift + F10 Shift + F10
Navigates to Formula tab Alt + M Not available for this device.
Hides selected rows CTRL + 9 (^) + 9
Hides selected columns CTRL + 0 (^) + 0

Get Started With Udemy

Now that you have an idea of what Microsoft Excel has to offer and which tools best suit your needs, you can move forward with personalizing a lesson plan that will make you stand out in your industry. Whether you plan to do a deep dive at a steady pace or a quick overview, Udemy has tons of resources to set you up for success.

Microsoft Excel незаменим в современном экономическом пространстве, где быстрый анализ данных помогает принимать оперативные и взвешенные решения. Excel — это не просто таблицы, но инструменты для сбора и упорядочивания любой информации, составления отчетов и автоматизации бизнес-процессов.

Последнее обновление: 07 ноября 2022 года.

В этой подборке онлайн-курсов по работе в Excel мы сравнили предложения школ по нескольким параметрам и отобрали лучшие варианты для начинающих и опытных пользователей. Мы поддерживаем подборку актуальной и обновляем информацию минимум 1 раз в месяц.

ТОП-7 онлайн-курсов по работе в Excel в 2022 году

  1. «Excel до продвинутого уровня» от школы «Бруноям» — постоянно обновляемый курс, соответствующий требованиям работодателей
  2. «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» от Eduson Academy — курс с помощью в трудоустройстве и практикой на интерактивных тренажерах
  3. «Excel и гугл-таблицы для маркетологов» от MaEd — лучший курс для маркетологов
  4. «Excel для анализа данных» от Skypro — лучший курс для начинающих пользователей
  5. «Google Sheets и Exсel» от ProductStar — лучший курс с качественной обратной связью
  6. «Excel 2.0» от GeekBrains — лучший курс для самостоятельного изучения
  7. «Excel Academy» от SF Education — самый полный курс с возможностью демодоступа

Курсы в нашей подборке помогут изучить простые и продвинутые инструменты Excel для решения профессиональных задач.

Практический курс строится от простого к сложному и предполагает грамотно структурированное обучение по работе в Excel от базовых возможностей до создания макросов и умных таблиц. Каждые полгода эксперты школы анализируют вакансии и обновляют курс в соответствии с теми критериями, на которые ориентируются потенциальные работодатели.

  • Стоимость: 14 900 ₽
  • Рассрочка: от 1 242 ₽/мес. до 12 месяцев
  • Продолжительность: в своем темпе
  • Формат: видеолекции + практические задания
  • Домашние задания: с проверкой
  • Документ об окончании: сертификат

Особенности и преимущества школы:

  • Домашние задания трех уровней сложности.
  • 1 год поддержки наставника после окончания обучения.
  • Материалы курса обновляются каждые полгода после анализа вакансий.
  • Доступ к курсу и всем обновлениям предоставляется навсегда.
  • Работы для портфолио.
  • Возможность получения налогового вычета.
  • Гарантия возврата средств в течение 1 месяца с момента покупки.
  • Личный наставник.
  • Программы лояльности.

Недостатки школы:

  • Отзывы указывают на высокую сложность и длительную проверку практических заданий.

Полный и структурированный курс по ведению отчетности и документации в Excel и Google Таблицах. Практическая часть обучения проходит на интерактивных тренажерах, которые полностью копируют интерфейс Excel. По итогам обучения вы сможете делать быстрые расчеты с помощью функций, формул и макросов, строить финансовые модели, графики, календари и дашборды, а также изучите надстройки Power Query и Power Pivot.

  • Стоимость: по запросу
  • Рассрочка: от 1 462 ₽/мес. до 12 месяцев
  • Продолжительность: 2 недели
  • Формат: интерактивные уроки + тренажеры + практические задания
  • Домашние задания: отсутствуют
  • Документ об окончании: диплом

Особенности и преимущества школы:

  • 40 шаблонов и «шпаргалок» в подарок.
  • Помощь в трудоустройстве.
  • Карьерная консультация.
  • Возможность получения налогового вычета.
  • Доступ к курсу и всем обновлениям предоставляется навсегда.
  • Личный куратор.

