Как создать рисунок по таблице в excel

Инфоурок

›

Информатика

›Другие методич. материалы›Практическая работа в Exel на тему: «Создание рисунков по ячейкам»

Microsoft Excel – это широко используемое приложение для работы с электронными таблицами благодаря его удивительным функциям. Это позволяет нам использовать привлекательные графики, чтобы легко предоставлять полную информацию. Общий доступ к файлам Excel – это то, что мы обычно делаем, но иногда мы хотим поделиться только теми диаграммами, которые мы используем в листе Excel. Возможно, вы захотите использовать эти диаграммы Excel в других приложениях Office или для каких-либо целей. Для этого может быть несколько способов, но я сообщу вам о лучшем и простом способе экспорта диаграмм Excel в виде изображений . Прочтите статью, чтобы узнать, как это можно легко сделать, но перед этим давайте посмотрим, что большинство из нас делают, чтобы извлечь диаграммы в виде изображений из Excel.

Экспорт диаграмм Excel в виде изображений

Извлечение таблиц Excel в другие приложения Office

Как обсуждалось ранее, одним из вариантов использования было использование диаграмм Excel в любых других приложениях Office, таких как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.

Обычно мы щелкаем правой кнопкой мыши в конце графика и выбираем «Копировать». Щелчок по краю гарантирует, что будет выбран весь график, а не только его часть. Теперь диаграмма копируется в ваш буфер обмена.

Теперь допустим, что вы хотите вставить его в Microsoft Word. Затем мы открываем документ Word, нажимаем «Вставить», а затем нажимаем «Изображение» в разделе «Параметры вставки». Вы могли видеть, что диаграмма Excel была вставлена ​​как обычное изображение в документ Word, и вы можете изменить ее размер, как вам нужно.

Легко вставить одну или две диаграммы Excel в виде изображений в другие приложения Office. Но что, если вы хотите вставить несколько диаграмм в виде изображений? Этот трюк не работает в таких случаях.

Также читайте . Советы и рекомендации по Excel для пользователей Windows

Используйте Paint для сохранения диаграмм Excel как изображений

Если вы хотите извлечь диаграмму Excel как изображение напрямую, не используя ее в каком-либо другом приложении Office, лучше всего подойдет Paint. Вы можете выбрать любое приложение для редактирования изображений, но так как Paint легко доступен, давайте использовать его.

Скопируйте диаграмму из Excel, как описано выше, запустите Paint и нажмите « CTRL + V» , чтобы вставить скопированную диаграмму в Paint и обрезать ее по своему усмотрению. Теперь нажмите

Теперь нажмите Файл> Сохранить как и выберите подходящий формат изображения. Дайте ему имя и сохраните его как изображение. Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь

Теперь вы можете поделиться этим изображением и использовать его где угодно. Но это также не выглядит простым, если вы хотите извлечь несколько диаграмм Excel в виде изображений.

Преобразуйте таблицу Excel в изображения, сохранив книгу в виде веб-страницы

Обсуждаемые ранее два метода не помогут, если вы хотите экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений. Самый простой способ сделать это – сохранить всю книгу в виде веб-страницы. Таким образом, Excel будет экспортировать все диаграммы в книге в виде изображений, и вы сможете сразу их использовать.

Для этого перейдите в Файл> Сохранить как . В окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить книгу, и дайте ей имя. Теперь

Теперь важная часть: выберите « Веб-страница (* .htm, *. Html)» в разделе « Сохранить как тип» и убедитесь, что вы выбрали « Вся книга » в разделе« Сохранить ». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу как веб-страницу и игнорировать любые сообщения о совместимости.

Перейдите в каталог, в котором вы сохранили этот архив веб-страницы. Вы увидите файл «.htm» и папку с тем же именем, к которой будет добавлена ​​«_files».

Откройте эту папку, и вы увидите HTML, CSS и файлы изображений. Эти файлы изображений – не что иное, как диаграммы, используемые во всех листах Excel в сохраненной книге. Вы увидите копию каждого изображения – одно с полным разрешением, а другое с уменьшенным разрешением, чтобы вы могли использовать его в любом сообщении в блоге.

Этот способ сохранения рабочей книги в виде веб-страницы позволяет простым способом экспортировать все диаграммы Excel в виде изображений.

Надеюсь, вам всем понравился этот простой трюк. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.

Хотите узнать, как поделиться книгой Excel с несколькими пользователями в Интернете?

Рисование в Excel – крайне редко встречается. Но, с другой стороны, красивые рисунки очень украшают отчетные таблицы. Особенно, если рисунки и фотографии подобраны по теме таблицы. Рисование в Excel – это очень просто. Умеете рисовать в Word – умеете рисовать в Excel. Тут я могу отправить вас на статьи по Word:

1. Урок 69. Рисунок в тексте
2. Урок 70. Рисунок в Word
3. Урок 71. Изображение в Word
4. Урок 72. Рисование в Word
5. Урок 73. Рисование Word

Так что повторяться не буду. Но рисование в Excel имеет свои особенности, которые мы рассмотрим в этой статье.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Привязать рисунок к ячейке двумя способами
2. «Разыскать» потерянный рисунок

1. Два способа привязки рисунка к ячейке

Шаг 1. Предлагаю покрасить ячейку, к которой будем привязывать рисунок, в желтый цвет:

Не снимаем выделение с ячейки

Шаг 2. Вставляем рисунок (лента Вставка → группа команд Иллюстрации → команда Значки → рабочее окно с библиотекой значков → значок Яблоко):

Вы можете загрузить рисунок или фотографию, без разницы. Просто лучше отработать на небольшом рисунке.

Шаг 3. Открываем рабочее окно «Форматировать рисунок» (ПМ на выделенном объекте → команда Форматировать рисунок из контекстного меню):

Рабочее окно «Форматировать рисунок» нельзя вызвать другим способом, только при выделенном объекте. Но теперь это окно будет висеть постоянно вне зависимости от того, есть ли у нас объекты или нет, до тех пор, пока мы его сами не закроем.

Шаг 4. В рабочем окне «Форматировать рисунок» переходим на закладку «Размер и свойства» и открываем выпадающее меню «Свойства»:

Нас интересуют три режима:

1. Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками
2. Перемещать вместе с ячейками, но не изменять размеры
3. Не перемещать вместе с ячейками и не изменять размеры

С третьим режимом все понятно: объект в любом случае живет своей жизнью, не зависящей от ячеек. А вот первые два интересны. Второй режим задан по умолчанию. Но вот беда: добраться до ячейки и потаскать её по таблице не получится – вся ячейка перекрыта нашим объектом.

Шаг 5. Отведем объект в сторону, чтобы освободить ячейку, и подвигаем нашу желтую ячейку:

Ничего не происходит! А теперь сделаем так, как задумывали создатели Microsoft Office.

Шаг 6. Делаем как на скриншоте:

• Увеличиваем размер нашей желтой ячейки
• Вставляем значок «Яблоко» (Шаг 2) и устанавливаем режим (1) «Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками»
• Вставляем (можно скопировать и вставить из буфера обмена) значок «Яблоко» и устанавливаем режим (2) «Перемещать вместе с ячейками, но не изменять размеры»

Шаг 7. Уменьшаем высоту ячейки (курсор изменения высоты ячейки (нажимаем ЛМ и тащим) – статья «Excel 3. Введение в Excel»:

Шаг 8. Совершаем манипуляции с жёлтой ячейкой:

1. Я перетащила ячейку B6 на место ячейки C6 – оба яблока послушно переместились на новое место
2. Я скопировала ячейку C6 и вставила на ячейку E2 – оба яблока переместились, но яблоко 1 уменьшилось в размерах в соответствии с размерами ячейки, а яблоко 2, не изменив размеры, оказалось за пределами ячейки
3. Я скопировала ячейку E2 и вставила на ячейку A6 – яблоко 1 увеличилось в размерах в соответствии с размерами ячейки, а вот яблоко 2 потеряли

Так что будьте внимательны при работе с рисунками. Иначе вы рискуете потерять рисунки. Поэтому моделируем такую ситуацию.

2. Восстановление объекта

Мне часто приходится работать с формулами.

Шаг 1. Лента Вставка → группа команд Символы → команда πУравнение:

Я не буду подробно останавливаться на возможностях редактора формул – они велики! Формулам и уравнениям я посвящу отдельную статью в рубрике «Тонкости Word» (и может не одну).

Шаг 2. Я выбрала обычную дробь «три пятых» ⅗:

Шаг 3. Совершаем три действия:

1. Помещаем свою дробь в желтую ячейку С2
2. Устанавливаем режим «Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками»
3. Копируем ячейку С2 и вставляем на ячейку D4 – и теряем формулу! А может она не скопировалась?

Чтобы найти потерянный объект вспоминаем статью «Excel 25. Диаграмма»

Шаг 4. Открываем Область выделения (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Область выделения из выпадающего меню)

В списке объектов смотрим по порядку, поскольку объектов всего два, то находим быстро:

Вон какой маленький объект! Правильно, мы же назначили режим «Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками», поэтому наша формула так сжалась!

Шаг 5. Корректируем размер объекта

1. Лента Формат фигуры → группа команд Размер → корректируем высоту объекта или …
2. Рабочее окно Формат фигуры (которое достаем из контекстного меню или с Боковой панели) → режим «Подгонять размер фигуры под текст» – это предпочтительней

Не теряйте рисунки! В статье «Excel 25. Диаграмма» я рассказала, что несколько раз мне пришлось бороться с последствиями такой невнимательностью.

Теперь вы сможете:

1. Привязать рисунок к ячейке двумя способами
2. «Разыскать» потерянный рисунок