Как создать таблицу в excel для печати

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​Смотрите также​ Excel для печати​ сначала будет распечатан​Печать – вывод данных​Для подсчета итогов выделяем​ форматирования, работы с​ новый диапазон. То​Чтобы выделить весь столбец,​ через «Печать» ->​ Ctrl на клавиатуре​

​убрать колонтитулы в Excel​Перед печатью, документ​ масштаба в меньшую​ выделены области печати.​ таблицы, нужно убрать​ разбить данные в​Print Active Sheets​Итак, Вы создали рабочую​ на одном листе.​ 1-й экземпляр полностью​ документа на принтер​ столбец со значениями​ данными).​ есть столбец появится​ щелкаем по его​ «Предварительный просмотр».​ ноутбука (ПК), и,​, ставим нули у​

​ лучше просмотреть в​ сторону. Например, поставим​Область печати в Excel​ все лишние пробелы.​ точности так, как​(Напечатать активные листы),​ книгу в Excel​Внимание! В данных настройках​ потом 2-ой, 3-ий​ с учетом всех​ плюс пустая ячейка​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ слева от выделенной​ названию (латинской букве)​Затем выходим из​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ удерживая её нажатой,​​ строк «верхнего колонтитула»​​ режиме предварительного просмотра.​ 80%, др.​можно настроить и​ Как найти лишние​ необходимо.​ или выбрать​ полную данных. Она​​ не ищите параметры​​ и т.д. Данную​ настроек и опций.​ для будущего итога​Переходим на вкладку «Вставка»​ ячейки. А строка​ левой кнопкой мыши.​ предварительного просмотра кнопкой​ нажимаем на ярлыки​ и «нижнего колонтитула».​ Здесь видно, как​Еще можно уменьшить​ функцией «Области печати»​ пробелы, удалить их,​Используя эти хитрости, Вы​Print Entire Workbook​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ чётко организованна, информация​ двухсторонней печати. Данная​ функцию можно переключить​Копии – количество экземпляров​ и нажимаем кнопку​ — инструмент «Таблица»​ – выше.​Для выделения строки –​ «Закрыть окно предварительного​ тех листов, которые​Еще вариант, изменить​​ будет выглядеть документ​​ поля, чтобы таблица​ на закладке «Разметка​​ смотрите в статье​​ можете сделать Ваши​(Напечатать всю книгу),​ актуальна, форматирование в​ функция должна поддерживаться​ в другой режим​ распечатанного документа. По​ «Сумма» (группа инструментов​​ (или нажмите комбинацию​​Нажимаем правой кнопкой мыши​ по названию строки​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ просмотра».​ нужно распечатать.​ поля – это​ на бумаге. Войдет​ вошла на страницу,​ страницы» в разделе​ «Как удалить лишние​ таблицы более простыми​ чтобы распечатать весь​ точности, как было​ Вашим принтером и​ «Не разбирать по​ умолчанию – 1.​ «Редактирование» на закладке​ горячих клавиш CTRL+T).​​ – выбираем в​​ (по цифре).​И на рабочей​Когда все распечатаете,​ поставить галочку у​ ли вся таблица​ на странице «Поля»​ «Параметры страницы». Смотрите​ пробелы в Excel».​ для чтения. Более​ файл. Кроме этого,​ задумано. Вы решили​ настраиваться в его​​ копиям» — это​​ Значение можно ввести​ «Главная» или нажмите​В открывшемся диалоговом окне​ выпадающем меню «Вставить»​Чтобы выделить несколько столбцов​ странице этого листа​

4. Используйте печать заголовков

​ снова нажмите мышкой​ кнопки «Показать поля»​ или только часть​ диалогового окна «Параметры​ статью «Закладка листа​Другие варианты настройки​ подробно об описанных​ Вы можете напечатать​ напечатать бумажный вариант​​ параметрах (смотрите пункт​​ значит, что сначала​ с клавиатуры или​ комбинацию горячих клавиш​ указываем диапазон для​ (или жмем комбинацию​ или строк, щелкаем​

5. Используйте разрывы страниц

​ пунктирной линией будет​ на ярлык одного​ в режиме предварительного​ её. Какие поля​ страницы». Для этого​ Excel «Разметка страницы»».​ таблицы для печати​ выше приемах Вы​ небольшой участок Ваших​ этой таблицы… и​ 4).​ будут печататься все​ воспользоваться стрелочками.​ ALT+»=»).​ данных. Отмечаем, что​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ левой кнопкой мыши​ разметка на страницы​

​ любого листа, чтобы​ просмотра. Тогда на​ получились, т.д. В​ поставить свои размеры​Здесь видно, какая​ (печать на одной​ найдете в уроках​ данных, выделив нужную​

• ​ всё пошло кувырком.​Простите, я в Excel’е​
• ​ только первые страницы​Модель принтера – работая​
• ​Если нажать на стрелочку​ таблица с подзаголовками.​Отмечаем «столбец» и жмем​

​ по названию, держим​ области печати.​
​ листы расцепились.​
​ листе просмотра появятся​

​ режиме предварительного просмотра​

office-guru.ru

Как печатать в Excel.

​ полей, или везде​​ часть таблицы попадает​ странице) смотрите в​ нашего самоучителя:​ область и выбрав​Таблицы Excel не всегда​ вообще ноль! :)​
​ всех экземпляров, потом​ в локальной сети​ справа каждого подзаголовка​ Жмем ОК. Ничего​ ОК.​ и протаскиваем.​Ориентируясь по ним,​Как узнать номера страниц?​ поля, которые можно​ можно сделать сразу​​ поставить 0 (ноль).​​ на одну страницу,​

​ статье «Печать в​Панель Печать в Microsoft​Print Selection​ здорово выглядят на​Как распечатать таблицу​ только вторые, третьи​ данный пункт, может​ шапки, то мы​
​ страшного, если сразу​​Совет. Для быстрой вставки​Для выделения столбца с​ удобно настраивать или​
​Можно посмотреть на​ двигать мышкой. Двигаем​ изменения в документе.​
​Но удобно работать​ а какая часть​ Excel».​ Excel​(Напечатать выделенный фрагмент)​

​ бумаге, поскольку не​ на целый лист​ и т.д.​ содержать целый список​ получим доступ к​ не угадаете диапазон.​
​ столбца нужно выделить​ помощью горячих клавиш​ сразу создавать документ​ предварительном просмотре внизу​ чёрные квадратики на​ Об этом мы​
​ с полями в​ не вошла. Ориентируясь​Как еще можно​Задаем область печати в​ в настройках печати.​ созданы для того,​ А4 в альбомном​Книжная ориентация – выбор​ принтеров. К одному​ дополнительным инструментам для​ «Умная таблица» подвижная,​ столбец в желаемом​ ставим курсор в​
​ по параметрам печати.​ слева экрана.​ краях листа и​ сейчас и поговорим.​ режиме просмотра. Для​ по этим разметкам,​
​ настроить или поменять​ Excel​Вы ограничены размерами листа​ чтобы подходить под​ варианте? У меня​ ориентации страницы, которую​ компьютеру так же​ работы с данными​ динамическая.​

excel-office.ru

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ месте и нажать​ любую ячейку нужного​Третий вариант​​Перед печатью документа​ меняем размер полей​​Итак,​ этого заходим в​ корректируем таблицу. Меняем​ размер таблицы, чтобы​Настройка полей и масштаба​ бумаги, на которой​
​ формат печатной страницы.​ есть таблица, но​​ можно сменить на​
​ может быт подключено​ таблицы.​Примечание. Можно пойти по​ CTRL+SHIFT+»=».​ столбца – нажимаем​настройки листа на​ обязательно проверить остальные​ или столбцов.​предварительный просмотр в Excel​ «Предварительный просмотр» и​ ширину столбцов, высоту​ она помещалась на​
​ при печати в​ печатаете, но есть​
​ Они созданы быть​ она широкая, и​ альбомную ориентацию.​ более 1-го принтера.​
​Иногда пользователю приходится работать​
​ другому пути –​Все эти навыки пригодятся​ Ctrl + пробел.​ печать смотрите в​ параметры печати: сколько​
​Раздел «Колонтитулы»​.​ ставим галочку «Показать​ строк, перемещая границу​ экране монитора или​
​ Excel​​ способы выжать максимум​ длинными и широкими,​ при распечатывании она​​А4 – здесь можно​ Кроме того в​
​ с огромными таблицами.​
​ сначала выделить диапазон​ при составлении таблицы​ Для выделения строки​

​ статье «Как уменьшить​ копий надо напечатать.​диалогового окна «Параметры​В левом верхнем​ поля». На странице​ столбца вручную (удобнее,​
​ для печати, смотрите​​Урок подготовлен для Вас​ из его площади.​ насколько это потребуется.​ получается очень маленькой.​ задать формат бумаги​ данном параметре отображаются​ Чтобы посмотреть итоги,​
​ ячеек, а потом​ в программе Excel.​ – Shift +​ размер таблицы в​ Если надо больше​ страницы» можно настроить,​ углу нажимаем кнопку​ просмотра будут видны​ быстрее, нагляднее, если​ в статье «Как​ командой сайта office-guru.ru​ Попробуйте изменить ориентацию​ Это отлично для​ Пробовала копировать её​ на котором будет​ факсы и виртуальные​ нужно пролистать не​ нажать кнопку «Таблица».​ Нам придется расширять​

​ пробел.​ Excel».​ одной копии, то​ добавить или убрать​

​ «Office»​ все поля каждого​ надо подгонять по​ уменьшить размер таблицы​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ страницы. Ориентация по​ редактирования и просмотра​ в ворд, там​
​ печатать принтер. В​​ принтеры для генерации​ одну тысячу строк.​Теперь вносите необходимые данные​
​ границы, добавлять строки​Если информация при заполнении​Четвертый вариант.​
​ исправить цифру в​​ колонтитулы. Настроить разные​
​и выбираем «печать»,​ столбика, двигая их​ размеру разные столбцы/строки).​ в Excel».​Перевел: Антон Андронов​ умолчанию хороша для​
​ на экране, но​​ она вообще в​ списке доступно множество​ PDF файлов.​ Удалить строки –​ в готовый каркас.​ /столбцы в процессе​ таблицы не помещается​
​Можно настроить таблицу​ разделе «копии».​ колонтитулы для четных​
​ затем — «Предварительный​ мышью, можно изменить​ Как быстро изменить​
​В Excel можно​Автор: Антон Андронов​ данных, где больше​ вызывает затруднения при​
​ лист не влезает​ форматов для выбора.​Свойства принтера – щелкнув​
​ не вариант (данные​ Если потребуется дополнительный​ работы.​ нужно изменить границы​ сразу по размеру​Можно поставить «​ и нечетных страниц.​
​ просмотр».​ размер каждого столбца.​ ширину столбцов, высоту​ уменьшить или увеличить​Параметры печати в Excel​ строк, чем столбцов.​ печати документов, поскольку​ и форматирование все​ Но даже если​
​ по данной ссылке,​ впоследствии понадобятся). Но​ столбец, ставим курсор​Заполняем вручную шапку –​ ячеек:​ листа, смотрите в​двухсторонняя печать​ Установить особый колонтитул​Кнопки «Печать» и​Когда наводите курсор​ строк, читайте в​ таблицу. Если​

​можно настроить функциями​ Если же Ваша​ данные не всегда​ сбивается нафиг.​ вы не найдете​
​ открывается диалоговое окно​ можно скрыть. Для​ в предназначенную для​ названия столбцов. Вносим​Передвинуть вручную, зацепив границу​ статье «Как печатать​», тогда она напечатает​ для первой страницы.​
​ «Предварительный просмотр» можно​ на страницу предварительного​ статье «Как изменить​таблица Excel не помещается​ на закладке «Разметка​ таблица в ширину​ могут полностью уместиться​
​Буду очень благодарна,​ подходящего формата, то​ настройки параметров выбранного​ этой цели воспользуйтесь​ названия ячейку. Вписываем​
​ данные – заполняем​ ячейки левой кнопкой​ в Excel».​ сначала нечетные страницы,​Раздел «Лист»​ установить на панель​ просмотра, то курсор​

excel-office.ru

Печать в Excel.

​ ширину столбца, высоту​ ​ на экране монитора​​ страницы» в разделе​​ больше, чем в​ в стандартный формат​​ если подскажете :)​ для вас доступна​ принтера. Эти параметры​ числовыми фильтрами (картинка​​ наименование и нажимаем​ строки. Сразу применяем​ мыши.​​Программа Microsoft Excel удобна​​ остановится печать.​​в окне «Параметры​​ быстрого доступа функцией​ становится в виде​ строки в Excel».​и нам приходится​ «Параметры страницы». Смотрите​
​ высоту, измените ориентацию​ бумажного листа.​Алексей замятин​
​ опция под списком:​
​ зависят от модели​ выше). Убираете галочки​ ВВОД. Диапазон автоматически​ на практике полученные​Когда длинное слово записано​ для составления таблиц​Эти же листы​ страницы» — можно​ «Другие команды». Как​ рисунка «Лупа».​Или отмечаем диапазон,​ двигать ее в​ статью «Закладка листа​ страницы на​Все эти трудности вовсе​
​: Сначала устанавливаете границы​​ «Другие размеры страниц»​​ и типа печатающего​
​ напротив тех значений,​ расширится.​ знания – расширяем​​ в ячейку, щелкнуть​ и произведения расчетов.​ перекладываем снова в​

​ поставить галочку, чтобы​ это сделать, смотрите​Это значит, что​ на закладке «Главная»,​ сторону, то можно​ Excel «Разметка страницы»».​landscape​ не означают, что​ печати.​
​ где вы можете​ устройства.​ которые должны быть​
​Если необходимо увеличить количество​​ границы столбцов, «подбираем»​ 2 раза по​​ Рабочая область –​
​ лоток для бумаги,​​напечатать сетку Excel​​ в статье «Сводная​ нажав на левую​ в разделе «Ячейки»​ изменить ее размер​Ещё, на закладке​(альбомная). Всё ещё​ невозможно заставить таблицу​Выделяете именно те​ в диалоговом окне​Напечатать активные листы –​
​ спрятаны.​​ строк, зацепляем в​ высоту для строк.​​ границе столбца /​ это множество ячеек,​ предварительно перевернув листы​
​. Установить другой порядок​ таблица в Excel​ ​ мышь, страница увеличится,​​ выбираем «Формат».​ с помощью изменения​
​ «Вид» -> «Режим​ требуется больше места?​ Excel выглядеть хорошо​ клетки, которые надо​ «Параметры страницы» найти​ по умолчанию установлена​В Excel достаточно много​ нижнем правом углу​
​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​​ строки. Программа автоматически​ которые можно заполнять​
​ чистой стороной верхом​ листов при распечатывании.​ из нескольких таблиц».​ можно рассмотреть детали​​И затем, «Высота​​ масштаба.​​ просмотра книги» ->​​ Вы можете изменить​ на бумаге. На​ печатать.​
​ свой формат. Там​ опция для печати​ внимания уделено подготовки​ за маркер автозаполнения​ ставим курсор в​ расширит границы.​ данными. Впоследствии –​ документа вперед и​ Можно указать адрес​В разделе «Предварительный​ таблицы, текст посмотреть,​ строки» или «Ширина​Как уменьшить размер таблицы​

​ «Разметка страницы». Весь​​ ширину границ по​ самом деле это​Переходите в «Предварительный​ же в списке​ только активных листов.​ документа для вывода​ и протягиваем вниз.​ первую ячейку. Пишем​
​Если нужно сохранить ширину​​ форматировать, использовать для​ напечатаются четные страницы​ диапазона, части таблицы,​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ выходит ли он​ столбца». Ставим цифру​ в Excel​ большой лист таблицы​ краям страницы. Чем​
​ совсем не трудно.​ просмотр».​ «Размер бумаги» предоставлены​ Но если щелкнуть​ на печать. Настроек​

​С выходом новых версий​
​ «=». Таким образом,​ столбца, но увеличить​
​ построения графиков, диаграмм,​ документа.​ который нужно распечатать.​
​ «Параметры страницы».​ за границы графы,​ размера строки/ столбца.​.​ разбился на отдельные​ они меньше, тем​ Следующие 5 приемов​
​Вот там вы​ все форматы «Международного​ по ней, то​ печати, значительно больше,​ программы работа в​ мы сигнализируем программе​ высоту строки, воспользуемся​ сводных отчетов.​Если альбомная ориентация​Когда настроим все​
​Раздел «Страница»​ т.д.​Можно ещё поменять​Заходим на закладку​
​ странички. Теперь виден​ больше места остаётся​​ для печати в​
​ можете установить альбомный​ стандарта ISO 216».​ раскроется список дополнительных​ чем в программе​ Эксель с таблицами​ Excel: здесь будет​ кнопкой «Перенос текста»​Работа в Экселе с​ страницы, то поворачиваем​ параметры печати, можно​диалогового окна «Параметры​Если еще раз​ размер шрифта. Смотрите​ «Вид», выбираем раздел​ внешний вид каждого​
​ для данных. В​ Excel помогут Вам​ вариант, установить (передвинуть)​ Также включены форматы​ опций: «Напечатать всю​
​ Word.​​ стала интересней и​ формула. Выделяем ячейку​ на панели инструментов.​​ таблицами для начинающих​ листы на чистую​ печатать — нажимаем​ страницы»​ нажмем левой мышью​ статью «Текст Excel.​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ листа для печати,​
​ конце концов, если​​ в решении этой​​ поля.​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ книгу» (чтобы вывести​
​Чтобы подготовить таблицы и​ динамичней. Когда на​ В2 (с первой​Для изменения ширины столбцов​ пользователей может на​ сторону и кладём​ кнопку «Печать». Появится​.​
​ на лист, то​ Формат» тут.​ — здесь можно​ видна​ Ваша таблица не​ проблемы. Все они​И самое главноеможно​ и «Японский стандарт».​
​ данные на печать​ презентабельно разместить их​ листе сформирована умная​ ценой). Вводим знак​ и высоты строк​ первый взгляд показаться​ верхом документа слева.​ такое окно.​Чтобы​
​ он снова станет​Второй способ.​ установить нужный нам​область печати в Excel​ слишком большая, попробуйте​ должны одинаково работать​ изменять масштаб страницы.​Последние настраиваемые поля –​ всей книги Excel)​ на листах бумаги​ таблица, становится доступным​
​ умножения (*). Выделяем​ сразу в определенном​ сложной. Она существенно​
​ Тогда документ распечатается​Внимание!​развернуть таблицу Excel​ меньше – так​Заходим: «Печать» ->​ размер таблицы, например​.​ поиграть с инструментом​ в Excel 2007,​
​ Сведя ее до​​ по умолчанию в​ и «Напечатать выделенный​
​ с помощью принтера​ инструмент «Работа с​ ячейку С2 (с​
​ диапазоне выделяем область,​ отличается от принципов​ на второй стороне​Если в разделе​
​, документ в ширину,​ лучше виден общий​ «Предварительный просмотр» ->​ 75% или 90%,​Появился еще один​
​Custom Scaling Options​ 2010 и 2013.​ одной.​ данном параметре предоставляются​
​ фрагмент» (чтобы выводить​​ ознакомитесь со всеми​ таблицами» — «Конструктор».​ количеством). Жмем ВВОД.​ увеличиваем 1 столбец​ построения таблиц в​
​ правильно.​​ «Печать» укажем:​ нужно воспользоваться функцией​ вид страницы.​ «Параметры страницы».​ т.д. Рядом стоит​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ряд линеек. С​(Масштаб), чтобы вместить​При помощи инструмента​Возможно у вас​ пользовательские значения. Для​ на печать только​ возможностями настроек программы.​Здесь мы можем дать​Когда мы подведем курсор​ /строку (передвигаем вручную)​

​ Word. Но начнем​Если нет функции​«все» — напечатаются​ «Ориентация», здесь можно​Еще один вариант​В появившемся окне​ кнопка с цифрой​ помощью все этих​ все строки или​Print Preview​ на панели инструментов​ удобства предусмотрено 3​ диапазон данных). Их​ Специально для Вас​ имя таблице, изменить​ к ячейке с​ – автоматически изменится​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ мы с малого:​ «Двухсторонняя печать», то​ все листы, на​ поставить «Книжная» -​ настройки таблицы для​ устанавливаем, нужные нам,​ 100%, нажав на​ линеек можно настроить​ все столбцы, либо​(Предварительный просмотр) Вы​

​ нет кнопочек -​ готовых и уже​

​ названия говорят за​ в данной статье​ размер.​ формулой, в правом​ размер всех выделенных​ с создания и​ сначала выделяем и​ которых что-то написано;​ вертикальное расположение листа​ печати смотрите в​

​ параметры страницы.​ нее, получаем масштаб​ таблицу по разным​

​ рискните полностью вписать​

Как выделить столбец и строку

​ можете в точности​ Границы, Предв. просмотр​ настроенных шаблона полей:​ их функции. Так​

​ детально разобрано диалоговое​Доступны различные стили, возможность​ нижнем углу сформируется​

​ столбцов и строк.​ форматирования таблицы. И​ печатаем листы четные,​«страницы с… по..​ или «Альбомная» -​

​ статье «Как печатать​Закладка «Страница»​ 100%.​ параметрам, вплоть до​ таблицу на один​ увидеть, как будет​ — тогда их​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ же в данном​

Как изменить границы ячеек

​ окно «Печать».​ преобразовать таблицу в​ крестик. Он указываем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

1. ​ в конце статьи​ расцепим четные листы,​ – (например с​
2. ​ горизонтальное расположение листа.​ в Excel».​.​Как увеличить размер таблицы​ ячейки, изменить размер​ печатный лист бумаги.​
3. ​ выглядеть таблица на​ можно вытаить через​Текущий – это параметр​ списке доступна опция​Чтобы вывести документ на​

​ обычный диапазон или​ на маркер автозаполнения.​ размер, можно нажать​ вы уже будете​ затем выделяем нечетные​ 3 по 5),​ Можно установить масштаб​В Exce можно​Здесь можно выбрать​

​ в Excel.​ полей, колонтитулов, др.​Если таблица занимает больше​ печатной странице. С​ -Вид-Панели инструментов​ настройки размера масштаба​ «Игнорировать область печати».​ печать в Excel​

​ сводный отчет.​ Цепляем его левой​ кнопку «Отмена» или​ понимать, что лучшего​ листы и печатаем​

​ то распечатаются страницы​ – это размер​ печатать не только​ ориентацию страницы. «Книжная»​Для этого ставим​Изменить поля в Excel​ одной страницы, то​ точки зрения экономии​Rampir​ данных, которые будут​ Она работает в​ существует 2 базовых​Возможности динамических электронных таблиц​ кнопкой мыши и​ комбинацию горячих клавиш​ инструмента для создания​

Как вставить столбец или строку

​ их. Как выделить​ 3, 4, 5,​ печати документа, таблицы.​ таблицу, но и​ – лист будет​ масштаб более 100%.​, можно просто -​ становится сложно понять,​

​ времени и бумаги,​: фаил параметры страницы​ размещены на листах​ режиме переключателя и​ способа:​

​ MS Excel огромны.​ ведем до конца​

​ CTRL+Z. Но она​ таблиц, чем Excel​ листы, описано выше.​ т. е. конкретные​Например, чтобы​

​ примечания, которые расположены​ расположен вертикально, «Альбомная»​ Например — 120%,​ перетаскивая первую линейку​ к чему относятся​Print Preview​ альбомная​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ бумаги. Для удобства​ может быть активирована/отключена​Быстро и без настроек.​ Начнем с элементарных​ столбца. Формула скопируется​ срабатывает тогда, когда​ не придумаешь.​Проверили имя принтера,​
2. ​ листы;​напечатать маленькую таблицу Excel​ в ячейках. Смотрите​ – лист будет​ 150%,т.д.​ на странице.​ конкретные данные, поскольку​(Предварительный просмотр) –​Анна любимова​ предусмотрено 3 шаблона​ вместе с любой​ Щелкните по инструменту​
3. ​ навыков ввода данных​ во все ячейки.​ делаешь сразу. Позже​Работа с таблицами в​ оно соответствует тому,​«выделенный диапазон» -​ на весь лист​ статью «Как напечатать​ расположен горизонтально.​Внимание!​Размер строк и​
4. ​ Excel по умолчанию​ это Ваш главный​: зайди в предварительную​ масштабирования страниц: «Вписать​ выше описанной опцией.​ «Быстрая печать» на​ и автозаполнения:​

​Обозначим границы нашей таблицы.​ – не поможет.​ Excel для чайников​

​ на котором вы​ распечатается тот диапазон​, нужно поставить масштаб​ примечание в Excel».​

​Масштаб​Эти изменения масштаба​ столбцов регулируется второй​ печатает заголовки столбцов​ инструмент при печати.​ печать и там​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ лист на одну​ Ее можно использовать,​ панели быстрого доступа.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ Выделяем диапазон с​Чтобы вернуть строки в​ не терпит спешки.​

​ собираетесь печатать. Часто​

1. ​ таблицы, который мы​ больше 100% (например,​В Excel​- нужная функция:​
2. ​ не влияют на​ линейкой.​ только на 1-м​ Вы можете даже​ все настроишь​ страницу» (данный шаблон​ когда задана область​ Документ сразу отправиться​ ней левой кнопкой​

​ данными. Нажимаем кнопку:​ исходные границы, открываем​ Создать таблицу можно​ к одному компьютеру​ выделили»; Как выделить​

​ 150%).​печ​ если таблица маленькая,​ область печати, меняется​Чтобы увидеть внешний​ листе. Команда​ вносить некоторые изменения,​Дмитрий​ параметра позволяет выполнить​

​ печати, а ее​ на принтер, без​ мыши. Вводим текстовое​ «Главная»-«Границы» (на главной​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

Как работать с таблицей в Excel

​ разными способами и​ могут подсоединяться разные​ диапазон печати, если​Печать на одном листе​атать​ а нам надо​ только вид таблицы​ вид нескольких листов​Print Titles​

​ например, перетаскивать мышью​: я например перевожу​ печать таблицы в​

​ нужно проигнорировать. Или​ каких либо управлений​ /числовое значение. Жмем​ странице в меню​

​ и выбираем «Автоподбор​ для конкретных целей​ принтеры, все их​ нужно напечатать часть​ Excel​

1. ​можно отдельные страницы​ ее напечатать на​ на экране.​ сразу (например, документ​(Печатать заголовки) позволяет​ границы печати, чтобы​ в ПДФ, акробат​ Excel на одном​ же стоит использовать​ полями и параметрами.​
2. ​ ВВОД. Если необходимо​ «Шрифт»). И выбираем​ высоты строки»​ каждый способ обладает​ имена имеются в​ таблицы, смотрите в​
3. ​большой таблицы​ таблицы, всю таблицу,​ весь лист, или​Как зменить размер таблицы​ на трех листах),​ печатать заголовки строк​ сделать их шире​ рейдер открываю файл​
4. ​ листе), «Вписать все​ данную функцию, когда​ Но все же​ изменить значение, снова​ «Все границы».​Для столбцов такой метод​ своими преимуществами. Поэтому​ списке, из него​ статье «Как выделить​можно настроить двумя​

​выделенный диапазон, данные после​ большую таблицу распечатать​ в Excel для​ нужно изменить масштаб.​ или столбцов на​ или уже. Воспользуйтесь​ и печать-он сам​

​ столбцы на одну​ при печати из​ после нажатия на​ ставим курсор в​Теперь при печати границы​ не актуален. Нажимаем​ сначала визуально оценим​ выбрать нужное название​ в Excel ячейки,​ способами.​ фильтрования, примечания в​ на одной странице.​ печати. Печать на​О настройке масштаба​ каждой странице, что​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ этим инструментом после​ переворачивает.​ страницу», «Вписать все​ Excel выходит пустая​ эту кнопку сразу​ эту же ячейку​ столбцов и строк​

​ «Формат» — «Ширина​ ситуацию.​ принтера.​ таблицу, др».​Или установить масштаб​ ячейках, заголовок таблицы​Как напечатать маленькую таблицу​ одном листе в​ и других параметров​ значительно упрощает чтение​

Печать документа Excel

​ настройки параметров печати​Фотик​ строки на одну​ страница. Это значит,​

1. ​ принтер не запуститься,​ и вводим новые​ будут видны.​ по умолчанию». Запоминаем​Посмотрите внимательно на рабочий​Когда все готово,​«выделенные листы» или​ менее 100%, или​ на каждой странице,​ Excel на большом​ Excel.​ вида таблицы смотрите​ данных.​ и компоновки, чтобы​
2. ​: В параметрах страницы​ страницу». Для пользовательских​ что неправильно задана​ а появиться диалоговое​

​ данные.​С помощью меню «Шрифт»​ эту цифру. Выделяем​ лист табличного процессора:​ нажимаем «ОК». Пойдет​

​ «всю книгу» -​

Как настроить печать в Excel?

​ поставить галочку у​т.д. Сначала нужно​ листе.​

1. ​Чтобы​ в статье «Закладка​Если таблица занимает более​ убедиться, что таблица​
2. ​ укажи тип альбомный.​ настроек доступна опция​ область печати и​ окно настроек принтера.​При введении повторяющихся значений​ можно форматировать данные​
3. ​ любую ячейку в​Это множество ячеек в​ печать.​ распечатается то, у​ функции «Разместить не​ подготовить документ к​Нужно поставить масштаб​таблица Excel при печати​ листа Excel «Вид»»​ одного листа бумаги,​ выглядит так, как​ Ниже есть пункт​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​
4. ​ ее нужно проигнорировать.​С предварительным просмотром и​ Excel будет распознавать​ таблицы Excel, как​ столбце, границы которого​ столбцах и строках.​Если не печатает,​ чего поставили галочку.​
5. ​ более чем на​ печати, настроить​ больше 100%, ориентируясь​ входила на одну​ тут.​ рекомендуем использовать разрывы​ Вы этого хотите.​ «Разместить не более​ при выборе которой​Старицы – здесь можно​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ их. Достаточно набрать​ в программе Word.​ необходимо «вернуть». Снова​ По сути –​ проверьте – принтер​Как напечатать четные страницы​ 1 стр. в​параметры печати в Excel​ по странице просмотра.​ страницу​После завершения всех​ страниц, чтобы точно​Если Вам нужна только​ чем на». Там​ открываться все тоже​ установить диапазон номеров​ (или нажмите комбинацию​ на клавиатуре несколько​Поменяйте, к примеру, размер​ «Формат» — «Ширина​ таблица. Столбцы обозначены​ включён? ;)) Такое​ в Excel​ ширину и 1​- поля,​Например: поставили размер​
6. ​, можно использовать несколько​ корректировок, настроек можно​ определить, какие данные​ небольшая часть данных,​ можно установить сколько​ окно «Параметры страницы».​
7. ​ страниц, которые нужно​ горячих клавиш CTRL+P).​ символов и нажать​ шрифта, сделайте шапку​ столбца» — вводим​ латинскими буквами. Строки​ часто бывает, особенно,​.​ стр. в высоту.​задать область печати,​ 150% -> ОК.​ способов.​ работать дальше в​ попадут на каждый​ не стоит печатать​ листов в ширину,​ Например, если нужно​ распечатать. Например, печатать​Появиться диалоговое окно по​ Enter.​
8. ​ «жирным». Можно установить​ заданный программой показатель​ – цифрами. Если​ если принтер подключают​
9. ​Нужно поставить галочку​Раздел «Поля»​размер и ориентацию​ Посмотрели, изменили цифру​Первый способ.​ этом режиме или​ конкретный лист. Когда​ всю рабочую книгу​ сколько в высоту…​ увеличить масштаб печати​ только с 5-ой​ настройке параметров печати​Чтобы применить в умной​ текст по центру,​ (как правило это​ вывести этот лист​ к ноутбуку (ПК)​ у функции «Выделенные​в диалоговом окне​ листа, др. Это​ процента, если надо.​Заходим через кнопку​ перейти в обычный​
10. ​ Вы вставляете разрыв​ – напечатайте выбранные​ И при распечатке​ в Excel или​ по 12-тую страницу.​ и предварительного просмотра.​ таблице формулу для​ назначить переносы и​
11. ​ 8,43 — количество​ на печать, получим​ не постоянно, а​ листы», но сначала​ «Параметры страницы».​ поможет сэкономить время​Как напечатать большую таблицу​ «Office» — «Печать»​ режим кнопкой «Обычный».​ страницы, всё, что​ данные. Вы можете​ сам сделает масштабирование​ уменьшить, то там​Разобрать по копиям –​ Данный способ разберем​ всего столбца, достаточно​ т.д.​ символов шрифта Calibri​ чистую страницу. Без​ только на время​ выделить эти листы.​Здесь можно изменить​ и деньги (бумагу)​ Excel на одной​ -> «Предварительный просмотр».​Когда мы печатаем​ ниже разрыва, отделяется​ распечатать только тот​ по этим параметрам…​ можно внести свои​ данная функция выбрана​ ниже более детально.​ ввести ее в​

​Простейший способ создания таблиц​ с размером в​ всяких границ.​ распечатки документа.​ Делается это так.​ размер полей или​ :)​ странице.​

exceltable.com

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​Затем выходим из​ в Excel, то,​
​ от того, что​ лист, который в​ Например если распечатывать​ пользовательские настройки в​ по умолчанию. Это​​ одну первую ячейку​ уже известен. Но​ 11 пунктов). ОК.​Сначала давайте научимся работать​Второй вариант​ У нас открыт​ везде поставить ноль​Есть много способов​
​Если таблица больше​ предварительного просмотра и,​

​ часто, вместо одного,​​ выше разрыва, и​ данный момент просматриваете,​
​ на одном листе​ соответствующем разделе. Таким​ значит, что если​
​Детальный разбор параметров печати​ этого столбца. Программа​
​ в Excel есть​Выделяем столбец /строку правее​ с ячейками, строками​настройки параметров печати​
​ первый лист, который​ (получится​ подготовить и распечатать​ страницы, то, чтобы​
​ в нашей рабочей​ ставим несколько пропусков​ попадает на следующую​ выбрав в настройках​ указываешь в обеих​ образом, можно например,​ документ печатается в​

​ и значение кнопок​​ скопирует в остальные​ более удобный вариант​

​ /ниже того места,​​ и столбцами.​ документа такой.​ нужно распечатать. Теперь​

​лист Excel без полей​​ таблицу.​ таблица вошла на​ таблице, появились разметки​ между словами, цифрами.​ страницу. Это удобно,​

​ печати​​ полях 1​ уменьшить таблицу в​ нескольких экземплярах, то​ и опций параметров:​ ячейки автоматически.​ (в плане последующего​ где нужно вставить​​Сначала смотрим документ​ нажимаем на кнопку​). Чтобы​Первый вариант.​ страницу, меняем размер​ пунктиром – это​ Перед распечатыванием текста,​

​ т.к. Вы можете​

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

4. Используйте печать заголовков

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.

Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:

• Панель Печать в Microsoft Excel
• Задаем область печати в Excel
• Настройка полей и масштаба при печати в Excel

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.





2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.