Недостатки школы:

  • В отзывах присутствуют нарекания по вопросу качества обратной связи.

Специализированный курс раскрывает функционал Excel и Google Таблиц в отношении функционала маркетолога и коммерческого директора. Вы научитесь составлять самостоятельно и получите готовые шаблоны отчетов по рекламе, SMM, воронкам продаж, финансам и системам мотивации персонала.

  • Стоимость: по запросу
  • Рассрочка: от 2 450 ₽/мес. до 12 месяцев
  • Продолжительность: 1-2 месяца
  • Формат: видеолекции + практические задания + воркшопы + тесты
  • Домашние задания: с проверкой
  • Документ об окончании: диплом, грамота отличия

Особенности и преимущества школы:

  • Официальное письмо-рекомендация к внедрению ваших отчетов в бизнес.
  • Обучение за счет работодателя.
  • Практика на основе реальных кейсов.
  • Работы для портфолио.
  • Гарантия возврата средств в течение первых 3-х занятий.
  • Беспроцентная рассрочка.
  • Постоянное обновление материалов курса.
  • Личный куратор.

Недостатки школы:

  • Начало обучения со стартом потока.
  • Отзывы свидетельствуют о высокой загруженности кураторов.

Курс будет полезен для бухгалтеров, экономистов, маркетологов, менеджеров, директоров и аналитиков. Вы научитесь собирать, обрабатывать и анализировать массивы данных в Excel, работать с метриками, создавать многоступенчатые формулы, составлять отчеты и графики, прогнозировать. По итогам обучения вы создадите собственный проект по анализу бизнес-метрик.

  • Стоимость: 6 320 ₽
  • Рассрочка: по запросу
  • Продолжительность: 2,5 месяца
  • Формат: видеолекции + практические задания
  • Домашние задания: для самопроверки
  • Документ об окончании: сертификат

Особенности и преимущества школы:

  • Доступ к материалам курса навсегда.
  • Гарантия возврата средств в течение 2-х недель.
  • Обучение в своем темпе.
  • Обучение в любой момент без привязки к старту потока.

Недостатки школы:

  • Отзывы указывают на высокую сложность практических заданий для новичков.

Интенсивный курс для освоения главных функций Google Таблиц и Excel. В процессе обучения вы будете практиковаться на кейсах ведущих компаний и в итоге сможете анализировать и прогнозировать любые массивы данных, строить сложные отчеты и дашборды.

  • Стоимость: 39 900 ₽
  • Рассрочка: 1 663 ₽/мес. на 24 месяца
  • Продолжительность: 2 месяца
  • Формат: видеолекции + практические задания
  • Домашние задания: с проверкой
  • Документ об окончании: сертификат

Особенности и преимущества школы:

  • Курс можно проходить в своем темпе.
  • Поддержка ментором на всех этапах обучения.
  • Помощь в трудоустройстве.
  • Практика на основе реальных кейсов.
  • Доступ к материалам курса навсегда.
  • Работы для портфолио.
  • Качественная обратная связь.
  • Обучение в любой момент без привязки к старту потока.
  • Курс подходит для новичков.
  • Беспроцентная рассрочка.
  • Гарантия возврата средств в течение 1 месяца.
  • Корпоративное обучение.
  • Возможность получения налогового вычета.

Недостатки школы:

  • Отсутствуют.

Курс для самостоятельного изучения Excel с нуля до уровня опытного пользователя. Вы научитесь использовать встроенные и создавать комбинированные формулы для работы с данными, готовить отчеты на основе сводных таблиц, строить графики и диаграммы для визуализации информации.

