Как создать таблицу в microsoft word назовите 2 способа - Word и Excel

Содержание

Создание таблиц в Ворде
- Способ 1: Базовая таблица
- Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
- Способ 3: Самостоятельное рисование
- Способ 4: Экспресс-таблица
- Способ 5: Преобразование текста в таблицу
- Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
- Способ 7: Вставка таблицы из интернета
Заключение
Вопросы и ответы

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».

Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.

Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».

В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:

Вариант	Описание
Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.

На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.

Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).

Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.

Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.

Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,

в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».

Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.

Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.

К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».

В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».

Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»

В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».

С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».

Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.

Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.
Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.

Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».

Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».

В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.

Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.

Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.

Источник

При работе с текстовым редактором Office Word иногда требуется вставить таблицу прямо в текст. Благодаря возможностям редактора существует несколько вариантов этого действия. Некоторые способы вставки таблицы знакомы каждому пользователю, другие – довольно малоизвестны. Кроме всем известных методов, описано преобразование текста в таблицу, импорт из Excel, использование шаблонов.

Автовыбор

В меню «Вставка» нужно перейти во вкладку «Таблица». С помощью подменю «Вставка таблицы» выбрать вручную необходимое количество клеточек будущей таблицы. Далее нужно по необходимости отформатировать столбцы и строки – выбрать нужную ширину и высоту, либо использовать автоподбор ширины по содержимому.

Вставить таблицу

Во вкладке «Таблица» нажать «Вставить таблицу». С помощью диалогового окна задать нужное количество строк и столбцов, и выбрать их ширину и высоту. Есть также возможность подбора размеров по содержимому или по ширине окна.

Нарисовать таблицу

Использовать пункт «Нарисовать таблицу», который также находится во вкладке «Таблица». Здесь таблицу придется рисовать вручную с помощью линий. Удобство этого способа заключается в том, что таблица сразу создается «под себя». Недостаток – необходимость корректировки параметров сетки.

Импортировать из Excel

Вставить таблицу из Excel с помощью соответствующего пункта меню «Таблица». Сетка импортируется из программы для работы с таблицами. Плюс метода – возможность использовать функции Excel – например, работу с формулами. Но для его полноценного применения требуется навык работы с Microsoft Excel. К тому же, процесс импорта может затянуться, и не во всех версиях пакета Office есть возможность переноса сетки из табличного редактора в текстовый.

Использовать шаблоны

Для этого нужно перейти в пункт «Экспресс-таблицы» в меню «Таблица», и выбрать один из предлагаемых вариантов. Если подходящего варианта нет – необходимый шаблон можно загрузить из Сети. Но такой вариант не подходит в некоторых случаях – например, при создании официальных документов (отчетов, сводных таблиц, и т.д.), когда сетка должна строго соответствовать заданному стандарту оформления.

Преобразовать текст в таблицу

Представить текст, уже напечатанный в Word в виде таблицы.

Необходимо:

• выделить необходимый участок текста;
• перейти в меню «Таблица»;
• выбрать «Преобразовать в таблицу»;
• отформатировать ячейки по необходимым параметрам.

Для применения такого способа текст должен быть хорошо структурирован. Сплошное полотно текста не будет качественно преобразовано.

Таким образом, создать таблицу в Ворд не представляет труда даже для неопытного пользователя. Но следует ориентироваться на конкретную ситуацию – оправдан ли долгий импорт сетки из Эксель, или использование готового шаблона. Иногда достаточно простого автовыбора нужного количества клеточек.

Загрузка…

Источник

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

2 Нарисовать таблицу

Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
Нажмите ОК.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.

6 Преобразовать текст в таблицу

Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.

Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».
Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.

Источник

1
Open Microsoft Word. Its icon resembles a blue background with a white «W» on top.
- If you’d rather edit an existing document, simply double-click the document in question.
2
Click Blank document. It’s in the top-left corner of the templates page.
- If you’re editing an existing document, skip this step.
Advertisement
3

Click the Insert tab. This tab is to the right of the «Home» tab in the top-left corner of the Word window.
4

Click Table. It’s the grid icon directly beneath the «Insert» tab.
5
Hover the mouse cursor over a square. You should see a drop-down menu with a series of squares below the Table button; hovering the cursor over a square will cause the pertaining table to appear in your document.
- For example, selecting a section four squares down and eight squares right will create a table with eight columns and four rows.
6

Click your preferred square. Doing so will create a table with your selected number of rows and columns.

