Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.
Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Откройте папку C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates.
-
Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).
-
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
-
По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
и нажмите кнопку Открыть.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
В Windows Vista:
Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
-
В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:
Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.
Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.
-
-
Откройте шаблон «Обычный». Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.
-
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
-
Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку
и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в переименованную или перемещенную версию. T
Нужна дополнительная помощь?
Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft. Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» — «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.
При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.
Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.
1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm
Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.
В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.
По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.
Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.
Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:
appdata
Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:
Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)
Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.
2. Создание коллекции личных шаблонов
Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».
Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».
3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows
Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?
Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).
Отличного Вам дня!
На уроке 3 мы скорректировали рабочий шаблон Normal, на основе которого создаются все документы. Практически на каждом уроке я предлагала вам для выполнения упражнений документы. Скажите, а вы обращали внимание на внешний вид моих файлов? И чем они отличаются от тех файлов, которые вы создаёте изначально? Или от тех, которые вам прислали для редактирования? Нет? Разбираемся вместе.
Шаг 1. Запускаем программу Word
Шаг 2. Открываем окно коллекции стилей (Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню):
Помните, мы меняли шрифт по умолчанию с Calibri на Times New Roman? Тогда почему стиль Название явно не Times New Roman. А заголовки синего цвета!
Я напечатала в несколько раз фразу «Бытие определяет сознание» и задала этой фразе различные стили (как задавать различные стили, я рассказывала на уроках 4, 5):
Проделайте то же самое и вы увидите, что в нашем документе, созданном на основе шаблона Word, несколько шрифтов:
- Times New Roman – стиль Обычный и Цитата 2,
- Calibri Light (Заголовки) – стиль Заголовок 1, заголовок 2 и так далее,
- Calibri (Основной текст) – все остальные стили
Шаг 3. Открываем окно шрифтов (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню):
Обратите внимание, что окно шрифтов состоит из трёх разделов:
- Шрифты темы
- Недавно использовавшиеся файлы
- Все шрифты
Понять и запомнить! | Если мы меняем настройки шрифта в диалоговом окне Шрифт (урок 3), то мы меняем шрифты у стиля Обычный.
Большая часть стилей остаются при своём шрифте Calibri, потому, что именно этот шрифт является шрифтом темы Тема документа задаёт глобальные настройки на документ, в том числе и синюю окраску отдельных стилей, и шрифты |
Я знаю, что внезапно появляющийся шрифт Calibri – настоящая головная боль разработчиков документов.
Я давно решила вопрос со шрифтами и расцветкой шрифтов. Когда я запускаю программу Word, то картина у меня такая:
Как видите, всё стили в Times New Roman, всё стили чёрного цвета, заголовки пронумерованы и перечень стилей мой личный. То есть в моём шаблоне только те стили, которые я использую в своей работе. Если вы посмотрите стили в тех рабочих файлах, которые я предлагала вам для скачивания, то вы увидите такую же картину.
Итак нам необходимо научится работать с шаблоном Normal. А для этого хорошо бы для начала найти этот шаблон Normal.
Вступление получилось длинным, поэтому не будем медлить.
По окончании урока вы сможете:
- Открыть окно Параметры папок
- Настроить первую закладку окна Параметры папок – Общие
- Настроить вторую закладку окна Параметры папок – Вид (сделать видимыми скрытые системные папки и файлы)
- Удалить временные файлы
- Запустить документ на основе шаблона Normal
- Запустить шаблон Normal для редактирования
1. Диалоговое окно «Параметры папок»
Шаг 1. Открываем папку Пользователя, то есть папку имени самого себя. Для этого проходим путь «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):
Открывается диалоговое окно Параметры папок. В этом диалоговом оке три закладки (или вкладки):
- Общие
- Вид
- Поиск
Обратим внимание на команду Открыть проводник для: Панель быстрого доступа. Что это означает?
Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:
Появилось окно Проводник, в котором указаны папки и файлы, с которыми вы работали в последнее время.
2. Настройка закладки Общие в диалоговом окне «Параметры папок»
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска), то есть повторяем Шаг 1 предыдущего пункта.
Шаг 2. Настраиваем диалоговое окно «Параметры папок»:
- Выбираем кнопку выпадающего меню
- Выбираем команду Этот компьютер
- Выбираем команду Открывать одним щелчком, выделять указателем
- Оставляем команду (которая стала активной) Подчёркивать подписи значков при наведении
- Щёлкаем кнопку Применить
- Щёлкаем кнопку ОК
Шаг 3. Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:
Теперь команда Проводник открывает сразу папку «Этот компьютер».
А теперь наведите курсор на любой объект в папке или на рабочем столе:
Вы увидели, что объект, на который указывает курсор, подсветился голубым цветом, а название объекта подчеркнулось. Теперь щёлкните ЛМ по объекту один раз – объект незамедлительно откроется. Скажете – мелочь. А сколько раз вам за рабочий день приходится открывать и закрывать папки, запускать программы? Попробуйте перейти на режим запуска одним щелчком. Первый момент будет неудобно, но на следующий день вы уже не сможете работать по-другому. Вы почувствуете, что ваша рука будет уставать меньше. Так что давайте побережём нашу любимую лучезапястную мышцу.
Что касается команды Проводник, то мне удобнее, когда командой Проводник запускается окно «Этот компьютер». внешний вид я этому окну я устанавливаю такой:
Тем более, что последние папки и файлы с которыми я работала, видны на левой полосе рабочего окна. А вы решайте сами.
3. Настройка закладки Вид в диалоговом окне «Параметры папок»
Вы не забыли, что мы находимся в окне «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»?
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):
Обратили внимание, что в режиме «Этот компьютер» команда Изменить параметры папок и поиска превратилась просто в команду Параметры. Не знаю почему, но любом случае откроется диалоговое окно Параметры папок
В диалоговом окне Параметры папок переходим на закладку Вид:
Шаг 2. Настраиваем закладку Вид:
- В окне Дополнительные параметры проходим по полосе прокрутки до самого конца
- Отменяем галочкой режим «Скрывать разрешения для зарегистрированных типов файлов»
- Отмечаем радиокнопку «Показывать скрытые файлы, папки и диски
- Щёлкаем кнопку Применить
- Щёлкаем кнопку ОК
В результате в нашей папке, которая находится по адресу «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему», появилась новая папка с названием «AppData»:
Понять и запомнить! | Скрытые системные папки и файлы необходимы для оптимизации работы операционной системы Windows и др. Изменение, перемещение или удаление некоторых системных файлов и папок выводит систему из строя, поэтому по умолчанию они скрыты от пользователя.
Но папка «AppData» просто необходима для нормальной работы. |
4. Папка временных файлов
Шаг 1. Открываем папку «AppData»
В системной папке «AppData» находятся в свою очередь три системные папки
- Local.
- LocalLow
- Roaming
Шаг 2. Открываем папку временных файлов (папка Local → папка Temp):
Вспомните: вы когда-нибудь отменяли сделанные вами действия? Если нет, то срочно учитесь:
На панели Быстрого доступа есть две кнопки:
- Отмена последнего действия
- Возврат отменённого действия
Очень удобно: всегда можно откатиться назад и потом передумать. А о чём это говорит?
Понять и запомнить! | Просто где-то пишется протокол наших действий и не только протокол, но и другие временные сопутствующие файлы.
Операционная система устроена так, что все эти временные файлы записываются в папке Temp. Папку Temp необходимо время от времени чистить (ведь там могут быть временные файлы, образующиеся в результате неправильных действий, зависания программы, сбоя электропитания и т.п.). |
Шаг 3. Выделяем все файлы в папке Temp и удаляем их (сочетание клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре → команда Удалить с ленты Главная или клавиша Delete с клавиатуры):
Подтвердите, что удаляете объекты в корзину и ничего не бойтесь: те объекты которые невозможно удалить – не удаляться).
Совет | Очищайте время от времени папку Temp и будете избавлены от многих проблем, связанных с работой прикладных программ |
В системной папке «AppData» в папке Roaming хранятся шаблоны, которые я так люблю, потому что они помогают мне многократно увеличить производительность труда.
Шаг 1. Открываем расположение файла шаблона Normal (AppData → Roaming → Microsoft → Шаблоны):
Не забыли, что я нахожусь в режиме «Открывать одиночным щелчком»? Именно поэтому мой курсор принял вид указательного пальца. Ещё раз повторю: выбор из двух режимов «Открывать одиночным щелчком» или «Открывать двойным» ‒ целиком на ваше усмотрение.
А вот сейчас внимание! Мы отменили режим «Скрывать разрешения для зарегистрированных типов файлов». И поэтому расширения (или форматы файлов) стали видны. Так вот у файла шаблона Normal расширение *.dotm и иконка несколько отличается от иконки документа Word:
Как-то само собой напрашивается вывод, что шаблон и документ – это два разных типа файлов. (Вообще-то о форматах файлов у меня запланирован урок).
Шаг 2. Открываем файл шаблона Normal (одиночный щелчок или двойной, в зависимости от установленного вами режима):
Открываем файл и читаем название: Документ1 — Word.
Понять и запомнить! | При запуске программы Word и при открытии шаблона Normal мы запускаем файл документа, который создан на основе шаблона.
Изменяя файл открытого документа, мы не меняем шаблон Normal |
Почему я уделяю этому такое внимание? Дело в том, что понятия «шаблон» и «файл (документ, презентация, таблица), созданный на основе шаблона» имеют одинаковый смысл в любой офисной программе. Да и не только в офисной.
Но шаблон Normal не устраивает нас по ряду причин – мы уже выяснили это в самом начале этого урока. Задача – как открыть непосредственно шаблон Normal?
Шаг 3. Открываем файл шаблона Normal (щелчок ПМ по иконке файла → контекстное меню → команда Открыть):
Получаем такую картину:
Вот сейчас мы открыли действительно шаблон Normal. Теперь нам нужно привести его в порядок, чтобы все следующие документы открывались на основе сделанных нами изменений. Но это мы будем разбирать на следующих уроках
Теперь вы сможете:
- Открыть окно Параметры папок
- Настроить первую закладку окна Параметры папок – Общие
- Настроить вторую закладку окна Параметры папок – Вид (сделать видимыми скрытые системные папки и файлы)
- Удалить временные файлы
- Запустить документ на основе шаблона Normal
- Запустить шаблон Normal для редактирования
А ещё мы познакомились с сочетанием клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре.
Понять и запомнить! | Одновременное нажатие клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре позволяет выделить ВСЁ!Конечно в зависимости от того, где вы находитесь.
|
Создание форм и шаблонов
Основные понятия
Шаблон — это файл, содержащий настройки
Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона.
Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается
автоматически, например, при нажатии кнопки «Создать» на стандартной
панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором
шаблоне, последний загружается автоматически.
Форма — это защищенный документ, содержащий
поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и
других типовых документов.
Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых
документов и для организации работы с ними неквалифицированных
пользователей ЭВМ.
В редакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOfficeШаблоны. Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны.
В шаблоне может храниться следующая информация:
- стили;
- параметры страницы и бумаги;
- обычный текст, таблицы, рисунки;
- формы;
- макросы;
- пользовательские меню;
- панели инструментов и другая информация.
Стиль — это набор форматирующих команд,
сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль
определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько
стилей, в том числе стиль «Обычный», используемый при создании
большинства документов.
Создание форм
Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей:
для ввода текста; флажок;
раскрывающийся список. Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к меню Вид/Панели инструментов/Формы. На панели «Формы»
выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто
создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели «Формы»
имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты
формы.
Построение формы проходит в 3 этапа:
- создание текстовой основы (структуры) формы;
- вставка и настройка полей формы;
- защита и сохранение формы.
Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы.
О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке.
Для настройки поля следует на панели «Формы» выбрать «Параметры поля формы». В зависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки.
Окно «Параметры текстового поля» содержит следующие основные поля:
- «Тип» — позволяет выбрать тип поля формы. Если, например, выбрать
числовой тип, то при вводе текста в него будет выдано сообщение об
ошибке; - «Текст по умолчанию» — задает текст, который будет появляться в поле перед его заполнением;
- «Максимальная длина» — максимальное количество символов, которое разрешается вводить в поле;
- «Формат текста» — позволяет выбрать различные форматы текста для более жесткого контроля за вводом.
Окно «Параметры флажка» позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию: «Снят» или «Установлен». Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д.
Окно «Параметры поля со списком» позволяет
задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых
пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы.
Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования
значений.
Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка «Текст
справки», с помощью которой можно подготовить справку по каждому из
полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В
окне «Текст справки для поля формы» имеются две вкладки: «Строка
состояния» и «Клавиша F1». Текст справки, введенный на первой вкладке
будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации
соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в
отдельном окне при нажатии клавиши F1.
Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и
защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых
свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя
редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно
двумя способами.
Первый способ:
- выбрать меню Сервис/Установить защиту… ;
- в окне «Защита документа» установить метку «Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм» и нажать
«Ok»; - при необходимости ввести текст пароля для открытия документа.
Второй способ заключается в выборе инструмента «Защита формы» на панели «Формы».
Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент «Защита формы».
Создание шаблона
-
Выполните Файл/Создать…. В окне «Создание документа» установите метку «Шаблон», найдите и выделите шаблон «Обычный», на основе которого будет создан свой шаблон. Нажмите «Ok».
-
Установите требуемые параметры форматирования документа, введите
тексты и другую информацию, которую следует сохранить в шаблоне. -
Выберите меню Файл/Сохранить как… и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле «Имя файла» введите имя шаблона и нажмите «Ok». Расширение .dot будет добавлено к имени шаблона автоматически.
Загрузка шаблона
Существует два способа загрузки шаблона:
- при открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически;
- при создании нового документа выберите меню Файл/Создать…
. В окне «Создание документа» установите
переключатель «Документ», найдите и выделите нужный шаблон и нажмите
Ok.

Контрольные вопросы
- Что такое шаблон?
- На основе какого шаблона создается большинство документов?
- Что называется формой?
- Для чего служат шаблоны и формы?
- Какая информация может храниться в шаблоне?
- Что называется стилем?
- Какие документы могут служить в качестве формы?
- Какие типы полей может содержать документ?
- Как вставить поле?
- Через сколько этапов проходит построение формы?
- Как выполняется создание текстовой основы формы?
- Каковы возможности настройки формы?
- Как защитить форму?
- Как создается шаблон?
- Как загрузить шаблон?
Skip to content
На чтение 4 мин. Просмотров 158 Опубликовано 10.08.2019
Содержание
- Установите текст, абзац и другое форматирование для каждого нового документа
- Как настроить обычный шаблон в Microsoft Office
- подсказки
Установите текст, абзац и другое форматирование для каждого нового документа
В Microsoft Office документы основаны на базовом дизайне, называемом обычным шаблоном.
Многие пользователи никогда не изменяют или изменяют этот обычный шаблон, предпочитая вместо этого изменять настройки и настройки по умолчанию для каждого нового документа. Также может быть немного сложно изменить шаблон, на котором будут основаны все новые документы, но вы можете изучить основы довольно быстро.
Многие пользователи считают этот уровень настройки очень полезным. Это может помочь вам избежать повторного форматирования и настольной публикации в будущем, потому что каждый документ будет отражать ваши предпочтения, сохраненные в обычном шаблоне.
Как настроить обычный шаблон в Microsoft Office
-
Откройте Microsoft Word. Если у вас его нет или вы хотите проверить последнюю версию, сначала прочтите эту статью о том, как установить или обновить до Microsoft Office 2016. Или проверьте облачный вариант: планы Office 365.
-
Выберите Файл – Открыть – Тип файлов – Шаблоны документов. Вам может потребоваться выполнить поиск в вашей системе, если шаблон здесь не отображается. Например, для Windows попробуйте C: Users username AppData Roaming Microsoft Templates или аналогичный путь. Следуя по пути, помните, что вы просто начинаете с кнопки «Пуск» в Windows, а затем последовательно нажимаете на каждое расположение файла в скобках. Или найдите место позже по пути прямо из поля поиска Windows, например «Роуминг». Это может сэкономить вам несколько шагов!
-
Оттуда выберите «Normal.dot» или «Normal.dotm» вариант.
-
Откройте файл. Дважды проверьте строку заголовка документа в центре вверху. Если он не включает расширение «.dot» или «.dotm», вы не нашли шаблон «Обычный» и должны начать снова или обратитесь в службу поддержки Microsoft.
