Как создать свою программу в microsoft excel

Как создать программу в Excel.

​Смотрите также​​ такое Поиск?).​ ​ — это минимум​​ этой цели воспользуйтесь​ сначала выделить диапазон​Отмечаем «столбец» и жмем​ названию (латинской букве)​ Application.WindowState = xlMaximized​ ползунок для заполнения​ 100, если расчет​ инструкциям, которые заданы​ с координатами (1,​ 11, то пишем:​ берут x1=0 и​ всего начать с​ Например, для Range​ С тех пор​Можно​Yuraonline​
​ который оплачивается при​ числовыми фильтрами (картинка​ ячеек, а потом​ ОК.​ левой кнопкой мыши.​ ‘ Установка защиты​ строчек в столбцах…​​ ведется в процентах,​ в описании формата.​ 1))​For i = 1​
​ x2=10. Кроме того,​ самых элементарных кодов.​ — это Value​ он пережил несколько​в​: Спасибо Pelena за​
​ заказе машины. И​ выше). Убираете галочки​​ нажать кнопку «Таблица».​Совет. Для быстрой вставки​Для выделения строки –​ книги ActiveWorkbook.Protect «пароль»,​ Поэтому хочу сделать​ а в случае​
​и пр.​If x>0 Then Cells(1,​ to 10 step​ необходимо ввести константу​Задача: написать программу, которая​ или Formula.​ модификаций и востребован​
​Excel сделать программу​ помощь!​ вот к этой​ напротив тех значений,​Теперь вносите необходимые данные​ столбца нужно выделить​ по названию строки​ Structure:=True, Windows:=True End​ программой…​ суммарной величины —​Изучение свойств этих функций​ 1).Value = 1​
​ 1 Next.​ — значение для​ будет копировать значение​Методы — это команды,​ у миллионов пользователей​на любой вкус​Serge_007​ стоимости уже прибавляется​ которые должны быть​ ​ в готовый каркас.​ столбец в желаемом​​ (по цифре).​ SubНа листе меню​fio​ (ItogF – ItogP).​
​ и их применение​If x=0 Then Cells(1,​Здесь step — шаг.​ шага изменения аргумента​ содержимое одной ячейки​ показывающие, что требуется​

excel-office.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​ по всему миру.​ и потребность. Сначала​: Для всех​ плата за пройденный​ спрятаны.​ Если потребуется дополнительный​ месте и нажать​Чтобы выделить несколько столбцов​ размещаете кнопки и​: Простого пути нет,​Результаты опять же сразу​ позволит значительно расширить​ 1).Value = 0​ В данном случае​ и начальное значение​ и затем записывать​ сделать. При написании​ При этом многие​

VBA Excel примеры программ

Что такое VBA

​ нужно сделать таблицу.​Цитата​ км, если машина​Yuraonline​ столбец, ставим курсор​ CTRL+SHIFT+»=».​ или строк, щелкаем​

​ прочие элементы управления,​ кроме как научиться​ записываются в соответствующие​ сферу применения «Эксель».​If x​ он равен двум.​ для счетчика.​ в другую.​ кода в VBA​ работают лишь с​ Смотрите статью «Как​

​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>вместо ответа из​ поехала за мкад.​: Здравствуйте ! Прошу​ в предназначенную для​Все эти навыки пригодятся​ левой кнопкой мыши​ скрываете пустые строки​ программировать, кажется. Может,​ ячейки, поэтому нет​Попробуем перейти к решению​End Sub.​ По умолчанию отсутствие​Все примеры макросов VBA​Для этого:​ их необходимо отделять​ малой толикой возможностей​ сделать таблицу в​ 25 знаков, который​ Прибавляется плата за​ помочь с созданием​ названия ячейку. Вписываем​ при составлении таблицы​

функции VBA

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ по названию, держим​ и столбцы. К​ вам просто вынести​ необходимости их присваивания​ более сложных задач.​Остается запустить макрос и​ этого слова в​ Excel создаются по​открывают вкладку «Вид»;​ от объекта точкой.​ этого табличного процессора​ Excel». Вставить в​ реально поможет (С​

​ дополнительные места погрузки/разгрузки​ небольшой программы по​ наименование и нажимаем​ в программе Excel.​ и протаскиваем.​ каждой кнопке привязываете​ нужные поля на​ переменным.​ Например:​ получить в «Эксель»​

​ цикле означает, что​ той же процедуре,​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ Например, как будет​ и даже не​ таблицу формулы, смотрите​ помощью функции ГПР​ и простой за​

​ расчету стоимости доставки.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ Нам придется расширять​Для выделения столбца с​ макрос, который скроет​ отдельный Excel-лист?​

​Перед запуском созданной программы,​Дан бумажный документ отчета​ нужное значение для​ шаг единичный.​ которая представлена выше.​жмут на «Запись макроса»;​ показано в дальнейшем,​ догадываются, как им​ раздел сайта «Формулы​ или ВПР.), Вам​ ночь, но мин.​ В приложенном примере​ расширится.​ границы, добавлять строки​ помощью горячих клавиш​

​ лист «Меню» и​spkural​ требуется сохранить рабочую​ фактического уровня издержек​

циклы VBA

Как начать

​ аргумента.​Полученные результаты нужно сохранять​ В данном конкретном​заполняют открывшуюся форму.​ очень часто при​ могло бы облегчить​

​ в Excel». Описание​ не лень писать​ стоимость заказа остается​ 7 таблиц, нужно​Если необходимо увеличить количество​

  • ​ /столбцы в процессе​ ставим курсор в​ отобразит лист нужной​: Спасибо. Этот вариант,​ книгу, например, под​
  • ​ предприятия. Требуется:​
  • ​Как вы уже могли​ в ячейки с​ случае код выглядит,​
  • ​Для простоты в поле​ программировании в «Эксель»​

​ жизнь умение программирования​

​ разных формул размещены​

​ бесполезное гневное сообщение​

​ неизменной, поэтому в​

​ чтобы в таблице​ строк, зацепляем в​ работы.​ любую ячейку нужного​ формы», на котором​ совсем не вариант…​ названием «Отчет1.xls».​разработать его шаблонную часть​

​ заметить, программировать в​ номером (i,1). Тогда​ как:​ «Имя макроса» оставляют​ используют команду Cells(1,1).Select.​ в Excel.​ и в других​ из 39-ти знаковОно​ расчете она должна​ №1 в ячейке​ нижнем правом углу​Заполняем вручную шапку –​ столбца – нажимаем​ свои элементы управления​

Макросы в Excel

​VinniPuh​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​ посредством табличного процессора​ самом известном табличном​ при каждом запуске​Sub programm()​ «Макрос1», а в​ Она означает, что​Программирование в Excel осуществляется​ разделах сайта. Данные​ не гневное. Оно​ быть показана.​ С3 была возможность​ за маркер автозаполнения​ названия столбцов. Вносим​ Ctrl + пробел.​ и т.п.​: Можно попытаться сделать​ требуется нажать всего​ «Эксель»;​

Пример 1

​ процессоре Microsoft не​ цикла с увеличением​x1 = 1​ поле «Сочетание клавиш»​ необходимо выбрать ячейку​

​ посредством языка программирования​

  • ​ в таблицах можно​
  • ​ от усталости… 99%​
  • ​Yuraonline​
  • ​ выбора автомобиля по​

​ и протягиваем вниз.​ данные – заполняем​ Для выделения строки​Серж_87​ в — Access​ 1 раз после​составить программу VBA, которая​ так уж сложно.​ i на величину​

​x2 = 10​ вставляют, например, hh​ с координатами (1,1)​ Visual Basic for​ сортировать и фильтровать.​ пользователей могли бы​: С выпадающим списком​ параметрам, которые соответствуют​С выходом новых версий​

​ строки. Сразу применяем​

  • ​ – Shift +​: ну и какова​
  • ​spkural​ ввода заголовочной информации.​
  • ​ будет запрашивать исходные​ Особенно, если научиться​ шага автоматически будет​

​shag = 0.1​ (это значит, что​ т.е. A1.​ Application, который изначально​

​ Читайте статью «Фильтр​ получить помощь просто​ разобрался, теперь как​ заголовкам остальных таблиц​ программы работа в​ на практике полученные​ пробел.​ скорость программы написанной​: Интересно!!! А подробнее,​ Следует знать и​ данные для ее​ применять функции VBA.​

​ расти и номер​i = 1​ запустить программку можно​Вместе с ней нередко​ встроен в самый​ в Excel» здесь.​ из инета. Но​ при выборе значений​ ( с 2​ Эксель с таблицами​ знания – расширяем​Если информация при заполнении​

​ на VBA к​ не могли бы​ другие правила. В​ заполнения, осуществлять необходимые​ Всего в этом​ у строки. Таким​Do While x1 <​

Пример 2

​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​ используется Selection.ClearContents. Ее​ известный табличный процессор​

​Можно сделать телефонный​ не хотят. Быть​ из выпадающего списка​ по 7). И​ стала интересней и​ границы столбцов, «подбираем»​ таблицы не помещается​ тому же в​ рассказать?​ частности, кнопка «Добавить​

​ расчеты и заполнять​ языке программирования, созданном​ образом, произойдет оптимизация​ x2 (цикл будет​ Нажимают Enter.​ выполнение означает очистку​ от Microsoft.​ справочник , составить​ поисковиком и тратить​

​ подставлять нужные значения​ соответственно при изменении​ динамичней. Когда на​ высоту для строк.​ нужно изменить границы​ excel? Он тяжело​VinniPuh​

​ строку» должна нажиматься​

​ ими соответствующие ячейки​

​ специально для написания​

​ кода.​

​ выполняться пока верно​

​Теперь, когда уже запущена​ содержимого выбранной ячейки.​К его достоинствам специалисты​ самим иил сделать​ на это время​

​ в нужные ячейки​ этого параметра в​

​ листе сформирована умная​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ ячеек:​ справляется при обработке​

​: В нем сами​ каждый раз после​ шаблона.​ приложений в «Эксель»​

​В целом код будет​ выражение x1 <​

​ запись макроса, производят​Прежде всего требуется создать​ относят сравнительную легкость​

​ из списка поставщиков,​

​ — извините, не​

​ в таблицу №1​ таблицу №1 подставлялись​ таблица, становится доступным​ ставим курсор в​Передвинуть вручную, зацепив границу​ больших объемах данных​ создаете таблицы или​ ввода в таблицу​

​Рассмотрим один из вариантов​ и Word, около​ выглядеть, как:​

программирование в Excel

Пример 3

​ x2)​ копирование содержимого какой-либо​ файл и сохранить​ освоения. Как показывает​ заказчиков – статья​ в моих правилах.​ из таблицы №2.​

​ нужные значения из​ инструмент «Работа с​ первую ячейку. Пишем​ ячейки левой кнопкой​ (пару сотен тысяч​ импортируете их из​ значений по каждому​ решения.​ 160 функций. Их​

​Sub program()​y=x1 + x1^2 +​ ячейки в другую.​ его, присвоив имя​ практика, азами VBA​ «Телефонный справочник в​Цитата​Serge_007​

​ выбранной таблицы. Как​ таблицами» — «Конструктор».​

​ «=». Таким образом,​ мыши.​ строк хотябы). Это​ файла — Excel,​ виду деятельности. После​

​Все действия осуществляются на​ можно разделить на​For i = 1​ 3*x1^3 – Cos(x1)​ Возвращаются на исходную​ и выбрав тип​

​ могут овладеть даже​ Excel» тут.​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно сначала правильно​

​:​ это можно реализовать?​Здесь мы можем дать​ мы сигнализируем программе​Когда длинное слово записано​ программа для анализа​ а уж по​

​ занесения всех данных​ стандартном листе в​ несколько больших групп.​ To 10 Step​Cells(i, 1).Value = x1​ пиктограмму. Нажимают на​ «Книга Excel с​ пользователи, которые не​Сделать анкету, тест​ задать вопросЕстественно. На​Yuraonline​

​Pelena​ имя таблице, изменить​

​ Excel: здесь будет​

​ в ячейку, щелкнуть​ готового резулльта. Писать​ ним можно любую​ требуется нажать кнопку​ Excel. Резервируются свободные​ Это:​

​ 1 (можно записать​ (значение x1 записывается​ «Запись макроса». Это​ поддержкой макросов».​ имеют навыков профессионального​

​ – статья «Как​ правильный вопрос будет​, Вы вообще знаете​: Вариант с одной​

​ размер.​

​ формула. Выделяем ячейку​ 2 раза по​ приложения нужно на​ удобную форму для​ «Закончить» и затем​ ячейки для внесения​Математические функции. Применив их​ просто For i​ в ячейку с​ действие означает завершение​Затем необходимо перейти в​

примеры макросов VBA Excel

Пример 4

​ программирования. К особенностям​ сделать тест в​ и правильный ответ​ что такое Поиск?​ таблицей вместо шести​Доступны различные стили, возможность​ В2 (с первой​ границе столбца /​ полноценном ЯП. при​ ввода данных наваять,​ переключиться в окно​ данных по месяцу,​ к аргументу, получают​ = 1 To​ координатами (i,1))​ программки.​ приложение VB, для​

​ VBA относится выполнение​ Excel» здесь.​Цитата​Yuraonline​ не подойдет?​ преобразовать таблицу в​

​ ценой). Вводим знак​

​ строки. Программа автоматически​

​ переходе с VBA​

​ он в принципе​ «Эксель».​ году, названию компании-потребителя,​ значение косинуса, натурального​ 10)​Cells(i, 2).Value = y​

​Далее:​

​ чего достаточно воспользоваться​ скрипта в среде​Пример ещё одной​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вам не лень​: Да конечно ,​

​Yuraonline​ обычный диапазон или​

​ умножения (*). Выделяем​ расширит границы.​

​ это VB.NET подходящий​

​ для этого и​

​Теперь вы знаете, как​ сумме издержек, их​ логарифма, целой части​Cells(i, 1).Value = i​

Функции VBA

​ (значение y записывается​вновь переходят на строку​ комбинацией клавиш «Alt»​ офисных приложений.​ программы, сделанной в​ писать бесполезное гнев​ но для того​: Спасибо! Конечно подойдет…​ сводный отчет.​ ячейку С2 (с​Если нужно сохранить ширину​ вариант​ предназначен.​ решать задачи для​ уровня, товарооборота. Так​ и пр.​

  • ​ ^ 2 (т.е.​ в ячейку с​ «Макросы»;​ и «F11». Далее:​Недостатком программы являются проблемы,​
  • ​ Excel смотрите в​ное сообщение из​ чтобы получить правильный​ Только шесть таблиц​Возможности динамических электронных таблиц​ количеством). Жмем ВВОД.​ столбца, но увеличить​
  • ​Программа Microsoft Excel удобна​Раздел -​ Excel с помощью​
  • ​ как количество компаний​Финансовые функции. Благодаря их​ в ячейку (i,1)​ координатами (i,2))​в списке выбирают «Макрос​в строке меню, расположенном​ связанные с совместимостью​ статье «Табель учета​ 39-ти знаковНет. Повторюсь​ ответ, нужно сначала​ были показаны для​ MS Excel огромны.​Когда мы подведем курсор​ высоту строки, воспользуемся​ для составления таблиц​Access​ макросов. Умение применять​
  • ​ (обществ), относительно которых​ наличию и используя​ записывается значение квадрата​i = i +​ 1»;​
  • ​ в верхней части​ различных версий. Они​ рабочего времени в​ — оно не​ правильно задать вопрос.​ примера, чтобы было​ Начнем с элементарных​ к ячейке с​ кнопкой «Перенос текста»​ и произведения расчетов.​, находится по​ vba excel (примеры​ составляется отчет, не​
  • ​ программирование в Excel,​ i)​ 1 (действует счетчик);​нажимают «Выполнить» (то же​ окна, нажимают на​
  • ​ обусловлены тем, что​ Excel».​ гневное. Юрий, попробуйте​ Без этого можно​ понятней. 1) Я​ навыков ввода данных​ формулой, в правом​
  • ​ на панели инструментов.​

​ Рабочая область –​ этому адресу -​ программ см. выше)​ зафиксировано, ячейки для​

Пример 5

​ можно получать эффективные​Next (в некотором смысле​x1 = x1 +​

​ действие запускается начатием​ иконку рядом с​ код программы VBA​

  • ​Или автоматический график​ тысячу дней отвечать​ месяц сидеть и​
  • ​ бы хотел понять​ и автозаполнения:​ нижнем углу сформируется​Для изменения ширины столбцов​ это множество ячеек,​ http://www.cyberforum.ru/ms-access/​ может понадобиться и​

​ внесения значений по​ инструменты для ведения​

Создание шаблона

​ играет роль счетчика​ shag (аргумент изменяется​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ иконкой Excel;​ обращается к функциональным​ дежурств.​ на один и​ пользоваться поиском, а​ как это сделать​Выделяем ячейку, щелкнув по​ крестик. Он указываем​ и высоты строк​ которые можно заполнять​spkural​ для работы в​ итогам и ФИО​ бухгалтерского учета и​ и означает еще​

Переменные

​ на величину шага);​В результате происходит действие,​выбирают команду Mudule;​ возможностям, которые присутствуют​Как содать программу​

  • ​ тот же вопрос​ толку никакого не​
  • ​ самому? 2) Как​ ней левой кнопкой​ на маркер автозаполнения.​
  • ​ сразу в определенном​ данными. Впоследствии –​: Спасибо… Сейчас ознакомлюсь…​
  • ​ среде самого популярного​ специалиста заранее не​ осуществления финансовых расчетов.​

​ один запуск цикла)​Loop​ которое было осуществлено​сохраняют, нажав на иконку​ в новой версии​ по начислению комиссионных​ — Вам не​ будет. Я на​

макросы в Excel

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ сделать чтобы параметр​ мыши. Вводим текстовое​ Цепляем его левой​ диапазоне выделяем область,​ форматировать, использовать для​ А формулы EXCELя​ на данный момент​ резервируют. Рабочему листу​Функции обработки массивов. К​

​End Sub.​End Sub.​ в процессе записи​ с изображением floppy​

​ продукта, но отсутствуют​ и премий сотрудникам,​ надоест?​ сегодняшний день не​ » Стоимость за​

​ /числовое значение. Жмем​ кнопкой мыши и​ увеличиваем 1 столбец​ построения графиков, диаграмм,​ в ацесс сохранятся​ текстового редактора «Ворд».​ присваивается новое название.​ ним относятся Array,​

​Если все сделано правильно,​В результате запуска данного​ макроса.​ disk;​ в старой. Также​

​ смотрите в статье​ЗЫЗЫ. И оно​ силен в excel​ ночь » участвовал​

​ ВВОД. Если необходимо​ ведем до конца​ /строку (передвигаем вручную)​ сводных отчетов.​ при импортировании?​ В частности, можно​ Например, «Օтчет».​ IsArray; LBound; UBound.​ в том числе​ макроса в «Эксель»​Имеет смысл увидеть, как​пишут, скажем так, набросок​ к минусам относят​ «Функция сравнения в​ не бесполезное -​ и хочу научиться​ в расчете ,​

VBA Excel 2010

​ изменить значение, снова​ столбца. Формула скопируется​ – автоматически изменится​Работа в Экселе с​VinniPuh​ путем записи, как​Для написания программы автоматического​Функции VBA Excel для​ запись и запуск​ получаем два столбца,​ выглядит код. Для​ кода.​ и чрезмерно высокую​ Excel».​ я ведь дал​ на конкретных примерах​ только по необходимости?(​ ставим курсор в​ во все ячейки.​ размер всех выделенных​ таблицами для начинающих​: Нет, их нужно​ показано в самом​ заполнения шаблона, необходимо​

​ строки. Это достаточно​

fb.ru

Как из файла EXCEL сделать программу по типу 1С или иных похожих?

​ макроса (см. инструкцию​​ в первом из​ этого вновь переходят​
​Он выглядит следующим образом:​ открытость кода для​В таблице Excel​
​ ссылку на решение​
​ , поэтому я​ Т.е. нужен выбрали,​ эту же ячейку​Обозначим границы нашей таблицы.​ столбцов и строк.​
​ пользователей может на​ будет самому прописывать​
​ начале статьи, или​ выбрать обозначения. Они​ многочисленная группа. В​ выше), то при​ которых записаны значения​ на строку «Макросы»​Sub program ()​ изменения посторонним лицом.​
​ можно анализировать не​AndreTM​ здесь на форуме.​ нет убрали.)​ и вводим новые​ Выделяем диапазон с​
​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ первый взгляд показаться​ в запросах.​ через написание кода​ будут использоваться для​ нее входят, например,​ его вызове каждый​ для x, а​

​ и нажимают «Изменить»​​’Наш код​ Тем не менее​ только цифры, но​: Знаете, уважаемый Если​ Я задал вопрос​Pelena​

​ данные.​​ данными. Нажимаем кнопку:​ размер, можно нажать​

​ сложной. Она существенно​​Вот тут -​ создавать кнопки меню,​

​ переменных:​​ функции Space для​ раз будет получаться​ во втором —​

​ или «Войти». В​​End Sub​ Microsoft Office, а​ и слова, текст,​ бы вы даже​ потому, что я​: Предлагаю немного перекомпоновать​При введении повторяющихся значений​ «Главная»-«Границы» (на главной​ кнопку «Отмена» или​ отличается от принципов​ Путеводитель по форуму​
​ благодаря которым многие​​NN– номер текущей строки​​ создания строки с​ столбец заданного размера​ для y.​

​ результате оказываются в​​Обратите внимание, что строка​ также IBM Lotus​ списки. Создать программы​ забили в поиск​

​ не понимаю как​​ таблички: будет таблица-справочник​ Excel будет распознавать​ странице в меню​
​ комбинацию горячих клавиш​ построения таблиц в​ — Полно всякой​ операции над текстом​ таблицы;​ числом пробелов, равных​

​ (в данном случае​​Затем по ним строится​ среде VBA. Собственно,​
​ «’Наш код» будет​ Symphony позволяют пользователю​
​ для личного, домашнего​Цитата​ происходит подставление данных​ с постоянной информацией​ их. Достаточно набрать​

​ «Шрифт»). И выбираем​​ CTRL+Z. Но она​ Word. Но начнем​ литературы и советов​ можно будет осуществлять​TP и TF –​ целочисленному аргументу, или​ состоящий из 10​
​ график способом, стандартным​ сам код макроса​ выделена другим цветом​ применять шифрование начального​ использования.​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>подставление данных в​ в таблицу №1​ о расценках и​ на клавиатуре несколько​ «Все границы».​ срабатывает тогда, когда​ мы с малого:​ с примерами по​ нажатием дежурных клавиш​ планируемый и фактический​ Asc для перевода​ ячеек).​ для «Эксель».​ находится между строками​ (зеленым). Причина в​ кода и установку​Здесь, для примера,​ таблицуто всё равно​ из таблицы №2.​ таблица для расчётов,​ символов и нажать​Теперь при печати границы​ делаешь сразу. Позже​ с создания и​ — Access​ или через вкладку​ товарооборот;​ символов в код​

​В повседневной жизни сплошь​​Для реализации циклов в​ Sub Макрос1() и​ апострофе, поставленном в​ пароля для его​ приведена программа в​ получили бы ответ,​ Просто ответ мог​ куда будут вводиться​ Enter.​ столбцов и строк​ – не поможет.​ форматирования таблицы. И​Step_UA​ «Вид» и пиктограмму​SF и SP –​ ANSI. Все они​

CyberForum.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ и рядом возникает​ VBA Excel 2010,​ End Sub.​ начале строки, который​ просмотра.​ Excel – расчет​ ведущий к ВПР()​ быть такой: «​ данные по конкретной​Чтобы применить в умной​

​ будут видны.​Чтобы вернуть строки в​ в конце статьи​: Возможно будет достаточным​ «Макросы».​ фактическая и планируемая​ имеют широкое применение​ необходимость принять то​ как и в​Если копирование было выполнено,​ обозначает, что далее​Именно с этими понятиями​ петель для вязания.​Но, конечно же,​ С помощью функции​ доставке​ таблице формулу для​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​С помощью меню «Шрифт»​ исходные границы, открываем​ вы уже будете​ использование формы:​Автор: Наира​ сумма издержек;​ и позволяют работать​ или иное решение​ других версиях, наряду​ например, из ячейки​

​ следует комментарий.​ нужно разобраться тем,​

Электронная таблица.

​ Через сколько рядов​ правила форума -​ ГПР или ВПР.»​Yuraonline​ всего столбца, достаточно​ можно форматировать данные​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ понимать, что лучшего​- для 2003​spkural​

​IP и IF –​ со строками в​ в зависимости от​

​ с уже приведенной​

Как выделить столбец и строку

​ А1 в ячейку​Теперь вы можете написать​ кто собирается работать​ вязания нужно прибавлять​

Выделить столбец.

​ это не для​ Все я захожу​: Оооо … Так​

Выделить строку.

​ ввести ее в​ таблицы Excel, как​ и выбираем «Автоподбор​ инструмента для создания​ данные/форма​

​: Доброго времени суток,​ планируемый и фактически​ «Эксель», создавая приложения,​ какого-то условия. Не​ конструкцией Do While​ C1, то одна​ любой код и​ в среде VBA.​ петли, чтобы вязаное​

Как изменить границы ячеек

​ вас…​ в поиск, ввожу​ очень хорошо, лучше​ одну первую ячейку​

  1. ​ в программе Word.​ высоты строки»​ таблиц, чем Excel​Ширина столбца.
  2. ​- для 2007+​ уважаемые форумчане.​ уровень издержек.​ значительно облегчающие работу​ обойтись без них​ используется For.​Автозаполнение.
  3. ​ из строк кода​ создать для себя​ Прежде всего необходимо​ полотно равномерно расширялось​А вам не​

Перенос по словам.

​ ГПР или ВПР​ не придумаешь. Огромное​ этого столбца. Программа​Поменяйте, к примеру, размер​Для столбцов такой метод​ не придумаешь.​ параметры Excel/Настройка/Команды не​Если пишу не​Обозначим теми же буквами,​

Ширина столбцов.

​ с этими таблицами.​ и в VBA​Рассмотрим программу, которая создаст​ будет выглядеть, как​ новый инструмент в​ понять, что такое​ (например – вяжем​ лень было полтыщи​

​ и получаю нужный​ спасибо!​ скопирует в остальные​ шрифта, сделайте шапку​ не актуален. Нажимаем​

Автоподбор высоты строки.

​Работа с таблицами в​ на ленте/Форма… добавить​ в ту ветку,​ но с «приставкой»​Функции преобразования типа данных.​ Excel. Примеры программ,​ столбец. В каждой​ Range(“C1”).Select. В переводе​ VBA Excel (примеры​ объект. В Excel​ рукав, косынку, т.д.).​ знаков набирать?​ мне ответ. А​Просто я хочу​ ячейки автоматически.​ «жирным». Можно установить​

Как вставить столбец или строку

​ «Формат» — «Ширина​ Excel для чайников​ в панель быстрого​ прошу меня простить…​ Itog накопление итога​ Например, CVar возвращает​ где дальнейший ход​ его ячейке будут​

Место для вставки столбца.

​ это выглядит, как​ программ см. далее).​ в этом качестве​ Скачать программу расчета​Pelena​

Добавить ячейки.

​ теперь следуя вашей​ еще и сам​

​Для подсчета итогов выделяем​ текст по центру,​ по умолчанию». Запоминаем​ не терпит спешки.​ доступа​

​Ближе к теме:​ по данному столбцу.​ значение аргумента Expression,​ выполнения алгоритма выбирается,​ записаны квадраты номера​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ Конечно, тем, кто​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​ выступают лист, книга,​ петель здесь.​: Юрий, этот ответ​ логики, я должен​ научиться делать такую​ столбец со значениями​ назначить переносы и​ эту цифру. Выделяем​Данные для будущей таблицы.
  2. ​ Создать таблицу можно​Ts​Есть файл excel,​ Например, ItogTP –​ преобразовав его в​ а не предопределен​ соответствующей строки. Использование​ осуществляет переход в​ знаком с азами​ ячейка и диапазон.​Можно в таблице​ Вы получили в​Формула.
  3. ​ был сидеть и​ таблицу.​ плюс пустая ячейка​ т.д.​ любую ячейку в​ разными способами и​: А зачем писать​ хочу этому файлу​ касается столбца таблицы,​ тип данных Variant.​ изначально, чаще всего​Автозаполнение ячеек. Результат автозаполнения.
  4. ​ конструкции For позволит​ VBA Excel, в​ Visual Basic, будет​ Данные объекты обладают​ сгруппировать данные по​ моем файле с​ выдумывать запрос для​

Все границы.

​Pelena​ для будущего итога​Простейший способ создания таблиц​

Границы таблицы.

​ столбце, границы которого​ для конкретных целей​ стороннюю программу? Всём​ задать оболочку т.е.​

Меню шрифт.

​ озаглавленного, как «планируемый​Функции работы с датами.​ используют конструкцию If​ записать ее очень​ ячейку С1.​ намного проще. Однако​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ специальной иерархией, т.е.​ разделам, подразделам, сворачивать​ решением в четвертом​ поиска. «Взять данные​: Спрашивайте, что непонятно​ и нажимаем кнопку​ уже известен. Но​

​ необходимо «вернуть». Снова​

  1. ​ каждый способ обладает​ можно сделать используя​ на основе этого​ товарооборот».​Вставка таблицы.
  2. ​ Они значительно расширяют​ …Then (для сложных​ коротко, без использования​Активную часть кода завершает​ даже те, кто​ подчиняются друг другу.​ эти разделы, просматиривать​ посте, там использована​ из одной таблицы​Таблица с заголовками.

​Yuraonline​ «Сумма» (группа инструментов​ в Excel есть​ «Формат» — «Ширина​ своими преимуществами. Поэтому​

Умная таблица.

​ средства самого Excel​ файла, создать программу.​Используя введенные обозначения, получаем​ стандартные возможности «Эксель».​ случаев) If …Then​ счетчика.​ команда ActiveSheet.Paste. Она​ их не имеет,​Главным из них является​

Плюс склад.

​ общие данны или​ функция ГПР.​ в другую», «Перенос​: Как сделать выпадающий​ «Редактирование» на закладке​

Как работать с таблицей в Excel

​ более удобный вариант​ столбца» — вводим​ сначала визуально оценим​ — макросы. Я​Примерно выглядеть должно​ формулы для отклонений.​ Так, функция WeekdayName​ …END If.​Сначала нужно создать макрос,​

Конструктор таблиц.

​ означает запись содержания​ при желании смогут​ Application, соответствующий самой​

​ посмотреть детали данного​Еще можно было​ данных в таблицу​ список, в котором​

​ «Главная» или нажмите​ (в плане последующего​ заданный программой показатель​ ситуацию.​ написал не одну​

  1. ​ это так:​ Если требуется осуществить​ возвращает название (полное​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ как описано выше.​ выделенной ячейки (в​ освоиться достаточно быстро.​ программе Excel. Затем​ раздела, т.д. Смотрите​ применить ИНДЕКС() и​
  2. ​ » и тп.​ я выбираю машину?​ комбинацию горячих клавиш​ форматирования, работы с​ (как правило это​Посмотрите внимательно на рабочий​Новая запись.
  3. ​ программу таким образом.​Запустил программу (назовем​ расчет в %​ или частичное) дня​ необходимо создать макрос​ Далее записываем сам​ данном случае А1)​За таким названием скрываются​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​ следуют Workbooks, Worksheets,​ статью «Группировать в​ ПОИСКПОЗ()​ Вот после всего​Pelena​ ALT+»=»).​ данными).​ 8,43 — количество​ лист табличного процессора:​Создаёте в книге​

Автосумма. Результат автосуммы.

​ её манагер) открывается​ имеем (F –​ недели по его​ для «Эксель», чтобы​ код. Считаем, что​ в выделенную ячейку​ программы, написанные на​

Числовые фильтры.

​ а также Range.​ Excel».​Yuraonline​ сказанного у меня​: Здесь подробно написано​Если нажать на стрелочку​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ символов шрифта Calibri​Это множество ячеек в​ несколько листов: «Меню»,​ окно НЕ excel,​ P) / P​ номеру. Еще более​ в ячейку с​ нас интересуют значения​

exceltable.com

Создание программы расчета в excel (Формулы)

​ С1.​​ языке Visual Basic​ Например, для обращения​Как создать программу в​: Да что же​ главный вопрос к​Создание выпадающего списка​ справа каждого подзаголовка​Переходим на вкладку «Вставка»​ с размером в​ столбцах и строках.​ «Ввод», «Вывод», «Data»​ а окно программы​ * 100, а​ полезной является Timer.​ координатами (1,1) было​ для 10 ячеек.​Циклы VBA помогают создавать​ for Application. Таким​ к ячейке A1​ Excel​

​ такое. Правила конечно​​ Вам Serge_007. Этот​jakim​ шапки, то мы​

​ — инструмент «Таблица»​​ 11 пунктов). ОК.​ По сути –​ и т.п. Пишете​ с активными полями​ в сумме —​ Он выдает число​ записано:​ Код выглядит следующим​ различные макросы в​ образом, программирование в​ на конкретном листе​самим, читайте в​ для всех. Мне​ форум для профессионалов​: Я думаю, что​

​ получим доступ к​​ (или нажмите комбинацию​Выделяем столбец /строку правее​ таблица. Столбцы обозначены​ макрос Sub Auto_Open()​ для ввода информации​ (F – P).​ секунд, которые прошли​1, если аргумент положительный;​

​ образом.​​ Excel.​ Excel — это​ следует указать путь​ статье «Таблица «Домашний,​
​ не лень искать​ или для новичков​ итоговая сумма заказа​ дополнительным инструментам для​

​ горячих клавиш CTRL+T).​​ /ниже того места,​

​ латинскими буквами. Строки​​ ‘ Скрыть ленту​ (счет, даты и​Результаты этих вычислений можно​

​ с полуночи до​​0, если аргумент нулевой;​
​For i = 1​

​Циклы VBA помогают создавать​​ создание макросов с​ с учетом иерархии.​ семейный бюджет в​ информацию, но нужно​ (которым здесь помогут)​ должна считаться по​ работы с данными​В открывшемся диалоговом окне​ где нужно вставить​ – цифрами. Если​ Application.ExecuteExcel4Macro «SHOW.TOOLBAR(«»Ribbon»», True)»​

​ т.д.)​​ лучше всего сразу​ конкретного момента дня.​-1, если аргумент отрицательный.​ to 10 Next​ различные макросы. Предположим,​ нужным кодом. Благодаря​Что касается понятия «коллекция»,​ Excel»».​ было получить ответ​ ? Ведь вместо​ другой формуле, т.​ таблицы.​ указываем диапазон для​ новый диапазон. То​ вывести этот лист​ ‘ Снятие защиты​Что бы за​

​ внести в соответствующие​​Функции для преобразования числового​Создание такого макроса для​Команда переводится на «человеческий»​ что имеется функция​ этой возможности табличный​ то это группа​Можно настроить в​ оперативно.​

​ ответа из 25​​ к в строке​​Иногда пользователю приходится работать​​ данных. Отмечаем, что​ есть столбец появится​

​ на печать, получим​​ книги ActiveWorkbook.Unprotect («пароль»)​ основу работы был​ ячейки таблицы «Эксель».​ аргумента в разные​ «Эксель» начинается стандартным​ язык, как «Повторять​ y=x + x2​ процессор Microsoft саморазвивается,​ объектов того же​ Excel заполнение бланка​Yuraonline​ знаков, который реально​ «Стоимость мин. заказа»​ с огромными таблицами.​ таблица с подзаголовками.​ слева от выделенной​ чистую страницу. Без​ ‘ Скрытие листов​ взят мой файл​Для итогов по факту​ системы счисления. Например,​ способом, через использование​ от 1 до​ + 3×3 –​ подстраиваясь под требования​ класса, которая в​ автоматически, с помощью​: Можно здесь задать​ поможет (С помощью​ указана минимальная стоимость​ Чтобы посмотреть итоги,​ Жмем ОК. Ничего​ ячейки. А строка​ всяких границ.​ книги Sheets(«Work»).Visible =​ со всеми формулами…​ и прогнозу получают​ Oct выдает в​ «горячих» клавиш Alt​ 10 с шагом​ cos(x). Требуется создать​ конкретного пользователя. Разобравшись​ записи имеет вид​ формул. Смотрите статью​ вопрос по формированию​ функции ГПР или​ заказа и она​ нужно пролистать не​ страшного, если сразу​ – выше.​Сначала давайте научимся работать​ False Sheets(«Ввод»).Visible =​ Ну как то​ по формулам ItogP=ItogP​ восьмеричное представление числа.​ и F11. Далее​ один».​ макрос для получения​

​ с тем, как​​ ChartObjects. Ее отдельные​ «Как заполнить бланк​

​ БД или нужно​​ ВПР.), Вам не​
​ не должна суммироваться​​ одну тысячу строк.​ не угадаете диапазон.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ с ячейками, строками​ False Sheets(«Вывод»).Visible =​ так…​ + P и​Функции форматирования. Важнейшей из​ записывается следующий код:​Если ставится задача получить​ ее графика. Сделать​ создавать модули для​ элементы также являются​ в Excel».​ поиском искать ответ?​ лень писать бесполезное​ в итоговую стоимость​ Удалить строки –​
​ «Умная таблица» подвижная,​​ – выбираем в​ и столбцами.​ False Sheets(«Data»).Visible =​Основной минус текущего​
​ ItogF=ItogF+ F.​​ них является Format.​Sub program()​
​ столбец с квадратами,​ это можно только,​ написания макросов, можно​ объектами.​Немногие знают, что первая​Pelena​ гневное сообщение из​ заказа.​ не вариант (данные​
​ динамическая.​ выпадающем меню «Вставить»​​ False ‘ Отображение​

​ файла в том,​​Для отклонений используют =​ Она возвращает значение​x= Cells(1, 1).Value (эта​
​ например, всех нечетных​​ используя циклы VBA.​ приступать к рассмотрению​Следующее понятие — свойства.​ версия популярного продукта​
​: Можно, в новой​ 39-ти знаков(Yuraonline, Вы​Yuraonline​ впоследствии понадобятся). Но​
​Примечание. Можно пойти по​ (или жмем комбинацию​Чтобы выделить весь столбец,​biggrin

​ листа Меню Sheets(«Меню»).Visible​​ что для заполнения​ (ItogF – ItogP)​ типа Variant с​ команда присваивает x​ чисел из диапазона​За начальное и конечное​
​ конкретных примеров программ​ Они являются необходимой​ Microsoft Excel появилась​

​ теме, согласно п.​​ вообще знаете что​: Минимальная стоимость заказа​ можно скрыть. Для​ другому пути –​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ щелкаем по его​ = True Sheets(«Меню»).Select​

​ его необходимо двигать​​ / ItogP *​ выражением, отформатированным согласно​ значение содержимого ячейки​ от 1 до​

​ значение аргумента функции​​ VBA Excel. Лучше​ характеристикой любого объекта.​ в 1985 году.​

excelworld.ru

​ 4 Правил форума​

Перейти к содержимому

Один из наиболее часто задаваемых вопросов задаваемых начинающими пользователями звучит так: «Как создать программу в «Excel» и возможно ли это сделать в принципе?»

Ответ на него не так прост.

Создать полноценную программу или продвинутую игру инструментами «Эксель» практически невозможно.

С другой стороны «Excel» обладает достаточным набором инструментов (активные элементы Activx, ViBA и т.д.), позволяющими создавать достаточно функциональные приложения внутри самих экселевских документах — макросы.

Опытные программисты при помощи макросов написанных на языке VBA даже создают примитивные игры популярные в начале 90-х прошлого столетия: тетрис, змейка, пинг-понг и т.д.tetris

Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.

Самый первый этап создания программы — это написание алгоритма ее работы.
Необходимо определить для себя какие данные будут вноситься пользователем, какие данные будут константой, какой результат должна выдавать программа.
Когда определились с основными принципами работы программы, следует составить блок-схему ее работы, используя условные обозначения:block shema

Второй этап подготовка программы «Excel» к написанию макросов: включить макросы, отобразить панель разработчика и т.д.
Подробно подготовка к написанию простого макроса описана в статье:

Как написать простой макрос в программе Excel

Третий этап — при помощи языка программирования VBA «оцифровываем» блок схему. Делаем ее понятной для компьютера. То есть пишем сам код на языке программирования VBA.макрос в панели макросов

Некоторые варианты кодов макросов опубликованы на нашем сайте в разделе Макросы и VBA.

Даже если вы не умеете программировать, то существует множество мест (книги, сайты, форумы), где можно найти готовый код макросов на VBA для огромного количества типовых задач в Excel. По моему опыту, большинство пользователей рано или поздно собирают свою личную коллекцию макросов для автоматизации рутинных процессов, будь то перевод формул в значения, вывод суммы прописью или суммирования ячеек по цвету. И тут встает проблема — код макросов на Visual Basic нужно где-то хранить, чтобы потом использовать в работе.

Самый простой вариант — сохранять код макросов прямо в рабочем файле, зайдя в редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш Alt+F11 и добавив новый пустой модуль через меню Insert — Module:

Добавление модуля в книгу

При таком способе возникает, однако, несколько неудобств:

  • Если рабочих файлов много, а макрос нужен везде, как например макрос преобразования формул в значения, то и копировать код придется в каждую книгу.
  • Нужно не забыть сохранить файл в формате с поддержкой макросов (xlsm) или в формате двоичной книги (xlsb).
  • При открытии такого файла защита от макросов будет каждый раз выдавать предупреждение, которое нужно подтвердить (ну, или отключить защиту полностью, что может быть не всегда желательно).

Более изящным решением будет создание своей собственной надстройки (Excel Add-in) — отдельного файла особого формата (xlam), содержащего все ваши «любимые» макросы. Плюсы такого подхода:

  • Достаточно будет один раз подключить надстройку в Excel — и можно будет использовать её VBA процедуры и функции в любом файле на этом компьютере. Пересохранять ваши рабочие файлы в xlsm- и xlsb-форматы, таким образом, не потребуется, т.к. исходный код будет храниться не в них, а в файле надстройки.
  • Защита от макросов вас тоже беспокоить уже не будет, т.к. надстройки по определению входят в доверенные источники.
  • Можно сделать отдельную вкладку на ленте Excel с красивыми кнопками для запуска макросов надстройки.
  • Надстройка — это отдельный файл. Его легко переносить с компьютера на компьютер, делиться им с коллегами или даже продавать ;)

Давайте рассмотрим весь процесс создания своей собственной надстройки для Microsoft Excel по шагам.

Шаг 1. Создаем файл надстройки

Открываем Microsoft Excel с пустой книгой и сохраняем ее под любым подходящим именем (например MyExcelAddin) в формате надстройки с помощью команды Файл — Сохранить как или клавиши F12, указав тип файла Надстройка Excel (Excel Add-in):

Сохраняем файл в формате надстройки

Обратите внимание, что стандартно Excel хранит надстройки в папке C:UsersВаше_имяAppDataRoamingMicrosoftAddIns, но, в приниципе, можно указать любую другую удобную вам папку.

Шаг 2. Подключаем созданную надстройку

Теперь созданную нами на прошлом шаге надстройку MyExcelAddin надо подключить к Excel. Для этого идем в меню Файл — Параметры — Надстройки (File — Options — Add-Ins), жмем на кнопку Перейти (Go) в нижней части окна. В открывшемся окне жмем кнопку Обзор (Browse) и указываем положение нашего файла надстройки.

Если вы все сделали правильно, то наша MyExcelAddin должна появиться в списке доступных надстроек:

Список надстроек

Шаг 3. Добавляем в надстройку макросы

Наша надстройка подключена к Excel и успешно работает, но в ней нет пока ни одного макроса. Давайте её наполним. Для этого нужно открыть редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то её можно отобразить через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).

В левом верхнем углу редактора должно быть окно Project (если его не видно, то включите его через меню View — Project Explorer):

Project Explorer

В этом окне отображаются все открытые книги и запущенные надстройки Microsoft Excel, в том числе и наша VBAProject (MyExcelAddin.xlam) Выделите её мышью и добавьте в неё новый модуль через меню Insert — Module. В этом модуле мы и будем хранить VBA-код наших макросов надстройки.

Код можно либо набрать «с нуля» (если вы умеете программировать), либо скопировать откуда-нибудь уже готовый (что гораздо проще). Давайте, для пробы, введем в добавленный пустой модуль код простого, но полезного макроса:

Код макроса

После набора кода не забудьте нажать на кнопку сохранения (дискетку) в левом верхнем углу.

Наш макрос FormulasToValues, как легко сообразить, преобразует формулы в значения в выделенном предварительно диапазоне. Иногда такие макросы называют еще процедурами. Чтобы его запустить, нужно выделить ячейки с формулами и открыть специальное диалоговое окно Макросы с вкладки Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Обычно в этом окне отображаются доступные макросы из всех открытых книг, но макросы надстроек здесь не видны. Несмотря на это, мы можем ввести имя нашей процедуры в поле Имя макроса (Macro name), а затем нажать кнопку Выполнить (Run) — и наш макрос заработает:

Здесь же можно назначить сочетание клавиш для быстрого запуска макроса — за это отвечает кнопка Параметры (Options) в предыдущем окне Макрос:

Назначаем сочетание клавиш макросу

При назначении клавиш имейте ввиду, что здесь учитывается регистр и раскладка клавиатуры. Поэтому, если вы назначите сочетание, например, Ctrl+Й, то, по факту, вам придется в будущем следить за тем, чтобы у вас была включена именно русская раскладка и жать дополнительно Shift, чтобы получить заглавную букву.

Для удобства можно добавить и кнопку для нашего макроса на панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar), а затем в выпадающем списке в верхней части окна опцию Макросы. После этого наш макрос FormulasToValues можно поместить на панель кнопкой Добавить (Add) и выбрать для него значок кнопкой Изменить (Edit):

Назначаем кнопку макросу на панели быстрого доступа

Шаг 4. Добавляем в надстройку функции

Кроме макросов-процедур, существуют еще и макросы-функции или как их еще называют UDF (User Defined Function = пользовательская функция). Давайте создадим в нашей надстройке отдельный модуль (команда меню Insert — Module) и вставим туда код такой функции:

Пользовательская функция

Несложно сообразить, что эта функция нужна для извлечения НДС из суммы включающей НДС. Не бином Ньютона, конечно, но нам для примера сгодится, чтобы показать основные принципы.

Заметьте, что синтаксис функции отличается от процедуры:

  • используется конструкция Function …. End Function вместо Sub … End Sub
  • после названия функции в скобках указываются её аргументы
  • в теле функции производятся необходимые вычисления и затем результат присваивается переменной с названием функции

Также обратите внимание, что эту функцию не нужно, да и невозможно запустить как предыдущий макрос-процедуру через диалоговое окно Макросы и кнопку Выполнить. Такую макрофункцию нужно использовать как стандартную функцию листа (СУММ, ЕСЛИ, ВПР…), т.е. просто ввести в любую ячейку, указав в качестве аргумента значение суммы с НДС:

Используем созданную UDF

… или ввести через стандартное диалоговое окно вставки функции (кнопка fx в строке формул), выбрав категорию Определенные пользователем (User Defined):

Выбираем пользовательскую функцию

Единственный неприятный момент здесь — это отсутствие привычного описания функции в нижней части окна. Чтобы его добавить придется проделать следующие действия:

  1. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11
  2. Выделите надстройку в панели Project и нажмите клавишу F2, чтобы открыть окно Object Browser
  3. Выберите в верхней части окна в выпадающем списке свой проект надстройки
  4. Щелкните по появившейся функции правой кнопкой мыши и выберите команду Properties.
  5. Введите описание функции в окно Description
  6. Сохраните файл надстройки и перезапустите Excel.

Добавляем свое описание для UDF

После перезапуска у функции должно отобразиться описание, которое мы ввели:

Описание функции

Шаг 5. Создаем вкладку надстройки в интерфейсе

Финальным, хоть и не обязательным, но приятным штрихом будет создание отдельной вкладки с кнопкой запуска нашего макроса, которая будет появляться в интерфейсе Excel после подключения нашей надстройки.

Информация об отображаемых вкладках по умолчанию содержится внутри книги и должна быть оформлена в виде специального XML-кода. Проще всего писать и редактировать такой код с помощью специальных программ — XML-редакторов. Одна из самых удобных (и бесплатных) — это программа Максима Новикова Ribbon XML Editor.

Алгоритм работы с ней следующий:

  1. Закройте все окна Excel, чтобы не было конфликта файлов, когда мы будем редактировать XML-код надстройки.
  2. Запустите программу Ribbon XML Editor и откройте в ней наш файл MyExcelAddin.xlam
  3. При помощи кнопки tabs в левом верхнем углу добавьте заготовку кода для новой вкладки:

    Добавляем новую вкладку для надстройки

  4. В пустые кавычки нужно вписать id нашей вкладки и группы (любые уникальные идентификаторы), а в label — названия нашей вкладки и группы кнопок на ней:

    Добавляем id и названия

  5. При помощи кнопки button на панели слева добавляем заготовку кода для кнопки и дописываем к ней теги:

    Добавляем кнопку

    — label — это текст на кнопке
    — imageMso — это условное название изображения на кнопке. Я использовал иконку с красной кнопкой, которая имеет название AnimationCustomAddExitDialog. Названия всех доступных кнопок (а их несколько сотен!) можно найти на большом количестве сайтов в интернете, если искать по ключевым словам «imageMso». Для начала можно сходить сюда.
    onAction — это имя процедуры обратного вызова — специального короткого макроса, который будет запускать наш основной макрос FormulasToValues. Назвать эту процедуру можно как угодно. Мы добавим её чуть позже.

  6. Проверить правильность всего сделанного можно с помощью кнопки с зеленой галочкой сверху на панели инструментов. Там же рядом нажмите на кнопку с дискетой для сохранения всех изменений.
  7. Закрываем Ribbon XML Editor
  8. Открываем Excel, заходим в редактор Visual Basic и добавляем к нашему макросу процедуру обратного вызова KillFormulas, чтобы она запускала наш основной макрос замены формул на значения.

    Добавляем процедуру обратного вызова

  9. Сохраняем внесенные изменения и, вернувшись в Excel проверяем результат:

    Созданная вкладка для надстройки

Вот и всё — надстройка готова к использованию. Наполните её своими процедурами и функциями, добавьте красивые кнопки — и использовать макросы в работе станет намного проще.

Ссылки по теме

  • Что такое макросы, как их использовать в работе, где взять код макросов на Visual Basic.
  • Как сделать заставку при открытии книги в Excel
  • Что такое Личная Книга Макросов и как её использовать

Создать программу в excel

Для начала давайте напишем какую-нибудь совсем отвлеченную программку в макросах, используя автоматическую запись. Предположим. нам необходимо в одной из ячеек первого листа написать предложение «Это первый лист», на втором листе — «Это уже второй лист» и на третьем — «А это третий лист». Затем, вернувшись на первый, снова написать:»Все! Работа сделана!»

Для этого, запустив Excel, выберите режим работы с подключенными макросами, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке СЕРВИС и установите галочку напротив надписи Visual Basic. У вас должно получиться что-то похожее на нижний рисунок. Сохраните свою работу под именем, скажем, s1 или задача 1.

Многие считают, что сохранять файл нужно в конце работы, я же советую вам это делать в самом начале и в дальнейшем сохранять через каждые 5-10 минут, а еще лучше включить режим автосохранения. Почему? Подумайте сами.

Далее. На панели VB найдите синий кружок и наведите курсор мыши на него. Если сделаете все правильно, то у вас должна появиться надпись-подсказка «Записать макрос». Жмите левую кнопку мыши, при этом появится окно с именнем «Запись макроса». Пока ничего менять не будем, а сразу нажмем кнопку ОК, что повлечет за собой закрытие данного окна, но вместе с тем откроется новое и, кроме того, на панели VB кнопка с синим кружком превратится в кнопку с синим квадратом, с помощью которого мы сможем остановить запись макросов. А с этого момента практически любое наше действие будет записываться, поэтому не спешите и не совершайте необдуманных действий, так как потом будет трудно разобраться в созданном макросе. Итак, вы нажали ОК, и у вас получилась примерно следующая картина:

Выделив произвольную ячейку, вводим наш первый текст, по завершению ввода нажмем клавишу ENTER. Далее внизу рабочего листа ищем ярлычки с надписью Лист1, Лист2 и Лист3. Шелкнем левой кнопкой мышы по ярлычку с надписью Лист2. Снова произведем ввод текста согласно поставленной нами выше задачи. Это же самое сделаем на третьем листе. Затем, вернувшись на первый, в ячейке, расположенной ниже записи, наберем: «Все! Работа сделана! «и, нажав ENTER, щелкаем по синему прямоугольнику для остановки записи. Остается только запрограммировать работу макроса на какое-либо действие пользователя.

Давайте для начала научимся создавать и программировать кнопку.

Как создать программу в «Excel»

Один из наиболее часто задаваемых вопросов задаваемых начинающими пользователями звучит так: «Как создать программу в «Excel» и возможно ли это сделать в принципе?»

Ответ на него не так прост.

Создать полноценную программу или продвинутую игру инструментами «Эксель» практически невозможно.

С другой стороны «Excel» обладает достаточным набором инструментов (активные элементы Activx, ViBA и т.д.), позволяющими создавать достаточно функциональные приложения внутри самих экселевских документах — макросы.

Опытные программисты при помощи макросов написанных на языке VBA даже создают примитивные игры популярные в начале 90-х прошлого столетия: тетрис, змейка, пинг-понг и т.д.

Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.

Самый первый этап создания программы — это написание алгоритма ее работы.
Необходимо определить для себя какие данные будут вноситься пользователем, какие данные будут константой, какой результат должна выдавать программа.
Когда определились с основными принципами работы программы, следует составить блок-схему ее работы, используя условные обозначения:

Второй этапподготовка программы «Excel» к написанию макросов: включить макросы, отобразить панель разработчика и т.д.
Подробно подготовка к написанию простого макроса описана в статье:

Как написать простой макрос в программе Excel

Третий этап — при помощи языка программирования VBA «оцифровываем» блок схему. Делаем ее понятной для компьютера. То есть пишем сам код на языке программирования VBA.

Некоторые варианты кодов макросов опубликованы на нашем сайте в разделе Макросы и VBA.

Создать программу в excel

Для начала давайте напишем какую-нибудь совсем отвлеченную программку в макросах, используя автоматическую запись. Предположим. нам необходимо в одной из ячеек первого листа написать предложение «Это первый лист», на втором листе — «Это уже второй лист» и на третьем — «А это третий лист». Затем, вернувшись на первый, снова написать:»Все! Работа сделана!»

Для этого, запустив Excel, выберите режим работы с подключенными макросами, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке СЕРВИС и установите галочку напротив надписи Visual Basic. У вас должно получиться что-то похожее на нижний рисунок. Сохраните свою работу под именем, скажем, s1 или задача 1.

Многие считают, что сохранять файл нужно в конце работы, я же советую вам это делать в самом начале и в дальнейшем сохранять через каждые 5-10 минут, а еще лучше включить режим автосохранения. Почему? Подумайте сами.

Далее. На панели VB найдите синий кружок и наведите курсор мыши на него. Если сделаете все правильно, то у вас должна появиться надпись-подсказка «Записать макрос». Жмите левую кнопку мыши, при этом появится окно с именнем «Запись макроса». Пока ничего менять не будем, а сразу нажмем кнопку ОК, что повлечет за собой закрытие данного окна, но вместе с тем откроется новое и, кроме того, на панели VB кнопка с синим кружком превратится в кнопку с синим квадратом, с помощью которого мы сможем остановить запись макросов. А с этого момента практически любое наше действие будет записываться, поэтому не спешите и не совершайте необдуманных действий, так как потом будет трудно разобраться в созданном макросе. Итак, вы нажали ОК, и у вас получилась примерно следующая картина:

Выделив произвольную ячейку, вводим наш первый текст, по завершению ввода нажмем клавишу ENTER. Далее внизу рабочего листа ищем ярлычки с надписью Лист1, Лист2 и Лист3. Шелкнем левой кнопкой мышы по ярлычку с надписью Лист2. Снова произведем ввод текста согласно поставленной нами выше задачи. Это же самое сделаем на третьем листе. Затем, вернувшись на первый, в ячейке, расположенной ниже записи, наберем: «Все! Работа сделана! «и, нажав ENTER, щелкаем по синему прямоугольнику для остановки записи. Остается только запрограммировать работу макроса на какое-либо действие пользователя.

Давайте для начала научимся создавать и программировать кнопку.

Создание пользовательского интерфейса с применением макросов в приложении Excel

Цель предлагаемого задания:

Активизировать и интегрировать разрозненные знания по отдельным темам, полученные при изучении электронных таблиц; провести плавное “погружение” учащихся в изучение нового серьезного материала по созданию макросов в приложении Excel и расшифровки команд, полученных с помощью MacroRecordera, и хранящихся в форме программ на языке VBA; ввести понятие объекта и метода и выполнить при этом задание, которое впоследствии может послужить примером для разработки автоматизированной информационной системы.

Прежде чем приступить к изучение объектно-ориентированного языка VBA я предлагаю изучить создание макросов и научиться применять их на следующей задаче.

Предложенную задачу можно представит как объединение 4 задач:

1. Хранение и обработка числовых данных в электронной таблице с применением относительных и абсолютных ссылок, а также математических и логических функций. В своем примере я привожу задачи по работе туристического агенства, отеля, книжного холдинга и фабрики по пошиву верхней одежды.

2. Проведение статистической обработки полученных результатов с использованием специальных встроенных функций. При использовании статистических функций мы их записываем с помощью MacroRecordera, то есть, сохраняем в виде процедуры.

3. Построение диаграмм и графиков по полученным расчетным данным в таблицах.

4. Создание пользовательского интерфейса (Меню), позволяющего объединить все решенные задачи (с применением макросов).

Объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Application (VBA) является версией языка Visual Basic и предназначен для использования в среде приложений Microsoft Office (Word, Excel, Access и др.)

Существует достаточно простая возможность создания программы (макроса) на языке VBA с использованием MacroRecorder.


MacroRecorder – это транслятор, который переводит все действия пользователя с момента запуска MacroRecorder до окончания записи макроса на язык VBA.

Макрос – это имеющая имя последовательность заданных пользователем команд, хранящаяся в форме программы на языке VBA.

I этап — Создание пользовательского интерфейса

Подготовка листа Excel для дальнейшей работы:

1. В рабочей книге должно быть 5 листов. Переименуйте листы следующим образом:

l Лист3 – “Фабрика”

l Лист4 – “Холдинг”

l Лист5 – “Турагенство”

2. С помощью коллекции WordArt подготовьте на созданном листе “Меню” надписи “Меню” и “4 задания”.

3. Вызовите на экран дополнительную панель “Рисование”.

4. Используя элемент “Автофигура” нарисуйте на листе одну кнопку (всего кнопок будет 4).

5. Используя контекстно-зависимое меню этого объекта, добавьте надпись на кнопке “Турагенство”.

6. Измените, дизайн кнопки, т.е. поменяйте фон кнопки, а также начертание, название шрифта и размер букв надписи на кнопке.

Рис. 1. Так выглядит пользовательский интерфейс “4 задания”

II этап — Создание макросов.

1. Установим курсор на листе “Меню”.

2. Активизируем MacroRecoder с помощью команды Сервис-Макрос-Начать запись.
Появится диалоговое окно “Запись макроса”. Это диалоговое окно позволяет задать параметры макроса.

Рис. 2. Диалоговое окно “Запись макроса”

По умолчанию макросам присваиваются имена Макрос1, Макрос2 и т.д. Чтобы легче было распознать макрос, лучше присвоить ему имя, поясняющее его назначение. Присвоим макросу имя “Турагенство” и нажмем кнопку Ок. Появится плавающая панель инструментов с кнопкой “Остановить запись”. Теперь все производимые нами действия будут записываться до тех пор, пока не будет нажата эта кнопка.
Не выполняйте никаких лишних действий. Все ваши действия фиксируются и записываются. Надо выполнить только одно действие.

l Перейдите на лист “Турагенство”.

Остановите запись макроса, нажав на кнопку “Остановить запись”.

3. Просмотрите записанную программу. Для этого выполните команду Сервис-Макрос-Макросы. Созданная программа записалась в Модуле1.

Рис. 3. Главное окно редактора VBA

Таким образом, MacroRecorder записал нужную нам программу из одной строки:
Sheets(“Турагенство”).Select – выбрать лист “Турагенство”.


III этап — “Оживление” кнопок.

1. Для того чтобы эта программа выполнялась, то есть, происходил переход на лист “Турагенство” при нажатии на одноименную кнопку, выполните следующие действия:

l закройте окно редактора VBA;
l на листе “Меню” вызовите контекстно-зависимое меню на автофигуре с надписью “Турагенство”

Рис. 4. Контекстно-зависимое меню автофигуры “Турагенство”

l в появившемся меню выберите команду “Назначить макрос
l в окне “Назначить макрос объекту” выберите имя макрос “Турагенство” и подтвердите выполнение операции, нажав на кнопку ОК.
l снимите выделение с кнопки и проверьте ее работоспособность, щелкнув по ней.

2. Создайте и оживите оставшиеся кнопки пользовательского интерфейса.

IV этап Решение задачи на листе “Турагенство”

Сформируйте и заполните накопительную ведомость по продаже путевок туристической фирмой «Пять континентов» за май 2003 г.

Фирма имеет семь постоянных маршрутов. Цена каждого маршрута и количество проданных путевок представлены в таблице. Если количество проданных путевок в месяц по каждому из маршрутов более 50, то путевки, проданные сверх этих пятидесяти, реализуются со скидкой в 15% от указанной цены.

Рассчитайте по формулам стоимость всех проданных путевок; количество проданных путевок со скидкой; для путевок, проданных со скидкой, рассчитайте размер скидки в евро и итоговую выручку по каждому туру.

Подведите итог за месяц по всем графам таблицы: количество проданных путевок фирмой за месяц, стоимость всех проданных путевок без учета скидки, общая сумма скидки, итоговая выручка за месяц по туристической фирме. Расчеты производите в евро.

Определите максимальное количество путевок, проданных со скидкой.

Определите минимальную стоимость тура.

Рассчитайте среднюю скидку за проданные путевки.

Продажа путевок туристической фирмой

«Пять континентов» за декабрь 2003 г.

Цена за тур (в евро)

Кол-во проданных путевок

Стоимость проданных путевок (в евро)

Количество путевок, проданных со скидкой

Размер скидки за проданные путевки (в евро)

Итоговая выручка (в евро)

1. Круговую диаграмму по графе «Количество проданных путевок».

2. Гистограмму по графе «Итоговая выручка».

1. Процент скидки (15%) и пограничное количество путевок (50) вынесите в отдельные ячейки с комментариями.

2. При расчете количества путевок, проданных со скидкой, используйте логическую функцию ЕСЛИ.

3. Создайте макросы для расчета максимального, минимального и среднего значений. Нарисуйте автофигуры. Привяжите созданные макросы к этим автофигурам. А также создайте еще один дополнительный макрос и кнопку для очистки ячеек с результатами вычислений этих значений.

4. На листе “Турагенство” создайте кнопку для перехода на лист “Меню”.

5. Создайте копию листа “Турагенство”. Переименуйте лист в “Формулы” и выведите в созданной таблице формулы расчета.

Образец выполненной работы представлен на рис. 5. Работу выполнила ученица Ломоносовской школы 10 класса “В” Дубровская Ксения.

Рис. 5. Выполненная работа

Проверка выполненного задания

При проверке выполненного задания учащиеся должны представить:

1. Таблицу со значениями.

2. Таблицу с формулами (рис.6). Уметь объяснить работу формулы ЕСЛИ и применение абсолютной адресации в формулах.

Рис. 6. Выполненная работа с формулами

3. Показать текст макросов в редакторе VBA, созданных при нахождении статистических показателей.

Sub Средняя_цена()
Range(«C14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=AVERAGE(R[-11]C[3]:R[-5]C[3])»
End Sub

Sub Максимум ()
Range(«A14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MAX(R[-11]C[4]:R[-5]C[4])»
End Sub

Sub Минимум()
Range(«B14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MIN(R[-11]C:R[-5]C)»
End Sub

Sub Очистка()
Range(«A14:C14»).Select
Selection.ClearContents
End Sub

4. Уметь объяснить адресацию ячеек в Excel. Для ссылок на ячейки используются два формата. Формат А1 (ссылка состоит из имени строки и номера столбца). Формат R1C1 – этот формат мы видим в созданных макросах при нахождении среднего значения, максимума и минимума. В формате R1C1, после буквы “R” указывается номер строки ячейки, после буквы “С” — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалента абсолютной ссылке $A$1 для формата А1. Для задания относительной ссылки указывается смещение по отношению к активной ячейке. Смещение указывается в квадратных скобках. Знак указывает направление смещения. Например, R[-11]C:R[-5]C) (фрагмент адресации взят из нашего макроса Минимум). Активной ячейкой в этом макросе является ячейка B14. R[-11]C – обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 11 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B3. R[-5]C) — обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 5 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B9. Таким образом, формируется диапазон В3:В9 для нахождения минимального значения.

На остальных листах также должны быть выполнены аналогичные задания. Условия задания в электронной таблице подбираются созвучно именам листов в созданной книге.

l реализация книг издательствами холдинга «Спутник» по кварталам за 2003 год и т.д.;

Этот материал можно использовать на факультативных занятиях, в классах с углубленным изучением информационных технологий, для выполнения проектов и курсовых работ.

Темой для проекта можно выбрать создание информационной системы “Торгово-закупочное предприятие”, в котором применение макросов необходимо, также как и написание программ на языке VBA. На рис.7 показан пользовательский интерфейс для названного проекта.

Рис. 7. Меню “Торгово-закупочное предприятие”

Рис.8 . Таблица с формулами

Продажа путевок туристической фирмой «Пять континентов» за декабрь 2003г.

Фриланс проекты › Написание программы для обработки файлов *.xlsx Написание программы для обработки файлов *.xlsx

— 20-30 файлов *.xlsx

— объем файлов 100-150 МБ каждый

— структура файлов одинаковая: используется только первый лист, количество, наименование и расположение столбцов однотипное, в строках – текстово-цифровые символы (информация для обработки)

— количество столбцов – 30, количество строк – до 500 000.

1. создать новый файл с расширением *xlsx и скопировать в него первую строку (шапку) с указанного файла (один из файлов, в которых будет осуществлен поиск по критерию).

2. выбрать папку и файлы, в которых будет осуществлен поиск;

3. иметь возможность задать поиск по критерию/ям в определенном столбце:

— выбрать наименование столбца/ов, в котором будет осуществляться поиск элемента (пример, наименование или код товара);

— задать условие поиска «содержит» и/или «начинается на», …. (аналогично поисковому функционалу Excel);

— внести буквенно-цифровые символы для поиска;

4. найти в данном столбце все ячейки с удовлетворяющими критериями поиска;

5. строки (в которой находится найденная ячейка) скопировать целиком и отобразить ее в новом файле *xlsx (желательно, это делать сразу, а не накапливать в памяти);

6. отработать данный поиск во всех файлах.

7. Программа должна показывать состояние обработки файлов (отработанные файлы и количество найденных элементов) и возможность ее приостановки или остановки полностью.

При этом, процесс обработки файлов должен быть осуществлен с минимальными загрузками памяти и быстрой обработкой файлов. (проблема предыдущего заказа – долго обрабатывал файлы с подвисанием системы из-за недостатка памяти, хотя в наличии 12 ГБ оперативки).

П.С.: все операции, указанные выше можно осуществить в Excel, однако нужно проделывать все поисковые операции с 20-30 файлами поочередно. и накоплением в отдельном файле – что очень утомляет . Нужна программа, которая все это сделает во всех файлах и выдаст результат в новом файле.

Все приложения из пакета Microsoft Office поддерживают возможность внедрения в их документы исполняемого кода — скриптов. При их помощи можно решать широкий спектр задач автоматизации обработки данных. А использование форм позволит буквально создать программу на основе офисного приложения. Сделать это можно, например, в Excel.

Как в Excel создать программу

Вам понадобится

  • — Microsoft Office Excel.

Инструкция

Запустите Microsoft Office Excel. Если необходимо, создайте новый документ. Для этого нажмите клавиши Ctrl+N или разверните меню «Файл» и выберите пункт «Создать…». Затем кликните по ссылке «Чистая книга» в панели «Создание книги».

Откройте окно редактора Visual Basic. Для этого нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или выберите пункт «Редактор Visual Basic» в разделе «Макрос» меню «Сервис». Там вы увидите панель проекта, отображающую дерево объектов данной книги Excel, а также содержащиеся в ней формы, модули и модули классов.

Создайте формы, если это необходимо. В главном меню кликните по пункту Insert, а затем UserForm. В разделе Forms панели проекта добавится новый элемент. При создании форма будет автоматически открыта. Мышью переносите элементы управления из панели Toolbox в окно формы. Изменяйте их размеры и положение. После выделения мышью меняйте их свойства в панели Properties. Сохраняйте формы, нажав Ctrl+S.

Создайте нужное количество модулей или модулей классов. Для этого выбирайте пункты Module или Class Module в разделе Insert главного меню. Откройте окна редактирования кода нужных модулей или форм, дважды кликнув по соответствующим им элементам в окне проекта.

Добавьте декларации классов в модули классов. Определите их при помощи ключевого слова Class:
Class CSampleClass
End Class

В определения классов добавьте методы, а в модули — заготовки функций и процедур. Функции объявляются с помощью ключевого слова Function, после которого следует имя и набор параметров, через запятую, заключенных в скобки. Например:
Function SampleFunction(a, b, c)
End Function
Аналогично (только при помощи ключевого слова Sub) объявляются процедуры:
Sub SampleProcedure(a, b)
End Sub

Объявите члены классов, а также глобальные и локальные (в функциях и методах) переменные. Для этого используйте предложение Dim…As (после ключевого слова As указывается тип переменной). Например, объявление переменной oWB, хранящей ссылку на объект книги, может выглядеть так:
Dim oWB As Excel.Workbook
Указав размерность в круглых скобках, можно задекларировать массив:
Dim aWBooks(10) As Excel.Workbook

Реализуйте алгоритм работы программы, внеся изменения в код функций, процедур, методов классов. Используйте структуры управления Visual Basic для контроля потока исполнения. Работайте с собственными структурами данных, объектами созданных форм встроенными объектами Excel.

Источники:

  • как создать документ в excel

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Excel VBA Tutorial – How to Write Code in a Spreadsheet Using Visual Basic

Introduction

This is a tutorial about writing code in Excel spreadsheets using Visual Basic for Applications (VBA).

Excel is one of Microsoft’s most popular products. In 2016, the CEO of Microsoft said  «Think about a world without Excel. That’s just impossible for me.” Well, maybe the world can’t think without Excel.

  • In 1996, there were over 30 million users of Microsoft Excel (source).
  • Today, there are an estimated 750 million users of Microsoft Excel. That’s a little more than the population of Europe and 25x more users than there were in 1996.

We’re one big happy family!

In this tutorial, you’ll learn about VBA and how to write code in an Excel spreadsheet using Visual Basic.

Prerequisites

You don’t need any prior programming experience to understand this tutorial. However, you will need:

  • Basic to intermediate familiarity with Microsoft Excel
  • If you want to follow along with the VBA examples in this article, you will need access to Microsoft Excel, preferably the latest version (2019) but Excel 2016 and Excel 2013 will work just fine.
  • A willingness to try new things

Learning Objectives

Over the course of this article, you will learn:

  1. What VBA is
  2. Why you would use VBA
  3. How to get set up in Excel to write VBA
  4. How to solve some real-world problems with VBA

Important Concepts

Here are some important concepts that you should be familiar with to fully understand this tutorial.

Objects: Excel is object-oriented, which means everything is an object — the Excel window, the workbook, a sheet, a chart, a cell. VBA allows users to manipulate and perform actions with objects in Excel.

If you don’t have any experience with object-oriented programming and this is a brand new concept, take a second to let that sink in!

Procedures: a procedure is a chunk of VBA code, written in the Visual Basic Editor, that accomplishes a task. Sometimes, this is also referred to as a macro (more on macros below). There are two types of procedures:

  • Subroutines: a group of VBA statements that performs one or more actions
  • Functions: a group of VBA statements that performs one or more actions and returns one or more values

Note: you can have functions operating inside of subroutines. You’ll see later.

Macros: If you’ve spent any time learning more advanced Excel functionality, you’ve probably encountered the concept of a “macro.” Excel users can record macros, consisting of user commands/keystrokes/clicks, and play them back at lightning speed to accomplish repetitive tasks. Recorded macros generate VBA code, which you can then examine. It’s actually quite fun to record a simple macro and then look at the VBA code.

Please keep in mind that sometimes it may be easier and faster to record a macro rather than hand-code a VBA procedure.

For example, maybe you work in project management. Once a week, you have to turn a raw exported report from your project management system into a beautifully formatted, clean report for leadership. You need to format the names of the over-budget projects in bold red text. You could record the formatting changes as a macro and run that whenever you need to make the change.

What is VBA?

Visual Basic for Applications is a programming language developed by Microsoft. Each software program in the Microsoft Office suite is bundled with the VBA language at no extra cost. VBA allows Microsoft Office users to create small programs that operate within Microsoft Office software programs.

Think of VBA like a pizza oven within a restaurant. Excel is the restaurant. The kitchen comes with standard commercial appliances, like large refrigerators, stoves, and regular ole’ ovens — those are all of Excel’s standard features.

But what if you want to make wood-fired pizza? Can’t do that in a standard commercial baking oven. VBA is the pizza oven.

Pizza in a pizza oven

Yum.

Why use VBA in Excel?

Because wood-fired pizza is the best!

But seriously.

A lot of people spend a lot of time in Excel as a part of their jobs. Time in Excel moves differently, too. Depending on the circumstances, 10 minutes in Excel can feel like eternity if you’re not able to do what you need, or 10 hours can go by very quickly if everything is going great. Which is when you should ask yourself, why on earth am I spending 10 hours in Excel?

Sometimes, those days are inevitable. But if you’re spending 8-10 hours everyday in Excel doing repetitive tasks, repeating a lot of the same processes, trying to clean up after other users of the file, or even updating other files after changes are made to the Excel file, a VBA procedure just might be the solution for you.

You should consider using VBA if you need to:

  • Automate repetitive tasks
  • Create easy ways for users to interact with your spreadsheets
  • Manipulate large amounts of data

Getting Set Up to Write VBA in Excel

Developer Tab

To write VBA, you’ll need to add the Developer tab to the ribbon, so you’ll see the ribbon like this.

VBA developer tab

To add the Developer tab to the ribbon:

  1. On the File tab, go to Options > Customize Ribbon.
  2. Under Customize the Ribbon and under Main Tabs, select the Developer check box.

After you show the tab, the Developer tab stays visible, unless you clear the check box or have to reinstall Excel. For more information, see Microsoft help documentation.

VBA Editor

Navigate to the Developer Tab, and click the Visual Basic button. A new window will pop up — this is the Visual Basic Editor. For the purposes of this tutorial, you just need to be familiar with the Project Explorer pane and the Property Properties pane.

VBA editor

Excel VBA Examples

First, let’s create a file for us to play around in.

  1. Open a new Excel file
  2. Save it as a macro-enabled workbook (. xlsm)
  3. Select the Developer tab
  4. Open the VBA Editor

Let’s rock and roll with some easy examples to get you writing code in a spreadsheet using Visual Basic.

Example #1: Display a Message when Users Open the Excel Workbook

In the VBA Editor, select Insert -> New Module

Write this code in the Module window (don’t paste!):

Sub Auto_Open()
MsgBox («Welcome to the XYZ Workbook.»)
End Sub

Save, close the workbook, and reopen the workbook. This dialog should display.

Welcome to XYZ notebook message example

Ta da!

How is it doing that?

Depending on your familiarity with programming, you may have some guesses. It’s not particularly complex, but there’s quite a lot going on:

  • Sub (short for “Subroutine): remember from the beginning, “a group of VBA statements that performs one or more actions.”
  • Auto_Open: this is the specific subroutine. It automatically runs your code when the Excel file opens — this is the event that triggers the procedure. Auto_Open will only run when the workbook is opened manually; it will not run if the workbook is opened via code from another workbook (Workbook_Open will do that, learn more about the difference between the two).
  • By default, a subroutine’s access is public. This means any other module can use this subroutine. All examples in this tutorial will be public subroutines. If needed, you can declare subroutines as private. This may be needed in some situations. Learn more about subroutine access modifiers.
  • msgBox: this is a function — a group of VBA statements that performs one or more actions and returns a value. The returned value is the message “Welcome to the XYZ Workbook.”

In short, this is a simple subroutine that contains a function.

When could I use this?

Maybe you have a very important file that is accessed infrequently (say, once a quarter), but automatically updated daily by another VBA procedure. When it is accessed, it’s by many people in multiple departments, all across the company.

  • Problem: Most of the time when users access the file, they are confused about the purpose of this file (why it exists), how it is updated so often, who maintains it, and how they should interact with it. New hires always have tons of questions, and you have to field these questions over and over and over again.
  • Solution: create a user message that contains a concise answer to each of these frequently answered questions.

Real World Examples

  • Use the MsgBox function to display a message when there is any event: user closes an Excel workbook, user prints, a new sheet is added to the workbook, etc.
  • Use the MsgBox function to display a message when a user needs to fulfill a condition before closing an Excel workbook
  • Use the InputBox function to get information from the user

Example #2: Allow User to Execute another Procedure

In the VBA Editor, select Insert -> New Module

Write this code in the Module window (don’t paste!):

Sub UserReportQuery()
Dim UserInput As Long
Dim Answer As Integer
UserInput = vbYesNo
Answer = MsgBox(«Process the XYZ Report?», UserInput)
If Answer = vbYes Then ProcessReport
End Sub

Sub ProcessReport()
MsgBox («Thanks for processing the XYZ Report.»)
End Sub

Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the “Button” option. Click on a cell and assign the UserReportQuery macro to the button.

Now click the button. This message should display:

Process the XYZ report message example

Click “yes” or hit Enter.

Thanks for processing the XYZ report message example

Once again, tada!

Please note that the secondary subroutine, ProcessReport, could be anything. I’ll demonstrate more possibilities in example #3. But first…

How is it doing that?

This example builds on the previous example and has quite a few new elements. Let’s go over the new stuff:

  • Dim UserInput As Long: Dim is short for “dimension” and allows you to declare variable names. In this case, UserInput is the variable name and Long is the data type. In plain English, this line means “Here’s a variable called “UserInput”, and it’s a Long variable type.”
  • Dim Answer As Integer: declares another variable called “Answer,” with a data type of Integer. Learn more about data types here.
  • UserInput = vbYesNo: assigns a value to the variable. In this case, vbYesNo, which displays Yes and No buttons. There are many button types, learn more here.
  • Answer = MsgBox(“Process the XYZ Report?”, UserInput): assigns the value of the variable Answer to be a MsgBox function and the UserInput variable. Yes, a variable within a variable.
  • If Answer = vbYes Then ProcessReport: this is an “If statement,” a conditional statement, which allows us to say if x is true, then do y. In this case, if the user has selected “Yes,” then execute the ProcessReport subroutine.

When could I use this?

This could be used in many, many ways. The value and versatility of this functionality is more so defined by what the secondary subroutine does.

For example, maybe you have a file that is used to generate 3 different weekly reports. These reports are formatted in dramatically different ways.

  • Problem: Each time one of these reports needs to be generated, a user opens the file and changes formatting and charts; so on and so forth. This file is being edited extensively at least 3 times per week, and it takes at least 30 minutes each time it’s edited.
  • Solution: create 1 button per report type, which automatically reformats the necessary components of the reports and generates the necessary charts.

Real World Examples

  • Create a dialog box for user to automatically populate certain information across multiple sheets
  • Use the InputBox function to get information from the user, which is then populated across multiple sheets

Example #3: Add Numbers to a Range with a For-Next Loop

For loops are very useful if you need to perform repetitive tasks on a specific range of values — arrays or cell ranges. In plain English, a loop says “for each x, do y.”

In the VBA Editor, select Insert -> New Module

Write this code in the Module window (don’t paste!):

Sub LoopExample()
Dim X As Integer
For X = 1 To 100
Range(«A» & X).Value = X
Next X
End Sub

Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the Macros button. Run the LoopExample macro.

This should happen:

For-Next loop results

Etc, until the 100th row.

How is it doing that?

  • Dim X As Integer: declares the variable X as a data type of Integer.
  • For X = 1 To 100: this is the start of the For loop. Simply put, it tells the loop to keep repeating until X = 100. X is the counter. The loop will keep executing until X = 100, execute one last time, and then stop.
  • Range(«A» & X).Value = X: this declares the range of the loop and what to put in that range. Since X = 1 initially, the first cell will be A1, at which point the loop will put X into that cell.
  • Next X: this tells the loop to run again

When could I use this?

The For-Next loop is one of the most powerful functionalities of VBA; there are numerous potential use cases. This is a more complex example that would require multiple layers of logic, but it communicates the world of possibilities in For-Next loops.

Maybe you have a list of all products sold at your bakery in Column A, the type of product in Column B (cakes, donuts, or muffins), the cost of ingredients in Column C, and the market average cost of each product type in another sheet.

You need to figure out what should be the retail price of each product. You’re thinking it should be the cost of ingredients plus 20%, but also 1.2% under market average if possible. A For-Next loop would allow you to do this type of calculation.

Real World Examples

  • Use a loop with a nested if statement to add specific values to a separate array only if they meet certain conditions
  • Perform mathematical calculations on each value in a range, e.g. calculate additional charges and add them to the value
  • Loop through each character in a string and extract all numbers
  • Randomly select a number of values from an array

Conclusion

Now that we’ve talked about pizza and muffins and oh-yeah, how to write VBA code in Excel spreadsheets, let’s do a learning check. See if you can answer these questions.

  • What is VBA?
  • How do I get set up to start using VBA in Excel?
  • Why and when would you use VBA?
  • What are some problems I could solve with VBA?

If you have a fair idea of how to you could answer these questions, then this was successful.

Whether you’re an occasional user or a power user, I hope this tutorial provided useful information about what can be accomplished with just a bit of code in your Excel spreadsheets.

Happy coding!

Learning Resources

  • Excel VBA Programming for Dummies, John Walkenbach
  • Get Started with VBA, Microsoft Documentation
  • Learning VBA in Excel, Lynda

A bit about me

I’m Chloe Tucker, an artist and developer in Portland, Oregon. As a former educator, I’m continuously searching for the intersection of learning and teaching, or technology and art. Reach out to me on Twitter @_chloetucker and check out my website at chloe.dev.



Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как создать свою панель инструментов excel 2010
  • Как создать свою надстройку для excel
  • Как создать свою надстройку в word
  • Как создать свою комбинацию клавиш в word
  • Как создать свою кнопку на ленте excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии