Как создать свои списки в excel 2007

Списки в MS EXCEL

​Смотрите также​Готово!​ образом создать выпадающий​», группа «​ ,опишите пошагово .​ «ActiveX». Здесь нам​

​ Is Nothing And​Теперь создадим второй раскрывающийся​ появится сообщение: «Добавить​ Если этого не​Откроются стили. Выбираем любой.​ содержание в одной​ того как индекс​Откроется диалоговое окно​(Формулы) есть команда​ которые хочу дать​ средства проверки данных.​Списки Microsoft Excel предоставляют​Для полноты картины​ список не получится​Работа с данными​Mr.kto​ нужна кнопка «Поле​

​ Target.Cells.Count = 1​ список. В нем​ введенное имя баобаб​ сделать, Excel не​ Для решения нашей​ ячейке нескольких значений.​ будет известен, мы​Data Validation​Name Manager​ пользователям на выбор​ Например, в определенном​ собой одностолбцовые диапазоны​ добавлю, что список​ (до версии Excel​», кнопка «​

Преимущества списков

• ​: первый, второй, третий​

​ со списком» (ориентируемся​ Then Application.EnableEvents =​ должны отражаться те​ в выпадающий список?».​ позволит нам вводить​ задачи дизайн не​ Когда пользователь щелкает​ выберем список, который​

• ​(Проверка вводимых значений).​

​(Диспетчер имён). Нажав​ в первом раскрывающемся​ столбце списка можно​ ячеек, содержащие значения,​ значений можно ввести​ 2010). Для этого​Проверка данных​

• ​ , видео первое,​

​ на всплывающие подсказки).​ False If Len(Target.Offset(1,​ слова, которые соответствуют​Нажмем «Да» и добавиться​ новые значения.​ имеет значения. Наличие​

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ по стрелочке справа,​​ станет источником данных​Мы хотим дать пользователю​ на нее, откроется​ списке, а в​ разрешить использовать только​ относящиеся к одной​ и непосредственно в​ необходимо будет присвоить​»​ второе !)​Щелкаем по значку –​ 0)) = 0​ выбранному в первом​ еще одна строка​Вызываем редактор Visual Basic.​ заголовка (шапки) важно.​ появляется определенный перечень.​ для нашего второго​

​ на выбор список​ диалоговое окно​ соседнем столбце указал​ числа или даты.​ теме. Списки можно​ проверку данных, не​ имя списку. Это​​Для Excel версий​​EMTEC​ становится активным «Режим​ Then Target.Offset(1, 0)​​ списке названию. Если​​ со значением «баобаб».​ Для этого щелкаем​ В нашем примере​

​ Можно выбрать конкретное.​ выпадающего списка. Для​ вариантов, поэтому в​Name Manager​ числовой индекс, который​Форматирование объектов списка.​ сделать выпадающими (раскрывающимися).​ прибегая к вынесению​ можно сделать несколько​ ниже 2007 те​: Mr.kto,спасибо вам за​ конструктора». Рисуем курсором​ = Target Else​ «Деревья», то «граб»,​​Когда значения для выпадающего​​ правой кнопкой мыши​​ это ячейка А1​​Очень удобный инструмент Excel​​ этого напишем такую​​ поле​(Диспетчер имён).​​ соответствует одному из​​К ячейкам списка можно​​В этом разделе рассмотрены​​ значений на лист​ способами.​​ же действия выглядят​​ помощь ,но мне​ (он становится «крестиком»)​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​

​ «дуб» и т.д.​ списка расположены на​ по названию листа​ со словом «Деревья».​ для проверки введенных​ формулу:​Allow​Нажмите кнопку​ списков городов. Списки​ применять правила Условного​ средства, упрощающие управление​ (это так же​Первый​

​ так:​ бы в идеале​ небольшой прямоугольник –​ Target End If​ Вводим в поле​ другом листе или​ и переходим по​ То есть нужно​ данных. Повысить комфорт​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​​(Тип данных) выберите​​New​​ городов располагаются правее​​ форматирования, точно так​ и анализ групп​ позволит работать со​​: выделите список и​​2.​

​ понять подробно как​​ место будущего списка.​​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ «Источник» функцию вида​ в другой книге,​​ вкладке «Исходный текст».​​ выбрать стиль таблицы​

​ работы с данными​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​List​​(Создать), чтобы добавить​​ в столбцах​ же, как и​ связанных данных (списков)​​ списком на любом​​ кликните правой кнопкой​Выбираем «​ сделать точно такой​

​Жмем «Свойства» – открывается​

​ True End If​​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ стандартный способ не​ Либо одновременно нажимаем​

​ со строкой заголовка.​ позволяют возможности выпадающих​Что же делает эта​

​(Список). Это активирует​ новый именованный диапазон.​D​ к обычным ячейкам​ на листе Excel.​​ листе). Делается это​​ мыши, в контекстном​Тип данных​ же список?!​​ перечень настроек.​​ End Sub​​ ячейка с именем​​ работает. Решить задачу​ клавиши Alt +​ Получаем следующий вид​​ списков: подстановка данных,​​ формула? Она ищет​

​ поле​​ Откроется диалоговое окно​​,​

​ листа.​ Если объявить некоторый​ так:​ меню выберите «​​» -«​​В 2007 -​​Вписываем диапазон в строку​​Чтобы выбираемые значения отображались​ первого диапазона.​​ можно с помощью​​ F11. Копируем код​ диапазона:​ отображение данных другого​ значение из ячейки​Source​​New Name​​F​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ диапазон ячеек списком,​То есть вручную,​Присвоить имя​Список​ выделить диапазон -​​ ListFillRange (руками). Ячейку,​​ в одной ячейке,​Бывает, когда из раскрывающегося​ функции ДВССЫЛ: она​ (только вставьте свои​Ставим курсор в ячейку,​ листа или файла,​B1​(Источник), где необходимо​(Создание имени).​​и​​Мы хотим создать​ то данными этого​ через​​»​​» и указываем диапазон​ Вставка — Таблица​ куда будет выводиться​​ разделенные любым знаком​​ списка необходимо выбрать​ сформирует правильную ссылку​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​ где будет находиться​ наличие функции поиска​в списке стран​ указать имя диапазона​В поле​H​ в Excel небольшую​ списка можно управлять​;​Для Excel версий​

​ списка​
​ - с заголовками.​

​ выбранное значение –​ препинания, применим такой​ сразу несколько элементов.​​ на внешний источник​​ Target As Range)​ выпадающий список. Открываем​ и зависимости.​ и возвращает соответствующий​​ со странами. Введите​​Name​. Так, например, рядом​ табличку, где можно​

​ и анализировать их​(точка с запятой) вводим​ ниже 2007 те​

​3.​В 2003 -​ в строку LinkedCell.​ модуль.​ Рассмотрим пути реализации​​ информации.​​ Dim lReply As​ параметры инструмента «Проверка​Путь: меню «Данные» -​ индекс, который затем​

​ в этом поле​(Имя) введите имя​ с​ выбрать страну и​ независимо от данных,​ список в поле​ же действия выглядят​Если есть желание​ выделить диапазон -​

​ Для изменения шрифта​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ задачи.​
​Делаем активной ячейку, куда​

​ Long If Target.Cells.Count​

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ данных» (выше описан​ инструмент «Проверка данных»​ использует функция​ «=Country» и жмите​Country​France​ соответствующий ей город.​

​ не вошедших в​ «​ так:​ подсказать пользователю о​ Данные — Список​ и размера –​ Target As Range)​Создаем стандартный список с​ хотим поместить раскрывающийся​ > 1 Then​

Создание раскрывающегося списка

​ путь). В поле​ — вкладка «Параметры».​CHOOSE​ОК​для нашего первого​

​стоит индекс​ При этом с​ список. Например, используя​Источник​

1. ​Второй​ его действиях, то​
2. ​ — с заголовками​ Font.​On Error Resume​ помощью инструмента «Проверка​
3. ​ список.​ Exit Sub If​ «Источник» прописываем такую​ Тип данных –​

​(ВЫБОР), чтобы выбрать​. Теперь нам нужно​

​ именованного диапазона, а​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​2​ помощью выпадающих списков,​ только данные из​», в том порядке​: воспользуйтесь​ переходим во вкладку​ отметить​Скачать пример выпадающего списка​

1. ​ Next​ данных». Добавляем в​Открываем параметры проверки данных.​ Target.Address = «$C$2″​
2. ​ функцию:​ «Список».​ 1-й, 2-й или​ сделать второй раскрывающийся​ в поле​, который соответствует списку​ необходимо ограничить доступные​ списка, можно фильтровать​ в котором мы​Диспетчером имён​ «​Выпадающий список в​При вводе первых букв​
3. ​If Not Intersect(Target,​ исходный код листа​ В поле «Источник»​ Then If IsEmpty(Target)​Протестируем. Вот наша таблица​Ввести значения, из которых​ 3-й именованный диапазон.​ список, чтобы пользователи​

​Refers to​ городов​ пользователям варианты стран​

​ строки, добавлять строки​ хотим его видеть​

​(Excel версий выше​

​Сообщение для ввода​ ячейке позволяет пользователю​ с клавиатуры высвечиваются​

​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ готовый макрос. Как​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ Then Exit Sub​ со списком на​ будет складываться выпадающий​Вот так будет выглядеть​

1. ​ могли выбрать город.​(Диапазон) выберите тот,​2​ и городов, из​ итоговых значений.​
2. ​ (значения введённые слева-направо​ 2003 — вкладка​» и заполняем заголовок​ выбирать для ввода​ подходящие элементы. И​
3. ​ And Target.Cells.Count =​ это делать, описано​Имя файла, из которого​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ одном листе:​ список, можно разными​ наш второй раскрывающийся​
4. ​ Мы поместим этот​ в котором хранится​. Позже Вы увидите,​ которых они могут​На листе можно создать​ будут отображаться в​ «​ и текст сообщения​ только заданные значения.​ это далеко не​ 1 Then​ выше. С его​ берется информация для​ = 0 Then​Добавим в таблицу новое​ способами:​ список:​ раскрывающийся список в​ список стран:​ как этот индекс​ выбирать. В первой​ несколько списков данных,​ ячейке сверху вниз).​Формулы​которое будет появляться​ Это особенно удобно​ все приятные моменты​Application.EnableEvents = False​ помощью справа от​ списка, заключено в​ lReply = MsgBox(«Добавить​ значение «елка».​Вручную через «точку-с-запятой» в​
5. ​В результате мы получим​ ячейку​
6. ​=Sheet3!$A$3:$A$5​ будет использован.​ ячейке мы сделаем​ что позволяет гибко​При всех своих​» — группа «​ при выборе ячейки​ при работе с​

​ данного инструмента. Здесь​newVal = Target​ выпадающего списка будут​ квадратные скобки. Этот​ введенное имя «​Теперь удалим значение «береза».​

​ поле «Источник».​ два связанных (или​B2​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​Нажмите​Если Вы работаете в​ выбор страны, а​ делить данные на​ плюсах выпадающий список,​Определённые имена​ с выпадающим списком​ файлами структурированными как​ можно настраивать визуальное​Application.Undo​ добавляться выбранные значения.Private​

1. ​ файл должен быть​ & _ Target​Осуществить задуманное нам помогла​
2. ​Ввести значения заранее. А​ зависимых) выпадающих списка.​. А теперь внимание​

​ОК​ Excel 2010, то​ во второй будут​ отдельные хорошо управляемые​ созданный вышеописанным образом,​»), который в любой​4.​ база данных, когда​ представление информации, указывать​oldval = Target​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​

​ открыт. Если книга​ & » в​ «умная таблица», которая​ в качестве источника​ Если мы выбираем​ – фокус! Нам​, чтобы сохранить и​ можете создать лист-источник​

1. ​ доступны только принадлежащие​ наборы. При создании списка​ имеет один, но​
2. ​ версии Excel вызывается​Так же необязательно​ ввод несоответствующего значения​ в качестве источника​If Len(oldval) <>​
3. ​ As Range) On​ с нужными значениями​ выпадающий список?», vbYesNo​ легка «расширяется», меняется.​ указать диапазон ячеек​ страну​ нужно проверить содержимое​ закрыть диалоговое окно.​ в отдельной рабочей​ выбранной стране города.​ в Excel 2007,​ очень «жирный» минус:​ сочетанием клавиш​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ можно создать и​ в поле может​ сразу два столбца.​ 0 And oldval​ Error Resume Next​

   1. ​ находится в другой​ + vbQuestion) If​Теперь сделаем так, чтобы​ со списком.​France​ ячейки с названием​Имена диапазонам, содержащим города,​ книге. Если же​ Думаю, это понятно?​ Excel 2010 процесс​ проверка данных работает​Ctrl+F3​ сообщение, которое будет​ привести к нежелаемым​anzhela6660​ <> newVal Then​ If Not Intersect(Target,​ папке, нужно указывать​ lReply = vbYes​ можно было вводить​Назначить имя для диапазона​, в связанном списке​ страны (ячейка B1),​ можно присвоить точно​ у Вас версия​Итак, давайте начнём наш​
   2. ​ распознавания и изменения​ только при непосредственном​.​ появляться при попытке​ результатам.​: Добрый день!​Target = Target​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ путь полностью.​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ новые значения прямо​ значений и в​ у нас будут​ чтобы получить индекс​ таким же образом.​ Excel 2003 года,​ простой пример с​ содержимого списка можно​ вводе значений с​
   3. ​Какой бы способ​ ввести неправильные данные​Итак, для создания​В excel2007 был​ & «,» &​
​ And Target.Cells.Count =​Возьмем три именованных диапазона:​
​ 1, 1) =​ в ячейку с​
​ поле источник вписать​ города только из​ соответствующий базе данных​Теперь мы можем создать​
​ и Вы планируете​
​ того, как можно​
​ упростить за счет​
​ клавиатуры. Если Вы​
​ Вы не выбрали​Если Вы не​ выпадающего списка необходимо:​
​ создан объет ActiveX​ newVal​ 1 Then Application.EnableEvents​
​Это обязательное условие. Выше​
​ Target End If​
​ этим списком. И​
​ это имя.​ Франции.​
​ с городами. Если​
​ выпадающие списки в​
​ использовать именованный диапазон,​


   ​ создать связанный (или​ средств списка и​ попытаетесь вставить в​ в итоге Вы​ сделаете пункты 3​1.​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ — combobox, я​Else​ = False If​ описано, как сделать​ End If End​ данные автоматически добавлялись​
   2. ​Любой из вариантов даст​Из этой статьи Вы​ пользователь выберет​ тех ячейках, где​ то значения должны​ зависимый) выпадающий список​
   3. ​ визуальных элементов, разработанных​ ячейку с​
   4. ​ должны будете ввести​ и 4, то​Создать список значений,​ его заполняю значениями​Target = newVal​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ обычный список именованным​ If End Sub​

   ​ в диапазон.​

   ​ такой результат.​ узнали, как можно​Portugal​ планировали выбирать данные.​ находиться в той​ в Excel? В​ для улучшения этих​проверкой данных​ имя (я назвал​проверка данных​

   exceltable.com

не открывается выпадающий список в excel 2007 (Формулы/Formulas)

​ которые будут предоставляться​​ с другого листа​
​End If​ 0 Then Target.Offset(0,​ диапазоном (с помощью​Сохраняем, установив тип файла​Сформируем именованный диапазон. Путь:​​ сделать простейшие связанные​
​, то мы должны​ Выделите ячейку​ же книге, можно​ ячейке​ средств.​значения из буфера​
​ диапазон со списком​

excelworld.ru

Как создать выпадающие списки в Excel 2007

​работать будет, но​​ на выбор пользователю​ через свойство ListFillRange​If Len(newVal) =​ 1) = Target​

​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ «с поддержкой макросов».​ «Формулы» — «Диспетчер​Необходимо сделать раскрывающийся список​

​ выпадающие списки в​​ обратиться к базе​B1​ на другом листе.​B1​Сортировка и фильтрация списков.​ обмена, т.е скопированные​

​list​ при активации ячейки​ (в нашем примере​ (например ListFillRange=СписокТ!$A$5:$B$92),​
​ 0 Then Target.ClearContents​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ что имя не​Переходим на лист со​ имен» — «Создать».​

CyberForum.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ со значениями из​ Microsoft Excel. Вы​ с индексом​(в ней мы​Мы будем использовать именованные​мы будем выбирать​Списки можно сортировать по​ предварительно любым способом,​) и адрес самого​ не будет появляться​ это диапазон​проблема такая, что​
​Application.EnableEvents = True​ = Target End​
​ может содержать пробелов​​ списком. Вкладка «Разработчик»​ Вводим уникальное название​ динамического диапазона. Если​ можете взять этот​3​​ будем выбирать страну),​​ диапазоны и сделаем​ страну, а в​ возрастанию, по убыванию​ то Вам это​ диапазона (в нашем​​ сообщение пользователю о​​M1:M3​ на некоторых машинах​​End If​​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​​ и знаков препинания.​​ — «Код» -​​ диапазона – ОК.​​ вносятся изменения в​

​ простой пример и​, в которой хранятся​ откройте вкладку​ так, чтобы эти​

​ ячейке​​ или в в​​ удастся. Более того,​​ примере это​​ его предполагаемых действиях,​​), далее выбрать ячейку​ с excel2007 этот​

​End Sub​​ = True End​Создадим первый выпадающий список,​ «Макросы». Сочетание клавиш​Создаем раскрывающийся список в​ имеющийся диапазон (добавляются​​ использовать его для​​ названия городов Португалии.​Data​

​ связанные выпадающие списки​B2​ заданном пользователем порядке.​

​ вставленное значение из​​’2′!$A$1:$A$3​ а вместо сообщения​ в которой будет​ список не выпадает,​Не забываем менять диапазоны​


​ If End Sub​ куда войдут названия​ для быстрого вызова​​ любой ячейке. Как​​ или удаляются данные),​ решения реальных задач.​ Мы воспользуемся функцией​(Данные), нажмите​ работали во всех​– принадлежащий ей​ Можно также фильтровать​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​)​
​ об ошибке с​​ выпадающий список (в​ макросы включены, что​ на «свои». Списки​Чтобы выбранные значения показывались​ диапазонов.​ – Alt +​ это сделать, уже​ они автоматически отражаются​Урок подготовлен для Вас​ВПР​Data Validation​​ версиях Excel. Следующий​​ город, как на​ списки, чтобы отображать​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​6.​​ вашим текстом будет​​ нашем примере это​

​ нужно сделать?​ создаем классическим способом.​ снизу, вставляем другой​Когда поставили курсор в​

​ F8. Выбираем нужное​​ известно. Источник –​​ в раскрывающемся списке.​​ командой сайта office-guru.ru​(VLOOKUP) для поиска​(Проверка данных), а​​ шаг – создать​​ примере:​​ только данные, соответствующие​​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​Теперь в ячейке​ появляться стандартное сообщение.​​ ячейка​​Спасибо большое!​
​ А всю остальную​ код обработчика.Private Sub​ поле «Источник», переходим​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ имя диапазона: =деревья.​Выделяем диапазон для выпадающего​​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​​ значения из ячейки​ затем в выпадающем​ именованные диапазоны для​​Для начала нужно создать​​ указанному критерию.​

​ в которую вставили​​ с выпадающим списком​5.​К1​EMTEC​

​ работу будут делать​​ Worksheet_Change(ByVal Target As​

​ на лист и​Когда мы введем в​Снимаем галочки на вкладках​ списка. В главном​Перевел: Антон Андронов​B1​ меню выберите​ наших списков. На​ базу данных. На​Обеспечение целостности данных.​ предварительно скопированное значение.​ укажите в поле​

​Если список значений​), потом зайти во​​: Как создать выподающие​​ макросы.​ Range) On Error​ выделяем попеременно нужные​​ пустую ячейку выпадающего​​ «Сообщение для ввода»,​ меню находим инструмент​Автор: Антон Андронов​в таблице с​Data Validation​ вкладке​
​ втором листе я​Для списков можно использовать​ Избежать этого штатными​ «Источник» имя диапазона​ находится на другом​ вкладку «​ списки в Excel​На вкладке «Разработчик» находим​ Resume Next If​ ячейки.​ списка новое наименование,​​ «Сообщение об ошибке».​​ «Форматировать как таблицу».​Под выпадающим списком понимается​ названиями стран. После​(Проверка данных).​Formulas​ занес список стран,​ встроенные в Excel​ средствами Excel нельзя.​7.​ листе, то вышеописанным​Данные​ 2007 ?Если можно​ инструмент «Вставить» –​

excelworld.ru

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​

Если Вам приходится работать с книгой Excel, в которой постоянно фигурирует один и тот же список данных, или может быть Вы просто не хотите множество раз использовать действие Копировать > Вставить, то было бы очень удобно иметь заранее настроенный и сохранённый список, чтобы Excel мог помочь Вам в работе. Использование настраиваемых списков – это хорошее решение для данной ситуации. Далее я покажу, как создать настраиваемый список в Excel.

• Создаем пользовательский список в Excel
  • Создаем список с нуля
  • Создание списка из существующего диапазона данных
• Использование пользовательских списков в Excel
• Сортировка по пользовательскому списку

Создаем пользовательский список в Excel

Я продемонстрирую это на примере списка школьных клубов. Мне нужно вести учёт денег на балансе каждого из них, а также наметить ежедневный бюджет. Я начал с того, что ввёл названия клубов, – это та информация, которая мне будет нужна постоянно.

В этот момент я бы также запустил проверку орфографии, это делается простым нажатием F7.

Затем я выделил эту область, нажал на кнопку Office и в нижней части открывшегося меню щелкнул по Excel Options (Параметры Excel).

В разделе Popular (Общие) Вы найдёте пункт Create lists for use in sorts and fills sequences (Создавать списки для сортировки и заполнения) – кликните по Edit Custom Lists (Изменить списки).

Если Вы работаете в Excel 2010, то Вам нужен другой маршрут. Откройте вкладку File (Файл) и нажмите Options (Параметры). Затем пролистайте вниз, найдите кнопку Edit Custom Lists (Изменить списки).

Далее откроется диалоговое окно, в котором можно добавить информацию, которую планируется использовать многократно. Если Вы посмотрите на списки, уже подготовленные Microsoft, то увидите среди них те, которыми все так часто пользуются. Они не могут быть изменены или удалены. Однако, если Вы захотите удалить или изменить созданный Вами список, это можно сделать в любой момент. Для этого кликните по своему списку и делайте с ним что захотите.

Создаем список с нуля

У меня есть два способа, как создать настраиваемый список. Я могу создать его вручную, введя каждое значение в поле List entries (Элементы списка) и нажав Add (Добавить). Если Вы выберете этот путь, то столкнетесь с некоторыми ограничениями. Поле List entries (Элементы списка) позволяет ввести не более 255 символов. Будьте внимательны к тому, из скольких символов состоит каждая Ваша запись!

Подсказка: Если вы планируете вводить список в поле List entries (Элементы списка) вручную, не ставьте лишние пробелы между элементами. Если пробелы будут стоять до или после элемента, то Microsoft их просто не станет учитывать, а если между словами одного элемента, то все они будут сохранены.

Создание списка из существующего диапазона данных

Другой способ добавить элементы в настраиваемый список – импортировать данные. Если Вы выделите их прежде чем откроете окно меню, выбранный диапазон будет автоматически вставлен в соответствующее поле. Вам останется только нажать Import (Импорт) и Excel создаст список из содержащегося в ячейках текста. Если Вы не выделили текст заранее, поставьте курсор в поле рядом с кнопкой Import (Импорт) и выделите ячейки с данными для нового списка.

Помните, у нас было ограничение на количество символов, которое можно ввести в поле List entries (Элементы списка)? Только не при импорте! Теперь максимальный размер списка где-то 2000 символов! Нажмите ОК, чтобы закрыть окно с параметрами списка, и ещё раз ОК, чтобы закрыть окно параметров Excel.

Для пользовательского списка можно импортировать только текстовые значения. Если Вам нужно создать настраиваемый список с календарными датами или числами, то придётся использовать поле List entries (Элементы списка).

Вот некоторые моменты, которые Вы должны знать о настраиваемый списках… Все списки привязываются к компьютеру. Их настройки сохраняются на том компьютере, на котором Вы в данный момент работаете. Если Вы возьмёте файл с рабочего компьютера, чтобы поработать с ним дома, то придётся еще раз создать такой же пользовательский список на домашнем компьютере. Если Вы использовали настраиваемый список, чтобы сделать сортировку, то его элементы останутся в ячейках Excel, но среди списков он показан не будет.

Использование пользовательских списков в Excel

Итак, наш настраиваемый список готов к использованию. Выделите ячейку и введите с клавиатуры любой элемент этого списка. Нажмите на маркер автозаполнения (небольшой квадратик в правом нижнем углу ячейки), и потяните за него, чтобы продолжить последовательность. Чуть правее я вписал «Monday», затем нажал на маркер и потянул вправо, Excel заполнил ячейки автоматически.

Замечательное свойство этой функции состоит в том, что Excel одинаково заполнит как столбец, так и строку, как в прямом направлении, так и в обратном, начнёте Вы с первого элемента списка, с середины или с последнего элемента… Как только Вы щелкните и начнете протаскивать мышь, Excel определит, что Вы хотите сделать, и вставит соответствующие данные.

Сортировка по пользовательскому списку

Одна из приятных возможностей, которую дает работа с настраиваемыми списками, – это возможность упорядочить данные по любому из списков, сохранённых на Вашем компьютере. Кликните по одному или нескольким столбцам, затем нажмите Sort & Filter (Сортировка и фильтр), раскройте выпадающее меню Order (Порядок), кликните Custom List (Настраиваемый список) и выберите список, по которому желаете выполнить сортировку.

Сортировка может включать более одного столбца. Если Вы хотите добавить ещё один уровень и упорядочить сначала по месяцам, а затем по номеру счёта, то можете кликнуть Add Level (Добавить уровень) и определить, каким образом должны отображаться данные. Когда закончите, нажмите ОК. Теперь информация упорядочена по выбранному списку!

Все достаточно просто! Применение пользовательских списков очень удобно особенно для тех, кто хочет избежать многократного копирования и вставки данных. Если Вы знаете, что есть набор данных, который в любой момент может понадобиться, почему бы не сделать из него настраиваемый список? Кто знает, возможно это сохранит Вам гораздо больше времени, чем Вы можете предположить… и оставит шефа с мыслью, что Вам пришлось изрядно потрудиться. Пусть он так думает.

Наслаждайтесь!