Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Вы можете скрыть любой из них, чтобы удалить его из представления. Данные на скрытых таблицах не видны, но на них по-прежнему можно ссылаться из других книг и при необходимости можно легко открыть скрытые.
-
Щелкните правой кнопкой мыши я вкладку листа, который нужно скрыть, или любой видимый лист, если нужно открыть листы.
-
В появившемся меню выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы скрыть лист, выберите скрыть.
-
Чтобы отобрать скрытые листы, выберите их в диалоговом окне Отобрать, а затем выберите ОК.
Примечания: Чтобы выбрать несколько листов, сделайте это.
-
Нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните элементы, чтобы выбрать их.
-
Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем настройте выбор с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
-
Эти действия работают для Microsoft 365, как и действия, указанные на вкладке ниже, в зависимости от вашей операционной системы. Для бессрочных Office версиях см. на вкладке ниже шаги, поддерживаемые вашей конкретной версией Excel.
Скрытие и скрытие таблицы
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
-
Выберите нужные для скрытие таблицы.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Один лист
Щелкните ярлычок листа.
Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки слева от я вкладок листа, чтобы отобразить их, а затем щелкните вкладку.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните ямку последнего листа, который нужно выбрать.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области контекстное меню.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыбранные листы не видны, щелкните правой кнопкой мыши явку выбранного листа и выберите в меню пункт Разгруппировать листы.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат > видимости > Скрыть & Скрыть > скрыть лист.
-
Чтобы отобрать их, выполните те же действия, что и при отображке, но выберите отобрать. Вы увидите диалоговое окно со списком скрытых листов, поэтому выберите те, которые нужно отобрать.
Примечание: У всех, скрытых кодом VBA, есть свойство xlSheetVeryHidden; Команда Отобразить не отображает скрытые листы. Если вы используете книгу, которая содержит код VBA, и у вас возникают проблемы со скрытыми книгами, обратитесь к владельцу книги за дополнительными сведениями.
Скрытие и открытие окна книги
-
На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Скрыть или Открыть.
На компьютере Mac этот пункт находится в меню «Файл» над лентой в меню «Окно».
Примечания:
-
При отображке книги выберите ее из списка в диалоговом окне Отображите.
-
Если окно «Открыть» недоступно, книга не содержит скрытых окон книги.
-
При выходе Excel вам будет предложено сохранить изменения в скрытом окне книги. Нажмите кнопку Да, если вы хотите, чтобы окно книги было тем же, что и при его левом (скрытом или открытом) при следующем ее открытие.
Скрытие и отображение окон книги на Windows панели задач
Excel 2013 г. был представлен единый интерфейс документов,в котором каждая книга открывается в отдельном окне.
-
Щелкните Файл > Параметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office кнопку
и выберите Excel параметры.
-
Затем щелкните Дополнительные >отображение > или выберите показывать все окна на панели задач.
Скрытие и скрытие таблицы
-
Выберите нужные для скрытие таблицы.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Один лист
Щелкните ярлычок листа.
Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки слева от я вкладок листа, чтобы отобразить их, а затем щелкните вкладку.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните ямку последнего листа, который нужно выбрать.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку Command, щелкните якладки других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области контекстное меню.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат >в области видимости > скрыть & скрыть > скрыть лист.
-
Чтобы отобрать их, выполните те же действия, что и при отображке, но выберите отобрать. В диалоговом окне Отобразить отображается список скрытых листов, поэтому выберите те из них, которые нужно отобразить, а затем нажмем ОК.
Скрытие и открытие окна книги
-
В меню Окно выберите пункт Скрыть или Открыть.
Примечания:
-
При отображке книги выберите ее в списке скрытых книг в диалоговом окне Отобрать.
-
Если окно «Открыть» недоступно, книга не содержит скрытых окон книги.
-
При выходе Excel вам будет предложено сохранить изменения в скрытом окне книги. Нажмите кнопку Да, если вы хотите, чтобы окно книги было тем же, что и при его левом (скрытом или открытом) при следующем ее открытие.
Скрытие таблицы
-
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которая вы хотите скрыть.
-
Выберите Скрыть.
Отсвечение таблицы
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую видимую вкладку.
-
Выберите отобрать .
-
Пометка вкладок для их отметки.
-
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Скрытие и отображение строк и столбцов
Нужна дополнительная помощь?
Скрытие и отображение строк и столбцов
Смотрите также ! галочки сетка, заголовки,Чтобы снова отобразить скрытый столбца или строки что некоторые столбцы
Скрытие столбцов
-
Параметры ExcelФайл совершенно разные технологии:. цвета, направленный углом
-
После этого все строки,Shiftи щелкаем поКак сделать группировку в строчках. Далее переходим
пользователя. Такие данныеСкрывайте или отображайте столбцыПри этом справа/слева строка формул
Отображение скрытых столбцов
-
столбец необходимо выделить на листе.
-
и строки скрыты.(Excel Options).(File). фильтрация, группировка, сдвигПроисходит запуск окна форматирования.
вниз. Кликаем по которые содержали выделенные; последнему номеру целевого Excel
См. также
во вкладку только занимают место
в электронной таблице,
support.office.com
Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel
и сверху/снизу должныХулиганов иосиф 2 его смежныхПри работе в Excel Чтобы отобразить скрытыеЗаголовки строк и столбцовВ меню слева нажмите границ ячеек. Поэтому Нам нужно перейти этому значку в в первом пунктес использованием клавиши диапазона.Самым интуитивно понятным способом«Данные» и отвлекают внимание. чтобы в ней остаться нужные ячейки: Ну, я знаю (соседних) столбца. Потом иногда возникает необходимость данные, отобразите эти на выбранном листеПараметры пользователь имеет очень в его вкладку той колонке, где ячейки, будут скрыты.
CtrlМожно даже выделить несколько
Процедура скрытия
скрыть содержимое ячеек,. В блоке К тому же, отображались только нужные ! только один способ: вызвать контекстное меню скрыть часть отображаемых столбцы или строки. будут скрыты. Если
Способ 1: группировка
(Options). широкий выбор инструментов«Число»
- содержится признак, поДля того, чтобы скрыть. отдельных строк. Для наверное, является перетягивание«Структура» если пользователь случайно данные для просмотраМожно спрятать содержимое отметить все строки правой кнопкой мышки данных. Вот как отобразить Вы перейдёте наВ левой части диалогового для решения поставленной. Далее в блоке которому мы будем
- с листа содержимое,Кликаем по вертикальной шкале этого по каждой границ строк., который располагается на нарушит их структуру, или печати. ячейки, можно не и столбцы на и выбрать опциюНаиболее удобный способ – столбцы или строки другой лист, то окна задачи. Он может параметров
- фильтровать данные. которое в ближайшее координат правой кнопкой из них нужноУстанавливаем курсор на вертикальной ленте инструментов, жмем то это можетВыделите один или несколько показывать формулы, но листе, кроме требуемых,
- «Показать». это скрыть отдельные вне зависимости от на нем заголовкиПараметры Excel применить тот вариант,
«Числовые форматы»Открывается меню фильтрации. Снимаем время не понадобится,
Способ 2: перетягивание ячеек
мыши. Появляется контекстное производить клик левой панели координат, где на кнопку
- произвести к нарушению столбцов и нажмите «вырезать» какой-то массив и в контекстномАналогичные действия выполняем, чтобы столбцы или строки. того, находятся данные строк и столбцов(Excel Options) нажмите который считает болеевыделяем позицию галочки с тех чтобы оно не меню. Отмечаем пункт кнопкой мыши с отмечены номера строк,«Группировать» всего цикла вычислений
- клавишу CTRL, чтобы
Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием
из листа - меню выбрать «Скрыть» открыть скрытые строки Например, во время
- в диапазоне или будут видны. ЗаДополнительно уместным в конкретной«Все форматы»
значений, которые содержатся мешало, можно применить«Скрыть» зажатой клавишей на нижнюю границу. в документе. Поэтому выделить другие несмежные это за пределами )) в Excel. презентации или перед
в таблице: одно действие можно(Advanced). ситуации, а также. В правой части в строках, предназначенных фильтрацию..Ctrl
- той строчки, содержимоеОткрывается небольшое окошко, которое такие строки или столбцы. моего пониманияRoman-vlah.Ru
- Если на листе скрыто подготовкой документа наВыделите столбцы, находящиеся перед скрыть заголовки толькоПролистайте до группы более удобным и
Способ 4: контекстное меню
окна в поле для скрытия. ЗатемВыделяем всю таблицу илиВыделенные строки вследствие вышеуказанных. которой хотим спрятать. предлагает выбрать, что отдельные ячейки лучшеЩелкните выделенные столбцы правойArdjennio: Если построчно или много строк и печать.
- скрытыми столбцами и на одном листе.Параметры отображения листа простым для себя.
- «Тип»
- жмем на кнопку одну из ячеек действий будут скрыты.
- Становимся курсором на нижнюю При этом курсор конкретно нужно группировать:
- вообще скрыть. Кроме кнопкой мыши и: Сохранить нужный Вам по столбикам то столбцов и естьДопустим, у нас есть
- после них (например, Скрыть заголовки сразу
Способ 5: лента инструментов
(Display options for Кроме того, свбиваем следующее выражение:
- «OK» в её шапке.Также скрыть строки можно, границу любой из должен преобразоваться в строки или столбцы. того, можно спрятать выберите команду диапазон ячеек как выделяете строки/стобики жмете необходимость отобразить сразу таблица, где нам столбцы C и на всех листах this worksheet). Если помощью форматирования имеется;;;. Во вкладке воспользовавшись кнопкой на этих строк и значок в виде Так как нам те данные, которыеСкрыть картинку ( можно данные=>групирвоать.
- все, нужно выделить нужно отобразить только F). невозможно.
Способ 6: фильтрация
Вы уже открыли возможность скрыть содержимоеЖмем на кнопкуПосле этого действия все«Главная» ленте инструментов. тянем её вверх,
- креста с двойным нужно сгруппировать именно просто временно не. в Paint), вставитьСгруппированные строки/столбцы можно весь лист нажатием самые важные данныеЩелкните правой кнопкой мышиОбратите внимание, что в лист, на котором отдельных ячеек.«OK» строки, где имеются
жмем на значокВыделяем ячейки, находящиеся в пока границы не указателем, который направлен строки, то не нужны, чтобы ониПримечание: в ячейку таблицы, в любое время комбинации CTRL+A. Дальше для более удобного
- выбранные заголовки столбцов Excel нельзя скрыть нужно скрыть заголовки,Автор: Максим Тютюшевдля сохранения введенных значения, с которых«Сортировка и фильтр» строках, которые нужно сомкнутся. вверх и вниз. производим никаких изменений не мешали. Давайте Двойная линия между двумя уменьшить почти до
- скрыть или отобразить. отдельно вызвать контекстное чтения показателей. Для и выберите команду или показать только то его названиеЗаголовки (числовые – для настроек.
- мы сняли галочки,, который расположен в скрыть. В отличиеПри этом будет скрыта Затем зажимаем левую настроек, потому что
узнаем, какими способами столбцами свидетельствует о нуля, а сверху
Способ 7: скрытие ячеек
Скрытая область не меню для столбцов, этого делаем так:Отобразить столбцы заголовки строк или будет отображено в строк и буквенныеКак видим, после этого будут скрыты при блоке инструментов от предыдущего способа не только та
- кнопку мыши и переключатель по умолчанию это можно сделать. наличии скрытых столбцов. также можно поставить печатается при печати. чтобы выбрать опциюВыделите столбец данные которого.
- только заголовки столбцов. выпадающем списке справа – для столбцов) все данные в помощи фильтра.«Редактирование» всю строчку выделять строка, над которой тянем указатель вверх, установлен в тоСкачать последнюю версиюВыделите столбцы, смежные со другую картинку с
Abram pupkin
«Показать», а потом следует скрыть. Например,Ниже описано, как отобразить И те, и
- от заголовка группы на листах Excel выделенных ячейках исчезли.Урок:. Открывается список действий, не обязательно. Переходим вы работаете, но пока нижняя и положение, которое нам Excel скрытыми. данными. Получится почти: трактовка «скрыть строку/столбец» для строк. Или столбец C. строки. другие либо показаны, параметров. Если нет помогают легко просматривать
Но они исчезлиСортировка и фильтрация данных где выбираем пункт во вкладку и все строчки верхняя границы строки требуется. Жмем наСпрятать ячейки в ЭкселеЩелкните выделенные столбцы правой секретная таблица. Плохо — подразумевает чтона в обратном порядкеПо выделенному столбцу щелкнитеВыделите строки, находящиеся перед либо скрыты одновременно. – выберите нужный данные и ссылаться только для глаз, в Excel«Фильтр»«Главная» выделенного диапазона. не сомкнутся.
кнопку
lumpics.ru
Как в Excel скрывать и показывать заголовки строк и столбцов
можно несколькими совершенно кнопкой мыши и только то, что монитор не выводятся (для строк потом правой кнопкой мышки скрытыми строками иКроме этого, в Excel лист в этом на них. Однако, а по фактуТеперь поговорим о том,.. Щелкаем по кнопке
Два предыдущих способа, конечно,Строка будет скрыта.«OK» разными способами. Остановимся выберите команду формулы и зависимости указанные строки или для колонок). и выберите опцию после них (строки можно скрывать примечания,
выпадающем списке. в некоторых случаях продолжают там находиться.
как скрыть отдельныеМожно также поступить иначе. на ленте инструментов
наиболее интуитивно понятныЕсли нужно таким методом. подробно на каждомПоказать в секретной таблице
столбцы. (см ответВыделить весь лист можно «Скрыть» CTRL + 2 и 4 формулы, выходящий заЗамечание: заголовки отвлекают, и Чтобы удостоверится в ячейки. Естественно их После выделения таблицы«Формат» и простые в скрыть сразу несколькоПосле этого образуется группа. из них, чтобы
. работать не будут. Хулиганова Иосифа ) щелкнув на пересечение 0 (для столбцов) в примере). границы текст, линииВ выпадающем списке
тогда было бы этом, достаточно взглянуть нельзя полностью убрать, или шапки переходим, которая размещена в
применении, но они элементов, то прежде Чтобы скрыть данные, пользователь сам смогМожно также дважды щелкнуть Такая моя мнения.В результате на
заголовков колонок и CTRL + 9Щелкните правой кнопкой мыши сетки, ярлычки листов, перечислены все листы удобнее их скрыть. на строку формул, как строчки или во вкладку блоке все-таки не могут их следует выделить. которые располагаются в понять, в какой
двойную линию междуTom di мониторе будет такая строк. (для строк). выбранные заголовки строк сами листы и всех открытых в
Скрыть заголовки очень в которой они колонки, так как«Данные»«Ячейки» обеспечить полного скрытияЗажимаем левую кнопку мыши ней, достаточно нажать
ситуации ему будет двумя столбцами в
: Странный и совершенно
нумерация строк
Об этих и других
office-guru.ru
Отображение скрытых столбцов и строк
Столбец скрылся, но не и выберите команду даже рабочие книги данный момент книг легко, и скоро отображаются. Если снова
это разрушит структуру. Кликам по кнопке. В запустившемся списке ячеек. Всегда остается и выделяем на на пиктограмму в удобнее использовать конкретный том месте, где не понятный вопрос.1 способах выделения целого удалился. Об этом
-
Отобразить строки целиком. Excel. Вы можете Вы этому научитесь. понадобится включить отображение
-
документа, но все-таки«Фильтр» наводим курсор на небольшое пространство, зацепившись вертикальной панели координат
виде знака вариант.
-
находятся скрытые столбцы.Напишите своими словами2 листа и диапазонов свидетельствует поочередность букв
-
.Урок подготовлен для Вас выбрать любой листОткройте рабочую книгу Excel, данных в ячейках,
существует способ, если. Она расположена на единственный пункт группы за которое можно группу тех строк,«минус»Одним из самых популярныхОтображение и скрытие строк что должно получится
3 вы уже знаете алфавита в названияхПримечание:
support.office.com
Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel
командой сайта office-guru.ru любой открытой книги. в которой находится то нужно будет
не полностью скрыть ленте в блоке«Видимость» обратно расширить ячейку. которые желаем скрыть.. Она размещается слева способов скрыть элементы
Как скрыть столбцы и строки в Excel?
и столбцов в итоге :14 из предыдущих уроков. столбцов (A;B;D;E). Если скрыты последовательные столбцыИсточник: http://www.howtogeek.com/220829/how-to-show-and-hide-row-and-column-headers-in-excel/
- Уберите галочку с параметра нужный нам лист, через окно форматирования
- сами элементы, то«Сортировка и фильтр»— Полностью скрыть строкуЕсли диапазон большой, то от вертикальной панели является их группировка.
Вставка и удаление листов ячейки должны быть15.Примечание. Если нужно скрыть
или строки, невозможноПеревел: Антон АндроновПоказывать заголовки строк и и выберите его. поменять в них спрятать их содержимое..«Скрыть или отобразить»
имеется возможность при
Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?
выделить элементы можно координат.Выделяем строки листа, которыеПри работе в программе пустые или тамТо же самое: Вид — снимите много столбцов, выделите
отобразить определенные изАвтор: Антон Андронов столбцов
Чтобы выбрать лист, формат на тот,Выделяем одну или несколькоКаким бы из двух. В дополнительном меню помощи контекстного меню. следующим образом: кликаемКак видим, строки скрыты. нужно сгруппировать, а Excel довольно часто должно быть белое касается и столбцов: галочки сетка, заголовки, их перед скрытием. них. Сначала отобразите
Вы видите двойные линии(Show row and кликните по соответствующему что был ранее.
ячеек, которые нужно предложенных способов вы выбираем тот пункт,Выделяем строчки одним из левой кнопкой по
exceltable.com
Как скрыть все ячейки на листе EXCEL вне небольшой выделенной области, например, размером 10*10?
Чтобы показать их потом спрятать. При можно встретить ситуацию, пятно ?
A B C строка формул. Выделять можно выборочно
все столбцы или в заголовках столбцов column headers). ярлычку в нижней
Как видим, существует несколько спрятать. Кликаем по не воспользовались, в который нужен для трёх способов, о номеру первой строчки снова, нужно нажать этом не обязательно когда значительная часть
может быть на D Q RЕвгений горланов несколько столбцов с строки, а затем
или строк, аНажмите части окна. Впрочем, разных способов, с выделенному фрагменту правой
ячейках шапки таблицы выполнения поставленной цели которых шла речь массива на панели на знак выделять всю строку, массива листа используется
выделенном месте разместить S: Задать им белые
зажатой клавишей CTRL.
скройте те, которые
не строки и
ОК
этого делать не
помощью которых можно кнопкой мыши. Открывается
появится значок фильтрации. – выше:
координат, затем зажимаем«плюс» а можно отметить просто для вычисления
картинку и макросомКак вы себе границы. Аналогичным способом можно
не должны отображаться. столбцы, как показано, чтобы сохранить изменения обязательно. Далее Вы спрятать строки в контекстное меню. Выбираем Он представляет собой
«Скрыть строки»исключительно при помощи мышки; кнопку. только по одной и не несет запретить ее перемещение представляете скрыть какою-тоПалычь скрывать и строки.Дополнительные сведения см. в на рисунке? и закрыть диалоговое узнаете почему. Экселе. Причем большинство в нем пункт небольшой треугольник черного
.с использованием клавишиShift
Урок: ячейке в группируемых информационной нагрузки для
и удаление ? область внутри таблицы: вид — снимите
статье Отображение первогоЭти двойные линии означают, окноОткройте вкладку из них используют
«Формат ячейки…»
При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть часть отображаемых данных.
Наиболее удобный способ — это скрыть отдельные столбцы или строки. Например, во время презентации или перед подготовкой документа на печать.
Как скрыть столбцы и строки в Excel?
Допустим, у нас есть таблица, где нам нужно отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого делаем так:
- Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
- По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).
Столбец скрылся, но не удалился. Об этом свидетельствует поочередность букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).
Примечание. Если нужно скрыть много столбцов, выделите их перед скрытием. Выделять можно выборочно несколько столбцов с зажатой клавишей CTRL. Аналогичным способом можно скрывать и строки.
Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?
Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать».
Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.
Если на листе скрыто много строк и столбцов и есть необходимость отобразить сразу все, нужно выделить весь лист нажатием комбинации CTRL+A. Дальше отдельно вызвать контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а потом для строк. Или в обратном порядке (для строк потом для колонок).
Выделить весь лист можно щелкнув на пересечение заголовков колонок и строк.
Об этих и других способах выделения целого листа и диапазонов вы уже знаете из предыдущих уроков.
Содержание
- Процедура скрытия
- Способ 1: группировка
- Способ 2: перетягивание ячеек
- Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием
- Способ 4: контекстное меню
- Способ 5: лента инструментов
- Способ 6: фильтрация
- Способ 7: скрытие ячеек
- Вопросы и ответы
При работе в программе Excel довольно часто можно встретить ситуацию, когда значительная часть массива листа используется просто для вычисления и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. К тому же, если пользователь случайно нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше вообще скрыть. Кроме того, можно спрятать те данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, какими способами это можно сделать.
Процедура скрытия
Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.
Способ 1: группировка
Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.
- Выделяем строки листа, которые нужно сгруппировать, а потом спрятать. При этом не обязательно выделять всю строку, а можно отметить только по одной ячейке в группируемых строчках. Далее переходим во вкладку «Данные». В блоке «Структура», который располагается на ленте инструментов, жмем на кнопку «Группировать».
- Открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что конкретно нужно группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать именно строки, то не производим никаких изменений настроек, потому что переключатель по умолчанию установлен в то положение, которое нам требуется. Жмем на кнопку «OK».
- После этого образуется группа. Чтобы скрыть данные, которые располагаются в ней, достаточно нажать на пиктограмму в виде знака «минус». Она размещается слева от вертикальной панели координат.
- Как видим, строки скрыты. Чтобы показать их снова, нужно нажать на знак «плюс».
Урок: Как сделать группировку в Excel
Способ 2: перетягивание ячеек
Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.
- Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строчки, содержимое которой хотим спрятать. При этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который направлен вверх и вниз. Затем зажимаем левую кнопку мыши и тянем указатель вверх, пока нижняя и верхняя границы строки не сомкнутся.
- Строка будет скрыта.
Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием
Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.
- Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые желаем скрыть.
Если диапазон большой, то выделить элементы можно следующим образом: кликаем левой кнопкой по номеру первой строчки массива на панели координат, затем зажимаем кнопку Shift и щелкаем по последнему номеру целевого диапазона.
Можно даже выделить несколько отдельных строк. Для этого по каждой из них нужно производить клик левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl.
- Становимся курсором на нижнюю границу любой из этих строк и тянем её вверх, пока границы не сомкнутся.
- При этом будет скрыта не только та строка, над которой вы работаете, но и все строчки выделенного диапазона.
Способ 4: контекстное меню
Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.
- Выделяем строчки одним из трёх способов, о которых шла речь выше:
- исключительно при помощи мышки;
- с использованием клавиши Shift;
- с использованием клавиши Ctrl.
- Кликаем по вертикальной шкале координат правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Отмечаем пункт «Скрыть».
- Выделенные строки вследствие вышеуказанных действий будут скрыты.
Способ 5: лента инструментов
Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.
- Выделяем ячейки, находящиеся в строках, которые нужно скрыть. В отличие от предыдущего способа всю строчку выделять не обязательно. Переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке на ленте инструментов «Формат», которая размещена в блоке «Ячейки». В запустившемся списке наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость» — «Скрыть или отобразить». В дополнительном меню выбираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строки».
- После этого все строки, которые содержали выделенные в первом пункте ячейки, будут скрыты.
Способ 6: фильтрация
Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.
- Выделяем всю таблицу или одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Главная» жмем на значок «Сортировка и фильтр», который расположен в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список действий, где выбираем пункт «Фильтр».
Можно также поступить иначе. После выделения таблицы или шапки переходим во вкладку «Данные». Кликам по кнопке «Фильтр». Она расположена на ленте в блоке «Сортировка и фильтр».
- Каким бы из двух предложенных способов вы не воспользовались, в ячейках шапки таблицы появится значок фильтрации. Он представляет собой небольшой треугольник черного цвета, направленный углом вниз. Кликаем по этому значку в той колонке, где содержится признак, по которому мы будем фильтровать данные.
- Открывается меню фильтрации. Снимаем галочки с тех значений, которые содержатся в строках, предназначенных для скрытия. Затем жмем на кнопку «OK».
- После этого действия все строки, где имеются значения, с которых мы сняли галочки, будут скрыты при помощи фильтра.
Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Способ 7: скрытие ячеек
Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.
- Выделяем одну или несколько ячеек, которые нужно спрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячейки…».
- Происходит запуск окна форматирования. Нам нужно перейти в его вкладку «Число». Далее в блоке параметров «Числовые форматы» выделяем позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вбиваем следующее выражение:
;;;
Жмем на кнопку «OK» для сохранения введенных настроек.
- Как видим, после этого все данные в выделенных ячейках исчезли. Но они исчезли только для глаз, а по факту продолжают там находиться. Чтобы удостоверится в этом, достаточно взглянуть на строку формул, в которой они отображаются. Если снова понадобится включить отображение данных в ячейках, то нужно будет через окно форматирования поменять в них формат на тот, что был ранее.
Как видим, существует несколько разных способов, с помощью которых можно спрятать строки в Экселе. Причем большинство из них используют совершенно разные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Поэтому пользователь имеет очень широкий выбор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает более уместным в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Во время работы в Эксель нередко получается так, что часть информации становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, участвующие в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто так удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также, перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае наилучшим решением будет скрытие информации. Итак, давайте разберемся, каким образом это можно сделать в отношении строк в таблице Excel.
Содержание
- Метод 1: сдвигаем границу строки
- Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк
- Метод 3: используем контекстное меню
- Метод 4: применяем кнопки на ленте
- Метод 5: группируем строки
- Метод 6: применяем фильтр
- Скрываем содержимое ячеек
- Заключение
Метод 1: сдвигаем границу строки
Данный метод, пожалуй, является самым простым. И вот, в чем он заключается.
- На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строки, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюсика со стрелками вверх и вниз, зажав левую кнопку мыши тянем его вверх, соединив с верхней границей строки.
- Таким нехитрым способом нам удалось скрыть выбранную строку.
Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк
Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.
- На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.
Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
- В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.
Наверное, это самый популярный способ среди пользователей, который предполагает использование контекстного меню.
- На вертикальной панели координат выделяем нужные строки (как это сделать, описано выше).
- Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту в выделенном диапазоне на координатной панели, в открывшемся списке выбираем команду “Скрыть”.
- Весь выделенный диапазон строк будет спрятан.
Метод 4: применяем кнопки на ленте
На ленте программы также, предусмотрены кнопки для скрытия строк.
- Для начала нужно выделить строки, которые мы планируем спрятать. Сделать это можно по-разному:
- Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В открывшемся перечне выбираем команду “Скрыть или отобразить”, затем – “Скрыть строки”.
- Получаем скрытый диапазон строк.
Метод 5: группируем строки
Этот метод реализуется через функцию “Группировать”. План действий следующий:
- Выделяем строки, которые мы планируем сгруппировать – также, как и в методе выше – либо на координатной панели, либо в самой таблице.
- Переключаемся во вкладку “Данные”. В группе инструментов “Структура” выбираем команду “Группировать”. Жмем именно на значок функции, а не на стрелку вниз.
- Появится вспомогательное окно группировки. Ставим отметку напротив нужного варианта (в нашем случае – строки) и щелкаем OK.
- В результаты мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху вертикальной панели координат и полоска со знаком “минус” рядом с последней строкой выделенного диапазона. Если мы нажмем на него, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат получится при нажатии кнопки 1.
- Чтобы обратно раскрыть сгруппированные строки, нажимаем на знак “плюс” или кнопку 2.
Метод 6: применяем фильтр
Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.
- Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.
Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
- В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
- В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
- В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.
Скрываем содержимое ячеек
И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.
- Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
- Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее:
;;;
. По готовности щелкаем OK. - В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона.
Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
- Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.
Заключение
Таким образом, скрыть строки в Excel можно, воспользовавшись разными методами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя в выборе того или иного способа, который ему кажется наиболее удобным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрытия содержимого ячеек.