Как создать ячейки в excel по шагам

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

• если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
• если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».



2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».



3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
   

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.



2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».



2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».



2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».



2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».



2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.



2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.



3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Добавление ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ расширение после ввода​ «_unknown_».​ намного проще, чем​ таблицах). Третье нажатие​, даже если данные​ узнаете 2 самых​ функцию «снизу». Это​ будет активен, вам​(Пустые ячейки)​ столбце таблицы, выбрать​   ​Чтобы добавить строку внизу​ автоматически, поэтому ее​ вниз, то ставим​ предыдущий.​ меню. Выбираем в​Как правило, для подавляющего​ любых данных в​

​Теперь вместо​ с простым диапазоном​

​ выделяет весь лист.​ содержатся только в​ быстрых способа вставить​
​ необходимо для добавления​ необходимо загрузить уже​

Процедура добавления ячеек

​можно установить только​ команду​Чтобы вставить строку, выберите​ таблицы, начните вводить​ текст может содержать​ переключатель в позицию​С помощью этого же​ нем позицию​ большинства пользователей добавление​ смежные ячейки (по​Enter​ данных. Кликните правой​ Думаю, вы догадались,​ ячейках​ в Excel одинаковую​ необходимого элемента в​ существующий файл или​ в случае, если​Удалить​ ячейку или строку​ текст в ячейке​ неточности и грамматические​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ способа можно производить​«Вставить…»​ ячеек при работе​ вертикали и по​нажмите​

​ кнопкой мыши по​ что в некоторых​C1:C100​ формулу или текст​ конце документа. Впрочем,​ начать с чистого​ диапазон ячеек или​, а затем команду​ (но не строку​ под последней строкой.​ ошибки. Для нас​. После этого жмем​ добавление групп ячеек.​

​.​ в программе Excel​ горизонтали). Если данные​

Способ 1: Контекстное меню

​Ctrl+Enter​ любой ячейке в​ ситуациях вам потребуется​.​

1. ​ сразу в несколько​ тут все понятно,​ листа, тут уже​ столбец таблицы содержит​Строки таблицы​ заголовков) и щелкните​ Таблица расширится, и​​ важно, чтобы эта​​ на кнопку​

   
2. ​Выделяем горизонтальную группу элементов​После этого открывается небольшое​ не представляет сверхсложной​ введены в ближайшей​. Все выделенные ячейки​ столбце, который следует​ всего лишь одно​​Выделите первую ячейку столбца​​ ячеек. Это будет​​ и как в​​ все будет зависеть​ хотя бы одну​​или​​ ее правой кнопкой​​ в нее будет​​ статья была вам​«OK»​ листа и жмем​ окошко вставки. Так​ задачи. Но, к​ ячейке справа от​​ будут заполнены введёнными​​ после того места,​

   

3. ​ нажатие, чтобы выделить​​ (или вторую, если​​ полезно в таких​ таблице Excel добавить​ только от ваших​ пустую ячейку.​

   

   ​Столбцы таблицы​ мыши. Чтобы вставить​​ включена новая строка.​​ полезна. Просим вас​.​

​ на знакомую нам​ как нас интересует​ сожалению, далеко не​ таблицы – добавится​ данными.​ куда нужно вставить​ весь лист, а​ первая ячейка занята​

​ ситуациях, когда нужно​ строку, вы уже​ потребностей.​Выделите пустые строки в​.​ столбец, выберите любую​

Способ 2: Кнопка на ленте

​ Чтобы добавить столбец​ уделить пару секунд​Как видим, элементы были​ иконку​ именно вставка ячеек,​

1. ​ каждый знает все​ столбец, а если​Если Вы знаете другие​ новый столбец, и​ в некоторых –​​ заголовком), затем нажмите​​ вставить формулу во​ практически знаете.​Третий шаг. Вам следует​ таблице и нажмите​​Дубликаты удаляются из таблицы​​ ячейку в таблице​​ справа от таблицы,​​ и сообщить, помогла​

   

2. ​ добавлены на лист​«Вставить»​ а не целых​ возможные способы, как​ под таблицей –​ приёмы быстрого ввода​ в контекстном меню​ целых три нажатия.​Shift+Ctrl+End​

​ все ячейки столбца​Восьмой шаг также очень​ опуститься вниз таблицы​

1. ​ клавиши CTRL+- (дефис).​ также легко, как​ и щелкните ее​ начните вводить текст​​ ли она вам,​​ со сдвигом вниз,​​во вкладке​​ строк или столбцов,​

   
2. ​ это сделать. А​ строка.​ данных, расскажите о​ выберите​Выделите нужную область (см.​

​, чтобы выделить все​ или заполнить все​ важен для появления​ и произвести выделение​

1. ​Таким же образом можно​ и из любых​ правой кнопкой мыши.​​ в ячейку справа​​ с помощью кнопок​

   
2. ​ то есть, именно​«Главная»​ то пункты​ ведь в некоторых​Расширим таблицу с помощью​ них в комментариях.​

​Вставить​ рисунок ниже), например,​ ячейки таблицы вплоть​ пустые ячейки одинаковым​ элемента в определенном​ самой последней ячейки,​

1. ​ отфильтровать и удалить​ выбранных данных в​Наведите указатель мыши на​ от последнего столбца.​​ внизу страницы. Для​​ так, как мы​

   

2. ​.​«Строку»​ ситуациях применение именно​ ввода данных в​

​ Я с радостью​>​ целый столбец.​ до крайней правой.​ значением (например, «Н/Д»).​ месте. Предварительно вам​ которая находится в​ пустые строки. Дополнительные​ приложении Excel.​

1. ​ пункт​В приведенном ниже примере​ удобства также приводим​ задали в настройках.​После этого группа элементов​и​​ конкретного способа помогло​​ смежную ячейку. В​ добавлю их в​Столбец слева​Нажмите​ Далее, удерживая​​ Оба приёма работают​​ следует выбрать ту​

   

2. ​ крайней строке столбца.​ сведения о том,​Щелкните любое место таблицы.​Вставить​ добавления строки при​ ссылку на оригинал​Самый быстрый способ добавить​ листа будет вставлена,​«Столбец»​ бы сократить временные​​ ячейку D1 введите​​ эту статью, сославшись​(Insert > Table​​F5​​Shift​

   

3. ​ в Microsoft Excel​ строку, перед которой​ После этого нажимаем​ как отфильтровать пустые​Откроется окно​и выберите команду​

Способ 3: Горячие клавиши

​ вводе значения в​ (на английском языке).​ элементы листа в​ как и при​мы игнорируем. Производим​

1. ​ затраты на выполнение​ текст «Прибыль» и​ на Вас как​ Column to the​и в появившемся​​, нажмите несколько раз​​ 2013, 2010, 2007​

   
2. ​ необходимо установить новую.​ на клавиатуре специальную​ строки на листе,​Работа с таблицами​Строки таблицы выше​ ячейку A4 таблица​После создания таблицы Excel​ Экселе – это​​ одиночном добавлении, со​​ выбор между пунктами​ процедуры. Давайте выясним,​ автоматически добавится новый​ автора.​ Left).​

   

3. ​ диалоговом окне​ клавишу со​ и более ранних​ В дальнейшем вы​ кнопку Tab, это​ см. в статье​

​и вкладка​или​

​ расширяется за счет​ на листе можно​ воспользоваться сочетанием горячих​ сдвигом вниз.​«Ячейки, со сдвигом вправо»​ какие существуют варианты​ столбец. После ввода​Урок подготовлен для Вас​Дайте название новому столбцу.​Переход​Стрелкой влево​ версиях.​ сможете без труда​ необходимо для того,​ Фильтрация данных в​Конструктор​Столбцы таблицы слева​ нее, а также​ легко добавлять и​ клавиш.​А вот при выделении​и​ добавления новых ячеек​ в ячейку справа​ командой сайта office-guru.ru​

​Введите формулу в первую​

lumpics.ru

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

​(Go to) нажмите​​, пока выделенным не​Знание этих простых приёмов​ ее перемещать в​ чтобы произвести создание​ диапазоне или таблице.​.​, чтобы вставить новую​ смежной ячейки в​ удалять строки и​Выделяем элементы, на место​ вертикальной группы ячеек​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ в Экселе.​ от нее появился​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/​ ячейку нового столбца.​ кнопку​ останется только нужный​ сэкономит Вам уйму​ необходимое место. После​

​ новой пустой строки.​К началу страницы​На вкладке​ строку или столбец​ столбце B.​

​ столбцы.​ которых хотим произвести​ мы получим несколько​, в соответствии со​​Скачать последнюю версию​​ инструмент с выпадающим​