-
Внесите изменения в форматирование в интерфейсе так же, как в любом документе Word, помня о том, что вы должны применять только те настройки, которые вы хотите использовать в качестве настроек по умолчанию для каждого будущего документа Word. Вы можете установить параметры текста, интервалы по умолчанию, фоны страниц, верхние и нижние колонтитулы, стили таблиц и многое другое. Вы можете искать здесь идеи.
-
Вы должны иметь возможность установить что угодно из меню Word, но мы рекомендуем сделать это простым. Помните, что вам может понадобиться меньше для будущих проектов, и отмена всего этого форматирования может принести больше хлопот, чем оно того стоит!
-
Когда вы закончите, нажмите Сохранить .
-
Проверьте это! Закройте Word, затем снова откройте его. Выберите Новый . На этот раз файл должен иметь расширение «.doc» или «.docx». Когда вы начинаете этот новый документ, отражаются ли ваши предпочтения? В противном случае вам может потребоваться повторить попытку или обратиться в службу поддержки Microsoft для получения дополнительных сведений об устранении неполадок или совета.
подсказки
- В качестве альтернативы, вы можете сделать множество настроек стандартными, не беспокоясь о шаблоне Normal. Щелкните правой кнопкой мыши Обычный стиль в меню «Файл» на ленте, чтобы внести изменения в шрифт, абзац и другие изменения на экране Изменить стиль . Это изменит стиль только для этого документа, если вы не нажмете Применить ко всем документам в нижней части диалогового окна. Это ограничивает возможности вашего инструмента, но может быть замечательно, если все, что вас беспокоит, это проблемы шрифта и пробелов.
- Хотя это будет более понятным, если вы сделаете это правильно с первого раза, это не конец света, если файл Normal.dot испортится. Это просто означает, что вы должны начать все сначала, если не все предыдущие настройки, что может быть проблемой. Действуйте с осторожностью в интересах времени. Если это произойдет, вам нужно перезапустить программу и запустить команду, которая снова сделает исходный файл Normal.dot доступным. Пожалуйста, обратитесь к конкретным инструкциям службы поддержки Microsoft.
Если при использовании текстового редактора Microsoft Word в работе приложения возникают ошибки, у пользователя возникает вопрос о том, как сбросить Ворд к настройкам по умолчанию. Этот метод позволит решить многие возникшие проблемы.
Настройка Word по умолчанию помогает избавиться от проблем, вызванных изменением конфигурации программы. Многие пользователи самостоятельно меняют настройки Ворд по умолчанию. Бывает и другой вариант, когда сторонние программы применяют модификации, например, добавляя плагины, макросы или другие надстройки в Word.
Содержание:
- Как сбросить настройки Word по умолчанию — 1 способ
- Как вернуть Ворд к стандартным настройкам — 2 способ
- Как сбросить Ворд по умолчанию с помощью редактора реестра — 3 способ
- Выводы статьи
- Как сбросить Word по умолчанию (видео)
В результате из-за измененных параметров, Word стал работать совсем не так как хотелось бы пользователю. Во многих случаях отменить проблемные параметры не представляется возможным из-за того, что пользователь не помнит или не знает, что именно и когда было изменено.
Чтобы исправить проблемы, необходимо вернуть в Ворд стандартные настройки. В связи с этим возникает вопрос: как сбросить Word?
Вы можете в Word сбросить настройки по умолчанию несколькими способами, о которых вы узнаете ниже. Перед проведением изменений на компьютере, касающихся редактора Word, ознакомьтесь со следующими обстоятельствами:
- Некоторые настройки могут быть сброшены только после полной переустановки программы Word.
- Не используйте MS Word во время проведения сброса приложения. Имейте в виду, что во время работы текстового редактора применяемые изменения могут быть перезаписаны, поэтому не получится вернуться к стандартным параметрам.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как сбросить настройки в Ворде по умолчанию несколькими способами. Материалы из этой статьи подходят для версий Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003.
Как сбросить настройки Word по умолчанию — 1 способ
Сначала мы рассмотрим наиболее часто применяемый способ, как сбросить настройки Ворда по умолчанию. Метод заключается в перезаписи обычного шаблона с параметрами по умолчанию.
Часто ошибки случаются из-за шаблона «Обычный» (Normal.dotm или Normal.dot). Этот шаблон имеет расширения «*.dot» и «*.dotm». В обычном шаблоне содержатся стили и другие параметры, влияющие внешний вид нового документа.
В процессе работы с Word пользователи вносят свои изменения, которые затем применяются ко всем новым документам. Бывает, что в программе используются совсем не те параметры, которые нужны пользователю. Чтобы исправить ситуацию, необходимо выполнить в Word сброс настроек по умолчанию.
Нам нужно изменить имя текущего файла шаблона (или удалить этот файл), чтобы он не применялся в Word. При новом запуске программа Microsoft Word автоматически создаст новый файл обычного шаблона с параметрами по умолчанию.
Шаблон «Обычный» (Normal.dotm) находится по пути:
C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates
Проделайте следующие действия:
- Нажмите на клавиши «Win» + «R».
- В диалоговом окне «Выполнить» введите команду — «%appdata%/Microsoft/Templates».
- Нажмите на клавишу «Enter».
- В открывшемся окне Проводника в паке «Templates» найдите файл «Normal.dotm».
- Удалите файл «Normal» (по умолчанию он отображается без расширения имени файла), или переименуйте этот файл, например, в «Old.Normal».
- Откройте программу Word, в которой сразу после запуска создется новый файл «Normal.dotm» с установками по умолчанию.
- Посмотрите была ли решена проблема или нет.
Этот метод позволяет удалить все изменения, которые вносились пользователем в настройки Word. Не всегда данный способ решает все возникающие проблемы. Поэтому далее мы рассмотрим еще два варианта, как сбросить Ворд до заводских настроек.
Как вернуть Ворд к стандартным настройкам — 2 способ
В некоторых случаях пользователю нужно сбросить настройки ленты, сочетаний клавиш и панели быстрого доступа. Для этого вы можете воспользоваться стандартными настройками в параметрах Word.
Выполните следующее:
- В окне открытого документа Word нажмите на «Файл».
- Войдите в «Параметры».
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Настроить ленту» или «Панель быстрого доступа».
- В опции «Настройки:» нажмите на кнопку «Сброс».
- В выпадающем меню выберите пункт «Сброс всех настроек».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Да», чтобы удалить все настойки ленты и панели быстрого доступа.
- Нажмите на кнопку «ОК», чтобы выйти из настроек программы.
- Перезапустите приложение Microsoft Word.
С помощью встроенного системного инструмента — редактора реестра Windows вы можете в Word сбросить настройки по умолчанию.
Нам нужно будет удалить несколько разделов реестра, относящихся к программе Word. После удаление записей в реестре, при новом запуске Word ранее удаленные разделы реестра будут заново созданы с параметрами по умолчанию. Таким образом мы сможем сбросить Word по умолчанию.
Перед выполнением работ в системном реестре Windows рекомендуется создать резервную копию реестра. Если что-то пошло не так, с помощью резервной копии вы сможете восстановить измененные значения реестра.
Пройдите последовательные шаги:
- Закройте окно программы Word.
- В поле поиска Windows введите «regedit», а затем запустите это приложение на компьютере.
- В окне «Редактор реестра» пройдите по пути в соответствующих версиях программы.
В Word 2021, Word 2019, Word 2016, Microsoft 365:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Word
В Word 2013:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Word
В Word 2010:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Word
В Word 2007:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Word
В W0rd 2003:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Word
- Выделите раздел «Data».
- Щелкните правой кнопкой мыши по разделу «Data», а в контекстном меню нажмите «Удалить».
- В окне «Предупреждение удаления раздела» нажмите на кнопку «Да».
- Выделите раздел «Options».
- Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Удалить».
- Подтвердите удаление раздела.
- Перезагрузите компьютер.
- Запустите редактор, чтобы выполнить в Word сброс настроек по умолчанию, когда программа заново создаст удаленные разделы со стандартными настройками.
В некоторых случаях потребуется переустановка Microsoft Office на компьютере. Сначала вам нужно будет удалить полностью офисный пакет приложений, потом перезагрузить ПК, а затем вам необходимо снова установить MS Office на компьютер.
Выводы статьи
В работе редактора Microsoft Word могут возникнуть проблемы из-за неправильных настроек или по другим причинам. Чтобы устранить проблему, пользователю необходимо знать, как вернуть настройки Ворд по умолчанию.
С помощью нескольких способов пользователь может восстановить настройки Ворда по умолчанию: методом удаления, а затем автоматического создания файла «Normal.dotm», сбросом настроек ленты и панели быстрого доступа, удалением и воссозданием разделов реестра в Windows, относящихся к этому редактору.
Как сбросить Word по умолчанию (видео)
Похожие публикации:
- Как сделать междустрочный интервал в Word — 4 способа
- Как сделать сноски в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word — 5 способов
- Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
- Режим чтения Word: как включить или как убрать
В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.
Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.
Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.
Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?
Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».
Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.
Где Word хранит шаблон по умолчанию
Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:UsersMiAlAppDataRoamingMicrosoftTemplates (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.
Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.
Как заменить стандартный шаблон Word
Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.
Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).
Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.
Перейдите в папку C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftTemplates (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).
Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%MicrosoftTemplates».
Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.
Как вернуть стандартный шаблон
Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и удалите файл Normal.dotm.
При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.
Как сделать резервную копию шаблона Word
Перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.
Как восстановить шаблон Word после переустановки системы
Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.
И скопируйте его в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates.
Связанные статьи:
- Как создать шаблон в Microsoft Word (100%)
- Как создать брошюру в Microsoft Word (96.3%)
- Как установить шрифт по умолчанию в Word (96.3%)
- Как в Word и Writer проверить орфографию текста на двух языках (53.8%)
- Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word (53.8%)
- Как вставить текст без форматирования (скрипт AutoHotkey, работает даже в Word) (RANDOM — 3.8%)
Доброго времени суток!
Где можно изменить путь по умолчанию для Normal.dotm (%userprofile%AppDataRoamingMicrosoftШаблоны)?
Ответы
Для себя, вы можете изменить местоположение Шаблона Normal.dotm, открыв Word 2010 перейти в ФайлПараметрыДополнительнораздел ОбщиеРасположение файлов:
в новом окне, установить ваши новые расположения:
После установки нового расположения, корневая папка должна быть внесена в список «Надёжные расположения», с установленной галкой «Доверять всем вложенным папкам», а у самого шаблона через его Свойства, установлена галка «Только для чтения».
Исправить Microsoft Word медленно при открытии, вводе и обработке файлов?
Microsoft Word — одно из популярных доступных приложений для обработки текста. Хотя существует множество альтернативных приложений, Word — идеальное приложение для работы с документами благодаря универсальному использованию. Однако низкая производительность Microsoft Word довольно распространена на многих компьютерах по разным причинам. Это может привести к снижению производительности бизнес-профессионалов и обычных пользователей компьютеров. В этой статье мы объясним, как исправить медленную работу Word при открытии, вводе и сохранении документов, чтобы повысить производительность.
Связанный: Как исправить медленную работу Microsoft Excel и повысить производительность.
Устранение медленных проблем с Microsoft Office
Вот исправления для решения проблемы с производительностью в Microsoft Word.
- Удаление файла шаблона по умолчанию
- Отключить ускорение графики в настройках Word
- Используйте редактор реестра, чтобы отключить ускорение графики
- Установить обновления
- Обновите вашу ОС
- Переустановите Microsoft Office
- Удалить временные файлы
- Оптимизировать документ
- Открыть Word в безопасном режиме
- Проверить заблокированные файлы
- Отключить надстройки
Метод №1: удалить файл Normal.dot
Microsoft Word использует файлы шаблонов для создания документов. Normal.dot — это глобальный файл шаблона, который Word использует для создания пустого файла документа. По сути, это означает, что файл шаблона всегда используется, когда используется Word. Word также хранит в этом шаблоне все настройки, связанные со стилем, например размер и тип шрифта. Таким образом, проблемный или поврежденный шаблон Normal.dot может снизить производительность при открытии или закрытии документов.
Эффективное решение — удалить файл шаблона Nomal.dot или Normal.dotm. Вам не нужно беспокоиться об удалении этого файла, поскольку Word воссоздает новый файл Normal.dot при открытии приложения. Однако это немного сложная задача, поскольку файл Normal.dot или Normal.dotm является скрытым. Поэтому вам нужно сначала включить в Windows параметр для отображения скрытых файлов. Затем сохраните все открытые документы и закройте Microsoft Word.
Расположение файла может отличаться в зависимости от вашей версии Windows. Как правило, вы можете найти файл Normal.dot (Word 2007), Normal.dotm (Word 2007/10) или Normal.dotx (Word 2013 и выше) в следующем месте:
C: Users Имя пользователя appdata Microsoft Templates
В Windows 10 вы можете найти файл по следующему пути:
C: Users Ваше имя пользователя AppData Roaming Microsoft Templates
Просмотр файла шаблона Word в Windows 10
Если вы используете Office на Mac, перейдите в Finder и нажмите «Command + Shift + G», чтобы открыть поле «Перейти в папку». Введите следующее местоположение и нажмите клавишу ввода.
/ Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Пользовательские шаблоны /
Найдя файл шаблона на своем ПК или Mac, просто удалите его. Теперь откройте Microsoft Word, чтобы создать новый файл Normal.dot/dotm/dotx. Проверьте, помогает ли это решить проблемы с медленной обработкой в Microsoft Word.
Связанный: Как быстро вставить разделители в Microsoft Word?
Метод # 2: отключить аппаратное ускорение графики
В некоторых случаях, когда вы печатаете в документе Word, он задерживается на несколько секунд или дольше с момента нажатия клавиши. Это плохо скажется на вашей продуктивности, вызывая задержку и отвлекая вашу концентрацию при выполнении важной работы. В более новых версиях Office для повышения производительности используется аппаратное ускорение графики. Однако медленные компьютеры часто имеют ограниченные аппаратные ресурсы, что снижает скорость отклика Word. Чтобы отключить аппаратное ускорение в Word, выполните следующие действия:
- Откройте Microsoft Word и создайте пустой документ.
- Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры» на левой панели, чтобы перейти в представление Backstage.
- На экране «Параметры Word» выберите «Дополнительно» на левой панели.
- Найдите параметр «Отключить аппаратное ускорение графики» на правой панели в разделе «Дисплей» и включите его.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.
Перезапустите Microsoft Word и убедитесь, что проблема решена.
Метод № 3: отключить аппаратное ускорение в редакторе реестра
Если Microsoft Word по-прежнему работает медленно, возможно, стоит внести изменения в реестр. Учтите, что изменять реестр не рекомендуется, и у вас может не быть доступа к администрируемым компьютерам. Если у вас есть доступ к редактору реестра, сделайте резервную копию ваших данных и выполните следующие действия:
- Нажмите клавиши «Win + R», чтобы открыть окно «Выполнить». Введите команду «regedit» и нажмите Enter. Либо воспользуйтесь окном поиска Windows и введите «regedit», чтобы открыть редактор реестра.
- Перейдите к записи HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 common.
- Обратите внимание, что 16.0 — это версия Microsoft Office 2016, ваша версия может быть другой.
- Щелкните правой кнопкой мыши на правой панели и выберите «Создать> Ключ», чтобы создать новый ключ в «общей» папке.
- Windows создаст ключ с именем «Новый ключ №1» с возможностью редактирования. Введите «Графика» в качестве имени ключа.
- Щелкните только что созданную кнопку «Графика» и щелкните правой кнопкой мыши на правой панели. Выберите параметр «Создать> Значение DWORD (32-бит)».
- Введите «DisableHardwareAcceleration» в качестве имени нового значения DWORD.
- Дважды щелкните новый DWORD и измените его значение с 0 на 1.
Закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер. Проверка Word теперь работает более плавно.
Связанный: Исправьте медленные презентации Microsoft PowerPoint.
Метод №4: Установите последние обновления
Если Microsoft Word плохо реагирует на какие-либо команды для обработки задачи, возможно, вам придется поискать обновление до последнего пакета обновления. Последний пакет обновления может предоставить вам исправления ошибок и оптимизацию производительности. Microsoft регулярно выпускает пакеты обновлений, обычно они устанавливаются автоматически, если у вас включено автоматическое обновление. В противном случае вам нужно будет проверить и обновить их вручную. Часто, установив новый пакет обновления, можно восстановить потерянную производительность.
Обновите Microsoft Word
Обратите внимание, что Apple перестала поддерживать 32-битные приложения из macOS Catalina. Следовательно, 32-разрядные приложения Mac Word 2011 или 2016 больше не будут работать на вашем Mac. Обязательно приобретите подписку на Office 365 для работы с 64-битными совместимыми приложениями Office на вашем Mac.
Метод № 5: Обновите свою ОС
Также убедитесь, что ваша ОС Windows получает автоматические обновления безопасности, чтобы убедиться, что остальная часть системы работает правильно. Microsoft обновляет Windows 10 автоматически, однако выполните следующие действия, чтобы проверить статус и выполнить обновление вручную:
- Нажмите клавиши «Win + I», чтобы открыть приложение «Настройки Windows».
- Щелкните раздел «Обновление и безопасность».
- Нажмите кнопку «Проверить наличие обновлений», чтобы обновить Windows 10 до последней версии.
Если у вас Mac, вы можете установить последние обновления, следуя приведенным ниже инструкциям:
- Перейдите в «Меню Apple», щелкнув значок Apple в верхнем левом углу Mac.
- Выберите «Системные настройки…» и нажмите «Обновление программного обеспечения».
- Проверьте наличие обновлений и установите последнюю версию.
Связанный: Как изменить имя встроенного документа в Word?
Метод № 6: переустановите Microsoft Office
Если вы регулярно используете Microsoft Office для создания сложных документов, таблиц и презентаций, есть вероятность, что он станет неисправным или поврежденным. Вы можете легко исправить это, переустановив пакет Office. Подготовьте DVD-диск Microsoft Office и ключ продукта для завершения процесса переустановки. Выполните следующие действия, чтобы удалить и переустановить Office в Windows 10:
- Перейдите в «Панель управления» и выберите «Удалить программу» в разделе «Программы».
- Найдите Microsoft Office и нажмите кнопку «Изменить». Следуйте инструкциям на экране, чтобы удалить программу.
- Используйте установочный диск или загрузите из Магазина Windows для повторной установки.
Обратите внимание, что для Word 2000, 2002 и 2003 можно восстановить исходные настройки, выбрав «Обнаружить и восстановить» в меню «Справка».
На Mac вы можете просто перетащить файл приложения в корзину и переустановить из App Store.
Метод № 7: Удалите файлы «
Когда вы открываете документ, Word будет иметь временный файл в той же папке, которая обозначена знаком
(тильда) в начале. Как правило, Word удаляет их автоматически, когда вы сохраняете и закрываете документ. однако, если вы накопите много этих временных файлов, Word станет медленным и вялым. Например, если вы заархивируете содержимое, когда документ открыт, сжатая папка будет включать временный файл в дополнение к исходному файлу. Выполните следующие действия, чтобы очистить временные файлы:
- Перейдите в окно поиска Windows и введите
Откройте Microsoft Word и убедитесь, что проблема решена.
Метод № 8: Оптимизация файлов документов
Часто менее оптимизированные файлы документов снижают производительность. Проверьте, есть ли в вашем документе много встроенных макросов, и, если возможно, удалите их. Многие люди также вкладывают в документы высококачественные изображения с большим разрешением. Вам необходимо оптимизировать изображения, изменив размер, соответствующий размеру страницы. Вы также можете использовать Adobe Photoshop или Snagit, чтобы сохранить эти изображения в оптимизированном формате, чтобы уменьшить размер файла без слишком большого ущерба для качества.
Метод # 9: открыть Word в безопасном режиме
Одна из причин медленной работы приложения Word — это поврежденные документы. При попытке открыть поврежденный документ Word покажет сообщение типа «Microsoft Word не отвечает», указывающее на проблему. Вы можете выбрать опцию «Перезагрузить программу», чтобы отменить текущую операцию и попытаться открыть файл снова.
Слово не отвечает
Если это не помогает, нажмите клавиши «Win + R» и откройте окно «Выполнить команду». Введите «winword / safe», чтобы открыть Word в безопасном режиме. Это поможет вам ускорить работу с документом, поскольку Word отключит расширения и другие ненужные файлы в безопасном режиме. Иногда Word также предлагает открыть документ в безопасном режиме. Выберите «Да», чтобы проверить, может ли безопасный режим помочь улучшить производительность, по крайней мере, при обработке этого документа.
Запрос безопасного режима Word
Связанный: Исправьте медленные электронные письма Microsoft Outlook.
Метод № 10: проверьте блокировку файла
Иногда люди делятся заблокированным файлом в чате, по электронной почте или в SharePoint. Когда вы пытаетесь открыть заблокированный файл, Word покажет вам предупреждение «Файл используется» и попросит вас выбрать действие.
Открытие заблокированного документа
Вы можете заметить медленное время отклика в Word при открытии и чтении заблокированных документов. Мы рекомендуем открывать заблокированный файл в режиме «Только чтение», чтобы открыть его быстрее. В противном случае вы можете попросить владельца предоставить доступ к файлу без блокировки редактирования.
Метод №11: отключить надстройки
Если вы используете надстройки для улучшения функциональности, обязательно отключите их, если у вас возникнут проблемы с Word.
- Перейдите в меню «Файл»> «Параметры» в Word.
- Выберите «Надстройки», чтобы просмотреть все, что установлено в вашей установке Word. вы можете щелкнуть каждую надстройку, чтобы проверить, какую функцию она выполняет.
- Выберите тип надстроек в раскрывающемся списке «Управление» и нажмите кнопку «Перейти…».
- Снимите флажки над надстройками, чтобы отключить их.
Проверьте, помогает ли это решить ваши проблемы. Вы можете снова включить надстройки в любое время, когда это необходимо.
Вывод
Microsoft Word — почти незаменимая утилита для офисных работников и многих пользователей в повседневной жизни. Поэтому, когда вы испытываете медленный ответ, задержку ввода или любую другую проблему, рекомендуется проверить все вышеперечисленные шаги. Это позволит решить проблемы и сосредоточиться на создании документов с повышенной производительностью.
Недостаточно памяти или места на диске в приложении Word
Сразу после запуска Word или Excel работа приложений может быть прервана ошибкой «недостаточного памяти или места на диске». Из-за нее также не удается закончить операцию с документом или обновить изображение в офисных пакетах. Проблема возникает при работе с любыми типами документов в Microsoft Office 2010, 2013, 2016.
Причины ошибки
Приложения из офисного пакета Microsoft Office могут указывать на отсутствие требуемого места на диске или в памяти по следующим причинам:
- Поврежден файл Normal.dotm, который, в частности, вызывает именно эту ошибку. Сбой возникает в Word, когда стили шрифтов по умолчанию не могут быть загружены. В этом случае нужно заставить Office создать новый шаблон *.dotm.
- Неполная или повреждена установка Office, например, в результате проверки компьютера на вирусы. Для возобновления работы требуется запустить восстановление офисного пакета.
- Для папки шрифтов установлено недостаточно разрешений.
- Повреждены шрифты, используемые документом, который пытаетесь открыть.
- Установлена надстройка, которая вызывает этот тип ошибки.
Переименование файла Normal.dotm
Во многих случаях ошибку, которая сообщает о недостаточном месте на диске или в памяти, удается решить путем переименования Normal.dotm. В результате Word или Excel создаст «обычный» шаблон заново при следующем запуске программы.
Как известно, Normal.dotm открывается при каждом запуске Word. Он включает стили по умолчанию и настройки, которые определяют внешний вид документа. При повреждении именно он вызывает ошибку «недостаточно памяти или места на диске».
Закройте все приложения, принадлежащие Microsoft Office.
В Проводнике перейдите в папку C:Пользователи*Имя_пользователя*AppDataRoamingMicrosoftTemplates (Шаблоны)
Если папка AppData не отображается, в верхнем меню Проводника перейдите на вкладку Вид и отметьте флажком опцию «Скрытые элементы».
В папке Templates снова откройте меню Вид и установите флажок на опции, связанной с расширением имен файлов.
Найдите Normal.dotm, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать». Допишите «.bak» после расширения и сохранения изменения. В результате при следующем запуске, когда Word не обнаружит «обычный» шаблон, создаст его заново.
Имейте в виду, что переименование файла предпочтительнее удаления, поскольку его можно будет восстановить, если возникнет необходимость.
Восстановление офисного пакета
Microsoft Office также может сигнализировать о том, что ему недостаточно памяти, если текущая установка повреждена. Поэтому попробуйте ее восстановить и посмотрите, будут ли открываться документы Word или Excel.
Откройте раздел «Программы и компоненты» командой appwiz.cpl из окна «Выполнить» (Win + R).
В списке приложений найдите установку Microsoft Office, щелкните на нее правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».
Выберите пункт «Восстановить» и нажмите на «Продолжить». Подтвердите эту операцию в следующем окне, чтобы запустить процесс восстановления. После завершения перезагрузите компьютер и откройте документ Word, которому памяти для запуска было недостаточно.
Создание параметра SaveZoneInformation
Если документы офисного пакета все еще не запускаются из-за недостаточного дискового пространства или памяти, попробуйте создать параметр SaveZoneInformation в системном реестре, который позволит устранить проблему.
Откройте Редактор реестра командой regedit , запущенной из окна Win + R.
На левой панели перейдите к разделу:
Щелкните правой кнопкой на «Policies» и выберите Создать – Раздел. Присвойте созданному подразделу имя Attachments.
Теперь правым щелчком мыши по «Attachments» разверните контекстное меню и выберите Создать – Параметр DWORD (32 бита). Назовите его SaveZoneInformation . Дважды щелкните на созданном параметре и установите значение «1». Сохраните изменения, и закройте редактор реестра.
Удаление надстройки
Иногда документу Word или Excel недостаточно ресурсов для запуска, в частности, памяти и физического места на диске, из-за одной из надстроек. В большинстве случаев ошибку вызывают «контакты мгновенного обмена сообщениями».
Откройте программу Word или Excel, но не сам файл. Просто дважды кликните на исполняемом файле и перейдите в меню Файл – Параметры.
В левой панели перейдите на вкладку Надстройки. Прокрутите страницу вниз, в выпадающем списке «Управление» выберите «Надстройки Word (Excel)» нажмите на кнопку «Перейти».
Снимите все флажки с надстроек и щелкните на «ОК».
Затем вернитесь на предыдущий экран. Теперь выберите в списке Управление надстройки COM и кликните на кнопку «Перейти». Снимите все флажки и сохраните изменения.
Перезагрузите Word или Excel и попробуйте запустить файл, которому было недостаточно физического места на диске или в памяти.
Если ошибку удалось решить этим способом, по очереди включайте каждую надстройку, пока опять с ней не столкнетесь. Если обнаружите проблемную, удалите ее.
Установка разрешений на папку
Иногда проблема может возникнуть, когда у офисных приложений Microsoft отсутствуют разрешения для доступа к редактированию шрифтов в папке C:WindowsFonts.