Как создать рекламную кампанию в excel

Наши специалисты
всегда готовы ответить
на ваши вопросы

Когда в каталоге 500-1000 наименований, настройка рекламных кампаний превращается в несколько дней рутинной работы — подобрать ключи и минус-слова, составить объявления, проверить настройки. В такие момент хочется застрелиться. Ну или максимально оптимизировать рабочий процесс, чтобы сэкономить время и нервы.

Как вариант, можно настраивать объемные рекламные кампании для Директа через Excel. А сделать это правильно и быстро поможет наша инструкция.

В нашем примере у нас уже есть все необходимое для настройки кампании: мы подобрали ключевые фразы, проработали минус-слова и минус-фразы, разработали уникальные торговые предложения и призывы к действию. Если у вас все это тоже уже есть, переходим к настройке.

Шаг 1: создаем кампанию

Создаем кампанию в интерфейсе Директа или с помощью Директ Коммандера. Вводим все данные и создаем тестовое объявление.,

Выгружаем новую кампанию в Excel-файл:

Открываем скачанный файл — вот такую таблицу:

В файле есть нередактируемые столбцы.

  • «ID группы»
  • «Статус “Мало показов”»
  • «ID фразы»
  • «Продуктивность»
  • «ID объявления»

Они нам сейчас не понадобятся, поэтому для удобства можете их скрыть

Помните, что у Директа есть ограничения по количеству знаков в элементах объявлений.

Ограничения Директа для текстово-графических объявлений

Шаг 2: Заполняем файл

Копируем ключевые фразы в столбец «Фраза (с минус-словами)».

Эти же фразы дублируем в колонку «Название группы».

Протягиваем данные с первой строки двойным кликом в нижнем углу ячейки в 4 столбцах:

  • «Доп. объявление группы»
  • «Тип объявления»
  • «Мобильное объявление»
  • «Номер группы»

В колонке «Номер группы» должна получиться нумерация по порядку

Если в качестве заголовков используем ключевые фразы, то следующим этапом в столбце «Заголовок» прописываем формулу:

“=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(I12)));ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(I12);(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(I12))-1)))”

Так мы корректируем ключевые слова и преобразуем их в заголовки — удаляем лишние пробелы и прописываем все фразы с заглавной буквы.

В примере в качестве заголовков объявлений мы используем ключевые фразы. Чаще всего это целесообразно, но всегда проверяйте, все ли заголовки подходят. Возможно, часть из них нужно будет скорректировать, чтобы объявление было естественным и грамотным с точки зрения русского языка.

Желательно исправлять заголовки, если:

  • Вы рекламируетесь по чужим брендовым запросам. Это не запрещено, но не стоит в объявлении указывать чужие торговые марки, чтобы не получить претензию от правообладателя
  • Текст не соответствует деятельности: вы показываете объявления по запросу “строительный рынок”, но рекламируете строительный магазин

Очищаем заголовки от лишних символов — плюсы, двоеточия и т. д. Для этого используем формулу:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A12;»+»;»»);»:»;»»)

Автозаменой устанавливаем прописные буквы в городах, названиях, аббревиатурах и т. д.

Получаем такую таблицу:

Не забываем про ограничения Директа. Чтобы при загрузке кампании система не выдала ошибку, сразу проверяем, не превышено ли в ячейках допустимое количество знаков.

Задаем правило для заголовка 1: выделить цветом все ячейки, в которых более 35 знаков.

У нас все в порядке — ни по одной группе объявлений не превышено ограничение. Аналогичные правила указываем для других столбцов.

Если где-то знаков больше, чем нужно, советуем сократить фразу или перенести часть текста в ячейку «Заголовок 2».

Не забывайте — второй заголовок показывается не всегда.

Следите, чтобы без второго заголовка объявление сохраняло смысл и выглядело естественно. В качестве второго заголовка можно указать одно из преимуществ: выгодные цены, скидка 30 %, бесплатная доставка и т. д.

В поле «Текст» прописываем фразу по заранее согласованной концепции. У нас это:

«Настройка и аналитика. Ежемесячная отчетность. Приведем покупателей на ваш сайт.»

Вставляем данные в строку первого объявления и протягиваем на все

Аналогично образом заполняем колонки:

  • «Ссылка»
  • «Отображаемая ссылка»
  • «Регион»
  • «Ставка»
  • «Заголовки быстрых ссылок»
  • «Описания быстрых ссылок»
  • «Адреса быстрых ссылок»
  • «Уточнения»

Шаг 3: Загружаем заполненный Excel-файл в Директ

Убедитесь, что все ячейки заполнены, сохраните данные и отправляйте в систему.

Загружаем файл обратно на странице «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX»

Подтверждаем действия.

Как еще можно сформировать файл для Директа

Есть сервисы, с помощью которых можно частично автоматизировать настройку кампании. Один из них — AdPump.

Чтобы создать файл, переходим в раздел “Генератор объявлений Директ”. Затем загружаем список ключевых фраз, прописываем второй заголовок и текст, запускаем сервис кликом по кнопке «Обработать фразы».

У сервиса есть недостатки:

  • В параметрах мы указали “Города с большой буквы”, однако “Самара” осталось со строчной.
  • Дополнительно придется убрать знаки препинания и проставить заглавные буквы в слова Яндекс, Google и пр.

Есть и другие сервисы, но у каждого свои минусы, так что ручками поработать в любом случае придется.

И хотя без ручного вмешательства невозможно автоматизировать работу по настройке рекламных кампаний, работа через Excel файлы облегчает и ускоряет процесс.

О том, как с помощью шаблонов упростить запуск кампаний в Директе, рассказывает Александр Походня, специалист по интернет-маркетингу агентства интернет-рекламы Soroka Marketing — партнера eLama. 

Александр Александр
Походня
специалист по интернет-маркетингу в Soroka Marketing

Качественная настройка кампаний для поиска и РСЯ — это долго и однообразно. И в Директе есть инструмент, который сэкономит время специалиста на работе с большим количеством объявлений — это Excel-шаблон для кампаний. Рассказываем, где найти его в рекламном кабинете, как заполнить и снова загрузить в Директ.

В кампаниях в Директе обычно много ключевых слов, объявлений и групп с ними. И чтобы специалист мог их быстро отредактировать, Директ предлагает работать с кампаниями в шаблонах Excel. В них удобно массово менять текущие кампании, создавать новые, группировать ключевые слова и объявления и копировать их из одной кампании в другую. Но эта опция доступна только для текстово-графических объявлений на поиске и в РСЯ.

Как это работает: например, можно выгрузить из Директа файл с кампанией, внести правки в режиме офлайн, а затем снова загрузить файл в систему. Система автоматически примет изменения и обновит объявления. Или скачать готовый шаблон, заполнить его данными и загрузить в Директ — этот вариант разберем подробнее.

Где найти шаблон Директа и из чего он состоит

Шаблон находится в кабинете в разделе «Инструменты» во вкладке «Управление с помощью Excel».

Инструмент в интерфейсе Директа

В открывшейся вкладке можно скачать данные кампании или выбрать шаблон в нужном формате — XLS или XLSX. Шаблоны одинаковые, отличаются только форматом Excel-файла, но для работы с рекламными кампаниями это неважно.

Шаблон — таблица с полями для создания и редактирования рекламной кампании. Не все поля обязательные, в этой статье я остановлюсь на тех, которые важно или удобнее заполнить в шаблоне.

Загрузить шаблон в систему можно и с незаполненными полями, например столбцы со ставками или регионом. Но потом система все равно попросит их указать перед тем, как отправить кампанию на модерацию. В шаблоне есть четыре листа:

  • тексты — об этом листе будем говорить больше всего, здесь основной шаблон, куда нужно вносить данные кампаний;
  • регионы — на этом листе описана структура настроек геотаргетинга. Другими словами, насколько детально можно настроить географию показаов;
  • словарь значений полей — показывает, какие значения можно использовать в столбцах «Тип кампании», «Тип объявления», «Тип устройства», «Тип связи», «Версия ОС». Но при создании кампаний на поиске и в РСЯ этот лист не пригодится;
  • контактная информация — это визитка с контактами и адресом организации, которая будут показываться в объявлении. Также её можно добавить и в дальнейшем в Директ Коммандере в разделе «Объявления» — «Визитка». Или в кабинете Яндекс Директа при редактировании рекламной кампании.

Основные столбцы находятся в начале таблицы — дополнительные объявления, мобильные объявления, название группы и номер группы. В этой же части шаблона есть строка для минус-слов.

Правее расположены идут столбцы с фразами, первым и вторым заголовками, текстом, ссылкой, отображаемой ссылкой:

Затем идут «Регион» и «Ставка». В этих полях можно сразу проставить значения — указать нужные регионы и задать ставку. Но я рекомендую начать с базовых значений «Россия» и «0,30», а после модерации в Директ Коммандере или кабинете указать те регионы и ставки, которые вы запланировали. Это удобнее, например, если у вас много регионов и городов или разные ставки для разных ключей.

В самом конце таблицы — место для дополнений. Здесь можно задать уточнения и заголовки, описания и адреса быстрых ссылок.

Столбцы со словом «статус» или ID в названии — ID группы и ID фразы — заполнять не нужно, это Директ сделает автоматически при загрузке кампании в кабинет.

Кроме того, можно сразу задать «тип объявления», вписав в каждой строке «Текстово-графическое». Если этого не сделать, система потом сама заполнит графу.

Прежде чем начать работать с шаблоном, не забудьте поставить фильтр на все столбцы таблицы. Для этого выделите все названия столбцов и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Фильтр».

Это нужно для того, чтобы данные, которые будут в дальнейшем вноситься, не поменялись местами при сортировке. А сортировка пригодится для более быстрой работы с шаблоном.

Теперь разберем столбцы подробнее.

Бесплатные кампании в Директе для старта

Всем, кто впервые запускает рекламу в Директе через eLama

Получить кампании

Дополнительные объявления

С этого столбца начинается шаблон. По умолчанию в строках стоят минусы «-» — это значит, что будет создаваться новое объявление.

Но если нужно дополнительное объявление для уже имеющейся группы, то в столбце нужно указать «+». Для него можно указать заголовки и текст, которые будут отличаться от всей остальной группы. То есть дополнительное объявление позволяет добавить дополнительные заголовки и тексты в группу с ключевыми словами — и найти наиболее эффективные сочетания.

Название группы тоже нужно заполнить, чтобы системе было понятно, куда отнести объявление. Также номер группы должен соответствовать той группе, куда вы хотите добавить объявление.

Проверьте, что в столбце «Фраза» нет ключевой фразы, так как это не отдельная группа для отдельного ключа, а лишь дополнительное объявление в группе.

Вот лайфхак, как быстро сделать дополнительные объявления на все группы. Это нужно делать на этапе, когда все основные группы с ключевыми фразами созданы.

Выделите все объявления, скопируйте и продублируйте их ниже. А затем окрасьте в другой цвет.

Выделите первый столбец у скопированных объявлений и с помощью массовой замены поменяйте «-» на «+».

Удалите ключевые фразы из столбика «Фразы» и отсортируйте столбец «Номер группы» по возрастанию. Также уберите лишние дополнительные объявления из групп с несколькими ключами, так как на всю группу с несколькими фразами достаточно оставить одной строки с дополнительным объявлением.

Теперь можно писать в дополнительных объявлениях другие заголовки и тексты.

Мобильные объявления

Как правило, этот столбец редко заполняют, оставляя минус во всех строках, так как обычные объявления показываются на всех устройствах, в том числе и на смартфонах.

Но если в кампании есть и те, и другие, то для показа на мобильных устройствах Директ выберет мобильные объявления, а на десктопе и планшетах покажутся обычные.

И если вы хотите добавить и мобильные объявления, то в столбце нужно добавить плюс и в дополнительном, и в мобильном объявлении, как на предыдущем скриншоте. Для этого объявления можно задать отдельный заголовок, текст и ссылку на мобильную версию сайта.

Важно: мобильное объявление можно добавить только как дополнительное, в группе также должно быть и обычное объявление.

Группы

Как правило, кампании создаются по принципу «одна группа — один ключ». Это необходимо для того, чтобы заголовок объявления максимально соответствовал ключевой фразе. Также при такой структуре удобнее управлять рекламной кампанией.

Чтобы быстрее заполнить названия групп, обычно специалисты копируют их из столбца с ключевыми фразами и затем с помощью массовой замены удаляют операторы соответствия: +, !, [] и «».

В некоторых случаях можно оставлять одно название группы на несколько ключевых фраз. Если фразы слишком низкочастотные и есть риск, что они получат статус «мало показов», их объединяют в одну группу.

Также одну группу на множество ключей используют в кампаниях РСЯ. В одной группе не может быть больше 200 фраз, а в одной кампании — больше 1000 групп.

Фразы

О том, как собирать ключевые фразы, уже рассказывала редакция eLama. Останавливаться на этой теме не будем.

В столбец ключевые фразы можно внести как с минус-словами, так и без них. Во втором случае все равно нужно будет провести кросс-минусовку и удалить дубли, когда вы загрузите шаблон, например через Директ Коммандер.

Директ Коммандер — это приложение Яндекса, в котором можно управлять рекламными кампаниями, а также массово менять данные и работать с ними в формате таблицы. Его можно скачать в том же разделе, что и шаблон.

Для кросс-минусовки в Коммандере нужно выбрать вкладку «Фразы» — «Редактировать».

Кросс-минусовку и склейку дублей можно провести в любое время, в том числе и после модерации и в работающих кампаниях.

Заголовки и тексты

Заголовок должен быть максимально релевантным и желательно включать всю ключевую фразу. Но важно соблюдать баланс между максимально точным вхождением ключевых слов в заголовок и привлекательностью самого объявления и его смыслом. Слова в заголовке должны быть расположены в правильном порядке, а сам он — легко читаться.

У заголовков и текстов есть ограничения по количеству символов. У двух заголовков в сумме должно быть не более 56 символов, у текста — не более 81. При этом, второй заголовок не может превышать 30 символов.

В шаблоне после заголовков есть три столбца с указанием, сколько символов уже использовано. Они подсказывают, помещаетесь вы в указанный лимит или нет.

Ссылки

Важно, чтобы ссылки вели на посадочные страницы, максимально релевантные запросу. Это значительно влияет на конверсию рекламы. Если в кампании несколько товаров или услуг с разными посадочными страницами, то ссылки должны соответствовать запросу пользователя.

Для каждой ссылки добавьте UTM-метку, чтобы потом отследить эффективность рекламы. Как минимум нужно проставить обязательные метки: utm_source=yandex, utm_medium=cpc, utm_campaign=name_campaign.

Разметка начинается с вопросительного знака: ?utm_source. Если в ссылке уже есть знак вопроса, то перед utm необходимо поставить «&», и тогда разметка начинается с &utm_source. Между собой метки тоже соединяются знаком «&».

Когда заполните ссылки, укажите еще и отображаемую ссылку, которая подскажет пользователю, куда он перейдет после клика. В объявлении отображаемая ссылка будет показываться сразу после домена.

Читайте также: Как работать с UTM-метками в Яндекс.Директе, чтобы понимать эффективность рекламы

Быстрые ссылки

Быстрые ссылки необходимо заполнить для того, чтобы объявление занимало как можно больше места, если попадет в спецразмещение на первом месте поисковой выдачи. В этом случае четыре или восемь быстрых ссылок появляются под сниппетом объявления.

Выглядит объявления с быстрыми ссылками так:

Быстрые ссылки также ограничены по количеству символов. Длина названия одной быстрой ссылки до 30 символов, описания к ней — до 60.

Всю информацию по быстрым ссылкам нужно вносить в соответствующие столбцы и разграничить их между собой двумя вертикальными разделителями ||. В конце строки должно быть восемь разделителей ||||||||. Также обязательно нужно разметить UTM-метками быстрые ссылки и разделить их между собой таким же способом.

Читайте также: Нужны ли дополнения к объявлениям в Директе и как их грамотно настроить

Минус-слова

Как и в случае с ключевыми фразами, останавливаться отдельно на подборе минус-слов не будем. Они соберутся на этапе чистки семантики еще до внесения в шаблон.

При чистке семантики вручную минус-слова обычно собирают в столбик в Excel на отдельном листе. Если специалист работает с семантикой в парсере или другом инструменте, то список минус-слов из них выгружается, как правило, в XLSX-файле.

В шаблон минус-слова добавляются со знаком минус и записываются в одной ячейке.

Ловите лайфхак, как быстро преобразовать список из столбика в строку — вид, который нужен для шаблона. Скопируйте слова в документ Word, нажмите «Макет» — «Преобразовать в текст».

Затем вызовите функцию замены сочетанием клавиш Ctrl+H. В строку «Найти» впишите значок абзаца: «^p», а в строку «Заменить на» — пробел и знак минус. Потом нажмите «Заменить все».

Добавьте минус в самом начале и уберите минус в конце, а затем скопируйте получившийся список и добавьте в шаблон. Также список в таком виде можно сразу добавить в Директ Коммандер.

В шаблоне минус-слова добавляются в соответствующую ячейку над столбцом «Название группы».

Если какие-то важные поля остались незаполненными, то после загрузки файла Директ попросит добавить нужные значения.

Как и куда загружать шаблон

Сделать это можно двумя способами — через Директ Коммандер или в интерфейсе Директа.

Через Коммандер

Важно: Директ Коммандер — это офлайн-инструмент. Он не передает и не получает информацию из системы самостоятельно. Поэтому каждый раз перед началом работы в нем необходимо получать данные с сервера, а после выполнения — отправлять данные на сервер. Это можно делать с помощью соответствующих кнопок вверху. Также необходимо учитывать, что данные получаются и отправляются только для тех кампаний, которые вы выделили.

Войдите во вкладку «Кампании» и нажмите «Импорт».

После загрузки кампании в Коммандер необходимо дать ей название, чтобы ее можно было быстро найти среди других. Если какие-то данные вы не внесли в шаблоне, то их нужно задать в Коммандере.

Если шаблон заполнен некорректно, например превышен лимит символов, то система выдаст ошибку в виде красного значка — в нем будет указано, что необходимо исправить.

После внесения всей информации появится зеленый значок. Это значит, что все настроено корректно и можно отправлять кампанию на модерацию. Для этого нажмите кнопку «Отправить» в верхней части интерфейса.

В кабинете Директа

В том же разделе, где вы скачали шаблон, выберите вкладку «Загрузка из XLS/XLSX».

После добавления файла в интерфейсе можно выбрать единый регион показа для всех объявлений. Он заменит данные в соответствующем столбце в шаблоне. Другими словами, если изначально в шаблоне была в качестве гео Россия, то здесь можно изменить регион показа на другое значение.

Также есть настройка «Не изменять ставки уже существующих фраз». Если вы не создавали новую кампанию, а редактировали уже действующую кампанию, например добавляли новые ключевые фразы, то можно поставить галочку, чтобы прежние настройки ставок не потерялись.

Если были допущены какие-то ошибки или данные внесены некорректно, то эта информация отобразится здесь же после добавления файла.

В заключение

Итак, данные можно изменять уже после того, как файл загрузили в кабинет или в Коммандер. Например, регион, ставки, визитку и другие. Главное, что необходимо сделать в шаблоне, — это правильно создать структуру рекламной кампании, распределить все ключевые фразы по группам и добавить ссылки. Остальное можно отредактировать и в дальнейшем, если не забудете об этом после загрузки :)

А еще шаблон помогает преобразовать поисковые объявления в кампанию для РСЯ — можно быстро перегруппировать ключи по структуре «одна группа — много ключей».

Директ предоставляет шаблон бесплатно, но ограничивает его использование: количество и виды операций, которые доступны в течение суток, зависят от количества баллов на аккаунте. Баллы в свою очередь зависят от количества отклоненных на модерации объявлений, ключевых фраз с низким CTR, CTR и бюджета рекламной кампании.

На практике мы ни разу не сталкивались с нехваткой баллов — обычно в Директе их больше, чем нужно.

14 Сентября 2017

arrow-right
Created with Sketch.

t.bikaeva


168



В избр.
Сохранено

Часто ассортимент продаваемых товаров настолько велик, что создание рекламных объявлений и в целом запуск контекстной рекламы превращается в рутинную и очень времязатратную задачу. А если потребуется массовая корректировка объявлений — всю работу придется проделать заново.

Чем отличается запуск рекламы через фид от запуска с помощью Excel?

  • В файле Excel можно для каждого объявления сделать уникальный заголовок, текст, быстрые ссылки. В кампаниях, созданных с применением фида, можно задать только один вариант текста объявления, заголовка и быстрых ссылок для всей кампании.
  • Excel-файл с объявлениями вы можете составить самостоятельно, на основании выгруженного файла готовой кампании. Фид в Excel сделать гораздо сложнее, поэтому его генерируют либо с помощью CMS сайта, либо сторонними сервисами.
  • Фид характерен для интернет магазинов, так как туда помещают товары и их характеристики. Excel-файл в этом плане универсален, вы можете генерировать объявления под коммерческие и информационные запросы.
  • Для товарных объявлений фид очень удобен. Из характеристик товара можно как из конструктора собрать объявления с ценами, артикулам, наличием и так далее. В Excel такие объявления сгенерировать значительно сложнее и более трудозатратно.
  • Excel-файл, в отличие от фида, позволяет сгенерировать объявление по ключевому запросу.

Как запустить рекламную кампанию с помощью файла Excel в Яндекс.Директ?

  • Создать кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.
  • Выгрузить кампанию в файле Excel.
  • Добавить группы объявлений и сами объявления: заголовки, ссылки, описания, ключевые слова, быстрые ссылки, картинки.
  • Загрузить файл в интерфейсе Директ или в Direct Commander.

Пример создания кампании с помощью файла Excel

  • Создаём кампанию в интерфейсе Яндекс Директ. Выбираем тип «Текстово-графические объявления»
  • Далее все параметры оставляем по умолчанию, указываем любой регион показа, переходим к этапу создания объявлений.
  • Создаём одно объявление. Для примера мы выбрали тематику бескаркасной мебели
  • Выгружаем кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ
  • Помимо запроса «кресло мяч», мы хотим рекламироваться по следующим запросам: — «наполнитель для кресла мешка»; — «Кресло пенёк»; — «Кресло трапеция». Для этого копируем три раза строку из файла. В результате получим четыре группы по одному объявлению в каждой.
  • Далее мы меняем некоторые поля в скопированных строках: — Продлим нумерацию групп: в колонке «Номер группы» у нас будут номера 1, 2, 3, 4; — Изменим названия групп. В качестве названия можно использовать ключевой запрос; — В скопированных строках можем удалить значения ID группы, ID фразы, «Продуктивность» и ID объявления. Директ сам их присвоит в процессе загрузки файла; — В колонку «Фраза (с минус-словами)» добавляем наши ключевые слова
  • Переходим к созданию объявлений: — в поле «Заголовок 1» копируем ключевой запрос, при этом следим, чтобы длина запроса не превышала 35 символов. — в поле «Ссылка» копируем ссылки на нужные страницы; — поле «Текст» заполняем следующим образом: берём ключевой запрос и добавляем к нему что-то стандартное: «Скидки до 49%! Доставка 300р! Перейти!». При этом следим, чтоб длина текста была не более 85 символов.все остальные поля мы не меняем, так как скопировали их из исходного объявления
  • Загружаем полученный файл в интерфейсе Яндекс.ДиректЗдесь мы можем изменить текущую кампанию или создать новую кампанию из файла.

Рекомендации по генерации файла:

  • Следить за тем, чтоб заголовок не превышал 35 символов (без знаков препинания), а текст объявления не превышал 85 символов (также без знаков препинания).
  • Если вы добавляете картинки в объявления, достаточно просто скопировать ссылку на картинку в поле «Изображение», но при этом каждая сторона картинки должна быть более 450 пикселей.
  • Под каждый запрос создавайте отдельное объявление и отдельную группу.

В чем плюс генерации объявлений с помощью файла Excel?

  • Этот метод позволяет создавать большие рекламные кампании с большим семантическим ядром (количество целевых запросов не ограничено). Яндекс накладывает некоторые ограничения на структуру кампании: не больше 1000 групп, не более 50 объявлений в группе и так далее. Чтобы создать кампанию с таким количеством объявлений, потребуется автоматизация процесса. Excel для этого подходит.
  • Для любого объявления можно задать до 200 ключевых запросов. Они задаются на группу. Этот Функционал реализован в бесплатном сервисе автоматизации контекстной рекламы GetDirect.
  • Генерация объявлений с помощью Excel позволяет создавать вариативность объявлений для групп запросов. Под каждую группу запросов можно сгенерировать несколько объявлений. Поисковая система сама «определит» наиболее релевантное объявление для конкретного пользователя.
  • Метод облегчает массовую корректировку рекламных объявлений. Необходимо внести изменения только в шаблон генерации полей объявления: текстов, заголовков, быстрых ссылок и так далее.
  • Создание объявлений с помощью Excel значительно экономит рабочее время при настройке и корректировке рекламных кампаний. Для больших кампаний это особенно актуально. Готовую кампанию можно снова выгрузить в файл и по шаблону внести нужные корректировки. Это гораздо быстрее, чем пытаться делать всё то же в интерфейсе Яндекс.Директ.
  • Генерация через Excel-файл является универсальной, так как подходит не только для «товарных» объявлений, но и для информационных. В плане синтаксиса файлов нет никакой разницы что именно вы хотите рекламировать, — структура одинаковая.

Минусы и риски генерации объявлений с помощью Excel:

  • Риск попасть под статус «мало показов».
  • Тексты и заголовки объявлений могут оказаться слишком длинными, тогда файл не загрузится.
  • Длинные тексты и заголовки могут быть неверно сокращены. К примеру, текст объявления может быть обрезан строго по длине, что почти всегда неправильно. Например, объявление «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа включительно!» будет сокращено до «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа в».
  • Также не всегда правильно обрезать фразы по словам. Лучше всего в таких случаях прорабатывать тексты и заголовки объявлений вручную.
  • Если создавать кампанию с большим количеством объявлений, то может просто физически не хватит лимитов для загрузки файла Excel. В таком случае придётся либо дробить файл на несколько кампаний, либо договариваться с Яндексом об увеличении лимитов.

Выводы

Вам подходит генерация объявлений с помощью файла Excel, если:

  • собрано большое семантическое ядро: несколько десятков или сотен тысяч запросов;
  • вы не готовы потратить на ручную генерацию нескольких сотен тысяч объявлений всю рабочую неделю;
  • вы ведете базу данных в Excel;
  • вы запускаете текстовые рекламные объявления. Для графических объявлений такой метод не подходит.

Блог проекта

Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях

Написать

Личный блог

Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи

Написать

Хотите быстро настраивать рекламную кампанию? Используйте формулы Excel для Директа и Google Ads. Найдите время, чтобы разобраться, как устроен этот инструмент, и потраченные часы окупятся с лихвой.

Содержание

  • 1 Зачем Excel интернет-маркетологу
  • 2 На что способен Excel
    • 2.1 Сортирует и фильтрует
    • 2.2 Удаляет дубли
    • 2.3 Выделяет цветом ячейки
    • 2.4 Разбивает данные по столбцам
    • 2.5 Определяет длину строки
  • 3 Полезные формулы Excel для Директ
  • 4 Как настроить Яндекс.Директ и Google AdWords через Excel
    • 4.1 Как перенести рекламную кампанию из Яндекс.Директ в Гугл Адвордс
  • 5 Что в итоге?

Зачем Excel интернет-маркетологу

С помощью такого инструмента специалист по рекламе решает следующие задачи:

  • Создает рекламные кампании. Используйте XLS-шаблоны для подготовки объявлений. Выгружайте заранее подготовленный файл в Яндекс.Директ или Google Рекламу, чтобы экономить время.
  • Вносит изменения в действующие объявления. Вам не придется долго разбираться с тем, как пользоваться Директ Коммандером или AdWords Editor. С помощью специальных функций можно успешно решить эту задачу в Excel.
  • Анализирует статистику. Сортируйте и фильтруйте полученные данные и создавайте структурированные подробные отчеты. Анализируйте информацию по рекламной кампании и вносите изменения, чтобы повысить ее эффективность.

На что способен Excel

Сортирует и фильтрует

excel для контекстной рекламы

Упорядочивайте статистику по рекламным кампаниям. Используйте фильтры, чтобы скрыть часть содержимого в области данных. Сортировку можно выставлять по-разному, чтобы максимальное значение оказалось вверху или внизу столбца.

Фильтры бывают текстовыми и числовыми. Первые позволяют быстро найти запросы, которые содержат конкретное слово. К примеру, нужно быстро найти все ключи со словом «цена». Нажимаем на значок фильтра в столбце.

ключевые слова яндекс директ в excel

Выбираем «Текстовые фильтры» и «Содержит». Появится такое окно:

работа с фильтрами в excel

Указываем слово, которое нас интересует, и получаем перечень всех запросов с употреблением данного ключа.

Числовые фильтры выполняют аналогичные функции и работают по схожему принципу. Только вместо текста обрабатывают цифры.

Удаляет дубли

При сборе семантического ядра с этой задачей хорошо справляется KeyCollector. Excel — прекрасная альтернатива при очистке ключей для контекстной рекламы. Чтобы избавиться от одинаковых ключевых слов, загрузите список фраз в программу и нажмите эту кнопку:

удаление дубликатов в excel

Выделяет цветом ячейки

Используйте опцию «Условное форматирование», чтобы выделить ключевые слова, которые не соответствуют конкретным условиям. К примеру, фразы длиной больше 30 символов или с CTR меньше 5.

условное форматирование для работы с рекламой

Цвет ячеек и условия форматирования можно настроить самостоятельно.

цвет ячеек при условном форматировании в excel

Разбивает данные по столбцам

Представьте, что вы собрали ключи в таком неудобном виде:

как разбить данные по столбцам в excel

С помощью Excel вы можете разделить полученные данные на столбцы. Так работать с ключами будет намного проще.

Чтобы получить результат, выделяем столбец и поочередно нажимаем «Данные» и «Текст по столбцам».

текст по столбцам в excel

Указываем формат данных «С разделителями» и выбираем символы, которые выступают в качестве этих разделителей. В нашем случае это будет точка с запятой.

разделить ячейки для работы с контекстной рекламой

как настроить яндекс директ через excel

Нажимаем «Готово» и получаем такую трансформацию.

excel для контекстной рекламы

Определяет длину строки

Это удобно при настройке Яндекс.Директ через Excel или при подготовке кампании для Google Ads. К примеру, в Google Рекламе длина заголовка не должна превышать 30 символов. Установите такое ограничение для определенных столбцов — и вы сразу увидите, какие объявления подходят под стандарты Google, а какие нет.

Полезные формулы Excel для Директ

Возьмите на вооружение несколько полезных формул. Они существенно сэкономят время при подготовке рекламной кампании Яндекс.Директ в Excel.

  • СЖПРОБЕЛЫ

Что делает: удаляет лишние пробелы.

Когда пригодится: при копировании поисковых фраз из Яндекс.Вордстата или Key Collector.

Как использовать: выделите столбцы, с которыми будете работать, и введите формулу СЖПРОБЕЛЫ. Дополнительно укажите адрес ячеек, которые нужно проверить (А1, А2…).

формула СЖПРОБЕЛЫ в excel

  • СЦЕПИТЬ (ПРОПИСН (ЛЕВСИМВ (А1);ПРАВСИМВ (А1;ДЛСТР (А1) -1)))

Что делает: меняет регистр, добавляет заглавную букву в первое слово.

Когда пригодится: когда ключевую фразу нужно трансформировать в заголовок объявления.

Как использовать: зайдите в «Мастер функций» и введите нужную формулу. Добавьте аргументы функции, указанные в формуле, и нажмите ОК. Если вы не допустили ошибок, все первые слова объявления будут начинаться с заглавной буквы.

изменение регистра в excel

  • СИМВОЛ (34)&СЖПРОБЕЛЫ (A3)&СИМВОЛ (34)

Что делает: приводит ключевое слово к фразовому соответствию.

Когда пригодится: если в Excel надо указать, что ключевые слова для Яндекс.Директ должны использоваться в точном вхождении. Таким образом мы привлекаем горячих клиентов и не расходуем бюджет на лишние показы.

Как использовать: выбираем нужные ячейки, вводим формулу СИМВОЛ и добавляем «34″ — этот знак обозначает кавычки. После & добавляем формулу СЖПРОБЕЛЫ и указываем ячейку (А3). В конце вводим еще один СИМВОЛ, чтобы закрыть кавычки, и получаем такой результат:

оформление в кавычки в excel

  • СЦЕПИТЬ, ЕСЛИ и ДЛСТР

Что делает: дополняет текст и заголовок объявлений.

Когда пригодится: когда в рекламу нужно добавить продающее окончание: «Купить со скидкой 33%», «Заказать по акции» и т. д.

Как использовать: придумайте продающее окончание. В конце текста первых ячеек добавьте знак препинания, а продающее окончание начинайте с пробела. Так не возникнет проблем с отображением объявления. Должно получиться так:

функции СЦЕПИТЬ, ЕСЛИ и ДЛСТР в excel

Затем определите длину строки с помощью формулы ДЛСТР. Это необходимо для того, чтобы определить оптимальное количество символов при написании объявления. Если текст будет слишком длинным, его не пропустит система.

Далее используем такую формулу: ЕСЛИ (ДЛСТР (A2)<7;СЦЕПИТЬ (A2;». Купить недорого»);ЕСЛИ (ДЛСТР (A2)<20;СЦЕПИТЬ (A2;». Доставка бесплатно»);СЦЕПИТЬ (A2;»!»))). Она автоматически высчитывает оптимальную длину объявления и следит за тем, чтобы текст не превышал 33 символа, рекомендованные Директом.

  • (Ctrl + F), (Ctrl + H), ?, *

Что делает: находит словоформы и запросы в разбавленном вхождении.

Когда пригодится: если нужно найти фразы, которые используются в другом падеже, числе, роде.

Как использовать: выгрузите список ключевых слов в Excel и нажмите CTRL+F. Если вам нужно найти слово в любой словоформе, пропишите запрос в таком виде: «дров?». Нажимаем «Найти все», и в нижней части документа система предлагает все слова с корнем «дров».

как найти слово в любой словоформе в excel

Чтобы найти разбавленные ключевые фразы, нажимаем CTRL+F и вводим ключ, который нас интересует — «купить*дрова».

как найти разбавленные ключевые фразы excel

В ответ на запрос система вернет список фраз, где между «купить» и «дрова» есть дополнительные слова.

Это лишь несколько формул, которые облегчат работу по подготовке рекламных кампаний. На самом деле формул очень много — начните использовать эти и далее просто совершенствуйте навыки.

Как настроить Яндекс.Директ и Google AdWords через Excel

Настроить рекламу для интернет-магазина с большим ассортиментом можно и через фиды. Но Excel практически ни в чем не уступает этому инструменту, если не превосходит его. Вот почему:

  • В Excel-файле для Директа или Google Ads можно генерировать объявления по конкретному запросу (ключу). Для фида такая функция недоступна.
  • В Excel можно сделать уникальный заголовок и текст для отдельно взятого объявления. Дополнительно можно проставить быстрые ссылки.
  • Excel подходит для работы не только с интернет-магазинами, но и с сайтами информационной направленности. В таблицу можно выгружать как коммерческие, так и информационные запросы.

И еще один важный момент. Работая в Excel, вы ни от кого не зависите. Чтобы подключить фиды, может понадобиться помощь программиста. Это выливается в дополнительные траты времени и средств.

Далее расскажем об особенностях оформления кампании на примере Директа. Перед тем, как настроить Яндекс Директ через Excel, зайдите в личный кабинет. В нижней части страницы вы увидите ссылки XLS/XLSX, переходим по ним.

файлы excel для директа

Попадаем на такую страницу.

рекламная кампания яндекс директ в excel

Здесь вы можете выгрузить данные по кампаниям, которые уже запущены, и загрузить новую рекламную кампанию.

Для загрузки можно использовать файлы в формате XLS, XLSX и CSV.

настройка яндекс директ через excel

Для того, чтобы избежать проблем при оформлении кампании, используйте готовый шаблон Excel для Яндекс.Директ. Его можно скачать на этой же странице справа.

шаблон яндекс директ для excel

Перед запуском кампании необходимо заполнить все поля.

правильное заполнение полей в excel для директа

как правильно заполнить поля в excel для директа

заполнение полей в excel для яндекс директ

Не забывайте про вкладку с контактной информацией:

контактные данные в excel для директ

И регионами:

регионы для яндекс директ в excel

Упрощенный шаблон Excel для Google AdWords выглядит так:

google adwords - шаблон для excel

Как перенести рекламную кампанию из Яндекс.Директ в Гугл Адвордс

Работайте поэтапно.

  • Шаг 1. Создаем шаблон для переноса

Создаем в Excel две вкладки — «Группы + слова» и «Группы + объявления».

перенести директ в adwords

Во вкладке со словами создаем три столбца и подписываем их, как на скриншоте.

как перенести кампанию из директа в adwords

Там, где объявления, столбцов понадобится больше. Их тоже надо подписать соответствующим образом.

как перенести рекламу из директа в adwords

Шаблон готов, переходим к следующему этапу.

  • Шаг 2. Добавляем ключевые слова и минус-слова

Копируем нашу кампанию и переносим в подготовленный шаблон (раздел «Группы + слова»). Будьте внимательны — при копировании минус-слов система может выдать ошибку. Чтобы избежать этого, перед списком минус-слов добавьте апостроф — «‘».

перенести директ в адвордс

Затем переходим во вкладку «Данные» и нажимаем «Текст по столбцам».

как перенести кампанию из директа в адвордс

В следующем окне выбираем «С разделителями» и из предложенных символов выбираем «Другой». В него вписываем «-», которым разделяем минус-слова.

как перенести рк с директа в адвордс

Теперь осталось превратить строку в столбец. Этого можно добиться, если выделить нужные ячейки, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Специальная вставка», «Транспортирование».

Все лишние символы можно удалить функциями CTRL+F и CTRL+H. Когда список будет полностью очищен, можно копировать его и вставлять в интерфейс Google AdWords.

  • Шаг 3. Добавляем объявления

Работаем с вкладкой «Группы + объявления». Заголовок и текст вставляем в столбцы «Headline» и «Description Line 1» нашего шаблона, ссылки — в раздел «Destination URL» и так далее. Должно получиться так:

перенести яндекс директ в гугл

  • Шаг 4. Настраиваем кампанию

Переносим кампанию в интерфейс Гугла с помощью AdWords Editor, проставляем ставки, выбираем тип рекламы, настраиваем геотаргетинг и вуаля — все готово! Не забудьте сохранить внесенные изменения и тщательно все проверить перед запуском.

Что в итоге?

Excel — незаменимый инструмент маркетолога, который позволяет работать с рекламными кампаниями не только при подключенном интернете, но и оффлайн. Несмотря на появление огромного количества новых сервисов, он заслуженно продолжает пользоваться популярностью.

Иногда удобнее настроить кампанию не в рекламном кабинете, а в Excel-файле, а потом просто выгрузить её в Яндекс.Директ. Сегодня мы поговорим обо всём, что с этим связано: как скачать свои кампании из рекламного кабинета, где взять шаблон Excel-таблицы для настройки рекламы, как загрузить файл обратно в Директ и как перенести объекты с одного аккаунта на другой.

Работа с Excel-файлами в Директе

Рекламную кампанию (РК), которую вы создали через обычный интерфейс Яндекс.Директа, можно скачать в виде таблицы в форматах XLSX или CSV. Это удобно, если вам нужно создать или отредактировать сразу много объектов. 

В скачанном вами файле будут сохранены все ваши объявления, группы, ключи, минус-фразы и т.д. А вот что не сохраняется при экспорте кампании:

  • Ставки;

  • Выбранная стратегия;

  • Площадки показа;

  • Ограничения по бюджетам.

Так что после загрузки файла обратно не забудьте поправить все эти настройки.

Работа с такими файлами имеет свои ограничения. Во-первых, не все кампании можно редактировать в таком формате: эта функция доступна только для текстово-графических РК и рекламы мобильных приложений.

Во-вторых, на каждом аккаунте есть определённое количество баллов, которые вы можете потратить на операции с Excel-файлами. Чем более успешные РК вы запускаете, тем больше у вас может быть баллов. Например, на баланс влияют средний бюджет и CTR кампаний, число непрошедших модерацию объявлений и т.д. 

Вот расценки за действия с РК в таком формате:

  • Добавить новое объявление стоит 12 баллов;

  • Отредактировать его можно за 4 балла;

  • Добавить один новый ключ можно за 2 балла;

  • А отредактировать ключевик за 1 балл. 

По умолчанию для новых аккаунтов доступно 64 тысячи баллов. Когда вы будете переносить отредактированный файл с кампанией обратно, то увидите, сколько баллов потратили. Они обновляются раз в день, а те, что вы не потратили вчера — сгорают.

Заполняем шаблон рекламной кампании

Если вы хотите создать новую РК с помощью Excel-файла, не нужно пытаться самим делать таблицу и на своё усмотрение заполнять её данными. У Яндекса есть конкретный шаблон, который могут использовать все рекламодатели. Скачать его можно тут.

Файл Эксель

У шаблона есть четыре листа:

  • Тексты. Это основная страница, где содержится вся информация о вашей РК. Именно с ней мы будем больше всего работать. 

  • Контактная информация. Сюда вписываются контакты компании, чтобы в объявлениях появлялась электронная визитка.

  • Регионы. На этой странице просто перечислены все регионы из Яндекс.Директ, которые вы можете использовать в своих РК. На этом листе ничего редактировать не нужно.

  • Словарь значений полей. Сюда тоже не нужно вносить никаких изменений. Этот лист просто информирует вас о том, какие значения можно указывать в некоторых столбцах на странице “Тексты”.

Теперь давайте подробнее остановимся на первом листе таблицы. Мы пройдёмся по каждому столбцу в шаблоне и посмотрим, как его заполнять и нужно ли это делать. Сразу оговоримся, что всё это справедливо для текстово-графических кампаний. Про рекламу мобильных приложений можно почитать в Справке Яндекса.

Вот какие столбцы вообще не нужно редактировать:

  • № заказа;

  • Валюта;

  • ID группы;

  • Статус “Мало показов”;

  • ID фразы;

  • ID объявления;

  • Длина заголовка/текста;

  • Статус объявления;

  • Статус фразы;

  • Статус модерации креатива;

  • Все столбцы, начиная с “Возрастных ограничений”, заканчивая “Ценой”.

Нужные столбцы

А теперь посмотрим с какими столбцами нужно работать. Есть обязательные поля, без заполнения которых сделать импорт файла в Яндекс.Директ не получится. Это:

  • Тип кампании. Поле заполняется только при самой первой настройке. Как мы уже говорили, тип можно выбрать из двух вариантов: текстово-графическая кампания или реклама мобильных приложений.

  • Доп. объявление группы. Знаком “-” обозначается главное объявление в группе, а “+” — все остальные.

  • Тип объявления. Заполняем только для новой РК. Варианты заполнения можно посмотреть на листе “Словарь значений полей”.

  • Мобильное объявление. Знаком “+” обозначаем объявление для мобайла, знаком “-” — для десктопа.

  • Название группы. Лучше сразу называть группу понятно, чтобы потом не запутаться самому. В таком случае когда групп будет много, не придётся заходить в каждую, чтобы посмотреть, какие там настройки. Можно прописывать название группы такое же как ключевая фраза в этой группе, без использования операторов.

  • Номер группы. Для заполнения можно использовать только цифры от 1 и далее последовательное возрастание.

  • Заголовок 1. Это основной заголовок вашего объявления. Всего в поле можно вписать до 56 символов.

  • Текст. Сюда нужно вписать основной текст объявления. Максимум он может содержать 81 знак.

  • Ссылка. В это поле мы вставляем ссылку, по которой человек должен переходить после клика по рекламе.

  • Фраза (с минус-словами). Сюда вписываются ключевые фразы по которым вы хотите показывать рекламу.

  • Ставка. Здесь можно прописать ставку для рекламы на поиске. Заполняется поле только для главного объявления. Если вы планируете выбрать автоматическую стратегию управления ставками, или будете показывать рекламу только в РСЯ, поле можно оставить пустым.

  • Ставка в сетях. Точно такое же поле, только для ставок в РСЯ.

  • Изображение. Для графической рекламы поле обязательно. Сюда нужно вставить ссылку на картинку.

Также есть поля, которые можно заполнить по желанию:

  • Минус-фразы на кампанию. Фразы в этом поле нужно разделять запятыми. А о том, как подбирать минус-фразы, у нас есть отдельная статья.

  • Заголовок 2. Дополнительный заголовок, которые показывается в мобильных объявлениях. Максимальная длина — 30 знаков.

  • Отображаемая ссылка. Это читабельный адрес страницы, который показывается в рекламе. Максимум может содержать до 20 символов.

    Работа с Excel-файлами

  • Регион. Поле заполняется только для основного объявления группы. Названия населёных пунктов можно взять с листа “Регионы”, но иногда проще не заполнять это поле, а настроить регионы уже после загрузки файла в Директ.

  • Организация Яндекс.Бизнеса. В этом поле можно указать ID вашей организации с Яндекс.Карт. Чтобы его узнать, зайдите на Карты, найдите там свою компанию и кликните по ссылке в названии. После этого скопируйте цифровой код из ссылки. Это и будет ваш идентификатор.

    ID организации с Яндекс.Карт

  • Контакты. Здесь можно указать, хотите ли вы, чтобы в конкретном объявлении отображалась ваша визитка. Знак “+”, если да, “-” — если нет.

  • Заголовки быстрых ссылок. Заголовок одной ссылки не может быть длиннее 30 символов, а на все заголовки можно потратить не больше 66. Разделять между собой их нужно знаком “||”.

    Быстрые ссылки

  • Описания быстрых ссылок. Дополнительный текст для быстрых ссылок, который отобразится, если объявление окажется на первом месте в выдаче. Максимум может содержать 60 символов. Разделить описания можно с помощью такого же знака «||».

  • Адреса быстрых ссылок. Ссылки на страницы, куда пользователи будут попадать по клику. Разделяются таким же символом «||».

  • Турбо-страницы для быстрых ссылок. Если вы хотите дать ссылку не на сайт, а на турбо-страницу, здесь нужно прописать её ID. Разделять также знаком «||».    

  • Параметр 1 и Параметр 2. Это динамические параметры, которые можно добавлять к ссылкам. Например, они могут использоваться, чтобы перенаправлять на нужные страницы людей, которые кликнули по одному объявлению, но для поиска применяли разные запросы.

  • Метки. Они помогают объединить несколько групп объявлений, чтобы их было удобнее искать и редактировать. Метки разделяются запятыми, а каждая из них не должна содержать больше 25 символов. Поле заполняется только для основного объявления группы.

  • Креатив. Сюда можно вставить ID видеодополнения, если вы хотите его использовать.

  • Уточнения. Это ещё несколько коротких текстов, куда вы можете добавить свои преимущества. В каждом уточнении должно быть не больше 25 знаков. Разделить их можно символом «||».

    Добавления преимуществ

  • Минус-фразы на группу. Отдельные фразы нужно разделять запятыми.

  • Турбо-страница. Если вместо основной ссылки на сайт вы хотите использовать турбо-страницу, добавьте сюда её ID.

Как выгрузить кампании из Яндекс.Директа?

Чтобы скачать вашу настроенную кампанию из стандартного рекламного кабинета, в общей библиотеке выберите нужную РК и нажмите на шестерёнку рядом с ней. После этого выберите “Выгрузка в XLS/XLSX”.

Выгрузка в XLS/XLSX

Теперь выставьте все нужные параметры и скачайте файл.

Установка Директ Коммандер

Вот как это делается через Директ Коммандер. Нужно также выбрать кампанию, а потом нажать “Экспорт”.

Функция Экспорт в Директ Коммандер

Как загрузить кампанию в Директ из Excel?

Чтобы загрузить отредактированный файл обратно в Директ, нажмите на гаечный ключ в левом меню рекламного кабинета, а потом зайдите в “Управление с помощью Excel”.

Управление с помощью Excel

Перейдите на вкладку “Загрузка из XLS/XLSX”, выберите нужный файл и нажмите “Продолжить”.

Выбор нужного файла

Чтобы загрузить РК через Коммандер, нажмите “Импорт” и выберите нужный файл.

Функция "Импорт"

Копирование кампаний

Вот как скопировать РК через веб-интерфейс:

  • Выделяем нужный объект (или сразу несколько);

  • Внизу нажимаем “Действия”, а затем “Копировать”;

    Копирование РК через веб-интерфейс

  • После этого всплывёт такое сообщение:

    Уведомление

  • Дальше нужно просто немного подождать и обновить страницу. Скопированный объект появится в списке.

В Коммандере это сделать ещё проще. Выделяем одну или несколько РК и нажимаем Ctrl + C. Чтобы вставить их, нажимаем Ctrl + V. Для компьютеров на Mac, вместо Ctrl используется кнопка Cmd.

Чтобы выбрать несколько объектов, зажмите Ctrl (или Cmd для Mac), а потом кликайте по нужным РК.

Перенос кампаний в Директе на другой аккаунт

Перенести РК из одного аккаунта в другой тоже довольно просто. В рекламном кабинете Директа это можно сделать, если сначала скачать кампанию в Excel-файле, а потом зайти в другой аккаунт и загрузить этот файл туда.

Также можно поступить и в Коммандере: скачиваем файл с нужной РК, заходим в другой аккаунт и загружаем его туда. Чтобы зайти в новый аккаунт, кликаем по кнопке меню и выбираем “Добавить логин”. Если к Коммандеру уже подключены другие аккаунты, будет возможность не только добавить, но и выбрать логин.

Перенос кампаний на другой аккаунт

Плюс работы с Коммандером в том, что вы можете выбрать сразу несколько рекламных кампаний для экспорта. В стандартном кабинете Директа есть возможность выгружать их только по одной.

Несколько полезных рекомендаций

  • Коммандером удобнее пользоваться для любых массовых изменений в РК. Поэтому если вы до сих пор ленились его скачивать и устанавливать, самое время это исправить. Он правда повышает скорость работы.

  • Если вы работаете с Коммандером, после внесения изменений не забывайте отправлять данные обратно на сервер с помощью кнопки “Отправить”. Иначе ваши правки не будут работать.

  • При загрузке файла Яндекс может выдать ошибки. Про распространённые проблемы при работе с кампаниями в Excel и про то, как их решить можно почитать в Справке.

  • После загрузки файла в Коммандер или обычный кабинет Директа, ещё раз проверьте РК и настройте параметры, которые нельзя было выбрать в Excel.

  • Когда вы будете скачивать рекламную кампанию из Директа в Excel, можно поставить галочку напротив пункта “После выгрузки временно заблокировать кампанию от редактирования”. Тогда менять в ней можно будет только ставки. Это особенно удобно, если с рекламным кабинетом работает несколько человек. Ведь так не возникнет ситуации, когда одну и ту же РК редактируют сразу два сотрудника.

Поисковые рекламные кампании можно создавать в интерфейсе Google AdWords. Ничего сложного – создал рекламную кампанию и добавляешь в нее группы объявлений одну за другой. В каждую группу 2-3 объявления и от 1 до 5-10 ключевых слов. Простой и логичный подход для рекламодателей с небольшим количеством ключевых запросов.

Сложности могут возникнуть, когда собрано действительно много ключевых слов: 500, 1000 и более. Даже если группировать ключевики, все равно на создание кампании через интерфейс уйдет очень много времени, которое можно провести более продуктивно. Упростить и ускорить создание рекламной кампании поможет таблица Excel и бесплатная программа Редактор Google AdWords (Google AdWords Editor, скачать можно по ссылке).

В этой статье я рассмотрю два способа быстрого создания рекламной кампании:

  • по принципу «1-1-1», когда в каждую группу объявлений входит одно объявление и одно ключевое слово. Этот способ еще называют SKAg – Single Keyword AdGroup;
  • по принципу «1-2-5», когда в каждую группу объявлений входит два объявления и несколько похожих ключевых слов («1-2-5» в контексте статьи – это авторское название способа создания рекламной кампании. В группы может входить другое количество ключевиков и объявлений).

Способ 1: Создание рекламной кампании по принципу «1-1-1»

Для начала рассмотрим плюсы и минусы создания кампании по такому принципу.

Плюсы:

  • объявления максимально релевантны ключевым словам;
  • позволяет достичь максимального показателя качества ключевых слов;
  • создание кампании занимает немного времени;
  • в некоторых системах аналитики и коллтрекинга удобно работать именно с такими кампаниями.

Минусы:

  • количество групп объявлений равно числу ключевых слов, и их может быть очень много;
  • нет четкой структуры внутри аккаунта.

Этот способ создания рекламной кампании удобен для рекламодателей с небольшим количеством ключевых слов.

Условия для создания рекламной кампании: собранные ключевые фразы, программа Microsoft Excel, Редактор Google AdWords, аккаунт в Google AdWords.

Шаг 1. Подготовка рекламной кампании

По ссылке скачайте шаблон упрощенной таблицы Excel для создания рекламной кампании. Заполните все столбцы, как показано на скриншоте ниже:

Таблица excel

Пример заполненной таблицы Excel для рекламной кампании по принципу «1-1-1» (кликните на картинку, чтобы увеличить ее)

Рассмотрим все элементы таблицы подробнее:

  • Campaign – название кампании. В этом столбце указано название будущей рекламной кампании. Оно одинаковое во всех ячейках.
  • Campaign Daily Budget – дневной бюджет кампании. В дальнейшем дневной бюджет можно изменить в Редакторе или в веб-интерфейсе Google AdWords.
  • AdGroup – название группы объявлений. При создании рекламной кампании по принципу 1-1-1 каждая группа объявлений носит уникальное название. Удобнее всего дать названия группам объявлений по ключевым словам, входящим в них.
  • KeyWord – ключевое слово. В примере ключевые слова добавлены с модификатором широкого соответствия.
  • Headline 1 – заголовок 1 (максимально 30 символов). Это первый заголовок рекламного объявления. Чаще всего в нем повторяют ключевое слово или по крайней мере часть ключевой фразы.
  • Headline 2 – заголовок 2 (также до 30 символов). Во втором заголовке можно указать УТП, подчеркнуть преимущества и выгоды, добавить призыв к действию.
  • Headline 3 — заголовок 3 (также до 30 символов). Третий заголовок показывается не всегда. Поэтому делайте его коротким и не включайте в него то, без чего весь рекламный креатив потеряет смысл.
  • Description 1 – описание (максимально 80 символов). В тексте обычно указаны важные для целевой аудитории данные о товаре или услуге, конкурентные преимущества и призыв к действию. Также важно указать в тексте объявления ключевые слова, это повысит его релевантность.
  • Description 2 — описание 2 (максимально 90 символов). Второе описание отображается не всегда (также как и расширения). Укажите в нем информацию о продукте или вашей компании.
  • Final URL – адрес посадочной страницы. URL страницы, на которую перейдет пользователь после клика по рекламному объявлению. Целевая страница должна быть релевантной ключевому слову и объявлению.
  • Path 1 и Path 2 – путь 1 и путь 2 (каждый до 15 символов). Это элементы отображаемой ссылки, которую увидит пользователь. В них можно указать ключевые слова, в этом случае они будут выделены жирным.
  • Max CPC – максимальная цена клика для группы объявлений. Выставляется для всех групп объявлений и используется только в том случае, если не указаны цены за клик на уровне ключевых слов.
  • Final mobile URL (этого столбца нет на рисунках, но он добавлен в таблицу) – адрес посадочной страницы для пользователей смартфонов. Этот столбец нужно заполнять, если существует мобильная версия сайта, URL которой отличается от основного. Например, если Final URLsite.ru, а Final mobile URLmobile.site.ru, то должны быть заполнены оба эти столбца.
  • В столбцах под названиями H1, H2, D, P1, P2 указаны формулы для расчета количества символов в соответствующих ячейках =ДЛСТР(ячейка). Например, в ячейке M2 указана формула =ДЛСТР(E2). Она показывает, что в заголовке 1 первой группы объявлений 13 символов, и при желании его можно увеличить на 17 символов.
  • Также к столбцам H1, H2, D, P1, P2 применяется правило выделения ячеек по условию «>Больше». Для столбцов H1 и H2 – выделить, если больше 30; для столбца D – больше 80; для столбца P1 и P2 – больше 15. Это правило позволяет определить, в каких ячейках при заполнении таблицы был превышен лимит на количество символов в заголовке, описании или пути.

Для наглядности основные элементы объявления указаны на картинке.

После заполнения таблицы данные нужно загрузить в Редактор Google AdWords.


Основной интерфейс Редактора Google AdWords (кликните на картинку, чтобы увеличить ее)

Шаг 2. Импорт рекламной кампании в Google AdWords Editor

Сначала скопируйте первые четыре столбца с данными Campaign, Campaign Daily Budget, AdGroup, KeyWord.

Копирование четырех первых столбцов с данными

Загрузите их в Редактор Google AdWords: Аккаунт – Импорт – Вставить текст.


Путь для импорта данных в Редакторе AdWords (кликните на картинку, чтобы увеличить ее)

В открывшемся окне нажать кнопку «Вставить из буфера обмена». В таблице заполнятся ячейки. Важно проверить, чтобы название каждого столбца правильно определилось в соответствии с названиями столбцов в рекламной кампании.


Заполнение столбцов в Редакторе Google AdWords

Если в названии столбца была допущена ошибка, то при импорте в Редактор AdWords в названии столбца появится надпись «Не импортировать». В этом случае нужно исправить ошибку в названии столбца в таблице Excel и повторить импорт еще раз.

После успешного копирования первых четырех столбцов таблицы нажмите кнопку «Обработать». Редактор AdWords определит количество импортируемых объектов. Если ошибок нет, кликните на кнопку «Завершить и просмотреть изменения».


Вносимые изменения при импорте кампании

После этого в главном окне Редактора нажать кнопку «Сохранить».


Кнопка “Сохранить” в верхней области главного окна Редактора

Теперь нужно импортировать объявления.

Шаг 3. Импорт объявлений

Для импорта созданных объявлений в соответствующие группы нужно скопировать все данные таблицы за исключением последних пяти столбцов, в которых велся подсчет количества символов в ячейках.

данные
Копирование всех данных таблицы

После чего повторить вставку данных: Аккаунт – Импорт – Вставить текст.

ВАЖНО: После нажатия на кнопку «Вставить из буфера обмена» необходимо найти столбец с ключевыми словами «KeyWord» и изменить его на «Не импортировать».


Импорт данных и замена названия столбца KeyWord

После этого нажмите на кнопку «Обработать». Редактор AdWords определит количество импортируемых развернутых объявлений, их количество должно соответствовать количеству групп объявлений. Если ошибок нет, нужно нажать кнопку «Завершить и просмотреть изменения».


Вносимые изменения – 17 развернутых объявлений

В главном окне нажать кнопку «Сохранить». Импорт рекламной кампании в Редактор Google AdWords завершен.

После этого можно выставить все необходимые параметры рекламной кампании непосредственно в Редакторе Google AdWords и опубликовать изменения в готовую кампанию. Либо сначала опубликовать кампанию, а затем настроить ее уже в веб-интерфейсе. Кому как привычней.

Для публикации новой рекламной кампании нужно нажать кнопку «Опубликовать»:


Публикация рекламной кампании

Откроется окно загрузки изменений в аккаунт с указанием типа и количества изменений, которые будут опубликованы. Нужно нажать кнопку «Опубликовать».


Публикация кампании

Если в элементах рекламной кампании не было ошибок, то публикация пройдет успешно. Если были ошибки, система отобразит их в правом столбце «Не будет опубликовано». Нужно будет внести необходимые изменения и опубликовать изменения повторно.


Завершение публикации созданной кампании

Публикация завершена. Можно перейти в веб-интерфейс Google AdWords и продолжить работу с рекламной кампанией.

Способ 2: Создание рекламной кампании по типу «1-2-5»

Рассмотрим способ создания кампании, когда в каждой группе объявлений будет несколько похожих ключевых фраз и по два объявления. Напомню, что название «1-2-5» условное. При группировке ключевых слов иногда в одной группе их будет больше или меньше пяти, а объявлений может быть больше двух. Сначала об особенностях создания кампании по такому принципу.

Плюсы:

  • возможен А/B тест объявлений с разными заголовками и текстами;
  • объединение ключевых фраз в группы облегчает навигацию внутри аккаунта.

Минусы:

  • время создания рекламной кампании увеличивается;
  • невозможно добиться максимального показателя качества по всем ключевым словам в группе;
  • некоторые системы аналитики и коллтрекинга не понимают такую структуру рекламных кампаний и не могут определить, по какому ключевику была конверсия.

Этот способ создания рекламных кампаний особенно пригодится рекламодателям с большим количеством ключевых слов, так как значительно сократит количество групп объявлений в кампании.

Шаг 1. Подготовка рекламной кампании

Шаблон таблицы Excel остается таким же, как и в первом способе. Пример заполненной таблицы показан на рисунке ниже:

таблица
Таблица Excel для кампании по типу «1-2-5»

  • Campaign – название рекламной кампании, одинаковое во всех строчках.
  • Campaign Daily Budget – дневной бюджет кампании. В дальнейшем дневной бюджет можно изменить в Редакторе или в веб-интерфейсе Google AdWords.
  • AdGroup – название группы объявлений. При создании рекламной кампании по принципу «1-2-5» в каждую группу объявлений может входить несколько ключевых слов. Поэтому в некоторых строках название групп объявлений будет повторяться.
  • KeyWord – ключевое слово. Ключевые слова должны быть заранее отсортированы и объединены в группы, соответствующие группам объявлений. Проще сначала вставлять все ключевые слова группы в таблицу, а потом протягивать название группы к соответствующим ключевикам.
  • Headline 1, Headline 2, Headline 3, Description1, Description2, Final URL, Path 1, Path 2, Mobile final URL добавляются в двух вариантах для каждой группы объявлений.
  • Max CPC выставляется для всех групп объявлений, значение максимальной цены клика можно просто протянуть на все строки.

Шаг 2. Загрузка кампании в Редактор AdWords

Когда все данные занесены в таблицу, их нужно загрузить в Редактор Google AdWords. Процесс импорта ничем не отличается от описанного выше. Дальше он представлен скриншотами без описания.


Копирование первых четырех столбцов


Вставка первых четырех столбцов данных в Редактор Google AdWords


Вносимые изменения: 1 кампания, 5 групп объявлений, 17 ключевых слов


Вставка развернутых объявлений и замена названия KeyWord на «Не импортировать»


Вносимые изменения – 9 развернутых текстовых объявлений


Публикация рекламной кампании из Редактора AdWords


Рекламная кампания по типу «1-2-5» успешно опубликована
П
осле публикации рекламной кампании, можно перейти в веб-интерфейс и убедиться, что в каждой группе объявлений есть по два развернутых объявления и несколько ключевых слов.

Создание рекламной кампании в Google AdWords с помощью Excel завершено.

Несколько дополнений

Хочется заметить, что способов структурировать рекламные кампании много, и разные специалисты и рекламодатели выбирают наиболее оптимальный для конкретной ситуации, исходя из объема проекта, личного опыта и убеждений.

Ничто не мешает вам создать кампанию по принципу «1-2-1», добавив в каждую группу по 2 варианта объявлений для экспериментов. Если вы профессионально занимаетесь настройкой рекламных кампаний, то должны постоянно проводить эксперименты с объявлениями, чтобы  улучшать технические (показатель качества, CTR) и бизнес показателей (коэффициент конверсий, ROI).

Также есть способ, когда в каждую группу объявлений кампании, созданной по принципу «1-1-1», добавляют ключевые слова в разных типах соответствия: +модификатор +широкого, “фразовое” и [точное]. Такой подход позволяет быть уверенным, что, когда пользователь вводит поисковый запрос, точно совпадающий с ключевым словом, произойдет показ объявления именно из этой группы.

Рекомендация по настройке новой рекламной кампании

Если вы новичок в Google AdWords и вам нужна рекомендация, то вот она: ориентируйтесь на свои потребности и по возможности тестируйте разные способы создания рекламных кампаний. Ни один специалист без эксперимента не может сказать точно, какой из способов сработает лучше в вашем конкретном случае.

Если для вас не важна четкая структура внутри кампаний, и вам будет удобно управлять ставками, создавайте SKAg кампании. В каждой группе используйте ключевые слова с модификатором широкого соответствия или с модификатором, во фразовом и точном соответствии одновременно. И добивайтесь показателя качества 10/10. Тогда ваши объявления будут попадать на более выгодные позиции, CTR со временем вырастет, а цена клика снизится.

ctr

Пересечения ключевых фраз внутри рекламной кампании

Не стоит также забывать о перекрестной минусовке на уровне групп объявлений. Она необходима, чтобы исключить конкуренцию за показ между ключевыми словами с короткими и длинными хвостами. Наверняка в вашей рекламной кампании будут две или более ключевые фразы, которые начинаются одинаково или являются частью друг друга.

Возьмем для примера два ключевика +резка +металла и +лазерная +резка +металла. Если в первую группу объявлений не добавить минус-слово в широком соответствии лазерная или минус-фразу в точном соответствии [лазерная резка металла], то ключевые фразы будут конкурировать за показ объявления по поисковому запросу лазерная резка металла. В момент ввода поискового запроса произойдет аукцион в реальном времени среди всех рекламодателей с соответствующими ключевыми словами. В том числе в аукционе примут участие два объявления из вашей рекламной кампании. В результате аукциона будет показано объявление, которое выиграет по многим показателям, в том числе по произведению ставки на показатель качества. В идеальном варианте со временем нужно прийти к тому, чтобы каждому поисковому запросу пользователя точно соответствовало ключевое слово в вашей кампании.

Ложка дегтя в историю про кросс-минусовку

Однако в кросс-минусовке есть свои подводные камни. В Google AdWords есть особый статус «Мало запросов». Он присваивается ключевым словам, которые соответствуют редким поисковым запросам. Объявления по ключевикам с таким статусом не будут показываться, пока количество поисковых запросов не увеличится (возможно это не произойдет никогда, если это не сезонный ключевик). Если вы глубоко прорабатываете семантику и собираете низкочастотные ключевые фразы, то после публикации рекламной кампании ключевиков со статусом «Мало показов» может быть довольно много.

Мало запросов

Чтобы не потерять ценный трафик по редким поисковым запросам, их нужно охватить другими ключевыми словами. Например, если в моем примере ключевая фраза +лазерная +резка +металла получит статус «Мало запросов», то добавлять минус-слова в группу объявлений с фразой +резка +металла не нужно. Поэтому стоит быть очень внимательным и делать перекрестную минусовку либо вручную, либо перепроверять за автоматическими скриптами.

И не забывайте о том, что в Google AdWords в отличие от Яндекс.Директа минус-слова блокируют ключевую фразу в случае конфликта. Об этом я писал здесь.

Использование динамической вставки ключевых слов

Помимо этого в Google AdWords есть динамическая вставка ключевых слов (шаблоны), которая позволяет автоматически подставлять ключевое слово в заголовок или описание объявления, если не превышает ограничение по количеству символов. В противном случае будет показан заданный в шаблоне текст.

динамическая вставка ключевых слов

Такой подход может сэкономить время при создании рекламной кампании, так как специалисту не придется вручную оптимизировать каждый заголовок и описание объявлений. Использование шаблонов оправдано при работе с огромными каталогами интернет-магазинов, когда обработать вручную все объявления практически невозможно.

Однако в большинстве случаев лучше постараться обойтись без них. Причины против их использования две. Во-первых, ключевые фразы в группах должны быть однотипными и максимально релевантными тексту в шаблоне. Во-вторых, ключевики должны быть достаточно короткими, чтобы произошла автоподстановка. Иначе вам либо придется отказаться от использования ключевиков с длинными хвостами, которые зачастую дают ценный трафик; либо у вас не получится достигнуть максимальной релевантности объявлений и высокого показателя качества.

На этом у меня всё. О способах оптимизации поисковых рекламных кампаний в Google AdWords я напишу в одной из следующих статей.

Напишите в комментариях, какой способ настройки рекламных кампаний в Google AdWords используете вы и почему.

Успехов в настройке!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как создать рамку в документе word
  • Как создать рейтинг в excel
  • Как создать резюме на работу в word
  • Как создать резюме на основе шаблона в word
  • Как создать резюме в word 2016

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии