Как создать электронный документ word

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Word онлайн — бесплатный сервис корпорации Майкрософт, предоставляющий доступ к созданию и редактированию документов Microsoft Word в режиме онлайн, без установки программы на компьютер. Пользователь может бесплатно использовать Ворд онлайн для работы с текстовыми документами из браузера.

Microsoft Office — мощный пакет офисных программ, своего рода стандарт для приложений данного типа. Популярные программы, входящие в состав офисного пакета, широко используются на предприятиях и в личных целях пользователями по всему миру.

Для работы с текстовыми документами используется текстовый процессор Microsoft Word, входящий в состав пакета офисных приложений. MS Office — платное приложение, устанавливаемое на компьютер, распространяемое в разной комплектации, в зависимости от потребностей покупателя. Имеется онлайн версия Word 365, распространяемая по платной подписке.

Не все пользователи знают, что наряду с платными решениями, Microsoft создала бесплатный сервис Office Online, который доступен пользователям совершенно бесплатно. В состав Office Online входит текстовый редактор Word online, а также другие популярные приложения: Excel online и PowerPoint online. Поэтому пользователь может создать документ Ворд онлайн бесплатно, как бы странно это на первый взгляд не звучало.

Разумеется, если Ворд онлайн бесплатно доступен пользователям, сервис имеет меньше функциональных возможностей для работы с текстовыми файлами, по сравнению с платной версией продукта. Для большинства случаев, вполне подойдет редактирование Ворд онлайн, форматирование, сохранение документа при бесплатном варианте использования. Многие пользователи не заметят каких-либо особых различий по сравнению с платной версией программы.

Как в Ворд онлайн работать бесплатно

Программа Ворд онлайн работает на серверах Microsoft. Для доступа к функциям онлайн сервиса необходимо иметь интернет-соединение на своем компьютере.

Для создания документа Word, пользователь заходит на веб-страницу сервиса Word Online, или получает бесплатный доступ к Word онлайн из веб-интерфейса других сервисов корпорации Microsoft: облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com. Редактор Ворд онлайн интегрирован в российские облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru, поэтому пользователи могут создать документ Ворд онлайн непосредственно из веб-интерфейса облачного хранилища.

Использовать Ворд онлайн без регистрации не получится, потому что потребуется вход по учетной записи Майкрософт или по логину Skype. В случае использования сервиса из облачного хранилища, все равно понадобится войти в облачное хранилище, введя учетные данные.

Создайте учетную запись Майкрософт, это совсем нетрудно. Другой вариант: войдите в облачное хранилище для того, чтобы выполнить редактирование Ворд онлайн бесплатно, без ввода данных учетной записи Microsoft. Поступайте так, как вам более удобно.

Сторонние компании имеют бесплатные онлайн сервисы, поддерживающие работу с документами в вордовских форматах «.docx» и «.doc». Их использование мы не рассматриваем в этой статье, потому что сейчас нас интересует оригинальный сервис, а не его аналоги.

Редактирование документа в Word Online

Работа с документами Ворд в режиме онлайн проходит в следующем порядке:

1. Пользователь открывает браузер, а затем входит непосредственно на сайт Word online, или получает доступ к сервису через электронную почту Outlook.com, или в веб-интерфейсе облачных хранилищ OneDrive, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru.
2. Происходит создание и редактирование документа Word.
3. Созданный документ автоматически сохраняется в облачном хранилище. Пользователь может скачать файл в формате «DOCX» на компьютер, или скачать на компьютер копию этого файла в форматах «PDF» или «ODT».

Сейчас я покажу, как это происходит, на примере сервиса Word Online:

1. Перейдите на страницу Word Online.
2. Введите данные от учетной записи Майкрософт. Если у вас нет учетной записи, создайте ее, это не займет много времени.
3. В окне «Word Online» нажмите на «Новый документ».
4. После этого, откроется страница текстового редактора, на которой можно создать, отредактировать, а затем сохранить документ Ворд.

После завершения работы с документом Word, щелкните по меню «Файл».

В выпадающем меню выберите «Сохранить как».