1

Open Word. It’s a blue app with a blue «W» written on a white folder icon.
2
Tap New. You’ll see this option at the bottom-left side of the screen.
- If Word opens to a document, tap the «Back» button in the top-left corner of the screen first.
- If you’d rather load a pre-existing document, tap Open in the bottom-right corner of the screen and then tap a document’s name to open it.
3
Tap Blank Document. It’s in the top-left corner of the page.
- If you’re opening an existing document, skip this step.
4

Tap the «…» button. It’s in the middle-right section of the screen in the toolbar above the keyboard.
5

Tap Home. You’ll see this option on the left side of the toolbar.
6

Tap Insert. It’s below «Home» in the drop-down menu that appears.
7

Tap Table. This option is near the top of the options that are listed at the bottom of the page. Tapping it will insert a three-by-three table into your Word document.
8
Tap ▼. It’s on the right side of the toolbar. From here, you can format your table in a few different ways:
- Tap a cell to select it for writing.
- Tap the leftmost button in the toolbar to add a column to the left of your cursor.
- Tap the button to the right of the leftmost button to add a row below your cursor.

1

Open Word. It’s a blue app with a blue «W» written on a white folder icon.
2
Tap Blank document. It’s at the top of the screen.
- You can also tap a document’s name from the left side of the screen to open it.
3

Tap Insert. You’ll see this tab at the top of the screen, to the right of the «Home» tab.
4

Tap Table. It’s directly below the «File» tab in the top-left corner of the screen. A table will appear in your Word document.
5
Tap a cell in the table. Doing so will place a cursor in your selected cell. From here, you can add columns or rows by tapping the Insert button (below the «Insert» tab) and then tapping one of the following options:
- Insert Above — Add a row above the row in which your cursor sits.
- Insert Below — Add a row below the row in which your cursor sits.
- Insert Left — Add a column to the left of the column in which your cursor sits.
- Insert Right — Add a column to the right of the column in which your cursor sits.

Add New Question

Question

What if I created several cells, but later find I don’t need all of them? How can I make some disappear?

Right-click the cell you don’t want anymore. In the pop up menu, select «Delete» and select which cells you want to delete.
Question

How do I download Excel?

If you are using Windows 10, use the Microsoft Store. But if you are using Android (easier) download it on the Google Play Store. The website play.google.com has it for laptops and PCs.
Question

How do I increase my row line?

Go to Insert-Table on the main menu. This will open up a Table Tab with sub tabs for Design and Layout. Select Layout. Click in a row immediately above or below where you ant to add one or more rows. On the Table Layout menu, click Insert Below or Insert Above once for each row you want to add.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you wish to change the cell formatting or the color of the table, select it and click Design at the top of the Word window to view formatting options.
You can use your table to create a custom calendar or a weekly schedule.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open Microsoft Word.
2. Double-click Blank Document.
3. Click Insert.
4. Click Table.
5. Choose a table size/layout (rows x columns).

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 160,256 times.

Is this article up to date?

Источник

Редактор Word используется не только для набора текста. Дополнительный функционал открывает пользователю огромное количество опций, которые помогают преподнести информацию доступно, четко и структурировано. Один из распространенных вариантов как это сделать – создать таблицу в программе Ворд. Для этого предусмотрено несколько простых методов.

Содержание

Как сделать таблицу в Word: 6 способов
Способ 1: Создание вручную
Способ 2: По размеру таблицы
Способ 3: Нарисовать таблицу
Способ 4: Преобразовать в таблицу
Способ 5: Вставить таблицу Excel
Способ 6: Добавить экспресс-таблицы

Как сделать таблицу в Word: 6 способов

Информация по способам создания таблиц подходит для любой версии программы. Немного будет отличаться интерфейс в зависимости от версии, но все необходимые кнопки для решения этой задачи имеются всегда на панели управления. Работать и заполнять ячейки можно любым из 6 способов. После их изучения пользователь поймет какой из них подходит в каждом конкретном случае.

Ниже показаны примеры создания таблицы в MS Word 2013

Способ 1: Создание вручную

На панели управления в Word присутствует закладка «Вставка». Через нее происходит добавление практически всех нетекстовых элементов на страницу редактора. Новая таблица появится среди текста именно через эту вкладку.

Порядок действий:

Установить курсор левой кнопкой мыши в том месте страницы, где должна располагаться первая ячейка.
Открываем вкладку «Вставка», переходим к опции «Таблица».
При нажатии на инструмент возникает окно со множеством клеток, в которых нужно выбрать количество строк и столбцов предполагаемой таблицы. Для выбора мышкой водим по нужному количеству ячеек: по горизонтали выбираем строки, по вертикали – столбцы. Для удобства выбранные клетки подсвечиваются желтым цветом. Затем подтвердить выбор нажатием левой кнопки.

Подходит в том случае, если число строк не превышает 8, а количество столбцов – 10 шт. При необходимости вставить большее число элементов, воспользуйтесь другим методом.

Если пользователю в процессе заполнения не хватит пустых ячеек или, наоборот, останутся излишки, то элементы всегда можно удалить или добавить по мере надобности.

Способ 2: По размеру таблицы

Применяется в случае, если уже имеется готовая версия в рукописном или печатном варианте, т. е. автор точно знает сколько клеток по горизонтали и вертикали ему необходимо для заполнения.

3 шага как сделать такую таблицу в Ворде:

«Вставка» – инструмент «Вставить таблицу».
В открывшемся окне указываем число строк и столбцов. Дополнительно можно отметить ширину столбцов, выбрав 1 из 3 вариантов.
Нажимаем «ОК».

В месте установки курсора появляется таблица, готовая к заполнению.

Если планируется в документе использование одинаковых шаблонов, то поставьте отметку «по умолчанию для новых таблиц». Тогда при вставке не нужно дополнительно настраивать параметры вручную, сразу нажимаете «ОК». Вставка по заданным значениям готова.

Автору не нужно будет каждый раз редактировать ячейки, чтобы они все имели одинаковый внешний вид.

Способ 3: Нарисовать таблицу

Подойдет для нестандартных таблиц, которые трудоемко сделать другими способами. Также понравится тем, кто любит рисовать. Начало работы стандартное: «Вставка» – в открывшемся меню нажимаем «нарисовать таблицу».

Программа переходит в режим рисования, о чем сообщает появление карандаша вместо привычного курсора на экране монитора. Точно так же, как от руки, пользователь сможет нарисовать таблицу в документе. Сначала обозначают внешние границы. Затем приступаем к внутреннему заполнению. Одно нажатие – один элемент.

После первого сделанного элемента на панели инструментов откроется вкладка «Макет», которая позволит редактировать вид под запросы автора.

Нажатие кнопки Esc возвращает редактор в режим набора текста. Также перейти к заполнению можно двойным щелчком мыши в нужной клетке.

Способ 4: Преобразовать в таблицу

Подходит, если текстовая информация может быть подана в таком виде. Автор сначала набирает текст, а затем остается только сделать табличку.

При формировании текста важно, чтобы для каждой клетки он был написан с новой строки или через точку с запятой. Word преобразует в ячейки также написание через Tab.

Пошаговая инструкция:

Выделяем мышкой текст, который нужно преобразовать.
Нажимаем «Вставка».
Выбираем инструмент «Преобразовать в таблицу».
В окне устанавливаем число столбцов. Количество строк редактор подсчитает самостоятельно. Устанавливаем «точку» в пункте «автоподбор ширины столбцов», выбираем знак разделителя.
Нажимаем «ОК» для сохранения данных.

Возможно использование не для всех текстов, поэтому не относится к самым удобным и быстрым методам.

Способ 5: Вставить таблицу Excel

Пакет офисных программ Microsoft дополняет друг друга, позволяя существенно расширять функционал и возможности. Для создания больших таблиц с формулами и автоматическими расчетами используется Excel. Иногда необходимо, чтобы такая таблица появилась в программе Word. Разработчиками данная опция предусмотрена.

Существует 2 метода как вставить таблицу Excel:

Экспортировать готовый вариант через специальную вставку, вставку из файла или путем простого копирования из Excel в Word.
«Вставка» – «Таблицы Excel».

На листе появляется небольшое окно в виде 1 страницы программы Excel. Верхняя панель с инструментами станет похожа на ту, которая характерна для табличного редактора. Заполнение ячеек ведется стандартными для Excel инструментами. Пользователь может применять формулы, сортировку и множество других опций, которых нет в вордовских документах.

При нажатии на любом свободном месте листа панель инструментов приобретает характерный для текстового документа вид.

Способ 6: Добавить экспресс-таблицы

Следующий вариант как создать таблицу – это использование заготовок или шаблонов. Разработчики предусмотрели несколько из них, которые имеют стандартный вид, оформление и подходят для решения многих задач.

Чтобы ими воспользоваться, открываем меню «Вставка». Наводим мышку на «Экспресс-таблицы», появляется всплывающее окно с готовыми шаблонами. При нажатии на выбранную заготовку левой кнопкой мыши она появляется на странице. Пользователь очищает ячейки и добавляет собственную информацию.

Расширить количество шаблонов можно своими заготовками. Тогда при однотипной работе не придется каждый раз создавать таблицу. Дополнительным преимуществом является то, что все таблицы для одного проекта всегда будут одинаковы по внешнему виду, а значит и документ визуально проще воспринимается.

Каждый метод создания таблицы в Word имеет свои плюсы и минусы. Зная столько различных вариантов, пользователь всегда сможет выбрать оптимальный вариант, который удовлетворит его запросы и поможет в достижении цели.

Источник

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

Содержание

Подробная инструкция по созданию таблицы
Редактирование созданной таблицы
Экспресс-таблицы (готовые варианты)
Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов
1 Вставить таблицу с помощью превью
2 Нарисовать таблицу
3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
4 Вставить из Excel
5 Вставить готовый шаблон
6 Преобразовать текст в таблицу
5 способов создать таблицу в Word
Способ №1: область «Вставка таблицы»
Способ №2: команда «Вставить таблицу»
Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»
Способ №4: вставка таблицы Excel
Способ №5: Экспресс-таблицы
Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
Все способы с пошаговыми инструкциями
Быстрое создание простой таблицы
Второй простой способ
Рисуем таблицу
Преобразование текста в таблицу
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Использование заготовок
Редактирование
Изменяем свойства таблицы
Удаление и добавление элементов
Другие настройки
Изменение внешнего вида
Таблицы в Google Документах
Заключение
Как создать таблицу в Word?
Как в Ворде сделать таблицу?
Классический способ
Вставка с заданной шириной
Рисование таблицы
Вставка таблицы Excel
Преобразование в таблицу
Добавление экспресс-таблиц
Редактирование таблицы в Ворде
Добавление строк и столбцов
Удаление строк и столбцов
Объединение ячеек
Разбивка ячеек
Оформление таблицы в Ворде
Заливка
Стиль
Высота и ширина ячеек
Оформление границ
Подводим итоги

Подробная инструкция по созданию таблицы

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Редактирование созданной таблицы

Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

Источник

Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов

Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel.

1 Вставить таблицу с помощью превью

2 Нарисовать таблицу

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

4 Вставить из Excel

5 Вставить готовый шаблон

6 Преобразовать текст в таблицу

Источник

5 способов создать таблицу в Word

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки. Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Источник

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Источник

Как создать таблицу в Word?

Microsoft Word является текстовым редактором, но его функционал позволяет комфортно работать и с таблицами. Программа поддерживает несколько способов их создания с возможностью последующего редактирования и оформления.

Как в Ворде сделать таблицу?

Рассмотрим доступные способы.

Классический способ

При помощи данного метода можно вставить в Ворд таблицу размером от 1 x 1 до 10 x 8. Если изначально нужно больше столбцов и строк, следует воспользоваться способами, рассмотренными ниже. Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, требуется:

1 36

На заметку: узнайте, как сделать альбомную страницу в Word, чтобы сменить ориентацию текста в документе.

Вставка с заданной шириной

Этот способ дает возможность начертить таблицу с любым количеством строк и столбцов. Ее добавление осуществляется следующим образом:

2 24

3 22

Рисование таблицы

Таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо:

4 22

5 21

6 19

Вставка таблицы Excel

Функционал Word позволяет создать в текстовом документе таблицу Excel со всеми базовыми возможностями (добавление функций и дополнительных листов, форматирование и т.д.). Для этого понадобится на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Таблица» и выполнить команду «Таблица Excel».

7 18

На заметку: узнайте, как сделать буклет на компьютере, чтобы подготовить брошюру для печати.

Преобразование в таблицу

В Ворде есть специальная функция для преобразования текстовой информации в таблицу. Для ее применения нужно:

8 18

9 18

На заметку: если вы хотите редактировать документы через браузер, узнайте, как открыть Ворд онлайн.

Добавление экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы представляют собой коллекцию шаблонов для быстрого добавления. Чтобы поместить один из стандартных блоков в документ, необходимо во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица», кликнуть «Экспресс-таблицы» и выбрать подходящий вариант.

10 31

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, можно добавить ее копию в коллекцию Word, чтобы не создавать все каждый раз заново. Для этого нужно выделить свою таблицу левой кнопкой мыши и кликнуть «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Данная команда находится ниже списка шаблонов.

11 30

Редактирование таблицы в Ворде

Составленную в Ворде таблицу можно в любой момент отредактировать, выполняя различные манипуляции со строками, столбцами и отдельными ячейками при помощи специальных команд.

Добавление строк и столбцов

Для добавления столбцов и строк доступно несколько способов:

12 31

13 25

14 25

Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

15 25

На заметку: чтобы разбить сплошной текст в документе, узнайте, как сделать абзац в Ворде.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов из таблички на компьютере требуется:

16 25

Объединение ячеек

Чтобы сделать из нескольких ячеек таблицы одну, понадобится:

17 24

На заметку: если вы делаете презентации, узнайте, как построить диаграмму в Ворде.

Разбивка ячеек

Разбивка нужна для создания дополнительных строк и столбцов внутри имеющейся ячейки. Как ее сделать:

18 22

19 21

Оформление таблицы в Ворде

После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».

Заливка

Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.

20 20

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде, чтобы красиво оформить документ.

Стиль

Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».

21 19

Высота и ширина ячеек

Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?

22 19

На заметку: если вы увлекаетесь головоломками и интеллектуальными играми, узнайте, как нарисовать кроссворд в Word.

Оформление границ

Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.

23 19

Подводим итоги

Создание таблиц в Майкрософт Ворд осуществляется через меню «Вставка», где пользователь может выбрать один из доступных способов, включая рисование и добавление предустановленного шаблона. При работе с таблицами в программе активируются вкладки «Конструктор» и «Макет», предназначенные для редактирования различных элементов и смены визуального оформления.

Источник

Содержание

1 Создание таблицы в ВордПад
2 Создание таблицы с помощью ВордПад
3 Процесс создания таблицы в Word 2003 года
4 Таблица в Word версии 2010 года и выше
5 Добавление таблицы в Word формата Excel
6 Как вставить таблицу в Word для Mac?
7 Редактирование документа: работа с ячейками
8 Редактирование документа: работа с таблицей
9 Как рисовать таблицу в Word
10 Экспресс-таблицы: как вставить в Word?

Читайте также: Вставка рисунков в Ворде

Создание таблицы в ВордПад

К сожалению, базового инструментария WordPad недостаточно для того, чтобы создать в нем таблицу с нуля. Для решений этой задачи текстовый редактор обращается за помощью к более умному ПО — табличному процессору Excel. Также возможна простая вставка в документ уже готовой (пустой или заполненной данными) таблицы, созданной в Word. Рассмотрим более подробно каждый из методов, позволяющих не сделать, но добавить таблицу в WordPad.

Способ 1: Вставка листа Microsoft Excel

Используя компонент пакета приложений Microsoft Office, мы с вами можем буквально в несколько кликов создать в WordPad основу для будущей таблицы. При этом ее заполнение и изменение будет осуществляться именно в Excel.

Нажмите кнопку «Объект», расположенную в группе «Вставка» на панели быстрого доступа.

В окне, которое появится перед вами, выберите пункт «Microsoft Excel Worksheet» (лист Майкрософт Ексель) и нажмите «ОК».</li>

В отдельном окне будет открыт чистый лист табличного процессора Excel. В нем вы можете создать таблицу необходимых размеров, задать необходимое число строк и столбцов, ввести в ячейки нужные данные и, если это требуется, выполнить расчеты.

Читайте также: Как создать таблицу в Эксель

Примечание: Все вносимые вами изменения будут в реальном времени отображаться и в таблице, проецируемой на страницу текстового редактора.

</li>

Выполнив необходимые действия, сохраните таблицу (меню «Файл» — «Сохранить как» — указать место на диске ПК) и закройте лист Майкрософт Ексель. Результат проделанной вами работы появится в документе ВордПад .</li>

Если это необходимо, измените размер таблицы — для этого просто потяните за один из маркеров, расположенных на ее контуре.</li>

Примечание: Изменять саму таблицу и данные, которые в ней содержатся, непосредственно в окне WordPad не получится. Однако двойной клик по таблице (любому ее месту) сразу же открывает лист Excel, в котором и можно будет продолжить дальнейшую работу и редактирование.

Таким образом мы с вами внедрили в простой, стандартный для ОС Windows текстовый редактор таблицу, созданную в специально предназначенной для этого программе от Microsoft.</ol>

Способ 2: Копирование и вставка из Microsoft Word

Как было сказано в начале статьи, в ВордПад можно вставлять объекты из других совместимых программ. Благодаря этой возможности мы можем добавить в этот простой редактор текста таблицу из Ворд, но прежде ее потребуется создать. Узнать о том, как это можно сделать, поможет представленная по ссылке ниже статья, мы же перейдем к непосредственному решению имеющейся задачи.

Подробнее: Как в Word сделать таблицу

Все что от нас с вами требуется, выделить созданную в Ворд таблицу вместе со всем ее содержимым, кликнув для этого по крестообразному знаку в левом верхнем углу, скопировать ее (CTRL+C), а затем вставить на страницу документа WordPad (CTRL+V). Готово — таблица есть, хоть и создана она была в другой программе.

Читайте также: Как скопировать таблицу в Word

Преимущество данного метода заключается не только в легкости его реализации, но и в том, насколько легко и удобно можно изменять полученную таблицу в дальнейшем. Так, для добавления новой строки достаточно установить указатель курсора в конце той, к которой требуется добавить еще одну, и нажать клавишу «ENTER».

Для удаления строки из таблицы просто выделите ее с помощью мышки и нажмите «DELETE». Аналогичным образом осуществляется и работа со столбцами. Заполнение ячеек данными осуществляется так же, как и в Ворде.

К слову, точно таким же образом можно вставить в WordPad таблицу, созданную в Excel. Правда, ее стандартные границы изначально не будут отображаться, а для перехода к их изменению, как и для заполнения данными, потребуется выполнить действие, описанное в первом методе — двойной клик по таблице для ее открытия в табличном процессоре.

Заключение

Оба метода, с помощью которых можно сделать таблицу в ВордПад, довольно просты. Правда, стоит понимать, что для решения поставленной задачи в обоих случаях мы использовали более продвинутое программное обеспечение. Пакет Microsoft Office установлен практически на каждом компьютере, вопрос лишь в том, зачем при наличии такового обращаться к более простому редактору? Кроме того, если офисный софт от Майкрософт, наоборот, не установлен на ПК, то и описанные нами действия выполнить попросту не получится. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Многие считают, что самым известным текстовым редактором является WordPad. На самом же деле, это далеко не так. Но время ему уделить всё-таки нужно, ведь именно он предустановлен практически в любой версии операционной системы Windows. Следовательно, ВордПад действительно один из самых востребованных редакторов. По крайней мере, среди тех пользователей, которым хватает его функционала. Возможно, Вы увидитесь, но сегодня мы обсудим с Вами одну весьма интересную тему: из этой статьи Вы узнаете, как сделать таблицу в WordPad. К счастью, это действительно реально и если Вам не нужны изыски работы с Microsoft Office Word, то можете продолжать пользоваться данным софтом.

Создание таблицы с помощью ВордПад

Наверняка многие замечали, что интерфейс приложения WordPad крайне сильно похож на таковой в офисных программах компании Майкрософт. И недаром, разработчик-то один и тот же. Сразу оговоримся, что само приложение с таблицами не ладит, поэтому тут придётся немножко “поколдовать”. В нашем случае под колдовством понимается заимствование таблицы из Экселя – табличного редактора до боли знакомой нам компании. Итак, Вы должны проделать следующие действия: Разумеется, для начала нам нужно запустить саму программу. Сделать это можно следующим способом:Одновременно нажмите клавиши «Windows» + «S». Появится меню поиска, встроенное в операционную систему; </li>Теперь введите туда фразу «WordPad». После нахождения данного софта, кликните по его ярлыку; Отлично, окно программы запустилось. А значит, мы можем продолжить с ним работу.

Далее Вам стоит нажать на кнопку «Объект» для вставки информации практически любого типа, в том числе и табличного. (Внимание! В более ранних версиях программы на верхней панели выберите пункт меню «Вставка», затем кликните по подпункту «Объект»);
Здесь начинается самое интересное. Поставьте метку напротив надписи «Создать новый», затем выберите тип объекта, указанный на скриншоте и кликните по кнопке «ОК», чтобы создать таблицу;
У вас получится примерно следующая картина: в WordPad появится таблица, которую нельзя редактировать через него и попутно откроется окно Excel. Как Вы поняли, именно в нём и осуществляется управление всеми данными;
Задайте в табличном редакторе Excel произвольные данные. Неважно, что это будет – всё целиком и полностью в Вашем распоряжении;
Теперь посмотрите на таблицу в WordPad, она приобрела точно такой же внешний вид. К сожалению, её по-прежнему нельзя просто так редактировать, придётся каждый раз возвращаться к Экселю.

Собственно, это единственный способ хоть как-то сделать таблицу в ВордПад. Дальше Вы сами решайте, хотите ли Вы каждый раз так заморачивать или всё-таки установите более продвинутый текстовый редактор от Microsoft в лице Word. Мы советует второй вариант. Впрочем, стоит помнить, что заточен под работу с таблицами именно Excel – у него и функционал соответствующий, поэтому если тип будущего документа позволяет, лучше сразу создавайте таблицы в нём.</li> 1 12 2016

Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.

Сделать таблицу в Word и заполнить ее

Процесс создания таблицы в Word 2003 года

Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:

Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».

Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»

Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.

В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов

В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:

Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»

при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.

На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.

Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз

Таблица в Word версии 2010 года и выше

Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.

Первый способ

Для автоматической вставки:

Второй способ

Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».

Для этого:

Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.

Отмечаем пункт «По умолчанию для новых таблиц» для упрощения по созданию подобных новых таблиц

Добавление таблицы в Word формата Excel

Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:

Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».

В меню «Вставка» выбираем раздел «Таблица», нажимаем на кнопку «Таблица Excel»

Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.

Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word

Как вставить таблицу в Word для Mac?

Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:

Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».

Выбираем вкладку «Вставка»

Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.

Нажимаем на клавишу «Таблица», мышью выделяем необходимое количество ячеек, затем отпускаем мышку

Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:

Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».

Выбираем вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем кликаем на кнопку «Вставить таблицу»

Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.

Вводим необходимое количество столбцов и строк, нажимаем «ОК»

Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» – «Таблица».

В меню «Вставка», затем «Таблица» выбираем пункт «Нарисовать таблицу»

Редактирование документа: работа с ячейками

Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.

Процесс объединения ячеек в таблице

Чтобы ячейки объединились автоматически:

Разбиваем одну ячейку на несколько

В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:

Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».

Выбираем ячейку, кликаем на ней правой кнопкой мыши, нажимаем «Разбить ячейки»

Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.

Указываем число строк или столбцов, нажимаем «ОК»

Как закрасить ячейки таблицы?

Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:

Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка». Правой кнопкой мышки кликаем по ячейке, которую нужно закрасить, в списке кликаем на пункт «Границы и заливка»
Активируйте нажатием левой кнопкой мышки вкладку «Заливка». Активируем левым кликом мышки вкладку «Заливка»
В параметре «Заливка» выберите подходящий цвет. В параметре «Заливка» выбираем подходящий цвет
Ниже в параметре «Применить к» выберите «ячейке». В параметре «Применить к» выбираем «ячейке», нажимаем «ОК»
Проверьте настройки, нажмите «ОК». Проверяем настройки, нажимаем «ОК»

Как удалить ячейку, столбец или строку?

Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.

выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»; Кликаем в ячейке правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить ячейки»
выделите строку, щелкните по ней правым кликом мыши, левым кликом по опции «Удалить строки»; Выделяем строки, нажимаем правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить строки»
выделите один или несколько столбцов левой клавишей мыши, щелкните правым кликом мышки, выберите опцию «Удалить столбцы». Выделяем столбец или столбцы, нажимаем правой кнопкой мышки по ним, выбираем «Удалить столбцы»

Редактирование документа: работа с таблицей

Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?

Как переместить таблицу в Ворде?

Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.

Кликаем левой кнопкой мышки на значок с четырьмя стрелками, не отпуская мышку, перемещаем таблицу

Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.

Отпускаем мышку, и таблица переместится в указанное вами место

Удаление таблицы в Ворде

Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.

Первый метод

Если таблицу нужно целиком убрать с листа.

Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.

Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок

Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.

Нажимаем «Удалить таблицу», кликнув правой кнопкой мышки по этим ячейкам

Второй метод

Чтобы решить проблему иначе:

выделите таблицу; Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок
переместитесь на раздел «Работа с таблицами», а затем кликните на закладку «Макет»; Перемещаемся на вкладку «Работа с таблицами», а затем кликаем на закладку «Макет»
в меню появится пункт «Удалить», жмите по нему, затем по опции «Удалить таблицу». Кликаем на пункт «Удалить», выбираем «Удалить таблицу»

Третий метод

Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:

выделите ее и во вкладке «Главная» кликните по опции «Вырезать»;
либо кликните на клавишу «Delete» или зажмите клавиши «Ctrl+X». Выделяем таблицу, переходим в меню «Главная», выбираем кнопку «Вырезать»

Как рисовать таблицу в Word

Чтобы нарисовать свою таблицу:

кликните на меню «Вставка»; Кликаем на меню «Вставка»
далее кликните на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу». Далее кликаем на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу»

Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.

Для удаления лишних линий выбираем инструмент «Ластик»

Экспресс-таблицы: как вставить в Word?

Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.

Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:

Перейдите во «Вставку». Кликаем на меню «Вставка»
Затем выберите «Таблицы», далее «Экспресс-таблицы». Выбираем «Таблицы» и «Экспресс-таблицы»
Выбранные шаблоны можно направить в избранное. Для этого выберите вкладку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию». Для добавления таблицы в избранные кликаем по ссылке «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию»

Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.

Видео — Работа с таблицами в программе Word

Используемые источники:

https://lumpics.ru/how-to-make-a-table-in-word-pad/
https://droidway.net/267-kak-sdelat-tablicu-v-wordpad.html
https://pc-consultant.ru/microsoft-word/sdelat-tablicu-v-word-i-zapolnit-ee/

Источник