Как сократить текст в ячейке excel


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Данная статья научит вас обрезать текст в Microsoft Excel. Для этого вам в первую очередь потребуется ввести в Excel полные неукороченные данные.

  1. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 1

    1

    Запустите Microsoft Excel. Если у вас уже создан документ с данными, которые требуют обработки, дважды кликните по нему мышкой, чтобы открыть. В ином случае вам необходимо запустить Microsoft Excel, чтобы создать новую книгу и ввести в нее данные.

  2. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 2

    2

    Выделите ячейку, в которой должен быть выведен укороченный текст. Это необходимо сделать тогда, когда в книгу у вас уже введены необработанные данные.

    • Обратите внимание, что выбранная ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится полный текст.
  3. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 3

    3

    Введите формулу ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ в выделенную ячейку. Принцип действия формул ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ одинаков, несмотря на то, что ЛЕВСИМВ отражает заданное количество символов от начала текста заданной ячейки, а ПРАВСИМВ – от ее конца. Вводимая вами формула должна выглядеть следующим образом: «=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки с текстом; количество символов для отображения)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров использования упомянутых функций.[1]

    • Формула =ЛЕВСИМВ(A3;6) покажет первые шесть символов текста из ячейки A3. Если в исходной ячейке содержится фраза «кошки лучше», то в ячейке с формулой появится укороченная фраза «кошки».
    • Формула =ПРАВСИМВ(B2;5) покажет последние пять символов текста из ячейки B2. Если в ячейке B2 содержится фраза «я люблю wikiHow», то в ячейке с формулой появится укороченный текст «kiHow».
    • Помните о том, что пробелы в тексте тоже считаются за символ.
  4. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 4

    4

    Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.

    Реклама

  1. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 5

    1

    Выделите ячейку, в которой должен появиться обрезанный текст. Эта ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится обрабатываемый текст.

    • Если вы еще не ввели данные для обработки, то это нужно сделать в первую очередь.
  2. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 6

    2

    Введите формулу ПСТР в выделенную ячейку. Функция ПСТР позволяет извлечь текст из середины строки. Вводимая формула должна выглядеть следующим образом: «=ПСТР(адрес ячейки с текстом, порядковый номер начального символа извлекаемого текста, количество извлекаемых символов)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров.

    • Формула =ПСТР(A1;3;3) отражает три символа из ячейки A1, первый из которых занимает третью позицию от начала полного текста. Если в ячейке A1 содержится фраза «гоночный автомобиль», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «ноч».
    • Аналогичным образом, формула =ПСТР(B3;4;8) отражает восемь символов из ячейки B3, начиная с четвертой позиции от начала текста. Если в ячейке B3 содержится фраза «бананы – не люди», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «аны – не».
  3. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 7

    3

    Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.

    Реклама

  1. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 8

    1

    Выберите ячейку с текстом, которую вы хотите разбить. В ней должно содержаться больше текстовых символов, чем пробелов.

  2. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 9

    2

    Нажмите на вкладку Данные. Она расположена вверху на панели инструментов.

  3. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 10

    3

    Нажмите на кнопку Текст по столбцам. Эта кнопка расположена на панели инструментов в группе кнопок под названием «Работа с данными».

    • С помощью функциональных возможностей данной кнопки можно поделить содержимое ячейки Excel на несколько отдельных колонок.
  4. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 11

    4

    В появившемся окне настроек активируйте опцию фиксированной ширины. После нажатия на предыдущем шаге кнопки Текст по столбцам откроется окно настроек с названием «Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3». В окне у вас будет возможность выбора одной из двух опций: «с разделителями» или «фиксированной ширины». Опция «с разделителями» подразумевает, что текст будет разделен на части по пробелам или запятым. Данная опция обычно бывает полезна при обработке данных, импортированных из других приложений и баз данных. Опция «фиксированной ширины» позволяет создать из текста колонки с заданным количеством текстовых символов.

  5. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 12

    5

    Нажмите кнопку Далее. Перед вами появится описание трех возможных вариантов действий. Чтобы вставить конец строки текста, щелкните в нужной позиции. Чтобы удалить конец строки, дважды щелкните по разделительной линии. Чтобы переместить конец строки, нажмите на разделительную линию и перетащите ее в нужное место.

  6. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 13

    6

    Снова нажмите кнопку Далее. В данном окне вам также предложат несколько опций формата данных столбца на выбор: «общий», «текстовый», «дата» и «пропустить столбец». Просто пропустите данную страницу, если только вы не хотите намеренно поменять исходный формат своих данных.

  7. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 14

    7

    Нажмите на кнопку Готово. Теперь исходный текст будет разделен на две или более отдельных ячеек.

    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 127 928 раз.

Была ли эта статья полезной?


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to shorten the appearance of data in Microsoft Excel. To do this, your full, unshortened data will need to be entered into Excel first.

  1. Image titled Truncate Text in Excel Step 1

    1

    Open Microsoft Excel. If you have an existing document with your data already entered, you can double-click it to open it; otherwise, you’ll need to open a new workbook and enter your data now.

  2. Image titled Truncate Text in Excel Step 2

    2

    Select the cell where you want the truncated text to appear. This method is useful for text that you already have in your spreadsheet.

    • Note that this cell must be different than the cell in which your target text appears.

    Advertisement

  3. Image titled Truncate Text in Excel Step 3

    3

    Type the LEFT or RIGHT formula into your selected cell. The LEFT and RIGHT formula are built on the same premise, though the LEFT formula displays characters from the left side of your cell’s text and the RIGHT formula displays characters from the right. The formula is «=DIRECTION(Cell Name, Number of characters to display)» without the quotation marks. For example:[1]

    • =LEFT(A3, 6) displays the first six characters in cell A3. If the text in A3 says «Cats are better», the truncated text will read «Cats a» in your selected cell.
    • =RIGHT(B2, 5) displays the last 5 characters in cell B2. If the text in B2 says «I love wikiHow», the truncated text will read «kiHow» in your selected cell.
    • Keep in mind that spaces count as characters.
  4. Image titled Truncate Text in Excel Step 4

    4

    Press Enter when the formula is complete. Your selected cell will automatically fill with the truncated text.

  5. Advertisement

  1. Image titled Truncate Text in Excel Step 5

    1

    Select the cell where you want the truncated text to appear. This cell must be different than the cell in which your target text appears.

    • If you haven’t already added your data to Excel, you’ll need to do so first.
  2. Image titled Truncate Text in Excel Step 6

    2

    Type the MID formula into your selected cell. MID chops characters off of the beginning and end of your selected cell’s text. To set up the MID formula, you type «=MID(Cell Name, Starting Character Number, Number of characters to display)» without the quotation marks. For example:

    • =MID(A1, 3, 3) displays three characters from cell A1, the first of which is the third character from the left in the text. If A1’s text says «racecar», the truncated text will read «cec» in your selected cell.
    • Similarly, =MID(B3, 4, 8) displays eight characters from cell B3, starting with the fourth character from the left. If B3’s text says «bananas aren’t people», the truncated text will read «anas are» in your selected cell.
  3. Image titled Truncate Text in Excel Step 7

    3

    Press Enter when the formula is complete. This will add the truncated text to your selected cell.

  4. Advertisement

  1. Image titled Truncate Text in Excel Step 8

    1

    Select the cell you wish to split up. This should be a cell that has more characters than space.

  2. Image titled Truncate Text in Excel Step 9

    2

    Click Data. It’s in the toolbar at the top of your Excel page.

  3. Image titled Truncate Text in Excel Step 10

    3

    Select Text to Columns. You’ll find this option in the «Data Tools» section of the Data tab.

    • This function divides the cell’s contents of one Excel cell into separate columns.
  4. Image titled Truncate Text in Excel Step 11

    4

    Select Fixed Width. After clicking on Text to Columns window will pop up, called «Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3.» The window will have two selections: «Delimited» and «Fixed Width.» Delimited means that characters, such as tabs or commas will divide each field. You will usually select delimited when you’re importing data from another application, such as a database. The fixed width option means that the fields are lined up in columns that have spaces between the individual field.

  5. Image titled Truncate Text in Excel Step 12

    5

    Click Next. This window shows three options. If you want to create a break line, click on the position where you want the text to break. If you want to delete the break line, double click on the line. To adjust the line, click and drag it around the data.

  6. Image titled Truncate Text in Excel Step 13

    6

    Click Next. This window has several options, «General», «Text,» «Date» and «Do not import column (skip).» Unless you want to force your cell’s formatting to do something different than its natural state, you can skip this page.

  7. Image titled Truncate Text in Excel Step 14

    7

    Click Finish. Your text should now be divided between two or more cells.

  8. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I remove all the text after a period?

    Community Answer

    It depends on whether it is the first period possible, or a later one. I will address it being the first period as the alternatives are a little involved. Use the LEFT() function. The thing you need to work hard for is where is the period? For that, you can use the FIND() function which will locate its position. Since you want precisely that many characters fro the left of the text, nothing more is needed. = LEFT( A1, FIND( «.», A1 ) ). You can use FIND() this way for many things.

  • Question

    How can I change all instances of a word to a letter in Excel?

    Community Answer

    Use the SUBSTITUTE() function, with the word you wish to change into a letter being the text to go away («old_text») and the letter you desire in their places being the text to put in place («new_text»).

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Select the cell where you want the truncated text to appear.
2. Type the LEFT or RIGHT formula in the cell.
3. Press Enter.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 481,533 times.

Is this article up to date?

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее.  Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

Надстройка позволяет:

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

kak obrezat tekst v excel

CompleteSolutionнадстройка для быстрой обрезки значений

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— ввод формул;

— выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений. 

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Master tekstov shag1

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Master tekstov shag2

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Другие материалы по теме:

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс.  Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Удаление текста справа или слеваФункции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

    Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

    Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

    Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

    Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

    ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

    Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

    Данные, которые вводятся в ячейку листа Excel 2013, часто могут быть больше, чем сама ячейка. Вы, вероятно, узнали, как изменить размер строк и столбцов, чтобы сделать их больше или меньше, но вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы не можете настроить размеры ячеек. В этом случае лучший вариант — уменьшить размер текста, чтобы он соответствовал ограничениям текущего размера ячейки.

    Наша статья ниже покажет вам, как использовать форматирование «сжать, чтобы соответствовать», чтобы автоматически сжимать ваш текст для вас.

    Использование «Shrink to Fit» в Excel 2013

    Шаги в руководстве ниже покажут вам, как автоматически изменить размер текста в ячейке, чтобы он соответствовал текущему размеру ячейки. Если вы хотите настроить размер строки или столбца так, чтобы данные подходили без изменения размера текста, прочитайте эту статью.

    Вот как можно сжать текст для размещения в ячейке в Excel 2013 —

  • Откройте свою таблицу в Excel 2013.
  • Нажмите на ячейку с текстом, размер которого вы хотите изменить.
  • Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку, затем щелкните «Формат ячеек» вариант.
  • Нажмите на «центровка» вкладка в верхней части окна.
  • Установите флажок слева от «Уменьшать до размеров»затем нажмите «Хорошо» кнопка в нижней части окна, чтобы применить ваши изменения.
  • Эти шаги также показаны ниже с картинками —

    Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.

    Шаг 2: Нажмите на ячейку, содержащую текст, который вы хотите сжать.

    выберите ячейку

    Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку, затем щелкните «Формат ячеек» вариант.

    щелкните правой кнопкой мыши, затем отформатируйте ячейки

    Шаг 4: Нажмите «центровка» вкладка в верхней части окна.

    щелкните вкладку выравнивания

    Шаг 5: Установите флажок слева от «Уменьшать до размеров» в «Текстовый контроль» раздел окна. Затем вы можете нажать «Хорошо» кнопка в нижней части окна, чтобы применить ваши изменения.

    как сжать, чтобы соответствовать Excel 2013

    Хотели бы вы иметь возможность легко разместить электронную таблицу на одной странице, чтобы устранить некоторые проблемы, связанные с печатью в Excel? Узнайте о трех способах размещения на одной странице при печати в Excel 2013.

    Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

    Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

    Перенос текста в ячейке

    Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

    1. Выделите ячейки.

    2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

      На вкладке "Главная" выберите "Перенести текст"

      Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

      Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

    Переход на новую строку в ячейке

    Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

    1. Дважды щелкните в ячейке.

    2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

    Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

    В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

    1. Выделите нужные ячейки.

    2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

    3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

      Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

    Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

    Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

    1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

    2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.

      Format cells

    3. В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

    Задача

    Необходимые действия

    Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

    Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

    Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

    Изменение отступа содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

    Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

    В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

    Поворот текста в ячейке

    В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

    Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

    Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

    Изменение размера шрифта

    1. Выделите ячейки.

    2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

      Измените размер шрифта на вкладке "Главная"

    См. также

    Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

    Объединение и отмена объединения ячеек в Excel для Mac

    Изменение ширины столбцов или высоты строк

    Нужна дополнительная помощь?

    Если в ячейке много текстов, и вы не хотите изменять размер ячейки, вы можете только сжать тексты по размеру ячейки. Теперь я расскажу, как быстро уменьшить текст до размера ячейки в Excel.

