Как создать свою кнопку на ленте excel

После создания макросаего можно назначить кнопке, нажатой для запуска макроса. Макрос можно назначить кнопке на панели быстрого доступа или кнопке в личной группе на ленте.

Если вы хотите, чтобы кнопка макроса была доступна в других книгах, назначьте ее макросам, созданным в личной книге.

Один из самых значимых навыков, которые я приобрел, работая финансовым аналитиком, является умение создавать специальные пользовательские надстройки для моего отдела и компании в целом. Этот навык позволил сохранить время и нервы для большого количества народа. Потратив более года, на то, чтобы научиться создавать первоклассные надстройки, я понял одну вещь – это совсем не сложно! И сегодня я хочу поделится с вами методом построения Excel надстройки, которая выглядит очень здорово, и которая приносит вашей карьере некоторые бонусы.

Оригинал статьи находится по ссылке

Данная статья делится на 5 простых шагов:

Шаг 1: Загрузить бесплатный шаблон (Я сделал всю рутину, которая отнимает время)

Шаг 2: Связать ваш макрос и описание с кнопкой на ленте

Шаг 3: Протестировать кнопку и убедиться, что она работает

Шаг 4: Выбрать иконку для кнопки (Micosoft предлагает их тысячи бесплатно)

Шаг 5: Сохранить ваш шаблон как надстройку

К чему мы должны прийти в конечном итоге:

Шаг 1: Загрузить шаблон

Я создал шаблон, в котором реализованы все основные рутинные операции. Этот шаблон позволит избежать траты вашего времени на создание сложного кода. Чтобы скачать его, щелкните по ссылке.

Шаг 2: Связываем ваш макрос

После того, как вы скачали и открыли файл, давайте немного изменим VBA код, чтобы связать код макроса запускающийся при нажатии определённой кнопки. В нашем примере мы создадим ленту со всего одной кнопкой.

1. Скрываем не используемые группы и кнопки.

Открываем редактор Visual Basic (с помощью нажатия кнопок Alt + F11). Так как мы будем создавать ленту с одной единственной кнопкой, а шаблон содержит 50 кнопок, нам необходимо скрыть остальные 49. Чтобы сделать это, переходим в модуль RibbonSetup в программу GetVisible. Вы увидите Select Case цикл, который проходит через каждую кнопку и указывает ленте, будет ли кнопка видимой или скрытой. Так как мы ходим оставить только одну кнопку видимой, меняем аргумент переменной MakeVisible на False у всех кнопок, кроме одной.

1. Добавляем код макроса

Далее, давайте добавим код нашего макроса в книгу. Мы создадим простейший код, который будет аналогичен команде Вставить только значения из буфера. Для этого переходим в модуль Macros и вставляем наш код.

Возвращаемся в модуль RibbonSetup, переходим к процедуре RunMacro. Добавляем имя макроса, который мы добавили до этого, к соответствующей кнопке (необходимо переписать DummyMacro).

1. Добавляем надпись подсказки к макросу

Хороший способ помочь пользователям вспомнить для чего кнопка нужна – добавить всплывающую подсказку. Подсказка – это надпись, которая появляется рядом с кнопкой, когда на нее наводят курсор мыши. Вы постоянно видите эти надписи у нормальной ленты, но могли не обращать внимания на них. Чтобы добавить подсказку к нашей кнопке, переходим в процедуру GetScreentip и меняем аргумент у переменной Screentip на текст, который бы описывал назначение данной кнопке. В нашем случае напишем Вставить только значения.

1. Добавляем имена вкладки, группы и кнопки

Чтобы закончить с настройкой кода, переходим в процедуру GetLabel, которая находится в модуле RibbonSetup. Точно так же, как мы добавляли текст вплывающей подсказки, вы можете добавить надписи, которые будут отображаться рядом с кнопкой на ленте.

К примеру, назовем нашу вкладку Company, нашу группу PasteSpecial, а кнопку Вставить значения. Из рисунка ниже понятно, что необходимо поменять аргумент переменной Labeling на текcт, который мы хотим отобразить на ленте.

На данном этапе мы связали наш макрос с кнопкой на ленте, дали ему имя и добавили подсказку для пользователей. Основные элементы настройки закончены. Переходим к шагу 3.

Шаг 3: Проверка работоспособности

Это очень быстрый, но важный этап. После того, как все элементы шага 2 были проделаны, сохраните и закройте книгу. Снова откройте, чтобы убедится все ли изменения, которые были сделаны, вступили в силу. Также проверьте работоспособность кода, который запускается при нажатии кнопки.

• Обратите внимание, что в нашем примере, программа будет выдавать ошибку после нажатия кнопки, если в буфере ничего нет, чтобы избежать этого, скопируйте, какой-нибудь диапазон и попробуйте воспользоваться кнопкой.

Шаг 4: Выбор иконок

Следующий шаг самый интересный – выбор иконок для надстройки. К счастью, Microsoft любезно предоставила полный доступ ко всем имеющимся иконкам в Microsoft Office.

Так как же получить все эти замечательные иконки? Для этого вам необходимо всего лишь сказать Microsoft, какую иконку вы планируете использовать, указав название иконки в коде макроса. Перейдите в процедуру GetImage и замените аргумент переменной RibbonImage у соответствующей строки. Так как в нашем примере мы имеем дело со вставкой, воспользуемся иконкой Вставить значения.

Как получить названия иконок?

Есть несколько ресурсов, где можно получить названия иконок для ленты, но лично я предпочитаю Excel файл, созданный компанией Microsoft, под названием Office 2007 Icons Gallery. В этом файле отображены все иконки, имеющиеся в наличии и находятся во вкладке Разработчик в 9 папках на ленте. Если вы наведете курсор мыши на иконку, программа отобразит всплывающую подсказку с названием иконки. Вам необходимо скопировать это имя дословно (с учетом регистра) и добавить его в макрос процедуры GetImage, как мы делали ранее.

Как изменить размер иконки?

Вы, наверное, обратили внимание, когда открывали файл впервые, что не все кнопки имеют одинаковый размер. Существует два доступных размера, который позволяет выбрать Excel – большой и маленький. Размер, который будут иметь кнопки, полностью зависит от вас. Вполне возможно, что вы захотите сделать важные кнопки большими, а остальные – маленькими, чтобы сэкономить место.

Чтобы изменить размер иконки, перейдите в процедуру GetSize и измените текст у соответвующей кнопки на Large или Small.

Вам понадобится сохранить и перезапустить файл, чтобы изменения вступили в силу.

Шаг 5: Сохранить файл как надстройку

Последний шаг, который необходимо сделать – это сохранить наш файл как надстройку. Надстройки Excel имеют расширение .xlam, так что убедитесь, что вы выбрали именно этот формат, когда будете сохранять книгу. После того, как вы сохранили файл надстройки, вы можете закрыть шаблон (.xlsm формат) и установить новую надстройку в программу. Для этого открываем любой файл Excel, переходим во вкладку Файл в пункт Параметры. Перед нами появится диалоговое окно Параметры Excel, переходим во вкладку Надстройки. Щелкаем кнопку Перейти, в появившемся окне ставим галочку напротив названия нашей надстройки и жмем кнопку OK.

На нашей ленте появилась новая вкладка под названием Company, та, которую мы создавали до этого. Теперь, данная вкладка будет отображаться во всех рабочих книгах Excel.

Мы закончили. Всего за 5 шагов, мы создали надстройку для ленты Excel, которую сможет использовать любой пользователь. Надеюсь, что я смог убедить вас в том, что создание надстроек не является сложным занятием. Теперь вы сможете применить полученные навыки по созданию надстроек для того, чтобы поразить вашего руководителя и даже руководителя руководителя.

Попробую описать что делал
1. Скачал прогу с сайта Максима Новикова
2. Запустил и делал все по методу №2 сайта

http://www.excel-vba.ru/

 «как создать свою настройку»
3 Сделал код

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
   <ribbon startFromScratch="false">
      <tabs>
         <tab id="excel-vba" label="RUS or LAT">
            <group id="groupe1" label="Действия с RUS-LAT">
               <button id="RUS or LAT" imageMso="PivotClearCustomOrdering" label="Перевод латиницы в кирилицу" onAction="transfer to Cyrillic"  />
            </group>
         </tab>
      </tabs>
   </ribbon>
</customUI>

4.Нажал на кнопку генерация модулей обратных вызовов
5. Далее мне не понятно, но выскочило окно с таким содержимым

Attribute VB_Name = "RibbonCallbacks"
Option Explicit   'Потребовать явного объявления всех переменных в файле

'RUS or LAT (компонент: button, атрибут: onAction), 2007
Sub transfer to Cyrillic(control As IRibbonControl)
Что сюда надо вставлять? Макрос, которым я пользуюсь для перевода латиницы в кирилицу?
End Sub

6. Если нажать сохранить, то предлагает сохранить под именем RibbonCallbacks.bas

Чую косячу по полной, но и проблему адекватно описать не могу, потому как мы с вами говорим на «разных языках», но надеюсь на ваше понимание и терпение.. и чтобы своего терпения хватило.. К «сожалению» больничный закончился и форум с завтрашнего дня смогу читать только вечером поздно вместо сна, но буду стараться.

Еще.. если потом попытаться  открыть прогой сохраненный файл — он его даже не видит

Помогла ли Вам статья?

Как сделать кнопку в Excel? Войдите в раздел «Разработчик», откройте меню «Вставить», выберите изображение и назначьте макрос, гиперссылку, переход на другой лист или иную функцию. Ниже подробно рассмотрим все способы создания клавиш в Эксель, а также приведем функции, которые им можно присвоить.

Как создать кнопку: базовые варианты

Перед тем как сделать кнопку в Эксель, убедитесь в наличии режима разработчика. Если такой вкладки нет, сделайте следующие шаги:

1. Жмите по ленте правой клавишей мышки (ПКМ).
2. В появившемся меню кликните на пункт «Настройка ленты …».
3. В окне «Настроить ленту» поставьте флажок возле «Разработчик».
4. Кликните «ОК».

После того, как сделана подготовительная работа, можно вставить кнопку в Excel. Для этого можно использовать один из рассмотренных ниже способов.

Через ActiveX

Основной способ, как создать кнопку в Excel — сделать это через ActiveX. Следуйте такому алгоритму:

1. Войдите в раздел «Разработчик».
2. Жмите на кнопку «Вставить».
3. В появившемся меню выберите интересующий элемент ActiveX.
4. Нарисуйте его нужного размера.

Через элемент управления

Второй вариант — создание кнопки в Excel через элемент управления. Алгоритм действий такой:

1. Перейдите в «Разработчик».
2. Откройте панель «Вставить».
3.  Выберите интересующий рисунок в разделе «Элемент управления формы».
4. Нарисуйте нужный элемент.
5. Назначьте макрос или другую функцию.

Через раздел фигур

Следующий способ, как добавить кнопку в Excel на лист — сделать это с помощью раздела «Фигуры». Алгоритм действий такой:

1. Перейдите в раздел «Вставка».
2. Войдите в меню «Иллюстрации», где выберите оптимальную фигуру.
3. Нарисуйте изображение необходимой формы и размера.
4. Кликните ПКМ по готовой фигуре и измените оформление.

В качестве рисунка

Вставка кнопки Excel доступна также в виде рисунка. Для достижения результата пройдите такие шаги:

1. Перейдите во вкладку «Вставка».
2. Кликните в категорию «Иллюстрации».
3. Выберите «Рисунок».
4. Определитесь с типом клавиши, который предлагается программой.

Какие кнопки можно создать

В Excel возможно добавление кнопки двух видов:

1. Command Button — срабатывает путем нажатия, запускает определенное действие (указывается индивидуально). Является наиболее востребованным вариантом и может играть роль ссылки на страницу, таблицу, ячейку и т. д.
2. Toggle Button — играет роль переключателя / выключателя. Может нести определенные сведения и скрывать в себе два параметра — Faste и True. Это соответствует двум состояниям — нажато и отжато.

Также перед тем как поставить кнопку в Эксель, нужно определиться с ее назначением. От этого напрямую зависят дальнейшие шаги. Рассмотрим разные варианты.

Макрос

Часто бывают ситуации, когда необходимо создать кнопку макроса в Excel, чтобы она выполняла определенные задачи. В обычном режиме для запуска нужно каждый раз переходить в раздел разработчика, что требует потери времени. Проще создать рабочую клавишу и нажимать ее по мере неободимости.

Если вы решили сделать клавишу с помощью ActiveX, алгоритм будет таким:

• Войдите в «Режим конструктора».

• Кликните дважды по ней.
• В режиме Visual Basic между двумя строками впишите команду, необходимую для вызова макроса., к примеру, Call Макрос1.

• Установите назначение для остальных графических объектов, если они есть.

Зная, как назначить кнопку в Excel, вы легко справитесь с задачей. Но можно сделать еще проще — жмите на рисунок ПКМ и в списке внизу перейдите в раздел «Назначить макрос». Здесь уже задайте интересующую команду.

Переход на другой лист / ячейку / документ

При желании можно сделать кнопку в Excel, которая будет отправлять к другому документу, ячейке или листу. Для этого сделайте следующее:

• Подготовьте клавишу по схеме, которая рассмотрена выше.
• Выделите ее.
• На вкладке «Вставка» отыщите «Гиперссылка».

• Выберите подходящий вариант. Это может быть файл, веб-страница, e-mail, новый документ или другое место.
• Укажите путь.

Рассмотренный метод не требует указания макросов и предоставляет расширенные возможности. При желании можно также использовать и макросы.

Существует и другой способ, как сделать кнопку в Excel для перехода к определенному листу. Алгоритм такой:

1. Создайте рисунок по рассмотренной выше схеме.
2. В окне «Назначить макрос» введите имя макроса, а после жмите на клавишу входа в диалоговое окно Microsoft Visual Basic.
3. Вставьте код для перехода к другому листу — ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1»).Activate. Здесь вместо Sheet1 укажите путь к листу с учетом запроса.
4. Сохраните код и закройте окно.

Сортировка таблиц

При желании можно сделать клавишу для сортировки таблиц Excel. Алгоритм действий такой:

• Создайте текстовую таблицу.
• Вместо заголовков добавьте автофигуры, которые в дальнейшем будут играть роль клавиш-ссылок на столбцах таблицы.

• Войдите в Visual Basic режим, где в папке Modules вставьте модуль Module1.
• Кликните ПКМ по папке и жмите на Insert Module.
• Сделайте двойной клик по Module1 и введите код.
• Назначьте каждой фигуре индивидуальный макрос.

После выполнения этих шагов достаточно нажать по заголовку, чтобы таблица сортировала данные в отношении определенного столбца.

По рассмотренным выше принципам несложно разобраться, как в Экселе сделать кнопки выбора и решения других задач. В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и как проще всего самому сделать клавишу в программе.

Отличного Вам дня!