Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Office для бизнеса Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Сводка
Microsoft Excel содержит несколько элементов управления для листов диалогов, которые удобно использовать для выбора элементов из списка. Примерами элементов управления могут быть списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.
Дополнительные сведения об элементе управления формы в Excel см. в ActiveX формах и формах.
Дополнительные сведения
Ниже покажем, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используются те же список, ссылка на ячейку и функция Индекс.
Включить вкладку «Разработчик»
Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2010 и более поздних версий, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
-
Нажмите кнопку Настроить ленту в области слева.
-
В правой области Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2007, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.
-
Щелкните Популярные,выберите вкладкуПоказать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.
Настройка списка, ссылки на ячейку и индекса
-
Введите на новый таблицу следующие элементы в диапазоне H1:H20:
H1: ОльговСкие о-ва
H2: VCR
H3 : Desk
H4 : Ольга
H5 : Автомобиль
H6 : Компьютер-автомат
H7 : Rocket Launcher
H8 : велосипед
H9 : Телефон
H10: Сша
H11: Конфеты
H12: динамики
H13: дресс
H14: Одея
H15: Dryer
H16: Гоголев
H17: сухи
H18: набор инструментов
H19: VCR
H20: жесткий диск
-
В ячейке A1 введите следующую формулу:
=ИНДЕКС(H1:H20;G1;0)
Пример списка
-
Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы выберите элемент Форма списка (элемент управления).
Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Список на панели инструментов Формы. Если панель инструментов Формы не отображается, найдите в меню Вид пункт Панели инструментов и выберите пункт Формы. -
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте список для ячеек B2:E10.
-
В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
-
В окне Формат объекта введите следующие данные и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
-
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: Формула ИНДЕКС() использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
-
Убедитесь,что в области Тип выделения выбран вариант Один.
Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только при использовании процедуры Microsoft Visual Basic для приложений для возврата значений списка. Обратите внимание также на то, что при этом к списку добавляется объемный вид.
-
-
В списке должен отображаться список элементов. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы он не был выбран. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена на число, которое указывает положение элемента, выбранного в списке. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример «Поле со combo»
-
Чтобы добавить поле со полем со Excel 2007 и более поздних версий, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ивыберите поле со полем со полем в области Элементы управления формы.
Чтобы добавить поле со Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Поле со полем со полем на панели инструментов Формы. -
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте поле соbo, которое охватывает ячейки B2:E2.
-
Щелкните правой кнопкой мыши поле со полем и выберите форматирование.
-
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
-
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: Формула ИНДЕКС использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
-
В поле Drop down lines (Вниз) введите 10. Эта запись определяет, сколько элементов будет отображаться перед использованием точки прокрутки для просмотра других элементов.
Примечание: При желании не может быть затенение. Она добавляет трехмерный вид в поле со полем со структурой.
-
-
В поле со списком должен отображаться список элементов. Чтобы использовать поле со полем со ссылкой или полем со ссылкой, щелкните любую ячейку, чтобы объект не был выбран. При щелчке элемента в поле со списком или в поле со списком ячейка G1 обновляется на число, которое указывает на положение в списке выбранного элемента. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример счетчика
-
Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формынажмите кнопку Счетчик.
Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Счетчик на панели инструментов Формы. -
Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол счетчика, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол счетчика. В этом примере создайте счетчик, который охватывает ячейки B2: B3.
-
Щелкните правой кнопкой мыши счетчик и выберите форматирование.
-
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
-
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула ИНДЕКС укачивает на первый элемент в списке.
-
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика первым элементом в списке.
-
В поле Максимальное значение введите 20.
Это число определяет максимальное количество записей в списке.
-
В поле Приращение введите 1.
Это значение управляет приращением текущего значения при счетчике.
-
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
-
-
Щелкните любую ячейку, чтобы счетчик не был выбран. При нажатии на счетчик элемента управления вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение счетчика плюс или минус добавочная смена счетчика. Это число затем обновляет формулу ИНДЕКС в ячейке A1 для показа следующего или предыдущего элемента.
Значение счетчика не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение 20 и при нажатии кнопки вверх.
Пример scroll bar
-
Чтобы добавить полоса прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формы выберите элемент Полоса прокрутки.
Чтобы добавить в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Scroll Bar на панели инструментов Формы. -
Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол ручья, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол ручья. В этом примере создайте полосу прокрутки, которая по высоте охватывает ячейки B2:B6 и занимает около одной четвертой ширины столбца.
-
Щелкните правой кнопкой мыши прокрутку и выберите форматирование.
-
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
-
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует ось прокрутки, чтобы формула ИНДЕКС укачивала на первый элемент в списке.
-
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть верхней части ручека первым элементом в списке.
-
В поле Максимальное значение введите 20. Это число определяет максимальное количество записей в списке.
-
В поле Приращение введите 1.
Это значение управляет тем, сколько чисел приращение текущего значения на панели прокрутки.
-
В поле Изменение страницы введите 5. Это значение управляет тем, насколько приращением будет текущее значение, если щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон окна прокрутки.
-
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: При желании не может быть затенение. К панели прокрутки будет добавлен трехмерный вид.
-
-
Щелкните любую ячейку, чтобы не выделить прокрутку. При нажатии на элемент управления прокрутки вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение крутки в плюс или минус добавочная смена крутки. Это число используется в формуле ИНДЕКС в ячейке A1 для показа элемента рядом с текущим элементом или перед этим. Вы также можете перетащить поле прокрутки, чтобы изменить значение, или щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон, чтобы приращение на 5 (значение изменения страницы). Прокрутка не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение — 20 и вы щелкаете его вверх.
Нужна дополнительная помощь?
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку
Разработчик.
-
В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню
.
-
В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
Файл
; Нажмите кнопку
Параметры
; Нажмите кнопку
Настроить ленту
; Выберите команду
Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
установите флажок
Разработчик
.
Теперь вставить элемент управления можно через меню:
.
Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:
-
Флажок
;
-
Счетчик
;
-
Полоса прокрутки
;
-
Переключатель
;
-
Список
;
-
Поле со списком
.
В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и
Условного форматирования
.
Пример
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле
примера
с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон
F9:K12
).
С помощью одного из 3-х элементов управления
Поле со списком, Список
и
Счетчик
,
пользователь может выбрать столбец таблицы (год)
.
Нужный элемент управления выбирается с помощью группы
Переключателей
. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см.
A8:B8
на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице
Условным форматированием
темно серым цветом (см.
H9
:H12
на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется
Флажком
(фон флажка — красный).
Полосами прокрутки
можно редактировать
Цену
и
Количество
в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.
Переключатели
На листе использовано 3
Переключателя
объединенных в
Группу
. Каждому
Переключателю
соответствует определенный элемент управления:
Поле со списком, Список, Счетчик
.
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления
Группа
(через меню
). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню
) и связываем их все с одной ячейкой
С2
(выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню,
Формат объекта
…, вкладка
Элемент управления
).
Удерживая клавишу
CTRL
выделяем 3 переключателя и элемент
Группа
, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем
. Теперь при выборе одного из трех
Переключателей
в
Группе
, в ячейке
С2
будет выводиться значение 1, 2 или 3.
Поле со списком
Теперь вставим элемент управления
Поле со списком
. Вставить элемент можно через меню:
. В ячейках столбца
М
введем несколько значений лет:
2009, 2010, 2011, 2012, 2013.
Эти значения будут использованы в элементе
Поле со списком
.
Создадим
Именованный диапазон
Список
.
-
выделяем диапазон
М9:М12
;
-
нажимаем
;
-
в поле
Имя
вводим
Список
.
Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:
-
выделите элемент управления
Поле со списком
; -
правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем
Формат объекта…
, вкладка
Элемент управления
; -
в поле
Формировать список по диапазону
вводим
Список
(вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенноеИмя
!). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
-
свяжем элемент с ячейкой
$C$8
. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем
2009
, то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку
D8
введем формулу
=C8+2008
.
Список
Вставляем на лист элемент
Список
. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой
$C$13
и формируем список на основе того же
Именованного диапазона
Список
. В ячейку
D13
введем формулу
=C13+2008
.
Счётчик
Вставляем на лист элемент
Счетчик
. Определяем минимальное значение
2009
, максимальное –
2013
, шаг
1
. Связываем элемент с ячейкой
$C$17
. В
D17
введем формулу
=С17
, т.к. элемент
Счетчик
в нашем случае возвращает значение года.
Чтобы определить значение какого элемента (
поле со списком, список
или
счетчик
) является активным в настоящий момент, в ячейке
E9
введем формулу:
=ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17))
Как мы помним, значение в ячейке
С2
определяется
Группой переключателей
.
Полоса прокрутки
Вставляем на лист элемент
Полоса прокрутки
. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки
Количество
(строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?
Создадим
Именованную формулу
СмещГода
для определения позиции выбранного года в диапазоне лет
G
9:
K
9
. Нажимаем
, в поле
Имя
вводим
СмещГода
, в поле диапазон вводим формулу
=ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0)
Если выбран
2009
, то формула вернет 1.
Для определения ячейки строки
Количество
, соответствующую выбранному году используем формулу
=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)
. Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.
В поле
Связь с ячейкой
элемента
Полоса прокрутки
нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести
Имя
. Создадим
Именованную формулу
Количество
, в поле
Диапазон
укажем формулу
=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)
. Теперь в поле
Связь с ячейкой
элемента полоса прокрутки введите
Количество
.
Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для
Цены
. Для этого необходимо создать
Именованную формулу
Цена
, где в поле
Диапазон
указать формулу
=СМЕЩ($F$11;0;СмещГода)
.
Флажок
При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (
G9:K12
) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем
Условное форматирование
.
Сначала вставим на лист элемент
Флажок
. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой
$G$2
. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).
Для настройки
Условного форматирования
выделим диапазон
G9:K12
. Так как формула в Условном форматировании будет содержать
относительную ссылку
, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле
Имя
, находящееся слева от
Строки формул
. После выделения диапазона оно должно содержать
G
9
).
-
вызовите инструмент
Условное форматирование
(
);
-
выберите
Использовать формулу
для определения форматируемых ячеек; -
в поле «
Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
» введите
=И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2)
Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия: -
значение выражения (
СмещГода
(изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год); -
Флажок
Условное форматирование
установлен. - выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
- нажмите ОК.
Тестируем
-
убедимся, что флажок
Условное форматирование
установлен; -
выберем переключатель
Список
; -
в элементе управления
Список
выберем 2010; -
убедимся, что столбец
2010
выделен серым;
Полосой прокрутки
изменим количество в столбце 2010.
Результат показан на рисунке.
К сожалению, у элементов управления формы
Флажок, Поле со списком
и
Список
нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (
). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.
1 звезда
2 звезды
3 звезды
4 звезды
5 звезд
Кнопки в офисной программе Excel могут запускать макросы и выполнять разные функции. Как добавить такую кнопку, расскажем в нашей статье.
В двух шагах мы объясним, как создать кнопку в разных версиях Microsoft Office Excel.
Шаг 1: Делаем видимой вкладку разработчика
Если в верхнем меню Excel вы уже видите вкладку, которая называется «Разработчик», можете сразу перейти ко второму шагу данной инструкции.
- Для MS Office 2007: нажмите кнопку Microsoft Office (она выглядит как знак меню «Пуск») и выберите вкладку «Параметры Excel». В левом столбце откройте категорию «Основное» и поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» в ленте». Нажмите «ОК» — необходимая вкладка появится в верхнем меню документа.
- Для MS Office 2010, 2013, 2016: откройте вкадку «Файл», выберете «Параметры» — «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
Шаг 2: Добавляем кнопку в Excel
- Выберите вкладку «Разработчик» и раздел «Вставить». В выпадающем списке будет меню «Элементы управления формы». Кликните на самый первый элемент, который напоминает кнопку.
- Нажав левую клавишу мыши, нарисуйте кнопку на рабочем листе документа Excel. После этого откроется окно для назначения макроса объекту. Здесь можно создать новый макрос или привязать к кнопке уже существующий. Нажмите «ОК» для завершения настройки.
- Левой кнопкой мыши можно перемещать и менять размеры элемента, а с помощью правой — дать ему название или изменить свойства, например, отредактировать макросы.
Читайте также:
- Как сделать сводную таблицу в Excel
- Excel: 10 формул для работы в офисе
- Как закрепить строку в Excel при прокрутке
Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»
Была ли статья интересна?
Содержание
- Процедура создания
- Способ 1: автофигура
- Способ 2: стороннее изображение
- Способ 3: элемент ActiveX
- Способ 4: элементы управления формы
- Вопросы и ответы
Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.
Процедура создания
Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.
Способ 1: автофигура
Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.
- Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.
- После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.
- Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».
- В открывшемся окне создания гиперссылки переходим во вкладку «Местом в документе». Выбираем тот лист, который считаем нужным, и жмем на кнопку «OK».
Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.
Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Excel
Способ 2: стороннее изображение
В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.
- Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
- Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
- Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.
- После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.
- После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».
- Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».
Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.
Урок: Как создать макрос в Excel
Способ 3: элемент ActiveX
Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.
- Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».
- В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.
- После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.
- После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.
- Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.
- Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.
Теперь макрос будет привязан к объекту.
Способ 4: элементы управления формы
Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.
- Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.
- Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.
- После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.
Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Вставка командной кнопки на рабочий лист для начинающих программировать с нуля. Кнопки из коллекций «Элементы управления формы» и «Элементы ActiveX».
Начинаем программировать с нуля
Часть 3. Первая кнопка
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4]
Добавление вкладки «Разработчик»
Вкладка с инструментами, связанными с VBA Excel, называется «Разработчик». Если этой вкладки нет на вашей ленте, добавьте ее через окно «Параметры»:
Порядок действий:
- Откройте окно «Параметры» через меню «Файл».
- Выберите вкладку «Настроить ленту».
- В правой колонке установите галочку у пункта «Разработчик» и нажмите «OK».
Кнопка – элемент управления формы
Вставка кнопки на лист
- Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
- Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы управления формы».
- Кликните в любом месте на рабочем листе Excel.
- Откроется окно «Назначить макрос объекту». Нажмите «Отмена», так как макрос для этой кнопки еще не готов.
- После нажатия кнопки «Отмена», на рабочем листе появится новая кнопка из коллекции «Элементы управления формы» в режиме редактирования.
Ухватив мышкой за один из кружочков, можно изменить размер кнопки. Ухватив кнопку за границу, можно перетащить ее в другое место. Также, в режиме редактирования, можно изменить название кнопки прямо на ее поверхности.
Чтобы выйти из режима редактирования кнопки из коллекции «Элементы управления формы», кликните в любом месте на рабочем листе.
Чтобы вернуться в режим редактирования кнопки, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужный пункт. Если вы хотите изменить размер или размещение кнопки перетаскиванием, кликните левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа. После первого клика контекстное меню закроется, а кнопка останется в режиме редактирования.
Создание процедуры для кнопки
Кнопке из коллекции «Элементы управления формы» можно назначить макрос (процедуру), размещенную в стандартном программном модуле.
Создайте или откройте файл Excel с расширением .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов) и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11».
Если вы не создавали ранее в этом проекте VBA стандартный программный модуль, нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку (после значка Excel) на панели инструментов.
Ссылка на модуль появится в проводнике слева. Если модуль создан ранее, дважды кликните по его ссылке в проводнике, и он откроется справа для редактирования.
Нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
В открывшемся окне добавления шаблона процедуры оставьте выбранным переключатель «Sub», вставьте в поле «Name» название процедуры «NovayaProtsedura» и нажмите «OK».
В стандартный программный модуль будет вставлен шаблон процедуры «NovayaProtsedura».
Вставьте внутрь шаблона процедуры следующий код:
|
‘Записываем в ячейку A1 число 44 Cells(1, 1) = 44 ‘Записываем в ячейку B1 число 56 Cells(1, 2) = 56 ‘Записываем в ячейку C1 формулу, которая ‘вычисляет сумму значений ячеек A1 и B1 Cells(1, 3) = «=A1+B1» |
На этом процедура (подпрограмма, макрос) для кнопки готова.
Назначение макроса кнопке
Кликните правой кнопкой мыши по кнопке на рабочем листе и в контекстном меню выберите строку «Назначить макрос…», откроется окно «Назначить макрос объекту».
Выберите в списке процедуру «NovayaProtsedura» и нажмите «OK». Кликните левой кнопкой мыши по рабочему листу, чтобы командная кнопка вышла из режима редактирования.
Теперь можете нажать созданную кнопку из коллекции «Элементы управления формы» для проверки ее работоспособности.
Кнопка – элемент ActiveX
Вставка кнопки на лист
- Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
- Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы ActiveX».
- Кликните по рабочему листу и кнопка из коллекции «Элементы ActiveX» появится рядом с курсором.
- Автоматически включится режим редактирования, включение и отключение которого осуществляется кнопкой «Режим конструктора».
Ухватив кнопку за кружок, можно изменить ее размер, а ухватив за границу – перетащить на другое место. Чтобы отредактировать наименование кнопки, нужно кликнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Объект CommandButton» > «Edit».
Добавление процедуры
Кликните дважды по кнопке из коллекции «Элементы ActiveX» левой кнопкой мыши в режиме конструктора. Это приведет к открытию модуля листа, на который вставлена кнопка, и записи шаблона процедуры «CommandButton1_Click».
Вставьте внутрь шаблона процедуры код, который будет очищать ячейки A1, B1 и C1:
Перейдите на рабочий лист и, если кнопка «Режим конструктора» затемнена, нажмите на нее, чтобы выйти из режима редактирования. После этого нажмите кнопку «CommandButton1», и она очистит ячейки, заполненные ранее нажатием кнопки «Кнопка 1».
Теперь кнопка из коллекции «Элементы управления формы» (Кнопка 1) будет заполнять ячейки диапазона «A1:C1», а кнопка из коллекции «Элементы ActiveX» (CommandButton1) очищать их.