Как создать резервную копию word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

1. Автоматическое восстановление
2. Найти исходный файл
3. Восстановление из папки с резервными копиями
4. Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

• Создаем новый файл и открываем чистый лист
• В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
• Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.

На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Do you often worry about losing your work? If so, you’re not alone. It’s easy to lose a Word document for uncertain causes, such as computer or program crashes, hardware failure, accidental deletion, human misoperation, etc.

Therefore, it’s crucial to have a backup plan in place for your most important files. This article will discuss how to automatically back up Word documents in multiple ways. For example, you can use the built-in Save or AutoRecover functions in Word or an automatic file backup tool to back up Word documents. No matter which method you choose, make sure you have a backup plan for your most important files!

Back Up Word Documents Automatically with File Backup Software 

Backing up your work is always essential, but it can be easy to forget. If you’ve been creating many important Word projects, you can set up Word automatic backup schedule with EaseUS Todo Backup Home.

Here is what EaseUS data backup software can do:

• Back up all the file types, including photos, videos, documents, emails, archives, etc.
• Automatically back up files to external hard drive, USB flash drive, pen drive, etc.
• Back up to cloud, OneDrive, and NAS drives
• Provide complete and quick backup and restore solutions in a few clicks 

Here’s how to use this data backup program to make Word automatic backup schedules:

Step 1. Click «Select backup contents» to initiate a backup.

Step 2. There are four data backup categories, File, Disk, OS, and Mail, click File.

Step 3. Local and network files will be displayed on the left side. You may extend the directory to choose which files to back up.

Step 4. Select the location where you want to store the backup by following the on-screen instructions.

Click «Options» to encrypt the backup with a password in «Backup Options,» and to setup a backup schedule and choose to initiate a backup at a certain event in «Backup Scheme.» There are a variety of other customization options available for the backup process.

Step 5. You may save the backup to a local disk, EaseUS’ online service, or a NAS.

Step 6. EaseUS Todo Backup enables customers to back up data to a third-party cloud drive and its own cloud drive.

If you want to back up data to a third-party cloud drive, choose Local Drive, scroll down to add Cloud Device, add your account, and then log in.

You can also save backups to EaseUS’s cloud storage service. Sign up for an EaseUS Account and log in after clicking EaseUS Cloud.

Step 7. To begin backup, click «Backup Now» Once the backup process has been finished, it will be shown as a card on the panel’s left side. To further manage a backup job, right-click it.

More Word backup operations are explained clearly in the following video.  We’ve listed the key moments as below:

• 00:36 Click File > Word Option.
• 00:45 Click Save > choose AutoRecover
• 01:00 Click Adavanced > Always create backup copy

How to Create Backups of Documents in Word

Word has an embedded document backup function to help users always create a backup copy when saving files. The Word backup file is saved as a «wbk» file in the same folder as the original document, which you can open in Word and edit in.Doc or Docx file.

Here are the how-to steps:

Step 1. Open your Word, click the «File» tab and select «Options».

Step 2. Select «Word Option» and click «Advanced».

Step 3. On the right pane, Find Save and tick «Always create backup copy» beneath it.

Step 3. Then, click «OK» to save the changes. 

Backup Unsaved Word documents with AutoRecover 

Microsoft Word has a built-in utility that can automatically back up your Word documents while you are working. Here’s how it works:

While the AutoRecover feature is excellent, it only saves the unsaved Word documents to save your work automatically. You cannot use this function to back up saved documents. You should apply the other two ways if you want to back up the saved Word document automatically.

Step 1. Open Microsoft Word appliation and click on the «File» tab > «Options».

Step 2. In the pop-up window, click on «Save», located on the left side under Save Documents.

Step 3. Under the heading of Save documents, look for «AutoRecover file location» and enter the directory path where you want your backup files saved e.g., C:UsersYourNameDocumentsWordBackups.

Step 4. Make sure the checkbox for Save AutoRecover information every X minutes is checked and set to the frequency at which you want your documents backed up. The default is usually ten minutes.

Step 5. Click «OK» to save your changes.

From now on, your Word document will be automatically saved at the set interval to the directory that you specified! If you ever need to access these backup files, go to the directory path you entered as the AutoRecover file location and open the most recent file with a .asd extension.

These files are automatically generated by Word and contain all your unsaved work from your current session. If for some reason, Microsoft Word crashes, you can open this file and retrieve your unsaved work.

Word Documents Automatic Backup FAQs

Get more additional information on Microsoft Word documents automatic backup through the following questions and answers.

1. Does Word have an auto backup?

Many programs, including Microsoft Excel and Word, have the AutoRecover feature that can automatically back up documents to avoid data loss. You can set the auto-save interval and location as you need.

2. How do I automatically back up in Word?

The most efficient way to back up Word documents automatically is using the file backup tool:

Step 1. Launch EaseUS Todo Backup and choose file backup.

Step 2. Choose the Word documents to back up.

Step 3. Set up the backup options like cofiguring automatic backup.

3. How do I set Word to always make a backup copy?

To make a Word backup copy, here are the steps:

Step 1. Open the Word Options box. Choose Advanced.

Step 2. Scroll down to find the Save options.

Step 3. Tick on the Always Create Backup Copy box.

4. How do you turn off auto backup in Word?

How to turn off autosave in Word? We have dedicated tutorials on disabling AutoSave on Windows and macOS. Go to get the detailed guides.

Conclusion

This post has covered a couple of ways for you to automatically back up Word documents. You can use the built-in Save or AutoRecover functions in Word or an EaseUS automatic file backup tool.

EaseUS Todo Backup is well-known for comprehensive file backup features. We have a solution if you want to back up files, disks, or systems. You can back up your computer to different destinations like network shared location, USB flash drive, external hard drive, or different Clouds.

Пользователи Microsoft Office знают, как неприятно бывает потерять несохраненные документы. Это означает потерю многих часов или даже дней работы, если в неподходящее время случаются перебои в подаче электричества, или компьютер зависнет по каким-то другим причинам. В статье мы расскажем, как защитить себя от подобных неприятностей и активировать в Office функции автосохранения.

Данная функция доступна в Office 365 и более ранних версиях. В этой статье используется Microsoft Office 2016. Пакет приложений Office поддерживает возможность создания резервных копий документов, которые хранятся вместе с оригинальным файлом для восстановления в будущем.

Давайте посмотрим, как можно восстановить и копировать несохраненные документы в Office на Windows 10.

Как восстановить потерянные файлы в Office (Windows 10)

1. Запустите приложение Microsoft Word.

2. Создайте новый документ.
   

3. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
   

4. Откройте вкладку «Сведения».
5. Нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохранённые документы».
   

6. Выберите последний несохранённый документ в формате .ASD из списка и нажмите «Открыть».
   

7. Загрузится последняя версия файла, которую Word сохранил перед непреднамеренным закрытием. Нужно помнить, что там могут быть не все внесенные вами изменения. Последние строки или параграфы могут отсутствовать, в зависимости от того, сколько текста вы внесли с момента последнего сохранения. Выберите в меню Файл > Сохранить как для сохранения документа.
8. Наберите название файла и нажмите «Сохранить».
9. Файл Word сохранён на вашем компьютере, и вы можете работать с ним как обычно.

Другой способ для автоматического восстановления файлов MS Office в Windows 10

1. Нажмите «Открыть» на вкладке «Файлы» в приложении Word.
   

2. Выберите команду «Восстановить несохранённые документы» внизу в середине экрана.
   

3. Выберите файл формата ASD и нажмите «Открыть» для просмотра файла. Дальше можно выполнять описанные выше инструкции, начиная с сохранения файла в формате файла Word.
   

Как свести к минимуму потери данных и создавать резервные копии

1. После открытия документа Word или любого другого приложения пакета Office прокрутите вниз и нажмите на меню «Параметры» в нижнем левом углу основного экрана.
   

2. Переключитесь на вкладку «Сохранение».
   

3. Нужно убедиться, что проставлены две галочки: «Автосохранение каждые XX мин» и «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
   

4. Переключитесь на вкладку «Дополнительно» и прокрутите вниз. Поставьте галочку в поле «Всегда создавать резервную копию». Будет создаваться резервная копия файлов Word в формате WBK в тех случаях, когда файл повреждён, или данные утеряны. Эти файлы будут сохраняться в том же месте, что и оригинальный файл. Они будут называться «Резервная копия (название файла).wbk».В резервной копии может не быть последних изменений в файле, как и в случае с автоматическим восстановлением.

Чтобы свести к минимуму потерю данных, вместо XX поставьте 1 минуту, тогда как по умолчанию стоит значение 10 минут. Файл будет автоматически сохраняться каждую минуту, и вы потеряете минимум данных.

Также можно получить доступ к автосохранённым файлам, скопировав путь из меню местоположения файла AutoRecover. Нажмите OK для внесения изменений.

Теперь откройте проводник и вставьте скопированный путь в адресную строку и нажмите ввод.

Нажмите правой кнопкой мыши на автоматически восстановленный файл .ASD, который вы хотите открыть. Выберите команду «Открыть с помощью Microsoft Office Word».

Создание резервной копии

Работая
в MS Word, каждый раз при сохранении документа
вы можете создавать его резервную
копию. При выборе этой установки, MS Word
сохраняет предыдущую версию документа
в качестве резервного файла и дает ему
то же имя, что и у оригинала, но с
расширением BAK.

Создание резервной
копии

· Выберите
команду Файл

Сохранить
как или
нажмите F12
и нажмите кнопку Параметры, или выберите
команду Сервис

Параметры

Сохранение.

· Установите флажок
Всегда создавать резервную копию.

· Нажмите OK.

Если
ваша работа уничтожена по техническим
причинам, то ее резервная копия существует
в том же самом каталоге, что и оригинал.
Причем резервная копия будет создаваться
во время каждого вашего автосохранения.

Быстрое сохранение

Вы
можете ускорить процесс сохранения
файла. Скорость сохранения увеличивается
за счет того, что при каждом сохранении,
в этом случае, сохраняется только новый
фрагмент вашей работы и суммируется с
уже имеющимся.

Если
вы выбрали строку Создавать резервную
копию (см. выше), вы не сможете воспользоваться
быстрым сохранением, потому что копия
может быть сделана только с полным
сохранением.

Быстрое сохранение

· Выберите
команду Файл

Сохранить
как (или
F12)
и нажмите кнопку Параметры
или выберите команду Сервис

Параметры
и вкладку “Сохранение”.

· Установите
флажок Разрешить
быстрое сохранение.

· Выберите
OK.

Однако,
выбирая Разрешить быстрое сохранение,
вы экономите время за счет дополнительного
места на диске, так как MS
Word
должен хранить первоначальный файл
плюс изменения, вносимые вами каждый
раз. Чтобы освободить место на диске,
когда вы провели завершающее сохранение
в конце работы, нужно выбрать команду
Файл

Сохранить
как, нажать
кнопку Параметры,
снять флажок Разрешить
быстрое сохранение
и нажать OK.

Сохранение документов из других приложений

Когда
вы сохраняет файлa
в MS
Word,
документ сохраняется в Word,
в формате Windows.
MS
Word,
однако, позволяет сохранить ваш файл и
во многих других форматах, например, в
формате типа WordPerfect.
В случае необходимости вы можете
сохранить файл в текстовом формате
(ASCII),
это дает вам возможность импортировать
файл в другие форматы без ущерба для
информации, содержащейся в вашем
документе.

Чтобы
сохранить ваш файл в несвойственном MS
Word
формате, сделаем следующие действия:

· Выберите
команду Файл

Сохранить
как или
нажмите F12.

· В
окне “Имя файла” введите имя файла.

· Выберите формат
файла сохраняемого файла из списка Тип
файла.

· Нажмите
OK.

MS
Word
назначает соответствующее расширение
к имени файла. При этом MS
Word
показывает в списке поля “Тип файла”
окна диалога “Сохранение файла” только
типы файлов, для которых были установлены
конвертеры. Если текстовый редактор,
нужный вам не появляется, повторно
введите координаты заказанного ранее
файла. MS
Word
имеет возможность установить конвертер
файла без повторной загрузки текстового
редактора.

Завершение работы с документом Закрытие документа

После
того, как работа с документом закончена,
и файл сохранен, вы можете закрыть
документ. Если открыто сразу несколько
документов, нужно закрыть каждый документ
в отдельности. Существует несколько
способов закрытия документа, но в любом
из них при попытке закрыть документ,
сначала откроется окно запроса, нужно
ли сохранить текущий документ, на который
вы можете ответить в соответствии со
своими планами. Если вы собираетесь
выйти из MS
Word,
то ответите, как считаете нужным, если
же вы ошибочно установили курсор в этом
месте, нажмите кнопку Отмена, и окно
исчезнет. После ответа на запрос документ
закрывается.

Для закрытия
документа воспользуйтесь одним из
следующих способов:

• Выберите
  команду Файл
  
  Закрыть

• Нажмите
  кнопку Закрыть, расположенной в правом
  верхнем углу окна

• Нажмите
  мышью системное меню окна документа.
  Из появившегося на экране меню выберите
  Закрыть.

• При
  двойном нажатии кнопки системное меню
  не открывается, а сразу появляется
  запрос о сохранении документа

• Можно
  закрыть документ с выходом из редактора
  быстрым двойным кнопки системного меню
  окна MS
  Word

• Нажмите
  Alt+F4

Соседние файлы в папке ЛР2 (самостоятельно)

• #
• #
• #

Помогла ли Вам статья?