Как создать собственный список в excel

В Excel есть несколько полезных функций, которые позволяют сэкономить время и повысить продуктивность повседневной работы.

Одна из таких полезных (и менее известных) функций в Настраиваемые списки в Excel.

Теперь, прежде чем я перейду к созданию и использованию настраиваемых списков, позвольте мне сначала объяснить, что в этом такого хорошего.

Предположим, вам нужно ввести числа и названия месяцев с января по декабрь в столбец. Как бы ты это сделал? И нет, делать это вручную — не вариант.

Один из самых быстрых способов — поместить январь в ячейку, февраль в соседнюю ячейку, а затем использовать маркер заполнения для перетаскивания и позволить Excel автоматически заполнить остальное. Excel достаточно умен, чтобы понять, что вы хотите заполнить следующий месяц в каждой ячейке, в которую вы перетаскиваете маркер заполнения.

Названия месяцев довольно общие, поэтому они доступны в Excel по умолчанию.

Но что, если у вас есть список названий отделов (или имен сотрудников или названий продуктов), и вы хотите сделать то же самое. Вместо того, чтобы вводить их вручную или копировать и вставлять, вы хотите, чтобы они появлялись волшебным образом, когда вы используете маркер заполнения (точно так же, как названия месяцев).

Вы тоже можете это сделать …

… используя Настраиваемые списки в Excel

В этом уроке я покажу вам, как создавать свои собственные списки в Excel и как использовать их для экономии времени.

Как создавать собственные списки в Excel

По умолчанию в Excel уже есть несколько предварительно загруженных настраиваемых списков, которые можно использовать для экономии времени.

Например, если вы введете «Пн» в одну ячейку «Вт» в соседней ячейке, вы можете использовать дескриптор заполнения для заполнения остальных дней. Если вы расширите выделение, продолжайте перетаскивать, и он повторится и снова даст вам название дня.

Ниже приведены настраиваемые списки, которые уже встроены в Excel. Как видите, это в основном названия дней и месяцев, поскольку они фиксированы и не изменятся.

Теперь предположим, что вы хотите создать список отделов, которые вам часто нужны в Excel, вы можете создать для него собственный список. Таким образом, в следующий раз, когда вам понадобится собрать все названия отделов в одном месте, вам не придется рыться в старых файлах. Все, что вам нужно сделать, это ввести первые два в списке и перетащить.

Ниже приведены шаги по созданию собственного настраиваемого списка в Excel:

1. Перейдите на вкладку Файл.
2. Щелкните Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
3. Нажмите на опцию Advanced на левой панели.
4. В разделе «Общие» нажмите кнопку «Изменить настраиваемые списки» (возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы перейти к этому параметру).
5. В диалоговом окне «Настраиваемые списки» импортируйте список, выбрав диапазон ячеек, содержащих список. Кроме того, вы также можете ввести имя вручную в поле List Entries (через запятую или каждое имя в новой строке)
6. Нажмите на Добавить

Как только вы нажмете «Добавить», вы заметите, что ваш список теперь становится частью настраиваемых списков.

Если у вас есть большой список, который вы хотите добавить в Excel, вы также можете использовать параметр «Импорт» в диалоговом окне.

Совет от профессионала: Вы также можете создать именованный диапазон и использовать этот именованный диапазон для создания настраиваемого списка. Для этого введите имя именованного диапазона в поле «Импортировать список из ячеек» и нажмите «ОК». Преимущество этого заключается в том, что вы можете изменить или расширить именованный диапазон, и он будет автоматически настроен как настраиваемый список.

Теперь, когда у вас есть список в бэкэнде Excel, вы можете использовать его так же, как вы используете числа или названия месяцев с автозаполнением (как показано ниже).

Хотя здорово иметь возможность быстро получить эти пользовательские имена в Excel простым перетаскиванием, есть кое-что еще более интересное, что вы можете делать с пользовательскими списками (об этом следующий раздел).

Создайте свои собственные критерии сортировки с помощью настраиваемых списков

[lyte id=’gLSMAbj8MLI’ /]

В настраиваемых списках замечательно то, что вы можете использовать их для создания собственных критериев сортировки. Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать его по параметрам «Высокий», «Средний» и «Низкий».

Вы не можете этого сделать!

Если вы отсортируете в алфавитном порядке, он изменит алфавитный порядок (он даст вам высокий, низкий и средний, а не высокий, средний и низкий).

Вот где действительно сияют индивидуальные списки.

Вы можете создать свой собственный список элементов, а затем использовать их для сортировки данных. Таким образом, вы получите все высокие значения вместе вверху, за которыми следуют средние и низкие значения.

Первый шаг — создать собственный список (высокий, средний, низкий), используя шаги, показанные в предыдущем разделе (‘Как создавать собственные списки в Excel‘).

После того, как вы создали настраиваемый список, вы можете использовать следующие шаги для сортировки на его основе:

1. Выберите весь набор данных (включая заголовки)
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. В группе «Сортировка и фильтр» щелкните значок «Сортировка». Откроется диалоговое окно «Сортировка».
4. В диалоговом окне «Сортировка» выберите следующие параметры:
   • Сортировать по столбцу: приоритет
   • Сортировка: значения ячеек
   • Порядок: специальные списки. Когда откроется диалоговое окно, выберите критерии сортировки, которые вы хотите использовать, а затем нажмите OK.
5. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги мгновенно отсортируют данные, используя список, который вы создали и использовали в качестве критериев при сортировке (высокий, средний, низкий в этом примере).

Обратите внимание, что вам не обязательно сначала создавать настраиваемый список, чтобы использовать его при сортировке. Вы можете использовать описанные выше шаги, а на шаге 4, когда откроется диалоговое окно, вы можете создать список прямо в этом диалоговом окне.

Некоторые примеры использования настраиваемых списков

Ниже приведены некоторые из случаев, когда создание и использование настраиваемых списков может сэкономить ваше время:

1. Если у вас есть список, который вам нужно ввести вручную (или скопировать и вставить из другого источника), вы можете создать собственный список и использовать его вместо этого. Например, это могут быть названия отделов в вашей организации, названия продуктов или регионов / стран.
2. Если вы учитель, вы можете составить список имен своих учеников. Таким образом, когда вы будете ставить им оценку в следующий раз, вам не нужно будет беспокоиться о том, чтобы ввести имена учащихся вручную или скопировать их с другого листа. Это также снижает вероятность ошибок.
3. Когда вам нужно отсортировать данные на основе критериев, которые не встроены в Excel. Как описано в предыдущем разделе, вы можете использовать свои собственные критерии сортировки, создав собственный список в Excel.

В этой статье мы покажем вам, как создавать, удалять и использовать настраиваемый список в Microsoft Excel. Функция настраиваемого списка полезна для пользователей, которым необходимо ввести определенный список в каждую электронную таблицу Excel. Если это так, этот пост поможет вам сэкономить время.

Как пользовательский список Excel может упростить и ускорить вашу работу?

В Excel есть несколько встроенных списков, которые включают названия дней и месяцев. Вы не можете редактировать или удалять эти встроенные списки. Давайте разберемся в преимуществах этих встроенных списков. Допустим, вам нужно подготовить данные для еженедельного анализа осадков. В этих данных вы должны ввести названия дней. Если вы не знаете, как использовать настраиваемые списки, вам необходимо ввести названия дней вручную, что потребует времени. С другой стороны, пользователь, знакомый с использованием настраиваемого списка, будет вводить только название дня, например, понедельник, и перетаскивать ячейку. После этого Excel заполнит все ячейки названиями дней в правильном порядке. Вот как настраиваемый список упрощает и ускоряет вашу работу.

Можете ли вы создать свой собственный список в Excel?

Да, вы можете создать свой собственный настраиваемый список в Excel. В этой статье мы объяснили процесс создания, удаления и использования настраиваемого списка в Microsoft Excel.

Шаги по созданию настраиваемого списка в Microsoft Excel следующие:

1. Запустите Microsoft Excel и создайте настраиваемый список.
2. Перейдите в «Файл> Параметры».
3. Выберите категорию Advanced на левой панели.
4. Нажмите кнопку «Редактировать настраиваемые списки».
5. Импортируйте свой настраиваемый список из листа Excel.
6. Щелкните ОК.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

1]Запустите Microsoft Excel и создайте настраиваемый список. Здесь мы создали примерный список названий некоторых штатов США.

2]Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры». Откроется окно параметров Excel.

3]В окне «Параметры Excel» выберите категорию «Дополнительно» слева. Теперь прокрутите вниз правую часть и нажмите кнопку «Редактировать настраиваемые списки». Вы найдете эту кнопку в разделе «Общие».

4]Теперь щелкните внутри поля рядом со списком «Импортировать из ячеек». После этого выберите диапазон ячеек для вставки списка. См. Снимок экрана ниже.

5]Щелкните кнопку Импорт. Когда вы нажмете кнопку «Импорт», ваш список будет добавлен в меню «Пользовательские списки». Теперь нажмите ОК и выйдите из окна параметров Excel.

Вы также можете создать настраиваемый список из поля «Элементы списка». Для этого сначала введите свой настраиваемый список в поле «Записи списка», а затем нажмите кнопку «Добавить». Это добавит ваш список в меню Custom Lists.

Как удалить настраиваемый список в Excel?

Удалить пользовательский список очень просто. Просто выберите список, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить». Мы объяснили шаги для того же самого выше в этой статье.

Мы узнали, как создать собственный список в Excel. Теперь давайте посмотрим, как удалить настраиваемый список в Excel. Как мы уже описывали ранее в этой статье, вы не можете удалить встроенный список в Excel. Но вы можете удалить созданные вами.

Чтобы удалить настраиваемый список в Excel, выберите «Файл> Параметры> Дополнительно> Изменить настраиваемые списки». После этого выберите список, который вы хотите удалить, в меню «Пользовательские списки» и нажмите кнопку «Удалить». Появится всплывающее окно с сообщением «Список будет удален без возможности восстановления. » Щелкните ОК. Это приведет к удалению настраиваемого списка из Excel.

Как использовать настраиваемый список в Excel

Теперь поговорим о том, как использовать настраиваемый список в Excel.

Следуйте инструкциям ниже:

1. Щелкните ячейку в документе, в которую вы хотите вставить свой настраиваемый список.
2. Введите имя, с которого начинается ваш настраиваемый список.
3. Перетащите ячейки вниз. Это автоматически заполнит все оставшиеся записи.

Какими двумя способами можно создать собственный список?

Ниже приведены два способа создания настраиваемого списка в Microsoft Excel:

1. Используя опцию импорта.
2. Используя поле List Entries.

Мы объяснили оба этих метода выше в этой статье.

Вот и все.

Читайте дальше:

.