Как создать шапку для таблицы в excel

Помогла ли Вам статья?

Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде.

2. В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента.

3. Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно.

4. Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения.

Вариант 2: Создание умной таблицы

Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.

1. Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.

3. Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке.

4. После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа.

2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки».

3. В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия.

4. Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру.

5. В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки.

Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.

В программе Excel нередко приходится строить объёмные таблицы. Причём порой строк в них может быть так много, что книгу приходится периодически прокручивать вверх-вниз, чтобы можно было увидеть, к какому из столбцов шапки относится определённое значение. Конечно же, постоянное выполнение таких действий крайне неудобно, ведь на это уходит немало времени, плюс ко всему, возрастает вероятность ошибок в соотнесении данных. В таких случаях лучше закрепить шапку таблицы, и, к счастью, Эксель предоставляет пользователям такую возможность.

Как зафиксировать верхнюю строчку таблицы

В тех случаях, когда шапка таблицы простая (занимает всего одну строчку) и расположена сверху, её очень легко будет закрепить.

Переключаемся во вкладку “Вид”, в разделе “Окно” нажимаем на кнопку “Закрепить области”, после чего кликаем в предлагаемом перечне по опции “Закрепить верхнюю строку”.

После выполнения этой простой процедуры шапка таблицы никуда не исчезнет с экрана, даже если прокрутить содержимое далеко вниз.

Как зафиксировать сложную шапку таблицы

Для сложных табличных шапок, в которые входит более одной строки, способ, описанный выше не подойдёт. В этом случае потребуется фиксация сразу нескольких строк, входящих в шапку, а не одну только самой верхней.

1. Отмечаем самую первую ячейку с левой стороны, которая располагается под последней строкой, являющейся частью сложной шапки (в нашем примере – ячейка A3).
2. Переключаемся во вкладку “Вид”, щелкаем по инструменту “Закрепить области” и в открывшемся перечне кликаем по опции “Закрепить области”.
3. Мы получим фиксацию всех элементов, которые расположены выше той ячейки, которая была изначально отмечена. В эту область попала и наша сложная шапка, что и требовалось.

Создание “умной таблицы” для закрепления шапки

Умение создавать “Умные таблицы” также пригодится для фиксации шапки. Однако, такой способ применим только тогда, когда она занимает одну строку.

1. Переключаемся во вкладку “Главная”. Отмечаем массив данных (в нашем случае – вся таблица с шапкой). В разделе “Стили” кликаем по кнопке “Форматировать как таблицу” и в открывшемся перечне нажимаем по наиболее понравившемуся стилю оформления таблицы.
2. Появится окно, в котором программа предлагает указать координаты данных. В тех случаях, когда выделение было выполнено верно, не потребуется что-либо корректировать. Непременно ставим галочку “Таблица с заголовком”, если по какой-то причине она не установлена. Это обязательное условие, при котором шапка будет зафиксирована корректно. Далее кликаем по кнопке ОК.
3. Наша “умная таблица” готова со встроенными фильтрами и зафиксированной шапкой, которая останется на месте при прокручивании содержимого вверх-вниз.

Вместо рассмотренного варианта можно использовать и другой метод – создать таблицу с закреплённой в ней шапкой.

1. Переключаемся во вкладку “Вставка”. Нажимаем по кнопке «Таблица», которая находится на ленте слева. В предлагаемом перечне нажимаем на пункт “Таблица”.
2. Появится уже знакомое окно для указания расположения таблицы. Затем проделываем те же шаги, что и описанные выше. По готовности получаем “умную таблицу”.

Как распечатать шапку таблицы на всех листах

Довольно часто при распечатке таблицы может возникнуть необходимость в печати шапки на всех страницах. Эта мера значительно облегчает дальнейшую работу в соотнесении данных, ведь тогда не потребуется распознавать или угадывать столбцы с внесёнными в них значениями. Вот, как добавить шапку на все распечатываемые листы:

1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, нажимаем на маленькую стрелку в углу справа в разделе “Параметры страницы”.
2. В открывшемся окне нам нужна вкладка “Лист”. Здесь нас интересует параметр “Печатать заголовки”. Ставим курсор в поле для ввода координат “сквозные строки”, наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, и после того, как он поменяет форму на стрелку вправо, щелкаем по строке, содержащей шапку. Как только все сделано, кликаем OK.
3. В самой программе Excel после проделанных действий никаких изменений внешне не будет и, на первый взгляд, кажется, что все так и было. Чтобы увидеть, как же будут выглядеть распечатанные страницы, направляемся в меню “Файл”.
4. Кликаем по строке “Печать”. С правой стороны окна имеется область, в которой можно предварительно просмотреть документ, перед отправкой его на печать.
5. Прокрутив предпросмотр (используя колесо мыши или нажимая кнопки вправо-влево) можно убедиться в том, что шапка таблицы есть на всех страницах, которые мы намерены распечатать.

Заключение

Таким образом, закрепить шапку таблицы в Эксель можно несколькими способами. Выбор между ними определяется тем, для чего требуется это закрепление, а также особенностями самой таблицы. Простую шапку можно закрепить в верхней строке. Если же в ней более одной строки, то потребуется закрепить всю область. Кроме того, есть возможность зафиксировать шапку путем создания “умной таблицы”. И конечно же, Excel позволяет распечатать шапку таблицы на каждом листе документа, что, безусловно, положительно скажется на работе с распечатанными данными.

Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.

Суть заголовка

Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.

Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

• Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
• В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.

• После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».

• Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.

• Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
• В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
• В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.

Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.

Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:

• Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек должно соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
• Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
• В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
• В знакомом меню еще раз указать на пункт «Строку», поставив тумблер напротив него, а затем щелкнуть по «ОК».

• Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.

Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:

• Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
• Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
• Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».

• Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.

Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.

 Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:

• Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
• Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
• Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.

• Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
• В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
• Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.

Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
• По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
• В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»

• В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
• В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» и нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, но строчки останутся не объединены.

Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:

• Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.

• Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».

• Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.

При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:

• Выделить заголовок ЛКМ.
• Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
• Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
• Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
• Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.

Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.

Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:

• Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
• Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
• В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
• Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:

• Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
• В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».

• Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
• Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
• Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
• Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.

• Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
• В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.

• Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.

Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:

• Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
• Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
• Нажать на кнопку «Данные».
• Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
• Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.

У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:

• Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
• Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
• Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».

• В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
• Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
• Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.

Заключение

Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.

Перед началом работы

Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами. Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:

• Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.

• В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.

• Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
• В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
• В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.

Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016

Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:

1. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
2. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».

Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.

Как сделать шапку из нескольких строк

Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?

1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Теперь шапка будет прикреплена и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать файл, она останется.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Для первого столбца выберите пункт «Закрепить первый столбец» в «Закрепление области». Если же нужно зафиксировать больше столбцов:

1. Выделите один столбец после тех, которые необходимо зафиксировать.
2. Откройте вкладку «Вид».
3. В пункте «Закрепить области» выберите одноименный пункт.
4. Чтобы прикрепить и строки, и столбцы, выделите границы, используя Shift (зажмите эту кнопку и нажимайте левой клавишей мыши на номере строки и букву столбца на границе).
5. Затем зафиксируйте область.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2003/2007/2010

Для одной строки, или столбца шапки, откройте файл, и сделайте следующее:

• Откройте меню «Вид», в верхнем поле страницы.
• В появившемся списке выберите вкладку «Окно».
• На панели найдите выпадающий список «Закрепить области», а там – «Закрепить верхнюю строку», или «Закрепить первый столбец».

• Чтобы зафиксировать больше одной строки, выделите первую после них, и выполните «Закрепить области». Для столбцов так же, но выделять надо следующий столбец.
• Для выделения и того и другого, используя клавишу «Shift», отметьте следующий после нужного столбец и строку, и прикрепите область.