Иногда нужно документ Ворд защитить от редактирования. Это может быть часть документа, либо весь документ, это зависит от ваших нужд. Если в части документа запретить изменение, то то она останется неименной, в то время, как другую часть можно будет изменять. Приступим к изучению.
Оба метода проверялись в Word 2007, 2010, 2013.
- Как запретить редактирование, через разрыв документа
- Как запретить редактирование, через форматированный текст
Как запретить редактирование, через разрыв документа
В этом методе мы сделаем разрыв документа, и в оставшейся части запретим редактирование файла Word.
Шаг 1.
Поставьте курсор перед той частью документа Ворд, в которой мы запретим изменения. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» и выберите «Текущая страница». Таким образом вы обозначите начало защищенной части. Затем, таким же образом укажите конец запрета редактирования.
Шаг 2.
Откройте вкладку «Рецензирование», выберите в разделе «Защитить» кнопку «Ограничить редактирование».
В Word 2007: вкладка «Рецензирование» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».
Шаг 3.
Переходим к работе с окном «Ограничить редактирование» в файле Word.
- Ставим галочку «Разрешить только указанный способ редактирования документа»
- В выпадающем списке ниже выбираем «Ввод данных в поля форм»
- Под ним нажимаем на ссылку «Выбор разделов»
- В открывшемся окне «Защита раздела» галочками отмечаем те разделы файла, которые мы защищаем от редактирования.
- Когда отмечены нужны разделы жмем на кнопку «ОК»
Шаг 4.
В окне «Ограничить редактирование» перейдите к пункту «Включение защиты» и нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
Шаг 5.
В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если нужен, и жмем на кнопку «ОК».
Шаг 6.
Когда вы все это проделали, сохраните документ Ворд.
Это первый метод, позволяющий в Ворде запретить редактирование документа.
Как запретить редактирование, через форматированный текст
Если вы делали все по первому методу, то согласитесь, не просто понять какие разделы нужно отметить галочками, чтобы запретить редактирование файла Word. Второй метод будет попроще.
Прежде всего вам нужно убедиться, что на вашей ленте в Ворд есть вкладка «Разработчик». Если у вас ее нет, тогда прочтите здесь как вкладку «Разработчик» отобразить в Word
Шаг 1.
Выделите ту часть файла Ворд, которую вы желаете защитить от возможности изменить. Затем на вкладке «Разработчик» нажмите на значок «Элемент управления содержимым Форматированный текст».
В Word 2007 этот значок называется «Элемент RTF».
Шаг 2.
В том же разделе «Элементы управления» нажмите на иконку «Свойства».
Шаг 3.
В открывшемся окне «Свойства элемента управления содержимым» нам необходимо заполнить следующие пункты:
- Укажите «Название»
- Поставьте две галочки в разделе «Блокировка»: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать».
Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 4.
На вкладке «Рецензирование» либо «Разработчик», в разделе «Защитить» кликните по иконке «Ограничить редактирование».
В Word 2007: вкладка «Рецензирование» либо «Разработчик» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».
Шаг 5.
В открывшемся окне «Ограничить редактирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей» и нажмите кнопку «Да, включить защиту».
Шаг 6.
В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если он вам нужен, и жмем на кнопку «ОК».
Шаг 7.
После всех проделанных манипуляций, сохраните ваш документ Ворд.
На этом все. В комментариях можете поделиться мнениями, кому показался первый или второй метод более удобным.
Дано : частично заполненный официальный бланк документа (например, бланк письма) в редакторе Microsoft Word 2016.
Задача : необходимо в данном бланке
защитить часть текста от редактирования , например, шапку с реквизитами организации, а также положение даты и номера документа и блока, где должно указываться кому адресовано письмо. Вся нижняя область документа должна быть доступна для заполнения в свободном формате (вставка текста, таблиц или любого другого содержимого письма).
Решение оказалось не настолько очевидным, как я предполагала. В итоге использовала механизм группировки блоков (см. последний способ в конце документа).
Первое, что пришло в голову, это
использовать парольную защиту документа . Хотя она всё-таки подходит больше для защиты всего документа
(т.е. чтобы защитить от редактирования весь документ и разрешить изменять лишь некоторые области). Поясню, почему данный способ мне не подошел. Допустим есть следующий документ:
Требования к бланку документа следующие:
Итак,
попытка первая — установка пароля на документ с разрешением редактирования некоторых областей .
Переходим на вкладку «
Рецензирование » — блок «
Защитить » — нажимаем кнопку «
Ограничить редактирование «.
В открывшемся блоке настроек ставим параметр «
Разрешить только указанный способ редактирования документа » и в раскрывающемся списке «
Только чтение «.
Далее выделяем текст, который можно редактировать (с использованием Ctrl), и щелкаем «галку» «
Все » в блоке «
Исключения «:
Теперь можно нажать кнопку «
Да, включить защиту » и установить пароль.
Таким образом, редактировать можно будет только те области, которые были ранее выделены.
Однако шаблон документа с таким способом редактирования был отвергнут пользователями
из-за некрасивой подсветки редактируемых полей и квадратных скобок . После защиты поля подсвечивались желтым цветом:
В принципе не плохо для небольших полей, вроде номера и даты документа, но желтая подсветка для большого свободного поля ввода не подходила пользователям.
Попытка вторая — установка пароля на документ с разрешением заполнения полей форм.
При использовании полей форм ввода можно скрывать их подсветку, однако у них есть недостаток: при включении защиты эти поля нельзя форматировать, т.е. нельзя устанавливать жирность, курсив, не говоря уже о вставке таблиц.
Вот этот способ:
Переходим на вкладку «
Разработчик »
(если ее нет, то в параметрах программы в блоке «Настроить ленту» ставим «галку» напротив пункта «Разработчик») .
Теперь выделяем первый фрагмент текста, который нужно разрешать редактировать и на вкладке «Разработчик» в блоке «
Элементы управления » выбираем кнопку «
Форматированный текст «:
На месте выделенного текста появится блок, как показано на рисунке. Теперь нажимаем кнопку «Свойства» на ленте и тут можно указать, чтобы границы блока вообще не отображались, а также установить подсказку:
В итоге таких настроек элемент будет выглядеть примерно так:
После установки таких полей на все нужные фрагменты можно включать парольную защиту, только в блоке ограничений вместо пункта «Только чтение» нужно выбрать «
Ввод данных в поля форм «:
Тоже хороший вариант для небольших полей и некрасивой подсветки нет, однако при включении пароля, у документа отключается возможность форматирования (кнопки не активны и горячие клавиши тоже не работают, хоть и был задан элемент управления «Форматированный текст»):
Таким образом, данный вариант тоже не подходит для нашей задачи.
После различных экспериментов нашелся один интересный вариант защиты блоков текста без использования паролей.
Для этого нам понадобиться кнопка «
Группировать » на вкладке «
Разработчик «:
Итак, открываем бланк документа,
выделяем блок текста , который нужно защитить от редактирования, и нажимаем кнопку
группировать :
Теперь блок нельзя редактировать.
Если же включить режим конструктора, то увидим блок группы:
Для надежности, чтобы пользователь не мог удалить этот блок, переходим в свойства группы (по кнопке «
Свойства «) и ставим «галку» «
Элемент управления содержимым нельзя удалить «:
Для включения редактирования обратно нужно сделать всё в обратном порядке: снять галку запрета удаления и разгруппировать блок.
Таким образом, защиту шапки можно сказать сделали. Такую защиту пользователь может снять, однако многие просто не знают, как это сделать.
Теперь рассмотрим вариант защиты расположения блоков даты и номера документа с возможностью ввода в них данных.
Для удобства ввода и сохранения линий подчеркивания сделаем для данного блока следующую таблицу:
В места ввода даты и номера документа, а также блок «Кому» вставляем поля ввода:
В свойствах полей указываем, что их нельзя удалить (см. скрин выше в статье).
Теперь
нужно защитить саму таблицу от изменения : выделяем всю таблицу и нажимаем уже известную нам кнопку «
Группировать «, а также ставим в свойствах защиту от удаления:
Сохраняем полученный документ. Теперь его можно отдавать пользователям. Они будут заполнять бланк, не меняя основных защищенных элементов, например:
При печати документ будет выглядеть так, как и задумывалось:
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.
13:24
Людмила
Просмотров: 9338
При работе в текстовом редакторе Ворд, не всегда подходит книжная ориентация страницы. Иногда необходимо, чтобы страницы были как в альбоме, т.е. расположены горизонтально. Сделать это совсем не сложно. Гораздо труднее cделать альбомную страницу в Word в середине документа. Вот тут уже придется потрудиться.
По умолчанию ориентация страницы в Word – книжная, но её при необходимости можно изменить на альбомную. Как это сделать?
Это бывает необходимо при создании отчетов с диаграммами или титульного листа для альбома.
- Выберите команду – Файл – Параметры страницы…
2. В открывшемся окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Поля». В разделе «Ориентация» щелкните на «Альбомная» и сохраните, нажав кнопку «ОК».
Если необходимо, чтобы в документе был только один или несколько листов в середине документа в альбомной ориентации,
тогда установите курсор на страницу, которая должна быть альбомной и выберите в меню – Файл – Параметры страницы. В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» в разделе «Ориентация» установите «Альбомная». Ниже в разделе «Образец» в окошке «Применить» в выпадающем списке выберите «до конца документа» и нажмите кнопку «ОК».
Далее установите курсор на ту страницу, с которой опять пойдет книжный формат, и проделайте всё тоже самое. Только выберите «Ориентация» — «Книжная». А в разделе «Образец» в окошке «Применить» установите также «до конца документа».
Как видите, ничего сложного.
То же самое можно сделать и в текстовом редакторе Word 2007/2010. Для этого откройте меню Разметка страницы и справа от названия блока Параметры страницы щелкните по маленькой черной стрелочке. У вас откроется окно Параметры страницы.
Все остальное проделайте так же, как описано выше.
Вот таким образом можно cделать альбомную страницу в Word в середине документа.
Если у вас установлен ворд 2007 или 2010, то можете посмотреть видеоурок по изменению ориентации страниц:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Александр задал вопрос:
Хочу сделать шаблон в 2007-м, с использованием элементов управления, при этом один элемент должен повторяться в нескольких местах документа. То есть, поменял дату в начале и она поменялась по всему документу. Аналогично сделано в стандартном шаблоне «Современный отчет». Например, там есть «подзаголовок» и еще эти элементы выделены оранжевыми «тегами». Но у меня ничего не получается, и в хелпе ничего нормального на эту тему нет.
В стандартных шаблонах редактора Word 2007 используются именно элементы управления содержимым, а не закладки с полями REF в версии редактора Word 2003 (читайте в заметке ).
Самый простой способ добавить в свой шаблон (используйте шаблоны, а не документы!) блок с повторяющейся информацией, это воспользоваться стандартными блоками (экспресс-блоки). На вкладке ленты Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки. Из списка команд выберите команду Свойства. Откроется дополнительное меню из 15 встроенных свойств документа:
Для наших целей вполне подойдут два свойства: Аннотация и Примечание.
Вставьте в документ какой-нибудь один блок из вышеназванных, например, Примечание и, при необходимости, задайте его свойства. Чтобы задать свойства для блока, выделите блок, перейдите на вкладку Разработчик и в группе команд Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым:
В этом окне можно изменить данные в полях Название, Тег, задать стиль для блока и др.
Теперь скопируйте этот элемент в буфер обмена и вставьте его в любом месте документа, где вы планируете разместить повторяющийся фрагмент текста. После изменения текста в первом блоке и выхода из него (курсор ввода поместить на любом месте документа), автоматически изменится текст во втором блоке. При этом неважно, в каком именно блоке вы измените текст — во втором, или в третьем (если таких одинаковых блоков у вас несколько). Изменяя текст в любом блоке — изменится текст во всех ваших блоках.
Но существует один недостаток в этом решении. В вашем шаблоне может быть не один текстовый блок (с определенным текстом), который нужно повторять в нескольких местах документа. Если вы вставите еще одно Примечание, то его текст будет аналогичным тексту в уже имеющихся в документе блоках. Но, что если нужно будет добавить другой блок с другим текстом? Какой же выход?
Один из разработчиков дополнений к радактору Word — Грегори Макси — создал специальный шаблон-надстройку для Word 2007, с помощью которого можно создавать различные текстовые элементы в шаблонах для реализации повторяющихся данных в тексте. Вот ссылка на статью Грега (в конце статьи есть ссылка на архивированный файл шаблона): . Распакуйте архив в папку STARTUP (C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP) и перезагрузите редактор. На ленте редактора появится вкладка Надстройки, где будут размещены три кнопки:
Работа с этой надстройкой очевидна и не представляет трудностей (достаточно начальных знаний английского языка). На странице автора в картинках все объснено.
Перед тем, как создавать ваши блоки, нужно сохранить документ с одним из расширений Word 2007. Впрочем, программа сама предупредит вас об этом.
Популярный тестовый редактор Microsoft Word пользуется большой популярностью у пользователей в мире. Это самое мощное и удобное профессиональное приложение для работы с текстовыми документами.
Программа Microsoft Word входит с состав пакета офисных программ Microsoft Office. По работе в программе Word издано множество книг и руководств. Многие пользователи учились пользоваться программа самостоятельно, поэтому некоторые настройки и функциональные возможности программы могут быть им неизвестны.
Содержание:
- Как выделить весь документ Word
- Как выделить предложение в Word
- Как выделить абзац в Word
- Как выделить фрагменты текста в разных местах документа Word
- Как выделить большой фрагмент текста в Word
- Как изменить регистр в Word
- Простой перенос текста в Word
- Подчеркивание текста, пропуская пробелы в Word
- Переход к началу или концу документа Word
- Быстрый переход по гиперссылкам в Word
- Создание скриншота в Word
- Объединение документов в Word
- Сравнение документов Word
- Защита документа паролем в Word
- Как повторить свои действия несколько раз подряд
- Выводы статьи
В этой статье я написал некоторые простые советы по работе с программой Word, которые будут полезны начинающим пользователем. Эти 15 полезных советов Ворд, работают в версиях программы Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Возможно, почти все работает и в версии программы Microsoft Word 2003 (я не имею возможности проверить).
Как выделить весь документ Word
Довольно часто при копировании возникает необходимость для выделения текста в документе Word. Для этого выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «A».
Как выделить предложение в Word
Если нужно выделить только одно предложение в документе Ворд, сделайте следующее:
- Нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните курсором мыши по любому слову из предложения.
Как выделить абзац в Word
Иногда, необходимо выделить отдельный абзац в тексте документа Word. Для выделения абзаца, совершите следующее действие:
- Щелкните три раза мышью по любому слову в данном абзаце.
Как выделить фрагменты текста в разных местах документа Word
Для выделения некоторых фрагментов текста, находящихся в разных местах открытого документа Word, проделайте следующие действия:
- Выделите в документе Word любым удобным способом первый нужный фрагмент текста, а затем, нажав на клавишу «Ctrl», выделите другие нужные фрагменты текста.
Как выделить большой фрагмент текста в Word
В некоторых ситуациях, пользователю может понадобится выделить большой кусок текста из документа Word, который может занимать несколько страниц.
Обычным способом выделять большой участок текста неудобно, поэтому воспользуйтесь этим вариантом:
- Поставьте курсор мыши в начало фрагмента текста, а затем, нажав на клавишу «Shift», кликните курсором мыши в конце фрагмента.
Как изменить регистр в Word
Если вы случайно набрали текст заглавными буквами в верхнем регистре, то можно быстро вернуть регистр букв в обычный вид, выполнив следующие действия:
- Выделите набранный заглавными буквами текст в документе Word.
- Нажмите одновременно на клавиши «Shift» + «F3».
Простой перенос текста в Word
В процессе редактирования, бывает, что необходимо выполнить перенос текста в документе, без использования функций копирование/вставка. Проделайте следующую операцию:
- Выделите часть текста, а затем нажмите на «F2», переместите курсор в нужное место документа.
- Потом нажмите на клавишу «Enter».
Выделенный текст будет переместится в новое место документа Word.
Подчеркивание текста, пропуская пробелы в Word
По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы?
Для этого нам подойдет этот способ:
- Выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».
В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание текста.
Переход к началу или концу документа Word
При работе с документом, пользователю приходится перемещаться в начало или в конец документа, для выполнения необходимых действий при редактировании текста.
В окне открытого документа Word нажмите на сочетания клавиш:
- «Ctrl» + «Home» — переход в начало документа.
- «Ctrl» + «End» — переход в конец документа.
Быстрый переход по гиперссылкам в Word
По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) необходимо сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки в документе Word устанавливают на страницы сайтов в интернете, на другие файлы Word, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа.
Сейчас я расскажу, как быстро перейти по ссылке одним кликом мыши:
- Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно».
- В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
Теперь, после клика по ссылке, сразу будет выполнен переход на веб-сайт, или на другое место в документе Word.
Создание скриншота в Word
Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.
В окне программе Word выполните следующее:
- Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок».
- Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана».
- Затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.
- Далее приложение автоматически вставит скриншот в открытый документ Word.
Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Объединение документов в Word
В программе Word можно быстро объединить несколько документов в один, для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.
Пройдите последовательные шаги:
- Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».
- Далее в окне Проводника выберите необходимые документы Word. Для этого, нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните по файлам в нужной последовательности, а потом нажмите на кнопку «Вставить».
После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.
Сравнение документов Word
Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа Word. Необходимо сделать следующее:
- Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить».
- В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…».
- Нажмите на вариант «Сравнить…».
- Далее откроется окно «Сравнение версий», в котором нужно сначала выбрать «Исходный документ», затем «Измененный документ».
- В завершение, нажмите на кнопку «ОК».
В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.
Защита документа паролем в Word
Для обеспечения конфиденциальности, зашифруйте документ Word с использованием пароля. Доступ к зашифрованному документу будет открыт только после ввода пароля.
Подробнее об этой функции в приложении можно прочитать здесь.
Как повторить свои действия несколько раз подряд
Для того, чтобы не повторять свои действия несколько раз подряд (ввод текста, вставка, удаление и т. д.), используйте команду для выполнения повтора действия.
Используйте следующий способ:
- После выполнения действия, которое нужно повторить, нажмите на кнопку клавиатуры «F4» один или несколько раз, в зависимости от надобности.
Выводы статьи
Пользователи, работающие в текстовом редакторе Word, выполняют множество стандартных операций. Для выполнения некоторых действий используются удобные способы. С помощью 15 полезных советов пользователь может более плодотворно и быстро работать в программе Microsoft Word.
Похожие публикации:
- Word онлайн бесплатно — 5 способов
- Как сделать ссылку в документе Word
- Punto Switcher — программа для автоматического переключение клавиатуры
- Конвертируем PDF в Word — 5 программ
- Как конвертировать Word в PDF — 9 способов
Создание и использование записи автотекста
-
Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите сделать фрагментом для повторного повторного фрагмента.
-
Нажмите ALT+F3.
-
Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока. Большинство значений по умолчанию в порядке, но уникальное имя и описание упрощают поиск и использование автотекста.
Использование автотекста
Чтобы использовать текст, перейдите на вкладку >,> автотекст ивыберите нужный вариант.
Настройка и использование записи автоcorrect
-
Вы можете выбрать в документе до 255 символов, которые вы хотите сделать фрагментом для повторного повторного фрагмента.
-
Перейдите на> параметры> проверки>и выберите Параметры автозаверха.
-
На вкладке Автозамена, если он еще не выбран, выберите заменять при этом текст.
-
В областиЗаменить введите символы, которые должны запускать автоматический текст. Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на.
-
Выберите Добавитьи ОКи ОК еще раз.
Чтобы использовать текст, введите символы, которые вы ввели в поле Заменить. Нажмите пробел или ВВОД, чтобы заменить символы, которые вы ввел, фрагментом, который можно повторно ввести.
Автотекст не поддерживается в веб-приложении и не поддерживает записи для замены текста.
Для этого выберите открыть в Word и отредактировать его.
На
этом уроке мы с вами вспомним, как правильно открывать документы из папки,
научимся применять на практике операции над фрагментами текста: выделение,
удаление, копирование, вырезку, вставку и перемещение. Также вспомним, как
правильно сохранять изменённые документы в свою рабочую папку.
Вы
уже знаете, что фрагмент – это любая выделенная часть текста.
Прежде
чем удалить, скопировать, вырезать или переместить фрагмент, его необходимо
предварительно выделить. Для вставки фрагмента необходимо поставить
курсор в то место, где должен находится наш фрагмент.
Существует
несколько способов выделения, удаления, копирования, вырезки, вставки и
перемещения частей документа.
После
того, как мы с вами вспомнили всё, что нужно для нашей работы на этом уроке,
приступим к практической части.
Задание
один: Загрузить из своей рабочей папке файл под именем «Закончите загадки».
Используя операции «Вырезать» и «Вставить», переместить продолжение загадок к
подходящей загадке. Отгадать загадки. Ответы написать в скобках. Удалить
многоточия. Сохранить изменённый файл в своей рабочей папке под именем
«Загадки».
Откроем
Microsoft Word. В появившемся
окне выбираем команду «Открыть другие документы». Затем выбираем «Компьютер» и «Обзор».
В появившемся окне указываем путь к своей рабочей папке. Выбираем файл под
именем «Закончите загадки» и нажимаем кнопку «Открыть».
Открылся
наш документ. Давайте рассмотрим его. В начале страницы находятся первые части четырёх
загадок. Далее идёт продолжение. В задании сказано, что нам нужно вырезать
продолжение загадок и вставить к подходящей загадке используя операции «Вырезать»
и «Вставить». Читаем начало первой загадки: «Ребёнок моего отца, мне не брат.».
Затем ищем окончание этой загадки. Из всех предложенных вариантов нам подходит
последний: «Кто это?». Для того чтобы вырезать этот фрагмент – выделяем его
одним из уже известных нам способов. Например, с помощью мыши. Ставим курсор в
начало выделяемого фрагмента, нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и
растягиваем выделение по тексту. Затем нам нужно вырезать этот фрагмент. Для
этого будем использовать ленту. Выберем на ней соответствующий значок. Наш
фрагмент был помещён в буфер обмена и удалился из текста. Теперь ставим курсор
после начала первой загадки, ставим пробел, чтобы разделить предложения и,
снова используя ленту, выберем на вкладке значок «Вставить».
Нам
осталось отгадать загадку. Как вы думаете, кто это? Правильным ответом будет
сестра. Введём ответ в скобки. Но для начала нам нужно удалить многоточие.
Поставим курсор после многоточия и нажмём клавишу «Back Space». Теперь можем
вводить ответ.
Переходим
ко второй загадке: «Саша тратит на дорогу в школу десять минут.». Подходящим
окончанием будет «Сколько времени он потратит, если пойдёт вместе с другом?». Выделим
этот фрагмент, нажав внутри абзаца три раза левой кнопкой мыши. Вырежем его с
помощью контекстного меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на выделенный
фрагмент и выберем команду «Вырезать», поместим курсор в то место, куда нужно
вставить фрагмент, а затем вставляем его опять же с помощью контекстного меню.
Ответ загадки – десять минут. Введём ответ в скобки, предварительно удалив
многоточие.
Третья
загадка: «В парке восемь скамеек. Три покрасили.». Продолжение загадки: «Сколько
скамеек стало в парке?». Выделим продолжение загадки, нажав напротив него один
раз левой кнопкой мыши вне рабочей области. Вырежем, используя комбинацию
клавиш «Ctrl» + «X». Перенесём
курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент и нажмём комбинацию клавиш «Ctrl» + «V». Введём отгадку:
восемь скамеек.
И
последняя четвёртая загадка «Термометр показывает плюс пятнадцать градусов». И
её продолжение «Сколько градусов покажут два таких термометра?». Выделим продолжение
загадки, используя клавиши управления курсором. Ставим курсор в конец строки и
нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «↑». Ещё можно поставить
курсор в начало строки и нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «↓».
Затем вырежем наш фрагмент, используя комбинацию клавиш «Shift» + «Delete». Снова перенесём
курсор в место вставки и нажмём комбинацию клавиш «Shift» + «Insert».
Удалим
слова «Продолжение загадок».
Теперь
нам осталось сохранить документ под именем «Загадки». Выбираем на ленте вкладку
«Файл», затем «Сохранить как», «Обзор». Указываем путь к своей рабочей папке,
вводим имя файла «Загадки» и нажимаем кнопку «Сохранить».
Способы
операций «Вырезать» и «Вставить» не обязательно использовать в таком порядке. Можно
их комбинировать и выбирать более удобные для вас.
Переходим
ко второму заданию. Откройте из своей рабочей папки файл под именем «Стихи для
детей». Используя операцию «Перемещение фрагмента», поставьте строки
стихотворений в правильном порядке в соответствии с номерами, указанными в
скобках. Удалите номера и скобки. Сохраните изменённый файл под именем «Стихи»
в своей рабочей папке.
Открываем
документ уже известным нам способом. Смотрим внимательно на первое
четверостишие.
Первая
строка должна быть «Наша Таня громко плачет,». Выделим её одним из
понравившихся вам способов. Затем для перемещения используем мышь. Нажимаем на выделенный
текст левой кнопкой мыши и, удерживая её, перенесём фрагмент на нужное место.
Теперь нам осталось удалить скобки с номером строки. Выделим удаляемый фрагмент
и нажмём клавишу «Delete». Вторую строку переместим аналогичным образом и
удалим лишний фрагмент. Все остальные строки четверостишия стоят на своих
местах. Нам осталось удалить скобки с номерами.
Переходим
ко второму стихотворению. На первом месте должна находится строчка «У меня
живёт козлёнок,». Выделим её. Теперь для перемещения фрагмента будем
использовать операции вырезать и вставить. Итак, сначала вырезаем наш фрагмент,
например, комбинацией клавиш «Ctrl» + «X». Затем ставим
курсор в нужную позицию и выбираем на ленте кнопку Вставить. Удаляем скобки и
номер строки.
На
второй строке должны быть слова «Я сама его пасу.» Выделим их, затем вырежем,
используя контекстное меню, перенесём курсор в то место, где должен находится
наш фрагмент и нажмём комбинацию клавиш «Ctrl» + «V». После этого
снова удалим номер строки и скобки.
Аналогичным
образом поменяем строки во всём стихотворении. Должно получится следующее:
У
меня живёт козлёнок,
Я
сама его пасу.
Я
козлёнка в сад зелёный
Рано
утром отнесу.
Он
заблудится в саду –
Я
в траве его найду.
Теперь
сохраним наш изменённый файл. Для этого выбираем на ленте вкладку «Файл», затем
«Сохранить как», и потом «Обзор». Указываем путь к своей рабочей папке, вводим
имя «Стихи» и нажимаем кнопку «Сохранить».
Переходим
к третьему заданию. Нам необходимо открыть файл под именем «Песенка
мамонтёнка», скопировать повторяющиеся слова и фразы. Правильный вариант будет
предоставлен на экране. Сохранить изменённый файл в своей рабочей папке под
именем «Песенка».
Открываем
наш файл. Это всем известная песенка мамонтёнка.
Итак,
в первом куплете не хватает двух одинаковых строк «На белом своём корабле».
Скопируем эти слова из второй строки первого куплета. Для начала нам необходимо
их выделить. Поставим курсор перед словом «На», нажимаем и удерживаем
комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «→», пока наше выделение не
растянется до конца строки. Затем скопируем наш фрагмент выбрав на ленте
команду «Копировать». Теперь поставим курсор в конец второй строки и нажмём
клавишу «Enter», чтобы создать
пустую строку. Вставим наш фрагмент, используя комбинацию клавиш «Ctrl» + «V». Исправим букву «н»
с маленькой на большую. Выделим её и введём большую букву. Аналогичным образом
поступим с четвёртой строкой в данном куплете. Но, чтобы не исправлять снова
первую букву, скопируем третью строку, используя контекстное меню. Затем
добавим пустую строку и вставим наш фрагмент.
Переходим
ко второму куплету. В нём не хватает трёх строк. Слова «К единственной маме на
свете» скопируем из второй строки второго куплета используя комбинацию клавиш «Ctrl» + «C». Вставим этот
фрагмент четвёртой строкой и изменим букву «к» с маленькой на большую. А теперь
скопируем сразу две строки «Плыву я сквозь волны и ветер к единственной маме на
свете». Ставим курсор перед словом «Плыву», нажимаем и удерживаем комбинацию
клавиш «Ctrl» + «Shift» и дважды
нажимаем на клавишу «↓». Теперь нажимаем на выделенный фрагмент правой
кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем команду «Копировать».
Затем добавляем новую строку и нажимаем на ленте кнопку «Вставить».
Сохраняем
наш файл в своей рабочей папке под именем «Песенка» известным нам способом.
На
этом практическая часть нашего урока подошла к концу. Подведём итоги.
На
нашем уроке мы с вами узнали, как на практике применять операции над
фрагментами текста.
·
В
первом задании мы учились вырезАть, вставлять и удалять фрагменты текста.
·
Во
втором – как перемещать строки.
·
В
третьем – как копировать и вставлять нужные фрагменты.
·
А
также вспомнили как открывать и сохранять файлы.
Познакомившись с интерфейсом программы и узнав о непечатных символах нужно приступать к созданию нового документа, либо открыть уже имеющийся у вас.
Все действия, связанные с открытием, сохранением, печатью и
прочими функциями находятся во вкладке «Файл».
Нажав на кнопку «Файл» вы сможете сохранить документ,
сохранить его под другим именем, открыть или закрыть и использовать прочие
функции.
Тут же вы можете посмотреть данные о вашем документе: размер, число страниц, слов, автора и т.п. Про эти характеристики я расскажу в другой статье.
Кстати, краткая статистика по документу есть также внизу окна Word слева снизу, где отображается только число слов, однако, кликнув по этому участку, вы получите окно со статистикой по документу.
Создаем документ в Microsoft Word
Как создать документ в Word? Все максимально быстро и просто.
Итак, чтобы создать документ заходим во вкладку «Файл» – «Создать».
Выбираем один из предложенных программой шаблонов, которые находятся в ней по умолчанию. Если вы собираетесь создавать обычный текстовый документа, то выбирайте «Новый документ».
Сохраняем документ в Microsoft Word
После того, как вы создали документ и набрали в нем какой-то
текст или добавили, например, иллюстрацию, самое время его сохранить.
Для того, чтобы сохранить документ вам нужно нажать вкладку
«Файл», далее «Сохранить» или «Сохранить как…». Разница между ними в том, что
если документ у вас уже был создан и вы в нем что-то сохраняли, то нажав на
«Сохранить» вы просто перезапишите тот же файл новой версией, а если нажать на
«Сохранить как…», то программа вам предложит сохранить данный документ под
новым именем.
Если ваш документ еще не сохранялся, то программа по
умолчанию вам выдаст окно, где вы должны будете прописать путь к файлу (место,
куда вы хотите его сохранить), имя файла и тип, выбрав один из предложенных.
Также вы можете сохранять, не заходив во вкладку «Файл», а
воспользовавшись панелью быстрого доступа в верхнем левом углу экрана, нажав на
соответствующий значок дискеты «Сохранить» или применив сочетание клавиш на
клавиатуре: Ctrl+S.
Открываем документ в Microsoft Word
С созданием и сохранением разобрались. Открытие файла еще
более простое занятие, чем два предыдущих. Для того, чтобы открыть файл вам
нужно нажать «Файл» и «Открыть». В появившемся диалоговом окне найдите место
расположения вашего файла и откройте его.
Также, если вы хотите открыть документ, с которым вы
работали недавно, то войдите во вкладку «Последние», где будут приведены все
последние документы с которыми вы работали и все последние места, откуда вы
запускали документы.