Microsoft Word – текстовый редактор с широчайшими пожалуй возможностями, с которыми постепенно будем знакомиться на страницах нашего блога. В этой публикации мы рассмотрим базис работы с этой программой. Мы поговорим о том, как в Microsoft Word создать документ, как его сохранить, какие в текстовом редакторе есть основные возможности, на которые на первых порах знакомства с ним нужно обратить внимание новичкам. Работу редактора мы рассмотрим на примере его последней ритейл-версии Microsoft Word 2019, которая во многом с двумя другими версиями идентична из числа актуальных — Microsoft Word 2016 и 2013.
Содержание
- Создание документа
- Сохранение документа
- Основные функции в процессе набора текста
- Форматирование текста
- Режимы отображения документа
Создание документа
Работа с Microsoft Word начинается либо с открытия существующего документа, либо с создания, соответственно, нового. Создать новый документ можно прямо на главной вкладке приветственного окошка программы. Это будет у нас пустой документ, чистый лист формата А4.
А во вкладке «Создать» у нас будет возможность с вами создать документ Word с использованием коллекции шаблонов. Если образца нужного типа документа не найдется, тогда можно попытаться поискать его в сети.
Сохранение документа
Созданный документ, и неважно, выберем ли мы просто пустой документ, либо же это будет готовый шаблон, нам нужно сохранить его под своим названием в нужном месте компьютера. Жмём «Файл».
Выбираем «Сохранить как».
Далее – «Обзор».
Выбираем путь сохранения на диске компьютера и жмём «Сохранить».
Приступая к работе с Microsoft Word в первый раз на каждом новом компьютере или же в новом профиле ОС Windows, важно сразу настроить под себя параметры автосохранения документов. Это нужно на будущее, чтобы при непредвиденном аварийном завершении работы текстового редактора как можно большая часть проделанной в нём работы осталась сохранённой. Нажмём меню «Файл», внизу слева выберем «Параметры». В окне параметров зайдем в раздел «Сохранение». И указываем самый оптимальный для нас промежуток времени автосохранения документов. По умолчанию в Microsoft Word выставлено 10 минут, но это будет, конечно, мало. Можно выставить минут 5. Выставляем и нажимаем «Ок».
Помимо настройки автосохранения, в процессе работы с текстовым редактором можем вручную сохранять документ. Для этого жмём кнопку в виде дискетки на панели быстрого доступа или клавиши Ctrl+S.
Основные функции в процессе набора текста
Непосредственно работу над пустым документом начинаем с выбора шрифта и его размера в главном меню программы.
Далее выбираем выравнивание текста – по правому/левому краю, посредине, по ширине. Можем выбрать другой, нежели предустановленный, междустрочный интервал. И при необходимости убрать или добавить интервалы до или после абзаца. Но можно и просто делать между абзацами отступы двойным отбитием клавиши Enter.
Если нам нужно изменить параметры самого листа документа, в меню «Макет» можем задать размеры полей, размер (формат) – А4, А3, А5 и т.п., книжную или альбомную ориентацию.
А в меню «Вид» при необходимости включается отображение линейки.
В Microsoft Word действуют общие правила компьютерного набора текста. Если в процессе набора текста нам нужно использовать какие-то символы, которых нет на клавиатуре, ищем их в меню программы «Вставка». Кликаем «Символ» и, если нужный нам символ есть в небольшом перечне, выбираем его. А если нет, открываем полный перечень символов «Другие символы» и ищем то, что надо.
При наборе текста для удобства можно пользоваться функциями отмены ввода, если мы что-то удалили нужное и хотим вернуть это обратно. И также можно использовать повторение ввода – функцию, обратную отмене ввода. Их кнопки размещены на панели для быстрого доступа, и также эти функции можно всегда задействовать клавишами, соответственно, Ctrl+Z и Ctrl+Y.