  • Стоимость: 15 000 ₽
  • Рассрочка: по запросу
  • Продолжительность: в своем темпе
  • Формат: видеолекции + практические задания
  • Домашние задания: отсутствуют
  • Документ об окончании: не известно

Особенности и преимущества школы:

  • Помощь в подборе профессии.
  • Обучение в своем темпе.
  • Обучение в любой момент без привязки к старту потока.
  • Курс подходит для новичков.

Недостатки школы:

  • В отзывах присутствуют жалобы на работу организаторов и техподдержки.

В рамках обучения вы с нуля до профессионального уровня освоите все тонкости работы в Excel и Google Таблицах, научитесь формировать сложные отчеты и строить прогнозные модели, а также автоматизировать свою работу с использованием скриптов и макросов.

  • Стоимость: 29 494 ₽
  • Рассрочка: 2 587 ₽/мес. на 12 месяцев
  • Продолжительность: 4 месяца
  • Формат: видеолекции + практические задания + тесты
  • Домашние задания: с проверкой
  • Документ об окончании: сертификат

Особенности и преимущества школы:

  • Демодоступ к платформе Albato.
  • Доступ к материалам курса навсегда.
  • Работы для портфолио.
  • Обучение в любой момент без привязки к старту потока.
  • Скидка при единовременной оплате.
  • Обучение в своем темпе.
  • Год английского языка бесплатно.
  • Персональный куратор.

Недостатки школы:

  • Переплата при оплате курса в рассрочку.
  • В отзывах присутствуют нарекания по вопросу качества изложения материала.
  • В отзывах присутствуют жалобы на работу организаторов.

В рамках обучения вы освоите и отработаете на практике инструменты Excel, которые помогут увеличить вашу производительность и сократить время на выполнение рабочих задач. В качестве итоговой работы вы проведете анализ и визуализируете данные по заработной плате некой организации за год.

  • Стоимость: 20 300 ₽
  • Рассрочка: 1 691 ₽/мес. на 12 месяцев
  • Продолжительность: 2 месяца
  • Формат: видеолекции + вебинары
  • Домашние задания: с проверкой
  • Документ об окончании: удостоверение о повышении квалификации

Особенности и преимущества школы:

  • Помощь в трудоустройстве.
  • Работы для портфолио.
  • Возможность получения налогового вычета.
  • Гарантия возврата средств пропорционально изученному материалу.
  • Возможность поменять программу в процессе обучения.
  • Курс подходит для новичков.

Недостатки школы:

  • В отзывах присутствуют нарекания по вопросу качества теоретических материалов.
  • В отзывах присутствуют жалобы на работу организаторов и техподдержки.

Курс ориентирован на тех, кто желает освоить Excel с нуля до уровня продвинутого пользователя за короткий промежуток времени. Вы научитесь применять инструменты MS Excel для финансовых, математических и статистических расчетов, обработки и систематизации данных, построения сводных таблиц и отчетов. В качестве продвинутых инструментов вы освоите Power BI, Power Query и программирование в VBA.

  • Стоимость: 22 500 ₽
  • Рассрочка: 937 ₽/мес. на 24 месяца
  • Продолжительность: 3 месяца
  • Формат: видеолекции + вебинары + кейсы + симуляторы
  • Домашние задания: с проверкой
  • Документ об окончании: удостоверение о повышении квалификации

Особенности и преимущества школы:

  • Демодоступ к материалам курса на 3 дня.
  • Гарантия трудоустройства для лучших студентов.
  • Обучение в любой момент без привязки к старту потока.
  • Скидка при единовременной оплате.
  • Работы для портфолио.
  • Сквозной проект для отработки навыков.
  • Моделирование рабочих «завалов».

Недостатки школы:

  • Переплата при оплате курса в рассрочку.

Курс полезен тем, кто желает стать мастером MS Excel и повысить свою производительность. В рамках обучения вы освоите инструменты для создания сводных таблиц, визуализаций, макросов и сценариев для ускорения рабочих процессов.

  • Стоимость: 18 200 ₽
  • Рассрочка: от 3 033 ₽/мес. до 6 месяцев
  • Продолжительность: 8 недель
  • Формат: «живые» вебинары
  • Домашние задания: с проверкой
  • Документ об окончании: диплом

Особенности и преимущества школы:

  • Доступ к материалам курса на 3 месяца.
  • Возможность обучения в рамках государственного социального контракта.
  • Возможность оплаты обучения за счет средств материнского капитала.
  • Обучение в формате «живых» вебинаров с обратной связью.
  • Возможность получения налогового вычета.
  • Любое занятие можно пройти в формате индивидуального мастер-класса с преподавателем.
  • Работы для портфолио.
  • Программы лояльности.
  • Гибкий график обучения.

Недостатки школы:

  • В отзывах есть нарекания по вопросу работы клиентской службы.

Ещё 5 дополнительных курсов по работе в Excel

Далее в подборке несколько полезных курсов по обучению работе в Excel от популярных школ и опытных экспертов.

  • Таблицы Excel. Уровень 2: углубленное изучение от Puzzlebrain — в рамках мини-курса для самостоятельного изучения вы освоите самые востребованные опции Excel и сможете быстро обрабатывать большие объемы данных; курс можно пройти бесплатно или приобрести по символической цене в рамках частых акционных предложений.
  • Базовые навыки Excel от Stepik — курс рекомендован для начинающих пользователей, которые изучат основы визуализации и анализа данных, калькуляции и построения отчетов; один из уроков курса доступен для изучения бесплатно.
  • Курсы Microsoft Excel 2019 от центра «Специалист» — учебный центр предлагает множество курсов для пользователей начального и продвинутого уровня с акцентом на практику под руководством сертифицированных инструкторов Microsoft Excel; программы обучения актуализируются в соответствии с выходом свежих версий программы.
  • Excel с нуля до профи от XL.Skills — 3-недельная программа обучения для освоения навыков работы в программной среде Excel самостоятельно или под руководством опытных наставников; курс базируется на практических задачах, что позволит вам чувствовать себя увереннее в своей профессии или при поиске новой работы.
  • Курсы Microsoft Office и Google Docs от ArtWork — комплексное обучение работе с аналитикой и документацией в рамках программных продуктов Microsoft и Google; гибкое обучение по любой программе с учетом ваших запросов происходит в формате «тет-а-тет» с преподавателем.

Бесплатные курсы и уроки по Excel

Бесплатные уроки и мини-курсы для самостоятельного освоения Excel помогут оптимизировать бизнес-процессы и дать представление о том, на что способна программа.

Курс от преподавателей РЭУ им. Г.В.Плеханова предполагает обучение практическим навыкам работы в Excel для решения профессиональных задач. Лекции сопровождаются самостоятельными заданиями. Материалы курса обновляются.

  • Продолжительность обучения и количество уроков: в своем темпе, 25 уроков
  • Доступ: с регистрацией
  • Как проходит: видеоуроки, тесты
  • Домашние задания: нет
  • Сертификат: есть

Вебинар в записи от основателя агентства yourpartner.agency и CMO Ghetto Studio Николая Белоусова, где автор расскажет, для чего маркетологу и аналитику использовать Excel, как настраивать сводные таблицы и работать с большими массивами данных.

  • Продолжительность обучения и количество уроков: в своем темпе, 1 урок
  • Доступ: без регистрации
  • Как проходит: вебинар в записи
  • Домашние задания: нет
  • Сертификат: нет

Бесплатный курс-симулятор, где вы научитесь использовать Excel как эффективный инструмент аналитики и автоматизации: от загрузки данных до визуализации результатов. В практической части вы построите наглядные отчеты о продажах.

  • Продолжительность обучения и количество уроков: 11 дней, 4 урока
  • Доступ: с регистрацией
  • Как проходит: вебинары, практические задания
  • Домашние задания: нет
  • Сертификат: нет

Бесплатное руководство по Excel на практических примерах. В рамках мини-курса, ориентированного на новичков, вы освоите ввод данных, расчеты, форматирование и построение диаграмм.

  • Продолжительность обучения и количество уроков: в своем темпе, 5 уроков
  • Доступ: с регистрацией
  • Как проходит: видеоуроки
  • Домашние задания: нет
  • Сертификат: нет

Подробные уроки по работе в Excel для начинающих, практикующих и профессионалов. В подборке вы найдете уроки и фишки по базовым инструментам, макросам и программированию на VBA.

  • Продолжительность обучения и количество уроков: в своем темпе, 32 урока
  • Доступ: без регистрации
  • Платформа: YouTube
  • Домашние задания: нет
  • Сертификат: нет

Автор предлагает к изучению подробные уроки по надстройкам для Excel, работе с датами, временем, текстом и макросам, условному форматированию, формулам и функциям, сводным таблицам, диаграммам и выпадающим спискам.

  • Продолжительность обучения и количество уроков: в своем темпе, 180+ уроков
  • Доступ: без регистрации
  • Платформа: YouTube
  • Домашние задания: нет
  • Сертификат: нет

7. «Excel» — Дмитрий Кивганов

Мини-курс по основам работы в MS Excel 2007-2013 с максимальной детализацией и практическими примерами. На уроках вас ждут темы создания таблиц, использования формул и функций, а также изучение баз данных и условного форматирования.

  • Продолжительность обучения и количество уроков: в своем темпе, 16 уроков
  • Доступ: без регистрации
  • Платформа: YouTube
  • Домашние задания: нет
  • Сертификат: нет

Рядовой пользователь Excel обычно использует базовые инструменты программы и даже не представляет, какие возможности предлагает продукт для роста личной эффективности и оптимизации бизнес-процессов. Владение инструментами Excel на уровне профи высоко ценится работодателями и в разы увеличивает скорость и обоснованность принимаемых решений.

В этой подборке мы постарались собрать курсы, подходящие для новичков и опытных пользователей, общие и ориентированные на определенные профессиональные навыки, чтобы каждый читатель нашего блога нашел для себя полезные обучающие материалы.

Если вы нашли неактуальную информацию в подборке или хотите добавить проверенный курс или школу в созданный нами перечень, напишите в комментариях под подборкой.

#статьи

  • 2 ноя 2022

  • 0

Собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

  • Как ввести и оформить данные
  • Как работать с формулами и функциями
  • Как объединить ячейки и данные в них
  • Как округлить числа
  • Как закрепить строки и столбцы
  • Как создать и настроить диаграммы
  • Как посчитать проценты
  • Как установить обычный и расширенный фильтр
  • Как сделать сортировку
  • Как сделать выпадающий список
  • Как пользоваться массивами
  • Как использовать функцию ЕСЛИ
  • Как использовать поисковые функции
  • Как делать сводные таблицы
  • Как делать макросы
  • Как узнать больше о работе в Excel

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

  • какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
  • как копировать, переносить и удалять данные;
  • как настраивать форматы и стили таблиц;
  • как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

  • как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
  • как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
  • как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

  • когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
  • когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

  • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
  • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
  • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
  • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

  • Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
  • Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
  • Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
  • Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

  • для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
  • как показать данные круговой диаграммы в процентах;
  • для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
  • как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
  • как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

  • как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
  • как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
  • как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
  • как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

  • как установить фильтр по одному критерию;
  • как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
  • для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
  • как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

  • как сделать сортировку данных по одному критерию;
  • как сделать сортировку по нескольким критериям;
  • как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

  • построчно перемножить значения двух столбцов;
  • умножить одно значение сразу на весь столбец;
  • выполнить сразу два действия одной формулой;
  • поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
  • Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Николай Павлов

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Get it on Apple Store

Get it on Google Play

Public user contributions licensed under
cc-wiki license with attribution required

Skolkovo resident

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как строить график зависимости в excel
  • Как стать опытным пользователем excel
  • Как строить график если в excel
  • Как стать гуру excel
  • Как строить график в microsoft excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии