Как создать таблицу в excel на айпаде

27 марта 2014 года Microsoft, вдогон к уже имеющимся OneNote и OneDrive, наконец объявила о выходе приложений Excel, Word и Power Point для iPad. Обойти такое событие вниманием я, конечно же, не мог. Так что далее вас ждет подробный обзор, разбор и тестирование Excel для iPad.

Сразу хочу отметить, что полноценно Excel на iPad будет работать только в случае, если у вас есть купленный Office 365. Минимальная стоимость на год подобного аккаунта составит около 2 тыс.руб и за эти деньги вы получите возможность ставить полноценный Office на 5 любых своих компьютеров (домашний, рабочий, ноутбук, Macbook и т.д.), использовать Office для iPad и iPhone + кучу других плюшек в виде дополнительного места в облаке OneDrive, бесплатных минут по Skype и т.д. Если же такого аккаунта у вас сейчас нет, то вполне можно удовлетвориться триальной версией, живущей месяц. В противном случае все приложения (Excel, Word, Power Point) для iPad будут функционировать только в режиме просмотра без редактирования.

Внешний вид

На первый взгляд, выглядит это все весьма прилично:

Сверху угадываются вкладки. По аналогии с полноценной версией, при выделении объектов иногда появляются контекстные вкладки для тонкой настройки, например, картинок и диаграмм.

При вводе данных используется своя экранная клавиатура, заточенная специально под Excel и весьма, надо сказать, удобная:

Обратите внимание, что некоторые клавиши имеют зеленую пометку в правом верхнем углу. Долгое нажатие на них отобразит дополнительные опции или варианты.

Базовые операции ввода и форматирования

При работе с ячейками можно:

• вводить любые данные
• добавлять и удалять ячейки, строки и столбцы
• менять ширину и высоту столбцов и строк (в том числе сразу нескольких)
• скрывать и отображать строки и столбцы
• включать перенос по словам
• устанавливать любые форматы ячеек, за исключением пользовательских
• использовать автозаполнение («протягивание за черный крестик»)
• копировать и вставлять диапазоны с данными и формулами
• копировать формат
• очень удобно переносить диапазоны с места на место прямо пальцем
  
• объединять ячейки
• использовать стили ячеек
• вводить несколько строк в одной ячейке (аналог сочетания Alt+Enter — будет, если долго держать экранный Enter)
• менять цвет заливки и шрифта, шрифт, начертание
• создавать простое обрамление (только тонкие и толстые черные границы)
• есть инструменты «Поиск» и «Найти и заменить» (значок с лупой в правом верхнем углу)

При долгом нажатии на ячейку или диапазон появляется некий аналог контекстного меню:

С первыми четырьмя командами, думаю, все ясно, а вот Заливка — это, на самом деле, автозаполнение (протягивание за черный крестик) и Переносить — включение переноса по словам. Локализаторы снова жгут    

В общем и целом инструментарий вкладки Главная из полноценной версии Excel воспроизведен где-то на 80%, причем с адаптацией под управление пальцами. Из замеченных минусов:

• нет специальной вставки или хотя бы вставки значений вместо формул — только вставка формата (печально, однако)
• можно добавлять листы, но нельзя их удалять (или я не нашел как)
• нет поворота текста (но повернутый на компьютере текст отображает корректно и дает редактировать)
• нет возможности выделять несмежные диапазоны
  

Вычисления

Опять же, почти весь функционал «старшего брата» по формулам и функциям присутствует и работает на отлично с вкладки Формулы:

• поштучно не проверял, но по первому впечатлению, на месте абсолютно все функции из полноценной версии
• функции вводятся только в текстовом режиме в строке формул (не через мастер функций и без диалоговых окон для аргументов), но с подсказками:

  

• при выделении диапазона отображает сумму в правом нижнем углу (можно сменить на среднее, кол-во, минимум, максимум и т.д.)
• есть автосумма
• при выделении адреса в формуле можно поменять тип ссылки (относительная, абсолютная, смешанные)
• если выделить фрагмент формулы  и нажать кнопку со значком калькулятора на вкладке Формулы — вычислит выделенное (аналог клавиши F9 в полноценной версии).

Из отсутствующего:

• нет возможности вводить формулы массива, но можно их редактировать, если они заранее были сделаны на десктопной версии (и они продолжают считать после этого).
• нет переключения режимов вычислений (авто или ручной), но есть кнопка запуска пересчета на вкладке Формулы.

Диаграммы

С этим у iPad-версии Excel все отлично — поддерживается создание и редактирование почти всех типов диаграмм из полноценной версии:

На вкладке Вставка есть даже кнопка создания рекомендуемых диаграмм, подобранных под выделенные данные:

Условное форматирование и спарклайны

В версии Excel для iPad нельзя добавить ячейкам условное форматирование или вставить в них спарклайны, но если открыть файл, где они были сделаны в десктопной версии, то отлично все выводит и перерисовывает при изменении данных:

Сложное условное форматирование на основе формул работает прекрасно — никаких отличий от полноценной версии не замечено. Зачет.

Обработка больших массивов данных и «умные» таблицы

Тут возможности поскромнее, конечно, но все же присутствуют:

• простые фильтры (без поля поиска, без сложных условий — только выбор «несколько-из»)
• простая сортировка (от А до Я и обратно, без сортировки по цвету, без многоуровневых сортировок)
• возможность превращения таблицы в «умную» (форматировать как таблицу) с последующей настройкой стиля, добавления строки итогов и т.д. на контекстной вкладке Таблица:

Сводные таблицы

Сводные таблицы создавать нельзя, но можно просматривать, если они были созданы на компьютере. Причем абсолютно корректно отображаются сложные сводные таблицы с вычисляемыми полями, группировкой, условным форматированием и т.д. Обновления (пересчета) сводных, естественно, нет, т.к. нет подключения к источникам данных в принципе. Фильтрация, срезы и временные шкалы просто не отображаются. Жаль, но есть куда расти.

Рисунки и автофигуры

Не самая важная часть Excel, прямо скажем, но иногда требуется. В iPad-версии Excel можно спокойно вставлять любые изображения прямо из памяти планшета при помощи команды Вставка — Рисунки и обрабатывать их потом инструментами с появившейся вкладки Рисунок:

Также есть возможность вставлять автофигуры и надписи. Диаграмм SmartArt нет, но они корректно отображаются, если были сделаны в десктопной версии.

Выпадающие списки

Создавать нельзя, но если открыть книгу, где выпадающие списки были созданы на полноценной версии Excel, то отображаются вполне корректно, хотя и не совсем привычно:

 Совместная работа и защита

При включении частичной защиты листа, с возможностью редактирования только определенных ячеек на ПК — на iPad получаем полностью заблокированный лист «только для чтения», ни одной ячейки менять нельзя. Жаль.

Защиту книги поддерживает нормально — не дает добавлять и переименовывать листы, все ОК.

Пароли на открытие и редактирование книги тоже работают полноценно:

Можно удобно и быстро поделиться любым файлом, сохраненным в «облаке» OneDrive с помощью значка в правом верхнем углу:

Причем есть возможность делать разные ссылки — как только для просмотра, так и для редактирования.

Заключение

Давайте подведем итоги. Для удобства, я свел все в одну таблицу:

Приложение, по-моему, получилось весьма достойное. Особенно учитывая, что это только первая версия и, несомненно, будет продолжение. Базовый функционал реализован достойно, причем непростой интерфейс десктопной версии хорошо портирован под управление пальцами. Если подписка на Office 365 у вас уже есть, то все вышеперечисленное будет бесплатно. Если подписки нет, то Office for iPad для вас практически бесполезен, т.к. превращается в 600-мегабайтный просмотрщик файлов без редактирования. Но не забывайте, что покупая Office 365 вы получаете не только Excel, но и Word с Power Point для iPad + возможность установить полноценный десктопный Office на 5 компьютеров. Стоит ли это все своих денег? Решать вам. У меня за последнюю неделю уже двое знакомых перешли на лицензионный Office 365 благодаря Excel для iPad

Update

А вот и обновление подоспело. Починили баги и добавили печать.

Update 2

1 августа 2014 г. Office для iPad получил еще одно значительное обновление. В Excel for iPad добавили несколько очень приятных «плюшек»:

• Excel научился, наконец, работать со сводными таблицами (раньше на них можно было только любоваться). Теперь можно их сортировать, фильтровать, сворачивать-разворачивать группировки, «проваливаться» в детали (двойной щелчок по ячейке в большом Excel), обновлять сводные. Также к сводным можно применять условное форматирование и различные стили дизайна. Осталось научить Excel for iPad их строить для полного счастья
• Добавили новый жест для быстрого выделения до первой пустой ячейки (аналог Ctrl+Shift+стрелки в большом Excel)
• Добавили сочетание клавиш Ctrl+2, работающее как F2, т.е. переключение между режимами ручного ввода и выделения ячеек во время редактирования формул
• Улучшили возможности печати (добавили масштабирование, различные форматы бумаги)
• Добавили опцию Отправить как PDF, позволяющую создать из документа PDF-файл и автоматом прикрепить его к письму.
• Добавили обрезку рисунков (ручную + несколько предустановленных вариантов) и сброс параметров рисунка.
• Добавили поддержку сторонних шрифтов, которые можно установить на iPad с помощью специальных программ (см. AnyFont)
  

Руководство по работе с Excel для iPad с помощью сенсорного управления

Если вы недавно начали использовать сенсорные устройства, рекомендуем изучить несколько жестов, с помощью которых можно максимально эффективно использовать возможности этих устройств.

Перемещение по файлу

Коснитесь экрана и проведите пальцем вверх и вниз, влево и вправо.

Для быстрого прокрутки больших таблиц (по горизонтали или по вертикали) используйте .

Раздвиньте кончики двух пальцев.

Сожмите кончики двух пальцев.

Выделение

Выделение нескольких ячеек

Коснитесь ячейки, а затем перетащите маркер выделения.

Коснитесь строки формул.

Добавление или редактирование содержимого ячейки

Дважды коснитесь ячейки или коснитесь строки формул.

Скрытие экранной клавиатуры

Коснитесь кнопки на клавиатуре.

Открытие меню редактирования для ячейки

Выбор всех ячеек, содержащих данные

Потяните пальцем маркер выделения вниз или вправо.

Работа со столбцами и строками

Выбор или изменение столбца или строки

Коснитесь заголовка столбца или строки.

Перемещение одной или нескольких ячеек либо столбца или строки

Коснитесь и удерживайте выбранный столбец или строку либо группу ячеек. Появление анимированных пунктирных линий свидетельствует о том, что элемент можно перемещать. Перетащите выбранные данные в нужное место и отпустите.

Изменение размера столбца или строки

Коснитесь заголовка столбца или строки и перетащите его.

Автоподбор ширины столбца или высоты строки по содержимому

Дважды коснитесь заголовка столбца или строки.

Источник

Открытие электронной таблицы в Numbers на iPad

Вы можете открывать таблицы Numbers, сохраненные на iPad, в iCloud Drive, на подключенных серверах, в других сторонних системах хранения данных и на внешнем устройстве хранения, подключенном к iPad. В Numbers можно также импортировать и редактировать таблицы Microsoft Excel (файлы с расширением .xls или .xlsx), текстовые файлы с разделителями или текстовые файлы с полями фиксированной ширины. См. раздел Импорт таблицы Excel или текстового файла в Numbers на iPad.

Примечание. При открытии таблицы, сохраненной в iCloud Drive, она автоматически загружается на Ваше устройство.

Открытие существующей электронной таблицы в Numbers

Откройте Numbers. Если таблица уже открыта, коснитесь «Таблицы» в левом верхнем углу, чтобы просмотреть все свои таблицы.

Коснитесь миниатюры, чтобы открыть таблицу.

Если нужная Вам таблица не отображается, попробуйте выполнить поиск или коснитесь ссылки в левом верхнем углу, чтобы отобразить раздел «Недавние» или другое расположение. См. раздел Поиск электронных таблиц в Numbers на iPad.

Чтобы внести изменения в таблицу, возможно, потребуется коснуться вверху экрана.

Таблицы, полученные от других пользователей, могут открываться в режиме «Для чтения». В режиме «Для чтения» Вы можете просматривать контент и выполнять в таблице основные задачи, но для внесения правок необходимо перейти в режим редактирования. Если вверху экрана не отображается, таблица уже открыта в режиме редактирования. См. раздел Как избежать случайных правок в Numbers на iPad.

Если в открытой таблице Numbers используются шрифты, которых у Вас нет, вверху листа ненадолго отображается уведомление об отсутствии шрифта. Чтобы узнать, какие шрифты отсутствуют и какие шрифты используются вместо них, коснитесь «Показать». Чтобы заменить эти шрифты в этой таблице на постоянной основе, коснитесь «Устранить предупреждения шрифтов», затем коснитесь «Устранить».

Некоторые шаблоны не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете электронную таблицу с этим шаблоном. Если подключение медленное или отсутствует, изображения в электронной таблице могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка шаблона не завершится.

Источник

Обзор и тестирование Excel для iPad

27 марта 2014 года Microsoft, вдогон к уже имеющимся OneNote и OneDrive, наконец объявила о выходе приложений Excel, Word и Power Point для iPad. Обойти такое событие вниманием я, конечно же, не мог. Так что далее вас ждет подробный обзор, разбор и тестирование Excel для iPad.

Сразу хочу отметить, что полноценно Excel на iPad будет работать только в случае, если у вас есть купленный Office 365. Минимальная стоимость на год подобного аккаунта составит около 2 тыс.руб и за эти деньги вы получите возможность ставить полноценный Office на 5 любых своих компьютеров (домашний, рабочий, ноутбук, Macbook и т.д.), использовать Office для iPad и iPhone + кучу других плюшек в виде дополнительного места в облаке OneDrive, бесплатных минут по Skype и т.д. Если же такого аккаунта у вас сейчас нет, то вполне можно удовлетвориться триальной версией, живущей месяц. В противном случае все приложения (Excel, Word, Power Point) для iPad будут функционировать только в режиме просмотра без редактирования.

Внешний вид

На первый взгляд, выглядит это все весьма прилично:

Сверху угадываются вкладки. По аналогии с полноценной версией, при выделении объектов иногда появляются контекстные вкладки для тонкой настройки, например, картинок и диаграмм.
При вводе данных используется своя экранная клавиатура, заточенная специально под Excel и весьма, надо сказать, удобная:

Обратите внимание, что некоторые клавиши имеют зеленую пометку в правом верхнем углу. Долгое нажатие на них отобразит дополнительные опции или варианты.

Базовые операции ввода и форматирования

При долгом нажатии на ячейку или диапазон появляется некий аналог контекстного меню:

С первыми четырьмя командами, думаю, все ясно, а вот Заливка — это, на самом деле, автозаполнение (протягивание за черный крестик) и Переносить — включение переноса по словам. Локализаторы снова жгут 🙂

В общем и целом инструментарий вкладки Главная из полноценной версии Excel воспроизведен где-то на 80%, причем с адаптацией под управление пальцами. Из замеченных минусов:

• нет специальной вставки или хотя бы вставки значений вместо формул — только вставка формата (печально, однако)
• можно добавлять листы, но нельзя их удалять (или я не нашел как)
• нет поворота текста (но повернутый на компьютере текст отображает корректно и дает редактировать)
• нет возможности выделять несмежные диапазоны

Вычисления

Опять же, почти весь функционал «старшего брата» по формулам и функциям присутствует и работает на отлично с вкладки Формулы:

• поштучно не проверял, но по первому впечатлению, на месте абсолютно все функции из полноценной версии
• функции вводятся только в текстовом режиме в строке формул (не через мастер функций и без диалоговых окон для аргументов), но с подсказками:

Из отсутствующего:

• нет возможности вводить формулы массива, но можно их редактировать, если они заранее были сделаны на десктопной версии (и они продолжают считать после этого).
• нет переключения режимов вычислений (авто или ручной), но есть кнопка запуска пересчета на вкладке Формулы.

Диаграммы

С этим у iPad-версии Excel все отлично — поддерживается создание и редактирование почти всех типов диаграмм из полноценной версии:
На вкладке Вставка есть даже кнопка создания рекомендуемых диаграмм, подобранных под выделенные данные:

После создания графика появится контекстная вкладка Диаграмма, где можно довести добавленную диаграмму до блеска, поменяв стиль, цветовую палитру, тип:

Полностью отсутствует управление отдельными элементами диаграммы на низком уровне (легенда, оси, линии сетки, подписи данных и т.д.). Единственное, что можно — это использовать готовые макеты (весьма неплохие, кстати):

При открытии готового файла с диаграммами, созданными на PC, все отображает предельно корректно даже в случае нестандартных диаграмм с двумя осями, сложной настройкой, хитрым форматированием и т.д. В частности, прогнал на iPad все свои диаграммы из моего тренинга по визуализации — отображает все «один-в-один». А они у меня там непростые 🙂

Условное форматирование и спарклайны

В версии Excel для iPad нельзя добавить ячейкам условное форматирование или вставить в них спарклайны, но если открыть файл, где они были сделаны в десктопной версии, то отлично все выводит и перерисовывает при изменении данных:

Сложное условное форматирование на основе формул работает прекрасно — никаких отличий от полноценной версии не замечено. Зачет.

Обработка больших массивов данных и «умные» таблицы

Сводные таблицы

Сводные таблицы создавать нельзя, но можно просматривать, если они были созданы на компьютере. Причем абсолютно корректно отображаются сложные сводные таблицы с вычисляемыми полями, группировкой, условным форматированием и т.д. Обновления (пересчета) сводных, естественно, нет, т.к. нет подключения к источникам данных в принципе. Фильтрация, срезы и временные шкалы просто не отображаются. Жаль, но есть куда расти.

Рисунки и автофигуры

Не самая важная часть Excel, прямо скажем, но иногда требуется. В iPad-версии Excel можно спокойно вставлять любые изображения прямо из памяти планшета при помощи команды Вставка — Рисунки и обрабатывать их потом инструментами с появившейся вкладки Рисунок:

Также есть возможность вставлять автофигуры и надписи. Диаграмм SmartArt нет, но они корректно отображаются, если были сделаны в десктопной версии.

Выпадающие списки

Создавать нельзя, но если открыть книгу, где выпадающие списки были созданы на полноценной версии Excel, то отображаются вполне корректно, хотя и не совсем привычно:

Причем отлично работают выпадающие списки с наполнением, созданные на основе именованных диапазонов, «умных» таблиц, связанные списки с использованием функции ДВССЫЛ (INDIRECT) и т.д. Приятно.

Совместная работа и защита

При включении частичной защиты листа, с возможностью редактирования только определенных ячеек на ПК — на iPad получаем полностью заблокированный лист «только для чтения», ни одной ячейки менять нельзя. Жаль.

Защиту книги поддерживает нормально — не дает добавлять и переименовывать листы, все ОК.

Пароли на открытие и редактирование книги тоже работают полноценно:

Можно удобно и быстро поделиться любым файлом, сохраненным в «облаке» OneDrive с помощью значка в правом верхнем углу:

Причем есть возможность делать разные ссылки — как только для просмотра, так и для редактирования.

Заключение

Давайте подведем итоги. Для удобства, я свел все в одну таблицу:

Приложение, по-моему, получилось весьма достойное. Особенно учитывая, что это только первая версия и, несомненно, будет продолжение. Базовый функционал реализован достойно, причем непростой интерфейс десктопной версии хорошо портирован под управление пальцами. Если подписка на Office 365 у вас уже есть, то все вышеперечисленное будет бесплатно. Если подписки нет, то Office for iPad для вас практически бесполезен, т.к. превращается в 600-мегабайтный просмотрщик файлов без редактирования. Но не забывайте, что покупая Office 365 вы получаете не только Excel, но и Word с Power Point для iPad + возможность установить полноценный десктопный Office на 5 компьютеров. Стоит ли это все своих денег? Решать вам. У меня за последнюю неделю уже двое знакомых перешли на лицензионный Office 365 благодаря Excel для iPad 🙂

Update

А вот и обновление подоспело. Починили баги и добавили печать.

Update 2

1 августа 2014 г. Office для iPad получил еще одно значительное обновление. В Excel for iPad добавили несколько очень приятных «плюшек»:

• Excel научился, наконец, работать со сводными таблицами (раньше на них можно было только любоваться). Теперь можно их сортировать, фильтровать, сворачивать-разворачивать группировки, «проваливаться» в детали (двойной щелчок по ячейке в большом Excel), обновлять сводные. Также к сводным можно применять условное форматирование и различные стили дизайна. Осталось научить Excel for iPad их строить для полного счастья
• Добавили новый жест для быстрого выделения до первой пустой ячейки (аналог Ctrl+Shift+стрелки в большом Excel)
• Добавили сочетание клавиш Ctrl+2, работающее как F2, т.е. переключение между режимами ручного ввода и выделения ячеек во время редактирования формул
• Улучшили возможности печати (добавили масштабирование, различные форматы бумаги)
• Добавили опцию Отправить как PDF, позволяющую создать из документа PDF-файл и автоматом прикрепить его к письму.
• Добавили обрезку рисунков (ручную + несколько предустановленных вариантов) и сброс параметров рисунка.
• Добавили поддержку сторонних шрифтов, которые можно установить на iPad с помощью специальных программ (см. AnyFont)

Источник

Важные аспекты

Перед запуском одного из приложений, о котором мы поговорим дальше, вы должны знать, какие основные характеристики вы должны учитывать при выборе приложения для создания электронных таблиц. Это очень важно, поскольку в зависимости от ваших потребностей некоторые приложения будут для вас более удобными, чем остальные. Вот некоторые моменты, которые вы должны оценить, прежде чем выбрать один из них.

• Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды цена в этом типе приложений это один из важных моментов, в этом случае вы должны оценить, действительно ли стоит платить за вас, и насколько вы собираетесь использовать приложение.
• Основным аспектом является возможность добавления различных формулы и автоматизация самостоятельно.
• Это кроссплатформенность? Обычно, когда пользователь приспосабливается к использованию приложения, в идеале он может работать с этим же приложением независимо от того, какое устройство он использует.
• Синхронизация в облаке также следует принять во внимание, особенно если вы собираетесь работать с более чем одним устройством. В этом случае очень важно иметь уверенность в том, что работу, которую вы выполняете на iPhone или iPad, вы можете продолжить на другом устройстве.
• A понятный и простой интерфейс всегда приветствуется, независимо от конкретной функции приложения, но в данном случае даже больше.

Бесплатные приложения для создания таблиц

К счастью для всех Яблоко Пользователи, в App Store есть огромное количество разнообразных приложений для решения практически любых задач. Однако всегда есть некоторые приложения, которые являются платными, а другие, к которым пользователи могут получить доступ бесплатно. Что ж, мы собираемся начать этот пост с разговора о второй группе, то есть о приложениях для работы с электронными таблицами, за использование которых вам не придется платить ни единого евро.

Таблицы Google

Первое бесплатное приложение, о котором мы хотим поговорить с вами, поступило от гиганта Google с его приложениями для работы с электронными таблицами. Как следует из названия, с помощью этого приложения вы можете создавать, редактировать и сотрудничать с другими пользователями через свой iPhone или iPad, причем совершенно бесплатно, без необходимости платить ни единого евро.

У вас есть возможность создавать электронные таблицы или редактировать те, которые ранее были созданы через Интернет или на другом устройстве. Совместное использование и одновременная работа с другими пользователями также является реальным преимуществом, особенно для студентов, которым приходится выполнять совместную работу. Кроме того, вы можете работать, даже если у вас нет подключения к Интернету, для форматирования ячеек, ввода и сортировки данных, просмотра графиков, вставки формул и всего, что необходимо приложению для работы с электронными таблицами.

Номера

Очевидно, что если мы говорим о приложениях для работы с электронными таблицами для iPhone и iPad, мы должны говорить о собственном приложении Apple. Это эквивалент Excel на Mac, но с одним большим отличием, Numbers полностью бесплатен для всех пользователей, у которых есть устройства Apple.

У него есть подавляющее большинство преимуществ или моментов, которые вы должны учитывать при выборе приложения для создания электронных таблиц, поскольку оно имеет простой интерфейс, мультиплатформенность и синхронизацию с iCloud. Короче говоря, это одна из лучших альтернатив, которые вы можете найти в App Store, тем более, что у нее есть весь потенциал, который вы можете ожидать от приложения этого типа.

Офисные листы iSpreadsheet

Мы продолжаем говорить о бесплатных приложениях для работы с электронными таблицами, и в данном случае настала очередь iSpreadsheet Office Sheets, приложения, которое отличается простотой использования, но при этом обладает достаточной мощностью для выполнения всех задач, типичных для приложение для работы с электронными таблицами для iPhone и iPad.

Он имеет полную интеграцию с Google Docs, поэтому вы можете быть уверены в синхронизации ваших документов. Он также предлагает интеграцию с iCloud. Вы сможете управлять листами как онлайн, так и офлайн, а также загружать файлы XLS или CSV из Документов Google. Он имеет несколько функций управления электронными таблицами и возможность запускать сложные арифметические формулы. Все это лишь некоторые из функций, которые предоставляет это полное приложение.

Sheetlet — Электронная таблица

Мы собираемся использовать последнее приложение в этой компиляции, которое совершенно бесплатно, это Sheetlet, который обладает мощью электронных таблиц и простотой использования, не требующей слишком много времени на настройку. Идеально подходит для расчета, построения графиков и представления различных типов отчетов.

Он имеет действительно простые функции, вам просто нужно перетаскивать, чтобы выполнять вычисления, графические изображения и ввод текста. Он имеет интерактивный визуальный анализ с помощью многих типов диаграмм, которые он дает вам возможность использовать. Кроме того, вы можете экспортировать как в форматы Excel, так и в PDF.

Используйте премиум-функции с этими платными приложениями

Очевидно, что так же, как есть бесплатные альтернативы, есть также приложения, которые, хотя их загрузка бесплатна, внутри вы должны платить, чтобы использовать некоторые из его звездных функций, или даже в некоторых, платить за питание, полностью использовать приложение. Здесь мы поговорим о некоторых из самых ярких.

Microsoft Excel

Как могло быть иначе, Microsoft Excel должен был появиться в этой подборке приложений, поскольку, без сомнения, это наиболее широко используемая программа для работы с электронными таблицами в мире большинством пользователей. То есть, несмотря на то, что это приложение, за которое вы должны заплатить, чтобы иметь возможность использовать его как на вашем iPhone, так и на iPad.

Мы действительно мало что можем сказать о Microsoft Excel, чего бы вы не знали, без сомнения, эта слава и привилегия быть номером один в этом секторе были заработаны благодаря многочисленным возможностям, которые он предлагает всем пользователям. От создания электронных таблиц, редактирования или анализа до создания диаграмм наиболее интуитивно понятным способом. Он имеет облачную синхронизацию, поэтому вы можете работать где угодно и с любым устройством. Короче говоря, конечно, с Microsoft Excel у вас не будет никаких ограничений для работы с электронными таблицами с вашего iPhone или iPad.

OfficeSuite и редактор PDF

Это приложение, OfficeSuite, представляет собой набор приложений в одном, по сути, мы можем определить его как очень полный офисный пакет для мобильных телефонов, поскольку он имеет возможность создавать, просматривать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и PDF, когда вы хотите, где бы вы ни находились и какое бы устройство вы ни использовали.

Очевидно, что сейчас нас интересует возможность, которую это приложение предлагает для создания, просмотра и редактирования документов Excel. Он поддерживает форматы XLS, XLSX, XLSM и CSV. Он имеет более 250 функций для создания и редактирования формул, а также для форматирования ячеек, использования различных форматов шрифтов или фильтрации и сортировки данных в соответствии с вашими потребностями.

Мануал по Microsoft Excel с секретами и хитростями

В этом случае мы не хотим говорить о приложении для создания, редактирования или просмотра электронных таблиц, но о том, что предоставит вам достаточно знаний, чтобы иметь возможность обрабатывать электронные таблицы Excel как настоящий эксперт. Это аудиогид, который научит вас в интерактивном режиме легко и эффективно работать с Excel.

В нем есть различные уроки, которые дадут вам знания для работы с основными функциями, создания рабочего листа, копирования и вставки в Excel, изменения или добавления различных формул, создания нескольких пользовательских представлений, настройки всех существующих параметров, навигации по книге, в In Короче говоря, вы можете научиться работать с электронными таблицами в Microsoft Excel как настоящий профессионал.

Polaris Office — PDF и документы

Мы собираемся разработать еще одно приложение, которое позволит вам практически иметь свой офис на iPhone или iPad. Polaris Office предоставляет вам полный и всеобъемлющий набор офисных программ, совместимых с Word, Excel, PowerPoint и саман PDF. Фактически, он был удостоен награды за лучшее приложение в App Store за услуги, которые он может предложить всем пользователям.

Он совместим с различными типами файлов, в частности с электронными таблицами с XLS, XLSX и CSV. Вы сможете обмениваться документами самым простым и быстрым из известных вам способов, а также использовать все функции приложения для работы с электронными таблицами, такие как создание, редактирование и просмотр различных документов, добавление или изменение формул, короче говоря, вы можете работать без любые проблемы в этом приложении с вашими таблицами.

Создатель форм

Мы завершаем компиляцию приложений для создания, редактирования и просмотра электронных таблиц на iPhone и iPad с помощью этой фантастической альтернативы, предлагаемой App Store. Это компактное и очень легкое приложение с простым дизайном, которое позволит вам создавать различные электронные таблицы с iPhone или iPad.

Он имеет возможность совместного использования с разными пользователями и поддерживает возможность работы как по горизонтали, так и по вертикали, так что вы сами выбираете, как вы хотите работать — с iPhone или iPad. Он также поддерживает разные шрифты, с которыми вы можете играть с размером, цветом текста, а также с различными границами для таблиц.

Какая альтернатива лучшая?

Всякий раз, когда мы делаем этот тип компиляции, мы хотели бы сказать вам, какой из них подходит для команды разработчиков ITIGIC, наиболее подходящий вариант, в данном случае два варианта, которые нас больше всего убедили. Как всегда, вы должны учитывать, что это наши личные предпочтения, они не обязательно должны совпадать с вашими.

Если мы сосредоточимся на бесплатных приложениях, без всяких сомнений, лучшая альтернатива, которую вы можете использовать, — это приложение Apple, Числа, поскольку у него есть все возможности Microsoft Excel может иметь. Это просто приложение, с помощью которого мы остаемся в рамках всех предложенных нами вариантов оплаты.

Открываем и редактируем Word или Excel на iPhone и iPad

Часто бывает что документы созданные на персональном компьютере, а именно Word или Excel, требуют срочных изменений, а под руками только мобильное устройство под управлением iOS. В этой статье мы расскажем как открыть и отредактировать документы Word или Excel на iPhone и iPad, а после их синхронизировать между устройствами и компьютером.

Открываем и редактируем Word или Excel на iPhone и iPad с помощью сервиса Google Документы:

Самый удобный способ держать свои документы под рукой, особенно если на устройстве есть браузер и интернет. Для этого мы загрузим документы в Google Docs. Минусом сервиса является что отсутствует поддержка файлов созданных в приложениях Apple, а именно — Pages, Keynote и Numbers. Но для создания и редактирования Microsoft Word и Excel вполне сгодится.

Для того чтобы работать с документами Word и Excel в Google Docs, сделайте следующее:

1. Нужно зарегистрироваться или войти в свою учетную запись Google.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите веб-приложение с которым хотите работать — документы, таблицы, презентации или формы, и нажмите на кнопку «Открыть Google документы».

4. Чтобы добавить файлы с компьютера или с других источников нажмите на иконку с изображением папки.

5. Загрузите ваши документы с которыми хотите продолжить работать на другом устройстве.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+», или можете воспользоваться уже готовым шаблоном.

7. Для смены вида документа с которым хотите работать в веб-приложении, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для синхронизации ваших документов, а так же, для создания новых или редактирования можно воспользоваться официальными приложениями из App Store — Google Документы и Google Таблицы.

Синхронизируем документы в браузере с помощью iWork iCloud:

С помощью бесплатного облачного сервиса iWork for iCloud можно синхронизировать документы между iCloud, устройствами на iOS, и персональными компьютерами будь то он на Mac или Windows. Нужен только доступ в интернет.

1. Открываем сайт icloud.com на любом компьютере и вводим данные от Apple Id чтоб зайти в свой аккаунт.

2. В зависимости от какого документа вы хотите загрузить в облачный сервис выбираем веб-приложение Pages (для файлов Microsoft Word), Numbers (для файлов Microsoft Excel).

3. Перенесите нужный файл в окно программы в браузере.

И через мгновение все данный файл будет доступен для работы с iPhone, iPad или Mac.

Синхронизируем документы в браузере с помощью iCloud Drive на ПК:

1. Откройте программу iCloud Drive. На Mac включить включить сервис можно по пути Системные настройки → iCloud.

2. Перенесите нужный файл в выбранную библиотеку.

Как открыть и отредактировать файлы Word или Excel на iPhone и iPad из iCloud:

Загруженные документы из браузера в iCloud, или же через программу iCloud Drive на персональном компьютере, будут доступны в приложение «Файлы» на устройстве iOS с обновлением 11 или поздней версией.

Источник

Numbers: программа для работы с таблицами

время чтения: 3 минуты

Если и существует успешный аналог знаменитого софта от Microsoft по работе с таблицами Excel для смартфонов Apple, так это приложение Numbers, которое наряду с Pages и Keynote входит в пакет мобильный программа на базе iOS – iWork. Эта программа появилась в пакете iWork только благодаря настойчивым просьбам пользователей iPhone и iPad, которые остро нуждались в мобильном облегченном варианте MS Excel.

По сути своей, Numbers – это и есть некая усовершенствованная версия программы Excel, с которой у приложения имеется немало общих опций. Например, в Numbers так же, как и в MS Excel, можно создавать табличные «книги» и вести вычислительные операции, используя заданные алгоритмы и формулы. Но, в отличие от Excel, программа Numbers обладает более удобным в использовании интерфейсом благодаря продуманному функционалу рабочего пространства, на котором одновременно можно создать несколько таблиц и отдельно редактировать каждую из них без внесения поправок в другую, добавляя диаграммы, заголовки и изображения и т.д. К тому же файлы из Excel всегда можно интегрировать в Numbers и наоборот.

Также удобной является интеграция с другими пакетными приложениями виртуального офиса – iWork – Keynote и Pages. Любой текст из Pages, к примеру, можно вставить в Numbers, одновременно работая с двумя программами.

Среди основных преимуществ Numbers можно выделить следующие опции:

1) Огромное количество шаблонов и формул для простых и сложных вычислений с функцией автоматического подсчета. Улучшены мелкие опции для более быстрых вычислений, например, показатели формул могут быть отображены как в ячейках, так и в виде тайтла, чтобы устранить возможность путаницы во время работы с одинаковыми ячейками.

2) Поддержка экспорта таблиц, созданных при помощи Numbers, в популярные форматы — .xsl или .pdf.

3) Просмотр общего списка всех формул одного документа с возможностью перехода в ячейки согласно каждой из формул. Если в рамках одной таблицы проводилось множество различных вычислений, то, согласитесь, такая функция может быть очень полезной.

4) Расширенный поиск формул в ячейках в рамках одного документа.

5) Сортировка данных таблиц по выбранным значениям полей. Полученный результат будет представлять собой список с заголовками, в котором каждый пункт будет отображать соответствующие ему данные.

Как и все «родные» приложения от Apple Numbers может похвастаться не только полной интеграцией, беспроблемной работой на «яблочных» смартфонах и планшетах, но также и внушительным набором функций для удобной и быстрой работы с таблицами. Возможно, кому-то Numbers покажется лишь упрощенной версией Excel, однако очевидным плюсом является полная совместимость этого приложения с iPhone, в отличие от того же Microsoft Excel.

Разработчик: Apple

Текущая версия: 1.5

Цена: $9.99

Совместимость: iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPod touch (3-е поколение), iPod touch (4-е поколение) и iPad. Требуется как минимум iOS 5.0.

Источник

Все тонкости приложения «Заметки» в iOS. Коротко: умеет всё и даже больше.

Был у меня период, когда я десятками скачивал приложения на свой iPhone, для создания и упорядочивания заметок, в поисках самого идеального из них. На практике, всё оказалось проще: изучил возможности «родного» приложения iOS и забыл о сторонних. Тем более в iOS13, Apple его хорошенько «прокачала». Приятно пользоваться.

Поделюсь основными «полезностями», которые я использую, когда пишу заметки на телефоне или планшете Apple.

• Главная «фишка», которая мне понравилась, это фотографирование или сканирование документов. Камера автоматически обрезает и выравнивает документ, причём идеально, в отличии от тех приложений, которые я периодически скачивал в AppStore и мучился с ровными краями и качеством фото.

• Теперь в заметку, можно вставить фото из Медиатеки или самому сделать набросок во встроенном редакторе, не помню, было ли это в предыдущих обновлениях, удобно.

• Текст можно отформатировать всеми удобными способами, подчёркивание, зачёркивание, выделение заголовка, выравнивание текста в обе стороны или по центру. Другими словами, полноценный текстовый редактор.

• Любую заметку, можно отправить для просмотра или редактирования вашему контакту из записной книжки или через любой общеиспользуемый мессенджер или приложение, которое есть у вас и адресата, через меню «поделиться».

• Ну и моё любимое: сохранение заметки в iСloud. Вы можете начать писать заметку на телефоне, продолжить на планшете, а закончить на ноутбуке с операционной системой от Apple. Так же, все ваши заметки сохранятся и восстановятся, если вы не дай Бог потеряете ваш телефон.

Источник

Numbers 2.1 – новые электронные таблицы на Айфоне

Программа Numbers отличная версия электронных таблиц для айфонов. С ее помощью пользователь очень быстро и просто составит таблицы с красивыми диаграммами, изображениями и фото. Все операции выполняются сенсорным вводом. В мобильном приложении Numbers насчитывается под три сотни функций и инструментов. И что самое приятное — скачать бесплатные программы подобного плана сегодня мало где можно, однако на том же сайте «besplatnyeprogrammy.net» это может сделать каждый.

Такие таблицы на Айфоне – отличное подспорье бухгалтеру, аудитору или менеджеру. Все окончательные результаты подсчетов и готовые графики будут синхронизированы в iCloud всегда будут под рукой пользователя Numbers.

В новом офисном приложении пользователь сможет полноценно редактировать данные, моментально отправить адресату готовый результат. Доступна работа с таблицами в обычной ориентации и альбомном виде. Пользователь программы может защитить свою работу паролем, а потом через iCloud отправить засекреченные документы адресату. Электронные таблицы Numbers совместимы с последней версией Excel от Майкрософт, они русифицированы и распространяются для пользователей айфонов бесплатно.

Источник