По умолчанию в программе Microsoft Word включена проверка орфографии. Все грамматические ошибки отмечены красным подчёркиванием, пунктуационные и стилистические – синим. В контекстном же меню на подчёркнутых словах и фразах мы можем посмотреть, как, возможно, правильно пишется то или иное слово, либо как правильно нужно ставить знак препинания. Однако стоит иметь в виду, что автоматизированное средство для проверки правописания Microsoft Word ещё далеко от идеальной реализации, и сомнительные какие-то моменты всегда нужно перепроверять.
Форматирование текста
Программа Microsoft Word может предложить нам огромнейшие возможности в плане форматирования текста. К тексту можем применять различные шрифты, выделение жирным, курсивом, нижним подчёркиванием, цветным маркером и блоком. Можем буквы сделать любого цвета и стиля, в том числе объёмного. Все эти операции есть в главном меню программы. И также в нём есть коллекция из разнообразных стилей форматирования. Это стили, которые можно применять к определённому тексту – названиям, заголовкам, подзаголовкам, цитатам, а также акцентным выделениям и т.п. У каждого шаблона имеются разные стили форматирования, прямо в коллекции в главном меню у нас есть возможность эти стили редактировать на свой вкус и создавать новые.
Но это ещё не всё, существующую тему стилей для форматирования во вкладке программы «Конструктор» можем сменить на другую. И для выбранной темы можем сменить образцы заголовков, их шрифт и цвета.
Ещё по умолчанию в Microsoft Word настроена вставка текста, скопированного из другого источника, с сохранением форматирования этого другого источника (другой программы, веб-страницы в браузере и т.п.). Такое форматирование в себя включает шрифт, его размер, цвет, применённые эффекты, вставленные картинки. Во многих случаях форматирование из другого источника не нужно, нужно вставить только сам текст. И вот чтобы нам не нарушать формат текста, который был задан в документе Microsoft Word, форматом источника, где мы позаимствовали текст, вставлять нужно текст очищенным от форматирования. Делается это не обычной комбинацией клавиш Ctrl+V, а уже Ctrl+Shift+V. Либо же можно использовать параметры вставки в главном меню текстового редактора, в выпадающем списке кнопки «Вставить».
Но можно сделать и так, чтобы у нас по клавишам Ctrl+V и кнопкой «Вставить» вставлялся очищенный от форматирования текст. Для этого нам необходимо в параметрах Microsoft Word, во вкладке «Дополнительно» выставить 4 значения вставки «Сохранить только текст».
Режимы отображения документа
У Microsoft Word есть несколько режимов отображения документа, их кнопки для переключения находятся внизу справа. Двое из режимов предназначены для набора текста – это режим обычного документа и режим веб-страницы. Между ними можно переключаться и выбирать, какой из них для какой ситуации нам больше подходит.
И есть ещё режим чтения, он предназначен для чтения книг и прочих текстовых материалов. Ну и, соответственно, его можно использовать для вычитки разных документов. В режиме чтения нельзя редактировать текст. Но данный режим у нас настраивается: можем выбрать тему, макет, ширину колонки.
Вот это только основные возможности Microsoft Word по созданию документов. Ну а все остальные возможности текстового редактора мы уже узконаправленно рассмотрим в других статьях блога.
Эта статья для начинающих пользоваться редактором Ворд — первой программой для успешной работы. Она расскажет о возможностях Microsoft Word для новичков пошагово с видео инструкциями.
Текстовый редактор Word от Microsoft — программа входящая в состав пакета Microsoft Offiсe. Любой начинающий осваивать компьютер после знакомства с составляющими компьютерного терминала: системным блоком, клавиатурой, мышью и т.д., обязательно нуждается в создании документов в текстовом редакторе.
В рамках этой статьи я расскажу как запустить текстовый редактор Ворд, как создать новый документ, как его отредактировать и сохранить для дальнейшего использования.
И вот сегодня о первых и самых важных шагах начинающих освоение программы Ворд.
Программы пакета Microsoft Offiсe
Самые популярные офисные программы Microsoft.
Пакет Microsoft Offiсe содержит такие офисные программы как:
- Microsoft Word — текстовый редактор;
- Exсel (графический редактор или по-другому — электронные таблицы),
- PowerPoint (программа для создания создания слайдовых или анимационных заставок, роликов, различного вида презентаций),
- Microsoft Outlook (это календарь, ежедневник(планировщик), записки, почтовая программа)
- Microsoft Access — приложение по работе с базами данных;
- Microsoft Publisher — приложение похожее на Ворд, но отличающееся возможностями оформления текста Официально описывается как подготовка к публикациям.
Это основные программы пакета Microsoft Offiсe. Кроме них есть еще несколько, созданных для специальных целей продвинутых пользователей.
- InfoPath — это БД корпораций(компаний и фирм) для заполнения и отправления электронных отчетов.(предшественник 1С и прочих аналогов);
- Microsoft Visio нужен для работы с диаграммами;
- Microsoft Project — для работы с проектами;
- Microsoft Query. предназначен для работы с базами;
- Microsoft OneNote — для создания стикеров и заметок;
- Microsoft OneNote — для создания стикеров и заметок;
- Picture Manager — для создания рисунков и редактирование картинок;
- Document Image Writer — виртуальный принтер
Пакеты Microsoft Offiсe в разных версиях
- Microsoft Offiсe 365(год выпуска 2011, за это время мало чем изменился, кроме систематических обновлений, доступен по платной подписке на месяц или год.);
- Microsoft Offiсe 2016, предшественник 2019.
- Microsoft Offiсe 2019 (год выпуска 2018)
Рассмотрим преимущества и недостатки каждой версии:
- Offiсe 365 — существует в 4-х редакциях: Home, Personal, Home and Student и Business. Разница в наборе офисных программ. От минимального в редакции Home до максимального в редакции Business. (см выше пакеты Microsoft Offiсe)
Его можно использовать на нескольких ПК, ноутбуках и, в том числе, на мобильных устройствах. Имеет хранилище на 1 Тб в облаке OneDrive и бесплатные звонки по Skype на мобильные и городские телефоны. Средняя цена на базовую редакцию:
от 312,50 руб. в месяц,
от 3 750 руб. в год.
Узнать действующие цены и купить ключ для подписки вы можете на официальном сайте интернет-магазина. Периодически там действуют скидки на покупку подобных товаров.
Цена разных версий Офиса от Microsoft.
- Office 2019 считается еще новым продуктом, хотя и выпущен около 3-х лет назад. В отличии от предшественника — Офиса 2016 имеет ряд преимуществ:
- улучшенный дизайн,
- обновлённые иконки,
- работает с хранилищем OneDrive
- -файлы сохраняются автоматически
- выгодная стоимость на электронную лицензию
- в Word и Outlook добавлены инструменты «Средства обучения».
Недостатком этого продукта является то, что Office 2019 совместим только с Windows 10, в то время как Office 365 устанавливаются как на Windows 7, так и на версию 8.1.
Office 2019 покупается один раз и активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия ОС Windows. Есть 2 типа лицензии: коробочная версия (покупается в магазине) и электронная лицензия (можно купить не выходя из дома онлайн).
Для этого с официального сайта Microsoft скачивается программа Microsoft Office и по указателям переходите для покупки лицензионного ключа, чтобы затем вставить его в соответствующее окно и запустить программу.
Цена электронного ключа для активации скачанного пакета Microsoft Office.
Что такое программа Microsoft Word
Текстовый редактор Microsoft Word в разных версиях.
Microsoft Word — текстовый редактор, который устанавливается на ПК только после установки операционной системы Windows пакетом Microsoft Offiсe, который кроме Word содержит и другие офисные программы, но так же можно установить Ворд и отдельной программой. Данный софт* служит для создания текстовых документов, таблиц, диаграмм, различных изображений.
*Софт — это тоже самое, что и программное обеспечение (ПО) только на сленге компьютерной терминологии. Он происходит от английского жаргонного слова «Soft» («Мягкий»), которое было сокращено от полного англоязычного термина Software («Программное Обеспечение»).
Программа Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, используемый на компьютерах и уже доступный для мобильных устройств. С его помощью можно создавать текстовые документы, форматировать текст, используя различные настройки верстки, добавлять изображения, таблицы, колонтитулы и другие элементы. Программа легка в использовании и в этой статье мы на наглядных примерах научимся, как пользоваться программой Word.
Программа только на первый взгляд кажется сложной. А на самом деле в ней способен разобраться каждый более-менее грамотный человек. Страха быть не должно, потому, что каждое ваше действие есть возможность отменить!
На первых строках этой статьи хочу вас предупредить, чтобы не было “все что не жили, все зря” — чаще сохраняйте проделанную работу. А как это сделать я вам сейчас расскажу и покажу.
Как создать текстовый документ в Microsoft Word
Прежде чем что-то создавать, нужно открыть программу, в которой вы будете набирать свой первый текст.
В разных версиях Ворд есть свои нюансы поиска нахождения первоначальной программы. Если вы уже пытались пробовать что-то сделать в Ворде, то достаточно правой кнопкой мыши щелкнуть на пустом месте рабочего стола и из выпадающего меню выбрать «Создать» и «Документ Microsoft Word».
Проще всего войти в программу Ворд с рабочего стола, кликнув правой кнопкой мыши.
Чтобы у вас не возникали вопросы и трудности в самом начале работы, предлагаю посмотреть видео урок о том как открыть программу Ворд и начать создавать свой первый документ.
Открытие программы Microsoft Word и создание чистого листа
Видео как начать работу в текстовом редакторе Microsoft Word.
Программа Microsoft Word на ПК находится первоначально в меню Пуск. Это иконка в левом нижнем углу. См на картинке, где 1 — иконка меню «Пуск», а 2 — «Все программы»
Поиск Microsoft Word через меню «Пуск» в ОС Windows 7.
Там находите кнопку “Все программы” и из выпадающего списка выбираете ”Microsoft Offiсe”, и следом установленную на вашем компьютере версию Microsoft Word.(это пример поиска в Windows 7).
В Windows 7 и 10 интерфейс немного различается, но все равно во вкладке «Пуск» вы ищете вначале Microsoft Offiсe, а уже затем в раскрывающемся списке Word. После этих действий вы попадете на главную страницу текстового редактора Ворд в Семерке или на страницу выбора в Десятой версии Windows, где вам будет предложено выбрать шаблон, чтобы создать новый документ. Нужно щелкнуть пустой документ и вы также окажетесь на главной странице текстового редактора.
После входа в Microsoft Word вам будет предложено создание новых документов из предложенных шаблонов.
Чтобы приступить к работе, необходимо создать документ. Для этого, необходимо нажать на «Создать», откроется окно настроек текстового документа. Программа предлагает выбрать формат будущего документа из предложенных шаблонов. Их может быть много – форматы А4, А3, буклет, календарь конверт и прочее.
В этой статье мы рассмотрим сначала стандартный формат А4 с вертикальной версткой( книжной). А как сделать этот же формат с горизонтальной (альбомной) ориентацией вы узнаете дальше.
В самом верху страницы на синем фоне расположены кнопки Ленты (Ribbon) или по-другому строки меню.
Первый шаг создания нового документа начинается с изучения структуры окна редактора Ворд.
На панели инструментов вы увидите какие функции вам доступны в работе над документом.
- Файл — нажатием этой кнопки откроется список команд:
- Главная — это собственно поле редактора, в которое и вводится вся информация, будь то текст или графика, или картинки.
- Вставка — это кнопка меню ленты раскрывает возможности вставки с открывшейся панели рисунков, фигур, таблиц и диаграмм, снимков и объектов Смарт Арт (Smart Art), а также позволит вставить нумерацию страниц, колонтикулы, различные фигурные надписи, а также формулы и символы, которых нет на клавиатуре.
- Разметка страницы позволяет задать поля документа, ориентацию (книжную или альбомную: (т.е. вертикальную или горизонтальную), отступы, интервалы, нумерацию строк, подложку, цвет и границы страницы.
- Ссылка — на этой вкладке можно создать оглавление документа, сноски, название и прочее.
- Рассылки и рецензирование нам как начинающим пользователям пока не очень интересны.
- Вид — позволяет размечать и масштабировать страницы.
В зависимости от версии Microsoft Word в Ленте может быть больше вкладок, а также функций, которые можно с их помощью выбрать и применить. Чем новее версия, тем шире ее возможности.
Основы работы: понятие курсора
Для начала работы необходимо понять что такое курсор и для чего он нужен.
Курсо́р (лат. cursor — бегун; англ. cursor — указатель, стрела прибора) в интерфейсе пользователя — элемент графического интерфейса, который указывает на объект, с которым будет производиться взаимодействие с помощью клавиатуры, мыши или другого устройства управления.
Википедия
Различают:
- текстовый курсор (вертикальная чёрточка) связан с клавиатурой и показывает место, куда будет записан очередной символ текста;
- курсор мыши* (или указатель мыши) и других указывающих устройств;
- курсор меню или пользовательский курсор, который служит для отображения состояния.
*Для смены указателя мыши в windows 10 вам необходимо перейти в меню «Пуск» и нажать на шестеренку «Параметры», далее переходим на вкладку «Специальные Возможности» и открыть «Курсор и указатель». Теперь можно изменить размер и цвет указателя мыши, а также сделать его более заметным на странице.
Кроме указания на объект курсор может также отображать его состояние, например, — невозможность взаимодействия. Т.е это та бегающая точка, стрелка или вертикальная линия, которая управляется мышкой и на экране монитора показывает место, в котором будет производиться то или иное действие.
Щелкните мышкой в нужном месте и курсор послушно встанет там, где вам необходимо. Кроме этого курсором можно управлять с панели справа с помощью стрелок. Подробно об этом читайте в заметке про клавиатуру и ее возможности.
Виды курсоров и их настройка.
Вкладка «Главная» Ленты редактора Word
Рассмотрим подробнее каждую открывающуюся функциональную панель Ленты редактора.
И начнем мы с «Главной»:
- здесь можно управлять величиной текста, набором шрифтов,
- цветом вводимых буквенно-цифровых знаков,
- расположением текста на странице, видом этого текста,
- можно выделить отдельный кусок текста, копировать, вырезать или наоборот вставить,
- можно задать межстрочные интервалы, нумерацию списка, создать маркированный список.
Установите курсор на начало страницы и начните ввод текста, делая разрывы между словами с помощью клавиши ”Пробел” или как еще ее называют “Space”.
Разрывы между словами выполняются нажатием клавиши «Пробел»
Перенос слов на следующую строку происходит автоматически, как только вы достигните края страницы. Если же предложение закончено и вам нужно начать с новой строки, то просто нажмите кнопку “Ввод” или “Enter”.
Переход на новую строку документа осуществляется нажатием клавиши Enter или Ввод.
Подробнее обо всех возможностях и функционале клавиатуры вы можете узнать здесь.
Вставка, вырезание, копирование текста и фрагментов
Нужные функции вставки, копирования и вырезания текста или его фрагментов.
Если вам необходимо в свой текст добавить фрагмент другого текста или вставить, например стихотворение или цитату, то вы выделяете этот фрагмент, поставив курсор на его начало и зажав левую кнопку мыши. Перетаскивайте курсор до конца нужного текста. Таким образом он выделяется цветом.
Нажав правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, найдите слово “копировать”, затем перейдите в нужное место вашего документа и опять нажав правую клавишу мышки, выберите опцию ”вставить”. Аналогично можно вырезать кусок текста и вставить в другое место, только в этом случае вместо “копировать”, нужно выбирать “вырезать”.
Более детально изучить эти функции вы можете просмотрев видео инструкцию ниже.
Основные опции на вкладке «Главная» редактора Ворд: копирование, вырезание, вставка текста.
Если необходимо вырезать и вставить весь текстовый документ, то это можно сделать комбинацией клавиш:
- CTRL+A — выделить всю страницу.
Остальные опции можно сделать с помощью комбинации клавиш:
- CTRL+C — копировать;
- CTRL+V — вставить;
- CTRL+X — вырезать.
Вставить скопированный или вырезанный фрагмент можно кнопкой,
а также все эти действия можно сделать с помощью иконок, показанных на рисунке.
Можно активировать действие нажатием на соответствующую иконку.
Информацию о всех возможных комбинациях «горячих клавиш» вы можете узнать здесь.
Смена регистра и шрифта вводимого текста
Смена регистра с прописной буквы на строчную делается нажатием и удержанием клавиши SHIFT справа или слева, значения не имеет.
А также, если необходимо написать фразу заглавными буквами, например заголовок, то нужно нажать клавишу CAPS LOCK. Главное на забыть потом ее отключить.
Удаление ненужных символов производят кнопками DELETE и BACKSPASE.
DELETE удаляет символ справа от курсора,а BACKSPASE — слева от курсора.
На рисунке показано как можно выбрать шрифт документа и задать нужный размер.
Как вы обратили внимание, есть вкладка «Шрифты». Можно выбрать нужный шрифт для любого документа, а также размер шрифта в поле рядом с шрифтом, где находится окно со стрелкой, нажав на которую есть возможность выбрать размер шрифта. Если нет нужного размера, его можно указать в окошке самостоятельно.
Работа со шрифтами
Также на вкладке “Главная” можно задать расположение текста по отношению к краю страницы, а также цвет шрифта, и его качество: полужирный (В), курсив (I), подчеркнутый (U). Также можно эти действия выполнить “горячими клавишами” о которых я писала выше.
полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.
Необходимо понимать, что все действия, такие как копировать, вырезать, применить шрифт и его размеры, выровнять текст или создать список маркированный или нумерованный применять можно только к выделенному слову или букве или фрагменту.
Изменение положения текста на странице редактора
Выравнивать текст тоже можно комбинацией кнопок или “горячими клавишами”:
По центру — Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.
Все о горячих клавишах подробно описано в статье о назначении клавиш клавиатуры.
Создание списков
Подробно остановлюсь как сделать нумерованный список, не применяя опций с вкладки “Главная”.
Для этого ставим цифру 1. (точка здесь обязательна!), пишем текст, затем клавишей ENTER переходим на следующую строку и там появится цифра 2, и так далее.
Аналогично делают маркированный список, только в самом начале нужно кликнуть на кнопку “маркеры”, а затем все как в предыдущем варианте.
Создать маркированный и нумерованный список не составит труда с использованием панели инструментов форматирования Ленты редактора.
Есть еще способы создания списков. Сначала создаем нужный текст, где каждая позиция списка с новой строки. Затем выделяем этот список и жмем на иконку «маркеры» или «нумерация».
Вставка графических элементов
Еще давайте рассмотрим как вставить графические элементы в текст. Иногда необходимо вставить символ сноски или геометрическую фигуру: стрелки, линии и прочее.
Вставка всех видов фигур, выносок, блок-схем и знаков формул.
Для этого всего лишь нужно открыть на вкладке “Вставка” нужную опцию, и откроется выпадающая страничка, где можно выбрать нужный символ.
Далее нужно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному объекту, а затем также кликнуть на нужном месте документа.
И появится выбранная фигура, которую можно перемещать, менять размер, потянув за край, добавить в нее надпись или еще один объект.
Аналогично вставляются картинки из коллекции Ворд, а также можно вставить рисунок или фото, сохраненные на вашем компьютере.
В видео ролике ниже вы можете посмотреть как быстро и легко вставлять в текст графические объекты с помощью панели инструментов форматирования.
Работа в текстовом редакторе Ворд с графическими объектами: картинками, фигурами, таблицами.
Создание таблиц
Кроме этого текстовый редактор позволяет вставлять или рисовать таблицы. Для этого на вкладке “Вставка” нажимаем «Таблицы» — цифра 1 на рисунке.
В текстовом редакторе можно вставить таблицу по создаваемому шаблону, нарисовать таблицу или вставить готовый макет.
Перейдя по стрелочке, выбираем то, что нам нужно:
2. Вставить таблицу, задав необходимое количество строк и столбцов.
3. Нарисовать таблицу с помощью курсора. (см. видео)
4. Вставить готовую экспресс таблицу.
Еще раз напоминаю, не забывайте в промежутках почаще нажимать на значок в виде дискеты:»Сохранить»
Иначе вся работа насмарку.
По завершению работы с текстом необходимо еще раз сохранить его. Для этого заходим во вкладку “Файл”, нажимаем “Сохранить как”, выбираем папку для сохранения(чаще всего это “Документы”, называем готовый документ.
И еще совет: называйте созданные текстовые документы понятными именами, чтобы не гадать что там находится, когда он вам потребуется.
И все. Первый документ составлен и сохранен.
Как сделать оглавление готового документа
При составлении отчетов, курсовых, дипломов и прочих объемных текстовых документов всегда требуется приведение их в удобный для читателя вид. А именно, разбивка на заголовки и подзаголовки массива текста. так он будет выглядеть аккуратней, станет удобней для изучения и будут соблюдены требования, предъявляемые к таким документам (что очень важно для курсовых, отчетов по практике и дипломных работ)
Чтобы было понятнее и наглядней я предлагаю посмотреть короткое видео по составлению заголовков в редакторе Ворд.
Короткая инструкция для создания оглавления в редакторе Microsoft Word.
Обобщим пройденный материал:
- Текст в Ворде всегда вводится туда, где мигает курсор и больше никуда.
- Чтобы изменить букву, цифру, слово, строку, абзац или массив текста, его нужно обязательно выделить. Иначе компьютер не поймет что он должен выделить, вырезать или изменить.
- Выделите фрагмент текста и потренируйтесь на нем, нажимая все кнопки вкладки “Главная”, которые мы сегодня рассмотрели. Вы на эксперименте увидите как себя ведут эти кнопки и за что они отвечают.
- И не забывайте сохранять изменения, чтобы не было мучительно больно за бесцельно потраченное время.
- Используйте те способы решения задач, которые удобны именно вам. Будете ли вы все делать через правую кнопку мыши или с использованием “горячих клавиш”, результат от этого не изменится.
Буду очень рада, если этот материал будет кому-то полезен. А также жду вопросов по теме работы в офисных программах Microsoft.
По вашим откликам будет понятно, какую тему еще надо раскрыть , чтобы начинающие с нуля пользователи приобрели необходимые знания и навыки, чтобы получали удовольствие от работы, как сейчас получаю его я! До новых встреч!
Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:
-
Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
-
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
-
Искать материалы по теме среди надежных источников.
-
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
-
Делиться документами и работать над ними совместно.
-
Отслеживать и просматривать изменения.
Создание документа
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.
Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.
Добавление и форматирование текста
-
Установите курсор и введите текст.
-
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
-
Выберите вкладку Вставка.
-
Выберите нужный элемент:
-
Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
-
Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
Примечание:
В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки. -
Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
-
Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
-
Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
-
Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
-
Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
-
Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
-
Далее:
Сохранение документа в OneDrive в Word
Нужна дополнительная помощь?
Создание документа
Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.
Открытие с нуля
Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.
- Открывают вкладку «Файл».
- Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».
После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.
При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.
Изменение существующего документа
Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.
- Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
- Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
- В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».
На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.
Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.
Работа на основе готового образца
Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.
Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.
Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:
- Открывают основное меню «Файл».
- Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
- Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
- Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».
Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.
Заготовка собственного шаблона
При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.
К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).
Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.
Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:
- Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
- В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
- После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».
После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.
После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.
Задание 1. Создайте текстовый редактор Microsoft Office Word в своей
папке и наберите текст, приведенный ниже. Что находится в фигурных скобках,
набирать не надо. Это параметры оформления каждого абзаца
ШРИФТ. {Arial, 16, полужирный
курсив, красный}
Шрифт — это полный набор символов (букв,
цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов)
определенного рисунка. {Comic Sans MS, 12, желтый,
подчеркнутый}
По способу
представления в компьютере различаются растровые и векторные
шрифты. {Monotype
Corsiva, 14, полужирный, тёмно-синий}
Обычно
различные символы шрифта имеют и различную ширину, например, буква
«Ш» шире, чем буква «А». {Constantia, 12, курсив,
подчёркивание, оранжевый}
Однако
имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. {Franklin Gothic Demi Cond,
10 пт, зачёркнутый, черный}
Существует
и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New
Roman) и рубленые (например, Arial). {Haettenschweiler, 14,
светло-зелёный}
РАЗМЕР
ШРИФТА. {Verdana, 16 пт, полужирный курсив, красный}
Единицей
измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). {Constantia, 12,
темно-синий}
НАЧЕРТАНИЕ
И ВИД СИМВОЛОВ. {Latha, 18, курсив, светло-синий}
Кроме обычного
начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное
курсивное начертания. {Sylfaen, 10 пт, полужирный
курсив}
ЦВЕТ
СИМВОЛОВ. {Tunga,
16, полужирный, оранжевый}
Если
планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов
можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором
палитры. {Trebuchet
MS, 14, темно-красный}
Можно
установить дополнительные параметры форматирования символов: {Mistral, 14, зеленый}
1.
подчеркивание символов различными типами линий, {Verdana, 11, полужирный
курсив, черный}
2.
видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс,
зачеркнутый символ), {Arial Black, 18, полужирный, зелёный, зачёркнутый}
3.
изменение расстояния между символами (разреженный,
уплотненный шрифт) и др. {Georgia, 18, курсив, темно-синий, зачёркнутый}
Задание 2. Создайте текстовый редактор Microsoft Office Word в своей
папке и наберите текст, приведенный ниже. Что находится в фигурных скобках,
набирать не надо. Это параметры оформления каждого абзаца
А. С. Пушкин {Arial, 16,
полужирный курсив, оранжевый}
Буря мглою небо кроет,
Вихри
снежные крутя;
То, как
зверь, она завоет,
То
заплачет, как дитя,
То по
кровле обветшалой
Вдруг
соломой зашумит,
То, как
путник запоздалый,
К нам в окошко застучит.
{Tahoma,
12, зачеркнутый, красный}
Наша
ветхая лачужка
И
печальна и темна.
Что же
ты, моя старушка,
Приумолкла
у окна?
Или бури
завываньем
Ты, мой друг,
утомлена,
Или
дремлешь под жужжаньем
Своего
веретена?
{Garamond,
14, оранжевый, полужирный}
Выпьем, добрая подружка
Бедной
юности моей,
Выпьем с
горя; где же кружка?
Сердцу
будет веселей.
Спой мне
песню, как синица
Тихо за
морем жила;
Спой мне
песню, как девица
За водой
поутру шла.
{Monotype
Corsiva, 16, красный, подчеркивание простое}