В окне «Сохранить как» предложено несколько вариантов для сохранения документа:

• Сохранить как — сохранение копии в OneDrive, связанным с вашим аккаунтом.
• Переименовать — переименование файла.
• Скачать копию — скачивание копии документа на компьютер.
• Скачать в формате PDF — скачивание копии документа на компьютер в формате «PDF».
• Скачать в формате OTD — скачивание копии документа на компьютер в формате «ODT».

Выберите подходящий вариант для сохранения документа.

Ворд онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive интегрировано в операционную систему Windows 10. Пользователи, работающие в Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, могут установить приложение OneDrive на свой компьютер.

Для работы с Word онлайн программа не понадобится, мы будем использовать веб-интерфейс браузера.

1. Войдите на сайт OneDrive в браузере.
2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
3. Откроется окно с плитками для запуска приложений Microsoft. Нажмите на плитку «Word».

Среди других приложений, пользователю бесплатно доступны в режиме онлайн популярные офисные программы Excel и PowerPoint из бесплатного пакета Office Online.

Доступ к Word онлайн в Outlook.com

Электронная почта Outlook.com тесно связана с другими приложениями Microsoft. Из электронной почты можно получить доступ к средствам Office online.

1. Войдите в свою электронную почту Outlook.com.
2. В левом верхнем углу нажмите левой кнопкой мыши на значок в форме плитки «Приложения».
3. После этого откроются доступные онлайн сервисы, среди них Word онлайн.

1. Нажмите на значок, приступите к работе с документом.

Microsoft Word онлайн в Яндекс Диск

Облачное хранилище Яндекс Диск добавило интеграцию с бесплатными сервисами Office Online. Пользователь может открыть или создать документ Ворд непосредственно из облачного хранилища.

1. Войдите в Яндекс Диск, например из электронного почтового ящика.
2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать».
3. Среди предложенных вариантов выберите «Текстовый документ».

После этого, в окне браузера откроется текстовый процессор Word онлайн.

Ворд онлайн в Облако Mail.Ru

Облако@Mail.Ru поддерживает работу с сервисами Office онлайн. Поэтому из облачного хранилища Облако Mail.Ru пользователи могут создавать текстовые документы Word.

1. Войдите в Облако Mail.Ru из электронной почты.
2. В левом верхнем углу нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
3. В контекстном меню выберите «Документ».

В окне браузера откроется тестовый редактор Word Online.

Выводы статьи

Пользователи могут бесплатно воспользоваться текстовым редактором Word онлайн из состава Office Online. Ворд онлайн доступен из окна браузера на странице Word Online, в электронной почте Outlook.com, из веб-интерфейса в облачных хранилищах OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.

Want to create an ebook using Microsoft Word? Here’s how you can design and format your ebook in a few simple steps.

Ebooks are the electronic version of books that you can read on your computer, tablets, mobile devices, or Kindle.

You can write an ebook in any form—novel, non-fiction, or even create a freebie for your website’s visitors. Even though there are tons of software out there that you can use to create your ebook, Microsoft Word is one of the easiest and freemium options available.

So, let’s find out how to create an ebook using Microsoft Word.

Step 1: Do the Preparation

Before you get into the nitty-gritty of creating an ebook, the first thing you should do is decide what your ebook will be about and how you want to structure it. It’ll make the rest of the designing and writing part easier.

Some basic things you must come up with beforehand are the following:

• Topic: Decide on what topic you want to write your ebook. Make sure you have considerable knowledge of the subject you choose.
• Title: Once you’ve chosen your topic, come up with a compelling headline for your ebook.
• Length: Figuring out the right length mainly depends on your expertise in the topic and writing. If you’re creating an ebook for the first time, consider keeping the length short. Anything between several pages to a few thousand words will work fine.
• Outline: Finally, when everything is decided, come up with the outline of your ebook—for instance, chapters, headings, subheadings, and if possible, a few sentences in each section to have an idea of what it will be about. You can also create the first draft in a simple Word document before heading to the designing part.

Step 2: Create the Cover Page

Now that you already have the perfect book title ready, all you need is an impressive cover page to put it on. Follow these steps to create the cover page for your ebook in Microsoft Word.

1. Go to the Insert menu.
2. Click on the Cover Page button available on the left side.
3. Select the cover page that’s suitable for your ebook,

Step 3: Add a Disclaimer/Copyright Page

To tell your readers that your ebook is copyrighted intellectual property, you’ll need to add a copyright page. Adding a copyright disclaimer can help you stay protected from any legal liability.

To get started, just follow these steps

1. Go to the Insert menu.
2. Click on Symbols on the rightmost side.
3. Search for the copyright symbol and enter it on the page.

Finally, write your copyright disclaimer.

Step 4: Insert an Active Table of Content

The table of contents helps your readers quickly scan what topics the ebook covers and what they will get out of it. Microsoft Word offers you two different types of tables.

• Automatic table: It displays all the headlines, from one to three, in order. These tables are available under two separate titles: Contents and Table of Content. You can choose either of them, they’ll work the same. Since they’re automatic, you can enter as many headlines (up to H3 level) as you want and simply update the table, it will fill the context automatically.
• Manual Table: If you have more than three levels of subheadings in your ebook, for instance, H4, H5, H6, and so on, you can opt for the manual table. As the name suggests, you can manually enter the details in it.

To insert the table of content in your ebook, follow these steps.

1. Go to References menu.
2. Click on the Table of Content button present on the left-most side.
3. Choose Automatic or Manual table from the drop-down menu.

To update the automatic Table of Content, follow these simple steps:

1. Go to the References option.
2. Click on the Update Table button available next to the Table of Content button.

You can also update the content from the table itself.

1. Go to the Table of Content page in your ebook.
2. Select the table.
3. Click on the Update Table button from there.
4. Choose Update Entire Table.

Depending on your purpose of the ebook, you can add your company name or website URL, page number, or more in your header and footer.

Most ebooks have the title written on their header. To insert it in your ebook, follow these steps.

1. Go to Insert menu.
2. Click on the Header option.
3. Choose the right header from the multiple options available.

Similarly, you can use your footer to display any information that’s suitable for your ebook. To insert the footer, follow these steps.

1. Go to Insert menu.
2. Click on the Footer option.
3. Select the footer of your choice. (To automatically add the number of pages, choose Austin or Branded footer options.)

Step 6: Create Your Draft

You’re done with most of the formatting you need for your ebook. Now, you can start writing your draft, or if you’ve already created it in another document, just copy-paste the text.

To ensure the automatic table of content covers each of your headlines, choose them from the headings option.

1. Go to the Home menu.
2. Select the required headings (Heading 1, Heading 2, and Heading 3).

Moreover, Microsoft Word also allows you to insert images or graphs in your document. To add an image, follow these steps.

1. Go to Insert menu
2. Click on Pictures.
3. Select This Device if your pictures are available offline, or choose Online Pictures to directly insert images from the web.

If you’re writing a non-fiction ebook and need to explain various concepts, you can choose to insert:

• Multiple shapes—Microsoft Word has a broad list of elements to select from.
• Icons—You can search for the specific icon depending on your need, for instance, arrows, body parts, graph icons, etc.
• 3D Models—just like images, you can directly insert them from the online option or upload them from your device.
• Charts—if you need charts to explain concepts or show values, you can insert column, line, pie, bar, histogram, or any other graph or charts from the Chart option and customize it as per your needs.

Since it’s an ebook, you can add hyperlinks in the text and lead your readers to any website or landing page from here. To insert a hyperlink, follow these steps.

1. Select the text you want to link to a webpage.
2. Right-click and choose the Link option.
3. Paste the link’s URL and hit enter.

Step 7: Add the Author Page

Ending your ebook with your author page is a good marketing technique.

So, add a good author bio and a nice headshot of yourself on this page (to insert your picture, follow the steps as explained above). Moreover, you can also add your social media or website links, your email address, or even promote your products or services, if you offer any, in this area.

Step 8: Finalize and Export Your Ebook

Now that your ebook is finished and you have finalized the design, edit and proofread it for better accuracy, and export it in the form of PDF to share it with your readers.

Follow these steps to convert your Microsoft Word ebook into a PDF.

1. Go to the Files option from the main menu.
2. Click Export.
3. Hit Create a PDF/XPS file.

Create an Ebook Easily With Microsoft Word

The ebooks you can create with Microsoft Word are pretty basic and not much captivating. But the tool is easy to use and can help you be done through the process in minimum time.

If you’re writing a short story or a novel, then Microsoft Word can be your perfect option to get started.