Вы уже создали таблицу на основе готового стиля форматирования, в котором вас почти все устраивает за исключением нескольких деталей. Вы можете изменить стиль таблицы только для текущего документа, выбрав команду меню Изменить стиль таблицы (Design Modify Table Style), либо создать свой уникальный стиль, а затем сохранить его как пользовательский стиль форматирования и применять в любой момент времени.
Итак, давайте создадим свой собственный стиль таблицы.
- Установите указатель мыши в любой из ячеек таблицы, для которой вы хотите создать новый стиль.
- Перейдите на вкладку Конструктор (Design) и в группе Стили таблиц (Table Styles) раскройте полный список имеющихся вариантов таблиц.
- Выберите команду Создать стиль таблицы (New Table Style). В открывшемся диалоговом окне Создание стиля (Create New Style from Formatting) в группе Свойства таблицы (Properties) введите имя таблицы, укажите, что данный стиль будет применяться именно к таблице. Выберите стиль, который послужит основой для вашего собственного стиля в раскрывающемся списке Основан на стиле (Style based on).
- В группе Форматирование (Formatting) в поле Применить форматирование к (Apply formatting to) поочередно выберите элементы, которые вы хотите изменить:
- вся таблица;
- строка заголовка;
- строка итогов;
- первый столбец;
- последний столбец;
- нечетные чередующиеся строки;
- четные чередующиеся строки;
- нечетные чередующиеся столбцы;
- четные чередующиеся столбцы.
Изменение расположения текста
Чтобы изменить положение текста относительно границ ячейки:
- выделите ячейку или группу ячеек, к которым должно быть применено форматирование;
- на вкладке Макет (Layout) в группе Выравнивание (Alignment) щелкните мышью по одному из девяти предложенных значков с вариантами расположения текста: Выровнять сверху по центру (Align Top Center), Выровнять по центру по правому краю (Align Center Right) или Выровнять снизу по левому краю (Align Bottom Left) и т. д.
Функция изменения направления текста может понадобиться вам в том случае, если столбцы таблицы получились узкими, а текст, входящий в состав шапки, довольно объемен и в горизонтальном положении занимает много места.
- Выделите текст, который требуется перевернуть.
- Выберите один из вариантов расположения текста, щелкая мышью по кнопке Направление текста (Text Direction), которая находится на вкладке Макет (Layout) в группе Выравнивание (Alignment).
Также вы можете настраивать поля ячеек.
- Выделите ячейки, в которых необходимо задать расстояние между текстом и границами ячейки.
- Щелкните по кнопке Поля ячейки (Cell Margins), расположенной на вкладке Макет (Layout) в группе Выравнивание (Alignment).
- Откроется диалоговое окно Параметры таблицы (Table Options). Введите новые значения в поля верхнее (Top) и нижнее (Bottom), правое (Right) и левое (Left).
Если вы установите флажок Интервалы между ячейками (Allow spacing between cells), то между границами ячеек появится свободное пространство, а таблица примет следующий вид (рис. 6.14).
Рис. 6.14. Изменение полей ячеек
Если вы сталкивались с ситуацией, когда нужно составить сводную таблицу на основе нескольких, то понимаете, как трудно сразу расположить цифровые данные по возрастанию или убыванию, а имена по алфавиту. Чтобы не тратить время на сортировку подобной информации вручную, вы можете воспользоваться функцией Сортировка (Sort). Табличные данные можно отсортировать следующим образом:
- по числам;
- по алфавиту;
- по дате.
В качестве примера используем предыдущую таблицу, в которую внесены текстовые и числовые данные, а также даты (см. рис. 6.14). Отсортируем первый столбец.
- Выделите первый столбец, затем на вкладке Макет (Layout) в группе Данные (Data) щелкните по кнопке Сортировка (Sort).
- В открывшемся диалоговом окне Сортировка (Sort) в группе Список (My list has) установите переключатель в положение со строкой заголовка (Header Row).
- В группе Сначала по (Sort by), в раскрывающемся списке появится имя столбца «Имя сотрудника». В раскрывающемся списке Тип выберите значение Текст, а в списке По (Using) — Абзац (Text).
Если вы установите переключатель в положение По возрастанию (Ascending), то текстовые данные будут отсортированы от буквы «А» до буквы «Я». При положении переключателя По убыванию (Descending) текст будет расположен от буквы «Я» до буквы «А». В нашем примере в состав второго столбца входят три одинаковые фамилии. Чтобы таблицей было более удобно пользоваться, давайте расположим по алфавиту сначала фамилии, а затем имена.
- Выделите первый и второй столбцы и перейдите, как и в прошлый раз, к диалоговому окну Сортировка (Sort).
- В диалоговом окне Сортировка (Sort) выберите в раскрывающемся списке группы Сначала по (Sort by) значение «Фамилия сотрудника», а в раскрывающемся списке группы Затем по (Then by) — «Имя сотрудника».
В соответствии с нашими настройками данные будут сначала отсортированы по фамилиям, а затем по именам (рис. 6.15).
Рис. 6.15. Таблица с отсортированными текстовыми данными
Аналогичным образом попробуйте отсортировать числовые данные в третьем и четвертом столбце, работая с ними поочередно. Единственная разница будет заключаться в том, что для столбца с именем «Дата поступления на работу» должен быть установлен Тип (Type) Дата (Date), а для столбца «Стаж» — Число (Number).
В разделе «таблицы Word 2010» вы научились создавать таблицы различными способами, а также узнали, как можно оформить таблицу так, чтобы она органично смотрелась в документе. Теперь вы можете нарисовать таблицу в любом стиле, а затем закрасить ее произвольным цветом — все зависит только от ваших целей и предпочтений.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще…Меньше
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Проверьте, как это работает!
Придайте таблицам профессиональный вид с помощью стилей таблиц. Вы можете выбрать одну из цветовых схем, применить чередующиеся цвета строк, добавить строку заголовка или отформатировать строку итогов.
Применение стиля к существующей таблице
-
Выделите ячейки таблицы.
-
Перейдите на вкладку Конструктор.
-
В коллекции Стили таблиц выберите стиль, который хотите применить.
Примечание: Чтобы удалить стиль таблицы, перейдите на вкладку Конструктор. В коллекции Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите пункт Очистить или Очистить таблицу.
Изменение параметров стиля таблицы
Чтобы изменить оформление таблицы, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы применить специальное форматирование к первой строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.
-
Чтобы применить специальное форматирование к последней строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка итогов.
-
Чтобы чередовать цвета строк или столбцов и упростить чтение таблиц, выберите Конструктор > Чередуются строки или Конструктор > Чередуются столбцы.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах в Word или Outlook
-
Выделите одну или несколько строк заголовка, которые должны повторяться на каждой странице.
-
На вкладке Макет нажмите кнопку Повторить строки заголовков.
Вам нужны дополнительные возможности?
Изменение вида таблицы
Обучение работе с Word
Обучение работе с Excel
Обучение работе с PowerPoint
Обучение работе с Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Видео: применение стиля таблицы
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
Придайте таблицам профессиональный вид с помощью стилей таблиц. Вы можете выбрать одну из цветовых схем, применить чередующиеся цвета строк, добавить строку заголовка или отформатировать строку итогов.
Применение стиля к существующей таблице
Выделите ячейки таблицы.
Перейдите на вкладку Конструктор.
В коллекции Стили таблиц выберите стиль, который хотите применить.
Примечание: Чтобы удалить стиль таблицы, перейдите на вкладку Конструктор. В коллекции Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите пункт Очистить или Очистить таблицу.
Изменение параметров стиля таблицы
Чтобы изменить оформление таблицы, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы применить специальное форматирование к первой строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.
Чтобы применить специальное форматирование к последней строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка итогов.
Чтобы чередовать цвета строк или столбцов и упростить чтение таблиц, выберите Конструктор > Чередуются строки или Конструктор > Чередуются столбцы.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах в Word или Outlook
Выделите одну или несколько строк заголовка, которые должны повторяться на каждой странице.
На вкладке Макет нажмите кнопку Повторить строки заголовков.
Word 2010-Стиль таблицы
Как только вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить различные варианты на или вне , чтобы изменить внешний вид таблицы. Есть шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, Пластинчатые Строки, Первая колонка, последний столбец, и чешуйчатые колонны.
>>Вернуться в оглавление уроков
Скачать Сотни Шаблонов
для Word:
Резюме и бланки,
Письма и договора.
Любая готовая
тематика и графика!
Чтобы применить стиль таблицы:
- Щелкните в любом месте таблицы. Дизайн появится вкладка на ленте.
- Выбор дизайна и найдите вкладку Стили таблиц.
- Нажмите Более стрелку раскрывающегося списка, чтобы увидеть все таблицы стилей.
- Наведите курсор мыши на различных стилях, чтобы увидеть предварительный просмотр.
- Выберите нужный стиль. Стиль таблицы будет отображаться в документе.
Чтобы изменить параметры таблицы стилей:
- Щелкните в любом месте таблицы. Дизайн появится вкладка.
- На дизайн вкладке проверить или снимите нужные параметры в таблице Параметры стиля группы.
В зависимости от стиля таблицы вы используете, некоторые параметры таблицы стилей могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется экспериментировать.
Чтобы добавить границы в таблицу:
- Выделите ячейки, которую вы хотите добавить границу.
- От дизайна вкладки, выберите требуемый Стиль линии , толщину линии и цвет пера .
- Нажмите границ стрелку.
- Из выпадающего меню выберите нужный тип границы.
- Граница будет добавлена в выделенных ячейках.
Стили таблиц
Если оформление таблиц для вас является делом нелегким или же вы просто не располагаете достаточным количеством времени, чтобы форматировать таблицу, вы наверняка оцените наличие специальных стилей таблиц. С их помощью можно создать красиво оформленную таблицу за считанные секунды. Вы сможете быстро подобрать стиль оформления таблицы, создать свой вариант оформления или немного изменить имеющийся.
Стили таблицы находятся на вкладке Работа с таблицами ? Конструктор в группе Стили таблиц. По умолчанию на экране видно несколько стилей (их количество зависит от разрешения монитора) (рис. 5.22). Для вывода полного списка стилей щелкните на кнопке открытия диалогового окна Дополнительные параметры, на которой изображена стрелка, направленная вниз. Появится полный список стилей.
Рис. 5.22. Группа Стили таблицы
При наведении указателя мыши на образец стиля таблица в документе сразу принимает выбранное оформление (рис. 5.23). Для подтверждения выбора стиля нужно щелкнуть на его образце.
Word предлагает около ста вариантов автоматического форматирования для разных видов таблиц. Если же вы не нашли подходящий вариант, то можете создать свой. Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного командой Изменить стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23).
Рис. 5.23. Выбор стиля таблицы
В появившемся окне Изменение стиля (рис. 5.24) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и др.
Рис. 5.24. Окно Изменение стиля
Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23). Появится окно Создание стиля, аналогичное окну Изменение стиля (см. рис. 5.24). В этом окне также можно указать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и т. д.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Локальные стили
Локальные стили То, что у каждого элемента-разделителя есть свое собственное содержание, делает эти элементы прекрасно подходящими для решений на Ajax. И снова HTML5 показывает свое происхождение из спецификации для веб-приложений.Однако если вы попытаетесь перенести
Стили
Стили Внимание, умное определение! Стиль – это набор рассмотренных нами выше параметров форматирования, которые применяются единовременно к выделенному тексту.А говоря человеческим языком, берем текст, выбираем для него шрифт, форматируем абзац, короче, делаем красиво
Стили виджетов
Стили виджетов Показанные нами ранее экраны были взяты из системы Linux, но приложения Qt будут выглядеть привычно для любой поддерживаемой платформы. Qt имитирует изобразительные средства используемой платформы, а не делает попытки все представить средствами, принятыми в
Стили слоев
Стили слоев Стили слоев – это особые эффекты, которые применяются не ко всему изображению и не к выделенному фрагменту, а именно к выделенному (активному) слою. Программа Photoshop содержит множество стилей слоев: тень, свечение, тиснение, обводка, глянец и т. д. С помощью
Текстовые стили
Текстовые стили С каждой текстовой надписью в AutoCAD связан некоторый текстовый стиль. При нанесении надписей используется текущий стиль, в котором заданы шрифт, высота, угол поворота, ориентация и другие параметры. В одном рисунке можно создавать и использовать несколько
Визуальные стили
Визуальные стили Стиль отображения – это набор параметров, который управляет отображением кромок и теней на видовом экране. Управление визуальными стилями осуществляется из падающего меню View ? Visual Styles или инструментами плавающей панели Visual Styles.Устанавливать
Стили
Стили Программа поддерживает пять стилей, которые вы можете применить к выделенному тексту. Стиль – это предустановленный набор атрибутов текста: размер, цвет, тип, атрибуты шрифта и т. д. Если в вашем документе есть, например, заголовки разных уровней, удобнее их
Визуальные стили
Визуальные стили Стиль отображения – это набор параметров, который управляет отображением кромок и теней на видовом экране. Управление визуальными стилями осуществляется из падающего меню View ? Visual Styles или инструментами плавающей панели Visual Styles (рис. 23.1). Рис. 23.1.
Стили
Стили Для краткости мы будем говорить только о стилях текста, но сказанное справедливо и для упомянутых графических примитивов.Стили текста задаются с помощью альбома, расположенного в правой части окна редактора титров (рис. 9.20). Рис. 9.20. Предопределенные стили
Стили печати
Стили печати Стиль печати представляет собой свойство объекта, определяющее, как он будет распечатан на бумаге. Стиль печати объединяет набор параметров объекта, таких как цвет, тип и толщина линии и т. п. В отличие от других свойств, стиль печати может и не использоваться,
Текстовые стили
Текстовые стили С каждой текстовой надписью в AutoCAD связан некоторый текстовый стиль. При нанесении надписей используется текущий стиль, в котором заданы шрифт, высота, угол поворота, ориентация и другие параметры. В одном рисунке можно создавать и использовать несколько
Стили пера
Стили пера Стили пера задаются перечислимым типом DashStyle. Кроме того, для стилей пера определены следующие константы: psSolid = DashStyle.Solid; Сплошное перо psClear = DashStyle.Clear; Прозрачное перо psDash = DashStyle.Dash; Штриховое перо psDot = DashStyle.Dot; Пунктирное
Стили кисти
Стили кисти Стили кисти задаются перечислимым типом BrushStyleType: type BrushStyleType = (bsSolid, bsClear, bsHatch, bsGradient); Константы имеют следующий смысл: bsSolid Сплошная кисть (по умолчанию) bsClear Прозрачная кисть bsHatch Штриховая кисть bsGradient Градиентная кисть Для всех
Стили шрифта
Стили шрифта Стиль шрифта задается перечислимым типом FontStyleType, который содержит следующие константы: fsNormal – обычный; fsBold – жирный; fsItalic – наклонный; fsBoldItalic – жирный наклонный; fsUnderline – подчеркнутый; fsBoldUnderline – жирный подчеркнутый; fsItalicUnderline – наклонный
11.5. Стили
11.5. Стили Стиль – это сочетание нескольких слоевых эффектов, которое можно сохранять и использовать в дальнейшем.Создайте любое изображение с несколькими слоями. Затем откройте палитру Styles (Стили) и щелкните на любом из примеров. К изображению будет применена стилевая
Содержание
- Использование стилей
- Добавление рамок
- Добавление границ
- Добавление границ для отдельных ячеек
- Удаление всех или отдельных границ
- Скрытие и отображение сетки
- Отображение и скрытие сетки
- Добавление столбцов, строк ячеек
- Добавление ячейки
- Добавление столбца
- Добавление строки
- Удаление строк, столбцов, ячеек
- Объединение и разбиение ячеек
- Выравнивание и перемещение таблицы
- Повторение заголовка таблицы на страницах документа
- Управление разбиением таблицы
- Печать всей строки на одной странице
- Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
- Вопросы и ответы
Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.
Урок: Форматирование текста в Word
Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.
Урок: Функция предварительного просмотра в Word
Использование стилей
Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.
Урок: Как в Word создать таблицу
В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» 
, расположенную в правом нижнем углу.
В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.
Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».
Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.
Добавление рамок
Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.
Добавление границ
1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)
2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».
3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».
4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:
Добавление границ для отдельных ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:
1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».
3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.
4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).
Удаление всех или отдельных границ
Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.
Урок: Как в Word скрыть границы таблицы
Скрытие и отображение сетки
Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.
Отображение и скрытие сетки
1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».
2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.
3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».
- Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.
Урок: Как в Ворде отобразить сетку
Добавление столбцов, строк ячеек
Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.
Добавление ячейки
1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.
2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).
3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.
Добавление столбца
1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.
2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:
- Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
- Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.
Добавление строки
Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.
Урок: Как в Word вставить строку в таблицу
Удаление строк, столбцов, ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:
1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:
- Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
- Для выделения строки кликните по ее левой границе;
- Для выделения столбца кликните по его верхней границе.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).
3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:
- Удалить строки;
- Удалить столбцы;
- Удалить ячейки.
Объединение и разбиение ячеек
Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.
Урок: Как в Ворд объединить ячейки
Выравнивание и перемещение таблицы
При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.
Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу
Повторение заголовка таблицы на страницах документа
Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать перенос таблицы
Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.
Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы
Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.
Урок: Печать документов в Word
Управление разбиением таблицы
Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.
Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.
Печать всей строки на одной странице
1. Кликните в любом месте таблицы.
2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».
3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».
4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.
Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.
2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.
Текстовый редактор Word отличается мощнейшим функционалом и удобством работы. В Ворде можно создать всю что угодно: от простого списка покупок, до сложных документов с иллюстрациями и дизайном. А неотъемлемой частью создания какого-либо документа является умение создавать красивые и информативные таблицы. В этой статье вы узнаете, как сделать таблицу в Ворде.
Как сделать таблицу в Ворде: Вставка таблицы
Существует несколько способов вставки таблиц, однако любой из них начинается с нажатия кнопки Таблица, расположенной в группе Таблицы вкладки Вставка ленты инструментов.
После выполнения команды на экране отобразятся все инструменты создания таблиц, каждый из которых предлагает свой способ вставки.
Первый способ.
Область Вставка таблицы позволяет добавить в документ простую таблицу с необходимым количеством строк и столбцов. Для этого подведите указатель к той ячейке, на которой таблица должна заканчиваться, и щелкните левой кнопкой мыши. Обратите внимание, что границы ячеек, вошедших в создаваемую таблицу, выделяются цветом.
Например, щелчок левой кнопкой мыши, приведет к созданию таблицы, содержащей пять строк и шесть столбцов. Вам останется только наполнить ее содержимым.
Второй способ
Состоит из следующих действий:
- Выполните команду Вставить таблицу.
- В открывшемся окне введите количество столбцов и строк в соответствующие поля области Размер таблицы. Для завершения создания нажмите OK.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для того чтобы быстро создать правильную таблицу, содержащую именно столько строк и столбцов, сколько нужно, перед началом вставки следует продумать ее структуру и представить, как она должна выглядеть. Иногда для этого делают набросок на бумаге.
Третий способ.
Выполните команду Нарисовать таблицу в области Вставка таблицы. Текстовый курсор превратится в указатель мыши и примет вид карандаша. Это значит, что Word перешел в режим рисования таблиц. Для того чтобы нарисовать ячейку, щелкните левой кнопкой мыши там, где должен быть ее левый верхний угол, и, удерживая кнопку, переместите указатель к месту правого нижнего угла ячейки. Отпустите кнопку. В документе появится первая ячейка создаваемой таблицы. Для выхода из режима рисования нажмите клавишу Esc.
Четвертый способ.
Команда Преобразовать в таблицу в области Вставка таблицы позволяет создать таблицу на основе уже имеющегося текста. Чтобы разобраться в сути этого метода, выполните несколько действий.
Создайте файл Списки, содержащий перечни. Выделите его содержимое. Сделать это удобнее с помощью комбинации клавиш Ctrl +A.
Выполните команду Вставка ► Таблица ► Преобразовать в таблицу.
В открывшемся окне нажмите кнопку OK, Word автоматически оформит списки в виде таблицы.
Пятый способ.
Инструмент Таблица Excel позволяет добавлять в документ сложные таблицы, созданные с использованием формул и функций в программе Microsoft Excel.
Читайте также: Формулы Эксель: как создать формулу, операторы и функции в Excel
Шестой способ.
Выполните команду Экспресс-таблица в области Вставка таблицы. В результате откроется подменю, содержащее стандартные шаблоны таблиц Word.
Шаблоны таблиц, как и шаблоны других объектов, предназначены в том числе и для создания на их основе пользовательских таблиц. Они позволяют упростить разработку и сэкономить время на оформлении. Для вставки экспресс-таблицы щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Как сделать таблицу в Ворде: Конструктор таблиц
При создании таблицы и при её редактировании на панели инструментов появляются две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет. Они предназначены для изменения структуры и внешнего вида таблицы.
Вкладка Конструктор отвечает за изменение внешнего вида таблицы.
В разделе Стили таблиц вкладки Конструктор можно воспользоваться уже готовыми стилистическими решениями для изменения внешнего вида таблицы. Для этого наведите курсор на одно из готовых стилей таблицы, и ваша таблицы сразу изменит свой внешний вид. Для подтверждения выбранного результата кликните один раз по понравившемуся стилю.
Кроме того, можно создать свой неповторимый стиль таблицы воспользовавшись кнопкой Создать стиль таблицы (1).
При этом появится окно Создание стиля, где можно изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и многое другое. Изменения можно применять как для всей таблицы, так и для отдельных её элементов.
Кнопка Заливка раздела Стили таблиц позволяет раскрашивать выделенные ячейки в любой понравившейся цвет.
Раздел Параметры стилей таблиц позволяет раскрашивать те или иные строки и столбцы таблицы одним щелчком мыши. С помощью этого раздела можно раскрасить строку заголовка, стоку итогов, первый и последний столбцы, а также чередовать цвета в стоках и столбцах.
Последний раздел вкладки Конструктор называется Обрамление. Он включает в себя инструменты по изменению толщины границ таблиц, их стиля и цвета.
Кнопка Границы позволяет изменять стилистику границ в автоматическом режиме, достаточно выделить определенные ячейки, либо всю таблицу, и из выпадающего списка кнопки Границы выбрать определенную границу.
Также есть и ручной режим изменения границ. За него отвечает кнопка Раскраска границ. При активации этой кнопки курсор мыши изменяется на перо, благодаря которому вы можете раскрашивать границы таблицы так, как вам захочется.
Как сделать таблицу в Ворде: Рисование таблицы
За назначение вкладки конструктор мы уже разобрались, теперь пришло время познакомится с возможностями вкладки Макет. Как уже говорилось ранее вкладка Макет отвечает за структуру таблицы. Она позволяет создавать и удалять строки и столбы таблицы, задавать определенную ширину и высоту ячеек, а также изменять направление текста в таблице.
Давайте познакомимся с инструментами вкладки Макет и узнаем все их возможности.
Начнем, пожалуй, с раздела Рисование. Он позволяет вручную создавать дополнительные ячейки таблицы, разделять и объединять созданные ячейки. В этом разделе присутствуют две кнопки: Нарисовать таблицу и Ластик. Как не сложно догадаться, одна рисует линии, другая их стирает.
Если требуется изменить толщину и цвет линии, то это можно сделать на вкладке Конструктор.
Как сделать таблицу в Ворде: Объединение и разделение ячеек
В Разделе Объединение вкладки Макет находятся инструменты для автоматического объединения и разделения ячеек, а также для разделения всей таблицы на несколько отдельных таблиц.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну необходимо сначала их выделить, а затем нажать кнопку Объединить ячейки.
Чтобы разделить определенную ячейку на несколько частей, нужно кликнуть по ячейке, при этом в ячейке появится текстовый курсор, а затем нажать на кнопку Разделить ячейки. При появлении диалогового окна Разбиение ячеек необходимо указать нужное количество столбцов и строк.
Есть еще более быстрый способ объединения и разделения ячеек: достаточно нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт для объединения и разделения ячеек.
Чтобы разделить таблицу на две отдельные таблицы нужно нажать на кнопку Разделить таблицу. При этом текстовый курсор должен быть установлен в ячейке, которая будет первой в новой таблице. Разделение таблицы происходит по горизонтали и между двумя таблицами появляется пустой абзац.
Чтобы объединить две таблицы достаточно удалить все строки между ними клавишей Delete.
Как сделать таблицу в Ворде: Выделение ячеек таблицы
Выделение ячеек в таблице на первый взгляд может показаться довольно простым. Однако здесь кроются некоторые нюансы и фишки.
Итак, перед тем как произвести какую-либо операцию с ячейками в таблице, необходимо выделить эти ячейки. В противном случае, операция будет произведена в той ячейке, в которой мигает текстовый курсор.
Рассмотрим для начала простое выделение одной ячейки, как говорится, начинать надо с малого.
Чтобы выделить ячейку в таблице Word достаточно передвинуть указатель мыши к краю её левой границе, при этом курсор еще должен быть внутри ячейки. При приближении курсора к левой границе, вид курсора изменится на черную стрелку. Затем нужно кликнуть левой кнопкой мыши (далее — ЛКМ), чтобы выделить ячейку.
Для того чтобы выделить всю строку в таблице нужно передвинуть курсор за левую границу нужной строки, при этом курсор примет вид право-направленной стрелки. И затем кликните ЛКМ, чтобы выделить всю строку таблицы.
Для выделения столбца следует поместить курсор над ним. Когда курсор примет вид черной стрелки нажмите ЛКМ.
Чтобы выделить несколько смежных ячеек, столбцов или строк нужно зажать ЛКМ и протянуть курсор от первой до последней ячейки и затем отпустить ЛКМ.
Тоже самое можно сделать при помощи клавиши Shift, но порядок действий тут немного другой. Для начала выделите первую ячейку (строку, столбец), затем зажмите Shift и выделите крайнюю ячейку (строку, столбец). При этом будет выделен диапазон от первой ячейки до последней.
Для выделения несмежных ячеек нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки курсором мыши.
И наконец, чтобы выделить всю таблицу целиком нужно нажать на квадратик со стрелками в левой верхней части таблицы. Также этот квадратик используется для перемещения таблицы.
Как сделать таблицу в Ворде: Добавление и удаление строк (столбцов)
Существует несколько способов добавления и удаления ячеек (строк, столбцов) в таблице Word. Давайте познакомимся с ними по подробнее.
Первый способ
Перейдите во вкладку Макет в раздел Строки и столбцы. Здесь вы увидите инструменты для добавления и удаления ячеек (столбцов, строк).
Чтобы добавить дополнительную строку в таблицу необходимо поставить текстовый курсор в ячейку, относительно которой будет добавлена строка. Затем нужно нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу в разделе Строки и столбцы. Дополнительная строка будет вставлена либо сверху, либо снизу от ячейки с текстовым курсором, в зависимости от нажатой кнопки.
Чтобы вставить дополнительный столбец нужно проделать все тоже самое: установить курсор в ячейку и нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа.
С помощью кнопки Удалить раздела Строки и столбцы вкладки Макет можно удалять ненужные ячейки, столбцы и строки. Можно даже удалить всю таблицу целиком.
Второй способ
Далеко не всем будет удобно постоянно заходить во вкладку Макет чтобы добавить или удалить какую-либо строку или столбец. Гораздо удобней воспользоваться контекстным меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши (далее — ПКМ) по одной из ячеек.
Механизм добавления и удаления строки и столбцов такой же как у первого способа. Выделяем нужный столбец (строку) затем нажимаем ПКМ и выбираем из контекстного меню одну из кнопок: Вставить столбцы слева (справа), Вставить строки сверху (снизу), Вставить ячейки.
Также через контекстное меню ПКМ можно удалить ячейки (строки, столбы) выбрав пункт Удалить ячейки…
Третий способ
По моему мнению, это самый простой способ добавления и удаления столбцов и строк, но присутствует он только в последней версии Word.
Итак, если подвести курсор мыши к левому краю строки, то появится маркер со знаком «+», при нажатии на который произойдет добавление строки сверху от маркера.
Аналогичный маркер появляется если переместить курсор мыши к верхнему краю столбца. Тогда добавление нового столбца будет происходить справа от этого маркера.
Четвертый способ
В Word существует одна полезная функция. При выделении столбца или строки автоматически появляется панель быстрого форматирования, на которой присутствуют кнопки вставки и удаления столбцов и строк.
Как сделать таблицу в Ворде: Ввод данных в таблицу
Чтобы заполнить ячейки текстовой информацией достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Таким образом в ячейке появится мигающий текстовый курсор. После чего можно приступать к вводу данных.
Для построчного заполнения ячеек можно воспользоваться горячей клавишей Tab. Она позволяет перемещаться по ячейкам слева на право.
Для перехода к предыдущей ячейке нажмите сочетание клавиш Shift + Tab
Также можно перемещаться по ячейкам с помощью стрелок на клавиатуре: вверх, вниз, влево, вправо.
Текст в ячейках можно форматировать как угодно: изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и т.д.
Кроме того, во вкладке Макет в разделе Выравнивание можно найти инструменты по выравниванию текста относительно ячейки. Они позволяют выравнивать текст относительно горизонтали и вертикали. Т.е. можно прижать текст к левому (правому), либо верхнему (нижнему) углу ячейки, либо расположить текст по центру ячейки.
В разделе Выравнивание также есть инструмент по изменению направления текста. Если нажать на кнопку Направление текста, то ячейка, в которой находится текстовый курсор, развернет текст на 90° по часовой стрелке. Если нажать на эту кнопку еще раз, то текст будет повернут уже на 180° относительно первой позиции и т.д. Таким образом, с помощью одной кнопки можно выбирать какое угодно направление текста.
Изменять направление текста можно через контекстное меню при нажатии на ПКМ, выбрав пункт Направление текста… В появившемся диалоговом окне выберите ориентацию текста.
Как сделать таблицу в Ворде: Размеры таблицы
Для изменения размеров строк и столбцов таблицы в Word существуют несколько удобных инструментов.
Во вкладке Макет в разделе Размер ячейки можно изменять высоту строки и ширину столбца с точностью до десятой доли миллиметра. Однако, такая точность пригождается в очень редких случаях. Тут нужно иметь ввиду, что изменение высоты одной ячейки приведет к изменению высоты всей строки. И изменение ширины ячейки коснется всего столбца.
Если для вас точность не важна, а нужно всего лишь выставить одинаковую высоту строк или ширину столбцов, то в разделе Размер ячейки есть специальные кнопки для выравнивания выделенных ячеек таблицы. С их помощью можно выровнять высоту строк и ширину столбцов как во всей таблице, так и в выделенных ячейках.
Изменять размеры ячеек можно и в ручном режиме, достаточно подвести курсор мыши к границе строки или столбца, тогда вид курсора поменяется. И путём перемещения зажатой ЛКМ вы сможете изменить высоту строки и ширину столбца.
Кроме этого, изменять размеры ячеек можно при помощи линейки. Механизм изменения размеров такой же, как и в вышеописанном способе. Перемещаем курсор мыши на линейку, а именно в область с решеткой, зажимаем ЛКМ и перемещаем курсор на нужное расстояние, изменяя тем самым размер ячеек.
Ну а чтобы изменить размеры всей таблицы достаточно передвинуть маркет в правой нижней части таблицы.
Также в разделе Размер ячейки вкладки Макет присутствуют еще несколько полезных инструментов по изменению размеров ячеек, а именно Автоподбор по содержимому, Автоподбор по ширине окна и Фиксированная ширина столбца.
Первая кнопка Автоподбор по содержимому изменяет ширину столбца основываясь на размер текста в этих столбцах.
Вторая кнопка Автоподбор по ширине окна растягивает таблицу на всю ширину страницы.
И третья кнопка Фиксированная ширина столбца блокирует изменение размеров столбца и при увеличении объема текста в столбце переносить текст на новую строку, при этом ширина столбца остаётся неизменной.
Как сделать таблицу в Ворде: Работа с данными
Не редко с данными в таблице приходится произвести некоторые манипуляции. Например, отсортировать значения по возрастанию, либо подсчитать сумму столбца, а если таблица большая и не помещается на одну страницу, то необходимо перенести заголовки на новую страницу для большей информативности. И тут к нам на помощь приходит раздел Данные вкладки Макет. Давайте рассмотрим по подробнее все инструменты данного раздела.
Итак, кнопка Сортировка позволяет сортировать данные в столбце по возрастанию и убыванию. Этот инструмент работает как с численными значениями, так и с буквенными, сортируя их по алфавиту.
Для начала нужно выделить всю таблицу (так работать с сортировкой гораздо удобней), затем нажимает кнопку Сортировка раздела Данные вкладки Макет. В появившемся диалоговом окне в разделе Сначала по выбираем столбец, по которому нам нужно отсортировать данные. В качестве примера, отсортируем данные по возрастанию в столбце «1-й квартал». Выбираем в выпадающем списке, раздела «Сначала по», название столбца «1-й квартал». Оставляем тип Число, и в чек-боксе выбираем сортировку по возрастанию.
В итоге мы получим сортировку цехов от самых убыточных до самых прибыльных. Такой инструмент будет очень полезен в работе с таблицами.
И не забывайте, что такую сортировку можно выполнить и по текстовыми данными, например, расположить фамилий участников от А до Я.
Следующий полезный инструмент раздела Данные – это кнопка Повторить строки заголовков. С его помощью можно автоматически переносить заголовки на новую страницу. Достаточно поставить текстовый курсор в любую ячейку с заголовком и нажать кнопку Повторить строки заголовков. И при переходе таблицы на новую страницу все заголовки автоматически добавятся на новую страницу.
Следующий на очереди инструмент – это кнопка Преобразовать в текст. Она удаляет таблицу, но сохраняет все её данные. При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать вид разделителя: абзац, табуляция (пробел), точка с запятой и другой (любой свой символ). В результате преобразования может получится вот такой результат (см. скриншот снизу).
И последний инструмент раздела Данные – кнопка Формула. С её помощью можно подсчитать сумму столбцов, вычислить среднеарифметическое значение, вывести в ячейку минимальное или максимальное значение и множество других операций. В скобках после имени формулы указывается позиция исходных значений (ABOVE – сверху, BELOW – снизу, LEFT – слева, RIGHT — справа).
В качестве примера подсчитаем сумму столбца «1-й квартал». Для этого воспользуемся формулой «SUM» и укажем что данные нужно взять сверху от ячейки. В итоге у нас получится такая формула: =SUM(ABOVE). В разделе формат числа выберем пункт Рубли. Нажмем кнопку ОК. В результате формула подсчитает нам сумму столбца и переведет её в формат рублей.
Свойства таблицы
Почти все вышеперечисленные операции с таблицей можно проделать через Свойства таблицы, которая находится в контекстном меню при нажатии на правую кнопку мыши по таблице.
Открыв Свойства таблицы, можно обнаружить несколько вкладок: Таблица, Строка, Столбец, Ячейка, Замещающий текст.
Во вкладке Таблица в разделе Размер можно управлять шириной всей таблицы. Установив галочку в чек-боксе Ширина, можно задать точную ширину в сантиметрах, либо можно установить ширину в процентах, тогда ширина таблицы будет подстраиваться под ширину листа и при изменении границ листа ширина таблицы также изменится.
В разделе Выравнивание можно спозиционировать таблицу относительно правого и левого края, либо разместить её по центру.
Раздел Обтекание включает режим, в котором текст будет размещен либо вокруг таблицы, либо после неё.
Для более точного расположения таблицы на листе существует кнопка Размещение. Здесь можно задать положение по горизонтали и вертикали, а также расстояние от окружающего текста.
Чтобы отрегулировать поля в ячейках и интервалы между ячейками нажмите на кнопку Параметры вкладки Таблица. В открывшемся диалоговом окне можно отрегулировать поля и интервалы в сантиметрах.
И наконец, при нажатии на кнопку Границы и заливки отроется диалоговое окно, в котором скрывается весь функционал вкладки Конструктор, рассмотренную в самом начале статьи. Здесь можно отрегулировать тип линии, её вид, цвет и толщину.
Вкладки Строка, Столбец, Ячейка позволяют регулировать высоту строки, ширину столбца и ширину ячейки соответственно. Кнопки Предыдущая строка (столбец), Следующая строка (столбец) позволяют перемещаться по ячейкам, не закрывая диалоговое окно.
Как сделать таблицу в Ворде: Заключение
Надеемся, что данная статья ответила на все ваши вопросы по созданию таблиц в текстовом редакторе Word. Ведь теперь вы знаете всё о таблицах Word и сможете создать практически любую таблицу.
Вступление
В данной статье, мы продолжим рассмотрение вопросов по работе с таблицами. В частности мы познакомимся с тем, как выполнять изменение цвета линий в таблице, как менять стили таблиц, как добавлять и изменять высоту строк и так далее.
Изменение цвета линий таблицы
Чтобы подчеркнуть содержимое отдельных строк, помимо изменения их толщины или рисунка, можно использовать различные цвета. Так, особо важные данные в таблице можно выделить строками из красных линий, а рекомендуемые к ознакомлению – строками из зеленых линий, в зависимости от требований и фантазии автора. Чтобы изменить цвет линий в таблице, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужный фрагмент таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор;
- В группе «Рисование границ» откройте меню кнопки «Цвет пера» и в меню выбора цвета выберите цвет темы. Если представленные там стандартные цвета и основные цвета темы вас не устраивают, то выберите «Другие цвета» и в окне «Цвета» подберите нужный цвет;
- Выбрав подходящий цвет, нажмите кнопку «Нарисовать таблицу» и проведите курсором-карандашом по линиям в таблице. Для отключения этого инструмента повторно нажмите эту кнопку или клавишу <Esc>
Рисунок 1. Изменение цвета линий таблицы
2 способ:
- Выделите нужный фрагмент в таблице;
- Наведите курсор на выделенный фрагмент и нажмите правую кнопку мыши;
- Выберите в контекстном меню пункт «Граница и заливка»;
- Задайте тип границ и нажав на кнопку открытия меню «Цвет», подберите требуемую палитру цвета, а затем нажмите «ОК». При этом в области «Образец» можно увидеть примерный вид таблицы до внесения изменений
В процессе создания такой «разноцветной» таблицы, можно не раз ошибиться, то подобрав не тот тон цвета, то — не задав достаточной толщины для линий. Временной откат действий (Ctrl+Z) здесь не помешает, но есть и другой способ, который позволяет просмотреть скелет таблицы, а уже затем подбирать подходящий тип и цвет линий. Для этого достаточно сделать границу в определенном месте невидимой, проанализировав общий вид линий, подобрать подходящую, и повторить предыдущее действие нужное количество раз, пока не будет достигнут искомый результат. Что бы сделать линии в таблице невидимыми, сделайте следующее:
- Выделите нужную группу ячеек в таблице;
- В группе «Рисование границ» откройте меню кнопки «Стиль пера» и выберите «Без границ»;
- Курсором в виде карандаша проведите по нужным линиям. При этом сама линия исчезнет, но между строками останется невидимая граница, что можно увидеть, просто выделив этот фрагмент таблицы (линии строк не будут закрашены выделением)
Рисунок 2. Стирание линий
Стили таблиц
Что такое стили таблиц? Это готовые шаблоны таблиц с предварительно заданными параметрами форматирования – цвет линий, толщина, заливка ячеек и т.п. Их цель, как и любого шаблона – экономить время пользователя, позволяя быстро создавать предварительно отформатированные таблицы различных типов. На этом поприще разработчики MS Word 2010 постарались, и предоставили нам возможность использовать около сотни этих шаблонов (98 штук), чего более чем достаточно для большинства случаев.
Что еще более интересно, что внешний вид шаблона можно, буквально, на лету изменять, включая/отключая один или несколько из шести параметров стилей таблиц. Для этого сделайте следующее:
- Поместите курсор в любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор»;
- В группе «Параметры стилей таблиц» выберите нужные пункты:
- «Строка заголовка» — первая строка будет отличаться от остальных;
- «Строка итогов» — последняя строка будет отличаться от остальных;
- «Чередующиеся строки» — одна строка будет одного стиля, вторая – другого, чаще всего это выражается в изменении стиля шрифта строки и различной цветовой заливки строк, по типу «зебры»;
- «Первый/последний столбец» — первый или последний столбцы будут отличаться от других, например, если таблица однотипная, и везде одинаковый шрифт, монотонная заливка (или отсутствует) – то в этих столбцах будет другой стиль шрифта (полужирный, курсив, высота кегля) и другая заливка, толщина и цвет линий, в зависимости от выбранного шаблона;
- «Чередующиеся столбцы» — аналогично строкам, задает различия в стилистике чередующихся столбцов
Использование стилей таблиц
Стили таблиц использовать очень просто, благодаря удобному и широкому меню выбора стиля оформления таблицы. Более того, шаблон можно просто «примерить», как в магазине, а не «покупать» сразу же, для этого достаточно на секунду задержать курсор над искомым шаблоном (таблица изменить свой вид в зависимости от выбранного стиля). Чтобы использовать стили таблиц, сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор»;
- В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительны параметры» чтобы открыть меню выбора шаблонов;
- Чтобы предварительно увидеть как будет выглядеть таблица с данным шаблоном – подведите курсор к образцу шаблона, если данный вариант подходит – нажмите на нем левой кнопкой мыши
Рисунок 3. Применение и изменение стиля таблицы
Если же определённый шаблон не устраивает вас полностью, то его можно изменить, внеся в него нужные правки. Для этого сделайте следующее:
- Выберите произвольную ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор»;
- В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся меню выберите «Изменить стиль таблицы»;
- В окне «Изменение стиля» внесите следующие изменения:
- В поле «Имя» введите нужное название для таблицы;
- В поле «Основан на стиле» откройте меню и выберите один из стилей (в нашем случае это «Изящная таблица 1»);
- В поле «Применить форматирование к» выберите к чему применить форматирование – к целой таблице, или, например, к строке заголовка или четным/нечетным чередующимся строкам;
- С помощью группы инструментов, знакомых нам как по вкладке «Главная» (с помощью которой мы преимущественно форматируем шрифт), так и по вкладке «Конструктор» (а также окну «Граница и заливка») внесите нужные изменения в формат шрифта и линий таблицы;
- В области окна, где представлен образец таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть будущая таблица, правда в сжатом виде, а чуть ниже, представлена область, в которой перечислены все внесенные изменения формата таблицы (размер кегля, семейство шрифта, толщина линий и т.д.);
- Закончив изменение формата таблицы, чтобы применить новый шаблон к данному документу выберите «Только в этом документе», чтобы использовать в новых документах – выберите «В новых документах, использующих этот шаблон»;
- Чтобы провести еще более тонкую и тщательную настройку формата стиля таблицы, нажмите кнопку «Формат» и выберите один из шести пунктов. Вы получите доступ к шести различным окнам, в которых можно провести детальную настройку, если вам нужно изменить шрифт – выберите «Шрифт», чтобы изменить формат линий – выберите «Граница и заливка» и т.д. Наглядно, все окна доступные из меню кнопки «Формат», можно увидеть на рисунке 4.
Рисунок 4. Меню кнопки «Формат» окна «Изменение стиля»
Создание нового стиля таблицы
Иногда быстрее и эффективнее не редактировать уже существующий шаблон стиля таблицы, а создать новый стиль оформления таблицы. Кроме того, процесс создания стиля мало чем отличается от описанного выше процесса изменения стиля. Чтобы создать новый стиль оформления таблицы, сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительные параметры» — для открытия меню выбора шаблонов стилей;
- В окне «Создание стиля» внесите нужные правки, описанным выше способом
Рисунок 5. Создание нового стиля таблицы
Удаление стиля
Если же примененный стиль вам не подошел, и вы хотите вообще от него избавиться или убрать его для того, чтобы с чистого листа создать новый стиль, его можно удалить, а точнее очистить таблицу от любого примененного к нему форматирования. Для этого сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Дополнительные параметры»;
- В меню выбора стилей оформления таблиц нажмите кнопку «Очистить»
Наименование таблицы
Если вы работаете с небольшим документом, в котором присутствует 2-3 таблицы, вы можете дописать вверху или внизу таблицы ее название, так сказать «по-быстрому». Конечно, это не будет название в правильном смысле, а всего лишь абзац с текстом около таблицы и у вас не будет тех преимуществ, которые дает ввод названия средствами вкладки «Ссылки». Это и автоматическая нумерация, автоназвание и автоматическая подпись, то есть те средства, что позволяют экономить время и избежать ошибок, особенно при наименовании большого числа разнотипных таблиц. Чтобы добавить название к таблице, сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Ссылки»
- В группе «Названия» нажмите кнопку «Вставить название» и в окне «Название» выполните следующие действия:
- В окне «Название» в одноименном поле введите название таблицы (при этом вы не можете удалить номер и подпись названия в этом поле);
- Для смены подписи, нажмите на кнопке открытия списка выбора подписи. По умолчанию заданы только три – «таблица», «рисунок» и «формула», чтобы добавить новую подпись нажмите «Создать» и введите название подписи в окне «Новое название». После того как вы нажмете «ОК», снова откройте список выбора подписи и вы увидите там введенную вами подпись. В нашем примере, мы ввели в подпись категорию «Жесткие диски», это целесообразно, например, для отделов крупных фирм реализующих компьютерные комплектующие, где целые отделы занимаются только носителями информации или материнскими платами. Соответственно, подотделы составляют отчетность в табличном виде только по этой категории комплектующих. Добавив подпись типа «Жесткие диски» (видеокарты, оперативная память и т.п.), работники отдела, ответственные за отчетность, смогут сэкономить массу времени, избегая рутины с постоянным ручным вводом названий для однотипных таблиц;
- Чтобы еще более автоматизировать процесс ввода названий, как в примере с комплектующими, нажмите кнопку «Автоназвание» и поставьте флажок в пунктах, соответствующих тому типу объектов, с которыми вы работаете (в нашем случае это «Таблица Microsoft Word»). В группе «Параметры» окна «Автоназвание» выберите подпись, ее положение, если нужно создайте новую подпись, используя кнопку «Создать» и выберите тип нумерации. Обратите внимание, что можно задать привязку к главе – это необходимо, если вы работаете над документами типа дипломных и курсовых работ. Для этого откройте окно «Нумерация названий» нажав кнопку «Нумерация» и выберите пункт «Включать номер главы» и в поле «Начинается со стиля» выберите один из девяти стилей заголовков, а в поле «Разделитель» выберите знак, который будет использоваться в качестве разделителя.
- Чтобы поместить подпись под/над таблицей, в поле «Положение» выберите, как будет расположено название таблицы;
- Чтобы исключить подпись из названия, поставьте флажок в пункте «Исключить подпись из названия». Иногда это нужно, если вы хотите просто пронумеровать таблицы, не добавляя для них одноименную подпись. Например, вам нужно представить начальству четыре отчета о прибыли за квартал, и вам не нужно, чтобы в наименовании отчета содержалась подпись типа «Таблица». Вы отключаете подпись, ставите формат нумерации римскими цифрами (для визуального соответствия отчетным периодам) и получаете название типа «III Отчет о прибыли, март»
Рисунок 6. Ввод названия таблицы
Примечание. Безусловно, при работе со сложными документами с большим количеством разнотипных таблиц, вам придется часто менять подписи для соответствующих категорий (как в случае с прайсами в небольших магазинах, где вся отчетность лежит на одном-двух работниках). Если же вы оформляете много небольших документов с однотипными таблицами, то подход, с использованием автоназвания, поможет вам сэкономить время. Более того, может оказаться, что вам эффективнее разбить большой документ на ряд малых, рассортировать таблицы в документы по категориям и, используя автоназвание, добавить наименование для таблиц, а затем уже объединить это все в один документ. И, напротив, в небольших документах, достаточно использовать типовую подпись для таблицы и просто добавлять отдельное имя для каждой таблицы.
Рисунок 7. Изменение названия подписи
Быстрый поиск таблицы
Если перед вами большой документ, в котором много таблиц, а вам нужно найти одну-две искомые таблицы и сделать это быстро, вовсе не обязательно перелистывать весь документ, достаточно использовать автоматический поиск по номеру таблицы. Для этого сделайте следующее:
- Откройте документ и нажмите клавишу <F5>;
- В окне «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» в меню «Объект перехода» выберите — «Таблица»;
- В поле «Введите номер таблицы» — введите номер таблицы и нажмите «Далее». Обратите внимание, что кнопки «Далее» и «Назад» можно использовать для последовательного перехода вперед и назад, от одной таблице к другой (или другому объекту)
Таблицу можно найти и по названию, но такой поиск будет быстрым только в случае, если название таблицы является оригинальным или нечасто встречается в документе, иначе MS Word 2010 будет последовательно перебирать все похожие варианты. Чтобы найти таблицу по названию, сделайте следующее:
- Откройте окно «Найти и заменить»;
- В поле «Найти» на вкладке «Найти» введите точное название таблицы (чтобы снизить вероятность ошибки и ускорить поиск);
- Нажмите кнопку «Далее» — если названия в точности совпадают, и подобный текстовый фрагмент больше нигде не встречается в документе, то Word найдет данную таблицу очень быстро. Если же подобный текст встречается в документе не раз, то придется использовать многократно кнопку «Найти далее», чтобы добраться до искомой таблицы, перебирая схожие варианты
Рисунок 8. Быстрый поиск таблицы
Преобразование таблицы в текст
Иногда табличные данные нужно перевести в вид обычного текста. Наверное, можно просто перенести данные из таблицы на новую страницу, но что делать, если таблица большая и необходимо сохранить некое подобие структуры? Для этого нужно использовать преобразование таблицы в текст:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Данные» нажмите кнопку «Преобразовать в текст» — таблица преобразится в текст
Рисунок 9. Преобразование таблицы в текст
Удаление таблицы
Если таблица не нужна, ее можно просто удалить. Для этого сделайте следующее:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Удалить»
- Выберите из списка «Удалить таблицу»
Рисунок 10. Удаление таблицы
Если же таблица небольшая, не более страницы — выделите таблицу целиком вместе с абзацами, окаймляющими таблицу, а затем нажмите клавишу <Delete>.
Заключение
В данной работе мы познакомились с еще рядом вопросов, связанных с форматированием таблиц. В частности, с изменением цвета линий таблицы, применением шаблонов стилей таблиц, системой поиска и механизмом добавление названия к таблицам. Данный материал будет полезен широкому кругу пользователей MS Word 2010, а в следующих статьях будет продолжено рассмотрение вопросов, связанных с работой с таблицами в Word.
На правах рекламы:
Поговорим о Стиле таблицы. Как создать стиль таблицы в программе Word. Раньше эта функция, в Word версии 97 года, не была доступна, поэтому когда она появилась в последующих версиях, все же оказалось не все, что хотелось бы. Проверено на практике. Но как бы то ни было все же возможность создания собственного Стиля таблицы оказалась очень полезной при работе с программой Word.
Кроме того необходимо помнить, что если на Ваших компьютерах по сей день стоят старые версии Word и Вам вдруг попался документ с созданным Стилей таблицы, то он работать не будет.
Итак, для того чтобы создать Стиль таблицы необходимо выполнить следующие команды.
- Включить Область Стили и форматирование
- Выполнить команду Создать стиль на экране появится уже знакомое нам окно создания или изменения Стилей (см. Рис.)
3. В поле Имя вписываем свое название таблицы
4. Напротив поля Стиль надо выбрать Таблицы (иначе Вы будете создавать Стиль абзаца — текста)
5. Основан на стиле — Обычная таблица (это параметр по умолчанию, но можно выбрать и тот какой Вам понравится в выпадающем меню)
6. Напротив поля Применить форматирование выбираете те «части» таблицы, которые Вы будете изменять под свой формат.
Например,
1) Вся таблица — в данном случае Вы выбираете шрифт для всей таблицы, задаете размер шрифта, его начертание: курсив, жирность, обычный шрифт, далее цвет шрифта всей таблицы, в данном случае оранжевый (см. Рис.)
2) Далее можно выбрать Строка заголовка в выпадающем меню поля Применить форматирование к: и для этой части таблицы задать параметры, выбрав команду Формат/Свойства, Границы и заливка и т.д. таблицы
3) И т.д. Вы выбираете те части таблицы, у которых желаете поменять формат, это и границы и заливка строк, столбцов и изменение шрифта в отдельных строках и др.
7. Сделав все изменения нажмите ОК и новый Стиль Моя таблица появится в области задач Стили и форматирование.
Для того чтобы его использовать необходимо создать таблицу, команда меню Таблица/Создать таблицу, выбрать нужное количество строк и столбцов. По умолчанию в документе появится обычная таблица с сеткой. Чтобы применить Ваш новый стиль таблицы необходимо:
Выделить целиком созданную новую таблицу и найти Стиль Моя таблица в области задач Стили и форматирование, нажать на нее.
Вы получите таблицу с Вашим стилем.
Как сделать таблицу в Ворде: Вставка таблицы
Существует несколько способов вставки таблиц, однако любой из них начинается с нажатия кнопки Таблица, расположенной в группе Таблицы вкладки Вставка ленты инструментов.
После выполнения команды на экране отобразятся все инструменты создания таблиц, каждый из которых предлагает свой способ вставки.
Первый способ.
Область Вставка таблицы позволяет добавить в документ простую таблицу с необходимым количеством строк и столбцов. Для этого подведите указатель к той ячейке, на которой таблица должна заканчиваться, и щелкните левой кнопкой мыши. Обратите внимание, что границы ячеек, вошедших в создаваемую таблицу, выделяются цветом.
Например, щелчок левой кнопкой мыши, приведет к созданию таблицы, содержащей пять строк и шесть столбцов. Вам останется только наполнить ее содержимым.
Второй способ
Состоит из следующих действий:
- Выполните команду Вставить таблицу.
- В открывшемся окне введите количество столбцов и строк в соответствующие поля области Размер таблицы. Для завершения создания нажмите OK.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для того чтобы быстро создать правильную таблицу, содержащую именно столько строк и столбцов, сколько нужно, перед началом вставки следует продумать ее структуру и представить, как она должна выглядеть. Иногда для этого делают набросок на бумаге.
Третий способ.
Выполните команду Нарисовать таблицу в области Вставка таблицы. Текстовый курсор превратится в указатель мыши и примет вид карандаша. Это значит, что Word перешел в режим рисования таблиц. Для того чтобы нарисовать ячейку, щелкните левой кнопкой мыши там, где должен быть ее левый верхний угол, и, удерживая кнопку, переместите указатель к месту правого нижнего угла ячейки. Отпустите кнопку. В документе появится первая ячейка создаваемой таблицы. Для выхода из режима рисования нажмите клавишу Esc.
Четвертый способ.
Команда Преобразовать в таблицу в области Вставка таблицы позволяет создать таблицу на основе уже имеющегося текста. Чтобы разобраться в сути этого метода, выполните несколько действий.
Создайте файл Списки, содержащий перечни. Выделите его содержимое. Сделать это удобнее с помощью комбинации клавиш Ctrl +A.
Выполните команду Вставка ► Таблица ► Преобразовать в таблицу.
В открывшемся окне нажмите кнопку OK, Word автоматически оформит списки в виде таблицы.
Пятый способ.
Инструмент Таблица Excel позволяет добавлять в документ сложные таблицы, созданные с использованием формул и функций в программе Microsoft Excel.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Как сделать таблицу в Ворде: Конструктор таблиц
При создании таблицы и при её редактировании на панели инструментов появляются две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет. Они предназначены для изменения структуры и внешнего вида таблицы.
Вкладка Конструктор отвечает за изменение внешнего вида таблицы.
В разделе Стили таблиц вкладки Конструктор можно воспользоваться уже готовыми стилистическими решениями для изменения внешнего вида таблицы. Для этого наведите курсор на одно из готовых стилей таблицы, и ваша таблицы сразу изменит свой внешний вид. Для подтверждения выбранного результата кликните один раз по понравившемуся стилю.
Кроме того, можно создать свой неповторимый стиль таблицы воспользовавшись кнопкой Создать стиль таблицы (1).
При этом появится окно Создание стиля, где можно изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и многое другое. Изменения можно применять как для всей таблицы, так и для отдельных её элементов.
Кнопка Заливка раздела Стили таблиц позволяет раскрашивать выделенные ячейки в любой понравившейся цвет.
Раздел Параметры стилей таблиц позволяет раскрашивать те или иные строки и столбцы таблицы одним щелчком мыши. С помощью этого раздела можно раскрасить строку заголовка, стоку итогов, первый и последний столбцы, а также чередовать цвета в стоках и столбцах.
Последний раздел вкладки Конструктор называется Обрамление. Он включает в себя инструменты по изменению толщины границ таблиц, их стиля и цвета.
Кнопка Границы позволяет изменять стилистику границ в автоматическом режиме, достаточно выделить определенные ячейки, либо всю таблицу, и из выпадающего списка кнопки Границы выбрать определенную границу.
Также есть и ручной режим изменения границ. За него отвечает кнопка Раскраска границ. При активации этой кнопки курсор мыши изменяется на перо, благодаря которому вы можете раскрашивать границы таблицы так, как вам захочется.
Экспресс-таблицы (готовые варианты)
В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.
- Выделить необходимую таблицу.
- Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
- Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.
Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.
Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.
Как сделать таблицу в Ворде: Рисование таблицы
За назначение вкладки конструктор мы уже разобрались, теперь пришло время познакомится с возможностями вкладки Макет. Как уже говорилось ранее вкладка Макет отвечает за структуру таблицы. Она позволяет создавать и удалять строки и столбы таблицы, задавать определенную ширину и высоту ячеек, а также изменять направление текста в таблице.
Давайте познакомимся с инструментами вкладки Макет и узнаем все их возможности.
Начнем, пожалуй, с раздела Рисование. Он позволяет вручную создавать дополнительные ячейки таблицы, разделять и объединять созданные ячейки. В этом разделе присутствуют две кнопки: Нарисовать таблицу и Ластик. Как не сложно догадаться, одна рисует линии, другая их стирает.
Если требуется изменить толщину и цвет линии, то это можно сделать на вкладке Конструктор.
Способ 3. Рисование таблицы
Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо сделать таблицу в ворде произвольного вида.
Переходим «ВСТАВКА» —> «Таблица» —> «Нарисовать таблицу».
Как сделать таблицу в Word – Нарисовать таблицу
После этого указатель мыши примет вид карандаша. Приступим к рисованию нашей таблицы.
Сперва сделаем границы таблицы.
Как сделать таблицу в Word – Рисование таблицы
Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Например, вот так:
Как сделать таблицу в Word – Таблица произвольного вида в ворде
В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.
Как сделать таблицу в Word – Ластик
Наша произвольная таблица в ворде готова. Теперь вы знаете, как сделать разные таблицы в ворде.
Многие делают таблицу в ворде для оглавления. Но такой способ имеет ряд недостатков, хотя визуально, с точки зрения форматирования, может выглядеть безупречно. Для оглавления в ворде используйте автоматическое оглавление с нумерацией страниц. Как его сделать описано в этой статье.
Как сделать таблицу в Ворде: Объединение и разделение ячеек
В Разделе Объединение вкладки Макет находятся инструменты для автоматического объединения и разделения ячеек, а также для разделения всей таблицы на несколько отдельных таблиц.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну необходимо сначала их выделить, а затем нажать кнопку Объединить ячейки.
Чтобы разделить определенную ячейку на несколько частей, нужно кликнуть по ячейке, при этом в ячейке появится текстовый курсор, а затем нажать на кнопку Разделить ячейки. При появлении диалогового окна Разбиение ячеек необходимо указать нужное количество столбцов и строк.
Есть еще более быстрый способ объединения и разделения ячеек: достаточно нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт для объединения и разделения ячеек.
Чтобы разделить таблицу на две отдельные таблицы нужно нажать на кнопку Разделить таблицу. При этом текстовый курсор должен быть установлен в ячейке, которая будет первой в новой таблице. Разделение таблицы происходит по горизонтали и между двумя таблицами появляется пустой абзац.
Чтобы объединить две таблицы достаточно удалить все строки между ними клавишей Delete.
Вставка через кнопку с панели инструментов
После открытия программы, обратите внимание на верхнюю часть окна. Там нам требуется найти маленький значок как на скриншоте ниже:
Смело кликаем на него левой кнопкой мыши и перед нами откроется небольшое окошко с ячейками, где нам потребуется выбрать сколько нам нужно столбцов и строк. Максимальное число в данном способе будет 4 на 5.
В этом окне нам нужно навести курсор на необходимое количество пунктов по длине и ширине и кликнуть левой клавишей мыши в области крайней ячейки по диагонали. В примере на рисунке ниже я создал табличку 3×3.
У меня получилась вот такая простенькая табличка. В нее мы можем ввести данные, установив курсор внутри строки и нажав левой кнопкой мыши.
После этого,мы также имеем возможность отрегулировать размеры столбцов и строк, зажав левую кнопку мыши за необходимую линию и потянув в нужную сторону. Обратите внимание на скриншот ниже.
В данном примере я потянул линию вниз, увеличив размер столбцов. Аналогичные действия вы можете сделать и с шириной строк. Так же, можно изменить размер потянув саму табличку в правом нижнем углу.
При желании, мы можем разделить каждый столбец или строку на несколько отдельных или напротив удалить ненужные.
Выполняется это нажатием правой клавишей мыши по необходимой ячейке и выбора команды «разбить ячейки»
Откроется окно разбития, в котором необходимо выбрать количество столбцов или строк. После чего нажимаем «ОК».
Удаление выполняется из этого же меню, но необходимо нажать команду «удалить ячейки».
Так же имеется возможность их объединения. Выделяем нужные и из того же меню выбираем «объединить ячейки».
Теперь рассмотрим следующий способ как сделать таблицу в ворде 2003.
Как сделать таблицу в Ворде: Выделение ячеек таблицы
Выделение ячеек в таблице на первый взгляд может показаться довольно простым. Однако здесь кроются некоторые нюансы и фишки.
Итак, перед тем как произвести какую-либо операцию с ячейками в таблице, необходимо выделить эти ячейки. В противном случае, операция будет произведена в той ячейке, в которой мигает текстовый курсор.
Рассмотрим для начала простое выделение одной ячейки, как говорится, начинать надо с малого.
Чтобы выделить ячейку в таблице Word достаточно передвинуть указатель мыши к краю её левой границе, при этом курсор еще должен быть внутри ячейки. При приближении курсора к левой границе, вид курсора изменится на черную стрелку. Затем нужно кликнуть левой кнопкой мыши (далее — ЛКМ), чтобы выделить ячейку.
Для того чтобы выделить всю строку в таблице нужно передвинуть курсор за левую границу нужной строки, при этом курсор примет вид право-направленной стрелки. И затем кликните ЛКМ, чтобы выделить всю строку таблицы.
Для выделения столбца следует поместить курсор над ним. Когда курсор примет вид черной стрелки нажмите ЛКМ.
Чтобы выделить несколько смежных ячеек, столбцов или строк нужно зажать ЛКМ и протянуть курсор от первой до последней ячейки и затем отпустить ЛКМ.
Тоже самое можно сделать при помощи клавиши Shift, но порядок действий тут немного другой. Для начала выделите первую ячейку (строку, столбец), затем зажмите Shift и выделите крайнюю ячейку (строку, столбец). При этом будет выделен диапазон от первой ячейки до последней.
Для выделения несмежных ячеек нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки курсором мыши.
И наконец, чтобы выделить всю таблицу целиком нужно нажать на квадратик со стрелками в левой верхней части таблицы. Также этот квадратик используется для перемещения таблицы.
Вариант 3: Добавление столбцов
Очевидно, что добавить новые ячейки в таблицу может потребоваться не только сверху или снизу, но и слева или справа. В данном случае алгоритм действий, которые необходимо выполнить, ничем не отличается от рассмотренного в предыдущей части – способы реализации и предоставляемые возможности те же. Ранее все они нами были рассмотрены в отдельном материале.
Подробнее: Как добавить столбцы в таблицу Word
Как сделать таблицу в Ворде: Добавление и удаление строк (столбцов)
Существует несколько способов добавления и удаления ячеек (строк, столбцов) в таблице Word. Давайте познакомимся с ними по подробнее.
Первый способ
Перейдите во вкладку Макет в раздел Строки и столбцы. Здесь вы увидите инструменты для добавления и удаления ячеек (столбцов, строк).
Чтобы добавить дополнительную строку в таблицу необходимо поставить текстовый курсор в ячейку, относительно которой будет добавлена строка. Затем нужно нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу в разделе Строки и столбцы. Дополнительная строка будет вставлена либо сверху, либо снизу от ячейки с текстовым курсором, в зависимости от нажатой кнопки.
Чтобы вставить дополнительный столбец нужно проделать все тоже самое: установить курсор в ячейку и нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа.
С помощью кнопки Удалить раздела Строки и столбцы вкладки Макет можно удалять ненужные ячейки, столбцы и строки. Можно даже удалить всю таблицу целиком.
Второй способ
Далеко не всем будет удобно постоянно заходить во вкладку Макет чтобы добавить или удалить какую-либо строку или столбец. Гораздо удобней воспользоваться контекстным меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши (далее — ПКМ) по одной из ячеек.
Механизм добавления и удаления строки и столбцов такой же как у первого способа. Выделяем нужный столбец (строку) затем нажимаем ПКМ и выбираем из контекстного меню одну из кнопок: Вставить столбцы слева (справа), Вставить строки сверху (снизу), Вставить ячейки.
Также через контекстное меню ПКМ можно удалить ячейки (строки, столбы) выбрав пункт Удалить ячейки…
Третий способ
По моему мнению, это самый простой способ добавления и удаления столбцов и строк, но присутствует он только в последней версии Word.
Итак, если подвести курсор мыши к левому краю строки, то появится маркер со знаком «+», при нажатии на который произойдет добавление строки сверху от маркера.
Аналогичный маркер появляется если переместить курсор мыши к верхнему краю столбца. Тогда добавление нового столбца будет происходить справа от этого маркера.
Четвертый способ
В Word существует одна полезная функция. При выделении столбца или строки автоматически появляется панель быстрого форматирования, на которой присутствуют кнопки вставки и удаления столбцов и строк.
Определение и назначение.
Сами таблицы нужны для упорядочивания каких-то данных, формирования отчетов и создания графиков. В нее мы можем добавить текст, числа или рисунки.
Ваш документ для учебы или работы будет значительно интересно читать, если в нем будет не только сплошной текст, но и наглядное представление каких-то данных, уж поверьте.
Встроенные инструменты позволяют сделать как уникальную табличку с индивидуальными размерами и общим видом, так и воспользоваться готовыми шаблонами от разработчиков. Рассмотрим мы все возможные варианты создания. Предлагаю приступить.
Как сделать таблицу в Ворде: Ввод данных в таблицу
Чтобы заполнить ячейки текстовой информацией достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Таким образом в ячейке появится мигающий текстовый курсор. После чего можно приступать к вводу данных.
Для построчного заполнения ячеек можно воспользоваться горячей клавишей Tab. Она позволяет перемещаться по ячейкам слева на право.
Для перехода к предыдущей ячейке нажмите сочетание клавиш Shift + Tab
Также можно перемещаться по ячейкам с помощью стрелок на клавиатуре: вверх, вниз, влево, вправо.
Текст в ячейках можно форматировать как угодно: изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и т.д.
Кроме того, во вкладке Макет в разделе Выравнивание можно найти инструменты по выравниванию текста относительно ячейки. Они позволяют выравнивать текст относительно горизонтали и вертикали. Т.е. можно прижать текст к левому (правому), либо верхнему (нижнему) углу ячейки, либо расположить текст по центру ячейки.
В разделе Выравнивание также есть инструмент по изменению направления текста. Если нажать на кнопку Направление текста, то ячейка, в которой находится текстовый курсор, развернет текст на 90° по часовой стрелке. Если нажать на эту кнопку еще раз, то текст будет повернут уже на 180° относительно первой позиции и т.д. Таким образом, с помощью одной кнопки можно выбирать какое угодно направление текста.
Изменять направление текста можно через контекстное меню при нажатии на ПКМ, выбрав пункт Направление текста… В появившемся диалоговом окне выберите ориентацию текста.
Способ №4: вставка таблицы Excel
Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.
Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».
В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.
Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.
Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.
Как сделать таблицу в Ворде: Размеры таблицы
Для изменения размеров строк и столбцов таблицы в Word существуют несколько удобных инструментов.
Во вкладке Макет в разделе Размер ячейки можно изменять высоту строки и ширину столбца с точностью до десятой доли миллиметра. Однако, такая точность пригождается в очень редких случаях. Тут нужно иметь ввиду, что изменение высоты одной ячейки приведет к изменению высоты всей строки. И изменение ширины ячейки коснется всего столбца.
Если для вас точность не важна, а нужно всего лишь выставить одинаковую высоту строк или ширину столбцов, то в разделе Размер ячейки есть специальные кнопки для выравнивания выделенных ячеек таблицы. С их помощью можно выровнять высоту строк и ширину столбцов как во всей таблице, так и в выделенных ячейках.
Изменять размеры ячеек можно и в ручном режиме, достаточно подвести курсор мыши к границе строки или столбца, тогда вид курсора поменяется. И путём перемещения зажатой ЛКМ вы сможете изменить высоту строки и ширину столбца.
Кроме этого, изменять размеры ячеек можно при помощи линейки. Механизм изменения размеров такой же, как и в вышеописанном способе. Перемещаем курсор мыши на линейку, а именно в область с решеткой, зажимаем ЛКМ и перемещаем курсор на нужное расстояние, изменяя тем самым размер ячеек.
Ну а чтобы изменить размеры всей таблицы достаточно передвинуть маркет в правой нижней части таблицы.
Также в разделе Размер ячейки вкладки Макет присутствуют еще несколько полезных инструментов по изменению размеров ячеек, а именно Автоподбор по содержимому, Автоподбор по ширине окна и Фиксированная ширина столбца.
Первая кнопка Автоподбор по содержимому изменяет ширину столбца основываясь на размер текста в этих столбцах.
Вторая кнопка Автоподбор по ширине окна растягивает таблицу на всю ширину страницы.
И третья кнопка Фиксированная ширина столбца блокирует изменение размеров столбца и при увеличении объема текста в столбце переносить текст на новую строку, при этом ширина столбца остаётся неизменной.
Преобразование текста
Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.
Выделяем необходимый текст и переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Таблица» и выбираем пункт в меню под названием «преобразовать в таблицу».
Откроется окно с настройкой. Вводим требуемые значения количества столбцов и строк. В этом способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.
Вот что получим в итоге (я использовал стандартные параметры).
Как сделать таблицу в Ворде: Работа с данными
Не редко с данными в таблице приходится произвести некоторые манипуляции. Например, отсортировать значения по возрастанию, либо подсчитать сумму столбца, а если таблица большая и не помещается на одну страницу, то необходимо перенести заголовки на новую страницу для большей информативности. И тут к нам на помощь приходит раздел Данные вкладки Макет. Давайте рассмотрим по подробнее все инструменты данного раздела.
Итак, кнопка Сортировка позволяет сортировать данные в столбце по возрастанию и убыванию. Этот инструмент работает как с численными значениями, так и с буквенными, сортируя их по алфавиту.
Для начала нужно выделить всю таблицу (так работать с сортировкой гораздо удобней), затем нажимает кнопку Сортировка раздела Данные вкладки Макет. В появившемся диалоговом окне в разделе Сначала по выбираем столбец, по которому нам нужно отсортировать данные. В качестве примера, отсортируем данные по возрастанию в столбце «1-й квартал». Выбираем в выпадающем списке, раздела «Сначала по», название столбца «1-й квартал». Оставляем тип Число, и в чек-боксе выбираем сортировку по возрастанию.
В итоге мы получим сортировку цехов от самых убыточных до самых прибыльных. Такой инструмент будет очень полезен в работе с таблицами.
И не забывайте, что такую сортировку можно выполнить и по текстовыми данными, например, расположить фамилий участников от А до Я.
Следующий полезный инструмент раздела Данные – это кнопка Повторить строки заголовков. С его помощью можно автоматически переносить заголовки на новую страницу. Достаточно поставить текстовый курсор в любую ячейку с заголовком и нажать кнопку Повторить строки заголовков. И при переходе таблицы на новую страницу все заголовки автоматически добавятся на новую страницу.
Следующий на очереди инструмент – это кнопка Преобразовать в текст. Она удаляет таблицу, но сохраняет все её данные. При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать вид разделителя: абзац, табуляция (пробел), точка с запятой и другой (любой свой символ). В результате преобразования может получится вот такой результат (см. скриншот снизу).
И последний инструмент раздела Данные – кнопка Формула. С её помощью можно подсчитать сумму столбцов, вычислить среднеарифметическое значение, вывести в ячейку минимальное или максимальное значение и множество других операций. В скобках после имени формулы указывается позиция исходных значений (ABOVE – сверху, BELOW – снизу, LEFT – слева, RIGHT — справа).
В качестве примера подсчитаем сумму столбца «1-й квартал». Для этого воспользуемся формулой «SUM» и укажем что данные нужно взять сверху от ячейки. В итоге у нас получится такая формула: =SUM(ABOVE). В разделе формат числа выберем пункт Рубли. Нажмем кнопку ОК. В результате формула подсчитает нам сумму столбца и переведет её в формат рублей.
Создание таблиц на современных версиях ворда
Предлагаю теперь рассмотреть имеющиеся возможности на офисе 2016. Способ подходит так же и для 2007, 2010 и 2013 версии просто в моем случае это будет 2020 ворд на виндовс 10.
В современных версиях все инструменты для создания упорядочены в более удобной форме, так как все способы находятся в одном месте. Итак, какие у нас варианты:
- Через окно быстрой таблицы
- Через команду «вставить таблицу»
- Рисование
- Таблица Excel
- Экспресс-таблицы.
- Преобразование текста
Свойства таблицы
Почти все вышеперечисленные операции с таблицей можно проделать через Свойства таблицы, которая находится в контекстном меню при нажатии на правую кнопку мыши по таблице.
Открыв Свойства таблицы, можно обнаружить несколько вкладок: Таблица, Строка, Столбец, Ячейка, Замещающий текст.
Во вкладке Таблица в разделе Размер можно управлять шириной всей таблицы. Установив галочку в чек-боксе Ширина, можно задать точную ширину в сантиметрах, либо можно установить ширину в процентах, тогда ширина таблицы будет подстраиваться под ширину листа и при изменении границ листа ширина таблицы также изменится.
В разделе Выравнивание можно спозиционировать таблицу относительно правого и левого края, либо разместить её по центру.
Раздел Обтекание включает режим, в котором текст будет размещен либо вокруг таблицы, либо после неё.
Для более точного расположения таблицы на листе существует кнопка Размещение. Здесь можно задать положение по горизонтали и вертикали, а также расстояние от окружающего текста.
Чтобы отрегулировать поля в ячейках и интервалы между ячейками нажмите на кнопку Параметры вкладки Таблица. В открывшемся диалоговом окне можно отрегулировать поля и интервалы в сантиметрах.
И наконец, при нажатии на кнопку Границы и заливки отроется диалоговое окно, в котором скрывается весь функционал вкладки Конструктор, рассмотренную в самом начале статьи. Здесь можно отрегулировать тип линии, её вид, цвет и толщину.
Вкладки Строка, Столбец, Ячейка позволяют регулировать высоту строки, ширину столбца и ширину ячейки соответственно. Кнопки Предыдущая строка (столбец), Следующая строка (столбец) позволяют перемещаться по ячейкам, не закрывая диалоговое окно.
Изменить цвет ячеек в готовой таблице на современной версии ворд
После создания любой из табличек вы имеете возможность залить ее необходимым цветом. Для этого необходимо просто нажать на необходимую ячейку и на верхней панели инструментов программа автоматически перекинет вас на вкладку «Конструктор», где необходимо нажать на стрелочку под кнопкой «заливка» для выбора цвета.
Если вам требуется каждую ячейку раскрасить в один цвет, то просто нажимайте мышкой на нужную и после этого на кнопку «заливка». На стрелочку необходимо кликать в случае смены цвета.