На чтение 31 мин. Просмотров 19.4k.
Когда вы создаете или записываете макрос в Excel, вам нужно запустить макрос, чтобы выполнить шаги в коде.
Несколько способов запуска макроса включают использование диалогового окна макроса, назначение макроса кнопке, использование ярлыка и т.д.
Помимо этих запускаемых пользователем макросов, вы также можете использовать события VBA для запуска макроса.
Содержание
- События Excel VBA — Введение
- Различные типы событий Excel VBA
- Где поставить код, связанный с событием
- Понимание последовательности событий
- Понимание роли аргументов в событиях VBA
- События на уровне рабочей книги (поясняются примерами)
- События уровня рабочего листа (объясненные с примерами)
- Событие Excel VBA OnTime
- Событие Excel VBA OnKey
- Отключение событий в VBA
- Влияние событий Undo Stack
Позвольте мне сначала объяснить, что такое событие в VBA.
Событие — это действие, которое может инициировать выполнение указанного макроса.
Например, когда вы открываете новую книгу, это событие. Когда вы вставляете новый лист, это событие. Если дважды щелкнуть ячейку, это событие.
В VBA есть много таких событий, и вы можете создавать коды для этих событий. Это означает, что как только происходит событие, и если вы указали код для этого события, этот код будет немедленно выполнен.
Excel автоматически сделает это, как только заметит, что событие произошло. Таким образом, вам нужно только написать код и поместить его в правильную подпрограмму события (это будет описано далее в этой статье).
Например, если вы вставляете новый лист и хотите, чтобы он имел префикс года, вы можете написать для него код.
Теперь, когда кто-нибудь вставляет новый лист, этот код будет автоматически выполняться и добавлять префикс года к имени листа.
Другой пример: вы хотите изменить цвет ячейки, когда кто-то дважды щелкает по ней. Вы можете использовать событие двойного щелчка для этого.
Точно так же вы можете создавать коды VBA для многих таких событий (рассмотрим позже в этой статье).
Ниже приведена краткая картинка, показывающая событие двойного щелчка в действии. Как только я дважды щелкну по ячейке A1. Excel мгновенно открывает окно сообщения, в котором отображается адрес ячейки.
Двойной щелчок — это событие, а отображение окна сообщения — это то, что я указал в коде, когда происходит событие двойного щелчка.
Хотя приведенный выше пример является бесполезным событием, я надеюсь, что он поможет вам понять, как это происходит.
Различные типы событий Excel VBA
В Excel есть разные объекты — например, сам Excel (к которому мы часто обращаемся как приложение), рабочие книги, рабочие таблицы, диаграммы и т.д.
Каждый из этих объектов может иметь различные события, связанные с ним. Например:
- Если вы создаете новую книгу, это событие уровня приложения.
- Если вы добавляете новый лист, это событие уровня книги.
- Если вы измените значение в ячейке на листе, это событие уровня рабочего листа.
Ниже приведены различные типы событий, которые существуют в Excel:
- События уровня рабочего листа. Это типы событий, которые запускаются на основе действий, выполненных в рабочем листе. Примеры этих событий включают изменение ячейки на рабочем листе, изменение выделения, двойной щелчок по ячейке, щелчок правой кнопкой мыши по ячейке и т.д.
- События на уровне рабочей книги. Эти события будут инициироваться на основе действий на уровне рабочей книги. Примеры таких событий включают добавление новой рабочей таблицы, сохранение рабочей книги, открытие рабочей книги, печать части или всей рабочей книги и т.д.
- События уровня приложения: это события, которые происходят в приложении Excel. Примером этого может быть закрытие любой из открытых рабочих книг или открытие новой рабочей книги.
- События уровня пользовательской формы: эти события будут инициироваться на основе действий в пользовательской форме. Примеры этого включают инициализацию пользовательской формы или нажатие кнопки в пользовательской форме.
- События диаграммы: это события, относящиеся к листу диаграммы. Лист диаграммы отличается от рабочего листа. Примеры таких событий могут включать изменение серии диаграммы или изменение размера диаграммы.
- События OnTime и OnKey. Это два события, которые не соответствуют ни одной из перечисленных выше категорий. Поэтому я перечислил их отдельно. Событие «OnTime» позволяет вам выполнить код в определенное время или по истечении определенного времени. Событие «OnKey» позволяет выполнить код, когда используется определенное нажатие клавиши (или комбинация нажатий клавиш).
Где поставить код, связанный с событием
В приведенном выше разделе я рассмотрел различные типы событий.
В зависимости от типа события вам необходимо поместить код в соответствующий объект.
Например, если это событие, связанное с рабочим листом, оно должно идти в окне кода объекта рабочего листа. Если она связана с книгой, она должна идти в окне кода для объекта книги.
В VBA разные объекты — такие как Worksheets, Workbooks, Chart Sheets, UserForms и т.д. Имеют собственные окна кода. Вам необходимо поместить код события в окно кода соответствующего объекта. Например, если это событие уровня рабочей книги, вам нужно иметь код события в окне кода рабочей книги.
Следующие разделы охватывают места, где вы можете поместить код события:
В окне кода Worksheet
Когда вы откроете VB Editor (используя сочетание клавиш ALT + F11), вы заметите объект рабочих таблиц в Project Explorer. Для каждого листа в книге вы увидите один объект.
Если дважды щелкнуть объект листа, в который вы хотите поместить код, откроется окно кода для этого листа.
Хотя вы можете начать писать код с нуля, гораздо лучше выбрать событие из списка параметров и позволить VBA автоматически вставить соответствующий код для выбранного события.
Для этого вам нужно сначала выбрать рабочий лист из выпадающего списка в левом верхнем углу окна кода.
После выбора рабочего листа из выпадающего списка вы получите список всех событий, связанных с рабочим листом. Вы можете выбрать тот, который вы хотите использовать, из выпадающего списка в правом верхнем углу окна кода.
Как только вы выберете событие, оно автоматически введет первую и последнюю строку кода для выбранного события. Теперь вы можете добавить свой код между двумя строками.
Примечание. Как только вы выберете «Worksheet» в раскрывающемся списке, вы увидите две строки кода в окне кода. После того, как вы выбрали событие, для которого вы хотите код, вы можете удалить строки, которые появились по умолчанию.
Обратите внимание, что каждый лист имеет собственное окно кода. Когда вы вводите код для Лист1, он будет работать только в том случае, если событие происходит в Лист1.
В окне кода ThisWorkBook
Точно так же как рабочие листы, если у вас есть код события уровня книги, вы можете поместить его в окно кода ThisWorkbook.
Когда вы дважды щелкните на ThisWorkbook, он откроет окно кода для него.
Вам нужно выбрать Workbook из выпадающего списка в верхнем левом углу окна кода.
После выбора Workbook из выпадающего списка вы получите список всех событий, связанных с Workbook. Вы можете выбрать тот, который вы хотите использовать, из выпадающего списка в правом верхнем углу окна кода.
Как только вы выберете событие, оно автоматически введет первую и последнюю строку кода для выбранного события. Теперь вы можете добавить свой код между двумя строками.
Примечание. Как только вы выберете Workbook из выпадающего списка, вы увидите две строки кода в окне кода. После того, как вы выбрали событие, для которого вы хотите код, вы можете удалить строки, которые появились по умолчанию.
В окне кода Userform
Когда вы создаете пользовательские формы в Excel, вы также можете использовать события пользовательской формы для выполнения кодов на основе определенных действий. Например, вы можете указать код, который будет выполняться при нажатии кнопки.
Хотя объекты Sheet и ThisWorkbook уже доступны при открытии редактора VB, пользовательская форма — это то, что вам нужно создать в первую очередь.
Чтобы создать пользовательскую форму, щелкните правой кнопкой мыши любой из объектов, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «UserForm».
Это вставит объект UserForm в книгу.
Если дважды щелкнуть пользовательскую форму (или любой объект, который вы добавляете в пользовательскую форму), откроется окно кода для пользовательской формы.
Теперь, так же как рабочие листы или ThisWorkbook, вы можете выбрать событие, и оно вставит первую и последнюю строку для этого события. И тогда вы можете добавить код в середине этого.
В окне кода Chart
В Excel вы также можете вставлять листы диаграмм (которые отличаются от листов). Лист диаграмм должен содержать только диаграммы.
Вставив лист диаграммы, вы сможете увидеть объект листа диаграммы в редакторе VB.
Вы можете добавить код события в окно кода листа диаграммы, как мы это делали на листе.
Дважды щелкните объект листа Chart в Project Explorer. Это откроет окно кода для листа диаграммы.
Теперь вам нужно выбрать Chart из выпадающего списка в верхнем левом углу окна кода.
После выбора Chart из выпадающего списка вы получите список всех событий, связанных с листом Chart. Вы можете выбрать тот, который вы хотите использовать, из выпадающего списка в правом верхнем углу окна кода.
Примечание. Как только вы выберете Chart из выпадающего списка, вы заметите две строки кода в окне кода. После того, как вы выбрали событие, для которого вы хотите код, вы можете удалить строки, которые появились по умолчанию.
В Class Module
Class Module должны быть вставлены так же, как пользовательские формы.
Модуль класса может содержать код, связанный с приложением, которым может быть сам Excel и встроенные диаграммы.
Я расскажу о модуле класса в качестве отдельного учебного пособия в ближайшие недели.
Обратите внимание, что кроме событий OnTime и OnKey, ни одно из перечисленных выше событий не может быть сохранено в обычном модуле VBA.
Понимание последовательности событий
Когда вы запускаете событие, оно не происходит изолированно. Это также может привести к последовательности нескольких триггеров.
Например, когда вы вставляете новый лист, происходит следующее:
- Добавлен новый рабочий лист
- Предыдущая рабочая таблица деактивируется
- Новый лист активируется
Хотя в большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о последовательности, если вы создаете сложные коды, основанные на событиях, лучше знать последовательность, чтобы избежать неожиданных результатов.
Понимание роли аргументов в событиях VBA
Прежде чем мы перейдем к примерам событий и удивительным вещам, которые вы можете с ним сделать, я должен рассмотреть одну важную концепцию.
В событиях VBA было бы два типа кодов:
- Без каких-либо аргументов
- С аргументами
И в этом разделе я хочу быстро осветить роль аргументов.
Ниже приведен код без аргументов (круглые скобки пусты):
Private Sub Workbook_Open() MsgBox "Не забудьте заполнить расписание" End Sub
С помощью приведенного выше кода, когда вы открываете рабочую книгу, она просто показывает окно сообщения с сообщением — «Не забудьте заполнить расписание».
Теперь давайте посмотрим на код, который имеет аргумент.
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) Sh.Range("A1") = Sh.Name End Sub
Приведенный выше код использует аргумент Sh, который определен как тип объекта. Аргумент Sh может быть рабочим листом или листом диаграммы, так как указанное выше событие вызывается при добавлении нового листа.
Присвоив новый лист, который добавляется к книге, объектной переменной Sh, VBA позволил нам использовать его в коде. Поэтому, чтобы обратиться к новому названию листа, я могу использовать Sh.Name.
Концепция аргументов будет полезна при ознакомлении с примерами событий VBA в следующих разделах.
События на уровне рабочей книги (поясняются примерами)
Ниже приведены наиболее часто используемые события в книге.
Событие | Что запускает событие |
Activate | Когда книга активирована |
AfterSave | Когда книга установлена как надстройка |
BeforeSave | Когда рабочая книга сохранена |
BeforeClose | Когда рабочая книга закрыта |
BeforePrint | Когда печатается книга |
Deactivate | Когда книга деактивирована |
NewSheet | Когда добавляется новый лист |
Open | Когда рабочая книга открыта |
SheetActivate | Когда любой лист в книге активирован |
SheetBeforeDelete | При удалении любого листа |
SheetBeforeDoubleClick | При двойном щелчке по любому листу |
SheetBeforeRightClick | При щелчке правой кнопкой мыши по любому листу |
SheetCalculate | Когда любой лист рассчитывается или пересчитывается |
SheetDeactivate | Когда рабочая книга деактивирован |
SheetPivotTableUpdate | При обновлении книги |
SheetSelectionChange | При изменении рабочей книги |
WindowActivate | Когда книга активирована |
WindowDeactivate | Когда книга деактивирована |
Обратите внимание, что это не полный список.
Помните, что код для события Workbook хранится в окне кода объектов ThisWorkbook.
Теперь давайте посмотрим на некоторые полезные события из рабочей книги и посмотрим, как они могут быть использованы в вашей повседневной работе.
Событие Workbook Open
Допустим, вы хотите показать пользователю дружеское напоминание, чтобы заполнять его расписания при каждом открытии определенной рабочей книги.
Вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы сделать это:
Private Sub Workbook_Open() MsgBox "Не забудьте заполнить расписание" End Sub
Теперь, как только вы откроете рабочую книгу с этим кодом, она покажет вам окно сообщения с указанным сообщением.
При работе с этим кодом (или с кодами событий рабочей книги в целом) необходимо знать несколько вещей:
- Если в книге есть макрос, и вы хотите сохранить его, вам нужно сохранить его в формате .XLSM. В противном случае код макроса будет потерян.
- В приведенном выше примере код события будет выполняться только при включенных макросах. Может появиться желтая полоса, запрашивающая разрешение на включение макросов. Пока это не включено, код события не выполняется.
- Код события Workbook помещается в окно кода объекта ThisWorkbook.
Вы можете дополнительно уточнить этот код и показать сообщение только пятницы.
Код ниже сделает это:
Private Sub Workbook_Open() wkday = Weekday(Date) If wkday = 6 Then MsgBox "Не забудьте заполнить расписание" End Sub
Обратите внимание, что в функции «Weekday» воскресенье присваивается значение 1, понедельник — 2 и т. Д.
Поэтому на пятницу я использовал 6.
Событие Open Workbook может быть полезно во многих ситуациях, таких как:
- Когда вы хотите показать приветственное сообщение человеку, когда книга открыта.
- Когда вы хотите отобразить напоминание, когда рабочая книга открыта.
- Если вы хотите всегда активировать один конкретный лист в книге, когда она открыта.
- Когда вы хотите открыть связанные файлы вместе с книгой.
- Если вы хотите фиксировать дату и время каждый раз, когда открывается рабочая книга.
Событие Workbook NewSheet
Событие NewSheet запускается при вставке нового листа в рабочую книгу.
Допустим, вы хотите ввести значение даты и времени в ячейку A1 вновь вставленного листа. Вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы сделать это:
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) On Error Resume Next Sh.Range("A1") = Format(Now, "dd-mmm-yyyy hh:mm:ss") End Sub
Приведенный выше код использует «On Error Resume Next» для обработки случаев, когда кто-то вставляет лист диаграммы, а не лист. Поскольку на листе диаграммы нет ячейки A1, будет отображаться ошибка, если «On Error Resume Next» не используется.
Другой пример может быть, когда вы хотите применить некоторые базовые настройки или форматирование к новому листу, как только он будет добавлен. Например, если вы хотите добавить новый лист и хотите, чтобы он автоматически получал серийный номер (до 100), то вы можете использовать код ниже.
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) On Error Resume Next With Sh.Range("A1") .Value = "S. No." .Interior.Color = vbBlue .Font.Color = vbWhite End With For i = 1 To 100 Sh.Range("A1").Offset(i, 0).Value = i Next i Sh.Range("A1", Range("A1").End(xlDown)).Borders.LineStyle = xlContinuous End Sub
Приведенный выше код также немного форматирует. Это дает ячейке заголовка синий цвет и делает шрифт белым. Это также применяет границу ко всем заполненным ячейкам.
Приведенный выше код является примером того, как короткий код VBA может помочь вам украсть несколько секунд каждый раз, когда вы вставляете новый лист (на случай, если вам придется каждый раз это делать).
Событие Workbook BeforeSave
Событие «BeforeSave» запускается при сохранении книги. Обратите внимание, что событие инициируется сначала, а затем рабочая книга сохраняется.
При сохранении книги Excel возможны два сценария:
- Вы сохраняете его в первый раз, и он покажет диалоговое окно Сохранить как.
- Вы уже сохранили его ранее, и он просто сохранит и перезапишет изменения в уже сохраненной версии.
Теперь давайте рассмотрим несколько примеров, где вы можете использовать событие BeforeSave.
Предположим, у вас есть новая книга, которую вы сохраняете впервые, и вы хотите напомнить пользователю о необходимости сохранить ее на диске K, затем вы можете использовать следующий код:
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If SaveAsUI Then MsgBox "Сохраните этот файл на диске K" End Sub
В приведенном выше коде, если файл никогда не был сохранен, SaveAsUI имеет значение True и вызывает диалоговое окно Save As. Приведенный выше код будет отображать сообщение до появления диалогового окна «Save As».
Другим примером может быть обновление даты и времени, когда файл сохраняется в определенной ячейке.
Приведенный ниже код вставляет отметку даты и времени в ячейку A1 листа She1 при каждом сохранении файла.
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) Worksheets("Лист1").Range("A1") = Format(Now, "dd-mmm-yyyy hh:mm:ss") End Sub
Обратите внимание, что этот код выполняется, как только пользователь сохраняет рабочую книгу. Если книга сохраняется в первый раз, в ней отобразится диалоговое окно «Save As». Но код уже выполняется к тому времени, когда вы видите диалоговое окно Save As. На этом этапе, если вы решите отменить и не сохранить книгу, дата и время уже будут введены в ячейку.
Событие Workbook BeforeClose
Событие «BeforeClose» происходит непосредственно перед закрытием книги.
Приведенный ниже код защищает все рабочие листы до их закрытия.
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Dim sh As Worksheet For Each sh In ThisWorkbook.Worksheets sh.Protect Next sh End Sub
Помните, что код события срабатывает, как только вы закрываете книгу.
Об этом событии важно знать, что не имеет значения, закрыта ли рабочая книга или нет.
В случае, если рабочая книга не была сохранена, и вы увидите приглашение с вопросом о том, сохранять рабочую книгу или нет, и вы нажмете Отмена, она не сохранит вашу рабочую книгу. Однако код события уже был бы выполнен к тому времени.
Событие Workbook BeforePrint
Когда вы даете команду печати (или команду предварительного просмотра), запускается событие «BeforePrint».
Приведенный ниже код будет пересчитывать все рабочие листы до их печати.
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) For Each ws in Worksheets ws.Calculate Next ws End Sub
Когда пользователь печатает книгу, событие вызывается независимо от того, печатает ли он всю книгу или только ее часть.
Другой пример, приведенный ниже, — это код, который добавляет дату и время в нижний колонтитул при печати рабочей книги.
