Создание списка последовательных дат
Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения 
или команды Заполнить.
Использование маркера заполнения
-
Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
-
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения
и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа. -
Использование команды «Заполнить»
-
Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
-
Выберите Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.
Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения
Нужна дополнительная помощь?
Создадим последовательности дат и времен различных видов:
01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, …, янв, апр, июл, …, пн, вт, ср, …, 1 кв., 2 кв.,…, 09:00, 10:00, 11:00, … и пр.
Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью
Как EXCEL хранит дату и время
), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье
Числовые последовательности
, применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.
Последовательность
01.01.09, 01.02.09, 01.03.09
(первые дни месяцев) можно сформировать формулой
=ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1))
, в ячейке
B2
должна находиться дата — первый элемент последовательности (
01.01.09
).
Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку
A2
введено значение
01.01.09
. Выделим ячейку
A2
. Удерживая правую клавишу мыши, скопируем
Маркером заполнения
, значение из
A2
в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт
Заполнить по месяцам
.
Изменив формат ячеек, содержащих последовательность
01.01.09, 01.02.09, 01.03.09,
на
МММ
(см. статью
Пользовательский формат дат
) получим последовательность
янв, фев, мар, ..
.
Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения
(введите
янв
, затем
Маркером заполнения
скопируйте вниз).
Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.
Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели
пн, вт, ср, …
Последовательность кварталов
1 кв., 2 кв.,…
можно сформировать используя идеи из статьи
Текстовые последовательности
.
Используя инструмент
Прогрессия
, можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.
Последовательность первых месяцев кварталов
янв, апр, июл, окт, янв, …
можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности (
янв, апр
), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз
маркером заполнения
. Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу
=ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3)
Предполагается, что последовательность начинается с ячейки
G16
, формулу нужно ввести в ячейку
G17
(см.
файл примера
).
Временную последовательность
09:00, 10:00, 11:00, …
можно сформировать используя
Маркер заполнения
. Пусть в ячейку
A2
введено значение
09
:
00
. Выделим ячейку
A2
. Скопируем
Маркером заполнения
, значение из
A2
в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.
Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут (
09:00, 09:15, 09:30, …
), то можно использовать формулу
=B15+1/24/60*15
(Предполагается, что последовательность начинается с ячейки
B15
, формулу нужно ввести в
B16
). Формула вернет результат в формате даты.
Другая формула
=ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм»)
вернет результат в текстовом формате.
СОВЕТ:
О текстовых последовательностях вида
первый, второй, …, 1), 2), 3), …
можно прочитать в статье
Текстовые последовательности
. О числовых последовательностях вида
1, 2, 3, … 1, 3, 5, 7, … I, II, III, IV, …
можно прочитать в статье
Числовые последовательности
.
In this article, we are going to show you how to create a sequence of dates in Excel using the Auto Fill feature.
Download Workbook
AutoFill is the action of dragging the small square at the bottom-right corner of a cell.
The small square is called the fill handle.
This feature can be used to create a sequence of dates as well as copying values or generating formulas. For detailed information, please see: With Autofill Excel Shows Its Smarts and Saves You Time
Create a sequence of weekdays, months or years
Using AutoFill with a date creates a sequence of days. But what about other intervals, like weekdays, months, or years?
To customize the Autofill options, either right-click on the square and drag the fill handle, or click the icon after dragging with left-click until you see the Autofill Options menu.
In this example, the options menu shows a section for date fields, because our cells contain date data. Select the option you need to update the filled cells.
Right-click
Left-click + AutoFill Options
Create a custom sequence of dates
If you need more options than the AutoFill Options menu has to offer, you can use the Series dialog instead. The Series dialog contains the same day, weekday, month, and year options, but also allows setting an interval other than 1.
To open the Series dialog, drag the fill handle by right-clicking and then selecting Series from the menu.
When you click OK, your range will be populated with dates, which will increase or decrease as much as the Step value and Date unit.
Be careful when using Stop value input, as you can actually set an end date and filling will stop when the value is reached. However, you need to know the date’s numeric value.
Excel keeps date and time values as numbers. Excel assumes that Jan 1st, 1900 is 1, and every subsequent date value is based on this. While whole numbers represent days, decimals represent time values.
For example, let’s say you want a sequence of dates which starts from 1/1/2021 and ends at 1/21/2021. The Stop value should be 44217.
Bonus: A quicker method to create a sequence of dates in Excel.
You can generate a sequence quickly by entering the first 2 dates of the sequence and using the AutoFill.
For example, assume that you need the last days of the months. Then, enter 1/31/2021 and 2/28/2021 into the first two cells. Next, all you need to do is to select both cells and drag the fill handle.
Содержание
- Как проставить даты в excel автоматически
- Как в Эксель проставить даты по порядку автоматически?
- Последовательности дат и времен в EXCEL
- Как проставить даты в excel автоматически
- Использование ручки заполнения
- Использование команды «Заполнить»
- Дополнительные сведения
- Как автозаполнять даты в Excel (3 примера)
- Пример 1: дни автозаполнения в Excel
- Пример 2: Недели автозаполнения в Excel
- Пример 3: Автозаполнение месяцев в Excel
- Дополнительные ресурсы
- Ввод ряда чисел, дат или других элементов
- См. также
- Дополнительные сведения
Как проставить даты в excel автоматически
Как в Эксель проставить даты по порядку автоматически?
Даты по порядку в Excel проставить достаточно просто.
Если нужны даты по порядку по дням, то достаточно просто ввести в ячейку нужную дату, выделить ячейку и протянуть вниз.
Если, например, вы делаете отчет за какой-то период, например, год и вам нужно, чтобы были данные на первое число каждого месяца, то в первую ячейку столбца нужно ввести 01.01.2021, во вторую — 01.02.2021, выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Если нужно чтобы поменялись только годы, то нужно поступить аналогично смене месяцев, только для годов.
Допустим, у вас есть готовая таблица с какими-то датами, которые не упорядочены в хронологическом порядке, и вы хотите их упорядочить. Для этого нужно выделить столбец с датами и выбрать на вкладке Главная пункт меню «Сортировка» и «Сортировка от старых к новым».
Далее соглашаемся автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы отсортировались все столбцы таблицы.
Последовательности дат и времен в EXCEL
Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье Числовые последовательности , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.
Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата — первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).
Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .
Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат дат ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .
Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).
Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.
Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, .
Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи Текстовые последовательности .
Используя инструмент Прогрессия , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.
Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).
Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя Маркер заполнения . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.
Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.
Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет результат в текстовом формате.
СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О числовых последовательностях вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно прочитать в статье Числовые последовательности .
Как проставить даты в excel автоматически
Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.
Использование ручки заполнения
Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.
Использование команды «Заполнить»
Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.
Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Как автозаполнять даты в Excel (3 примера)
Часто вам может понадобиться автозаполнение дат в Excel. К счастью, это легко сделать с помощью простой функции перетаскивания, встроенной в Excel.
В следующих примерах показано, как на практике выполнять автозаполнение дат в Excel.
Пример 1: дни автозаполнения в Excel
Чтобы автоматически заполнить список дней в Excel, просто введите одну дату для начала:
Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, пока не появится крошечный « + ».
Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:
Результатом является список последовательных дней.
Пример 2: Недели автозаполнения в Excel
Чтобы автоматически заполнить список недель в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в одну неделю:
Выделите ячейки A2 и A3.Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3 , пока не появится крошечный « + ».
Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:
Результатом является список последовательных недель.
Пример 3: Автозаполнение месяцев в Excel
Чтобы автоматически заполнить список месяцев в Excel, просто введите две даты с разницей ровно в один месяц:
Выделите ячейки A2 и A3.Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3 , пока не появится крошечный « + ».
Затем щелкните и перетащите вниз на любое количество ячеек в одном столбце:
Результатом является список последовательных месяцев.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции с датами в Excel:
Источник
Ввод ряда чисел, дат или других элементов
Выполните любое из описанных ниже действий.
В столбце введите первые несколько символов для записи.
Если введенные символы совпадают с существующими записями в этом столбце, Excel представляет меню со списком записей, уже используемых в столбце.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать совпадающий элемент, а затем нажмите клавишу RETURN.
В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Записи, содержащие только числа, даты или время, не завершались.
Записи, повторяющиеся в строке, не включаются в список совпадающих записей.
Если вы не хотите, чтобы введенные вами записи автоматически совпадали с другими записями, этот параметр можно отключить. В меню Excel выберите пункт Параметры. В списке Формулыи списки щелкните Автозавершение 
, а затем с помощью кнопки Включить автозавершение для значений ячеев.
Выберем ячейки, содержащие данные, которые нужно повторить в смежных ячейках.
Перетащите маркер заполнения 
ячейки, которые вы хотите заполнить.
Примечание: При выборе диапазона ячеек, который вы хотите повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз по одному столбец или через одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.
Нажмите смарт-кнопку Параметры автоза заполнения 
и сделайте одно из следующих действий:
Копирование всего содержимого ячейки, включая форматирование
Нажмите кнопку Копировать ячейки.
Копирование только форматирования ячеок
Выберите только форматирование заливки.
Копирование содержимого ячейки без форматирования
Нажмите кнопку Заливка без форматирования.
Чтобы быстро ввести одинаковые данные во множество ячеек одновременно, выйдите из всех ячеек, введите нужные данные и нажмите control+RETURN. Этот метод работает во всех ячейках.
Если вы не хотите, чтобы смарт-кнопка Параметры автозаполн отображаемая при перетаскиваниях, ее можно отключить. В меню Excel выберите пункт Параметры. В области Редактированиещелкните Изменить 
и сведите кнопок Показать параметры вставки.
Excel можно продолжать ряд чисел, комбинаций с текстом и числами или формул на основе заро шаблона. Например, можно ввести Элемент1 в ячейку, а затем заполнить ячейки ниже или вправо с помощью элементов 2, Элемент3, Элемент4 и т. д.
Вы можете выбрать ячейку, содержаную начальное число или комбинацию с текстом и числом.
Перетащите маркер заполнения ячейки, которые вы хотите заполнить.
Примечание: При выборе диапазона ячеек, который вы хотите повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз по одному столбец или через одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.
Нажмите смарт-кнопку Параметры автоза заполнения и сделайте одно из следующих действий:
Копирование всего содержимого ячейки, включая формулы и форматирование
Нажмите кнопку Копировать ячейки.
Копирование только форматирования ячеок
Выберите только форматирование заливки.
Копирование содержимого ячейки, включая формулы без форматирования
Нажмите кнопку Заливка без форматирования.
Примечание: Чтобы изменить узор заливки, вы можете выбрать несколько начальных ячеек, прежде чем перетаскивать его. Например, чтобы заполнить ячейки такими числами, как 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4 в двух начальных ячейках и перетащите его.
Ячейки можно быстро заполнить с помощью даты, времени, рабочих дней, месяцев или лет. Например, можно ввести в ячейку понедельник, а затем заполнить ячейки ниже или справа со вторника, среды, четверга и т. д.
Вы выберите ячейку с начальной датой, временем, рабочим днем, месяцем или годом.
Перетащите маркер заполнения ячейки, которые вы хотите заполнить.
Примечание: При выборе диапазона ячеек, который вы хотите повторить в смежных ячейках, можно перетащить его вниз по одному столбец или через одну строку, но не вниз по нескольким столбцам и по нескольким строкам.
Нажмите смарт-кнопку Параметры автоза заполнения и сделайте одно из следующих действий:
Копирование всего содержимого ячейки, включая формулы и форматирование, без повторения ряда
Нажмите кнопку Копировать ячейки.
Заполнение ячеек на основе начальных данных в первой ячейке
Нажмите кнопку Заполнить ряд.
Копирование только форматирования ячеок
Выберите только форматирование заливки.
Копирование содержимого ячейки, включая формулы без форматирования
Нажмите кнопку Заливка без форматирования.
Заполнение ячеек последующими датами с помощью начальной даты в первой ячейке
Нажмите кнопку Заполнить дни.
Используйте название начального дня недели в первой ячейке, чтобы заполнить ячейки последующими рабочими днями (о пропущенные суббота и воскресенье)
Нажмите кнопку Заполнить рабочие дни.
Используйте имя начального месяца в первой ячейке для заполнения ячеек последующими месяцами года.
Нажмите кнопку Заполнить месяцы.
Использование начальной даты в первой ячейке для заполнения ячеек датой путем последующих годовых приращений
Нажмите кнопку Заполнить годы.
Примечание: Чтобы изменить узор заливки, вы можете выбрать несколько начальных ячеек, прежде чем перетаскивать его. Например, если вы хотите заполнить ячейки с помощью ряда, пропускаемого каждый день, например понедельник, среда, пятница и т. д., введите понедельник и среду в двух начальных ячейках, а затем перетащите его.
См. также
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
Рассмотрим настройки.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
-
-
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
-
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Поделиться в социальных сетях: