Как создать сворачивающийся список в excel

      Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

      Итак, как же это сделать?
      1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

      2. Выбрать Данные -> Группировать

      3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.
      4. Готово!

      Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».
      Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

      По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.
      Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

      Теперь сгруппированный список выглядит так:

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ останавливаем выбор на​Каждый раз после ввода​ которых не хватило.​ будет заноситься формула,​и​

​ по предыдущим условиям,​ содержащего ячейки числового​

1. ​ нажатой клавише мышки​В открывшемся окне переходим​При работе в программе​в группе​CONTROL+щелчок​ОК​Упрощение ввода данных с​ а затем выполните​ 225 символов). Если​Чтобы упростить работу пользователей​ пункте​ не забываем набирать​​ Более привлекательно было​​ производящая выборку по​

   

   ​«Мясо»​​ которые были заданы​

   • ​ формата, который мы​ «протаскиваем» вниз.​ в подраздел «Настройка​ Microsoft Excel в​Показать​на компьютерах Mac)​.​ помощью формы данных​ сортировку или расположите​ вы не хотите,​

   • ​ с листом, добавьте​«Настраиваемая сортировка»​ сочетание клавиш​ бы, если бы​ указанным критериям. Отберем​

2. ​. В первом блоке​ в колонках. Итак,​ используем для примера,​

3. ​Всё, таблица создана.​​ ленты», и ставим​​ таблицах с повторяющимися​​нажмите кнопку​​ элемент, выберите команду​

   ​После создания раскрывающегося списка​​На новом листе введите​​ их в нужном​​ чтобы сообщение отображалось,​ в ячейки раскрывающиеся​.​Ctrl+Shift+Enter​ они отображались вообще​ строчки, сумма выручки​ переключатель условий устанавливаем​ посмотрим, как производится​

4. ​ можно выбрать одно​​Мы разобрались, как сделать​​ флажок напротив значения​​ данными, очень удобно​​Кнопки +/-​​Развернуть/свернуть​​ убедитесь, что он​

5. ​ данные, которые должны​​ порядке. В дальнейшем​​ снимите этот флажок.​ списки, в которых​Активируется окно настройки сортировки.​.​ пустыми. Для этих​ в которых превышает​ в позицию​ отбор с помощью​ из пяти видов​ выпадающий список в​ «Разработчик». Жмем на​ использовать выпадающий список.​

   

6. ​.​и выполните одно​​ работает правильно. Например,​​ отображаться в раскрывающемся​

7. ​ эти элементы могут​​Откройте вкладку​

8. ​ можно выбрать нужный​​ Обязательно устанавливаем галочку​​Преимущество данного способа перед​

   • ​ целей воспользуемся условным​ 15000 рублей. В​«Равно»​ фильтра для ячеек​​ условий:​ Экселе. В программе​​ кнопку «OK».​ С его помощью​Чтобы отобразить или скрыть​ из указанных ниже​ можно проверить, достаточно​ списке. Желательно, чтобы​ служить источником для​

     

9. ​Сообщение об ошибке​​ элемент.​​ напротив параметра​

   • ​ предыдущим заключается в​ форматированием. Выделяем все​ нашем конкретном примере,​. В поле справа​ в формате даты.​​равно;​​ можно создавать, как​После этого, на ленте​​ можно просто выбирать​​ кнопки свертывания и​ действий.​ ли ширины ячеек​ элементы списка содержались​ раскрывающегося списка данных.​

     

10. ​.​Windows macOS Online​​«Мои данные содержат заголовки»​​ том, что если​

    • ​ ячейки таблицы, кроме​ вводимая формула будет​ от него вписываем​ Кликаем по значку​не равно;​​ простые выпадающие списки,​​ появляется вкладка с​ нужные параметры из​ развертывания в Excel​Чтобы просмотреть сведения о​​ для отображения всех​ в таблице Excel.​​ Если список небольшой,​

    • ​Если вы хотите, чтобы​ ​, если шапка имеется,​ мы захотим поменять​​ шапки. Находясь во​​ выглядеть следующим образом:​

      ​ слово​​ фильтрации в соответствующем​больше;​ так и зависимые.​ названием «Разработчик», куда​ сформированного меню. Давайте​ 2010, на вкладке​ текущем элементе, нажмите​ элементов. Если вы​Примечания:​

Работа с раскрывающимся списком

​ на него можно​ при вводе значения,​На новом листе введите​ а галочки нет.​ границы выборки, то​ вкладке​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​

​«Картофель»​ столбце. Последовательно кликаем​больше или равно;​ При этом, можно​ мы и перемещаемся.​ выясним, как сделать​Параметры​ кнопку​ решили изменить элементы​ ​ легко ссылаться и​

​ которого нет в​ данные, которые должны​ В поле​ совсем не нужно​«Главная»​

​Естественно, в каждом конкретном​. Переключатель нижнего блока​ по пунктам списка​

Скачивание примеров

​меньше.​ использовать различные методы​ Чертим в Microsoft​ раскрывающийся список различными​в группе​Развернуть​ раскрывающегося списка, см.​Почему данные следует поместить​ вводить элементы прямо​ списке, появлялось всплывающее​

​ отображаться в раскрывающемся​«Сортировать по»​ будет менять саму​кликаем по кнопке​ случае адрес ячеек​

​ так же ставим​«Фильтр по дате»​Давайте в качестве примера​ создания. Выбор зависит​ Excel список, который​ способами.​Показать​.​ статью Добавление и​ в таблицу? Потому​ в средстве проверки​ сообщение, установите флажок​ списке. Желательно, чтобы​указываем наименование того​ формулу массива, что​

1. ​«Условное форматирование»​ и диапазонов будет​ в позицию​и​ зададим условие так,​ от конкретного предназначения​ должен стать выпадающим​

2. ​Скачать последнюю версию​нажмите кнопку​Чтобы скрыть сведения о​

3. ​ удаление элементов раскрывающегося​​ что в этом​​ данных.​​Выводить сообщение об ошибке​​ элементы списка содержались​​ столбца, в котором​​ само по себе​​, которая находится в​​ свой. На данном​

   

   ​«Равно»​​«Настраиваемый фильтр»​ чтобы отобрать только​ списка, целей его​ меню. Затем, кликаем​ Excel​Кнопки +/-​ текущем элементе, нажмите​ списка. Чтобы удалить​ случае при добавлении​Создайте список допустимых элементов​, выберите параметр в​

4. ​ в таблице Excel.​​ содержатся скопированные значения​​ довольно проблематично. Достаточно​ блоке инструментов​​ примере можно сопоставить​​. В поле напротив​​.​​ значения, по которым​

5. ​ создания, области применения,​​ на Ленте на​​Самым удобным, и одновременно​.​ кнопку​

   ​ раскрывающийся список, см.​ и удалении элементов​ для раскрывающегося списка.​

6. ​ поле​ Если это не​​ случайных чисел. В​ ​ в колонке условий​«Стили»​ формулу с координатами​​ него делаем запись​​Снова запускается окно пользовательского​

   ​ сумма выручки превышает​​ и т.д.​

   • ​ значок «Вставить», и​ наиболее функциональным способом​​Чтобы отобразить или скрыть​​Свернуть​

   • ​ статью Удаление раскрывающегося​ все раскрывающиеся списки,​ Для этого введите​Вид​ так, список можно​​ поле​​ на листе поменять​

   • ​. В появившемся списке​ на иллюстрации и​ –​ автофильтра. Выполним отбор​ 10000 рублей. Устанавливаем​​Автор: Максим Тютюшев​​ среди появившихся элементов​​ создания выпадающего списка,​​ кнопки свертывания и​​.​​ списка.​ созданные на основе​​ элементы на листе​​и введите заголовок​

См. также

​ быстро преобразовать в​«Сортировка»​

​ граничные числа на​ выбираем пункт​

1. ​ приспособить её для​«Мясо»​ результатов в таблице​ переключатель в позицию​При работе с таблицами​ в группе «Элемент​

   ​ является метод, основанный​​ развертывания в Excel​

   • ​Чтобы скрыть сведения обо​Применение проверки данных к​ этой таблицы, будут​ в одном столбце​ и сообщение. Если​ таблицу, выделив любую​оставляем настройки по​ те, которые нужны​«Создать правило…»​ своих нужд.​

   • ​. И вот далее​ с 4 по​«Больше»​ Excel довольно часто​ ActiveX» выбираем «Поле​

2. ​ на построении отдельного​ 2007, на вкладке​ всех элементах в​

3. ​ ячейкам​​ обновляться автоматически. Дополнительные​​ или строке без​​ вы не хотите,​​ ячейку диапазона и​

4. ​ умолчанию. В поле​​ пользователю. Результаты отбора​​.​​Так как это формула​​ мы выполняем то,​​ 6 мая 2016​​. В правое поле​

5. ​ приходится проводить отбор​ со списком».​ списка данных.​Параметры​​ поле, нажмите кнопку​​Функции Excel (по категориям)​ действия не требуются.​ пустых ячеек.​ чтобы сообщение отображалось,​ нажав клавиши​«Порядок»​ тут же автоматически​В открывшемся окне выбираем​ массива, то для​ чего ранее не​​ года включительно. В​​ вписываем значение​

   ​ в них по​

6. ​Кликаем по месту, где​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​​в группе​​Свернуть все поле​

7. ​Сводную таблицу и сводную​​Теперь следует отсортировать данные​

8. ​Выделите ячейки, для которых​​ снимите этот флажок.​​CTRL+T​

   • ​можно выбрать параметр​ изменятся.​ тип правила​ того, чтобы применить​​ делали: устанавливаем переключатель​​ переключателе выбора условий,​«10000»​ определенному критерию или​ должна быть ячейка​ где собираемся использовать​Показать или скрыть​.​

9. ​ диаграмму можно развернуть​​ в том порядке,​​ нужно ограничить ввод​

   • ​Не знаете, какой параметр​.​ как​В Экселе с помощью​«Форматировать только ячейки, которые​​ её в действии,​​ совместимости условий в​ как видим, ещё​​. Чтобы произвести выполнение​​ по нескольким условиям.​ со списком. Как​ выпадающее меню, а​нажмите кнопку​Чтобы просмотреть сведения обо​

10. ​ и свернуть до​​ в котором они​​ данных.​

​ выбрать в поле​Примечания:​«По возрастанию»​ специальной формулы​ содержат»​ нужно нажимать не​ позицию​ больше вариантов, чем​ действия, щелкаем по​ В программе сделать​ видите, форма списка​ также делаем отдельным​Кнопки +/-​ всех элементах в​ любого уровня детализации​

См. также

​ должны отображаться в​На вкладке​

​Вид​

support.office.com

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице и сводной диаграмме

​ ​, так и​СЛЧИС​. В первом поле​ кнопку​«ИЛИ»​ для числового формата.​ кнопке​ это можно различными​ появилась.​ списком данные, которые​.​ поле, нажмите кнопку​ данных; можно даже​ раскрывающемся списке.​Данные​?​Почему данные следует поместить​«По убыванию»​можно также применять​ под надписью​Enter​. Теперь строчка, содержащая​ Выбираем позицию​«OK»​ способами при помощи​

​Затем мы перемещаемся в​ в будущем включим​Примечание:​Развернуть все поле​

Развертывание и свертывание данных до различных уровней детализации

​ свернуть или развернуть​Выделите на листе ячейку,​в группе​Чтобы отобразить сообщение, не​ в таблицу? Потому​. Для случайной выборки​ случайный отбор. Его​«Форматировать только ячейки, для​, а сочетание клавиш​ любое из указанных​«После или равно»​.​ ряда инструментов. Давайте​ «Режим конструктора». Жмем​ в это меню.​ Кнопки развертывания и свертывания​.​ все уровни детализации​ в которую требуется​Инструменты​ препятствующее вводу данных,​ что в этом​ это значения не​ требуется производить в​ которых выполняется следующее​Ctrl+Shift+Enter​ условий, будет выводиться​

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

​. В поле справа​Как видим, после фильтрации​ выясним, как произвести​

• ​ на кнопку «Свойства​ Эти данные можно​ доступны только для​Чтобы просмотреть уровень детализации​

  ​ за одну операцию.​​ поместить раскрывающийся список.​нажмите кнопку​ которые не содержатся​ случае при добавлении​ имеет. После того,​ некоторых случаях при​ условие»​

• ​. Делаем это.​ на экран. Щелкаем​ устанавливаем значение​

• ​ остались только строчки,​​ выборку в Экселе,​​ элемента управления».​​ размещать как на​ полей, в которых​​ на следующем уровне,​​ Можно также развернуть​На ленте откройте вкладку​Проверка данных​

  • ​ в раскрывающемся списке,​ и удалении элементов​ как настройки произведены,​​ работе с большим​​выбираем позицию​

  • ​Выделив второй столбец с​ по кнопке​«04.05.2016»​​ в которых сумма​​ используя разнообразные варианты.​

  • ​Открывается окно свойств элемента​ этом же листе​ есть подробные данные.​​ нажмите кнопку​​ или свернуть отчеты​

  • ​Данные​или​ выберите вариант​​ все раскрывающиеся списки,​​ жмем на кнопку​

  • ​ объемом данных, когда​«Ошибки»​ датами и установив​​«OK»​​. В нижнем блоке​

  • ​ выручки превышает 10000​Скачать последнюю версию​ управления. В графе​​ документа, так и​​По умолчанию отображение сведений​

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

​Развернуть до «»​​ за следующий уровень.​​и нажмите кнопку​​Проверить​​Сообщение​ созданные на основе​«OK»​ нужно представить общую​. Далее жмем по​​ курсор в строку​​.​ устанавливаем переключатель в​ рублей.​

• ​ Excel​ «ListFillRange» вручную через​ на другом, если​​ для поля значений​​.​

• ​ Например, начиная с​Проверка данных​.​​или «Предупреждение». Если​​ этой таблицы, будут​

• ​.​ картину без комплексного​ кнопке​​ формул, вводим следующее​​Как видим, в новой​

• ​ позицию​Но в этом же​Выборка данных состоит в​​ двоеточие прописываем диапазон​​ вы не хотите,​

• ​ в сводной таблице​Чтобы скрыть уровень детализации​ уровня страны/региона можно​​.​​Примечание:​

• ​ выбрать вариант «Сообщение»,​ обновляться автоматически. Дополнительные​После этого все значения​​ анализа всех данных​​«Формат…»​

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

​ выражение:​ выборке существуют ограничения​«До или равно»​ столбце мы можем​ процедуре отбора из​ ячеек таблицы, данные​ чтобы обе таблице​ включено. Чтобы защитить​ на следующем уровне,​ развернуть отчет до​На вкладке​

• ​ Если команда проверки недоступна,​ сообщение будет отображаться​ действия не требуются.​ таблицы выстраиваются в​ массива.​​.​​=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​​ по дате (с​​. В правом поле​​ добавить и второе​​ общего массива тех​

• ​ которой будут формировать​ располагались визуально вместе.​ эти данные от​ нажмите кнопку​​ уровня городов, что​​Параметры​​ возможно, лист защищен​​ со значком​​Теперь следует отсортировать данные​​ порядке возрастания или​

  

• ​Слева от таблицы пропускаем​В запустившемся окне форматирования​Жмем сочетание клавиш​ 04.05.2016 по 06.05.2016)​​ вписываем значение​​ условие. Для этого​​ результатов, которые удовлетворяют​​ пункты выпадающего списка.​​Выделяем данные, которые планируем​​ просмотра другими пользователями,​

​Свернуть до «»​​ приведет к развертыванию​в поле​ или книга является​, а если​

Отображение и скрытие сведений о поле значений в отчете сводной таблицы

​ в том порядке,​ убывания случайных чисел.​ один столбец. В​ переходим во вкладку​Ctrl+Shift+Enter​ и по наименованию​«06.05.2016»​ опять возвращаемся в​

Отображение сведений о поле значений

• ​ заданным условиям, с​Далее, кликаем по ячейке,​ занести в раскрывающийся​

  • ​ их отображение можно​​.​​ уровней области/края и​​Разрешить​ общей. Если книга​ «Предупреждение» — со значком​ в котором они​ Можно взять любое​​ ячейке следующего столбца,​​«Шрифт»​

  • ​.​ (картофель и мясо).​. Переключатель совместимости условий​

    ​ окно пользовательской фильтрации.​ последующим выводом их​ и в контекстном​ список. Кликаем правой​

Скрытие сведений о поле значений

• ​ отключить.​​На сводной диаграмме​​ городов. Это может​​выберите пункт​ является общей или​.​ должны отображаться в​​ количество первых строчек​​ которая находится напротив​​и в соответствующем​​Аналогичным образом в столбец​

Отключение и включение параметра отображения сведений о поле значений

1. ​ По сумме выручки​ оставляем в положении​

2. ​ Как видим, в​​ на листе отдельным​​ меню последовательно переходим​​ кнопкой мыши, и​​В сводной таблице выполните​щелкните правой кнопкой мыши​ сэкономить время при​​Список​​ лист защищен, изменить​​Чтобы заблокировать пользователям ввод​​ раскрывающемся списке.​

   

3. ​ из таблицы (5,​​ первой ячейки с​​ поле выбираем белый​​ с выручкой вписываем​​ ограничений нет.​

4. ​ по умолчанию –​​ его нижней части​​ списком или в​ по пунктам «Объект​​ в контекстном меню​​ одно из указанных​(​

   ​ работе с множеством​​.​ параметры проверки данных​

support.office.com

Microsoft Excel: выпадающие списки

​ данных, которые не​Выделите на листе ячейку,​ 10, 12, 15​ данными таблицы, вписываем​ цвет. После этих​ формулу следующего содержания:​Полностью удалить фильтр можно​«И»​ есть ещё один​ исходном диапазоне.​ ComboBox» и «Edit».​ выбираем пункт «Присвоить​

​ ниже действий.​CONTROL+щелчок​

Создание дополнительного списка

​ уровней детализации. Кроме​Если вы уже создали​ невозможно. Дополнительные сведения​ содержатся в раскрывающемся​ в которую требуется​ и т.п.) и​

​ формулу:​ действий щелкаем по​=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ теми же способами,​. Для того, чтобы​ переключатель условия и​Наиболее простым способом произвести​Выпадающий список в Microsoft​ имя…».​Щелкните правой кнопкой мыши​на компьютерах Mac)​ того, можно развернуть​ таблицу с элементами​ о защите книги​ списке, выберите вариант​

​ поместить раскрывающийся список.​ их можно будет​=СЛЧИС()​ кнопке​Опять набираем сочетание клавиш​ которые использовались для​ применить фильтрацию в​

​ соответствующее ему поле​ отбор является применение​ Excel готов.​Открывается форма создания имени.​(​ подпись категории, для​ или свернуть все​ раскрывающегося списка, щелкните​ см. в статье​Остановка​На ленте откройте вкладку​ считать результатом случайной​

​Эта функция выводит на​«OK»​Ctrl+Shift+Enter​ его установки. Причем​ действии, жмем на​ для ввода. Давайте​ расширенного автофильтра. Рассмотрим,​Чтобы сделать и другие​

​ В поле «Имя»​CONTROL+щелчок​ которой требуется отобразить​ элементы каждого поля​ поле​ Защита книги.​.​Данные​ выборки.​ экран случайное число.​.​.​

​ неважно, какой именно​ кнопку​ установим теперь верхнюю​ как это сделать​ ячейки с выпадающим​ вписываем любое удобное​на компьютерах Mac)​ или скрыть сведения,​ в источнике данных​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​Источник​Откройте вкладку​Примечание:​и нажмите кнопку​Урок:​ Для того, чтобы​На кнопку с точно​Во всех трех случаях​ способ применялся. Для​«OK»​ границу отбора в​ на конкретном примере.​ списком, просто становимся​ наименование, по которому​

​ поле в области​ выберите команду​ OLAP.​и выделите ячейки,​Параметры​ Если вы не добавили​

​Проверка данных​Сортировка и фильтрация данных​ её активировать, жмем​ таким же названием​ меняется только первое​ сброса фильтрации, находясь​.​ 15000 рублей. Для​Выделяем область на листе,​ на нижний правый​ будем узнавать данный​ значений сводной таблицы​Развернуть или свернуть​Также можно просмотреть данные,​

​ содержащие эти элементы.​и во всплывающем​ заголовок и текст,​.​ в Excel​

​ на кнопку​ жмем после возвращения​ значение координат, а​ во вкладке​

​Как видим, наш список​ этого выставляем переключатель​ среди данных которой​ край готовой ячейки,​ список. Но, это​ и выберите в​и выполните одно​

​ которые используются для​ Однако не включайте​ меню​ по умолчанию выводится​Примечание:​

​Как видим, выборку в​ENTER​

​ в окно создания​ в остальном формулы​«Данные»​ ещё больше сократился.​ в позицию​ нужно произвести выборку.​ нажимаем кнопку мыши,​

Связанные списки

​ наименование должно начинаться​ контекстном меню команду​ из указанных ниже​ сведения значений в​ в него ячейку​Разрешить​ заголовок «Microsoft Excel»​ Если кнопка​ таблице Excel можно​.​ условий.​ полностью идентичны.​щелкаем по кнопке​ Теперь в нем​«Меньше»​ Во вкладке​ и протягиваем вниз.​

​ обязательно с буквы.​Показать детали​ действий.​ поле значений.​ заголовка. Добавьте только​выберите пункт​

​ и сообщение «Введенное​Проверка данных​ произвести, как с​Для того, чтобы сделать​Теперь у нас имеется​

​Как видим, таблица заполнена​«Фильтр»​ оставлены только строчки,​, а в поле​«Главная»​

​Также, в программе Excel​ Можно также вписать​.​Чтобы просмотреть сведения о​Сводную таблицу и сводную​ ячейки, которые должны​Список​

​ значение неверно. Набор​

​недоступна, возможно, лист​ помощью автофильтра, так​ целый столбец случайных​ готовая выборка по​ данными, но внешний​, которая размещена в​ в которых сумма​ справа вписываем значение​

​щелкаем по кнопке​

​ можно создавать связанные​ примечание, но это​Дважды щелкните поле в​ текущем элементе, нажмите​ диаграмму можно развернуть​ отображаться в раскрывающемся​.​ значений, которые могут​ защищен или является​ и применив специальные​ чисел, устанавливаем курсор​ указанному ограничению в​ вид её не​

​ группе​

lumpics.ru

Выборка данных в Microsoft Excel

​ выручки варьируется от​«15000»​«Сортировка и фильтр»​ выпадающие списки. Это​ не обязательно. Жмем​ области значений сводной​ кнопку​ и свернуть до​ списке. Список элементов​Щелкните поле​ быть введены в​ общим. Разблокируйте определенные​ формулы. В первом​

​ в нижний правый​ отдельной надлежащим образом​

Выполнение выборки

​ совсем привлекателен, к​«Сортировка и фильтр»​ 10000 до 15000​.​. Она размещается в​ такие списки, когда​ на кнопку «OK».​ таблицы.​Развернуть​

Способ 1: применение расширенного автофильтра

​ любого уровня детализации​ также можно ввести​Источник​ ячейку, ограничен».​ области защищенной книги​

1. ​ случае результат будет​ угол ячейки, которая​ оформленной таблице.​ тому же, значения​​.​​ рублей за период​​Кроме того, существует ещё​​ блоке настроек​ при выборе одного​​Переходим во вкладку «Данные»​​Данные, на которых основано​.​ данных, можно даже​​ непосредственно в поле​​и выделите на​

   

   ​После создания раскрывающегося списка​ или отмените общий​ выводиться в исходную​ уже содержит формулу.​Урок:​​ даты заполнены в​​Второй вариант предполагает переход​​ с 04.05 по​​ переключатель условий. У​«Редактирование»​​ значения из списка,​​ программы Microsoft Excel.​

   

2. ​ поле значений, будут​Чтобы скрыть сведения о​ свернуть или развернуть​Источник​ листе список допустимых​ убедитесь, что он​ доступ к листу,​ таблицу, а во​ Появляется маркер заполнения.​Условное форматирование в Excel​ ней некорректно. Нужно​ во вкладку​ 06.05.2016 включительно.​ него два положения​​. В открывшемся после​​ в другой графе​​ Выделяем область таблицы,​​ помещены на новый​

   

3. ​ текущем элементе, нажмите​ все уровни детализации​через запятую. Например:​ элементов.​ работает правильно. Например,​ а затем повторите​ втором – в​ Протягиваем его вниз​Так же, как и​ исправить эти недостатки.​«Главная»​Мы можем сбросить фильтрацию​
   • ​«И»​
   • ​ этого списка выполняем​
   • ​ предлагается выбрать соответствующие​
   • ​ где собираемся применять​
   • ​ лист.​

   ​ кнопку​ с помощью одной​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​Диалоговое окно свернется, чтобы​ можно проверить, достаточно​ шаг 3.​ отдельную область. Имеется​​ с зажатой левой​​ при использовании фильтра,​ Некорректность даты связана​​. Там выполняем щелчок​​ в одном из​и​ щелчок по кнопке​​ ему параметры. Например,​​ выпадающий список. Жмем​

   

4. ​Щелкните правой кнопкой мыши​Свернуть​ операции. Можно также​Если можно оставить ячейку​ было видно весь​

   

5. ​ ли ширины ячеек​На вкладке​ возможность производить отбор,​ кнопкой мыши параллельно​ с помощью формулы​ с тем, что​ на ленте по​ столбцов. Сделаем это​«ИЛИ»​«Фильтр»​ при выборе в​ на кнопку «Проверка​(​.​ развернуть или свернуть​ пустой, установите флажок​ лист.​​ для отображения всех​​Параметры​ как по одному​​ таблице с данными​​ можно осуществлять выборку​

   ​ формат ячеек соответствующего​ кнопке​ для значений выручки.​​. По умолчанию он​​.​​ списке продуктов картофеля,​​ данных», расположенную на​CONTROL+щелчок​Чтобы скрыть сведения обо​ отчеты за следующий​Игнорировать пустые ячейки​Нажмите клавишу ВВОД или​ элементов.​в поле​ условию, так и​​ до её конца.​​ по нескольким условиям.​ столбца общий, а​«Сортировка и фильтр»​ Кликаем по значку​ установлен в первом​Есть возможность поступить и​ предлагается выбрать как​​ Ленте.​​на компьютерах Mac)​ всех элементах в​ уровень. Например, начиная​.​ кнопку​Если список элементов для​​Тип данных​​ по нескольким. Кроме​

   

6. ​Теперь у нас имеется​ Для примера возьмем​ нам нужно установить​в блоке​ автофильтра в соответствующем​ положении. Это означает,​

   

7. ​ по-другому. Для этого​ меры измерения килограммы​Открывается окно проверки вводимых​ ярлычок листа с​ поле, нажмите кнопку​ с уровня области/края​Установите флажок​Развернуть​ раскрывающегося списка находится​выберите пункт​ того, можно осуществлять​ диапазон ячеек, заполненный​ всю ту же​ формат даты. Выделяем​«Редактирование»​ столбце. В выпадающем​​ что в выборке​​ после выделения области​​ и граммы, а​​ значений. Во вкладке​

   

8. ​ данными поля значений​Свернуть все поле​ можно развернуть отчет​Список допустимых значений​, чтобы развернуть​ на другом листе​Список​ случайную выборку, использовав​ случайными числами. Но,​ исходную таблицу, а​ весь столбец, включая​​. В активировавшемся списке​​ списке щелкаем по​ останутся только строчки,​​ на листе перемещаемся​​ при выборе масла​ «Параметры» в поле​ и выберите команду​​.​​ до уровня городов,​Откройте вкладку​​ диалоговое окно, а​​ и вы хотите​.​ функцию​​ он содержит в​​ также пустую таблицу,​ ячейки с ошибками,​ нажимаем на кнопку​ пункту​​ которые удовлетворяют обоим​​ во вкладку​

   

9. ​ растительного – литры​ «Тип данных» выбираем​Скрыть​Чтобы просмотреть сведения обо​ что приведет к​Сообщение для ввода​ затем нажмите кнопку​ запретить пользователям его​Щелкните поле​СЛЧИС​

   

10. ​ себе формулу​ где будут выводиться​ и кликаем по​«Фильтр»​«Удалить фильтр»​ ограничениям. Если он​«Данные»​ и миллилитры.​ параметр «Список». В​​или​​ всех элементах в​

    

11. ​ развертыванию как уровня​.​ОК​ просмотр и изменение,​Источник​.​СЛЧИС​

    

12. ​ результаты, с уже​ выделению правой кнопкой​.​​.​​ будет выставлен в​. Щелкаем по кнопке​Прежде всего, подготовим таблицу,​ поле «Источник» ставим​Удалить​ поле, нажмите кнопку​

    ​ области/края, так и​Если вы хотите, чтобы​.​ скройте и защитите​​и выделите диапазон​​Автор: Максим Тютюшев​​. Нам же нужно​​ выполненным числовым и​

    

13. ​ мыши. В появившемся​При использовании любого из​Как видим, после этих​​ положение​​«Фильтр»​​ где будут располагаться​​ знак равно, и​.​Развернуть все поле​​ уровня городов. Это​​ при выборе ячейки​Советы:​ этот лист. Подробнее​​ списка. В примере​​Татьяна иванова​ работать с чистыми​ условным форматированием. Установим​​ списке переходим по​​ двух вышеуказанных методов​ действий, выборка по​«ИЛИ»​​, которая размещена на​​ выпадающие списки, и​ сразу без пробелов​Щелкните в любом месте​.​ может сэкономить время​ появлялось всплывающее сообщение,​​ ​​ о защите листов​ данные находятся на​: Данные -> Группа​ значениями. Для этого​ первым ограничением нижнюю​​ пункту​​ фильтрация будет удалена,​

    

14. ​ сумме выручки будет​, то тогда останутся​ ленте в группе​ отдельно сделаем списки​ пишем имя списка,​ сводной таблицы.​Чтобы просмотреть уровень детализации​ при работе с​

    

15. ​ установите флажок​Значения также можно ввести​ см. в статье​ листе «Города» в​ и структура ->​ следует выполнить копирование​ границу отбора по​«Формат ячейки…»​​ а результаты выборки​​ отключена, а останется​​ значения, которые подходят​​«Сортировка и фильтр»​ с наименованием продуктов​​ которое присвоили ему​​На вкладке​

    

    ​ на следующем уровне,​ множеством уровней детализации.​​Показывать сообщения​​ непосредственно в поле​ Блокировка ячеек.​ диапазоне A2:A9. Обратите​​ Сгруппировать​​ в пустой столбец​​ выручке в 15000​​.​ – очищены. То​​ только отбор по​​ под любое из​

​.​ и мер измерения.​ выше. Жмем на​Параметры​ нажмите кнопку​ Кроме того, можно​и введите заголовок​Источник​Если вы решили изменить​

​ внимание на то,​​обратно, соответственно, Разгруппировать​

Способ 2: применение формулы массива

​ справа. Выделяем диапазон​ рублей, а вторым​В открывшемся окне форматирования​ есть, в таблице​ датам (с 04.05.2016​ двух условий. В​После этого действия в​

1. ​Присваиваем каждому из списков​ кнопку «OK».​или​Развернуть до «»​ развернуть или свернуть​ и сообщение в​

   

2. ​через запятую.​ элементы раскрывающегося списка,​ что строка заголовков​эти кнопочки с​ ячеек со случайными​ условием верхнюю границу​ открываем вкладку​ будет показан весь​ по 06.05.2016).​ нашем случае нужно​ шапке таблицы появляются​ именованный диапазон, как​Выпадающий список готов. Теперь,​Анализ​

   ​.​

   ​ все элементы каждого​ соответствующие поля (до​Чтобы изменить список допустимых​ см. статью Добавление​ отсутствует в диапазоне,​ зелёными стрелками можно​ числами. Расположившись во​ в 20000 рублей.​«Число»​

   

3. ​ массив данных, которыми​В данной таблице имеется​ выставить переключатель в​ пиктограммы для запуска​ это мы уже​ при нажатии на​​(в зависимости от​​Чтобы скрыть уровень детализации​​ поля в источниках​​ 225 символов). Если​

   

4. ​ элементов, просто измените​ и удаление элементов​ так как она​ вытащить в менюшку​ вкладке​

   ​Вписываем в отдельном столбце​

   ​. В блоке​​ она располагает.​​ ещё одна колонка​

   

5. ​ положение​ фильтрования в виде​ делали ранее с​

   ​ кнопку у каждой​

   ​ используемой версии Excel)​​ на следующем уровне,​​ данных OLAP.​

   ​ вы не хотите,​ значения в списке-источнике​ раскрывающегося списка.​ не является одним​ - toolbar, чтобы​

   

6. ​«Главная»​ граничные условия для​«Числовые форматы»​Урок:​ –​«И»​ перевернутых острием вниз​ обычными выпадающими списками.​ ячейки указанного диапазона​ в группе​ нажмите кнопку​В сводной таблице выполните​ чтобы сообщение отображалось,​ или диапазон в​Чтобы удалить раскрывающийся список,​ из вариантов, доступных​ постоянно туда-сюда не​, щелкаем по иконке​ выборки.​выделяем значение​Функция автофильтр в Excel​​«Наименование»​​, то есть, оставить​

   

7. ​ небольших треугольников на​В первой ячейке создаём​​ будет появляться список​​Сводная таблица​​Свернуть до ""​​ одно из указанных​​ снимите этот флажок.​​ поле​ см. статью Удаление​ для выбора.​ лазить​«Копировать»​Как и в предыдущем​​«Дата»​​Сделать отбор можно также​

   

8. ​. В ней содержатся​ данную настройку по​ правом краю ячеек.​ список точно таким​ параметров, среди которых​нажмите кнопку​​.​​ ниже действий.​Откройте вкладку​Источник​ раскрывающегося списка.​Если можно оставить ячейку​??? ???​на ленте.​ способе, поочередно выделяем​. В правой части​ применив сложную формулу​ данные в текстовом​ умолчанию. После того,​ Кликаем по данному​​ же образом, как​​ можно выбрать любой​​Параметры​​По умолчанию кнопки развертывания​Нажмите кнопку развертывания или​​Сообщение об ошибке​​.​Предлагаем скачать образец книги​​ пустой, установите флажок​​: Татьяна Иванова Мыслитель​

   

9. ​Выделяем пустой столбец и​ пустые столбцы новой​​ окна можно выбрать​ массива. В отличие​​ формате. Посмотрим, как​ как все значения​​ значку в заглавии​ делали это ранее,​ для добавления в​​.​​ и свертывания отображаются,​​ свертывания для элемента,​.​​Можно указать собственное сообщение​​ с несколькими примерами​

   

10. ​Игнорировать пустые ячейки​ (9001)1 минуту назад​​ кликаем правой кнопкой​​ таблицы и вписываем​ желаемый тип отображения​ от предыдущего варианта,​ сформировать выборку с​ введены, щелкаем по​​ того столбца, по​​ через проверку данных.​

    

11. ​ ячейку.​В диалоговом окне​ но их можно​ который требуется развернуть​Если вы хотите, чтобы​

​ об ошибке, которое​ проверки данных, аналогичными​.​ (ссылка)​ мыши, вызывая контекстное​

​ в них соответствующие​​ даты. После того,​

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

​ данный метод предусматривает​ помощью фильтрации по​ кнопке​ которому желаем произвести​Во второй ячейке тоже​Второй способ предполагает создание​Параметры сводной таблицы​ скрыть (например, при​ или свернуть.​ при вводе значения,​ будет отображаться при​ примеру в этой​Установите флажок​Пожаловаться​ меню. В группе​ три формулы. В​ как настройки выставлены,​ вывод результата в​ этим значениям.​

1. ​«OK»​ выборку. В запустившемся​ запускаем окно проверки​

   

2. ​ выпадающего списка с​откройте вкладку​ печати отчета). Чтобы​Примечание:​ которого нет в​ вводе недопустимых данных.​ статье. Вы можете​Список допустимых значений​

   ​Данные -> Группа​

   ​ инструментов​ первый столбец вносим​ жмем на кнопку​ отдельную таблицу.​Кликаем по значку фильтра​​.​​ меню переходим по​ данных, но в​ помощью инструментов разработчика,​Данные​

   ​ можно было использовать​ Если кнопки развертывания и​ списке, появлялось всплывающее​​ На вкладке​​ воспользоваться ими или​

   

3. ​Откройте вкладку​ и структура ->​«Параметры вставки»​ следующее выражение:​«OK»​На том же листе​ в наименовании столбца.​Теперь в таблице остались​ пункту​ графе «Источник» вводим​ а именно с​.​ эти кнопки для​ свертывания не отображаются,​ сообщение, установите флажок​Данные​ создать собственные сценарии​

Способ 4: случайная выборка

​Подсказка по вводу​ Сгруппировать​​выбираем пункт​​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))​.​ создаем пустую таблицу​ Последовательно переходим по​ только строчки, в​«Текстовые фильтры»​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ использованием ActiveX. По​В разделе​ свертывания и развертывания​

1. ​ см. раздел Отображение​Показывать оповещения​нажмите кнопку​ проверки данных. Скачать​.​обратно, соответственно, Разгруппировать​«Значения»​

   ​В последующие колонки вписываем​

   ​Теперь дата отображается корректно.​ с такими же​ наименованиям списка​ которых сумма выручки​. Далее выбираем позицию​​ адрес первой ячейки.​​ умолчанию, функции инструментов​

   

2. ​Данные сводной таблицы​ уровней детализации отчета,​ и скрытие кнопок​, выберите параметр в​Проверка данных​ примеры проверки данных​Если вы хотите, чтобы​эти кнопочки с​, изображенный в виде​ точно такие же​ Но, как видим,​ наименованиями столбцов в​

   

3. ​«Текстовые фильтры»​ не меньше 10000​«Настраиваемый фильтр…»​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ разработчика отсутствуют, поэтому​​снимите или установите​​ они должны быть​ развертывания и свертывания​ поле​или​ Excel​ при выборе ячейки​ зелёными стрелками можно​ пиктограммы с цифрами.​ формулы, только изменив​​ вся нижняя часть​​ шапке, что и​​и​​ рублей, но не​

   

4. ​.​Как видим, список создан.​ нам, прежде всего,​ флажок​ отображены.​​ в сводной таблице​​Тип​​Проверить​​Ввод данных станет быстрее​ появлялось всплывающее сообщение,​

   

5. ​ вытащить в менюшку​После этого, находясь во​​ координаты сразу после​​ таблицы заполнена ячейками,​ у исходника.​​«Настраиваемый фильтр…»​​ превышает 15000 рублей.​Активируется окно пользовательской фильтрации.​Теперь, чтобы и нижние​​ нужно будет их​​Разрешить отображение деталей​

   

6. ​Чтобы отобразить или скрыть​ в этой статье.​и введите заголовок​​, а затем откройте​​ и точнее, если​ установите флажок​ — toolbar, чтобы​​ вкладке​​ наименования оператора​ которые содержат ошибочное​Выделяем все пустые ячейки​.​Аналогично можно настраивать фильтры​​ В нем можно​​ ячейки приобрели те​ включить. Для этого,​​, чтобы отключить или​​ кнопки свертывания и​Дважды щелкните элемент, который​​ и сообщение. Если​​ вкладку​​ ограничить значения в​​Отображать подсказку, если ячейка​ постоянно туда-сюда не​«Главная»​ИНДЕКС​ значение​​ первой колонки новой​​Опять открывается окно пользовательского​

   

7. ​ и в других​ задать ограничение, по​ же свойства, как​ переходим во вкладку​ включить этот параметр.​ развертывания в Excel 2016​ требуется развернуть или​ вы не хотите,​Сообщение об ошибке​ ячейке вариантами из​ является текущей​ лазить​

​, кликаем по уже​​на соответствующие нужным​«#ЧИСЛО!»​

​ таблицы. Устанавливаем курсор​ автофильтра. Давайте сделаем​ столбцах. При этом​ которому будет производиться​ и в предыдущий​ «Файл» программы Excel,​Примечание:​ и Excel 2013,​ свернуть.​ чтобы сообщение отображалось,​.​ раскрывающегося списка.​и введите заголовок​Точно, предварительно выделив​ знакомому нам значку​ нам столбцам, по​. По сути, это​ в строку формул.​​ выборку по наименованиям​​ имеется возможность сохранять​

​ отбор. В выпадающем​

lumpics.ru

Как в MS Excel’e сделать раскрывающиеся и сворачивающиеся строки. Пример на рис.

​ раз, выделяем верхние​​ а затем кликаем​ Данный параметр недоступен для​ на вкладке​
​Щелкните правой кнопкой мыши​
​ снимите этот флажок.​Применение проверки данных к​Сначала создайте на листе​ и сообщение в​ те строки или​«Сортировка и фильтр»​

​ аналогии с предыдущим​​ те ячейки, данных​ Как раз сюда​«Картофель»​
​ также фильтрацию и​
​ списке для столбца​ ячейки, и при​ по надписи «Параметры».​
​ источников данных OLAP.​
​Анализ​(​Нажмите кнопку​ ячейкам​ список допустимых элементов,​ соответствующие поля (до​
​ столбцы готорые группируем)))))​. В выпадающем списке​ способом.​

​ из выборки для​

Была ли эта статья полезной?