Как создать штамп в excel

В этой статье описывается, как вставлять различные изображения (например, штампы и подписи) в документы Word и Excel, созданные с помощью надстройки Template Fill.

Если для всех создаваемых вами документов требуются одни и те же изображения (например, оттиск печати и подпись руководителя), сначала вставьте изображения в используемые вами шаблоны.

В этом случае использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной электронной таблицы Excel
нам нужно создавать документы с разными изображениями.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставленных файлов изображений:

Обратите внимание, что столбцы с названиями вставленных изображений ДОЛЖНЫ содержать слово PasteImage в названии

Эти столбцы можно назвать, например, PasteImage или PasteImage_1 или Print — PasteImage,
но метка PasteImage должна присутствовать, — на основе нее программа определяет, что вам нужно вставить изображение из файла, а не текст (имя файла)

Изображения с указанными именами файлов ищутся в указанной папке.

Путь к папке с изображениями необходимо указать в настройках, во вкладке «Дополнительно»:

Галочки, отмеченные на скриншоте зелеными стрелками, тоже желательно включить, нам это тоже может пригодиться.

После выбора папки с изображениями и включения отображения подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы можно облегчить вставку имен файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввести имя файла в ячейку:

Способ 1. Скопируйте имя файла (в проводнике Windows), вручную вставьте его в ячейку.
Самый простой способ не требует подробного описания.

Способ 2: нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I и выберите в диалоговом окне нужный файл изображения.
После выбора файла его имя будет автоматически вставлено в выбранную ячейку.
Можно обойтись без сочетания клавиш: аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Метод 3: выберите имя файла из раскрывающегося списка в ячейке.
Чтобы отобразить список всех доступных файлов в ячейках, выберите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Введите список имен файлов изображений в виде выпадающего списка»

В результате в выбранных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь остается только вставить коды полей (названия столбцов в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае это и) можно вставить (только для шаблонов Word) только внутри текста (или на отдельной строке),
а в объектах типа «РЕГИСТРАЦИЯ» — для шаблонов в формате Word и Excel (например, чтобы отпечаток, вставленный из файла PNG с поддержкой прозрачности, находился над текстом)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel и на ленте нажимаем ВСТАВИТЬ — ПОДПИСКА

2) позиционируем вставленный объект «РЕГИСТРАЦИЯ» в нужную позицию документа (например, над текстом МП.)
и выставляем желаемую ширину надписи и увеличиваем высоту (с полем)

ВНИМАНИЕ: вставленное изображение (например, распечатка) будет автоматически изменено (пропорционально уменьшено) до ширины написанного

Это может быть полезно, если у вас есть изображение с высоким разрешением (высоким качеством), но вам нужно вставить его в документ в уменьшенном размере

3) вставьте код поля внутри метки

4) с выделенным текстом на ленте Excel во вкладке ФОРМАТ активировать режим БЕЗ КОНТУРА и БЕЗ ЗАПОЛНЕНИЯ:

Если вы все сделали правильно, то готовый документ со вставленными штампами будет выглядеть так:

Сейчас Вы — Гость на форумах «Проектант». Гости не могут писать сообщения и создавать новые темы.
Преодолейте несложную формальность — зарегистрируйтесь! И у Вас появится много больше возможностей на форумах «Проектант».

Проблемы создания и вставки штампов проектной документации в Excel заключаются в том, что при изменении ширины колонок и строк штамп тоже изменяет свои размеры. Перепробовав множество способов создания штампов в Excel, пришел к выводу, что единственный вариант, при котором штамп будет оставаться неизменным, это вставка штампа, в виде картинки. Но и тут меня ждал подводный камень. Дело в том, что вставив картинку в Excel, он её печатает, а вот данные в таблицах, на печать не выводятся, располагая их за картинкой. Решил попробовать вставлять картинки без фона, вот создания данной солянки и опишу в данной статье.

Скачать готовые шаблоны проектной документации для Excel, можно по этой ссылке depositfiles.com

Все шрифты используемые в AutoCAD и NanoCAD, можно по этой ссылке depositfiles.com

в которой описал поэтапно создание таблиц в колонтитулах.
Соответственно у меня не составило большого труда получить картинки данных штампов. Для этого, я открывал Word документ и выводил его на печать на виртуальный принтер Bullzip PDF Printer который можно скачать с bullzip.com . На печать в виртуальный принтер, я выводил страницы по отдельности, сначала страницу 1, затем страница 2. Небольшое отступление, решив, что нет большой разницы в чем выводить картинку, я изначально вывел картинку в формате JPG, а потом в графическом редакторе убрал фон и сохранял в PNG формате. На формате А4 всё работало, хотя было заметное замедление вывода на печать, а вот на формате А3 такой вариант не прошел, на печать уходило уже 130 Mb и не все принтеры могли переварить данный объем данных и выдавали ошибку. По этому картинку необходимо выводить сразу в формате PNG.

Обрамление и заливка являются основными средствами выделения важной информации и придания таблицам элегантного вида как на экране монитора, так и при выводе данных на печать. Подобно другим средствам форматирования, обрамлением и заливкой следует пользоваться умеренно, чтобы данные не теряли наглядности. Кроме этого, можно также применить заливку для заголовков столбцов или заключить ячейки в толстую рамку, чтобы подчеркнуть важность содержащихся в них данных. При работе с группами смежных ячеек можно либо заключить их все в одну рамку, либо заключить в рамку каждую из них.

Внимание!

В отличие от обрамления линии сетки таблицы (см. главу 5) не всегда отображаются в окне рабочей таблицы. Линии сетки выводятся на печать только тогда, когда в диалоговом окне Параметры
страницы установлен флажок сетка. Эти линии всегда печатаются по всем четырем сторонам каждой ячейки, и только вокруг данных. Обрамление же ячеек печатается всегда, и даже в тех случаях, когда оно захватывает участки рабочей таблицы, в которых данные отсутствуют
.

Совет

Для отмены обрамления ячеек во вкладке Граница
диалогового окна Формат ячеек
щелкните на кнопке Нет
. Можно щелкнуть на кнопке на панели инструментов и в появившемся окне выбирать опцию Нет границы
. Чтобы отказаться от заливки, во вкладке Вид
диалогового окна Формат ячеек
выберите режим Нет цвета
. Можно щелкнуть на кнопке панели инструментов и выбирать режим
Нет заливки

.

By using predefined border styles, you can quickly add a border around cells or ranges of cells. If predefined cell borders do not meet your needs, you can create a custom border.

Note:
Cell borders that you apply appear on printed pages. If you do not use cell borders but want worksheet gridline borders to be visible on printed pages, you can display the gridlines. For more information, see Print with or without cell gridlines .

Apply a predefined cell border

Remove a cell border

Create a custom cell border style

You can create a cell style that includes a custom border, and then you can apply that cell style when you want to display the custom border around selected cells.

Draw cell borders

To customize the line style or color of cell borders or erase existing borders, you can use the Draw Borders
options. To draw cell borders, you»ll first select the border type, then the border color and line style, and select the cells that you want to add a border around. Here»s how:

Add a border, border color, or border line style

Select the cell or range of cells that you want to add a border around, change the border style on, or remove a border from.

2. Click Home
> the Borders
arrow, and then pick the border option you want.

Add a border color
— Click the Borders
arrow > Border Color
, and then pick a color

Add a border line style
— Click the Borders
arrow > Border Style
, and then pick a line style option.

Tips

The Borders button shows the most recently used border style. To apply that style, click the Borders button (not the arrow).

If you apply a border to a selected cell, the border is also applied to adjacent cells that share a bordered cell boundary. For example, if you apply a box border to enclose the range B1:C5, the cells D1:D5 will acquire a left border.

If you apply two different types of borders to a shared cell boundary, the most recently applied border is displayed.

A selected range of cells is formatted as a single block of cells. If you apply a right border to the range of cells B1:C5, the border is displayed only on the right edge of the cells C1:C5.

If you want to print the same border on cells that are separated by a page break, but the border appears on only one page, you can apply an inside border. This way, you can print a border at the bottom of the last row of one page and use the same border at the top of the first row on the next page. Do the following.

Линии, которые разделяют ячейки таблицы, служат для обозначения границ ячеек и не выводятся при печати листа на принтере. Можно сделать все или часть линий видимыми при печати, причем типы линий могут быть разными.

Чтобы задать обрамление в Excel 2016 для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек.

Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки Толстые внешние границы
(она расположена на вкладке Главная
в группе Шрифт
) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления.

Таким образом, выделив всю таблицу и выбрав обрамление или выделяя отдельные части таблицы и задавая обрамление отдельно для каждой части (в случае таблиц со сложными шапками), можно при печати листа на принтере получить красиво оформленный документ.

день добрый!
Подскажите кто нить как можно сделать рамку на листах excel (рамка как в конструкторской документации: разработал, проверил и т. д.).
Саму рамку сделал. Проблема следующая. При заполнении ячеек, рамка начинает ползти, таким образом сползает с листов А4. Ячейки заполняются макросом, в ячейках стоит свойство «перенос по словам», данные в ячейках разной длины.
Пробовал рамку закрепить как заголовок: разметка страницы- печатать заголовки — выделял рамку как сквозные строки. ПО ИДЕЕ РАБОТАЕТ, НО НЕ ТАК КАК НАДО! Рамка должна быть внизу, а она оказывается вверху. Может какоето другое свойство надо выставить.
Может макрос у кого есть или другие готовые решения. Буду очень благодарен…

Самое простое, что можно сделать в Microsoft Excel — создать таблицу. Рассмотрим этот процесс на примере Microsoft Office 2007.

Первое, с чего нужно начать — рассчитать необходимое количество столбцов и строк. Допустим, нам необходимо 5 столбцов и 6 строк. Соответственно, мы выделяем столбцы А-Е и строки 1-6.

Этот вариант подойдет, если нужно создать пустую таблицу, в которой данные можно будет ввести после создания или после распечатки таблицы. Либо можно сразу заполнить необходимое количество столбцов и строк данными, после чего останется только обрамить таблицу. Мы же остановимся на создании пустой таблицы.

Выделяем, кликаем по выделенному участку правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек
.

В открывшемся окне переходим во вкладку Граница
. Эта настройка отвечает за то, как будут выглядеть разделители в таблице. Соответственно, можно настроить внешний вид таблицы так, как пожелается. Но мы не будем придумывать что-то изощренное для примера, а создадим классическую таблицу.

Если внутренние разделители хочется сделать такими же жирными, как и внешняя рамка, то заново открываем вкладку Граница
, в разделе Все выбираем Внутренние
, Тип линии выбираем жирный.

Стоит отметить, что сперва необходимо выбирать тип линии, а затем тип границы, а не наоборот.

Часто первая строчка в таблице имеет жирную рамку, которая отделяет ее от остальных строк. Чтобы это сделать, выделяем всю первую строчку, открываем вкладку Граница
, Тип линии выбираем жирный, в разделе Все выбираем Внешние
. То же самое можно проделать и с первым столбцом. Результат будет таким:

Границы настраивать по своему усмотрению можно и через верхнюю панель инструментов:

Подкорректировать ширину столбцов или строк можно, наведя курсор на разделители букв или цифр.

Если нужно залить столбец или строку цветом, то выделяем участок, нажимаем правой клавишей мыши и выбираем Формат ячеек
. В открывшемся окне выбираем вкладку Заливка
и выбираем нужный цвет. Результат будет примерно таким:

Готово! Получившуюся таблицу теперь можно заполнить, сохранить или.

Группы и рамки используются для группировки связанных элементов управления (например, переключателей, флажков или тесно связанного содержимого) в единый блок.

Групповые поля и элементы управления рамками — это прямоугольные объекты с дополнительными метками. С помощью группового поля или элемента управления Frame можно визуально упорядочивать связанные элементы в форме. Например, в приложении заказ клиента сгруппируйте имя, адрес и номер счета клиента. В форме заказа можно сгруппировать список доступных элементов.

Примечания:

Какой тип элемента управления вы хотите использовать?

Добавление группы (элемент управления формы)

Добавление рамки (элемент ActiveX)

Примечания:

Если рамку планируется часто использовать, добавьте ее на лист «Сохраненные элементы управления» и сохраните этот лист для повторного использования. В следующий раз, когда понадобится рамка, откройте этот лист и скопируйте рамку на необходимую форму.

Все переключатели в рамке по умолчанию являются взаимоисключающими.

Для выбора одного или нескольких элементов в соответствующей группе также можно добавить в рамку выключатель. Например, можно создать форму заказа со списком всех доступных позиций и выключателем для каждой позиции.

Проблемы создания и вставки штампов проектной документации в Excel заключаются в том, что при изменении ширины колонок и строк штамп тоже изменяет свои размеры. Перепробовав множество способов создания штампов в Excel, пришел к выводу, что единственный вариант, при котором штамп будет оставаться неизменным, это вставка штампа, в виде картинки. Но и тут меня ждал подводный камень. Дело в том, что вставив картинку в Excel, он её печатает, а вот данные в таблицах, на печать не выводятся, располагая их за картинкой. Решил попробовать вставлять картинки без фона, вот создания данной солянки и опишу в данной статье.

Скачать готовые шаблоны проектной документации для Excel, можно по этой ссылке depositfiles.com

Все шрифты используемые в AutoCAD и NanoCAD, можно по этой ссылке depositfiles.com

Формы бланков проектной документации для Word, я сделал уже давно и написал статью, Создаем шаблон оформления проектной документации в MS Word (колонтитулы) или таблицы в колонтитулах для блондинок.

в которой описал поэтапно создание таблиц в колонтитулах.
Соответственно у меня не составило большого труда получить картинки данных штампов. Для этого, я открывал Word документ и выводил его на печать на виртуальный принтер Bullzip PDF Printer который можно скачать с bullzip.com . На печать в виртуальный принтер, я выводил страницы по отдельности, сначала страницу 1, затем страница 2. Небольшое отступление, решив, что нет большой разницы в чем выводить картинку, я изначально вывел картинку в формате JPG, а потом в графическом редакторе убрал фон и сохранял в PNG формате. На формате А4 всё работало, хотя было заметное замедление вывода на печать, а вот на формате А3 такой вариант не прошел, на печать уходило уже 130 Mb и не все принтеры могли переварить данный объем данных и выдавали ошибку. По этому картинку необходимо выводить сразу в формате PNG.


В последствии при печати, текст находящийся в таблице, получается слегка волнистый, для устранения этого эффекта, можно зайти на вкладку Изображение и изменить разрешение картинка с 150 dpi до 300 dpi, что улучшит качество шрифта, но замедлит вывод Excel листов на печать.

Так же печатаем второй лист, при этом не забываем изменить название файла, иначе затрем первый лист вторым.
Теперь необходимо убрать фон у наших рисунков, для этого можно воспользоваться фотошопом, или бесплатным аналогом, на сайте http://pixlr.com/editor/?loc=ru , перейдя по данной ссылке, вы попадете в фото редактор.  Нажимаем Загрузить изображение с компьютера, находим свой файл, выделяем его и нажимаем Открыть.

На панели инструментов Слои  в строке Слой 0, нарисован замок, кликаем левой клавишей мыши 2 раза, замок должен смениться на чек V .

На левой панели инструментов выбираем инструмент Волшебная палочка, и очищаем нашу картинку от фона, выделяя ячейки Волшебной палочкой и нажимая клавишу Delete.

Очистив все ячейки от фона, нажимаем Файл – Сохранить , и сохраняем себе на компьютер отредактированный файл в формате PNG и ту же операцию проделываем для второго рисунка.

Так как поля у картинки получатся по 5мм, а Excel подстраивается под принтер и сдвинет нашу картинку, не взирая на то, что мы выставим поля страницы =0, ещё на размер полей которые заложены в принтере, нам нужно обрезать картинку. Возможно, это можно сделать и в редакторе, в котором мы убирали фон, но Я в нем не селен, поэтому наш файл открываю Диспетчером рисунков Microsoft Office

Нажимаем Изменить рисунки – на правой панели Обрезка.

Обрезаем верхнюю, правую и нижнюю часть рисунка, до линий и нажимаем ОК.
Что бы лини были четче, нажимаем ещё раз Изменить рисунки – Яркость и контрастность,

Выставляем яркость -50, контраст 100.
Сохраняем наш рисунок, тоже самое проделываем со вторым рисунком.
Открываем Excel, нажимаем Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

Все значения выставляем на 0

Нажимаем Вид – Разметка страницы

Нажимаем Вставка – Колонтитулы – Убираем чек Изменять масштаб вместе с документом, ставим чек Особый колонтитул для первой страницы, и нажимаем Создать верхний колонтитул.

Переходим на вкладку Верхний колонтитул первой страницы, нажимаем левой кнопкой мыши в окне  Справа, и нажимаем кнопку Вставить рисунок, находим в нашем компьютере сохраненный рисунок первой страницы и вставляем его, нажимаем кнопку Формат рисунка.

В окне Формат рисунка снимаем чек Сохранить пропорции, и если вы обрезали рисунок, как я описывал перед этим выставляем высоту 29,71 ширину 19,45 и нажимаем ОК.

Переходим с вкладки Верхний колонтитул первой страницы на вкладку Верхний колонтитул, и в правом окне вставляем наш рисунок второй страницы и выставляем размеры такие же как для первой страницы.
Теперь штампы у нас вставлены в Excel листы осталось только подогнать их под размер вашего принтера, дело в том, что на разметки страницы штамп отображается не совсем как на предварительном просмотре и соответственно печатается. Созданные мной шаблоны адаптированы для принтера Xerox WorkCentre Pro 423, к примеру, если вы выберете другой принтер, скажем Bullzip PDF Printer или другой принтер с возможностью печати без полей, то весь штамп съедет в верхний правый угол. В данном случае зайдите в Параметры страницы – вкладка Поля и выставите отступ от верхнего колонтитула 5 и правое поле 5.

После того как вы выровняете штамп (он правильно отображается на предварительном просмотре и печатается), можно приступить к заполнению штампа.
Печатать в ячейках подгоняя высоту строк листа и ширину колонок, а также объединяя ячейки, неправильно, так как вам придется вставлять данные в ваш лист и форматировать их, соответственно надписи в штампе уедут.
Поэтому необходимо вставлять текст, на вкладке Excel нажимаем Вставка – Надпись, выставляем шрифт и размер шрифта, вставив блок надписи, нажимаем правой кнопкой мыши на нем и заходим в Формат фигуры. Идем в раздел Надпись, убираем чек Подгонять размер фигуры под текст, внутренние поля выставляем 0.

Заходим в Размер и свойства, на вкладке Свойства, отмечаем не перемещать и не изменять размеры.

Теперь пишем текст в блоке и выставляем его в нужное место. Следует учесть, для того что бы попасть надписью в нужное место, выставите масштаб листа = 100 так мы сможем совместить блок текста с местом куда его нужно вставить по вертикали, а вот совмещать надпись по горизонтали придется смотреть Предварительный просмотр листа, закрывать просмотр сдвигать надпись и опять смотреть, пока не попадете в нужное место. Что бы вам постоянно не выставлять параметры блока текста, скопируйте данный блок и вставьте изменив текст.
Так выглядит страница в режиме разметка страницы.

А так, она же при предварительном просмотре.

 После того как вы выставите весь текст в рамке, нажмите клавишу Shift и удерживая её, левой кнопкой мыши нажмите на все блоки текста, что бы они все были выделенные, и нажав правой клавишей мыши, выберете Группировать – Группировать.

Так у вас все надписи будут одним блоком и не разбегутся в разные стороны, а так же необходимо для созданного блока зайти в Размер и свойства, на вкладке Свойства, отметить не перемещать и не изменять размеры.
То же самое, если необходим второй лист, делаем для второго листа, а для последующих листов копируем сгруппированный блок текста второго листа и вставляем в последующие листы, не забывая изменять номер листа.
При вставлении большой таблицы, которая располагается на несколько страниц  в нашу заготовку, рука так и тянется нажать на последней влезшей строке, на вкладке Разметка страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы.

Хочу предупредить, что этого делать нельзя, так как текст вставленный в штамп находится на этой странице и он автоматически перепрыгнет на следующую страницу, где он нам совсем не нужен, поэтому, разрывать таблицу придется добавлением пустых строк.
При вставке таблицы в нашу форму, не занимайте первую строку и колонку листа Excel, оставьте  их для выравнивания ваших данных в форме.

 {jcomments on}