Как создать презентацию в word 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Кроме работы с Microsoft PowerPoint, учащиеся интересуются, как сделать презентацию в Майкрософт Ворд 2007. При наличии первой программы это не нужно, но текстовый редактор также позволяет это сделать, поэтому стоит оценить его.

Содержание

1 Создание презентации в MS Word
2 Как сделать слайды в microsoft office word 2007
3 Добавление картинок
4 Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
5 Структура текста
6 Распространенные ошибки при работе с презентацией
7 Как правильно сохранить презентацию

Создание презентации в MS Word

Для проведения презентации на публике или для обычного школьного урока нередко используется презентация. Она помогает визуально воспроизвести некую информацию, упрощая процесс ее усвоения. Наглядность нового материала удобно еще и тем, что позволяет сократить время на его предоставление. Это также помогает научиться систематизировать знания и подавать их в виде картинок, схем и графиков.

Создают презентации не только преподаватели с бизнесменами, этим также занимаются и учащиеся. Чаще для создания презентация используется программа PowerPoint. Она проста в управлении, в ней множество готовых шаблонов и макетов, которые позволяют ускорить процесс сотворения. Word же работает с текстами, но помимо них здесь также можно вставлять таблицы, картинки и другие материалы. Поэтому, теоретически создать презентацию в Ворде возможно. Если по каким-то причинам невозможно сформировать презентацию в Power Point, используют текстовый редактор.

Но при работе с редактором стоит учесть его особенности. В Word можно писать заголовки с текстом, но картинки предпочтительнее ставить в PowerPoint. Это нужно для более корректного отображения. Иногда изображения могут быть и вовсе недоступны.

Создание презентации в Майкрософт Ворд 2007 начинается с подготовки материала. Для нее необходимо подобрать:

текст – эта часть не должна большую часть презентации, так как мешает нормальному восприятию. В ней должен содержаться краткий, но емкий текст, который описывает главные моменты вопроса. Слайды не должны быть заполнены одними буквами, потому что тогда теряется смысл презентации как таковой;
картинки – документ без картинок – это не презентация, а набор текста, поэтому к подбору изображений стоит подойти серьезно. Все они должны быть по теме, не искажать, а подчеркивать смысл изложенной информации. Важно и качество файлов. Можно использовать собственные картинки и фото, а также скачивать из просторов интернета;
другие графические элементы (схемы с графиками и т.д.) – если речь идет о каких-либо статистических данных, для сравнения информации удобно для наглядности использовать графики. Они создаются уже в процессе сотворения визуального представления. Схемы также используются для презентативных документов, так как также упрощают восприятие сложной информации;
музыкальные файлы и видео – этот пункт не является обязательным, но если того требует тема изложения, то они будут только кстати;
план – основная часть, без которой любая презентация не имеет смысла. У документа должна быть структура и цель, а также назначение. Для этого стоит подумать над тем, как лучше начать ее, какой информацией заполнить основную часть и как завершить.

Чем более тщательно будет продуман каждый из элементов и этапов, тем выше будет эффективность созданной презентации. Только после подбора материала стоит переходить непосредственно к созданию слайдов.

Как сделать слайды в microsoft office word 2007

Microsoft office word 2007 подойдет для того, чтобы сделать своеобразный каркас для будущей презентации. Основа любой из них – это слайды, на котором часть занимает текст, а другую графики и схемы, картинки. Создать их можно не только в популярной для этого программе, но и в текстовом редакторе.

Но чтобы начать работу, стоит понять принцип работы с этим текстовым редактором. После открытия одноименной программы, пользователю предложат несколько вариантов для создания нового документа. Для работы с основой будущей презентации подойдет обычный пустой файл.

После того тщательного продумывания структуры будущей презентации переходят к созданию каркаса. Каждый слайд презентации имеет заголовок и текст. Чтобы воссоздать подобную структуру здесь, нужно использовать заголовки. Найти их можно в разделе стили в верхней панели программы, в разделе Главная.

Чтобы текст был выразительным, для заголовков использовать Заголовок 1, а для текста Заголовок 2. Если программа PowerPoint установлена того же года, то они потом не будут искажаться. Структура файла в ворде должна быть такой же, какой она будет в Паувер Пойнте.

Как уже указывалось, текста не должно быть много, так как задача презентации не состоит в том, чтобы дать как можно больше информации. Нагромождение лишним текстом не пойдет в плюс презентации.

Количество заголовков должно соответствовать количеству слайдов. Чтобы представить то, как составлять информацию и какой последовательности, нужно помнить, что будущая презентация будет выглядеть так же, как и в ворде, только без картинок.

Кроме текста в файле можно добавить и картинки. Эта процедура имеет особенности, поэтому лучше всего добавлять изображения и другие графические элементы непосредствен в PowerPoint.

Добавление картинок

Основой любого презентационного файла являются картинки. Их можно использовать не только как вставки, но и как фон для слайда. Вставить картинки в Ворд 2007 просто. Для этого нужно нажать Вставка в верхней части программы, а затем Рисунок. После этого откроется доступ к компьютеру, где в папке с сохраненными изображениями выбрать фото или картинку из интернета.

В текстовом редакторе можно изменить картинку, если она не соответствует стилю. Для этого нажать на нее и в верхней панели появятся инструменты, при помощи которых можно будет отредактировать файл. Под редактированием подразумевается отрезание картинки, ее расположение, привязка к определенному месту, обтекание текстом, изменение цвета, добавление рамки, сглаживание краев и другие функции.

Но все же, акцентировать внимание на этой составляющей не стоит, так как в PowerPoint есть больше возможностей для изменения картинок. К тому ж, их внешний вид может не подойти под структуру уже готовой презентации. Придется менять ее расположение, размер, цветокоррекцию и другое.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентация в Word или PowerPoint создается легко. Весь интерфейс продуман и вся настройка происходит интуитивно. Здесь легко вставить изображения и графики. Если они не подходят по размеру или виду, их можно исправить. Интерфейс программы подразумевает просто простое редактирование и добавление новых элементов в документ. Это кается как программы для создания презентации, так и текстового редактора.

Преимущество работы в ворд для презентации в том, что здесь нужно думать лишь над самой структурой будущего документа, но никак ни над выбором фона, анимации для каждого слайда. Эти детали продумываются и добавляются после полной подготовки текста. Ворд помогает не отвлекаться на мелочи, а сосредоточиться на сути, а, именно, на текстовой составляющей.

Чтобы лучше понимать, что делать, стоит вспомнить, как выглядит обычная презентация. Это набор из слайдов с текстом и картинками, которые переключаются поочередно. Каждый из них имеет заголовок и текст, раскрывающий его смысл.

Первое, что нужно сделать до создания презентации — подготовиться. В этот этап включается продумывание плана, а затем подбор информации, графических, аудио- видеоматериалов. Все это поможет понять, сколько слайдов будет в презентации и каким будет их оформление.

Подбор материала хоть и кажется легкой задачей, но требует много времени. Тексты не должны быть длинные, а картинки размытые. От длины текста на слайде зависит не только восприятие, но и то, сколько времени нужно устанавливать на его просмотр. Картинки также должны быть четкие и без мелких деталей, которые сложно рассмотреть издалека. Эти же предостережения касаются схем, таблиц и графиков, аудиозаписей и видео.

После полной подготовки можно переходить к созданию слайдов для будущей презентации. Слайды – это основа, каркас любой из них. Для этого нужно открыть уже готовую заготовку в виде ворд файла или же создать новый чистый документ.

Готовый текстовый файл стоит дорабатывать при помощи инструментов PowerPoint. Эта программа помогает подобрать подходящий дизайн, настроить анимацию слайдов и много другое. Цветовых вариантов для дизайна будущей презентации много, поэтому создателю нужно будет выбирать почти из 40 вариантов. Все они располагаются в разделе Дизайн, в верней панели. Относительно анимирования, то его настройку производят в разделе Анимация. Эта настройка касается не только слайдов, но и появления на странице заголовков и текста.

После выполненного этапа можно переходить к редактированию готового текста или его написанию. Его стоит распределить равномерно, чтобы он сочетался с изображениями, графиками. Помимо этого, в слайды можно вставить аудиозаписи, которые будут играть роль аудиогида. Тем, кто не очень уверенно себя ощущает при аудитории, этот вариант станет спасением. Для этого нужно записать свой текст и вставить в каждый слайд. Комментарий будет включаться автоматически при переключении слайда. Аудиокомментарий можно вставить в разделе Вставка, Мультимедия. Выбрать уже готовый файл, найти в интернете или записать.

Относительно картинок, графиков, таблиц и других элементов, их можно внести в разделе Вставка, и после выбрать нужную категорию. Размер таблицы регулируется там же. Здесь же можно выбрать один из множества макетов графиков.

Важной частью является настройка показа слайдов. Время показа каждой страницы, момент воспроизведения видео- и аудиофайлов меняются в категории Настройка, Показ слайдов.

Структура текста

Под структурой текста для будущей презентации подразумевается наличие заголовка и небольшого текста по теме. Для того, чтобы в дальнейшем структура заготовок в ворде выглядела корректно, нужно использовать раздел Заголовки, как было указано выше.

Соблюдение этой рекомендации важно, так как при экспорте файла с Word в PowerPoint произойдет сбой, и полученный документ придется заново редактировать. Поэтому заголовок будущего слайда оформляется при использовании раздела Стиль, как уже указывалось выше.

Текст в презентации должен быть четким, ясным, и кратким. Длинные статьи, какими бы они не были информативными не будут восприниматься. Слайд должен содержать лишь выжимку, основную мысль, цитату, небольшой абзац. Основной акцент падает на схему, график или подходящую картинку, которая подчеркивает эту мысль.

Распространенные ошибки при работе с презентацией

Создать красивую презентацию несложно, труднее сделать, чтобы она была информативной и интересной. Акцент все же должен идти не на красивую анимацию слайдов.

Распространенная ошибка, что совершается неопытными пользователями в том, что они слишком много внимания уделяют подбору дизайна, а также анимированному переключению. Крутящиеся или выскакивающие слайды портят восприятие темы.

Второй проблемой является быстрое переключение. Несоблюдение временного интервала, который нужен для рассмотрения и прочтения страницы делает саму презентацию бесполезной.

К следующей категории относят мелкий шрифт, его цвет. В зависимости от того, где будет показываться презентация, стоит учесть, что люди издалека могут не увидеть текст или он будет плохо понят из-за очень светлого цвета на таком же фоне. Сюда же относится и сам шрифт. В презентации важна не красота шрифта, а его разборчивость.

Дополнительные эффекты, рамки не должны притягивать на себя много внимания, весь акцент должен быть на материалах презентации, а, именно, на графических объектах и тексте.

Еще одной ошибкой является длинный текст на странице. Когда хочется вместить больше информации, можно перестараться, и, вместо презентации получится сплошная «портянка». Также стоит проверить текстовую часть на наличие орфографических, грамматических ошибок, ведь это важно для нормального восприятия.

Как правильно сохранить презентацию

Чтобы презентация корректно отображалась в программе PowerPoint, кроме структуры текста и других нюансов нужно правильно сохранить получившийся документ. Все зависит от версии Ворд и Паувер Пойнта. Сегодня чаще всего используют программы Microsoft Office 2007, 2010 или же 2012 года. Но так как речь в статье идет про презентацию в программе 2007 года, то инструкция по сохранению коснется именно ее.

Чтобы узнать, какой версии программа, установленная на ПК, стоит посмотреть на название вверху панели управления. Разница между версиями не значительная, но последовательность действий на каждой отличается. Это не всегда связано с последовательностью действий, но и возможностью открыть файл 2007 года в PowerPoint 2003 года. Некоторые файлы и стили просто не смогут отобразиться в программе, а если и отображаются, то со значительной потерей качества. Все дело в расширении файла. Презентация в редакторе 2007 года имеет расширение .pptx, которое в более старой версии может не открыться вовсе.

Все это относится к более старым версиям программы. Поэтому при сохранении файла выбрать соответствующий пункт. Для этого нажать пункт в категории Главная Сохранить как, в Тип файла выбрать год версии PowerPoint, в котором он будет потом открываться.

Особенность версии 2007 года и более новых в том, что они не позволяют сразу переконвертировать текст в презентацию, то есть из Word в PowerPoint. Для этого нужно выбрать Файл, затем Отправить и отметить MO PowerPoint. В более старых версиях текстового редактора, это было возможно.

Начиная с версии 2007 года конвертировать один файл в другой так же просто, но для этого нужно сделать следующее. Полученный документ сохранить как обычно, с расширением .doc или .docx. После перейти в папку с ним, ПКМ вызвать контекстное меню, нажать Открыть с помощью, далее выбрать вариант Microsoft PowerPoint. Если же в предложенном списке не бее не будет, перейти к Выбрать программу и найти ее в списке. После нажать ОК.

Если все было сделано правильно, то презентация с легкостью откроется в соответствующей программе, при этом качество картинок и других элементов не потеряется. Это же касается и форматирования текста презентации.

Делаем самую простую презентацию в программе PowerPoint, подробности в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Содержание

1 Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
- 1.1 Похожие новости
2 Создание основы для презентации в MS Word
3 Как сделать презентацию в Word
4 Подготовить план
5 Печатная работа в среде Word
6 Добавление изображений
7 Экспорт презентации
- 7.1 Помогла ли вам эта статья?
8 Как сделать презентацию в Ворде?
9 Как сделать презентацию в Word: добавляем анимацию
10 Как правильно сохранить презентацию?

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» . на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты» . который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» . а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» . в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» . в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук» .

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» . а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» . а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» . выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» . а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

Создание основы для презентации в MS Word

Обновлено: 15.10.2016 29.12.2016 | Автор: slam_n9ne

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1» ;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2» .

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили» .

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как» ), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT .

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.

При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».

Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».

Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».

В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.

Источники:

Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.

Подготовить план

Предварительная подготовка должна быть фундаментом последующего оформления и содержания. На первом этапе обращайте внимание на такие нюансы:

Продумывание темы;
Определение количественного соотношения слайд/текст (избыточность последнего – распространенная ошибка);
Выстраивание логической структуры доклада.

Знайте, что готовый материал следует конвертировать в формат презентации. Среда «Word» позволяет качественно составить текстовую часть и подобрать ее графическое сопровождение.

Печатная работа в среде Word

Запускайте программу. На нескольких строках напечатайте опознавательные слова «Заголовок» (или похожие), под которыми будут расположены информационные блоки. Эти слова формируются по принципу старшинства. Скажем, H2 должен включать в себя H3. Создавайте тексты, всячески корректируя их с помощью интуитивно понятных функций на верхних панелях.

У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:

Размещения текста;
Выбора размеров и типов шрифтов;
Конструирования таблиц и другого.

Не ленитесь использовать табуляцию, применять в нужных местах курсив или подчеркивание. Главное: доходчиво и броско.

Добавление изображений

Картинки – основополагающий элемент презентации. Некоторым слушателям не так важен текст, как со вкусом подобранный фон и сочные изображения.

Рекомендуем утолять «зрительный аппетит» следующими вещами:

Несколько слоев тематических рисунков. Мини-галерея всегда смотрится эффектно;
Анимация. Динамика на экране высоко оценивается аудиторией.

Сперва находится привлекательная картинка, потом она копируется и вставляется на страницу «Word». Далее (факультативно) настраиваются поля по длине и ширине с помощью зажатой ЛКМ на маркерах. В качестве симпатичной декорации можно добавить рамку.

Важный момент: делайте больший акцент на текстовой составляющей, так как впоследствии над рисунками можно усердно постараться в Power Point.

Экспорт презентации

Файл .docx (.doc), созданный в «Ворде», легко конвертировать в .pptx (.ppt):

Сохранить работу в стандартном формате;
Нажать ПКМ по файлу и в выпавшем меню кликнуть по пункту «Открыть с помощью». Здесь выбирается именно «Power Point».

Теперь остается только запустить измененный файл и внести окончательные правки.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Текстовый редактор Ворд позволяет пользователю не только написать текстовый документ, изменить его вид, цвет, размещение и так далее, но и даже создавать презентацию. Об этом, возможно, знают немногие. Именно поэтому в нашей статье, мы рассмотрим вопрос: как сделать презентацию в Ворде.

В отличие от приложения Power Point, в котором мы обычно создаем презентации, текстовый редактор Ворд отлично подходит для работы с большими объемами текста. Собственно, для этого он и предназначен. В нашей статье мы разберем как можно быстро и просто сделать презентацию, наши варианты подойдут даже для начинающих пользователей.

Как сделать презентацию в Ворде?

Итак, для начала мы определяем точную тему презентации, а затем набираем ее текстовой содержание и иллюстрации, их можно найти в Интернете. Далее открываем документ, чтобы создать презентацию.

Что дальше требуется выполнить от пользователя?

Для начала необходимо выбрать ориентацию страниц в вашей презентации. Она может быть книжной, этот вариант стоит по умолчанию, либо альбомной. Для поворота страницы в горизонтальное пользователю необходимо зайти во вкладку «Файл», которая размещена на панели инструментов. Далее выбрать пункт «Параметры». Затем в разделе «Поля», в строке под названием «Ориентация» пользователю будет предложено два варианта ориентации страниц: книжная и альбомная.
После этого требуется разместить текст, который вам требуется отразить в презентации. Набираем его вручную или пользуемся командами «Копировать» (Ctrl+Ins), «Вставить» (Shift+Ins), «Вырезать» (Shift+Del).
Теперь размещаем в тексте иллюстрации. Пользователь может их «перетащить» с рабочего стола, либо воспользоваться вкладкой «Вставка»-«Рисунок», расположенной на панели инструментов.
Для того, чтобы задать размер иллюстрации или другого графического объекта, пользователь должен кликнуть по картинке правой кнопкой мыши и зайти в раздел под названием «Формат рисунка». Здесь пользователь сможет настроить размер, цвет, прозрачность, а также положение в тексте.

Кроме того, в разделе под названием «Формат» пользователь сможет изменить фон, цвет заливки и границы страниц в документе.

Как сделать презентацию в Word: добавляем анимацию

Чтобы презентация была еще интереснее, в нее можно добавить несколько эффектов. Например, отлично смотрятся объекты Word Art. Их пользователь сможет добавить из раздела «Вставка», а затем нажать на соответствующий вариант, который больше всего подходит к стилю презентации.

Кроме этого, в текстовом редакторе Ворд имеется возможность добавить к тексту интересную анимацию. Для этого пользователю требуется выделить нужный фрагмент, затем выбрать в меню раздел «Формат», после перейти под названием к пункту «Шрифт». Далее, в открывшемся окне осталось найти кнопку «Анимация» и отметить наиболее подходящий для вас вариант.

Когда ваша презентация будет полностью готова, ее необходимо сохранить в одном из предложенных форматов. Кстати, презентацию можно преобразовать в привычный формат PowerPoint. Для этого пользователь сможет воспользоваться программой под названием ABBYY FineReader. Все, что потребуется от вас – это сохранение презентации и выполнение в ней настройки анимации и иных параметров.

Как правильно сохранить презентацию?

Мы уже рассмотрели вопрос, как сделать презентацию в Ворде. Теперь разберем, как правильно сохранить проект. Версии Ворда 2007 и 2010 года, не имеют возможность конвертировать вордовский документ в формат презентации, хотя ранние версии такую функцию имели. Как же поступать сейчас? Достаточно соблюсти простой и понятный алгоритм действий. Сохраните вордовский документ в одном из возможных форматов Word. Сохранение может быть как формате .doc и .docx. Далее необходимо открыть место сохранения документа. А затем открыть его при помощи программы Power Point. Для этого необходимо нажать на файл правой кнопкой мышки. Если в списке программы нет, выбираем ее в пункте «Выбор программы». Если необходимо воспользуйтесь пунктом «Обзор». Необходимо и убрать отметку в разделе, который позволяет использовать программу для открытия всех файлов такого типа.

В данной статье мы рассмотрели вопрос, как сделать презентацию в Ворде. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного. С таким заданием справиться даже начинающий пользователь текстового редактора, главное – это четко следовать указанному алгоритму.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то

оформляйте заказ

и мы оценим его в течение 10 минут!

Источник

Создание основы для презентации в MS Word

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать презентацию в Ворде

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

вступительная часть;
знакомство;
достижения, возможности;
основное направление деятельности.

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

опыт компании;
принципы ее работы;
данные о сертификатах;
информация о наличии лицензий;
преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

Как сделать презентацию на компьютере в word 2007

Как сделать презентацию в Ворде

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

«Заголовок 1»

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Microsoft PowerPoint 2007 | Учебное пособие по Microsoft PowerPoint

Введение
Часто, когда мы хотим донести наше сообщение до массы людей, мы используем презентацию как способ общения, которая может быть голосовой или письменной. Эффективная презентация — это такая презентация, которая оказывает неизгладимое влияние на аудиторию. powerpoint — это приложение — это приложение, которое используется для создания таких эффективных презентаций. Итак, давайте посмотрим, как использовать это приложение.

В предыдущей главе вы узнали об использовании Microsoft Word 2007 ( ), — программы, которая помогает создавать привлекательные текстовые документы. Microsoft Word 2007 является одним из членов семейства Microsoft Office 2007. В этой главе мы собираемся начать с другого важного члена семейства Microsoft Office 2007, то есть Microsoft powerpoint 2007. .

Microsoft powerpoint 2007 — это программа, которая помогает создавать компьютерные презентации простым и легким способом.

Презентация — это систематическое отображение информации в форме текста, графики, звуков, фильмов и т. Д. Информация в презентации хранится в форме слайдов. Слайды можно рассматривать как отдельные страницы презентации, которые отображаются один за другим на экране.

Запуск PowerPoint

Чтобы запустить Microsoft PowerPoint 2007:

1. Нажмите кнопку «Пуск» на панели задач.
2. Выберите Все программы.

3.Перейти в Microsoft Office.
4. Щелкните Microsoft Office Powerpoint 2007.

На экране появится следующее окно Powerpoint , как показано ниже.

Добавьте к своим знаниям:
Некоторые популярные примеры программного обеспечения для компьютерных презентаций: Corel Presentations, Google Docs, Openoffice.org Impress Harvard Graphics.

Различные компоненты экрана Microsoft Powerpoint :

Строка заголовка
Отображает имя файла вместе с программой.

Панель слайдов
Область, в которой создаются слайды.

Панель заметок
Используется для ввода заметок докладчика для текущего слайда.

Кнопки просмотра
Они используются для отображения презентации в различных представлениях.

Кнопка Microsoft Office
Он выполняет множество функций, таких как создание новой презентации, открытие существующей презентации, сохранение и сохранение как, печать, отправка или закрытие.

Лента
Расположена прямо над ползунком.в нем семь вкладок. Каждая вкладка разделена на группы. Группы представляют собой логический набор функций, предназначенных для выполнения функций, используемых для создания презентации.

Панель быстрого доступа
Это панель инструментов настройки

Как сделать брошюру в Microsoft Word 2007

Ваша брошюра — это ваша первая «встреча» с публикой, и вы хотите произвести хорошее впечатление. Посмотрите образцы брошюр в магазинах и в Интернете, чтобы получить представление о стилях и макетах. После того, как вы определились со стилем, набросайте, как будет выглядеть ваша брошюра и что в ней будет сказано. Теперь вы готовы сделать свою брошюру.

При создании брошюры в Microsoft Word 2007 вы можете сделать это вручную или с помощью шаблона Word.Вот как сделать брошюру вручную [источник: Создать брошюру вручную]:

Запустите Word 2007. Откроется новый документ.
Убедитесь, что в нижней части экрана выбран режим макета печати.
Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
Щелкните Столбцы и выберите количество столбцов.
Щелкните Ориентация и выберите Альбомная .
Щелкните CustomMargins и укажите верхнее и нижнее поля 0,5 дюйма (1,27 см) и левое и правое поля 0,25 дюйма (0,63 см).
Щелкните ОК .
Поместите курсор в первый столбец брошюры.
Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
Выберите Разрывы , а затем щелкните Столбец .
Повторите шаги 10 и 11 для каждого столбца, кроме последнего.
Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
Добавьте текст и графику в каждый столбец. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
Проверьте орфографию и грамматику, а затем сохраните брошюру в последний раз.

Вот как сделать брошюру из шаблона Word [источник: Использование шаблона брошюры]:

Запустите Word 2007.
Нажмите кнопку Office и выберите Новый , чтобы открыть окно Новый документ .
Выберите Brochure в списке шаблонов на левой панели. Шаблоны брошюр будут отображаться на центральной панели.
Щелкните каждую брошюру, чтобы просмотреть образец на правой панели.
Выберите нужный шаблон и нажмите Загрузить .
Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
Замените текст в каждом столбце своим содержимым, вставив графику там, где это необходимо. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
Проверьте орфографию и грамматику и сохраните брошюру в последний раз.

Редактировать или распечатывать раздаточные материалы PowerPoint в Word

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните File > Export .

В разделе Экспорт щелкните Создать раздаточные материалы , а в разделе Создать раздаточные материалы в Microsoft Word щелкните Создать раздаточные материалы .

В поле Отправить в Microsoft Word щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .

Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражены в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .

Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

Щелкните Файл > Сохранить и отправить .

В разделе Типы файлов щелкните Создать раздаточный материал , затем в разделе Создать раздаточный материал в Microsoft Word щелкните Создать раздаточный материал .

В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражаются в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .

В открытой презентации выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Опубликовать , а затем щелкните Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word .

Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться статичным или неизменным, при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint 2007 щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .

Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint 2007 отражаются в документе Office Word 2007, нажмите Вставить ссылку , а затем нажмите ОК .

Если вы нажимаете Вставить ссылку , каждый раз, когда вы открываете документ Word 2007, содержащий связанную презентацию, вам будет предлагаться принять или отклонить любые обновления, внесенные в связанную презентацию.

Не перемещайте раздаточный файл Word 2007, потому что, как и в случае любого связанного файла, ссылка может легко разорваться. Чтобы избежать проблем со связыванием, сохраните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем свяжите их, чтобы, если вы решите записать презентацию на компакт-диск, ссылки работали.

Откройте Word и распечатайте раздаточный материал.

Как создать временную шкалу в Microsoft Word 2007

Microsoft Word — мощный инструмент для создания презентаций и искусства. Когда вам нужно создать временную шкалу, в Microsoft Word 2007 есть варианты для создания идеального дизайна. Вы можете создать временную шкалу в Microsoft Word 2007, используя SmartArt или свой собственный рисунок.

Создайте временную шкалу с помощью SmartArt, как показано ниже:

Выберите Вставить в верхнем меню.Выберите SmartArt из поля Иллюстрации .
Щелкните Процесс в галерее SmartArt Graphics .
Дважды щелкните нужный тип иллюстрации для временной шкалы.
Выберите Текст и введите свое первое событие.
Щелкните только что созданный графический элемент SmartArt и выберите Добавить фигуру из группы Создать графику в разделе Дизайн панели инструментов SmartArt, чтобы добавить еще одно событие.Вы можете переместить событие, выделив его и перетащив на новое место. Вы можете удалить событие, выбрав его и нажав клавишу удаления. [Microsoft]
Щелкните Изменить макет , чтобы переключить стиль временной шкалы, не начиная заново.
Щелкните WordArt , чтобы создать заголовок для временной шкалы. Вы можете изменить заголовок, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Формат WordArt . [Microsoft]
Сохраняйте временную шкалу, когда вам нравится ее внешний вид.

Создайте временную шкалу со своим собственным рисунком, как показано ниже:

Выберите Вставить в верхнем меню.
Выберите Фигуры внутри поля Иллюстрации и щелкните прямоугольник.
Нарисуйте прямоугольник на странице, щелкнув и перетащив мышь.
Щелкните правой кнопкой мыши прямоугольник и выберите Форматирование автофигуры во всплывающем меню.
Добавьте цвет и эффект к временной шкале, а также измените цвет и стиль контура, щелкнув вкладку Цвета и линии .
Выбрать Вставить . Выберите Фигуры и выберите прямую линию.
Нарисуйте линию, идущую вверх или вниз от прямоугольника для каждого события на временной шкале.
Выбрать Вставить . Выберите Текстовое поле из группы Текст и выберите текстовое поле. [Компьютерные подсказки]
Создайте текстовое поле для каждого отмеченного вами события. Вы можете настроить внешний вид текстовых полей, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать текстовое поле .
Выбрать Вставить . Выберите WordArt из текстовой группы.
Создайте заголовок для временной шкалы с помощью WordArt . Вы можете изменить заголовок, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Формат WordArt . [Microsoft]

Источник

Содержание

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
- Похожие новости
Создание основы для презентации в MS Word
Как сделать презентацию в Word
Как сделать презентацию в Ворде?
Как сделать презентацию в Word: добавляем анимацию
Как правильно сохранить презентацию?
Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» . на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

После применения темы правее изменится блок «Варианты» . который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

Работа с текстовой составляющей

Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» . а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» . в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» . в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук» .

Работа с анимацией и переходами

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» . а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» . а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» . выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» . а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .

Создание основы для презентации в MS Word

Обновлено: 15.10.2016 29.12.2016 | slam_n9ne

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1» ;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2» .

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили» .

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как» ), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT .

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.

Как сделать презентацию в Word

Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».

Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.

Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.

Как сделать презентацию в Ворде?

Что дальше требуется выполнить от пользователя?

Для начала необходимо выбрать ориентацию страниц в вашей презентации. Она может быть книжной, этот вариант стоит по умолчанию, либо альбомной. Для поворота страницы в горизонтальное пользователю необходимо зайти во вкладку «Файл», которая размещена на панели инструментов. Далее выбрать пункт «Параметры». Затем в разделе «Поля», в строке под названием «Ориентация» пользователю будет предложено два варианта ориентации страниц: книжная и альбомная.
После этого требуется разместить текст, который вам требуется отразить в презентации. Набираем его вручную или пользуемся командами «Копировать» (Ctrl+Ins), «Вставить» (Shift+Ins), «Вырезать» (Shift+Del).
Теперь размещаем в тексте иллюстрации. Пользователь может их «перетащить» с рабочего стола, либо воспользоваться вкладкой «Вставка»-«Рисунок», расположенной на панели инструментов.
Для того, чтобы задать размер иллюстрации или другого графического объекта, пользователь должен кликнуть по картинке правой кнопкой мыши и зайти в раздел под названием «Формат рисунка». Здесь пользователь сможет настроить размер, цвет, прозрачность, а также положение в тексте.

Как сделать презентацию в Word: добавляем анимацию

Как правильно сохранить презентацию?

В данной статье мы рассмотрели вопрос, как сделать презентацию в Ворде. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного. С таким заданием справиться даже начинающий пользователь текстового редактора, главное – это четко следовать указанному алгоритму.

Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».

Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» https://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

В этой статье я расскажу о возможности программы Word, которой, я думаю, мало, кто пользуется.

Для выступлений на публике сейчас часто используют презентации, созданные в программе Microsoft Power Point. Я и сама очень часто делаю такие презентации. Мои действия? Открываю Power Point, создаю слайды, пишу в них заголовки, текст, вставляю рисунки, диаграммы, схемы. Все, как обычно.

Но оказывается, можно пойти и другим путем – подготовить структуру презентации в Word. А потом просто отправить ее в Power Point.

Шаг 1.

Структуру презентации можно сделать двумя способами.

Способ первый.

Откройте новый документ. Наберите структуру своего выступления – то есть заголовки, подзаголовки. Вот так:

Сам текст, который должен быть помещен на слайдах, набирать не надо.

Способ второй.

Откройте тот документ, на основании которого вы хотите делать презентацию. В документе должны быть заголовки. Например, названия глав, разделов, частей.

Шаг 2.

Теперь заголовки нужно оформить с помощью стилей. Правила здесь такие:

Если к заголовку применен стиль Заголовок 1, то этот заголовок будет помещен на новый слайд.

Если к заголовку применен стиль Заголовок 2, то этот заголовок останется на том же слайде.

Чтобы было понятнее, посмотрите на рисунок. Вот так я применила стили:

А так распределятся заголовки по слайдам:

Выделите нужный заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» в блок команд «Стили».

Щелкните левой кнопкой мыши на самой нижней стрелке.

Появится панель с образцами стилей. Наведите мышку на образец стиля. Секунды через две появится подсказка – как этот стиль называется. На нужном стиле (Заголовок 1 или Заголовок 2) щелкните левой кнопкой мыши.

Стиль будет применен к выбранному заголовку.

Шаг 3.

Этот шаг надо будет сделать только один раз. Нужно вывести одну секретную кнопочку на всеобщее обозрение.

Этап 1.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office».

Откроется большая панель. В самом низу этой панели найдите кнопку «Параметры Word».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится панель «Параметры Word».

Этап 2.

В списке в левом столбике найдите команду «Настройка» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Этап 3.

В правой части появится список команд под общим заголовком «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш». В раскрывающемся списке, который называется «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

Этап 4.

Теперь нужно прокрутить вниз длинный список команд.

Команды в списке расположены по алфавиту. Прокручивайте до тех пор, пока не найдите команду «Отправить в Microsoft Office Power Point».

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши один раз. Команда будет выделена. Затем щелкните на кнопке «Добавить».

Команда появится в правом списке. Это список тех команд, который находится у вас на ленте быстрого доступа.

Этап 5.

Щелкните на кнопке ОК.

Все. Нужная кнопка теперь будет находиться в доступном месте. Ее не придется снова искать в настройках.

Шаг 4.

Ну и теперь – последний шаг. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Отправить в Microsoft Office Power Point».

Подождите немного. Откроется программа Power Point. В ней уже будет создано нужное количество слайдов с теми заголовками, которые вы подготовили.

Если вы готовили структуру презентации на основе документа, не беспокойтесь – текст в документе останется в полном порядке. Будут скопированы только заголовки.

Вот что получилось у меня:

Вот мои три слайда – ровно столько, сколько было подготовлено. Ну а дальше – поменять дизайн, наполнить слайды содержанием.

И показать.

Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.

Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?

Способ первый

Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.

Способ второй

При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.

Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,

Способ третий

Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».

Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»

В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл

Выберите пункт «Структура, RTF»

Способ четвертый

Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».

Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта

В итоге, редактируйте полученный в «Word» текст, как положено в данном документе

Презентация перенесена в «Word»

Источник

11.01.2018 Word Задать вопросНаписать пост

Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.

Подготовить план

Продумывание темы;
Определение количественного соотношения слайд/текст (избыточность последнего – распространенная ошибка);
Выстраивание логической структуры доклада.

У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:

Размещения текста;
Выбора размеров и типов шрифтов;
Конструирования таблиц и другого.

Добавление изображений

Рекомендуем утолять «зрительный аппетит» следующими вещами:

Несколько слоев тематических рисунков. Мини-галерея всегда смотрится эффектно;
Анимация. Динамика на экране высоко оценивается аудиторией.

Экспорт презентации

Файл .docx (.doc), созданный в «Ворде», легко конвертировать в .pptx (.ppt):

Сохранить работу в стандартном формате;
Нажать ПКМ по файлу и в выпавшем меню кликнуть по пункту «Открыть с помощью». Здесь выбирается именно «Power Point».

Теперь остается только запустить измененный файл и внести окончательные правки.

Reader Interactions

Источник

Обновлено: 15.04.2023

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Основные аспекты

Структура информации

Информационные блоки

вступительная часть;
знакомство;
достижения, возможности;
основное направление деятельности.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

опыт компании;
принципы ее работы;
данные о сертификатах;
информация о наличии лицензий;
преимущество перед конкурентами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Стиль заголовков

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Как правило, все слайды презентации находятся в горизонтальном положении. Поэтому, нужно подготовить листы в ворде. Открываем документ, на вкладке «Макет» выбираем «Ориентация» и жмем на «Альбомная».

Теперь, кликаем мышью по листу (это будет местом начала презентации). В самом верхнем левом углу расположена вкладка «Вставка», (переходим по ней).

Далее, переместимся в самый верхний правый угол документа. Там будет располагаться меню «Текст», в нем нужно нажать на кнопку под названием «Объект».

Появится окно «Вставка объекта» и на вкладке «Создание» придется немного полистать колесом мыши, чтобы найти «Microsoft PowerPoint Slide», (кликнуть) «ОК».

После всех этих действий, откроется программа презентации (прямо в ворде). Нужно понимать, что на вордовском листе создается слайд, который можно редактировать (пример).

Через вкладку «Конструктор», можно выбрать любой шаблон для презентации (в ворде). По сути, сам процесс ничем не отличается от обычного создания презентации.

Но, всегда найдется маленькое исключение. Например, придется изменить размер слайда. Необходимо, левой кнопкой мыши растянуть слайд (за угол) до границ листа в ворде.

Чтобы выйти из режима редактирования, нужно просто кликнуть по листу ворда или за его пределами (один раз). Если потребуется вернуться, то (двойной клик) по слайду.

Создание слайдов презентации в ворде всегда делается пошагово. То есть, функция «Создать слайд» здесь не работает. Решить проблему, можно в окне презентации: вкладка «Главная», кнопка «Макет» и выбрать тип слайда, например «Заголовок и объект».

Презентации в ворде делаются, именно по такому принципу. Все примеры иллюстрируют о том, что нет ничего сложно в процессе создания.

Создание презентации в MS Word

Создание презентации в Майкрософт Ворд 2007 начинается с подготовки материала. Для нее необходимо подобрать:

текст – эта часть не должна большую часть презентации, так как мешает нормальному восприятию. В ней должен содержаться краткий, но емкий текст, который описывает главные моменты вопроса. Слайды не должны быть заполнены одними буквами, потому что тогда теряется смысл презентации как таковой;
картинки – документ без картинок – это не презентация, а набор текста, поэтому к подбору изображений стоит подойти серьезно. Все они должны быть по теме, не искажать, а подчеркивать смысл изложенной информации. Важно и качество файлов. Можно использовать собственные картинки и фото, а также скачивать из просторов интернета;
другие графические элементы (схемы с графиками и т.д.) – если речь идет о каких-либо статистических данных, для сравнения информации удобно для наглядности использовать графики. Они создаются уже в процессе сотворения визуального представления. Схемы также используются для презентативных документов, так как также упрощают восприятие сложной информации;
музыкальные файлы и видео – этот пункт не является обязательным, но если того требует тема изложения, то они будут только кстати;
план – основная часть, без которой любая презентация не имеет смысла. У документа должна быть структура и цель, а также назначение. Для этого стоит подумать над тем, как лучше начать ее, какой информацией заполнить основную часть и как завершить.

Как сделать слайды в microsoft office word 2007

Как уже указывалось, текста не должно быть много, так как задача презентации не состоит в том, чтобы дать как можно больше информации. Нагромождение лишним текстом не пойдет в плюс презентации.

Добавление картинок

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Важной частью является настройка показа слайдов. Время показа каждой страницы, момент воспроизведения видео- и аудиофайлов меняются в категории Настройка, Показ слайдов.

Структура текста

Соблюдение этой рекомендации важно, так как при экспорте файла с Word в PowerPoint произойдет сбой, и полученный документ придется заново редактировать. Поэтому заголовок будущего слайда оформляется при использовании раздела Стиль, как уже указывалось выше.

Распространенные ошибки при работе с презентацией

Как правильно сохранить презентацию

Делаем самую простую презентацию в программе PowerPoint, подробности в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

С помощью PowerPoint и Word вы мгновенно превратите свою информацию в эффектную презентацию.

Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

Подготавливаем грубый набросок в Word

Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

Создаем структуру в PowerPoint

Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.

Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.

Добавляем разбивку в презентации

Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».

С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.

Подбираем подходящий дизайн

На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.

Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

Разрабатываем индивидуальный дизайн

Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.

Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

Улучшаем внешний вид содержания

Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.

Добавляем верхние и нижние колонтитулы

На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».

Настраиваем переход слайдов

Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».

Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.

Читайте также:

Как соединить таблицу с рамкой в ворде

Как изменить защищенный браузер в безопасных платежах

Как сделать виджет сайта в браузере яндекс

Как сделать слой прозрачным в фотошопе

Как почистить me регион в bios

Источник

Содержание

Создание основы для презентации в MS Word
Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?
Как сделать презентацию в Ворде
Основные аспекты
Структура информации
Информационные блоки
Редактирование презентации в Microsoft Word
Стиль заголовков
Как сделать презентацию в Ворде
Основные аспекты
Структура информации
Информационные блоки
Редактирование презентации в Microsoft Word
Стиль заголовков
Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?
Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Создание основы для презентации в MS Word

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

В этой статье я расскажу о возможности программы Word, которой, я думаю, мало, кто пользуется.

Для выступлений на публике сейчас часто используют презентации, созданные в программе Microsoft Power Point. Я и сама очень часто делаю такие презентации. Мои действия? Открываю Power Point, создаю слайды, пишу в них заголовки, текст, вставляю рисунки, диаграммы, схемы. Все, как обычно.

Шаг 1.

Структуру презентации можно сделать двумя способами.

Способ первый.

Откройте новый документ. Наберите структуру своего выступления – то есть заголовки, подзаголовки. Вот так:

Сам текст, который должен быть помещен на слайдах, набирать не надо.

Способ второй.

Откройте тот документ, на основании которого вы хотите делать презентацию. В документе должны быть заголовки. Например, названия глав, разделов, частей.

Шаг 2.

Теперь заголовки нужно оформить с помощью стилей. Правила здесь такие:

Если к заголовку применен стиль Заголовок 1, то этот заголовок будет помещен на новый слайд.

Если к заголовку применен стиль Заголовок 2, то этот заголовок останется на том же слайде.

Чтобы было понятнее, посмотрите на рисунок. Вот так я применила стили:

А так распределятся заголовки по слайдам:

Выделите нужный заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» в блок команд «Стили».

Щелкните левой кнопкой мыши на самой нижней стрелке.

Появится панель с образцами стилей. Наведите мышку на образец стиля. Секунды через две появится подсказка – как этот стиль называется. На нужном стиле (Заголовок 1 или Заголовок 2) щелкните левой кнопкой мыши.

Стиль будет применен к выбранному заголовку.

Шаг 3.

Этот шаг надо будет сделать только один раз. Нужно вывести одну секретную кнопочку на всеобщее обозрение.

Этап 1.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office».

Откроется большая панель. В самом низу этой панели найдите кнопку «Параметры Word».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится панель «Параметры Word».

Этап 2.

В списке в левом столбике найдите команду «Настройка» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Этап 3.

В правой части появится список команд под общим заголовком «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш». В раскрывающемся списке, который называется «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

Этап 4.

Теперь нужно прокрутить вниз длинный список команд.

Команды в списке расположены по алфавиту. Прокручивайте до тех пор, пока не найдите команду «Отправить в Microsoft Office Power Point».

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши один раз. Команда будет выделена. Затем щелкните на кнопке «Добавить».

Команда появится в правом списке. Это список тех команд, который находится у вас на ленте быстрого доступа.

Этап 5.

Щелкните на кнопке ОК.

Все. Нужная кнопка теперь будет находиться в доступном месте. Ее не придется снова искать в настройках.

Шаг 4.

Ну и теперь – последний шаг. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Отправить в Microsoft Office Power Point».

Подождите немного. Откроется программа Power Point. В ней уже будет создано нужное количество слайдов с теми заголовками, которые вы подготовили.

Вот что получилось у меня:

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Структура информации

Структура информации в презентации

Информационные блоки

вступительная часть;
знакомство;
достижения, возможности;
основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

опыт компании;
принципы ее работы;
данные о сертификатах;
информация о наличии лицензий;
преимущество перед конкурентами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Задаем стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Структура информации

Информационные блоки

вступительная часть;
знакомство;
достижения, возможности;
основное направление деятельности.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

опыт компании;
принципы ее работы;
данные о сертификатах;
информация о наличии лицензий;
преимущество перед конкурентами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?

В настоящее время бурное развитие компьютерных технологий охватило практически все сферы человеческой жизни. Сегодня для успешного выступления уже недостаточно просто рассказать о своей идее. Слушатели непременно хотят увидеть сопроводительные фотографии, четко выполненные схемы, грамотные чертежи, просмотреть видеоклип, который превратит двухмерный чертеж в трехмерный объект, прослушать видеоролик музыкальной группы, о которой ведётся речь. Поэтому в наше время уже трудно представить демонстрацию чего-либо или обучение без использования презентации. И это неслучайно, ведь известно, что человек способен усваивать примерно 10-70% услышанного материала, 20-72% того, что увидел, и 65-85% одновременно увиденного и услышанного. Презентации стали незаменимы в разных сферах деятельности людей: дизайне, маркетинге, педагогике, коучинге, экономике, инженерии. Использование презентации – это в определенной мере залог успеха, так как перед всеми участниками процесса создания открываются новые пути в развитии мышления, творческих способностей, предоставляются новые возможности для обучения и творческого роста.

Презентация помогает во многих жизненных ситуациях, например, при проведении уроков в школе

Включённая в состав офисного пакета Microsoft Office, программа Microsoft Office PowerPoint является простым в освоении и очень мощным инструментом создания привлекательных презентаций, отвечающих любым требованиям. С помощью презентации PowerPoint каждый при желании может организовать эффективное сопровождение своего выступления. А поскольку выступать приходится всем, то, определённо, есть смысл потратить немного времени на освоение этой программы.

Формы проведения презентации PowerPoint могут быть очень разнообразны: выступление, доклад, демонстрация кинофильма или фотографий, выставка или даже театрализованное представление. Презентация может быть простая, схематичная, он может содержать графики и схемы, множество иллюстраций, изобиловать спецэффектами. Все зависит от того, насколько развита фантазия и умения у её создателя.

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Шаг 1. Продумать всё до мелочей!

Нельзя забывать, что презентация – это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации.
Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

Какова цель используемой презентации?
Каковы особенности слушателей?
Какова продолжительность презентации и планируемое содержание?

Шаг 2. И так, начинаем!

Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Самое первое окно программы Microsoft PowerPoint 2010

Полезный совет:

Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Шаг 3. Всё по шаблону!

Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Создание новой презентации в PowerPoint

Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

Шаг 4. Быть в теме!

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Выбор темы презентации PowerPoint

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.

Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет:

Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.
Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.
Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Шаг 5. А шрифт?

Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.

Выбор шрифта для презентации

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Полезный совет:

При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда.
Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда. Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта. Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах – 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22.
Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив.
Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк.
Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.
Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Вставка изображения в презентацию

Полезный совет:

Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.
Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Шаг 7. А музыка звучит!

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Вставка звука в презентацию

Полезный совет:

Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.
Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

Шаг 8. Ой, как интересно!

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Вставка анимации в PowerPoint

Полезный совет:

Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.
Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.
С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

Шаг 9. Всё меняется!

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелк¬ните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Выбор эффекта перехода на новый слайд ва PowerPoint

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Полезный совет:

Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.
Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.
В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.
Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр – себе, а второй – технику, руководящему показом презентации.

Шаг 10. Смотрите, что получилось!

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Полезный совет:

Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении.

Заключение

Как делать презентацию в PowerPoint, вы узнали с помощью уроков, которые прошли шаг за шагом. Но на этом уроки PowerPoint не заканчиваются. Каждый раз, берясь за создание новой презентации, вы будете открывать всё новые и новые возможности программы Microsoft Office PowerPoint.

Скачать пробную версию PowerPoint можно здесь — http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Сайт на котором можно скачать пробную версию PowerPoint

Источник

Тема : Общая характеристика текстового процессора Microsoft Word 2007

Содержание Microsoft Office

Microsoft Word
Создание документа
Начало работы с Microsoft Word 2007
Интерфейс Microsoft Word
Элементы управления
Кнопка Office

Microsoft Word ( программа по обработке текстов)
Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет пользователю очень большие возможности по обработке текстов: редактирование, форматирование текстов, вставка различных объектов, создание больших документов, создание простейших графических изображений.
Под редактированием понимают набор текста, исправление ошибок, вставку, удаление и замену слов, предложений, абзацев.

Форматирование подразумевает изменение начертания букв, размера шрифта, расположения текста на листе документа и т.д.

Microsoft Word позволяет вставлять в документы таблицы, рисунки, фотографии, диаграммы, музыку, видео, т.е. создавать мультимедийные документы.

Главное меню

Создание документа

ПУСК
ВСЕ ПРОГРАММЫ
MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT OFFICE WORD

Главное меню

Microsoft Word 2007 ( окно программы)
Строка меню
Панель инструментов
Линейка
Полоса прокрутки
| Рабочая область

Начало работы с Microsoft Word 2007

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рисунок 1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.

Главное меню

Рисунок 1

Начало работы с Microsoft Word 2007

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.

dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Рисунок 2

Интерфейс Microsoft Word 2007
Лента
Главный элемент пользоватеьского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
Главное меню

Интерфейс Microsoft Word 2007
Вкладки
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид .
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.

Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Интерфейс Microsoft Word 2007
Вкладки
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Интерфейс Microsoft Word 2007

Вкладки

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью

Главное меню

Интерфейс Microsoft Word 2007
Элементы управления
В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр.

Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания .

Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

Интерфейс Microsoft Word 2007
Элементы управления
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента – достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Кнопка « Office»

Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Главное меню

Источник: https://videouroki.net/razrabotki/prezentatsiya-po-informatike-microsoft-word-2007.html

УчПортфолио.ру

Мастер-класс «Как установить колонтитулы и нумерацию слайдов презентации PowerPoint в программе Microsoft Office Word 2007»

Светлана Трушина 14.08.2016 4383 0
Трушина Светлана Юрьевна Учитель музыки высшей квалификационной категории Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная казачья школа» с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

Тема: » Как установить колонтитулы и нумерацию слайдов презентации PowerPoint в программе Microsoft Office Word 2007 »

Цель: Обучение действиям установки колонтитулов и нумерации слайдов презентации в программе PowerPoint Задачи: — Научить действиям установки колонтитулов и нумерации слайдов презентации в программе PowerPoint — Передать личный опыт коллегам по предложенной теме. — Показать возможности программы Microsoft PowerPoint для формирования информационной компетентности — Показать приемы эффективного использования презентаций. Колонтитулы в презентации — это небольшие элементы в верхней и нижней частях слайда. Это может быть номер слайда, текстовая подпись или дата. Верхние и нижние колонтитулы могут располагаться в разных местах в зависимости от темы и макета слайда. Вы можете сами выбрать, какие именно колонтитулы должны отображаться и что они будут содержать. В данном мастер- классе рассказывается, как добавить и настроить колонтитулы в презентации. Шаг 1 Открываем презентацию, слайды которой нужно пронумеровать. Во вкладке- «Вид» выбираем команду- «Колонтитулы».

Шаг 2 В диалоговом окне Колонтитулы нужно заполнить окна — Дата и время, Номер слайда, Нижний колонтитул, Не показывать на титульном листе

Шаг 3 Устанавливаем дату, в окне- «Фиксировано» можно прописать данные о презентации , в примере- «Проектная работа», в окне- « Нижний колонтитул» прописываем название, ФИО и т.д.. Далее установить флажок – «Номер слайда» и «Не показывать на титульном слайде», на титульном листе обычно не показывают номер слайда.

Щелкните кнопку- Применить ко всем. Установленные параметры колонтитулов будут применяться ко всем слайдам, кроме титульного.

Шаг 4 Результат

Шаг 5 Если нужно заполнить и верхний колонтитул, переходим в «Заметки и выдачи», и выполняем те же действия по заполнению полей.

Шаг 6 Чтобы сведения нижнего и верхнего колонтитула отображались только на выбранном слайде, нажмите кнопку — Применить. Чтобы отобразить сведения колонтитулов на всех слайдах презентации, нажмите кнопку — Применить ко всем.

Шаг 7 Результат.

Источник: https://uchportfolio.ru/mc/show/97337-kak—ustanovit-kolontituly—i—numeraciyu—slaydov—prezentaci

Урок 134 Как сделать презентацию на компьютере

Для работы с презентациями вам понадобится программа Microsoft PowerPoint. Она входит в стандартный пакет Microsoft Office, который можно найти в интернете или при желании приобрести лицензионный диск. Жмем правой кнопкой по рабочему столу и выбираем пункт создать, ищем нужную программу.

На сегодняшний день версий PowerPoint существует много, но чаще всего используются выпуски 2007, 2010 и 2012 года. Вы можете проверить свою версию программы, просто обратив внимание на ее название в панели управления.

Разница между этими версиями не очень большая – некоторые перемещения в меню, легкое изменение интерфейса и тому подобное, поэтому обладателю PowerPoint 2007 будет легко ориентироваться в более поздних версиях программы.

Однако в этом случае следует помнить об особенностях формата файлов и сохранении их на жесткий диск. Презентация, созданная в версиях 2007 и позднее, будет иметь расширение .pptx, которое или совсем не откроется в Microsoft Office 2003, или откроется со значительными визуальными и качественными потерями.

Поэтому, при работе с поздними версиями, работоспособность презентации желательно дополнительно проверить и сохранить ее с помощью пункта «Сохранить как», после чего в «Типе файла» выбрать «Презентация PowerPoint 97-2003».

Выбираем дизайн презентации

Сначала вам нужно выбрать дизайн будущей презентации. Можно использовать шаблон – выбор установленных по умолчанию дизайнов довольно большой. В каждом шаблоне вам предложат расположение заголовка и подзаголовка слайда.

Проверить, подойдет ли вам дизайн, очень просто – при наведении курсора каждый шаблон мгновенно «примеряется» к будущей презентации.

Как правило, первый слайд отличается от всех последующих, так как он титульный. Слайды, начиная со второго, будут так же иметь заголовок, но вместо подзаголовка вы увидите поле для «текста слайда». Чтобы создать новый пустой слайд, можно просто выделить мышью уже созданный и нажать Enter.

Как и при работе с Microsoft Word, в PowerPoint можно настроить «ориентацию страницы». Чаще всего используется «альбомная» ориентация. Вы также можете настроить параметры страницы, отрегулировав размер и рамки слайдов.

Эта функция полезна тем, что презентацию можно подстраивать под разные типы экранов, подстраиваясь под их индивидуальные особенности. Таким образом, повышается и потенциальная работоспособность презентации.

Если вы привыкли все делать по-своему, вы можете только выбрать понравившийся дизайн и затем удалить поля для заголовка и текста слайда. Это позволит вам самостоятельно располагать текст на слайдах и форматировать его на свой вкус, повышая эффективность подачи информации и работоспособность презентации.

Ставим макет оформления

Правый клик мышкой по полю слайда вызовет контекстное меню, где в разделе «Макет» есть несколько шаблонов для оформления. Его вы выберете в зависимости от целевой аудитории – это может быть жесткий, строгий дизайн, либо растительные узоры и яркие цвета. Текст для работы с презентацией может находиться где угодно – интернет-страница, жесткий диск, другая презентация или CD/DVD диск.

Текст презентации можно скопировать с другого ресурса либо вписать самостоятельно. Количество шрифтов PowerPoint будет таким же, какое оно и в Microsoft Word, установленном на ваш жесткий или системный диск.

Текст здесь точно так же выравнивается по ширине, левому и правому краю и посередине, присутствует выделение жирным, курсивом и тому подобное. Помните, что текст не должен занимать больше 40% слайда – в противном случае информация будет плохо восприниматься аудиторией.

Сделать презентацию эффективнее помогут графики, таблицы, маркированные и нумерованные списки. Графики и оригинальные таблицы присутствуют в SmartArt в разделе «Вставка».

Работоспособность презентации значительно повысится, если сплошной текст вы замените наглядным графиком или диаграммой, а использование шаблонов PowerPoint поможет сделать это стильно.

Обязательный элемент почти каждой презентации – это изображения, так как презентация направлена, прежде всего, на визуальное восприятие. Самый быстрый и удобный способ разместить на слайде изображение – это скопировать его оригинал и вставить в поле слайда, отрегулировав размер.

Расположение изображения, как и текста, может быть любым – жесткий диск компьютера, интернет ресурс и тому подобное. Лучше заранее проверить размер изображения, так как слишком большие файлы придется уменьшать, а чересчур маленькие – растягивать.

Самая интересная часть работы с презентацией – это добавление анимационных «переходов» со слайда на слайд. Чем позднее ваша версия PowerPoint, тем больший будет выбор и потенциальная работоспособность анимаций.

Применение эффектов анимации в презентации

Помните, что некоторые анимации поздних версий не будут работать в старых версиях программы. Помимо анимации самих слайдов, те же самые эффекты могут быть применены и к тексту презентации.

Например, к заголовку слайда можно применить «Выцветание», а к расположенной ниже таблице – «Вылет» или «Появление». Проверить, как работает анимация, можно, нажав на кнопку «Просмотр» в «Области анимации».

Эффекты также можно регулировать. Вы можете выбрать длительность анимаций, их порядок и параметры запуска. Поле для настройки анимаций в поздних версиях PowerPoint расположено справа, в разделе «Область анимации».

Эффектов на презентации можно поставить очень много. Ко всему прочему и выбор огромен, это и :

Прорезание;
Растворение;
Появление сверху, сбоку, снизу;
Симметричная круговая и другие.

Можно настроить слайд так, чтобы анимации последовательно сменяли друг друга без вмешательства пользователя, либо же реагировали на своевременный жесткий щелчок мыши или нажатие клавиш на клавиатуре.

Сохраненную на жесткий диск презентацию можно записать на флешку или CD/DVD диск, а предварительно проверить и затем презентовать ее – с помощью функции «Показ слайдов» — «С начала».

Следующий урок: Как удалит группу вконтакте.
Предыдущий урок: Как перевести деньги с вебмани на вебмани.

Хочешь быть умнее, чем другие? Зарабатывать больше? Читай еще:

Источник: http://prosmo3.ru/urok-134-kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere/

Как сделать презентацию в Microsoft Word 2003, 2007, 2010

Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.

Подготовить план

Продумывание темы;
Определение количественного соотношения слайд/текст (избыточность последнего – распространенная ошибка);
Выстраивание логической структуры доклада.

Печатная работа в среде Word

У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:

Размещения текста;
Выбора размеров и типов шрифтов;
Конструирования таблиц и другого.

Добавление изображений

Рекомендуем утолять «зрительный аппетит» следующими вещами:

Несколько слоев тематических рисунков. Мини-галерея всегда смотрится эффектно;
Анимация. Динамика на экране высоко оценивается аудиторией.

Экспорт презентации

Файл .docx (.doc), созданный в «Ворде», легко конвертировать в .pptx (.ppt):

Сохранить работу в стандартном формате;
Нажать ПКМ по файлу и в выпавшем меню кликнуть по пункту «Открыть с помощью». Здесь выбирается именно «Power Point».

Объединение и разрыв таблиц в Word

Теперь остается только запустить измененный файл и внести окончательные правки.

Источник: http://composs.ru/sozdanie-prezentacii-v-ms-word/

Источник

Создание презентации в MS Word

Как сделать слайды в microsoft office word 2007

Добавление картинок

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Структура текста

Распространенные ошибки при работе с презентацией

Как правильно сохранить презентацию

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Похожие новости

Создание основы для презентации в MS Word

Подготовить план

Печатная работа в среде Word

Добавление изображений

Экспорт презентации

Помогла ли вам эта статья?

Как сделать презентацию в Ворде?

Как сделать презентацию в Word: добавляем анимацию

Как правильно сохранить презентацию?

Создание основы для презентации в MS Word

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Структура информации

Информационные блоки

Редактирование презентации в Microsoft Word

Стиль заголовков

Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

Как сделать презентацию на компьютере в word 2007

Как сделать презентацию в Ворде

Помогла ли вам эта статья?

Microsoft PowerPoint 2007 | Учебное пособие по Microsoft PowerPoint

Запуск PowerPoint

Как сделать брошюру в Microsoft Word 2007

Редактировать или распечатывать раздаточные материалы PowerPoint в Word

Как создать временную шкалу в Microsoft Word 2007

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Похожие новости

Создание основы для презентации в MS Word

Как сделать презентацию в Word

Как сделать презентацию в Ворде?

Как сделать презентацию в Word: добавляем анимацию

Как правильно сохранить презентацию?

Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?

Подготовить план

Добавление изображений

Экспорт презентации

Reader Interactions

Основные аспекты

Структура информации

Информационные блоки

Редактирование презентации в Microsoft Word

Стиль заголовков

Создание презентации в MS Word

Как сделать слайды в microsoft office word 2007

Добавление картинок

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Структура текста

Распространенные ошибки при работе с презентацией

Как правильно сохранить презентацию

Подготавливаем грубый набросок в Word

Создаем структуру в PowerPoint

Добавляем разбивку в презентации

Подбираем подходящий дизайн

Разрабатываем индивидуальный дизайн

Улучшаем внешний вид содержания

Добавляем верхние и нижние колонтитулы

Настраиваем переход слайдов

Создание основы для презентации в MS Word

Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Структура информации

Информационные блоки

Редактирование презентации в Microsoft Word

Стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Структура информации

Информационные блоки

Редактирование презентации в Microsoft Word