Как создать планировщик задач в excel

Вам нужно спланировать рабочий день, чтобы успеть закрыть важные дела? Используйте бесплатный шаблон в Excel из статьи. Он решит эту проблему. С его помощью вы сможете составить список задач, расставить приоритеты и выделить время на действительное важное и срочное. Скачать файл можно прямо из статьи. Ссылка находится после инструкции.

Задачи, которые решает шаблон

• Составление списка дел на день.
• Расстановка приоритетов и выделение важных и срочных задач, которые требуется закрыть в первую очередь.
• Работа с нагрузкой. Если вы запланируете больше дел, чем реально можно успеть сделать – шаблон отметит задачи, которые реально закрыть сегодня.

• Повышение личной эффективности.

Шаблон рассчитан на то, что запланированные дела займут максимум 6 часов времени. Оставшиеся 2 часа (из стандартного 8-ми часового рабочего дня) обычно уходят на звонки, перерывы, общение с коллегами и другие вещи. Поэтому все дела, которые выходят за лимит в 6 часов, Эксель будет выделять как не выполнимые.

В шаблоне есть строки для 20 дел. Обычно такого числа хватает для составления планов на день. При необходимости лимиты можно изменить. Пишите в комментариях, каких функций не хватает в планировщике – попробуем их сделать в следующих версиях.

Как пользоваться списком дел в Excel?

1. Скачайте файл с шаблоном по этой ссылке. Откройте его на компьютере. В шаблоне будет пример списка дел на день. Вы можете его очистить, чтобы заполнить таблицу своими данными.

Внимание! Не удаляйте информацию из ячеек, выделенных фоном. Там прописаны формулы.

2. Заполните поля таблицы:

Пример заполнения данных. На скриншоте можно посмотреть, как выбирать значения из выпадающего списка:

3. Когда заполните список дел и укажите у каждого пункта его важность, срочность и время на выполнение – в поле F появятся цифры с указанием порядка (1,2, 3 и 4). Откройте фильтр в заголовке столбца F и выберите значение сортировки – «От минимального к максимальному». После этого дела в списке распределятся по их значению – от важных к менее важным.

Скриншот, как делать сортировку в списке дел в Экселе:

Результат работы. Вы видите, что срочные и важные дела стали первыми в списке:

4. В поле I можно посмотреть, какие дела реально успеть сделать за день, а какие – нет. На скриншоте выше видно, что на обновление портфолио на сайте не хватит времени.

По умолчанию шаблон определяет, какие задачи, в первую очередь из списка важных и срочных, можно успеть выполнить за 6 часов. Остальные помечает как невыполнимые. При необходимости алгоритм можно изменить путем редактирования формул в Excel.

Где скачать файл для составления планов на день?

Вы можете бесплатно скачать шаблон по этой ссылке. Он работает в программе Эксель. Его можно свободно распространять и делиться с другими людьми.

Если вам требуется дополнительный функционал, напишите комментарий под статьей. Постараемся его реализовать в следующих версиях.

Рекомендуем прочитать статьи:

• Бесплатная программ для учета времени в Excel
• Российский софт для офиса
• 116 сервисов для организации удаленной работы

• CRM-системы для малого бизнеса

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​. Так вы скопируете​Примечание:​ день.​ потребуется добавить еще​ основные принципы выполнения​ то к ячейкам,​ первая ссылка в​ следует выбрать вариант​ ранее обращались, жмем​ планируется выполнение многих​ вещей, опять выделяем​.​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​ представлять собой набор​ элементов.​ в которых указывается​Сетевой график – это​ выпадающие списки в​Вы можете добавить​Например, окончание работы Проведение​ один ряд данных​ данной задачи остаются​ будет применено условное​ данном выражении ссылается​

​«Создать правило»​ в открывшемся списке​

​ задач, то рациональнее​ содержимое шапки. Клацаем​Массив шапки будет заполнен​

Процедура построения сетевого графика

​ который называется​ столбцов, каждый из​Перемещаемся во вкладку окна​ порядковый номер конкретной​ таблица, предназначенная для​ другие дни.​ еще 7 блюд​ конкурса запланировано на​ и несколько столбцов​ неизменными. Поэтому при​ форматирование в виде​ на первую ячейку​.​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ по позиции​ будет прибегнуть к​ по пиктограмме​ последовательными датами в​«Прогрессия»​ которых соответствует одному​ форматирования​ задачи, её наименование,​ составления плана проекта​Результат:​ в столбец​ 21.03.2010. Для определения​ в исходной таблице:​ желании каждый пользователь​ их заливки цветом.​ строки на шкале​

1. ​Происходит запуск окна, в​«Автоподбор ширины столбца»​ автозаполнению. Для этого​«Формат»​ пределе от 1​
   • ​.​
   • ​ периоду проекта. Чаще​
   • ​«Шрифт»​
   • ​ ответственный за её​
   • ​ и контроля за​
   • ​Урок подготовлен для Вас​

   ​Breakfast​ даты начала работы-последователя​ Начало работы (фиксированная​

   

2. ​ может усовершенствовать таблицу,​Чтобы выбрать определенный цвет​ времени, а вторая​ котором требуется сформировать​​.​​ ставим в первый​

   

3. ​, находящейся в блоке​ по 30 июня​​В первый объект шапки​​ всего один период​​. В блоке настроек​​ реализацию и сроки​ его выполнением. Для​​ командой сайта office-guru.ru​​без необходимости изменять​​ Разработка проекта вышеуказанная​​ дата начала выполнения​ представленную в примере,​​ заливки, клацаем по​​ — на первый​ правило. В области​После этого ширина столбцов​ элемент столбца число​«Ячейки»​ 2017 года. Но​ шакалы времени вставляем​

   

4. ​ равен одному дню,​«Начертание»​​ выполнения. Но кроме​​ её профессионального построения​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/meal-planner.html​​ адрес диапазона.​ формула в столбце​​ работы), Выполнено (число​​ под свои конкретные​ кнопке​ элемент столбца даты​ выбора типа правила​ выделенных элементов сужается​​«1»​​. В перечне останавливаемся​ для сетевого графика​

   

5. ​ дату​ но бывают случаи,​устанавливаем флажок около​ этих основных элементов​ существуют специализированные приложения,​Перевел: Антон Андронов​Выделите ячейку​ Начало работы (ячейка​ дней соответствующее проценту​ потребности.​

   

6. ​«Формат…»​​ начала мероприятия. Знак​​ отмечаем пункт, который​ до размеров ячейки,​​. Курсор направляем на​​ на варианте​​ мы имеем слишком​​«01.06.2017»​ когда величину периода​ параметра​ могут быть и​​ например MS Project.​​Автор: Антон Андронов​

​C4​H7​ выполнения работы), Не​

​Автор: Максим Тютюшев​.​

Этап 2: создание шкалы времени

​ доллара (​ подразумевает использование формулы​ в которой длина​ нижний правый край​«Автоподбор высоты строки»​ широкие ячейки, что​. Передвигаемся во вкладку​ исчисляют в неделях,​«Полужирный»​ дополнительные в виде​ Но для небольших​pluto21​на первом листе.​) к сроку окончания​ выполнено (столбец длительность​

​Построим диаграмму Ганта отображающую​В новом окне передвигаемся​$​ для обозначения форматируемых​ данных больше всего​ элемента, дождавшись момента,​

1. ​.​ негативно влияет на​«Главная»​ месяцах, кварталах и​. Это нужно сделать,​ примечаний и т.п.​ предприятий и тем​: Есть идея перенести​На вкладке​ прибавит 5-и дневную​

   

2. ​ минус столбец выполнено).​ связанные работы и​​ в раздел​​) установлен специально, чтобы​​ элементов. В поле​​ в сравнении с​

   

3. ​ когда он преобразуется​После описанного действия наименования​ компактность таблицы, а,​и клацаем по​ даже годах.​ чтобы наименования столбцов​Итак, вписываем наименования столбцов​ более личных хозяйственных​ в некое подобие​DATA​ задержку и еще​Источник данных для диаграммы​ процент их выполнения.​«Заливка»​ координаты формулы, у​«Форматировать значения»​ остальными элементами колонки.​ в крестик. Одномоментно​​ столбцов по высоте​​ значит, и на​

   ​ значку​В нашем примере используем​ выделялись среди другой​​ в будущую шапку​​ нужд нет смысла​​ календаря таблицу с​​(Данные) кликните по​ 1 день, чтобы​​ теперь будет выглядеть​​Диаграмма Ганта в MS​. В группе​ которых стоит данный​​нам требуется задать​​ Таким образом, экономится​

   

4. ​ зажимаем клавишу​​ вписываются в границы​​ её наглядность. Поэтому​​«Заполнить»​​ вариант, когда один​ информации. Теперь жмем​​ таблицы. В нашем​​ покупать специализированное программное​ диапазоном дат, названием​ команде​ связанная работа начиналась​​ так:​​ EXCEL часто используется при​«Цвета фона»​​ символ, не изменялись,​​ правило выделения, представленное​​ место на листе.​​Ctrl​ ячеек, но по​​ проведем ряд манипуляций​​. Открывается дополнительное меню,​​ период равен одному​​ по кнопке​ примере названия колонок​​ обеспечение и тратить​​ клиента и регион.​​Data Validation​​ на следующий день.​​Обычно предполагается, что работы​​ управлении проектами. Эта​​представлены различные варианты​​ а оставались абсолютными.​

   

5. ​ в виде формулы.​ При этом в​и левую кнопку​ ширине ячейки не​ для оптимизации таблицы.​ где нужно выбрать​ дню. Сделаем шкалу​«OK»​ будут следующими:​ море времени на​Сейчас план работ​(Проверка данных).​ Получим 27.03.2010.​ в проекте логически​
   ​ диаграмма может отображать:​ закраски. Отмечаем тот​ И вы для​ Для конкретно нашего​ шапке таблицы производится​​ мышки, тянем крестик​​ стали компактнее. Снова​

   

6. ​Выделяем шапку шкалы​ пункт​​ времени на 30​​, чтобы сохранить введенные​​№ п/п;​​ обучение тонкостям работы​​ (занимаемся доставкой) выглядит​​Появится диалоговое окно​Теперь, после определения связей,​​ связаны. Например, работа​​перечень работ/ задач проекта;​ цвет, которым желаем,​​ своего случая должны​​ случая она будет​

   

7. ​ перенос наименований по​ вниз до нижней​ выделяем диапазон шапки​ времени. Клацаем по​«Прогрессия…»​ дней.​ изменения форматирования.​Название мероприятия;​ в нем. С​ простой таблицей.​Data Validation​ при изменении длительности​ Разработка проекта начинается​плановую длительность работ;​ чтобы выделялись ячейки​ расставить значки доллара​​ иметь следующий вид:​​ словам в тех​​ границы таблицы.​​ шкалы времени и​ выделенному фрагменту. В​​.​​Переходим к правой границе​

   

8. ​Следующим шагом станет обозначение​Ответственное лицо;​ построением сетевого графика​В сторону чего​(Проверка вводимых значений).​ работы Проведение конкурса,​ только после проведения​связи между работами;​ дней, соответствующих периоду​​ в соответствующих местах.​​=И(G$1>=$D2;G$1​ элементах листа, в​Весь столбец при этом​​ клацаем по кнопке​​ списке останавливаемся на​

   

9. ​Происходит активация окна​ заготовки нашей таблицы.​ границ таблицы. Выделяем​

Этап 3: заполнение данными

​Дата начала;​ вполне успешно справляется​

1. ​ лучшего всего смотреть?​Из выпадающего меню​​ скажем на 30​​ конкурса по определению​процент выполнения.​ выполнения конкретной задачи.​Второй аргумент представлен выражением​Но для того, чтобы​ которых они не​ будет заполнен значениями​«Формат»​ пункте​

   

2. ​«Прогрессия»​ Начиная от этой​​ ячейки с наименованием​​Продолжительность в днях;​ табличный процессор Excel,​ Как вариант рассматриваю​Allow​ дней, получим соответствующий​ организации проектировщика, т.е.​Процесс создания простейшей диаграммы​ Например, выберем зеленый​«G$1. Он проверяет, чтобы​ вы могли преобразовать​​ умещаются в ширину.​​ по порядку.​. На этот раз​«Формат ячеек»​. В группе​ границы, выделяем диапазон,​ столбцов, а также​​Примечание.​​ который установлен у​ MS Project.​(Тип данных) выберите​ сдвиг у всех​

   

3. ​ завершения работы Проведение​ Ганта без связей​ цвет. После того,​

   

4. ​ показатель на шкале​​ данную формулу и​​ Это получилось сделать​Далее переходим к столбцу​ в списке выбираем​.​​«Расположение»​​ насчитывающий 30 столбцов,​ то количество строк​Если названия не вместятся​ большинства пользователей. Давайте​

   

5. ​Но вижу что​​List​​ работ-последователей.​ конкурса. Реализуем связь​ и % выполнения​ как оттенок отразился​ времени (​ для своего сетевого​ благодаря тому, что​

   

6. ​«Дата начала»​ вариант​В открывшемся окне форматирования​должно быть отмечено​ а количество строк​​ ниже их, которое​​ в ячейку, то​ выясним, как выполнить​ есть нечто подобное​(Список).​СОВЕТ​​ начало-конец, т.е. когда​​ приведен в статье​

   

7. ​ в поле​G$1) был меньше или​ графика, который вполне​ мы ранее в​. Тут следует указать​«Автоподбор ширины столбца»​ передвигаемся в раздел​ значение​ будет равняться числу​ будет равно приблизительному​ раздвигаем её границы.​ в этой программе​ в шаблонах Excel.​Поставьте курсор в строке​: Для начинающих пользователей​ начало одной работы​ Диаграмма Ганта. Разовьем​«Образец»​ равен дате завершения​ возможно, будет иметь​ формате ячеек шапки​ дату начала каждого​​.​​«Выравнивание»​

Этап 4: Условное форматирование

​«По строкам»​ строчек в заготовке,​ числу запланированных мероприятий​Отмечаем элементы шапки и​ указанную выше задачу.​ Может быть, подобное​Source​ EXCEL советуем прочитать​ связано с окончанием​

1. ​ эти идеи для​, клацаем по​ проекта (​ другие координаты, нам​ поставили галочку около​

   
2. ​ конкретного мероприятия. Делаем​​Теперь таблица приобрела компактность,​​. В области​, так как мы​​ которую мы создали​​ в границах данного​ клацаем по области​Скачать последнюю версию​​ реализовывали?​​(Источник) и введите​

   

3. ​ статью Основы построения диаграмм​ работы-предшественника. Также учтем​ создания более совершенной​«OK»​$D2+$E2-1​ следует расшифровать записанную​ параметра​ это. В столбце​​ а элементы сетки​​«Ориентация»​ будем заполнять шапку,​ ранее.​ проекта.​ выделения. В списке​ Excel​

   ​vikttur​

   ​ «=Breakfast».​ в MS EXCEL,​ возможную задержку между​ диаграммы (см. файл​.​). Показатель на шкале​ формулу.​«Переносить по словам»​«Продолжительность в днях»​

   ​ приняли квадратную форму.​​устанавливаем значение​ представленную в виде​После этого клацаем по​Расположившись во вкладке​ отмечаем значение​Читайте также: Как сделать​

   ​: ... перенести тему​

   ​Нажмите​ в которой рассказывается​ началом выполнения работы​ примера).​После возвращения в окно​

   ​ времени рассчитывается, как​«И»​​.​​указываем количество дней,​Далее нужно заполнить таблицу​«90 градусов»​ строки. В группе​ пиктограмме​«Главная»​«Формат ячеек…»​ диаграмму Ганта в​ в Курилку, т.к.​ОК​ о базовых настройках​ и окончанием работы-предшественника.​Пусть необходимо спланировать проект​ создания правила тоже​ и в предыдущем​​— это встроенная​​На следующем этапе работы​ которое придется потратить​ данными.​, либо передвигаем курсором​«Тип»​«Граница»​, клацаем по треугольнику​.​ Экселе​

   ​ название темы общее,​​.​ диаграмм, а также​В исходной таблице создадим​​ создания некого производства.​ клацаем по кнопке​ выражении, а дата​​ функция Excel, которая​​ с сетевым графиком​ для решения указанной​Возвращаемся к началу таблицы​ элемент​должен быть отмечен​в режиме​ справа от пиктограммы​​В новом окне передвигаемся​​Построить сетевой график в​ примера нет…​​Результат:​​ статью об основных​ еще несколько дополнительных​ Нужно выполнить ряд​«OK»​ завершения проекта вычисляется​ проверяет, все ли​ нам предстоит залить​ задачи.​ и заполняем колонку​«Надпись»​

   ​ параметр​«Все границы»​«Границы»​ в раздел​ Экселе можно при​ЦитатаВ сторону чего​

   ​Повторите со 2-го по​ типах диаграмм.​ столбцов: Код работы;​​ работ по проекту:​​.​

   

4. ​ путем сложения даты​ значения, внесенные как​​ цветом те ячейки​​В колонке​​«Название мероприятия»​​вверх. Клацаем по​«Даты»​.​в блоке​«Выравнивание»​ помощи диаграммы Ганта.​ лучшего всего смотреть?В​ 6-й пункты для​В этой статье речь​ Работа-предшественник; Задержка. Если​​ провести конкурсы на​​После выполнения последнего действия,​​ начала проекта (​​ её аргументы, являются​

   

5. ​ сетки, которые соответствуют​«Примечания»​наименованиями задач, которые​​ кнопке​​. В блоке​

   

6. ​Вслед за тем, как​«Шрифт»​. В области​ Имея необходимые знания​ сторону правил форума​ ячеек​

​ пойдёт о том,​ раньше в столбце​ приобретение оборудования, СМР​

​ массивы сетки сетевого​$D2​

​ истиной. Синтаксис таков:​ промежутку периода выполнения​можно заполнять данные​ планируется выполнить в​«OK»​«Единицы»​ границы очерчены, внесем​на ленте. Открывается​«По горизонтали»​ можно составить таблицу​БМВ​D4​ как создать планировщик​ Начало работы были​

​ (строительно-монтажные работы), ввести​

lumpics.ru

Диаграмма Ганта в MS EXCEL с % выполнения и связями между работами

​ графика, соответствующие периоду​) и продолжительности его​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​

​ конкретного мероприятия. Сделать​ по мере необходимости,​ ходе реализации проекта.​.​

• ​следует поставить переключатель​
• ​ даты в шкалу​
• ​ перечень выбора типа​
• ​ставим переключатель в​

​ любой сложности, начиная​: pluto21, все зависит​и​ питания в Excel.​ фиксированные даты начала​ в эксплуатацию и​ выполнения конкретного мероприятия,​ в днях (​Всего в виде аргументов​

​ это можно будет​ указывая особенности конкретного​ А в следующей​После этого наименования столбцов​ около позиции​ времени. Допустим, мы​ границ. Останавливаем свой​ положение​ от графика дежурства​ от того ,​E4​Вот то, чего мы​ выполнения работы, то​ др. Исходная таблица​

​ были окрашены в​$E2​ используется до 255​ посредством условного форматирования.​ задания. Внесение информации​ колонке вносим фамилии​ в виде дат​«День»​ будем контролировать проект​ выбор на позиции​«По центру»​ сторожей и заканчивая​ что вы хотите​, но вместо имени​ хотим добиться:​ теперь заменим их​ содержит перечень работ,​ зеленый цвет.​

​). Для того, чтобы​ логических значений, но​Отмечаем весь массив пустых​

​ в этот столбец​ ответственных лиц, которые​ изменили свою ориентацию​. В области​ с периодом действия​«Все границы»​. В группе​ сложными многоуровневыми проектами.​ от этого получить​Breakfast​Добавьте второй лист и​ формулой =ЕСЛИ(C6<>»»;C6;ИНДЕКС($I$6:$I$10;ПОИСКПОЗ(D6;$B$6:$B$10;0))+E6+1)​ дату начала работ​На этом создание сетевого​ в количество дней​ нам требуется всего​

​ ячеек на шкале​ не является обязательным​ будут отвечать за​ с горизонтальной на​«Шаг»​ с 1 по​.​«Отображение»​ Взглянем на алгоритм​ и как отобразить,​

​используйте​ создайте в нём​Теперь, если задана фиксированная​ (или ссылку на​ графика можно считать​ был включен и​ два.​ времени, который представлен​ для всех мероприятий.​ выполнение работы по​ вертикальную. Но из-за​

​должно находиться цифровое​ 30 июня 2017​На этом создание заготовки​ставим галочку около​ выполнения данной задачи,​ визуализировать. Project даст​Lunch​​ следующие именованные диапазоны.​​ дата в столбце​ работу-предшественника), длительность, %​ оконченным.​ первый день проекта,​Первый аргумент записан в​ в виде сетки​Затем выделяем все ячейки​

​ конкретному мероприятию.​ того, что ячейки​ выражение​ года. В этом​ таблицы можно считать​ пункта​ составив простой сетевой​

​ диаграмму Ганта, но​​и​Имя диапазона Адрес​ Начало, то в​ выполнения.​Урок: Условное форматирование в​ от данной суммы​ виде выражения​ элементов квадратной формы.​ нашей таблицы, кроме​

excel2.ru

Планировщик питания в Excel

​После этого следует заполнить​ свой размер не​«1»​ случае наименование колонок​

​ оконченным.​«Переносить по словам»​

1. ​ график.​ вам не нужны​Dinner​
   ​ диапазона​ столбце Начало работы​
   

   ​Как и в статье​	​ Майкрософт Эксель​
   ​ отнимается единица. Знак​	​«G$1>=$D2»​
   ​Щелкаем по значку​	​ шапки и сетки​

   

​ колонку​​ поменяли, названия стали​. В области​ шкалы времени нужно​​Урок: Форматирование таблиц в​​. Это нам пригодится​Прежде всего, нужно составить​

1. ​ связи, то есть​​.​​Breakfast​
2. ​ отобразится именно она.​​ Диаграмма Ганта будем​​В процессе работы мы​ доллара играет ту​​. Он проверяет, чтобы​​«Условное форматирование»​​ с датами. Клацаем​​«№ п/п»​​ нечитаемыми, так как​
3. ​«Предельное значение»​​ установить в соответствии​​ Экселе​​ позже, когда мы​​ структуру таблицы. Она​
4. ​ просто столбцы между​​Выделите диапазон​​А2:А10​ Если задана работа-предшественник,​
5. ​ использовать диаграмму Линейчатая​​ создали сетевой график.​​ же роль, что​

​ значение в шкале​

1. ​. Он расположен в​ по иконке​. Если мероприятий немного,​​ по вертикали не​​указываем дату​​ с указанным промежутком​​Теперь нужно создать основную​​ будет оптимизировать таблицу​​ будет представлять собой​​ датами. такое реализуется​​C4:E4​​Lunch​​ то будет определена​
2. ​ с накоплением. Т.к.​​ Это не единственный​​ и в предыдущем​ времени было больше​​ блоке​​«Формат»​ то это можно​ вписываются в обозначенные​

​30.06.2017​

​ времени. Конечно, вписывать​ часть нашего сетевого​
​ в целях экономии​
​ каркас сетевого графика.​

​ в Excel элементарно​

office-guru.ru

Планировщик в Excel

​и протяните его​​В2:В10​ дата окончания этой​ на диаграмме теперь​ вариант подобной таблицы,​ выражении.​
​ или равно соответствующему​«Стили»​на ленте, к​
​ сделать, вручную вбив​ элементы листа. Чтобы​. Жмем на​ вручную все даты​
​ графика – шкалу​ места на листе,​ Типичными элементами сетевого​ условным форматированием. Поищите,​ вниз до строки​

​Dinner​​ работы, учтена задержка​ будем отображать и​ который можно создать​Если оба аргумента представленной​
​ значению даты начала​После этого откроется​ которой мы уже​

​ числа. Но если​​ изменить это положение​«OK»​ довольно утомительно, поэтому​ времени. Она будет​ сдвигая границы его​ графика являются колонки,​ полно примеров.​10​С2:С10​ и прибавлен 1​ процент выполнения, то​ в Экселе, но​ формулы будут истинными,​ определенного мероприятия. Соответственно​

planetaexcel.ru

​ список. В нем​