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.LeftFooter = "Напечатано - " & Format(Now, "dd-mmm-yyyy hh:mm") Next ws End Sub
События уровня рабочего листа (объясненные с примерами)
События рабочего листа происходят на основе триггеров в рабочем листе.
Ниже приведены наиболее часто используемые события на листе.
Событие | Что запускает событие |
Activate | Когда лист активирован |
BeforeDelete | Перед удалением листа |
BeforeDoubleClick | Перед двойным щелчком на листе |
BeforeRightClick | Перед щелчком правой кнопкой мыши по рабочему листу |
Calculate | До того, как рабочий лист будет рассчитан или пересчитан |
Change | При изменении ячеек на листе |
Deactivate | Когда лист деактивирован |
PivotTableUpdate | При обновлении сводной таблицы на листе |
SelectionChange | Когда выбор на рабочем листе изменяется |
Обратите внимание, что это не полный список. Вы можете найти полный список здесь.
Помните, что код события Worksheet хранится в окне кода объекта рабочего листа (в том, в котором вы хотите, чтобы событие было запущено). В одной книге может быть несколько рабочих листов, и ваш код будет запущен только тогда, когда событие происходит в рабочей таблице, в которой оно размещено.
Теперь давайте посмотрим на некоторые полезные события на листе и посмотрим, как их можно использовать в вашей повседневной работе.
Событие Worksheet Activate
Это событие вызывается при активации рабочего листа.
Приведенный ниже код снимает защиту листа, как только он активирован.
Private Sub Worksheet_Activate() ActiveSheet.Unprotect End Sub
Вы также можете использовать это событие, чтобы убедиться, что конкретная ячейка или диапазон ячеек (или именованный диапазон) выбран, как только вы активируете рабочую таблицу. Приведенный ниже код выберет ячейку D1, как только вы активируете лист.
Private Sub Worksheet_Activate() ActiveSheet.Range("D1").Select End Sub
Событие Worksheet Change
Событие изменения запускается всякий раз, когда вы вносите изменения в лист.
Ну .. не всегда.
Есть некоторые изменения, которые вызывают событие, а некоторые нет. Вот список некоторых изменений, которые не вызовут событие:
- При изменении форматирования ячейки (размер шрифта, цвет, рамка и т.д.).
- Когда вы объединяете клетки. Это удивительно, так как иногда объединение ячеек также удаляет содержимое из всех ячеек, кроме верхнего левого.
- Когда вы добавляете, удаляете или редактируете комментарий к ячейке.
- Когда вы сортируете диапазон ячеек.
- Когда вы используете поиск цели.
Следующие изменения могут вызвать событие (даже если вы думаете, что не должно):
- Копирование и вставка форматирования вызовут событие.
- Очистка форматирования вызовет событие.
- Запуск проверки орфографии вызовет событие.
Ниже код будет отображать окно сообщения с адресом ячейки, которая была изменена.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) MsgBox "Вы только что изменились " & Target.Address End Sub
Хотя это бесполезный макрос, он показывает, как использовать аргумент Target, чтобы узнать, какие ячейки были изменены.
Теперь давайте посмотрим пару более полезных примеров.
Предположим, у вас есть диапазон ячеек (скажем, A1: D10), и вы хотите показать подсказку и спросить пользователя, действительно ли он хочет изменить ячейку в этом диапазоне, вы можете использовать приведенный ниже код.
Отображается подсказка с двумя кнопками — «Да» и «Нет». Если пользователь выбирает «Да», изменение выполняется, в противном случае оно отменяется.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Row <= 10 And Target.Column <= 4 Then Ans = MsgBox("Вы вносите изменения в ячейки в A1: D10. Вы уверены, что хотите это?", vbYesNo) End If If Ans = vbNo Then Application.EnableEvents = False Application.Undo Application.EnableEvents = True End If End Sub
В приведенном выше коде мы проверяем, находится ли целевая ячейка в первых 4 столбцах и первых 10 строках. Если это так, появится окно сообщения. Кроме того, если пользователь выбрал «Нет» в окне сообщения, изменение отменяется (с помощью команды Application.Undo).
Обратите внимание, что я использовал Application.EnableEvents = False перед строкой Application.Undo. И затем я изменил его, используя Application.EnableEvent = True в следующей строке.
Это необходимо, поскольку, когда происходит отмена, это также вызывает событие изменения. Если я не установлю для параметра EnableEvent значение False, он продолжит вызывать событие изменения.
Вы также можете отслеживать изменения в именованном диапазоне, используя событие изменения. Например, если у вас есть именованный диапазон с именем «DataRange», и вы хотите показать подсказку на случай, если пользователь внесет изменение в этот именованный диапазон, вы можете использовать код ниже:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim DRange As Range Set DRange = Range("DataRange") If Not Intersect(Target, DRange) Is Nothing Then MsgBox "Вы только что внесли изменения в диапазон данных" End If End Sub
Приведенный выше код проверяет, имеет ли ячейка / диапазон, в котором вы внесли изменения, какие-либо ячейки, общие для диапазона данных. Если это так, он показывает окно сообщения.
Событие SelectionChange Workbook
Событие изменения выбора запускается всякий раз, когда в рабочем листе есть изменение выбора.
Приведенный ниже код будет пересчитывать лист, как только вы измените выбор.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Application.Calculate End Sub
Другой пример этого события — когда вы хотите выделить активную строку и столбец выбранной ячейки.
Что-то, как показано ниже:
Следующий код может сделать это:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Cells.Interior.ColorIndex = xlNone With ActiveCell .EntireRow.Interior.Color = RGB(248, 203, 173) .EntireColumn.Interior.Color = RGB(180, 198, 231) End With End Sub
Код сначала удаляет цвет фона из всех ячеек, а затем применяет цвет, упомянутый в коде, к активной строке и столбцу.
И это проблема с этим кодом. Что он удаляет цвет со всех клеток.
Если вы хотите выделить активную строку / столбец, не изменяя цвета в других ячейках, используйте технику, показанную в этом руководстве.
Событие Workbook DoubleClick
Это одно из моих любимых событий на листе, и вы увидите много учебных пособий, в которых я использовал это.
Это событие срабатывает при двойном щелчке по ячейке.
Позвольте мне показать вам, как это круто.
С помощью приведенного ниже кода вы можете дважды щелкнуть ячейку, и она применит цвет фона, изменит цвет шрифта и сделает текст в ячейке жирным;
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Cancel = True With Target .Interior.Color = vbBlue .Font.Color = vbWhite .Font.Bold = True End With End Sub
Это может быть полезно, когда вы просматриваете список ячеек и хотите выделить несколько выбранных. Хотя вы можете использовать клавишу F4, чтобы повторить последний шаг, он сможет применить только один вид форматирования. С этим событием двойного щелчка вы можете применить все три с помощью двойного щелчка.
Обратите внимание, что в приведенном выше коде я сделал значение Cancel = True.
Это сделано для того, чтобы действие двойного щелчка по умолчанию было отключено — то есть войти в режим редактирования. Если Cancel = True, Excel не переведет вас в режим редактирования, если дважды щелкнуть ячейку.
Вот еще один пример.
Если у вас есть список дел в Excel, вы можете использовать событие двойного щелчка, чтобы применить формат перечеркивания, чтобы пометить задачу как выполненную.
Как показано ниже:
Вот код, который сделает это:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Cancel = True CurrFormat = Target.Font.Strikethrough If CurrFormat Then Target.Font.Strikethrough = False Else Target.Font.Strikethrough = True End If End Sub
Обратите внимание, что в этом коде я сделал двойной щелчок в качестве события переключения. Если дважды щелкнуть ячейку, она проверяет, был ли уже применен формат зачеркивания. Если это так, двойной щелчок удаляет зачеркнутый формат, а если этого не было, то применяется зачеркнутый формат.
Событие Excel VBA OnTime
События, которые мы видели до сих пор в этой статье, были связаны с одним из объектов Excel, будь то рабочая книга, рабочий лист, лист диаграммы или пользовательские формы и т.д.
Событие OnTime отличается от других событий, поскольку оно может быть сохранено в обычном модуле VBA (тогда как другие должны были быть помещены в окно кода объектов, таких как ThisWorkbook или Worksheets или UserForms).
В обычном модуле VBA он используется как метод объекта приложения.
Причина, по которой это считается событием, заключается в том, что оно может быть запущено в зависимости от указанного вами времени. Например, если я хочу, чтобы лист пересчитывался каждые 5 минут, я могу использовать для него событие OnTime.
Или, если я хочу показать сообщение / напоминание в определенное время дня, я могу использовать событие OnTime.
Ниже приведен код, который будет показывать сообщение в 2 часа дня каждый день.
Sub MessageTime() Application.OnTime TimeValue("14:00:00"), "ShowMessage" End Sub Sub ShowMessage() MsgBox "Время обеда" End Sub
Помните, что вам нужно поместить этот код в обычный модуль VBA,
Кроме того, хотя событие OnTime будет запускаться в указанное время, макрос необходимо запускать вручную в любое время. После запуска макроса он будет ждать до 14:00, а затем вызовет макрос «ShowMessage».
Макрос ShowMessage будет отображать сообщение.
Событие OnTime принимает четыре аргумента:
Application.OnTime (Самое раннее время, Процедура, Последнее время, Расписание)
- EarliestTime: время, когда вы хотите запустить процедуру.
- Procedure: имя процедуры, которая должна быть запущена.
- LatestTime (Необязательно): Если другой код выполняется и указанный код не может быть запущен в указанное время, вы можете указать LatestTime, которого он должен ждать. Например, это может быть EarliestTime + 45 (что означает, что он будет ждать 45 секунд, пока другая процедура завершится). Если даже через 45 секунд процедура не может быть запущена, она прекращается. Если вы не укажете это, Excel подождет, пока код может быть запущен, а затем запустит его.
- Schedule (необязательно): если установлено значение «ИСТИНА», оно планирует новую процедуру времени. Если ЛОЖЬ, то это отменяет ранее установленную процедуру. По умолчанию это ИСТИНА
В приведенном выше примере мы использовали только первые два аргумента.
Давайте посмотрим на другой пример.
Приведенный ниже код будет обновлять лист каждые 5 минут.
Dim NextRefresh as Date Sub RefreshSheet() ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Calculate NextRefresh = Now + TimeValue("00:05:00") Application.OnTime NextRefresh, "RefreshSheet" End Sub Sub StopRefresh() On Error Resume Next Application.OnTime NextRefresh, "RefreshSheet", , False End Sub
Приведенный выше код обновляет лист каждые 5 минут.
Он использует функцию «Now», чтобы определить текущее время, а затем добавляет 5 минут к текущему времени.
Событие OnTime будет продолжаться до тех пор, пока вы его не остановите. Если вы закроете книгу, а приложение Excel все еще будет запущено (другие книги открыты), книга, в которой запущено событие OnTime, снова откроется.
Это лучше сделать, если специально остановить событие OnTime.
В приведенном выше коде у меня есть код StopRefresh, но вам нужно выполнить его, чтобы остановить событие OnTime. Вы можете сделать это вручную, назначить ее кнопке и сделать это, нажав кнопку или вызвав ее из события закрытия рабочей книги.
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Call StopRefresh End Sub
Вышеупомянутый код события «BeforeClose» находится в окне кода ThisWorkbook.
Событие Excel VBA OnKey
Когда вы работаете с Excel, он продолжает отслеживать нажатия клавиш, которые вы используете. Это позволяет нам использовать нажатия клавиш в качестве триггера для события.
С помощью события OnKey вы можете указать нажатие клавиши (или комбинацию нажатий клавиш) и код, который должен выполняться при использовании этого нажатия клавиши. При нажатии этих клавиш выполняется код для него.
Точно так же, как событие OnTime, у вас должен быть способ отменить событие OnKey. Кроме того, когда вы устанавливаете событие OnKey для определенного нажатия клавиши, оно становится доступным во всех открытых книгах.
Прежде чем я покажу вам пример использования события OnKey, позвольте мне сначала поделиться кодами клавиш, которые вам доступны в VBA.
Ключ | Код |
Backspace | {BACKSPACE} or {BS} |
Break | {BREAK} |
Caps Lock | {CAPSLOCK} |
Delete | {DELETE} or {DEL} |
Down Arrow | {DOWN} |
End | {END} |
Enter | ~ |
Enter (on the nueric keypad) | {ENTER} |
Escape | {ESCAPE} or {ESC} |
Home | {HOME} |
Ins | {INSERT} |
Left Arrow | {LEFT} |
NumLock | {NUMLOCK} |
PageDown | {PGDN} |
PageUp | {PGUP} |
RightArrow | {RIGHT} |
Scroll Lock | {SCROLLOCK} |
Tab | {TAB} |
Up Arrow | {UP} |
F1 through F15 | {F1} through {F15} |
Когда вам нужно использовать любое событие onkey, вам нужно использовать код для него.
В приведенной выше таблице приведены коды для однократных нажатий.
Вы также можете комбинировать их со следующими кодами:
Shift: + (знак плюс)
Контроль: ^ (Карет)
Alt:% (в процентах)
Например, для Alt F4 вам нужно использовать код: «% {F4}» — где% для клавиши ALT, а {F4} для клавиши F4.
Теперь давайте посмотрим на примере (помните, код для событий OnKey находится в обычном модуле VBA).
Когда вы нажимаете клавишу PageUp или PageDown, она переходит на 29 строк выше / ниже активной ячейки (по крайней мере, это то, что она делает на моем ноутбуке).
Если вы хотите, чтобы он перескакивал только на 5 строк одновременно, вы можете использовать следующий код:
Sub PageUpDOwnKeys() Application.OnKey "{PgUp}", "PageUpMod" Application.OnKey "{PgDn}", "PageDownMod" End Sub Sub PageUpMod() On Error Resume Next ActiveCell.Offset(-5, 0).Activate End Sub Sub PageDownMod() On Error Resume Next ActiveCell.Offset(5, 0).Activate End Sub
Когда вы запускаете первую часть кода, он запускает события OnKey. Как только это будет выполнено, использование PageUp и клавиши PageDown заставит курсор перескакивать только на 5 строк за раз.
Обратите внимание, что мы использовали «On Error Resume Next», чтобы убедиться, что ошибки игнорируются. Эти ошибки могут возникать, когда вы нажимаете клавишу PageUp, даже если вы находитесь в верхней части листа. Поскольку больше нет строк для перехода, код покажет ошибку. Но так как мы использовали «On Error Resume Next», он будет проигнорирован.
Чтобы убедиться, что эти события OnKey доступны, вам нужно запустить первую часть кода. Если вы хотите, чтобы это было доступно, как только вы откроете рабочую книгу, вы можете поместить ее в окно кода ThisWorkbook.
Private Sub Workbook_Open() Application.OnKey "{PgUp}", "PageUpMod" Application.OnKey "{PgDn}", "PageDownMod" End Sub
Приведенный ниже код вернет ключи к их нормальной работе.
Sub Cancel_PageUpDownKeysMod() Application.OnKey "{PgUp}" Application.OnKey "{PgDn}" End Sub
Если вы не укажете второй аргумент в методе OnKey, он вернет нажатие клавиши к своей обычной функциональности.
В случае, если вы хотите отменить функциональность нажатия клавиши, чтобы Excel ничего не делал при использовании этого нажатия клавиши, вам нужно использовать пустую строку в качестве второго аргумента.
В приведенном ниже коде Excel ничего не будет делать, когда мы используем ключи PageUp или PageDown.
Sub Ignore_PageUpDownKeys() Application.OnKey "{PgUp}", "" Application.OnKey "{PgDn}", "" End Sub
Отключение событий в VBA
Иногда вам может потребоваться отключить события, чтобы ваш код работал правильно.
Например, предположим, что у меня есть диапазон (A1: D10), и я хочу показать сообщение всякий раз, когда ячейка изменяется в этом диапазоне. Поэтому я показываю окно сообщения и спрашиваю пользователя, уверены ли они, что хотят внести изменения. Если ответ «Да», изменение внесено, и если ответ «Нет», VBA отменит его.
Вы можете использовать следующий код:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Row <= 10 And Target.Column <= 4 Then Ans = MsgBox("Вы вносите изменения в ячейки в A1: D10. Вы уверены, что хотите это?", vbYesNo) End If If Ans = vbNo Then Application.Undo End If End Sub
Проблема с этим кодом заключается в том, что когда пользователь выбирает «Нет» в окне сообщения, действие отменяется (как я использовал Application.Undo).
Когда происходит отмена, и значение возвращается к исходному, событие изменения VBA снова инициируется, и пользователю снова отображается то же самое окно сообщения.
Это означает, что вы можете продолжать нажимать НЕТ в окне сообщения, и оно будет отображаться. Это происходит, когда вы застряли в бесконечном цикле в этом случае.
Чтобы избежать таких случаев, вам нужно отключить события, чтобы событие изменения (или любое другое событие) не срабатывало.
Следующий код будет хорошо работать в этом случае:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Row <= 10 And Target.Column <= 4 Then Ans = MsgBox("Вы вносите изменения в ячейки в A1: D10. Вы уверены, что хотите это?", vbYesNo) End If If Ans = vbNo Then Application.EnableEvents = False Application.Undo Application.EnableEvents = True End If End Sub
В приведенном выше коде, прямо над строкой Application.Undo, мы использовали — Application.EnableEvents = False.
Если для параметра EnableEvents установлено значение False, это не приведет к возникновению какого-либо события (в текущей или любой открытой рабочей книге).
После того, как мы завершили операцию отмены, мы можем переключить свойство EnableEvents на True.
Имейте в виду, что отключение событий влияет на все книги, которые в данный момент открыты (или открыты, когда для параметра EnableEvents установлено значение False). Например, как часть кода, если вы откроете новую книгу, событие Workbook Open не будет работать.
Влияние событий Undo Stack
Позвольте мне сначала рассказать вам, что такое Undo Stack.
Когда вы работаете в Excel, он продолжает следить за вашими действиями. Когда вы делаете ошибку, вы всегда можете использовать Control + Z, чтобы вернуться к предыдущему шагу (то есть отменить ваше текущее действие).
Если вы дважды нажмете Control + Z, это вернет вас назад на два шага. Эти шаги, которые вы выполнили, сохраняются как часть Undo Stack.
Любое событие, которое изменяет рабочий лист, уничтожает этот стек отмены. Это означает, что если я выполнил 5 действий до запуска события, я не смогу использовать Control + Z, чтобы вернуться к этим предыдущим шагам. Запуск события уничтожил этот стек для меня.
