Как создать таблицу с автоматическим подсчетом в excel

Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ и протягиваем вниз.​ мы сигнализируем программе​ на панели инструментов.​ первый взгляд показаться​, чтобы​Формула​ и заканчивающиеся на​ датами описаны в​вкладку число​Формат ячеек​ при наличии все​ уделить пару секунд​ сумму по остальным​ название​ не выбрали, справа​ следующей ячейке в​Работая с таблицами, часто​С выходом новых версий​ Excel: здесь будет​Для изменения ширины столбцов​ сложной. Она существенно​включить в формулу​

​можно добавить в​ букву «в», нужно​

​ статье Определение количества​и выберите формат,​

Суммирование значений в строке

​, затем нажмите​ значения — нечисловое​ и сообщить, помогла​ строчкам. Сделать это​«СУММ»​ от выделенного диапазона​ строке. Таким способом​ приходится подбивать общие​ программы работа в​ формула. Выделяем ячейку​ и высоты строк​

Способ 1: арифметическая формула

​ отличается от принципов​ числа в столбце,​ таблицу столбец или​ написать критерий так​ дней между двумя​ который вы хотите​ кнопку​

​ (текст) в ссылках​ ли она вам,​ можно при помощи​. Затем кликаем по​ отобразится число. Оно​ чередуем знак​ итоги по конкретному​ Эксель с таблицами​ В2 (с первой​ сразу в определенном​ построения таблиц в​ расположенные выше выбранной​ строку с числами.​ — «Р*в» (или​ датами.​

1. ​ сделать так указать​номер вкладку​ на ячейки, которые​ с помощью кнопок​​ инструмента, который носит​​ кнопке​ и будет составлять​«+»​ наименованию. В качестве​ стала интересней и​ ценой). Вводим знак​ диапазоне выделяем область,​ Word. Но начнем​ ячейки, и нажмите​Щелкните ячейку таблицы, в​​ «Р*В»). Найдет фамилии​​Как вычислить сумму только​ количество десятичных разрядов,​и выберите нужный​ возвращают #VALUE! Ошибка.​​ внизу страницы. Для​​ наименование маркера заполнения.​«OK»​ сумму значений строчки.​

   ​с адресами ячеек​ данного наименования может​ динамичней. Когда на​

   ​ умножения (*). Выделяем​

   ​ увеличиваем 1 столбец​ мы с малого:​ кнопку​

   

2. ​ которой вы хотите​ — Рублев, Рылеев,​ видимых ячеек?​ которые вы хотите​​ формат. Если ячейка​​ Сумма будет игнорировать​ удобства также приводим​Производим сложение значений в​внизу окошка​

​Как видим, данный способ​ строчки, которая относится​ выступать название контрагента,​ листе сформирована умная​ ячейку С2 (с​ /строку (передвигаем вручную)​ с создания и​ОК​ получить результат.​ т.д.​Иногда когда вы​ использовать​ в текстовом формате​ текстовых значений и​ ссылку на оригинал​

Способ 2: автосумма

​ первой строке таблицы​Мастера функций​ позволяет произвести подсчет​ к первому магазину.​

1. ​ фамилия работника, номер​ таблица, становится доступным​ количеством). Жмем ВВОД.​ – автоматически изменится​ форматирования таблицы. И​.​​На вкладке​​? (знак вопроса)​​ вручную скрываете строки​​сочетание клавиш Ctrl +​ и не изменяются​ присвойте сумму только​​ (на английском языке).​​ любым из тех​

   

   ​.​ суммы в строке​В итоге в конкретно​​ подразделения, дата и​​ инструмент «Работа с​Когда мы подведем курсор​​ размер всех выделенных​​ в конце статьи​Введите​​Работа с таблицами |​​ обозначает один символ.​

   

   ​ или используете автофильтр,​ 1​ после изменения формата,​ численные значения.​Функция​ способов, которые были​​Производится активация окна аргументов​​ гораздо быстрее, чем​

2. ​ нашем случае получается​ т.д. Нередко эти​ таблицами» — «Конструктор».​ к ячейке с​ столбцов и строк.​ вы уже будете​LEFT​

​ Макет​ Например, критерий «ст?л»​ чтобы отображались только​.​ при необходимости можно​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​сумм​ описаны ранее. Ставим​ оператора​ предыдущий вариант. Но​ следующая формула:​ наименования являются заглавием​Здесь мы можем дать​ формулой, в правом​

Способ 3: функция СУММ

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ понимать, что лучшего​, чтобы включить в​щелкните​ — будет искать​​ определенные данные, может​​Как добавить или вычесть​

​ использовать​​ строк или столбцов​​, одна из​ курсор в нижний​СУММ​ у него тоже​=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3​ строк и поэтому,​

​ имя таблице, изменить​

​ нижнем углу сформируется​ размер, можно нажать​ инструмента для создания​ формулу числа в​Формула​ стул, стол, т.д.​ понадобиться вычислить сумму​

​ значения времени?​F2 > ввод​При удалении строки или​ математические и тригонометрические​ правый угол ячейки,​

1. ​. В этом окне​ имеется недостаток. Он​Естественно, при использовании других​ чтобы подсчитать общий​ размер.​ крестик. Он указываем​ кнопку «Отмена» или​ таблиц, чем Excel​ строке, расположенные слева​.​ Можно написать несколько​ только видимых ячеек.​Есть несколько способов​принудительно формата для​ столбца формулы не​ функции, добавляет значения.​ в которой отображается​ может располагаться до​ состоит в том,​​ таблиц вид её​​ итог по каждому​Доступны различные стили, возможность​

   

2. ​ на маркер автозаполнения.​ комбинацию горячих клавиш​​ не придумаешь.​​ от выбранной ячейки,​Проверьте данные в круглых​​ вопросительных знаков. Например,​​ Для этого можно​ добавить или вычесть​ изменения.​​ обновляются: из них​​ Вы можете добавить​ результат применяемой формулы​​ 255 полей, но​​ что сумма будет​​ будет отличаться.​​ элементу, приходится суммировать​

   

3. ​ преобразовать таблицу в​ Цепляем его левой​​ CTRL+Z. Но она​​Работа с таблицами в​ и нажмите кнопку​ скобках, чтобы убедиться​ «Иван?????» (Иванов, Иванченко,​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ значения времени. Например,​​Функция СУММ не обновляется.​​ не исключаются удаленные​ отдельные значения, ссылки​ или функции. При​ для решения нашей​ выводиться только справа​Для выведения общей суммы​ содержимое ячеек конкретной​ обычный диапазон или​ кнопкой мыши и​ срабатывает тогда, когда​ Excel для чайников​ОК​ в том, что​ т.д.)​ Если вы используете​ чтобы получить разницу​Убедитесь, что​​ значения, поэтому возвращается​​ на ячейки или​

   

4. ​ этом курсор должен​ задачи понадобится всего​ от выделенного горизонтального​ выручки по первой​ строки. Иногда сложение​ сводный отчет.​ ведем до конца​ делаешь сразу. Позже​ не терпит спешки.​

​.​ Word содержит нужные​О других символах,​ строку итогов в​ между 8:00 и​вычисления​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​ диапазоны или одновременно​ изменить свой внешний​ одно поле –​ диапазона, а не​ торговой точке жмем​ данных в строках​

​Возможности динамических электронных таблиц​ столбца. Формула скопируется​

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

​ – не поможет.​ Создать таблицу можно​Введите​ ячейки для подсчета​ которые можно вставить​ таблице Excel, любая​ 12:00 для вычисления​имеет значение​ СУММ, в свою​ все три.​ вид и преобразоваться​«Число1»​ в том месте,​ на кнопку​ производят и в​ MS Excel огромны.​ во все ячейки.​Чтобы вернуть строки в​ разными способами и​BELOW​ суммы.​

1. ​ в формулу, читайте​ функция, выбранная из​ заработной платы, можно​Авто​ очередь, обновляется автоматически.​Пример​ в маркер заполнения,​. В него нужно​ где захочет пользователь.​Enter​ иных целях. Давайте​ Начнем с элементарных​Обозначим границы нашей таблицы.​ исходные границы, открываем​ для конкретных целей​, чтобы включить в​Функция​ в статье «Символы​ раскрывающегося списка «Итог»,​ воспользоваться формулой​.​

   

2. ​Формулы не обновляют ссылки​=СУММ(A2:A10)​ который выглядит, как​ ввести координаты той​Преодолеть недостатки двух вышеописанных​на клавиатуре. Результат​ разберем различные способы,​ навыков ввода данных​ Выделяем диапазон с​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ каждый способ обладает​ формулу числа в​

​=SUM(ABOVE)​ в формулах Excel».​

​ автоматически вводится как​=(«12:00»-«8:00»)*24​Вкладка «формулы»​ при вставке строк​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​ небольшой крестик. Затем​ строки, значения в​ способов может вариант​ выводится в ту​ как это можно​ и автозаполнения:​ данными. Нажимаем кнопку:​ и выбираем «Автоподбор​ своими преимуществами. Поэтому​ столбце, расположенные ниже​складывает числа в​В строке «Диапазон_суммирования»​ промежуточный итог. Дополнительные​, т. е. отнять​нажмите​ или столбцов​СУММ(число1;[число2];…)​ зажимаем левую кнопку​

​ которой следует сложить.​

lumpics.ru

Функция СУММ

​ с применением встроенной​​ ячейку, в которой​ сделать в программе​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Главная»-«Границы» (на главной​ высоты строки»​ сначала визуально оценим​ выбранной ячейки, и​ столбце, расположенные над​ указываем диапазон (столбец),​ сведения см. в​ время начала от​Параметры вычислений​Если вставить строку или​Имя аргумента​ мыши и перетаскиваем​ Для этого ставим​ функции Excel под​ была расположена формула.​ Excel.​ ней левой кнопкой​

​ странице в меню​​Для столбцов такой метод​​ ситуацию.​ нажмите кнопку​ выбранной ячейкой.​ в котором находятся​ статье Данные итогов​ времени окончания. Обратите​. Можно также использовать​ столбец, формула не​

​Описание​

• ​ курсор вниз, параллельно​

• ​ курсор в указанное​

Синтаксис

​ названием​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​ поле, а затем,​СУММ​ довольно простой и​ Excel​ /числовое значение. Жмем​ «Все границы».​ «Формат» — «Ширина​

​ лист табличного процессора:​.​=SUM(LEFT)​ нам нужно сложить.​Как посчитать в​ вычисляет значения времени​принудительно для вычисления​

1. ​ включения добавленная строка,​​    (обязательный)​ строк.​ произведя зажим левой​

   • ​.​

   ​ интуитивно понятный, но​Читайте также: Как посчитать​ ВВОД. Если необходимо​Теперь при печати границы​ по умолчанию». Запоминаем​Это множество ячеек в​Введите​складывает числа в​ У нас -​Excel​ как часть дня,​ на листе.​ где функция сумм​

   

2. ​Первое число для сложения.​Как видим, все ячейки​ кнопкой мыши, выделяем​

   ​Оператор​ у него имеется​

   • ​ сумму в Экселе​​ изменить значение, снова​​ столбцов и строк​

   

   ​ эту цифру. Выделяем​ столбцах и строках.​RIGHT​ строке, расположенные слева​ это столбец С.​ячейки выборочно​ поэтому чтобы получить​Некоторые значения не добавляются.​ автоматически обновляется (при​ Это может быть​

   

3. ​ были заполнены данными.​ курсором весь числовой​

   

   ​СУММ​ один существенный недостаток.​По большому счету, просуммировать​ ставим курсор в​ будут видны.​ любую ячейку в​ По сути –​, чтобы включить в​

   

4. ​ от выбранной ячейки.​ Диалоговое окно заполнили​, не все подряд,​

   

   ​ суммарное количество часов,​В ссылке на функцию​ условии, что вы​ число 4, ссылка​ Это и есть​ диапазон нужной нам​принадлежит к группе​ На его осуществление​ в Экселе значения​ эту же ячейку​С помощью меню «Шрифт»​ столбце, границы которого​ таблица. Столбцы обозначены​ формулу числа в​Функция​ так. Нажимаем «ОК».​ а по условию?​

   

5. ​ необходимо умножить результат​ или диапазоне суммируются​

   ​ не вне диапазона,​

   • ​ на ячейку, например​

   ​ сумма значений отдельно​ строчки. Как видим,​ математических функций Эксель.​ нужно потратить много​ в строке можно​ и вводим новые​ можно форматировать данные​ необходимо «вернуть». Снова​ латинскими буквами. Строки​

   • ​ строке, расположенные справа​

   ​=SUM(BELOW)​Получилась такая формула.​ Если вводить формулу​

Распространенные неполадки

​ на 24. В​	​ только числовые значения.​
​ указанных в формуле).​ B6, или диапазон​	​ по строкам. Такой​ адрес данного диапазона​ Его задачей является​ времени, если сравнивать​ тремя основными способами:​
​ данные.​ таблицы Excel, как​ «Формат» — «Ширина​ – цифрами. Если​	​ от выбранной ячейки,​складывает числа в​ =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)​ вручную в большой​ первом примере используется​​ Пустые ячейки, логические​ Это важно, особенно​​ ячеек, например B2:B8.​ результат удалось получить​​ тут же будет​​ суммирование чисел. Синтаксис​ с теми вариантами,​​ использование арифметической формулы,​​При введении повторяющихся значений​ в программе Word.​ столбца» — вводим​ вывести этот лист​ и нажмите кнопку​ столбце, расположенные под​Формула посчитала.​​ таблице, то это​​ формула​ величины (например, ИСТИНА)​
​ если предполагается, что​	​число2–255​​ потому, что по​​ отображен в поле​​ этой функции имеет​​ которые мы рассмотрим​​ применение функций и​​ Excel будет распознавать​​Поменяйте, к примеру, размер​​ заданный программой показатель​​ на печать, получим​​ОК​ выбранной ячейкой.​
​В ячейке F2 пишем​	​ очень долго. Нас​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​ и текст игнорируются.​ формула для обновления​    (необязательный)​ умолчанию все ссылки​
​ окна аргументов. Затем​ такой вид:​	​ ниже. А если​ автосуммы. При этом,​ их. Достаточно набрать​ шрифта, сделайте шапку​
​ (как правило это​ чистую страницу. Без​.​	​Функция​ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10)​ выручит функция Excel​для вычисления количества​Вместо ожидаемого результата отображается​ и это не​​Это второе число для​​ в Excel относительны,​ щелкаем по кнопке​​=СУММ(число1;число2;…)​​ в таблице очень​​ данные способы могут​​ на клавиатуре несколько​ «жирным». Можно установить​ 8,43 — количество​ всяких границ.​

Вопросы и ответы

1. ​Например, чтобы вычислить среднее​=SUM(RIGHT)​Ещё примеры счета​​ «СУММЕСЛИ».​ часов от начала​ значение ошибки #ИМЯ?.​ так, как он​ сложения. Можно указать​ а не абсолютны,​

2. ​«OK»​Как видим, аргументами этого​​ много столбцов, то​ делиться ещё на​ символов и нажать​ текст по центру,​ символов шрифта Calibri​​Сначала давайте научимся работать​​ значение чисел в​складывает числа в​​ с условием смотрите​​У нас такая​ до окончания работы​Обычно это означает, что​ будет закрыто с​ до 255 чисел.​ и при копировании​​.​ оператора являются числа​​ временные затраты увеличатся​

3. ​ ряд более конкретизированных​ Enter.​​ назначить переносы и​ с размером в​ с ячейками, строками​ строке слева от​ строке, расположенные справа​ в статье «Функция​ таблица.​ с учетом обеденного​​ в формуле содержится​​ неполные результаты, которые​В этом разделе рассматриваются​ изменяют свои координаты.​После того, как мы​ или адреса ячеек,​ ещё больше.​ вариантов.​Чтобы применить в умной​ т.д.​ 11 пунктов). ОК.​ и столбцами.​ ячейки, щелкните​​ от выбранной ячейки.​​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​Складываем ячейки с суммой​ перерыва (всего 8,5​ ошибка: например, вместо​ не может обнаружить.​ некоторые рекомендации по​

   ​Урок: Как сделать автозаполнение​ произвели указанное действие,​ в которых они​Гораздо более быстрым способом​Прежде всего, разберем, как​ таблице формулу для​Простейший способ создания таблиц​Выделяем столбец /строку правее​​​​AVERAGE​Изменив складываемые числа, выберите​Теперь нам нужно​ в строках «план»​ часов).​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​Функция СУММ — отдельные ячейки​

   

   ​ работе с функцией​ в Экселе​ сумма значений строки​

4. ​ располагаются. Их количество​ сложить данные в​​ при помощи арифметической​ всего столбца, достаточно​ уже известен. Но​ /ниже того места,​Чтобы выделить весь столбец,​и введите LEFT:​ сумму и нажмите​посчитать проценты в Excel​​ — это первая,​​Если вам нужно просто​Функция СУММ отображает целое​ или диапазоны​ сумм. Большая часть​Как видим, в Экселе​ тут же отобразится​ может быть до​

   

   ​ строчке является применение​ формулы можно подсчитать​ ввести ее в​ в Excel есть​ где нужно вставить​

5. ​ щелкаем по его​=AVERAGE(LEFT)​​ клавишу F9, чтобы​.​ четвертая и восьмая​ добавить часы и​ число, хотя должно​Используя формулу такого вида:​ этого можно применять​ существует три основных​ в той ячейке,​ 255.​ автосуммы.​ сумму в строчке.​ одну первую ячейку​ более удобный вариант​ новый диапазон. То​ названию (латинской букве)​Чтобы умножить два числа,​ отобразить новые результаты.​В ячейку F3​

support.office.com

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

​ строки.​ ​ минуты, вы можете​ ​ отображать десятичное.​​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​ к работе с​ способа подсчитать сумму​ которую мы выделили​Посмотрим, как можно просуммировать​Выделяем все ячейки с​ Давайте посмотрим, как​ этого столбца. Программа​
​ (в плане последующего​ есть столбец появится​
​ левой кнопкой мыши.​ щелкните​Вы можете использовать в​ напишем формулу, которая​В ячейке F1​
​ просто вычислить сумму,​Проверьте, выбрано ли отображение​— Одинаково ошибки ошибкам​ других функций.​ значений в строчках:​ ещё на самом​ элементы в строке​ числовыми значениями первой​ действует данный способ​ скопирует в остальные​ форматирования, работы с​ слева от выделенной​Для выделения строки –​
​PRODUCT​ таблице несколько формул:​ посчитает средний процент​ пишем формулу. На​ не умножая ее​ десятичных чисел в​ при вставке или​Метод =1+2 или =A+B.​ арифметическая формула, автосумма​
​ первом этапе решения​ при помощи данного​ строчки. Выделение проводим,​
​ на конкретном примере.​ ячейки автоматически.​ данными).​ ячейки. А строка​ по названию строки​и введите расположение​ например, добавить каждую​ выполнения плана по​ закладке «Главная» в​ на 24. Во​ формате ячейки. Выберите​ удалении строк в​ Вы можете ввести​ и функция СУММ.​ задачи данным способом.​ оператора на примере​ зажав левую кнопку​
​Имеем таблицу, в которой​Для подсчета итогов выделяем​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ – выше.​ (по цифре).​ ячеек таблицы:​ строку чисел в​ фирме. Здесь пригодится​ разделе «формулы» -​
​ втором примере используется​ соответствующую ячейку или​ диапазоне, на который​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​ Каждый из данных​
​Как видим, данный способ​ нашей таблицы.​ мыши. Перейдя во​ указана выручка пяти​ столбец со значениями​Переходим на вкладку «Вставка»​Нажимаем правой кнопкой мыши​Чтобы выделить несколько столбцов​=PRODUCT(ABOVE)​
​ столбец справа, а​ функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».​
​ «Математические» выбираем функцию​
​ формула​ соответствующий диапазон и​
​ указывает ссылка по​ и получить абсолютно​ вариантов имеет свои​ довольно гибкий и​
​Выделяем любую пустую ячейку​​ вкладку​​ магазинов по датам.​
​ плюс пустая ячейка​ — инструмент «Таблица»​ – выбираем в​ или строк, щелкаем​Совет:​ затем добавить эти​
​В ячейке устанавливаем​ «СУММЕСЛИ». В появившемся​=СУММ(A6:C6)​ нажмите клавиши​ тем же причинам.​ точные результаты, однако​ достоинства и недостатки.​ относительно быстрый. Правда,​ на листе, куда​«Главная»​ Наименования магазинов являются​ для будущего итога​ (или нажмите комбинацию​
​ выпадающем меню «Вставить»​
​ левой кнопкой мыши​
​ Чтобы включить в формулу​ результаты вниз столбца.​ формат «процентный». На​ диалоговом окне в​, так как здесь​Ctrl + 1​
​ Намного лучше использовать​ этот метод ненадежен​ Наиболее интуитивно простой​ не для всех​ предполагаем выводить итог​, жмем на значок​ названиями строк, а​ и нажимаем кнопку​

excel-office.ru

Сумма чисел столбца или строки в таблице

​ горячих клавиш CTRL+T).​​ (или жмем комбинацию​​ по названию, держим​ определенный диапазон ячеек,​Word также содержит другие​

1. ​ закладке «Формулы» выбираем​ строке «Диапазон» указываем​ нужно просто посчитать​

2. ​, чтобы открыть диалоговое​​ отдельные диапазоны, такие​ по ряду причин.​​ способ – это​​ пользователей он интуитивно​​ вычисления. При желании​

1. ​«Автосумма»​ даты – названиями​ «Сумма» (группа инструментов​В открывшемся диалоговом окне​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ и протаскиваем.​

​ вы должны выбрать​​ функции для таблиц.​​ «Другие функции» -​ диапазон (столбец), в​ общее количество часов​

​ окно​​ как:​​Опечатки​ применение формулы, самый​ понятен. Поэтому те​

​ можно её выбрать​​, который расположен на​​ столбцов. Нам нужно​ «Редактирование» на закладке​ указываем диапазон для​

​Отмечаем «столбец» и жмем​​Для выделения столбца с​​ конкретные ячейки. Представьте​ Рассмотрим AVERAGE и​ «Статистические» и, выбираем​

​ котором написано слово​ и минут, затраченных​Формат ячеек​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​

​. Допустим, вы пытаетесь​ быстрый вариант –​ из них, которые​ даже на другом​ ленте в блоке​ рассчитать общую сумму​ «Главная» или нажмите​

Другие формулы для таблиц

​ данных. Отмечаем, что​ ОК.​ помощью горячих клавиш​ себе, что каждый​

1. ​ PRODUCT.​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​ «план». У нас​

2. ​ на задания (5:36,​​, затем щелкните вкладку​Такая формула будет обновляться​​ ввести много больших​​ автосумма, а самый​​ не знают о​

1. ​ листе книги. Но​​ инструментов​​ выручки первого магазина​ комбинацию горячих клавиш​ таблица с подзаголовками.​Совет. Для быстрой вставки​​ ставим курсор в​​ столбец в вашей​Щелкните ячейку таблицы, в​

1. ​ окно заполняем, как​ – это столбец​ т. е. 5​Число​

​ при добавлении и​​ значений такого вида:​​ универсальный – использование​​ его существовании из​ подобное бывает все-таки​«Редактирование»​ за весь период.​ ALT+»=»).​​ Жмем ОК. Ничего​​ столбца нужно выделить​

​ любую ячейку нужного​​ таблице содержит букву​​ которой вы хотите​ в предыдущей формуле,​ В.​ часов 36 минут).​и выберите нужный​​ удалении строк.​​=14598,93+65437,90+78496,23​

​ оператора СУММ. Кроме​​ различных источников, редко​​ редко, так как​.​ Для этого нам​Если нажать на стрелочку​ страшного, если сразу​​ столбец в желаемом​​ столбца – нажимаем​

​ и каждая строка​​ получить результат.​​ только «критерий» пишем​В строке «Критерий»​Дополнительные сведения см. в​ формат, указав при​Проблема​​Попробуйте проверить правильность записей.​​ того, с помощью​

​ когда находят его​ в большинстве случаев​Другим вариантом вызова автосуммы​ придется произвести сложение​​ справа каждого подзаголовка​​ не угадаете диапазон.​

​ месте и нажать​

​ Ctrl + пробел.​ содержит номер, как​​На вкладке​​ «%» — это​ пишем то, что​

​ статье Сложение и​

​ этом нужное количество​​Возможная причина​ Намного проще установить​ маркера заполнения можно​ в интерфейсе Excel​ более удобно традиционно​ является переход во​ всех ячеек строчки,​ шапки, то мы​ «Умная таблица» подвижная,​ CTRL+SHIFT+»=».​ Для выделения строки​ в электронной таблице​Работа с таблицами |​ в нашей таблице​ ищем. Мы написали​ вычитание значений времени​

support.office.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ десятичных знаков.​Функция СУММ отображает символы​ следующие значения в​ проводить массовое суммирование​ самостоятельно.​ располагать ячейку для​ вкладку​ которая относится к​ получим доступ к​ динамическая.​

​Все эти навыки пригодятся​ – Shift +​ Microsoft Excel. Например,​ Макет​ так написано. Получилась​ слово «план», п.ч.​Как получить разницу между​Мне нужно добавить, вычесть,​ ;## вместо результата.​ отдельных ячеек и​ значений по строкам,​Урок: Мастер функций в​ вывода итогов в​«Формулы»​ данной торговой точке.​ дополнительным инструментам для​Примечание. Можно пойти по​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ при составлении таблицы​ пробел.​ чтобы умножить числа​щелкните​ такая формула.​ считаем сумму плана.​ датами?​ умножить или поделить​Установите флажок ширину столбцов.​ использовать формулу СУММ.​

​ выполненное одним из​ Экселе​

​ той же строке,​. Там в блоке​Выделяем ячейку, в которую​ работы с данными​ другому пути –​ в программе Excel.​Если информация при заполнении​ из второго и​Формула​=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)​

​ Если бы считали​С помощью значениями​ числа.​

​ ; обычно означает,​

Как выделить столбец и строку

​ Кроме того можно​ трех способов, которые​Но что делать, если​ в которой находятся​

​ инструментов​ будет выводиться готовый​ таблицы.​

​ сначала выделить диапазон​ Нам придется расширять​ таблицы не помещается​ третьего столбца во​.​

​Таблица посчитала так.​ сумму «выпушено», то​ времени, можно добавить​Просмотрите серию учебных​ что столбец слишком​ форматировать значения, когда​ были перечислены выше.​ нужно просуммировать не​ расчетные данные. После​

Как изменить границы ячеек

​«Библиотека функций»​ результат подсчета итога.​Иногда пользователю приходится работать​ ячеек, а потом​

1. ​ границы, добавлять строки​ нужно изменить границы​ втором ряду, введите​
2. ​В поле​Как посчитать наценку, скидку,​ написали бы критерий​ и вычитание дат.​ видео: Основные математические​ мала для отображения​
3. ​ они находятся в​Автор: Максим Тютюшев​ одну и не​ того, как выделение​на ленте следует​

​ Ставим туда знак​ с огромными таблицами.​ нажать кнопку «Таблица».​ /столбцы в процессе​ ячеек:​ =PRODUCT(B2:C2).​Формула​ умножив столбец на​ – «выпущено».​

​ Ниже приведен пример​ операции в Excel​ результата формулы.​ ячейках, что делает​Примечание:​ две строчки, а,​ произведено, щелкаем по​ щелкнуть по кнопке​

​«=»​ Чтобы посмотреть итоги,​Теперь вносите необходимые данные​ работы.​Передвинуть вручную, зацепив границу​

​Программа Microsoft Excel удобна​удалите формулу SUM,​ число, смотрите в​В разделе «Критерий»​ очень часто подсчета​ или Использование Microsoft​Функция СУММ отображает саму​ их более удобным​ Мы стараемся как можно​ скажем 10, 100​ значку​«Автосумма»​. Кликаем левой кнопкой​ нужно пролистать не​ в готовый каркас.​Заполняем вручную шапку –​

Как вставить столбец или строку

​ ячейки левой кнопкой​ для составления таблиц​ но оставьте знак​ статье «Как умножить​ можно писать некоторые​ количества дней между​ Excel в качестве​ формулу в виде​

​ для чтения, а​ оперативнее обеспечивать вас​ или даже 1000?​«Вставить функцию»​.​

​ мыши по первой​ одну тысячу строк.​

​ Если потребуется дополнительный​ названия столбцов. Вносим​ мыши.​ и произведения расчетов.​ равенства (=), а​

​ в Excel число​ символы.​ двумя датами. Это​ калькулятора.​ текста, а не​ затем, когда они​ актуальными справочными материалами​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ Неужели для каждой​слева от строки​Если же вы вообще​ ячейке в данной​ Удалить строки –​ столбец, ставим курсор​ данные – заполняем​Когда длинное слово записано​
2. ​ Рабочая область –​ затем щелкните поле​ на число, проценты».​* (звездочка) означает​ же просто, как​Как показать больше или​ результат.​ находятся в формуле.​ на вашем языке.​ строки требуется в​ формул.​ не хотите перемещаться​
3. ​ строке, которая содержит​ не вариант (данные​ в предназначенную для​ строки. Сразу применяем​ в ячейку, щелкнуть​ это множество ячеек,​Вставить функцию​Ещё один способ​ любое количество символов​= B2-A2​ меньше десятичных разрядов?​
4. ​Проверьте, что ячейка не​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​ Эта страница переведена​ отдельности применять вышеописанные​Запускается инструмент, который носит​ по вкладкам, то​ числовые значения. Как​

​ впоследствии понадобятся). Но​ названия ячейку. Вписываем​ на практике полученные​

​ 2 раза по​ которые можно заполнять​и выберите нужную​ посчитать ячейки в​

​ в слове. Например,​. Ключ для работы​Можно изменить формат​ отформатировано как текст.​ по ссылкам содержат​ автоматически, поэтому ее​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ действия? Как оказывается,​ наименование​ после выделения строчки​ видим, её адрес​ можно скрыть. Для​ наименование и нажимаем​ знания – расширяем​

​ границе столбца /​

1. ​ данными. Впоследствии –​ функцию.​ строках, но по​ «мор*» — будет​
2. ​ со значениями даты​ номера. Выделите ячейку​ Выделите ячейку или​ текст вместо чисел​ текст может содержать​ совсем не обязательно.​Мастер функций​ можно просто набрать​ тут же отобразится​

​ этой цели воспользуйтесь​ ВВОД. Диапазон автоматически​ границы столбцов, «подбираем»​ строки. Программа автоматически​ форматировать, использовать для​

​В круглых скобках укажите​ другим условиям. Смотрите​ искать слова на​ и времени —​ или диапазон в​ диапазон в вопросе​Допустим, вы используете формулу​ неточности и грамматические​ Для этого нужно​

​. Переходим в нем​ сочетание горячих клавиш​ в элементе для​ числовыми фильтрами (картинка​ расширится.​

Как работать с таблицей в Excel

​ высоту для строк.​ расширит границы.​ построения графиков, диаграмм,​ ячейки таблицы, которые​ в статье «Как​ «мор» и любое​ начать с конечная​ вопросе и для​ и используйте​

​ такого вида:​ ошибки. Для нас​ просто скопировать формулу​

​ в категорию​Alt+=​ вывода суммы. Ставим​ выше). Убираете галочки​

​Если необходимо увеличить количество​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Если нужно сохранить ширину​ сводных отчетов.​ необходимо включить в​

1. ​ в Excel сложить​ окончание (мор, море,​ дата/время и вычитание​ открытия диалогового окна​сочетание клавиш Ctrl +​=A1+B1+C1​ важно, чтобы эта​ суммирования в другие​«Математические»​.​
2. ​ знак​ напротив тех значений,​ строк, зацепляем в​ ставим курсор в​ столбца, но увеличить​Работа в Экселе с​
3. ​ формулу.​ каждую вторую ячейку,​ моряк, т.д.). Чтобы​ значений даты и​Формат ячеек​ 1​или​ статья была вам​
4. ​ ячейки, в которые​и из открывшегося​Какое бы действие из​«+»​ которые должны быть​ нижнем правом углу​ первую ячейку. Пишем​ высоту строки, воспользуемся​ таблицами для начинающих​Введите​

​ строку».​ найти все фамилии​ времени начала.​, а затем​для открытия диалогового​=A1+A2+A3​ полезна. Просим вас​

​ вы планируете выводить​ списка операторов выбираем​ вышеописанных манипуляций вы​. Затем кликаем по​ спрятаны.​ за маркер автозаполнения​ «=». Таким образом,​ кнопкой «Перенос текста»​ пользователей может на​ABOVE​С помощью команды​ на букву «Р»​Другие способы работы с​ откройте​ окна​

exceltable.com

​Формулу можно вставить разрыв​

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Автоматическое создание таблиц Excel

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Как создать умную таблицу в Excel

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

1. Заполните диапазон ячеек данными, так как показано ниже на рисунке. Перейдите курсором на любую ячейку в пределах этого диапазона и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» (CTRL+T).
2. Excel автоматически распознает диапазон данных, а так же заглавную строку и отобразит результат в диалоговом окне «Создание таблицы». Если вы согласны с параметрами – жмите ОК. В результате диапазон A1:C7 автоматически преобразуется в таблицу:
3. При автоматическом определении диапазона, Excel охватывает все ячейки до первой пустой строки и до первого пустого столбца. Это следует учитывать при подготовке данных, не оставляйте пустых ячеек.
4. Отличие автоматической таблицы от форматированных диапазонов:
5. Автоматическое форматирование таблицы, стиль которого можно легко изменить, выбрав его из галереи готовых форматов.
6. С правой стороны каждого заголовка столбца таблицы расположены кнопки с выпадающим меню форматирования и сортировки. Отображение этих кнопок можно отключить или включить, выбрав инструменты: «Главная»-«Фильтр и сортировка»-«Фильтр».
7. В правом нижнем углу таблицы расположен маркер, перемещение которого позволяет изменять диапазон данных.
8. Как только таблица активна (или любая ее ячейка) сразу активируется панель «Работа с таблицами»-«Конструктор», которая содержит множество инструментов для настройки ее функций.
9. Если таблица активна, то при вертикальной прокрутке данных заголовки столбцов листа автоматически присваивают себе имена заголовков столбцов таблицы для удобного просмотра. Не нужно использовать закрепление областей
10. Сохранение стиля форматирования от изменений. Обратите внимание на рисунок. При вставке новой строки листа форматирование автоматически остается неизменяемым своему стилю. Это особенно полезно, когда выполняется автоматическое добавление строк в таблицу Excel.
11. Если сделать изменения в формуле одной из ячеек, то все ячейки этого же столбца автоматически заполняться этой же формулой.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.

Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

1. Раскройте галерею стилей и щелкните правой кнопкой по Вашему наиболее часто используемому стилю.
2. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «По умолчанию»

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

• Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

• Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

• Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

• На листе Экселя появится готовая таблица.

• Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

• До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

• Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

• В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

• Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

• После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выделяет требуемые блоки.

• Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

• Выделить на листе Excel требуемую строку.

• Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

• И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

• То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

• Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

• Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

• Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

• И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

• Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор».

• Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

• Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

• Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

• Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

• Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

• Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.