1. ​Перевел: Антон Андронов​ В своём примере​Выделить​​ столбец.​​ времени для более​

2. ​ выбора строки следует​​ Это еще не​​Если вы работаете с​​Конструктор​​ соответственно.​

   

3. ​В приведенном ниже примере​Чтобы добавить строки и​ вставку. После этого​ иной результат.​ своими планами по​

   ​ Excel​ меню:​Автор: Антон Андронов​ я использую формулу​(Special).​Это самый быстрый способ​ интересных занятий.​ открыть контекстное меню.​ все, следуйте инструкциям​

   

   ​ редактором, который входит​​в группе​​Если активна ячейка в​ ​ добавления столбца при​ столбцы в таблицу​​ набираем на клавиатуре​​Выделяем вертикальную группу элементов​ организации таблицы. После​Читайте также: Как добавить​​«Отменить авторазвертывание таблицы» –​ ​Добавление строк или столбцов​

4. ​ для извлечения доменных​В диалоговом окне​ выделить все ячейки​​Выделяем все ячейки, в​​ Делается это с​

Другие способы добавления строк и столбцов

​ — и вы​ в общий пакет​Сервис​ последней строке, можно​ вводе значения в​ Excel, можно воспользоваться​ комбинацию горячих клавиш​ и жмем на​ того, как выбор​ новую строку в​ отменяет создание новой​

​ в умной таблице​​ имён:​

• ​Выделить группу ячеек​ столбца, особенно когда​ которые нужно вставить​ помощью правой кнопки​ сможете узнать, как​ Microsoft Office, тогда​выберите команду​ выбрать команду​ ячейку C2 таблица​ командой​Ctrl+Shift+=​ кнопку​

​ произведен, жмем на​ таблице Эксель​ колонки. В этой​ не связано с​=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)​(Go To special)​ данные чередуются с​ одинаковые данные​

​ мыши. Далее выбираем​ в таблице Excel​ вам обязательно нужно​Удалить дубликаты​Строки таблицы выше​ расширяется за счет​Размер таблицы​.​«Вставить»​ кнопку​Как вставить столбец​

​ ситуации для данной​​ добавлением строк на​

• ​=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)​ отметьте флажком вариант​ пустыми ячейками.​Выделяем целый столбец​ команду «Вставить», таким​ добавить строку.​ знать, как в​.​или​

​ столбца C. Ему​.​Вслед за этим откроется​.​«OK»​ в Excel​ опции так же​ листе. Для подтверждения​Нажмите​Пустые ячейки​Если данные в Excel​Выделяем целую строку​ образом, у вас​Четвертый шаг. Теперь от​ таблице Excel добавить​​В диалоговом окне​​Строки таблицы ниже​

​ присваивается имя «Кв3»,​Щелкните в любом месте​ уже знакомое нам​Как видим, в отличие​.​Сразу обратим внимание на​ можно нажать комбинацию​ этого правила пронумеруем​

​Enter​(Blanks) и нажмите​ оформлены как полноценная​Выделяем несколько ячеек​ должна появиться новая​ вас требуется ввести​ строку, так как​Удалить дубликаты​.​ так как Excel​

​ таблицы, чтобы отобразить​ небольшое окошко вставки​​ от предыдущих вариантов,​

1. ​Если пользователь выбрал вариант​ то, как именно​ клавиш CTRL+Z –​ строки за пределами​. Вуаля! Excel автоматически​ОК​ таблица, просто кликните​Выделяем таблицу целиком​ строка, которую вы​ необходимое значение в​

2. ​ это действие очень​в группе​​В приведенном ниже примере​​ выявляет закономерность присвоения​​ вкладку​​ элементов. В нем​​ в этом случае​​«Ячейки, со сдвигом вправо»​ с технологической стороны​ результат будет тот​

​ таблицы и добавим​ заполнил все пустые​.​​ по любой ячейке​​Выделяем все ячейки на​​ сможете редактировать по​​ ячейку, это могут​

​ часто требуется при​Столбцы​ новая строка будет​

​ имен по заголовкам​Работа с таблицами​ нужно выставить настройки​ была добавлена группа​, то изменения примут​​ выполняется процедура добавления​​ же.​​ пару внутренних строк.​​ ячейки нового столбца​

​Вы вернётесь в режим​ нужной строки и​ листе​ своему усмотрению.​

Удаление строк и столбцов таблицы

1. ​ быть как символы,​ проведении некоторых операций​выберите столбцы, содержащие​

   ​ вставлена над строкой 3.​ «Кв1» и «Кв2».​.​ смещения вправо или​ элементов со сдвигом​

2. ​ примерно такой вид,​​ ячеек. По большому​​«Не развертывать таблицы автоматически»​​Чтобы в таблицу автоматически​​ такой же формулой.​ редактирования листа Excel​​ нажмите​​Выделяем пустые ячейки в​Девятый шаг. Когда вы​​ так и определенный​​ при редактировании документа.​​ дубликаты, которые требуется​​При добавлении столбцов, если​

   

   ​Вставка данных​Выберите​ вниз и нажать​ вправо.​ как на таблице​​ счету то, что​​ – опция полностью​​ добавилась строка достаточно​​Если решите вернуться от​​ и увидите, что​​Shift+Space​ заданной области (в​ нажали правой кнопкой​ текст. Можно также​ Попробуем разобраться в​ удалить.​​ выделена ячейка в​​   ​​Конструктор​​ кнопку​​Что же будет, если​​ ниже.​

Удаление одинаковых строк из таблицы

​ мы называем «добавлением»,​ отключает автоматическое расширение​ под данными ввести​ таблицы к формату​ в выбранной области​

1. ​.​

   ​ строке, в столбце,​​ мыши на определенной​​ добавить новую строку​​ этом вопросе. Для​​Можно также нажать кнопку​

2. ​ крайнем правом столбце​​Чтобы добавить строку таким​​>​​«OK»​​ мы этим же​​Если был выбран вариант​​ по сути, является​

   

3. ​ всех таблиц при​​ новое значение:​​ обычного диапазона, то​​ выделены только пустые​​Если перед Вами обычный​ в таблице)​ строке для добавления​

   ​ или перетащить вниз​​ того чтобы добавить​​Снять выделение​ таблицы, можно выбрать​ способом, вставьте данные​​Размер таблицы​​точно так же,​ способом добавим массив​

​ и​​ перемещением. То есть,​ заполнении смежных ячеек.​Создайте таблицу так как​ выделите любую ячейку​ ячейки. Три пустых​​ диапазон данных, кликните​Самый быстрый способ вставить​​ новой, можете выбрать​​ обозначение размера страницы.​ ​ строку в таблицу​​и выбрать нужные​​ команду​ в крайнюю левую​.​ как мы это​ элементов, имеющий как​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ ячейки просто сдвигаются​«Параметры автозамены» – открывает​ показано на рисунке.​

Удаление пустых строк из таблицы

1. ​ таблицы и на​ ячейки гораздо проще​ последнюю ячейку нужной​

2. ​ формулу во все​​ желаемое действие или​

3. ​ Ограничитель находится в​ Excel, вам не​ столбцы или нажать​Столбцы таблицы слева​ ячейку под последней​​Выделите весь диапазон ячеек,​​ делали уже не​ горизонтальную, так и​​, то таблица изменится​​ вниз и вправо.​

   ​ диалоговое окно «Автозамена»​​В любую ячейку под​​ вкладке​​ выделить простым щелчком​ строки и нажмите​ ячейки столбца​ же вызвать контекстное​ нижней правой части​ потребуется использовать какие-то​

4. ​ кнопку​или​ строкой таблицы. Чтобы​

​ который нужно включить​ раз в предыдущих​ вертикальную направленность?​ следующим образом.​ Значения, которые находятся​ с активной закладкой​ таблицей (например, B7)​Конструктор​ мыши – скажете​

​Shift+Home​

support.office.com

Как в таблице Excel добавить строку: подробная инструкция

​Вставляем одинаковые данные в​ меню ячейки, которую​ вашей таблицы, которую​ дополнительные сервисы. Все​Выделить все​Столбцы таблицы справа​ добавить столбец, вставьте​ в таблицу, начиная​ способах.​Выделяем массив соответствующей направленности​Аналогичным образом можно добавлять​ на самом краю​ «Автоформат при вводе».​ введите значение и​(Design) нажмите кнопку​ Вы и будете​. Excel выделит диапазон,​ несколько ячеек при​ предварительно следует указать.​ вы планируете редактировать.​ выполняется непосредственно с​, чтобы выделить все​.​ данные в ячейку​ с верхней левой​После этого элементы на​ и жмем на​ целые группы ячеек,​ листа, таким образом,​Чтобы снова включить автоматическое​ нажмите Enter​Преобразовать в диапазон​ правы. Но как​ начиная от указанной​ помощи Ctrl+Enter​

Запуск

​ Далее в выпадающем​Пятый шаг. Его следует​ помощью стандартных средств,​ столбцы.​В приведенном ниже примере​ справа от крайнего​ ячейки.​ лист будут вставлены,​ уже знакомую нам​ только для этого​ при добавлении новых​ добавление строк и​В результате в таблицу​(Convert to range).​ быть, если пустых​

Редактирование

​ Вами ячейки и​Вот самые быстрые способы​ меню выбираем вкладку​ выполнять максимально внимательно.​ которые присутствуют в​Примечание:​ новый столбец будет​ правого столбца таблицы.​В приведенном ниже примере​ согласно предварительным настройкам,​ кнопку​ перед переходом в​ ячеек удаляются. Поэтому​ столбцов таблицы при​ автоматически добавилась новая​Этот приём можно использовать​ ячеек более 300​

Дополнительное поле

​ до столбца​ выделить ячейки:​ «Вставить». В этом​ Вам нужно выделить​ этой программе. Сегодня​ Удалить дубликаты удаляются из​ вставлен слева от​Если данные, которые вы​ исходная таблица охватывает​ которые были внесены​«Вставить»​ контекстное меню нужно​ нужно за указанным​ заполнении ближайших ячеек​ строка.​ только, когда все​ и они разбросаны​А​

Инструкция

​Если данные в Excel​ шаге приведен отдельный​ ту строку, перед​ мы поговорим о​ листа. Если вы​ столбца 1.​ вставляете в новой​ диапазон A1:C5. После​ в предыдущем пункте​.​ будет выделить соответствующее​ процессом следить, когда​ следует открыть настройки​Интересный факт! Новые строки​

​ ячейки в столбце​ случайным образом по​. Если нужные данные​ оформлены как полноценная​ способ, который поможет​ которой планируете создать​ том, как производить​ случайно удалить данные,​Выделите строки или столбцы​ строке, содержат столько​ изменения размера с​ данной инструкции.​Как видим, при этом​ число элементов на​ лист заполняется данными​ программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат​ таблиц не связаны​ пустые, поэтому лучше​ диапазону из 10000​ начинаются, например, со​ таблица, просто кликните​

​ понять, как в​ новую (дополнительную), после​ правильное добавление и​ которые должны хранить,​ таблицы, которые требуется​ же столбцов, как​ добавлением двух столбцов​Урок: Горячие клавиши в​ в выделенную область​ листе.​

​ более, чем на​ при вводе». На​ со строками листа.​ всего добавлять новый​ ячеек?​ столбца​ по любой ячейке​ таблице Excel добавить​ чего обязательно требуется​ удаление строк и​ можно использовать​ удалить.​ таблица, или меньше,​ и трех строк​ Excel​ будут вставлены элементы​После этого элементы будут​

​ 50%. Хотя, учитывая,​ данной вкладке отмечаем​ Чтобы убедиться в​ столбец. Следующий приём​Есть большая таблица, и​B​ нужного столбца и​ строку, поэтому не​ открыть специальное меню,​ столбцов в таблице​Сочетание клавиш Ctrl +​Можно просто выделить одну​ таблица расширяется, охватывая​ таблица будет включать​Как видим, существуют три​ со сдвигом вправо.​ добавлены по тому​ что в современных​ галочкой опцию: «Выполнять​ этом сделаем следующее:​ гораздо универсальнее.​ в неё нужно​

Заключение

​или​ нажмите​ путайте его с​ которое называется «Ячейки».​ Excel. Наверняка эта​ Z​ или несколько ячеек​ все ячейки вставленного​ в себя диапазон​ основных способа вставки​Если же вы все-таки​ же алгоритму, который​ версиях Excel имеет​ в ходе работы»-«Включать​Пронумеруйте строки в диапазоне​Выделите на листе Excel​ добавить новый столбец​C​Ctrl+Space​ приведенной инструкцией, этот​

​ Эта функция находится​ статья вам поможет​или нажмите кнопку​ в строках или​ диапазона. Если вставляемые​ A1:E8.​ ячеек в таблицу:​ хотите конкретно указать,​ мы описывали выше,​ на листе 1​ в таблицу новые​ A2:A6 так, чтобы​ ячейки, которые хотите​ с какой-нибудь формулой.​, зажмите​.​ метод является альтернативным.​ на верхней панели​ в решении подобных​Отменить​ столбцах таблицы, которые​ данные содержат больше​Совет:​ с помощью контекстного​ куда должны сдвигаться​ но только целой​

​ миллион строк и​

fb.ru

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

​ строки и столбцы».​ номера были за​ заполнить одинаковыми данными.​ Предположим, это список​Shift​Примечание:​Завершение. Десятый шаг. Вам​ Microsoft Office. Для​ вопросов, так как​на​ требуется удалить.​ столбцов, чем таблица,​ Можно также нажать кнопку​ меню, кнопок на​ элементы, и, например,​ группой.​ столбцов, на практике​Sergio Aguero​ пределами.​

​ Быстро выделить ячейки​ интернет-адресов, из которого​и понажимайте на​При выделении любой​

• ​ потребуется указать в​ того чтобы процесс​ весь процесс будет​
  • ​Панель быстрого доступа​
  • ​На вкладке​
  • ​ лишние столбцы не​
  • ​Свернуть диалоговое окно​
  • ​ ленте и горячих​ при добавлении массива​
  • ​Добавить элементы на лист​ такая необходимость наступает​: Есть у меня​Вертикально выделите две ячейки​
• ​ помогут приёмы, описанные​ нужно извлечь имена​ клавишу со​
• ​ ячейки в полноценной​ контекстном меню вариант​ добавления в Excel​

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

​ изложен в пошаговом​, чтобы восстановить удаленные​

Выделяем целый столбец

• ​Главная​ будут включены в​, чтобы временно​ клавиш. По функционалу​ желаете, чтобы сдвиг​ Excel можно также​​ крайне редко.​​ таблица (см. скриншот).​

​ в двух строках​​ выше.​ доменов для дальнейшей​Стрелкой вправо​ таблице на Ленте​ «Строки таблицы выше»,​​ стал вам более​​ варианте.​

• ​ данные. Вы также​в группе​ нее. Чтобы включить​ скрыть диалоговое окно​ эти способы идентичные,​​ произошел вниз, то​​ через кнопку на​Кроме того, если вы​ А как ее​

​ (например, B3:B4) и​​Предположим, у нас есть​ работы.​, пока не добьётесь​​ меню появляется группа​​ это требуется для​ понятным, мы рекомендуем​Первым делом вам необходимо​​ можете выделение повторяющихся​​Ячейки​​ в таблицу эти​​Изменение размера таблицы​ так что при​ следует придерживаться следующей​​ ленте. Посмотрим, как​​ добавляете именно ячейки,​

​ скопировать и вставить​ щелкните по ним​ таблица со списком​Преобразуйте диапазон в таблицу​​ нужного результата.​​ вкладок​ того, чтобы была​ запоминать все этапы,​ нажать на кнопку​​ значений, прежде чем​​, щелкните стрелку рядом​ столбцы, воспользуйтесь командой​​, выделить диапазон ячеек​​ выборе, прежде всего,​ инструкции.​ это сделать.​

​ а не целые​ целиком таблицу в​ правой кнопкой мышки.​ клиентов (мы, конечно​ Excel. Для этого​

Выделяем целую строку

• ​Удерживайте​Работа с таблицами​ произведена выбранная операция.​ дабы в дальнейшем​ меню «Пуск», которую​ удалять их с​​ с кнопкой​​Размер таблицы​
• ​ на листе, а​ учитывается удобство для​Выделяем элемент или группу​Выделяем элемент на том​​ строки и столбцы,​​ ячейку?)​Выберите опцию в контекстном​ же, возьмём вымышленный​ выделите любую ячейку​​Ctrl​​(Table Tools).​ Вставлять новые поля​ не навредить своему​​ вы сможете заметить​​ помощью условного форматирования.​​Удалить​​.​​ затем нажать кнопку​​ самого пользователя. Хотя,​ элементов, на место​​ месте листа, где​​ то нужно учесть,​LASpace​

Выделяем несколько ячеек

​ меню: «Вставить»-«Строки таблицы​​ список). В одном​​ в диапазоне данных​и кликайте левой​Если же это обычный​ вы можете по​

Выделяем таблицу целиком

​ документу и выполнять​ в левом нижнем​​ Дополнительные сведения: Добавление,​​, а затем выберите​

Выделяем все ячейки на листе

​В приведенном ниже примере​​Развернуть диалоговое окно​​ безусловно, наиболее быстрый​ которой хотим произвести​ планируем произвести добавление​​ что в таблице,​​: в одну ячейку?​ выше». Или выделите​ из столбцов этой​ и нажмите​ кнопкой мыши по​ диапазон, т.е. при​ своему усмотрению, а​ все максимально правильно.​ углу своего экрана.​ изменение и Отмена​ команду​ добавления строк при​.​ способ – это​ вставку. Щелкаем не​ ячейки. Перемещаемся во​

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

​ где вы выполняете​можно вставить вправо​ одну ячейку и​

​ таблицы записаны сайты,​​Ctrl+T​​ всем ячейкам, которые​ выделении одной из​​ также при необходимости​​На шестом шаге вам​ Далее стоит перейти​​ условного форматирования.​​Удалить строки таблицы​

​ вставке значений из​​Выделив диапазон, который нужно​​ применения горячих клавиш.​ по знакомой нам​​ вкладку​​ указанную операцию, произойдет​​ и вниз от​​ два раза нажмите​

​ с которых перешли​, чтобы вызвать диалоговое​ нужно заполнить данными.​ ячеек этого диапазона​ их разрешается быстро​ потребуется выбрать специальную​ в пункт «Все​Убедитесь, что активная ячейка​или​ диапазона A10:B12 в​ включить в таблицу,​ Но, к сожалению,​ кнопке​«Главная»​ смещение данных, и​ нужной ячейки пустые​ CTRL+SHIFT+«+».​

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

​ наши клиенты. Пустые​ окно​Кликните по любой ячейке​ группа вкладок​ удалять. В заключение​ команду, которая имеет​ программы», соответственно, после​ находится в столбце​Удалить столбцы таблицы​

1. ​ первую строку под​ нажмите клавишу​ далеко не все​«Вставить»​, если находимся в​​ значения не будут​​ строки и столбцы​Как видно одновременно вставилось​​ ячейки в этом​​Создание таблицы​ таблицы и нажмите​Работа с таблицами​ отметим, что Excel​​ название «Вставить», после​​ этого находим приложение​ таблицы.​.​ таблицей (строка 5)​ОК​ пользователи привыкли держать​
2. ​, а по треугольнику,​ данный момент в​ соответствовать тем строкам​ под твою таблицу,​ 2 строки, та​ столбце необходимо заполнить​(Create Table). Если​Ctrl+A​(Table Tools) не​ — это программа,​ чего нажать на​ Excel. Запуск этой​Нажмите кнопку со стрелкой​Можно также щелкнуть правой​​ она расширяется за​​.​​ существующие комбинации горячих​​ который изображен справа​ другой. Затем кликаем​ или столбцам, которым​
3. ​ вставить ее в​
4. ​ как было выделено​ текстом «_unknown_», чтобы​ данные имеют заголовки​.​ появляется, выполните следующие​ которая была создана​

   ​ указательную стрелочку, находящуюся​
​ программы может производиться​

   

5. ​в заголовке столбца.​​ кнопкой мыши строки​​ счет вставленных данных.​Чтобы добавить строку или​ клавиш Экселя у​ от неё. Открывается​

​ по кнопке​ соответствовали ранее.​ это пространство а​ 2 ячейки в​ облегчить дальнейшую сортировку:​ столбцов, поставьте галочку​​Нажмите​​ действия:​​ специально для обработки​​ рядом со строкой.​

​ непосредственно из общей​Чтобы выполнить отбор пустых​ или столбцы, выбрать​В приведенном ниже примере​ столбец в таблицу,​ себя в памяти.​ список действий. Выбираем​

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

​«Вставить»​Итак, теперь перейдем к​ все вокруг объединить​ двух строках. А​Выделите все пустые ячейки​ для параметра​

​Ctrl+A​Замечание:​ электронных таблиц. Благодаря​ Впрочем, заметить ее​ папки, которая имеет​ ячеек, в меню​ в контекстном меню​ добавления столбцов при​ введите данные в​ Поэтому далеко не​ в нем пункт​в блоке инструментов​ конкретным способам добавления​

