Как создать шаблон заявления в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста или Управление содержимым обычного текста .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений .

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка .
Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты .

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» .

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий .
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.
Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите Разработчик > Ограничить правку.
После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
В области поиска введите форму.
Дважды щелкните нужный шаблон.
Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Перейдите в раздел Файл > Новый документ.
Выберите Файл > Сохранить как.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Установите общие свойства.
- Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
- Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
- Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
- Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
- ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
- Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
Установите определенные свойства для текстового поля
- Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
- Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
- Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
- Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
- Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
Задайте определенные свойства для флажка.
- Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
- Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
- Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
Установите определенные свойства для поля со списком
- Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
- Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
- Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.

Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Источник

Нередко во время работы в MS Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Все они, естественно, должны быть правильно оформлены, а один из критериев, выдвигаемых к оформлению — наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. В этой небольшой статье мы расскажем, как правильно создать шапку документа в Ворде.

Урок: Как сделать фирменный бланк в Word

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.

2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, возможно, еще какие-то реквизиты.

3. Установите курсор в начале первой строки и введите в каждую строку необходимые данные. Выглядеть это будет примерно так:

4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки.

5. Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

Урок: Использование горячих клавиш в Word

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Наша инструкция вам поможет его изменить.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Word

Теперь вы знаете, как сделать шапку в Ворде. Все, что вам остается, это написать название документа, ввести основной текст и, как и полагается, поставить подпись и дату внизу.

Урок: Как в Word сделать подпись

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Рассмотрим, как напечатать заявление в Word быстро самим или воспользоваться шаблоном Word. Заявление пишется по определенной форме с мелкими изменениями. Создание заявления в Word.Общий вид заявления такой. В правом верхнем углу пишем шапку заявления:Должность и фамилия с инициалами руководителя предприятия в дательном падеже (кому?).«от» должность, фамилия, имя и отчество сотрудника (того, кто пишет это заявление) в родительном падеже (от кого?). Слово «от» можно не писать.Дополнительно, если нужно, пишут его адрес регистрации, проживания, ИНН, другие реквизиты. Затем, пишем по центру строки слово «заявление».Правильно писать слово «заявление.» с маленькой буквы с точкой, п.ч. это слово является продолжением предложения. Кому – от кого – что (заявление, просьба).Но, допускается писать слово так: «заявление.» с точкой, «Заявление», «ЗАЯВЛЕНИЕ» без точек.

Excel-office

Инфо

Какими способами сделать отступ, как настроить шаг отступа, смотрите в статье «Табуляция в Word».Нажимаем несколько раз, пока выделенный текст не переместится вправо на нужное место.Можно текст выровнять так, чтобы ровно начинался от правого края листа. Для этого нажимаем в том же разделе закладки «Главная» на кнопку «Выровнять по правому краю». Или сочетание клавиш «Ctrl» + «R».Ставим курсор пере словом «заявление.» и нажимаем на кнопку «Выровнять по центру» («Ctrl» + «E»).

Нажимаем два, три раза на клавишу «Enter», чтобы слово опустилось ниже.Ставим курсор перед словом «Прошу» и нажимаем клавишу «Tab», чтобы сделать отступ (красную строку). Можно клавишей «Enter» опустить строку ниже.Получилось такое заявление. Или так. Можно сделать шаблон заявления, который можно заполнить на компьютере или бланк для заполнения вручную.

Урок #6. пишем заявление

Принцип такой, если с маленькой буквы, то с точкой, если с большой буквы — то без точки. Ниже слова «заявление» с красной строки (с отступом) пишем свою просьбу. Если нет специальных требований по заполнению заявления, то, заявление пишется в произвольной форме.

Дату заявления пишем после слова «заявление» с левой стороны листа или под текстом заявления, тоже, слева от границы листа. Подпись ставим в правой части листа внизу заявления. Справа можно поставить и дату. Как напечатать заявление в Word быстро.Пишем все по указанной выше схеме, затем выделяем все строки, которые должны стоять в правой части документа и двигаем, увеличивая отступ.

Важно

Например, напишем такое заявление.Теперь, форматирование, все расставим по местам. Выделяем шапку заявления (у нас три верхние строки). На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Увеличить отступ».Или нажимаем клавишу «Tab».

8 (499) 703-35-33 доб. 652 москва

Если работа с таблицами для вас показалась сложной, отрегулируйте положение каждой строки на странице с помощью клавиши Tab, но не выравнивайте текст по правому краю. 4 Пропустите несколько строк, нажав на клавишу Enter. Обозначьте тип документа, то есть введите слово «Заявление» (без кавычек). Разместите его по центру страницы. Для этого выделите слово или установите курсор мыши между его любыми буквами и на вкладке «Главная» нажмите на кнопку с изображением строк, выровненных по центру, или введите сочетание клавиш Ctrl и Е.

Сделайте отступ от слова «Заявление» клавишей Enter и введите основной текст своего заявления. Изложите суть, дополните текст пояснениями. 5 Выровняйте строки по ширине страницы, нажав на соответствующую кнопку в разделе «Абзац» или введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl и J.

Как печатать заявление

Февраль 2013 Людмила Главная страница » Word Просмотров: 8487 Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета.

И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации.

Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в ворде

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Щелкните по кнопке «Office».

В открывшемся меню выберите запись Создать.

В следующем окне выберете бланк.

Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить.
У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

Создаем форму

Опять жмем на кнопке «Office».
В открывшемся меню выберите запись Создать.
В следующем окне выберете форму.

Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

Текстовые поля для ввода строк текста,
Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос.

Заявление на отпуск — образец

Все материалы, нарушающие авторские права будут немедля удалены.Был издан манифест символистов и альманахи российские символисты (на средства брюсова). Такие произведения под силу создавать только единицам, и вдохновение в этом отношении играет второстепенную роль. Так бриллиант невидим нам, пока под гранями не оживится в алмазе.Страначитающая страна читающая алена чуванова читает произведение сонет к форме в.
Валерий брюсов — сонет к форме (1895) есть тонкие властительные связи меж контуром и запахом цветка.Это сонет не столько к форме, сколько о форме. Анализ стихотворения валерия брюсова сонет к форме. До конца собственной литературной карьеры поэт пробовал отыскать гармонию, золотую середину меж понятиями формы и содержания в стихотворениях. И к фантазиям, и к тучам применяется метафора бегут, а фантазии каменеют в совершенных фразах (метафора).

Валерий брюсов — сонет к форме 1895 — world art

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word. Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней.

Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления. В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7).

Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е.

Заявления

Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
бланки.рф.
Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
Отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск по беременности и родам.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления в ворде

Шаблоны разных бланков, заявлений хороши тем, что можно поставить пароль от изменений текста, но вставить поля для заполнения. Как сделать бланк с такими полями, смотрите в статье «Текстовое поле Word». Этот способ пригодится для предприятий, где нужно писать много разных заявлений.

Внимание

Можно сделать бланк в виде таблицы. Читайте в статье «Создание бланка в Word». Можно удалить границы таблицы, а поля для заполнения останутся. Можно воспользоваться готовыми шаблонами Word. Читайте об этом статью «Как сделать бланк в Word» тут.Как сделать фон, рамку на всю страницу или на часть страницы, как написать слова, вставить эл.

адрес, рисунок, т.д.

Пример заявления в ворде

Себя они считали творцами знаков бриллиантов, взглянув через которые на мир, читатель прозреет и пойдёт вослед за первооткрывателями, покорённый красотой их творений. Эта идея получает развитие в виде бриллианта, сущность которого недосягаема взору, пока огранка не сделает совершенной форму. Поэт гласит о том, что необыкновенно принципиально установить связь меж главной идеяю стихотворение, а также формой, через которую эта идея будет выражена.В стихотворной работе сонет к форме брюсов высказывает свои символистические взоры. 21 Авг 2017, 12:19 Тем не менее, до конца своих дней брюсов стремился к тому, чтобы найти гармонию между формой и содержанием, с особой тщательностью подбирая слова для каждого своего стихотворения и стараясь превратить его в маленький поэтический шедевр, блистающий, словно бриллиант, в солнечном свете.

Источник

Содержание

Что такое шаблоны в Ворде
Создание собственного шаблона
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
Добавление стандартных блоков к шаблону

Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- Добавление элементов управления содержанием
- Добавление пояснительного текста к шаблону
Вопросы и ответы

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Форматированный текст;
Обычный текст;
Рисунок;
Коллекция стандартных блоков;
Поле со списком;
Раскрывающийся список;
Выбор даты;
Флажок;
Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Источник

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Щелкните по кнопке «Office».

В открывшемся меню выберите запись Создать.

В следующем окне выберете бланк.

Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить.
У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

Создаем форму

Опять жмем на кнопке «Office».
В открывшемся меню выберите запись Создать.
В следующем окне выберете форму.

Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

Текстовые поля для ввода строк текста,
Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Удачи Вам!

Источник

Рассмотрим, как напечатать заявление в Word быстро самим или воспользоваться шаблоном Word. Заявление пишется по определенной форме с мелкими изменениями.
Создание заявления в Word .
Общий вид заявления такой.
В правом верхнем углу пишем шапку заявления:
Должность и фамилия с инициалами руководителя предприятия в дательном падеже (кому?).
«от» должность, фамилия, имя и отчество сотрудника (того, кто пишет это заявление) в родительном падеже (от кого?). Слово «от» можно не писать.
Дополнительно, если нужно, пишут его адрес регистрации, проживания, ИНН, другие реквизиты.
Затем, пишем по центру строки слово «заявление».
Правильно писать слово «заявление.» с маленькой буквы с точкой, п.ч. это слово является продолжением предложения. Кому – от кого – что (заявление, просьба).
Но, допускается писать слово так: «заявление. » с точкой, «Заявление», «ЗАЯВЛЕНИЕ» без точек. Принцип такой, если с маленькой буквы, то с точкой, если с большой буквы — то без точки.
Ниже слова «заявление» с красной строки (с отступом) пишем свою просьбу. Если нет специальных требований по заполнению заявления, то, заявление пишется в произвольной форме.
Дату заявления пишем после слова «заявление» с левой стороны листа или под текстом заявления, тоже, слева от границы листа.
Подпись ставим в правой части листа внизу заявления. Справа можно поставить и дату.
Как напечатать заявление в Word быстро .
Пишем все по указанной выше схеме, затем выделяем все строки, которые должны стоять в правой части документа и двигаем, увеличивая отступ. Например, напишем такое заявление. Теперь, форматирование, все расставим по местам. Выделяем шапку заявления (у нас три верхние строки). На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Увеличить отступ».
Или нажимаем клавишу «Tab». Какими способами сделать отступ, как настроить шаг отступа, смотрите в статье «Табуляция в Word ».
Нажимаем несколько раз, пока выделенный текст не переместится вправо на нужное место.
Можно текст выровнять так, чтобы ровно начинался от правого края листа. Для этого нажимаем в том же разделе закладки «Главная» на кнопку «Выровнять по правому краю». Или сочетание клавиш «Ctrl» + «R».
Ставим курсор пере словом «заявление.» и нажимаем на кнопку «Выровнять по центру» («Ctrl» + «E»). Нажимаем два, три раза на клавишу «Enter», чтобы слово опустилось ниже.
Ставим курсор перед словом «Прошу» и нажимаем клавишу «Tab», чтобы сделать отступ (красную строку). Можно клавишей «Enter» опустить строку ниже.
Получилось такое заявление.

Или так.

Можно сделать шаблон заявления, который можно заполнить на компьютере или распечатать бланк для заполнения вручную. Шаблоны разных бланков, заявлений хороши тем, что можно поставить пароль от изменений текста, но вставить поля для заполнения. Как сделать бланк с такими полями, смотрите в статье «Текстовое поле Word ». Этот способ пригодится для предприятий, где нужно писать много разных заявлений.
Можно сделать бланк в виде таблицы. Читайте в статье «Создание бланка в Word». Можно удалить границы таблицы, а поля для заполнения останутся.
Можно воспользоваться готовыми шаблонами Word. Читайте об этом статью «Как сделать бланк в Word» .
Как сделать фон, рамку на всю страницу или на часть страницы, как написать слова, вставить эл. адрес, рисунок, т.д. фоном за текстом, смотрите в статье «

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice .

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился — ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз — там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по , точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это.docx, еще бывает.doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

Содержание

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания
Как сделать шапку в Word (Ворд)
Как создать шапку документа в Word
Как написать заявление в windows word. Как сделать заявление в word

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
ввести свои данные,
с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую «шапку» документа.

Для начала важно понимать что такое «шапка» документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название «шапка» используется в обычной речи. На самом же деле это не «шапка» документа, а так званый «заголовок письма». Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят:
— эмблема
— телефонный номер
— адрес электронной почты
— адресат
— индекс сходящего письма
— и тд.

В данном случае, заголовком письма является самая верхняя часть документа. После нее уже идет так званый «заголовок к тексту» (он указывает на содержание самого письма).

«Шапка» может выглядеть так:

Вообще, «шапку» не сложно создать даже в обычном текстовом редакторе. Однако сегодня, мы поговорим о создании «шапки» при помощи Word-a.

Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:

Как вы, наверное догадались, во всех документах, «шапка» располагается в правом верхнем углу. Поэтому, давайте сразу сделаем несколько отступов при помощи клавиши «Enter», для того, что бы оставить место для шапки и приступим к заполнению самого документа:

1 строка — название должности адресата (человек, которому адресовано письмо или документ)
2 строка — название компании
3 строка — ФИО адресата
4 строка — название должности адресанта (человек, который создает документ)
5 строка — ФИО адресанта

После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:

Вы можете убрать эти пустые строки, поставив курсор на место пустой строки и нажав на выбор клавишу «Backspace» или «Delete». При том, что «Backspace» удаляет строку на которой находился курсор и перемещается на строку сверху. Если произвести удаление при помощи клавиши «Delete», тогда будет удалена строка или символ, находящаяся после курсора. Как удалять, выбирать вам.

После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:

Теперь вашей задачей будет — расположить текст «шапки» по правому краю. Используя обычный текстовый редактор, сделать это, было бы почти невозможно. Благо в ворде есть специальные функции, которые позволяют нам манипулировать расположением текст и выбирать между:
— выровнять по левому краю
— по центру
— по правому краю
— или по ширине

В нашей задаче, нам предстоит выровнять «шапку» по правому краю. Для этого, вам потребуется найти раздел «Абзац», который находится на ленте инструментов во вкладке «Главная»:

На этой панели, вам потребуется найти кнопку «Выровнять по правому краю», она стоит 4 по порядку и нажать на нее:

После этого наша «шапка» примет правильное положение. Вы также сможете добавлять новые реквизиты в шапку, поставив курсор в конце последней строки и нажав кнопку «Enter». Новая строка должна автоматически применить выравнивание по правому краю.

На этом все, теперь вы можете создавать «шапку» в документах Office Word, а также изменять количество реквизитов в шапке.

Как сделать шапку в Word (Ворд)

«Шапка» может выглядеть так:

Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:

Далее, после того, как мы заполнили документ, можно приступать к созданию шапки. В данном примере, я создам шапку документа, направленного директору какой-нибудь компании, от имени главного специалиста.

После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:

После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:

Как создать шапку документа в Word

Автор: Леонид Радкевич · Опубликовано 16.10.2011 · Обновлено 06.12.2016

Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

Требуется выполнить следующие действия:

Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:

Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
Введите Адрес

ООО «Рога и Копыта»

Иванову Ивану Ивановичу

Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.

Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке Главная в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая — посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word