В приведенном ниже коде я использую VBA для ввода метки времени в ячейку A1 при каждом изменении в листе.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Application.EnableEvents = False Range("A1").Value = Format(Now, "dd-mmm-yyyy hh:mm:ss") Application.EnableEvents = True End Sub
Поскольку я делаю изменения в листе, это уничтожит Undo Stack.
Также обратите внимание, что это не ограничивается только событиями.
Если у вас есть код, который хранится в обычном модуле VBA, и вы вносите изменения в рабочую таблицу, это также уничтожит Undo Stack в Excel.
Например, приведенный ниже код просто вводит текст «Hello» в ячейку A1, но даже выполнение этого приведет к разрушению
Undo Stack.
Sub TypeHello() Range("A1").Value = "Привет" End Sub
На чтение 3 мин Опубликовано 13.12.2015
Термин «Событие Excel» используется для обозначения определённых действий, совершаемых пользователем в Excel. Например, когда пользователь переключает лист рабочей книги – это событие. Ввод данных в ячейку или сохранение рабочей книги – это тоже события Excel.
События могут быть связаны с рабочим листом Excel, с диаграммами, рабочей книгой или непосредственно с самим приложением Excel. Программисты могут создавать код VBA, который будет выполняться автоматически при наступлении того или иного события.
Например, чтобы макрос запускался каждый раз, когда пользователь переключает рабочий лист в книге Excel, нужно создать код VBA, который будет выполняться каждый раз при возникновении события SheetActivate рабочей книги.
А если нужно, чтобы макрос запускался каждый раз при переходе на какой-то определённый рабочий лист (например, Лист1), то код VBA должен быть связан с событием Activate для этого листа.
Код VBA предназначенный для обработки событий Excel, должен быть помещён в соответствующем объекте рабочего листа или книги в окне редактора VBA (редактор можно открыть нажатием Alt+F11). Например, код, который должен выполняться каждый раз при возникновении определённого события на уровне рабочего листа, должен быть размещён в окне кода для этого рабочего листа. Это показано на рисунке:
В редакторе Visual Basic можно посмотреть набор всех событий Excel, доступных на уровне рабочей книги, рабочего листа или диаграммы. Откройте окно кода для выбранного объекта и в левом выпадающем меню в верхней части окна выберите тип объекта. В правом выпадающем меню вверху окна будут показаны события, определённые для этого объекта. На рисунке ниже показан список событий, связанных с рабочим листом Excel:
Кликните по нужному событию в правом выпадающем меню, и в окно кода для этого объекта будет автоматически вставлена процедура Sub. В заголовке процедуры Sub Excel автоматически вставляет необходимые аргументы (если таковые имеются). Остаётся только добавить код VBA, чтобы определить, какие действия процедура должна выполнить, когда нужное событие будет обнаружено.
Пример
В следующем примере каждый раз при выборе ячейки B1 на рабочем листе Лист1 появляется окно с сообщением.
Чтобы выполнить это действие, нам нужно использовать событие рабочего листа Selection_Change, которое возникает каждый раз, когда изменяется выделение ячейки или диапазона ячеек. Функция Selection_Change получает в качестве аргумента Target объект Range. Так мы узнаём, какой диапазон ячеек был выделен.
Событие Selection_Change происходит при любом новом выделении. Но нам нужно, чтобы набор действий был выполнен только при выделении ячейки B1. Для этого будем отслеживать событие только в заданном диапазоне Target. Как это реализовано в программном коде, показанном ниже:
'Код для вывода окна с сообщением при выделении ячейки B1 'на текущем рабочем листе. Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 'проверяем, выделена ли ячейка B1 If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then 'если выделена ячейка B1, то выполняем следующее действие MsgBox "Вы выбрали ячейку B1" End If End Sub
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Время на прочтение
4 мин
Количество просмотров 9.7K
Привет, Хабр! Я Сергей Чебарев, аналитик в команде визуализации данных «Северсталь-инфокома», и сегодня я расскажу, как можно, используя VBA и приложения Office, автоматизировать рутину в работе. VBA (Visual Basic for Applications) – это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов Microsoft Office, и соответственно, эти продукты можно подружить между собой.
Самое очевидное применение VBA (который ещё часто и не вполне корректно называют макросами) – это автоматизация типовых задач с множеством повторяющихся шагов, делать которые руками долго, скучно и чревато ошибкам от усталости. Рассмотрим одну из таких задач.
Создание событий в Outlook через Excel
Итак, у меня есть задача: необходимо создавать события в календаре и отправлять пользователям приглашения с данными для входа на терминальный сервер.
Звучит на первый взгляд не очень сложно, но:
-
Приглашения нужно отправлять из общего почтового ящика
-
Тело приглашения должно содержать корпоративный стиль оформления
-
Есть лимит по количеству пользователей на терминальном сервере в сутки, поэтому необходимо следить за количеством событий
Соответственно, мало просто открыть Outlook с календарем, перед созданием события нужно проверить, не превысит ли лимит на текущий день данное приглашение, задать диапазон времени, перенести тело письма из файла или из предыдущего приглашения. Все это требует выполнения большого числа действий и отнимает заметное количество времени.
Как же упростить эту рутину, используя Excel, Outlook и VBA? Рассказываю
Распишем действия по шагам.
1. Создаем книгу Excel и получаем данные из календаря
Используя инструмент «Создать запрос», выбираем источник «Из Microsoft Exchange» и вводим почтовый ящик, где ведутся события. После подключения открывается PowerQuery с данными из почты (сообщения, календарь и прочее). Нам нужны только данные календаря.
В таблице теперь видны все созданные события, но нам необходимо видеть ещё и дни, где пока нет событий. Для этого мы создаем новый запрос и вызываем функцию List.Dates:
Она нам создаст список дней, начиная с сегодняшнего, на 21 день вперед:
Теперь объединим 2 данных запроса в один. Для этого переводим лист с датами в таблицу с помощью инструмента “В таблицу” на вкладке “преобразование” и переходим на запрос, где мы собрали все приглашения из почты, после чего на вкладке “Главная” выбираем инструмент “Добавить запросы”. Выбираем созданную ранее таблицу с датами и объединяем:
*Важно, при объединении столбцы в таблицах должны иметь одинаковые названия.
Создаем дополнительные столбцы «Subject», «Location» и «Статус брони», которые будут нести информацию о теме события, локации события и о том, из какого запроса пришли данные: если из календаря, то «Бронь», если из вызванной функции — «Свободно». Делаем сведение по столбцу «Статус брони» для определения количества свободных окон по дням и присваиваем статус для возможности бронирования. Закрываем PowerQuery и получаем следующую таблицу:
Отлично! Создав столбец “Окон свободно”, мы освободились от подсчета событий и видим возможность бронирования.
2. Создание событий в Outlook
Теперь нам необходимо написать скрипт на VBA для создания событий в Outlook. Для этого переходим во вкладку “Разработчик” в Excel и открываем VisualBasic:
В открывшемся окне выбираем рабочий лист, где находится итоговая таблица по событиям:
Запускать код мы будем, используя двойной клик на строки столбца «Доступность бронирования», и при условии, что статус бронирования «Забронировать»:
Для работы с Outlook мы будем использовать функцию GetObject(«Outlook.Application»). GetObject — это функция для приложений VBA. Она используется для прикрепления к запущенным объектам. Более подробно с синтаксисом функции можно ознакомиться в документации Microsoft.
Для соблюдения корпоративного стиля код ищет предыдущее приглашение и копирует из него тело письма. Далее создается новое приглашение, и в него заносится вся необходимая информация.
subjectStr = "Шаблон приглашения" - ‘Поиск заданного приглашения(шаблона)
For Each oAppointmentItem In objNavFolder.Folder.Items
If InStr(oAppointmentItem.Subject, subjectStr) > 0 Then
Set N = oAppointmentItem
N.Copy ‘Делаем копию шаблона
N.Display
N.Location = Cells(b, 2) ‘место события из ячейки таблицы
N.Subject = Cells(b, 1) ‘название события из ячейки таблицы
N.Start = Cells(b, 3) + 0.33333 ‘время начала события
N.End = Cells(b, 3) + 0.999 ‘время окончания события
Exit For
End If
Next oAppointmentItem
Протестируем. Открываем файл, ищем строку с датой, которая нас интересует, и двойным кликом на статус бронирования запускаем скрипт:
Приглашение на выбранный нами день с необходимой темой и телом письма успешно создано, осталось только указать получателя
3. Обновление данных
Чтобы при открытии книги происходило обновление данных, сохраним скрипт в саму книгу:
Кроме того, отключим фоновое обновление в свойствах подключения таблицы:
Подведем итоги
Итак, мы упростили создание однотипных событий в календаре, а также точно уверены, что не превысим лимит событий на день. Это позволило нам избавиться от рутинной работы и уменьшило вероятность человеческой ошибки.
Конечно, в идеале можно было доработать нашу платформу обучения и полностью автоматизировать процесс бронирования. Но скрипты VBA тем и хороши, что могут заметно упростить жизнь без разработки и изменения существующих систем. Они пригодятся там, где скрипт пишется за несколько часов, а на полноценную автоматизацию и доработку существующих решений нужны недели или месяцы.
Интересно, что подобные решения могут быть не всегда очевидны. Например, в этой задаче изначально вообще не использовался Excel. Кажется, что раз необходимо создавать события, то нужно использовать только Outlook. Но Excel помогает собирать и обрабатывать данные из разных источников.
Если вам интересны похожие способы избавления от рутины, пишите комментарии, я расскажу о других кейсах в следующих статьях.
Событие листа
Worksheet_SelectionChange
Рассмотрим макрос, который реагирует на выделение ячейки, иногда это бывает полезным и нужным. Т.е. мы навели мышку на ячейку и при этом у нас сработал какой-то макрос. Вот и посмотрим как это делается.
Заходим в окно VB, нажимая Alt+F11. Слева мы видим названия наших листов. Щёлкаем двойным щелчком по желаемому листу. Вверху имеется два окошка в которых по умолчанию написано General иDeclarations.
Выбираем в левом окне Worksheets, а в правом SelectionChange.
После этого появится следующая запись кода:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
End Sub
Такая запись нам и будет говорить о том, что необходимо выполнять макрос, когда на листе произойдёт выделение некоторого диапазона.
И если в этот макрос добавить следующий код:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Selection.Interior.ColorIndex = 5
End Sub
то какой бы мы диапазон не выделили на этом листе, он окрасится в синий цвет.
Хочу обратить внимание, что макрос работает только на том листе, который Вы выбрали слева в списке листов.
Рассмотрим ещё один пример, в котором будет выделяться всегда только одна ячейка на листе — активная ячейка (в видеоролике показано как это работает).
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
ActiveCell.Select
End Sub
Необходимо только запомнить одно, — что вы можете вставить на лист только один макрос с таким именем, т.е. макрос создающий событие при выделении ячейки. Если вы хотите чтобы происходило несколько разных событий в зависимости от условий на листе, то это необходимо описывать всё в этом же макросе. Ниже приведён пример как макрос выдаёт различные информационные сообщения в зависимости от положения курсора на листе.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
a = ActiveCell.Column
If a
MsgBox «Курсор находится на столбце №» & a & » — это меньше 10.», _
vbInformation, «Пример»
Else
MsgBox «Курсор находится за пределами моего понимания!», _
vbInformation, «Пример»
End If
End Sub
Существует очень много событиев на листе, которые можно интересно использовать. Все я рассматривать подробно не буду, но основные самые интересные поясню.
Событие листа
Worksheet_SelectionChange
Рассмотрим макрос, который реагирует на выделение ячейки, иногда это бывает полезным и нужным. Т.е. мы навели мышку на ячейку и при этом у нас сработал какой-то макрос. Вот и посмотрим как это делается.
Заходим в окно VB, нажимая Alt+F11. Слева мы видим названия наших листов. Щёлкаем двойным щелчком по желаемому листу. Вверху имеется два окошка в которых по умолчанию написано General иDeclarations.
Выбираем в левом окне Worksheets, а в правом SelectionChange.
После этого появится следующая запись кода:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
End Sub
Такая запись нам и будет говорить о том, что необходимо выполнять макрос, когда на листе произойдёт выделение некоторого диапазона.
И если в этот макрос добавить следующий код:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Selection.Interior.ColorIndex = 5
End Sub
то какой бы мы диапазон не выделили на этом листе, он окрасится в синий цвет.
Хочу обратить внимание, что макрос работает только на том листе, который Вы выбрали слева в списке листов.
Рассмотрим ещё один пример, в котором будет выделяться всегда только одна ячейка на листе — активная ячейка (в видеоролике показано как это работает).
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
ActiveCell.Select
End Sub
Необходимо только запомнить одно, — что вы можете вставить на лист только один макрос с таким именем, т.е. макрос создающий событие при выделении ячейки. Если вы хотите чтобы происходило несколько разных событий в зависимости от условий на листе, то это необходимо описывать всё в этом же макросе. Ниже приведён пример как макрос выдаёт различные информационные сообщения в зависимости от положения курсора на листе.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
a = ActiveCell.Column
If a
MsgBox «Курсор находится на столбце №» & a & » — это меньше 10.», _
vbInformation, «Пример»
Else
MsgBox «Курсор находится за пределами моего понимания!», _
vbInformation, «Пример»
End If
End Sub
Существует очень много событиев на листе, которые можно интересно использовать. Все я рассматривать подробно не буду, но основные самые интересные поясню.
Событие листа
Worksheet_Change
Рассмотрим событие, которое возникает при редактировании ячейки. Т.е. мы внесли какие-то данные в ячейку, вышли из режима редактирования и при этом у нас сразу сработал какой-то макрос.
Делается это следующим образом. Заходим в окно VB, щёлкаем слева по листу, событие которого хотим отслеживать. Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet и правом окошкеChange.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за срабатывание при попытке редактировании ячейки.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
End Sub
Для того чтобы определить какая ячейка у нас притерпела изменение можно воспользоваться следующей записью — для определения столбца и ячейки. Наверное это надо было поместить в этот урок.
Stolbec = Target.Column
Stroka = Target.Row
Ну вот, зная координаты теперь мы точно знаем какая ячейка у нас будет обрабатываться. Теперь можно написать макрос, который нам будет сообщать о том, в какой ячейке произошли изменения. Выглядеть это будет, например, так:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Stolbec = Target.Column
Stroka = Target.Row
MsgBox «Отредактирована ячейка Cells(» & Stroka & «,» & Stolbec & «)», _
vbInformation, «Пример»
End Sub
Рассмотрим такой пример когда, после редактирования ячейки, её текст автоматически закрашивается в синий цвет, а ячейка окрашивается в жёлтый цвет.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Target.Font.ColorIndex = 5 ‘синий
Target.Interior.ColorIndex = 6 ‘жёлтый
End Sub
И всё бы ничего, отредактировали ячейку, потом выпполнился какой-то макрос. Но вот беда если записать такой макрос, то мы загрустим:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Target.Cells = «Привет»
End Sub
А загрустим потому, что мы будем заносить в изменённую ячейку какие-то данные. То-есть мы опять её редактируем. Следовательно, как только макрос заносит данные в ячейку, он снова запускает сам себя. И у нас получается зацикливание. Для того чтобы этого не происходило используют дополнительную запись, которая блокирует запуск события в момент выполнения текущего.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Application.EnableEvents = False
Target.Cells = «Привет»
Application.EnableEvents = True
End Sub
Получается, что при выполнении макроса мы отключаем запуск события, затем прописываем в изменённую ячейку данные, затем снова включаем запуск сторонних событий. Вот при такой записи зацикливания не произойдёт. Попробуйте выполнить два выше указанных макроса через F8 и вы поймёте в чём разница этих двух записей, и когда именно неоходимо применять Application.EnableEvents.
Событие листа. Двойной щелчок мыши.
BeforeDoubleClick
Иногда охото сделать программу, которая приближается к настоящей, где всякие события происходят от нажатия двойного щелчка мыши. В этом занятии я расскажу как сделать макрос, который будет реагировать на двойной щелчок ЛКМ.
Что можно сделать при помощи такого макроса? Таблицы, в которых данные можно заносить при помощи двойного щелчка мыши. Например устанавливать галочки напротив выбранных наименований.
Делается это следующим образом. Заходим в окно VB, щёлкаем слева по необходимому листу. Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошке BeforeDoubleClick.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за двойной щелчок мыши производимый по ячейке.
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
End Sub
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при двойном щелчке по ячейке, будет появляться это сообщение.
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
MsgBox «Вы совершили двойной клик!», vbInformation, «Пример»
End Sub
Но при такой записи есть один нюанс. После совершения двойного нажатия вы входите в режим редактирования ячейки, что очень неудобно. Для того чтобы этого не происходило необходимо написать команду, кооторая будет запрещать вход в режим редактирования. Макрос будет выглядеть так:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox «Вы совершили двойной клик!», vbInformation, «Пример»
End Sub
Cancel = True может принимать только два значения True или False и об этом указано в наименовании макроса Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean).
Но такая запись активизирует двойной щелчёк на всём листе, и это конечно хорошо, но иногда возникает потребность задействовать только часть листа, например только столбец А. На этом этапе мы уже начинаем придумывать какие-то условия. И это можно осуществить всё при помощи того же If … End If или Select Case … End Select.
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
If ActiveCell.Column = 1 Then
Cancel = True
MsgBox «Вы совершили двойной клик!», vbInformation, «Пример»
End If
End Sub
При такой записи сообщение будет появляться только в том случае, если мы щёлкаем мышкой по столбцу А.
Усложним пример. Сделаем так, как показано в начале урока на левом рисунке. Попробуем Установить галочки, причём не во всём столбце, а в некотором диапазоне, например В2:В8. Ниже приведён макрос, который может это осуществить.
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
If Not Intersect(Target, Range(«B2:B8»)) Is Nothing Then
Target.Font.Name = «Marlett»
Cancel = True
If Target = «a» Then
Target.Interior.ColorIndex = 23
Target = «»
Else
Target = «a»
Target.Interior.ColorIndex = 6
End If
End If
End Sub
Теперь самое время пояснить его составляющие.
If Not … Is Nothing Then — если производится действие в указанном диапазоне, то выполняем условие. Другими словами, если ячейка, по которой произвели двойной щелчок, попадает в диапазон В2:В8, то выполняем макрос дальше после слова Then;
Intersect(Target, Range(«B2:B8»)) — это указывает переменную, которая должна принимать участие в диапазоне В2:В8, т.е. пересекаться в этом диапазоне, в данном случае это изменяемая ячейка;
Target.Font.Name = «Marlett» — устанавливаем имя шрифта в ячейке, который и отвечает за галочку;
If Target = «a» Then … — если в редактируемой ячейке стоит галочка, то убираем её и закрашиваем ячейку в синий цвет. В противном случае устанавливаем галочку и закрашиваем ячейку в жёлтый цвет.
Ту же самую функцию можно осуществить через другую запись:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
St = Target.Column
Sk = Target.Row
If St = 2 And Sk 1 And Sk
Target.Font.Name = «Marlett»
Cancel = True
If Target = «a» Then
Target.Interior.ColorIndex = 23
Target = «»
Else
Target = «a»
Target.Interior.ColorIndex = 6
End If
End If
End Sub
Тут диапазон задаётся при помощи координат столбца и строки, а также обычных логических операторов.
Вторая табличка, которая показана в начале страницы справа, выполняется по тем же принципам, только можно не указывать стиль шрифта и вместо а, писать Вкл и Выкл.
В видеоматериале показаны примеры работ приведённых макросов, а также продемонстрирована полная запись их написания.
Правая кнопка мыши.
BeforeRightClick
Рассмотрим событие, которое возникает при нажатии на правую кнопку мыши. Иногда просто необходимо сделать так, чтобы заблокировалось меню появляющееся при нажатии на правую кнопку мыши. Или охото сделать своё меню. Именно это мы сегодня и изучим.
Делается это следующим образом. Заходим в окно VB, щёлкаем слева по листу, событие которого хотим отслеживать. Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet и правом окошкеBeforeRightClick.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за отслеживание правой кнопки мыши.
Private Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
End Sub
И если в этот макрос вставить какое-нибудь информационное сообщение, то при нажатии на правую кнопку мыши на заданном листе, нам отобразится оно.
Private Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
MsgBox «Вы нажали на ПКМ», vbInformation, «Пример»
End Sub
Но при такой записи, после выполнения макроса нам появляется меню. И для того чтобы этого не происходило необходимо добавить следующую запись, которая отвечает за появление меню.
Private Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox «Вы нажали на ПКМ», vbInformation, «Пример»
End Sub
При такой записи, у нас не появляется меню. Теперь зная это можно назначать различные макросы на правую кнопку мыши, которые будут срабатывать в зависимости от того на какую ячейку, столбец или строку Вы навели указатель мыши. Как например в следующем примере.
Private Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
a = ActiveCell.Column
Select Case a
Case 1
ActiveCell.Interior.ColorIndex = 3
Case 2
ActiveCell.Interior.ColorIndex = 4
Case 3
ActiveCell.Interior.ColorIndex = 5
Case 4
ActiveCell.Interior.ColorIndex = 6
Case 5
ActiveCell.Interior.ColorIndex = 7
Case Else
ActiveCell.Interior.ColorIndex = xlNone
End Select
End Sub
В данном примере показано, что в зависимости от того куда Вы поставите курсор и нажмёте на правую кнопку мыши, ячейка примет окрас в зависимости от номера столбца. Тут рассмотрены только первые 5 столбцов листа. Всё что дальше 5 столбца, при нажатии на ПКМ будет обесцвечиваться.
Если выполнить вот такую запись:
Private Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
End Sub
то правая кнопка мыши просто напросто не будет «работать», то-есть меню не будет появляться.
Добавление своего раздела в меню правой кнопки мыши
В следующем примере показано как добавить свои два раздела в меню (Окрасить ячейку и Обесцветить ячейку). При нажатии на правую кнопку мыши в меню появляется две новых команды.
Private Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Dim a As Object
For Each a In Application.CommandBars(«cell»).Controls
If a.Tag = «brccm» Then a.Delete
Next a
With Application.CommandBars(«cell»).Controls.Add(Type:=msoControlButton, _
before:=1, temporary:=True)
.Caption = «Окрасить ячейку»
.OnAction = «cvet1»
.Tag = «brccm»
End With
With Application.CommandBars(«cell»).Controls.Add(Type:=msoControlButton, _
before:=2, temporary:=True)
.Caption = «Обесцветить ячейку»
.OnAction = «cvet0»
.Tag = «brccm»
End With
End Sub
При выборе «Окрасить ячейку», выделенный диапазон заливается синим цветом. При нажатии на «Обесцветить ячейку», выделенный диапазон ячеек обесцвечивается.
Работу данного кода можно посмотреть на «Листе 3» в примере. На видеоролике так же можно посмотреть его работу.
Создание своего собственного меню.
Как убрать стандартные команды в меню правой кнопки мыши?
А сейчас я покажу другой вариант создания меню — более разумный.
Создадим своё собственное меню, со своими командами, и которое работает только в нашей книге.
Для этого воспользуемся дополнительными событиями для книги — это Workbook_Activate() иWorkbook_Deactivate().
Теперь разберём последовательность создания такого меню. Добавим в книгу новый модуль, на который разместим два макроса — NewMenu и MakroPrivet.
Option Explicit
Sub NewMenu()
Dim Contro As Object
‘Удаление Всех пунктов меню
For Each Contro In CommandBars(«Cell»).Controls
CommandBars(«Cell»).Controls(Contro.Caption).Delete
Next
‘СОздаём новое меню
CommandBars(«Cell»).Controls.Add.Caption = «Новое меню»
With CommandBars(«Cell»).Controls(«Новое меню»)
.OnAction = «MakroPrivet»
.FaceId = 263
End With
End Sub
Sub MakroPrivet() ‘Макрос, который воплняется при нажатии
MsgBox «Привет!», vbExclamation, «Привет»
End Sub
NewMenu — это макрос формирующий новое меню.
For Each… — это цикл, который перебирает все имеющиеся пункты в стандартном меню и удаляет их.
CommandBars(«Cell»).Controls.Add.Caption = «Новое меню» — при помощи этой команды мы создаём новый пункт меню с названием «Новое меню».
With CommandBars(«Cell»).Controls(«Новое меню»)… — Настраиваем параметры кнопки нового меню
.OnAction = «MakroPrivet» — это имя макроса, который сработает при нажатии на меню.
.FaceId = 263 — это «прибамбас» картинка, которая находится левее названия нашего меню «Новое меню».
MakroPrivet — как было указано выше, это макрос, который выполняется при нажатии на новое меню.
MsgBox «Привет!»… — сообщение, которое появляется при выполнении кода нового меню.
Теперь сделаем так, чтобы меню правой кнопки появлялось только при активации нашей книги. Т.е. если мы переключимся на другую книгу, то меню будет стандартное.
Для этого в окне VB щёлкаем слева по пункту «ЭтаКнига». Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Workbook и правом окошке Activate.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и будет срабатывать при активации книги.
Private Sub Workbook_Activate()
End Sub
Вставим в этот макрос ссылку на макрос NewMenu, который находится в созданном модуле.
Private Sub Workbook_Activate()
NewMenu
End Sub
теперь при активации книги будет срабатывать макрос NewMenu, который и будет формировать наше новое меню.
Но тут есть один нюанс. При отткрытии ещё одного Excel-евского документа, не закрывая нашу книгу, в открытом документе будет появляться наше меню, что не желательно. Ведь мы хотим создать меню, которое будет работать только в нашей книге, а не в какой-то другой параллельно открытой. Чтобы такого не происходило добавим в нашу книгу макрос, который будет сбрасывать меню правой кнопки в настройки по умолчанию, при переключении пользователя на другую книгу.
Для этого в окне VB щёлкаем слева по пункту «ЭтаКнига». Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Workbook и правом окошке Deactivate
В открывшийся код поместим всего одну строчку, которая и будет сбрасывать меню в настройки по умолчанию.
Private Sub Workbook_Deactivate()
Application.CommandBars(«Cell»).Reset
End Sub
Ну вот, теперь при активации нашей книги будет формироваться новое меню правой кнопки мыши. Но как только книга деактивируется, то-есть мы переключаемся на другой документ, меню сбрасывается.
Событие листа
В этом уроке я рассмотрю сразу три события листа. Они не такие значимые как в предыдущих уроках, но иногда из них можно извлечь хорошую пользу.
Рассмотрим событие, которое возникает при активации листа. Делается это следующим образом. Заходим в окно VB, щёлкаем слева по необходимому листу. Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошке Worksheet_Activate.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за активацию листа.
Private Sub Worksheet_Activate()
End Sub
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при активации листа (например перейдти на лист 2, а затем опять на лист 1), нам будет появляться это сообщение (Пример: Лист 1).
Private Sub Worksheet_Activate()
MsgBox «Вы перешли на следующий уровень!», vbInformation, «Пример»
End Sub
Worksheet_Deactivate
Рассмотрим событие, которое возникает при деактивации листа, т.е. когда мы уходим с него. Делается это следующим образом. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошкеWorksheet_Deactivate.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за уход с листа — деактивацию.
Private Sub Worksheet_Deactivate()
End Sub
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при уходе с активного листа, нам будет появляться сообщение (Пример: Лист 2).
Private Sub Worksheet_Deactivate()
MsgBox «Вы покинули лист!», vbInformation, «Пример»
End Sub
Worksheet_Calculate
Рассмотрим событие, которое возникает при пересчёте листа. Напрмер, у нас на листе есть таблица в которой содержится куча формул. И вам необходимо отследить всяческий пересчёт таблицы. При помощи этого макроса это можно легко выполнить.
Делается это следующим образом. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошкеCalculate.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отслеживает пересчёт листа.
Private Sub Worksheet_Calculate()
End Sub
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при пересчёте формул на листе, нам будет появляться сообщение, например такое (Пример: Лист 3):
Private Sub Worksheet_Calculate()
MsgBox «Пересчёт листа выполнен!» & vbNewLine & _
«Последние изменения внёс » & Application.UserName & «!», _
vbInformation, «Пример»
End Sub
Application.UserName — это имя компьютера.
Событие листа
В этом уроке я рассмотрю оставшиеся события листа. Они вообще редко применяются, как я убедился на собственном опыте.
Worksheet_FollowHyperlink
Рассмотрим событие, которое возникает при переходе по ссылке. Делается это следующим образом. Заходим в окно VB, щёлкаем слева по необходимому листу. Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошке FollowHyperlink.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за переход по ссылке.
Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)
End Sub
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при переходе по ссылке мы его увидим (Пример: Лист 1).
Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)
MsgBox «Вы перешли по ссылке на мой сайт!», vbInformation, «Пример»
End Sub
Работа со сводными таблицами
И оставшиеся события — это события, которое происходят при работе со сводными таблицами. Делаются они аналогично предыдущим.
Worksheet_PivotTableAfterValueChange — Это событие возникает после изменения или пересчета ячейки либо диапазона ячеек в сводной таблице (для ячеек, содержащих формулы).
Worksheet_PivotTableBeforeAllocateChanges — Это событие происходит перед применением изменений к сводной таблице.
Событие PivotTableBeforeAllocateChanges происходит непосредственно перед выполнением программой Excel инструкции UPDATE CUBE для применения всех изменений к источнику данных OLAP в сводной таблице, и сразу же после того, как пользователь выберет применение изменений в пользовательском интерфейсе.
Worksheet_PivotTableBeforeCommitChanges — Это событие происходит перед внесением изменений в источник данных OLAP для сводной таблицы.
Событие PivotTableBeforeCommitChanges происходит непосредственно перед выполнением программой Excel инструкции COMMIT TRANSACTION над источником данных OLAP в сводной таблице, и сразу же после того, как пользователь выберет сохранение изменений для всей сводной таблицы.
Worksheet_PivotTableBeforeDiscardChanges — Это событие происходит перед отменой изменений в сводной таблице.
Происходит непосредственно перед тем, как Excel выполняет инструкцию ROLLBACK TRANSACTION в источнике данных OLAP, если транзакция все еще активна и очищает все измененные значения в сводной таблице, после того как пользователь выбрал отмену изменений.
Worksheet_PivotTableChangeSync — Это событие происходит после изменений в сводной таблице.
Событие PivotTableChangeSync происходит во время большинства изменений в сводной таблице, таким образом, чтобы можно было написать код, реагирующий на действия пользователя, таких как очистка, группирование или обновление элементов в сводной таблице.
Worksheet_PivotTableUpdate — Это событие происходит при обновлении отчета сводной таблицы на рабочем листе.
Надёжные расположения
Надежное расположение — это такое место на жестком диске (диск, папка), где Любой файл, можно открывать без проверки средствами центра обеспечения безопасности; кроме того, такие файлы не открываются в режиме защищенного просмотра.
Другими словами, если у Вас есть на диске папка, в которой у Вас хранятся все Ваши разработки, например с именем «Мои макросы» и Вы её «поместили» в надёжное расположение, то какие бы вы файлы с макросами в неё не помещали, у Вас Excel никогда не спросит подтверждение на запуск макросов и т.п.,независимо от того какие настройки безопасности у Вас стоят. В надёжных расположениях макросы всегда включены. Очень удобно помещать программы, которые Вы пишите или проверяете, но которым Вы доверяете, чтобы лишний раз не мучаться и «Включать содержимое».
Делается это следующим образом. Заходим на ленте во вкладку файл/параметры:
В открывшемся окне с левой стороны выбираем Центр управления безопасностью, а справойПараметры центра управления безопасностью
В следующем окне слева выбираем пункт Надёжные расположения.
Для того, чтобы добавить какую-то свою папку в надёжное расположение необходимо нажать на кнопку«Добавить новое расположение». После этого откроется следующее окно
Нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем ту папку в которой хотим разрешить все макросы. Обратите особое внимание на галочку «Также доверять всем вложенным папкам», если вы её не поставите, то макросы будут разрешены только в этой корневой папке, а вот если в ней имеются подпапки, то в них опять придётся разрешать и включать макросы в ручную.
Если же Вам не понравились Ваши надёжные расположения, то Вы можете их удалить или изменить.
Все папки, которые у Вас находятся в надёжных расположениях указаны в окне центра управления безопасностью в подпункте надёжные расположения, на рисунке ниже этот список показан в синем квадрате.
Хитрости »
1 Май 2011 58509 просмотров
Как отследить событие(например выделение ячеек) в любой книге?
Иногда при разработке надстройки просто необходимо отследить какое-либо событие в книге. Но модуль ЭтаКнига и модули листов надстройки позволяют отследить лишь те события, которые происходят в той книге, в которой этот код прописан. А как же другие книги? Как, например, отследить событие открытия любой книги в Excel и сделать какое-то действие в зависимости от имени открытой книги? Или как отследить выделение ячейки в любой книге? Изменение значений ячеек?
Если не знаете что такое надстройка — Как создать свою надстройку?
На самом деле все до смешного просто:
В модуле ЭтаКнига главной книги(надстройка либо PERSONAL.XLS) необходимо создать переменную, которая будет ссылкой на все приложение Excel
Private WithEvents App As Application
На событие открытия главной книги (той, в которой пишется код и в которой объявили переменную App — опять же это надстройка либо PERSONAL.XLS) присваиваем этой переменной App значение запущенного приложения Excel:
Private Sub Workbook_Open() Set App = Application End Sub
Т.е. мы теперь имеем как бы свою локальную управляемую ссылку на Excel. Это позволит нам получить доступ к событиям приложения Excel из VBA и отследить их. И среди прочих событий есть такие, которые относятся ко всем открытым книгам. Т.е. то же выделение ячеек мы сможем обработать только внутри своей надстройки, но срабатывать оно будет при выделении ячеек в любой открытой книге.
Теперь создаем непосредственно событие — аналогично выбору других событий в книге в левом окне выбора объектов выбираем App. В правом появятся все доступные события для нашего объекта App:
в этом окне перечислены все события, которые могут быть «перехвачены» в любой открытой книге, а не только той, в которой этот код записан. Сразу после выбора какого-либо события из списка автоматически будет создана пустая процедура, в которую надо будет лишь добавить необходимый код.
Рассмотрим некоторые из этих событий.
Вот так, например, будет выглядеть код отслеживания открытия любой книги:
Private Sub App_WorkbookOpen(ByVal Wb As Workbook) MsgBox "Вы открыли книгу:" & Wb.Name End Sub
Теперь при открытии любой книги будет появляться сообщение с именем именно открытой книги.
Wb — это переменная событийной процедуры. Для каждой процедуры они могут отличаться или вовсе отсутствовать. Но если они есть — значит можно их использовать. Например, в этой процедуре(App_WorkbookOpen) Wb это открываемая книга, т.е. объект типа Workbook. И к ней можно обращаться как к любой книге: перебрать листы, изменить какие-то свойства и т.п. Например, в коде выше я просто вывожу в информационное окно с именем открываемой книги.
Сам по себе код не заработает. Т.к. назначение значения переменной App происходит только при открытии самой книги(надстройки или PERSONAL), то после создания кодов надо будет сохранить эту книгу и открыть заново
А с помощью этого кода можно отследить создание новой книги:
Private Sub App_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook) MsgBox "Вы создали новую книгу" End Sub
Отслеживаем выделение ячеек во всех открытых книгах:
Private Sub App_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) MsgBox "Вы выделили ячейку с адресом: " & Target.Address End Sub
Target — это объект Range(ячейка или диапазон ячеек), которые были выделены в книге.
Sh — это объект Worksheet, ячейки которого были выделены.
Таким образом у нас есть две переменные, которые мы можем использовать. Например, можно производить определенные действия только на листах с конкретным именем:
Private Sub App_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) If Sh.Name = "Отчет" Then MsgBox "Вы выделили ячейку с адресом: " & Target.Address End If End Sub
А процедура ниже поможет отследить изменение значений ячеек во всех открытых книгах и отменить нежелательные изменения:
Private Sub App_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) Dim bUndo As Boolean If Sh.Name <> "Для изменений" Then If Sh.Name = "Описание" Then 'для этого листа можно изменять только ячейки диапазона "A16:B20" If Intersect(Target, Sh.Range("A16:B20")) Is Nothing Then MsgBox "На этом листе изменять можно только ячейки в диапазоне 'A16:B20'!", vbCritical, "www.excel-vba.ru" bUndo = True End If Else 'для всех других листов, кроме листа "Для изменений" - изменять значения ячеек вообще нельзя MsgBox "Ячейки на этом листе нельзя изменять!", vbCritical, "www.excel-vba.ru" bUndo = True End If If bUndo Then With Application .EnableEvents = False .Undo .EnableEvents = True End With End If End If End Sub
В приложенном к статье файле будет чуть более понятно что делает эта процедура.
Естественно, в таких процедурах можно назначить выполнение и других(нужных) действий. Например, вызов макроса (Call ИмяМакроса). Макрос в таком случае должен быть размещен в стандартном модуле и иметь статус Public(или вовсе без статуса). Сам модуль должен тоже находится в той же книге.
Скачать пример
Tips_Macro_How_Catch_Events.xls (60,5 KiB, 4 649 скачиваний)
Также см.:
Что такое переменная и как правильно её объявить?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика