Содержание
- Разбиение документа на разделы
- Устранение связи между разделами
- Создание рамки для штампа
- Создание штампа
- Как сделать фиксированную высоту ячеек
- Вопросы и ответы
Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.
Урок: Как сделать рамку в Ворде
У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.
Урок: Как в Ворде сделать формат А3
Разбиение документа на разделы
Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.
Урок: Как в Word сделать разрыв страницы
1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.
Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы”.
2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.
3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.
Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).
4. В документе будет создано необходимое количество разделов.
Устранение связи между разделами
После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.
1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).
2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.
3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.
4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.
Создание рамки для штампа
Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:
20 x 5 x 5 x 5 мм
1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.
Урок: Изменение и настройка полей в Ворде
2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Теперь необходимо установить границы страницы.
1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.
2. В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.
3. Нажмите кнопку “Параметры”, расположенную под разделом “Применить к”.
4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:
5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.
Создание штампа
Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.
1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.
2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор”.
3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0.
4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.
Урок: Как в Word сделать таблицу
5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).
6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет”, расположенную в основном разделе “Работа с таблицами”.
7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.
8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):
9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Как в Word объединить ячейки
10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.
Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.
Уроки:
Как изменить шрифт
Как выровнять текст
Как сделать фиксированную высоту ячеек
Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:
1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы”.
Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.
2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно”.
3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:
На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.
Блог копирайтера GALANT
Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Как сделать штамп и рамку в Ворде 2016 на листах формата А4 по ГОСТу
Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?
Создание разделов в документе
Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:
- средний штамп вставляют на все страницы;
- средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.
Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов. Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование. По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.
Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье «Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016» . Там этот процесс описан подробнейшим образом.
Гостовские чертежные рамки для WORD
То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм. Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.
Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки «Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.
В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:
- верхнее поле — 1,4 см;
- нижнее — 0,6 см;
- левое — 2,9 см;
- правое — 1,3 см.
Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую «туповатость».
Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас, после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном соответствии с нашими стандартами.
Но закончим работу в «Параметрах страницы». В строке «переплет» оставляем ноль, «положение переплета» — «слева», ориентация — «книжная», в строке «страницы» выбираем «обычная». На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).
Далее переходим во вкладку «Дизайн», щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — 0,75, строка «применить» — «к этому разделу», и открываем окно «параметры границ и заливки».
Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:
- верхнее — 25 пт;
- нижнее — 3 пт;
- правое — 20 пт;
- левое — 21 пт.
В строке «относительно» выбираем «текста», в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди», нажимаем ОК. Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц». Не забываем тоже нажать там ОК. После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис. 2).
Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу
Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому — прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа — так называемой основной надписи.
Средний угловой штамп в WORD
Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул. Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования», затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии). Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор». В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем нули (рис. 3).
Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы создания таблиц и изменения их размеров (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.
Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица». Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все. Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте. Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).
Далее выделяем всю таблицу, заходим в панели «Работа с таблицами»
во вкладку «Макет», раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до 0,5 см (рис 4).
Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 7,0 — 1,5 — 1,5 —2,0. Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).
Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).
Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.
Как сделать малый штамп в Ворде
Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185. Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же — 0,5 см, и ширина столбцов следующая: 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 110 — 10. Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!
Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.
А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно:
Пошаговая инструкция: как сделать штамп в «Ворде»
Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором «Ворд» для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.
Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в «Ворде» по ГОСТу.
Шаг первый: разбиваем документ на разделы
Первый шаг того, как сделать штамп в «Ворде», начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.
Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам нужно:
- Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (в зависимости от версии программы).
- Открыть выпадающий список «Разрывы».
- Выбрать пункт «Следующая страница».
- Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
- Нажать «Закрыть окно колонтитулов».
Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в «Ворде», выполнен, переходим непосредственно ко второму.
Шаг второй: устраняем связи между разделами
Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в «Ворде». Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.
- Кликните по вкладке «Вставка», чтобы перейти в нее.
- Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой «Нижний колонтитул» для отображения выпадающего списка.
- В списке кликните по «Изменить нижний колонтитул» появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
- В группе «Переходы» щелкните по кнопке «Как в предыдущем разделе».
После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в «Ворде», мы выполнили. Переходим к созданию.
Шаг третий: создаем рамку
Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:
- Слева — 20 мм.
- Сверху — 5 мм.
- Справа — 5 мм.
- Снизу — 5 мм.
Чтобы это сделать, следуйте инструкции:
- В программе перейдите в «Макет».
- В группе «Параметры страницы» кликните по инструменту «Поля» для развертывания выпадающего списка.
- В списке выберите «Настраиваемые поля».
- В области «Поля» задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.
После проделанных действий нажимайте кнопку «ОК» для применения всех изменений.
Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:
- В программе перейти в «Разметка страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
- В группе инструментов «Фон страницы» нажмите на кнопку «Границы страницы».
- Далее перейдите в «Страницы».
- В первой колонке выбрать пункт «Рамка».
- В выпадающем списке «Применить выбрать «К этому разделу».
- Нажать кнопку «Параметры», что находится чуть ниже выпадающего списка.
- В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.
После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.
Шаг четвертый: создаем штамп
Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в «Ворде» сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:
- Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
- В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе «Положение» замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Используйте инструмент «Таблица» для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
- Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
- Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
- Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
- Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
- Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
- Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.
Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.
Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек
Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:
- Выделите ячейки.
- Нажмите ПКМ.
- В меню кликните по инструменту «Свойства таблицы».
- Во вкладке «Строка» поставьте галочку рядом с кнопкой «Высота» и выберите режим «Точно».
Кликнете по ОК — ваша таблица станет фиксированной.
Реквизиты служебного письма
Работа любой современной организации невозможна без входящей и исходящей документации. Служебное письмо — один из видов документации, которая имеет свой стиль оформления. Так как служебная корреспонденция является еще и коммуникативным средством управленческой деятельности, очень важно понимать, как она правильно составляется и оформляется, какие реквизиты включаются в бланк письма.
- Штрафы за непредоставление документов по требованию налоговой
- Код 36 в больничном: что означает и как оплачивать
- Новый отчет для работодателей о вакцинации работников. Внимание, штрафы!
- Вакцинация медработников
- Как пользоваться калькулятором пенсии ФСИН в 2021 году
Нормативная база
Шапка
К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. При оформлении служебного письма стоит учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма.
Важно отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 является рекомендательным и организации могут сами разрабатывать фирменные бланки для деловой переписки. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти.
Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение (здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций). Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве.
Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов
В верхней части документа указываются:
- дата;
- номер;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа (если корреспонденция является ответом);
- заголовок к тексту, изложенный одной фразой.
Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером. В ней содержится обращение к адресату. Ф.И.О. и должность адресата должны быть расположены в правом верхнем углу документа. По центру пишется обращение к получателю.
От кого и кому
Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании. Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:
- наименование компании;
- наименование структурного подразделения, куда направлена исходящая корреспонденция;
- должность получателя;
- фамилия и инициалы получателя;
- почтовый адрес организации.
Образец письма на бланке компании
Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных.
Дата и номер
После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат 17.05.2019 или 17 мая 2020 г. В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания.
Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами.
Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю.
При ответе на полученную служебную корреспонденцию необходимо оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату запроса». В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе.
Кто подписывает
Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия.
Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты.
Надо ли указывать исполнителя
Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т. е. исполнитель. Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.
Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же.
Ставится ли печать
Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.
Содержание
- 0.1 Разбиение документа на разделы
- 0.2 Устранение связи между разделами
- 0.3 Создание рамки для штампа
- 0.4 Создание штампа
- 0.5 Как сделать фиксированную высоту ячеек
- 0.6 Помогла ли вам эта статья?
- 1 Шаг первый: разбиваем документ на разделы
- 2 Шаг второй: устраняем связи между разделами
- 3 Шаг третий: создаем рамку
- 4 Шаг четвертый: создаем штамп
- 5 Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек
- 6 Создание разделов в документе
- 7 Гостовские чертежные рамки для WORD
- 8 Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу
- 8.1 Средний угловой штамп в WORD
- 8.2 Как сделать малый штамп в Ворде
Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.
Урок: Как сделать рамку в Ворде
У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.
Урок: Как в Ворде сделать формат А3
Разбиение документа на разделы
Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.
Урок: Как в Word сделать разрыв страницы
1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.
Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы”.
2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.
3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.
Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).
4. В документе будет создано необходимое количество разделов.
Устранение связи между разделами
После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.
1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).
2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.
3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.
4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.
Создание рамки для штампа
Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:
x x x мм
1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.
Урок: Изменение и настройка полей в Ворде
2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:
Верхнее — Левое — Нижнее — Правое
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Теперь необходимо установить границы страницы.
1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.
2. В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.
3. Нажмите кнопку “Параметры”, расположенную под разделом “Применить к”.
4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:
Верхнее — Нижнее — Левое — Правое —
5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.
Создание штампа
Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.
1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.
2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор”.
3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных на .
4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.
Урок: Как в Word сделать таблицу
5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).
6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет”, расположенную в основном разделе “Работа с таблицами”.
7. Измените высоту ячейки на см.
8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):
0,7 1 2,3 1,5 1 6,77 1,5 1,5 2
9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Как в Word объединить ячейки
10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.
Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.
Уроки:
Как изменить шрифт
Как выровнять текст
Как сделать фиксированную высоту ячеек
Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:
1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы”.
Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.
2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно”.
3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:
На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения
За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.
Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).
Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.
Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.
Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.
Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.
В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.
Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.
В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.
В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.
Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.
Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.
Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.
Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).
Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.
Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.
После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.
Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:
В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.
Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.
Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.
Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.
Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.
Скачать готовые рамки и штамп
Оцените статью
(
проголосовало, средняя оценка:
из 5)
Теги: Word, основная надпись по ГОСТ, рамки по ГОСТ, штамп
Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором «Ворд» для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.
Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в «Ворде» по ГОСТу.
Шаг первый: разбиваем документ на разделы
Первый шаг того, как сделать штамп в «Ворде», начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.
Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам нужно:
- Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (в зависимости от версии программы).
- Открыть выпадающий список «Разрывы».
- Выбрать пункт «Следующая страница».
- Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
- Нажать «Закрыть окно колонтитулов».
Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в «Ворде», выполнен, переходим непосредственно ко второму.
Шаг второй: устраняем связи между разделами
Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в «Ворде». Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.
- Кликните по вкладке «Вставка», чтобы перейти в нее.
- Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой «Нижний колонтитул» для отображения выпадающего списка.
- В списке кликните по «Изменить нижний колонтитул» появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
- В группе «Переходы» щелкните по кнопке «Как в предыдущем разделе».
После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в «Ворде», мы выполнили. Переходим к созданию.
Шаг третий: создаем рамку
Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:
- Слева — 20 мм.
- Сверху — 5 мм.
- Справа — 5 мм.
- Снизу — 5 мм.
Чтобы это сделать, следуйте инструкции:
- В программе перейдите в «Макет».
- В группе «Параметры страницы» кликните по инструменту «Поля» для развертывания выпадающего списка.
- В списке выберите «Настраиваемые поля».
- В области «Поля» задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.
После проделанных действий нажимайте кнопку «ОК» для применения всех изменений.
Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:
- В программе перейти в «Разметка страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
- В группе инструментов «Фон страницы» нажмите на кнопку «Границы страницы».
- Далее перейдите в «Страницы».
- В первой колонке выбрать пункт «Рамка».
- В выпадающем списке «Применить выбрать «К этому разделу».
- Нажать кнопку «Параметры», что находится чуть ниже выпадающего списка.
- В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.
После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.
Шаг четвертый: создаем штамп
Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в «Ворде» сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:
- Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
- В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе «Положение» замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Используйте инструмент «Таблица» для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
- Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
- Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
- Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
- Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
- Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
- Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.
Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.
Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек
Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:
- Выделите ячейки.
- Нажмите ПКМ.
- В меню кликните по инструменту «Свойства таблицы».
- Во вкладке «Строка» поставьте галочку рядом с кнопкой «Высота» и выберите режим «Точно».
Кликнете по ОК — ваша таблица станет фиксированной.
Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?
Создание разделов в документе
Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:
- средний штамп вставляют на все страницы;
- средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.
Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов. Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование. По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.
Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье «Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016». Там этот процесс описан подробнейшим образом.
То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм. Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.
Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки «Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.
В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:
- верхнее поле — 1,4 см;
- нижнее — 0,6 см;
- левое — 2,9 см;
- правое — 1,3 см.
Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую «туповатость».
Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас, после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном соответствии с нашими стандартами.
Но закончим работу в «Параметрах страницы». В строке «переплет» оставляем ноль, «положение переплета» — «слева», ориентация — «книжная», в строке «страницы» выбираем «обычная». На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).
Далее переходим во вкладку «Дизайн», щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — , строка «применить» — «к этому разделу», и открываем окно «параметры границ и заливки».
Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:
- верхнее — 25 пт;
- нижнее — 3 пт;
- правое — 20 пт;
- левое — 21 пт.
В строке «относительно» выбираем «текста», в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди», нажимаем ОК. Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц». Не забываем тоже нажать там ОК. После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис. 2).
Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу
Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому — прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа — так называемой основной надписи.
Средний угловой штамп в WORD
Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул. Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования», затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии). Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор». В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем нули (рис. 3).
Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы создания таблиц и изменения их размеров (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.
Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица». Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все. Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте. Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).
Далее выделяем всю таблицу, заходим в панели «Работа с таблицами»
во вкладку «Макет», раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до см (рис 4).
Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): — — — — — — — —. Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).
Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).
Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.
Как сделать малый штамп в Ворде
Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185. Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же — см, и ширина столбцов следующая: — — — — — — . Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!
Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.
А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно:
- Как из текста в Ворде сделать таблицу и наоборот — из таблицы текст
- Как расположить текст вертикально в Ворде 2016
Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором «Ворд» для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.
Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в «Ворде» по ГОСТу.
Шаг первый: разбиваем документ на разделы
Первый шаг того, как сделать штамп в «Ворде», начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.
Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам нужно:
- Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (в зависимости от версии программы).
- Открыть выпадающий список «Разрывы».
- Выбрать пункт «Следующая страница».
- Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
- Нажать «Закрыть окно колонтитулов».
Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в «Ворде», выполнен, переходим непосредственно ко второму.
Шаг второй: устраняем связи между разделами
Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в «Ворде». Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.
- Кликните по вкладке «Вставка», чтобы перейти в нее.
- Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой «Нижний колонтитул» для отображения выпадающего списка.
- В списке кликните по «Изменить нижний колонтитул» появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
- В группе «Переходы» щелкните по кнопке «Как в предыдущем разделе».
После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в «Ворде», мы выполнили. Переходим к созданию.
Шаг третий: создаем рамку
Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:
- Слева — 20 мм.
- Сверху — 5 мм.
- Справа — 5 мм.
- Снизу — 5 мм.
Чтобы это сделать, следуйте инструкции:
- В программе перейдите в «Макет».
- В группе «Параметры страницы» кликните по инструменту «Поля» для развертывания выпадающего списка.
- В списке выберите «Настраиваемые поля».
- В области «Поля» задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.
После проделанных действий нажимайте кнопку «ОК» для применения всех изменений.
Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:
- В программе перейти в «Разметка страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
- В группе инструментов «Фон страницы» нажмите на кнопку «Границы страницы».
- Далее перейдите в «Страницы».
- В первой колонке выбрать пункт «Рамка».
- В выпадающем списке «Применить выбрать «К этому разделу».
- Нажать кнопку «Параметры», что находится чуть ниже выпадающего списка.
- В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.
После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.
Шаг четвертый: создаем штамп
Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в «Ворде» сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:
- Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
- В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе «Положение» замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Используйте инструмент «Таблица» для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
- Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
- Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
- Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
- Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
- Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
- Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.
Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.
Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек
Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:
- Выделите ячейки.
- Нажмите ПКМ.
- В меню кликните по инструменту «Свойства таблицы».
- Во вкладке «Строка» поставьте галочку рядом с кнопкой «Высота» и выберите режим «Точно».
Кликнете по ОК — ваша таблица станет фиксированной.
Как сделать формат страницы A3 в документе Microsoft Word
По умолчанию в документе MS Word установлен формат страницы A4, что вполне логично. Именно этот формат чаще всего используется в делопроизводстве, именно в нем создается и распечатывается большинство документов, рефератов, научных и прочих работ. Однако, иногда возникает необходимость изменить общепринятый стандарт в большую или меньшую сторону.
В MS Word присутствует возможность изменения формата страницы, причем, сделать это можно как вручную, так и по готовому шаблону, выбрав его из набора. Проблема в том, что найти раздел, в котором эти настройки можно изменить, не так уж и просто. Дабы все прояснить, ниже мы расскажем, как в Ворде сделать формат A3 вместо A4. Собственно, точно таким же образом можно будет задать и любой другой формат (размер) для страницы.
Изменение формата страницы А4 на любой другой стандартный формат
1. Откройте текстовый документ, формат страницы в котором требуется изменить.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и откройте диалоговое окно группы “Параметры страницы”. Для этого нажмите на небольшую стрелку, которая находится в нижем правом углу группы.
Примечание: В Word 2007-2010 инструменты, необходимые для изменения формата страницы, находятся во вкладке “Разметка страницы” в разделе “Дополнительные параметры”.
3. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Размер бумаги”, где в разделе “Размер бумаги” выберите из выпадающего меню необходимый формат.
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры страницы”.
5. Формат страницы изменится на выбранный вами. В нашем случае это A3, а страница на скриншоте показана в масштабе 50% относительно размеров окна самой программы, так как иначе она попросту не влезает.
Ручное изменение формата страницы
В некоторых версиях форматы страницы, отличные от A4 по умолчанию не доступны, по крайней мере до тех пор, пока в системе не будет подключен совместимый принтер. Однако, размер страницы, соответствующий тому или иному формату, всегда можно задать вручную Все, что для этого от вас потребуется, так это знание точного значения по ГОСТу. Последнее с легкостью можно узнать благодаря поисковым системам, но мы решили упростить вам задачу.
Итак, форматы страницы и их точные размеры в сантиметрах (ширина x высота):
A0 — 84,1х118,9
A1 — 59,4х84,1
A2 — 42х59,4
A3 — 29,7х42
A4 — 21х29,7
A5 — 14,8х21
А теперь о том, как и где их указать в Ворде:
1. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” во вкладке “Макет” (или же раздел “Дополнительные параметры” во вкладке “Разметка страницы”, если вы используете старую версию программы).
2. Перейдите во вкладку “Размер бумаги”.
3. Введите в соответствующие поля необходимые значения ширины и высоты страницы после чего нажмите кнопку “ОК”.
4. Формат страницы изменится согласно заданным вами параметрам. Так, на нашем скриншоте вы можете видеть лист A5 в масштабе 100% (относительно размеров окна программы).
К слову, точно таким же образом вы можете задать любые другие значения ширины и высоты страницы, изменив ее размер. Другой вопрос, будет ли это совместимо с принтером, который вы будете использовать в дальнейшем, если вы вообще планируете это делать.
Вот и все, теперь вы знаете, как изменить формат страницы в документе Microsoft Word на A3 или любой другой, как стандартный (ГОСТовский), так и произвольный, заданный вручную.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как сделать подпись в Word
Если вы хотите добавить подпись в word, мы настоятельно рекомендуем использовать для этого процессы, упомянутые в данном руководстве. Если вы хотите узнать, как рисовать подпись в word, вам нужно выполнить несколько действий, чтобы убедиться, что результат будет соответствовать вашим требованиям. Если вам нужно добавить свою подпись в word, также рекомендуется убедиться, что вы быстро справитесь с этой задачей. Если вы когда-нибудь задумывались над тем, как нарисовать подпись в Microsoft Word, это руководство поможет вам получить четкое понимание процесса.
Как отрисовать подпись в Word
Ниже приводится подробная инструкция. Мы рекомендуем выполнить все ее этапы, поскольку каждый из них достаточно прост и удобен.
- Распишитесь на листе бумаги и отсканируйте свою подпись, сохранив на компьютере в формате изображения.
- Откройте текстовый документ, нажмите кнопку «Вставить»>«Изображение» для выбора необходимого изображения с подписью.
- Напишите текст, который нужно добавить к подписи, а затем выберите оба элемента. Выберите Экспресс-блоки и назовите подпись, чтобы сохранить ее для дальнейшего использования.
- Если у вас уже есть сохраненные изображения подписей в Word, вы можете сделать это во вкладке «Вставка».
- Нажмите на экспресс-блоки, чтобы продолжить. Выберите «Автотекст», а затем название подписи.
- Заполните все поля для настройки подписи и нажмите ОК. Строка с подписью будет добавлена к вашему документу.
Преимущества формата PDF
Формат PDF настоятельно рекомендуется для профессионального использования. Формат оснащен функцией ведения журнала, которая гарантирует наличие полного списка изменений, внесенных в документ. Формат PDF также гарантирует отличный результат и удобство чтения. Некоторые бесплатные программы для чтения файлов данного формата можно также использовать для их редактирования. PDF-редакторы — это платные приложения, но программы для чтения PDF-файлов абсолютно бесплатны. Формат также позволяет находить и менять нужные вам фразы.
PDFelement это программа, которая помогает пользователям с легкостью решать большинство проблем, возникающих при работе с обычными PDF-редакторами. Программа очень проста в использовании и включает в себя сотни функций, которые могут пригодиться вам при работе с PDF-файлами. Интерфейс программы позволяет с легкостью вносить необходимые изменения в PDF-файлы. Для работы с программой не требуется обладать какими-либо специальными навыками. Это гарантирует отличный результат работы с PDF. Данная программа считается одной из лучших.
Особенности программы:
- Функционал редактирования данной программы оценивается очень высоко и практически не имеет аналогов. Мощные инструменты для редактирования позволяют пользователям редактировать любые документы.
- Вы можете обеспечить безопасность ваших PDF-файлов в любой момент. Возможность защиты конфиденциального контента позволяет скрыть ваши личные данные от других пользователей.
- Вы можете менять PDF-формы под конкретные задачи. Настраивайте собственные формы, используя флажки, кнопки и текстовые поля.
- Данная программа не только проста в использовании, но также и легко устанавливается. Установка организована очень удобно и обычно проходит без каких-либо проблем.
Как поставить подпись в PDF-файле
Действия, которые необходимо выполнить, чтобы убедиться, что подпись добавлена в PDF-файлы. Все эти действия легко выполнить с использованием соответствующего программного обеспечения.
Шаг 1. Импорт PDF-файла
Импортируйте PDF-файл в программу, нажав кнопку в главном меню, или перетащите PDF-файл в окно программы, чтобы открыть его автоматически.
Шаг 2. Создание пользовательского штампа
Для начала распишитесь на листе бумаги. Отсканируйте его, чтобы сохранить его в системе, или сделайте снимок, чтобы импортировать его на свой компьютер. Выберите «Комментарий»>«Создать штамп», чтобы импортировать изображение с подписью как персонализированный штамп.
Шаг 3. Добавление пользовательского штампа
Открыв меню «Штамп», вы обнаружите изображение подписи в пользовательской категории. Нажмите на нее и щелкните по той части страницы, где вы хотите добавить штамп. Он появится там немедленно. Перетаскивайте четыре угла штампа подписи, чтобы изменить его размер в соответствии с размерами вашей страницы.
- Заявки
- Стол предложений
- КПСС
- Работа
Добавляем рамки и штамп на страницы А4 в Word
Подробности Опубликовано 06.09.2011 22:51 Просмотров: 282050
Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы». Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.
В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:
- — рамку;
- — основную надпись любой сложности;
- — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;
Введение
Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:
Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница
Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.
На второй странице:
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
И нажимаем на «Как в предыдущем разделе», чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.
Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм
Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля
В появившимся окне ставим параметры:
Верхнее – 1.4
Нижнее – 0.6
Левое – 2.9
Правое – 1.3
Разметка страницы – Границы страниц
В Появившимся окне нажимаем «Рамка«, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры». Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.
В появившимся окне ставим параметры:
Поля:
Верхнее – 25
Нижнее – 0
Левое – 21
Правое – 20
Относительно: «текста»
Галочка стоит только на «всегда впереди»
Делаем основную надпись
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
Изменяем значения 1.25 на 0
Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк
Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.
Макет – Размер ячейки
Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48
Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):
0.7
1
2.3
1.5
1
6.77
1.5
1.5
2
Получаем таблицу такого вида:
Объединяем ячейки и получаем:
Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:
Вставляем страницы в необходимые ячейки
Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
поля: Page
формат: 1, 2, 3
Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
поля: NumPages
формат: 1, 2, 3
Заключение
Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию
А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки
Как сделать рамки и штамп по ГОСТу в Microsoft Word?
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения
За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.
Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).
Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.
Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.
Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.
Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.
В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.
Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.
В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.
В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.
Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.
Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.
Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.
Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).
Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.
Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.
После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.
Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:
В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.
Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.
Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.
Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.
Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.
Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube!
Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором «Ворд» для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.
Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в «Ворде» по ГОСТу.
Шаг первый: разбиваем документ на разделы
Первый шаг того, как сделать штамп в «Ворде», начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.
Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам нужно:
- Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (в зависимости от версии программы).
- Открыть выпадающий список «Разрывы».
- Выбрать пункт «Следующая страница».
- Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
- Нажать «Закрыть окно колонтитулов».
Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в «Ворде», выполнен, переходим непосредственно ко второму.
Шаг второй: устраняем связи между разделами
Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в «Ворде». Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.
- Кликните по вкладке «Вставка», чтобы перейти в нее.
- Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой «Нижний колонтитул» для отображения выпадающего списка.
- В списке кликните по «Изменить нижний колонтитул» появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
- В группе «Переходы» щелкните по кнопке «Как в предыдущем разделе».
После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в «Ворде», мы выполнили. Переходим к созданию.
Шаг третий: создаем рамку
Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:
- Слева — 20 мм.
- Сверху — 5 мм.
- Справа — 5 мм.
- Снизу — 5 мм.
Чтобы это сделать, следуйте инструкции:
- В программе перейдите в «Макет».
- В группе «Параметры страницы» кликните по инструменту «Поля» для развертывания выпадающего списка.
- В списке выберите «Настраиваемые поля».
- В области «Поля» задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.
После проделанных действий нажимайте кнопку «ОК» для применения всех изменений.
Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:
- В программе перейти в «Разметка страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
- В группе инструментов «Фон страницы» нажмите на кнопку «Границы страницы».
- Далее перейдите в «Страницы».
- В первой колонке выбрать пункт «Рамка».
- В выпадающем списке «Применить выбрать «К этому разделу».
- Нажать кнопку «Параметры», что находится чуть ниже выпадающего списка.
- В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.
После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.
Шаг четвертый: создаем штамп
Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в «Ворде» сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:
- Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
- В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе «Положение» замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Используйте инструмент «Таблица» для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
- Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
- Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
- Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
- Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
- Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
- Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.
Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.
Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек
Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:
- Выделите ячейки.
- Нажмите ПКМ.
- В меню кликните по инструменту «Свойства таблицы».
- Во вкладке «Строка» поставьте галочку рядом с кнопкой «Высота» и выберите режим «Точно».
Кликнете по ОК — ваша таблица станет фиксированной.