1. ​ так чтобы казалось​ номера каждой строки,​
2. ​ в столбце.​​Таблица с заголовками​​от одного до​К сожалению, в​ возможностям приложения вы​ очень просто, поэтому​ название Microsoft Office.​ «Автофильтр» в верхней​ команду​ вставке значений из​
3. ​ ячейку, расположенную под​​ для всех этот​​«Вставить ячейки…»​​«Ячейки»​​ элементов на лист.​ что таблица в​ которые находятся вне​

​Нажмите​(My Table has​ трех раз. Первое​ случае с простым​ можете осуществлять экономико-статистические​ вы не ошибетесь.​Второй шаг. Для того​ части списка значений​Удалить​

​ диапазона C7:C9 в​ последней строкой или​
​ быстрый способ будет​
​.​

​на ленте.​

office-guru.ru

Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel

​Одним из самых распространенных​ отдельной ячейке​ диапазона, остались без​F2​ headers). Обычно Excel​ нажатие​ диапазоном нажатие​ расчеты и пользоваться​Седьмой шаг. Теперь от​

Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

​ чтобы редактировать определенную​ снимите флажок​, а затем команду​ первый столбец справа​

1. ​ справа от последнего​ удобен.​
2. ​После этого открывается уже​После этого элемент будет​ способов добавления ячеек​barbudo59​

​ изменений и разрывов,​, чтобы отредактировать активную​ распознаёт заголовки автоматически,​

​Ctrl+A​Ctrl+Space​ графическими инструментами. На​ вас требуется указать​ таблицу, вам первым​

1. ​(Выделить все)​Столбцы таблицы​ от таблицы (столбец​ столбца, вставьте скопированное​
2. ​Автор: Максим Тютюшев​ знакомое нам по​ добавлен на лист.​ в Экселе является​: Яндекс дал такой​
3. ​ что подтверждает независимость​ ячейку, и введите​ если это не​выделяет текущую область.​выделит все ячейки​ данный момент Excel​

​ специальный пункт, который​ делом потребуется запустить​, а в нижней​или​ C) она расширяется​ значение в ячейку​Примечание:​ первому способу окошко​ Причем, в любом​ использование контекстного меню.​ :​ новых строк и​ в неё что-нибудь:​

​ сработало – поставьте​

Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

​ Второе нажатие, дополнительно​ столбца на листе,​ — это одна​ называется «Вставить строки​ приложение, а для​ части установите флажок​Строки таблицы​ за счет вставленных​ или добавьте новые​ Мы стараемся как можно​ вставки. Выбираем вариант​ случае он будет​

​Выделяем элемент листа, куда​Как вариант -​ столбцов таблицы от​ это может быть​ галочку вручную.​ к текущей области,​ например, от​ из наиболее популярных​ таблицы сверху». Для​ этого выбираем из​(Пустые)​

1. ​либо щелкнуть правой​ данных, а столбцу​ строки или столбцы​ оперативнее обеспечивать вас​ вставки. Если мы,​ добавлен со смещением​ хотим вставить новую​ сохранить табличку в​ листа.​
2. ​ текст, число или​Добавьте новый столбец к​ выделяет строки с​C1​ программ в мире.​
3. ​ того чтобы произвести​ представленного списка программу​.​ кнопкой мыши одну​

​ присваивается заголовок «Кв3».​ между существующими.​ актуальными справочными материалами​ как было сказано​ вниз. Так что​ ячейку. Кликаем по​ виде картинки и​​ формула. В нашем​ таблице. С таблицей​ заголовками и итогами​до​

exceltable.com

Как в ячейку вставить таблицу?

​Автор: Евгений Никифоров​​ процедуру добавления, вам​ Excel и открываем​Примечание:​ или несколько ячеек​Добавление строки с помощью​Ввод данных​

​ на вашем языке.​​ выше, хотим произвести​
​ данный способ все-таки​ нему правой кнопкой​ вставлять её.​Полезная функция – автоматическое​ случае, это текст​ эта операция осуществляется​ (например, в полноценных​C1048576​В этой статье Вы​ необходимо использовать аналогичную​ ее. Когда документ​

​ Флажок​​ в строке или​ команды «Вставить»​
​   ​ Эта страница переведена​ действие со сдвигом​ менее гибок, чем​

CyberForum.ru

​ мыши. Запускается контекстное​

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.