    Уменьшить текст до размера ячейки, установив формат в Excel

    Уменьшить текст до размера ячейки с помощью VBA в Excel


    стрелка синий правый пузырь Уменьшить текст до размера ячейки, установив формат в Excel

    Eсть Сжиматься функция сжатия текста в Excel

    1. Выберите ячейку с текстом, который слишком длинный для отображения полностью, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать ФорматКлетки. Смотрите скриншот:

    2. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите центровка вкладка и отметьте Уменьшать до размеров. Смотрите скриншот:

    3. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно. И теперь вы видите, что текст уменьшен до размера ячейки.


    стрелка синий правый пузырь Уменьшить текст до размера ячейки с помощью VBA в Excel

    Если вы привыкли использовать VBA, вы можете сделать следующее:

    1. Выберите ячейку столбца, который хотите выделить, и нажмите Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

    2. Во всплывающем окне щелкните Вставить > Модули, а затем вставьте в модуль следующий код VBA.

    VBA: уменьшить текст до размера ячейки

    Sub test()
    Range("A1").ShrinkToFit = True
    End Sub

    3. Нажмите Run кнопку, а затем текст в ячейке A1 будет соответствовать ячейке.

    Функции: A1 в приведенном выше VBA — это ячейка, в которой вы хотите сжать текст.


    Относительные статьи:

    • Изменить размер ячейки по размеру текста в Excel

    Лучшие инструменты для работы в офисе

    Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

    • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
    • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
    • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
    • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
    • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
    • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
    • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
    • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
    • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

    вкладка kte 201905


    Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

    • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
    • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
    • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

    офисный дно

    Комментарии (0)


    Оценок пока нет. Оцените первым!

    Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

    Как обрезать символы при помощи формул?

    Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

    Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

    Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

    Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

    Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

    Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

    Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

    Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

    Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

    Как обрезать символы без ввода формул?

    Надстройка для быстрой обрезки текста

    Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

    1. обрезать заданное количество символов слева;

    2. обрезать заданное количество символов справа;

    3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

    4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

    kak obrezat tekst v excel

    В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

    — выделение диапазона ячеек.

    В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

    Разбиение текста по столбцам

    Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

    Шаг1. Выбор формата исходных данных.

    Master tekstov shag1

    Шаг2. Установка нужной ширины полей.

    Master tekstov shag2

    Количество полей при этом не ограничено.

    Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

    В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

    Excel: Ограничение ввода (часть 1)

    Предположим, что Вам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, ИНН, который должен состоять из 10 символов.

    Но зачастую, при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего, или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.

    1. Выделяем ячейки ( можно целиком строку(и), столбец(ы))

    2. В Меню выбираем «Данные – Проверка».

    Ограничение ввода

    3. В появившемся окне
    в графе «Тип данных» выбираем — «длина текста»,
    в графе «Значение» — «равно»,
    в графе «Длина» указываем – «10» (для ИНН).

    Ограничение ввода

    4. Во вкладке «Сообщение об ошибке» можно задать индивидуальный заголовок и сообщение об этой ошибке. Например:

    Ограничение ввода

    5. После ввода текста сообщения нажимаем ОК.

    Теперь при попытке ввести в указанные вами ячейки значения не равные по длине 10 символам, появится сообщение об ошибке.

    Ограничение ввода

    Причем ввести данные другого размера не получится.

    Если ограничение по длине не принципиально, то во вкладке «сообщение об ошибке» выберите пункт «предупреждение», а не «остановка» как по умолчанию.

    Ограничение ввода

    Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.

    Как добавить ограничение на количество символов в ячейках в Excel

    Лист Excel не всегда используется для обработки данных. Расположение строк и столбцов — это удобный способ представления и управления большим объемом информации, а функции Excel позволяют использовать электронную таблицу в качестве инструмента сбора данных.

    Excel предлагает некоторые функции, которые позволяют вам использовать его как форму, которую могут заполнять другие пользователи, но если вам нужно ввести инструкции по заполнению формы в электронную таблицу, это будет беспорядочно.

    Более простой способ убедиться, что вы получаете правильные данные, — это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные или значения, выходящие за пределы лимита, будут отклонены.

    Предел символов для ячеек в Excel

    Вы можете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Это ограничение работает таким образом, что введенное значение должно содержать минимальное количество символов или не длиннее определенного количества символов.

    Это полезно, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс или что-то подобное.

    1. Откройте файл Excel вы хотите добавить ограничения на количество символов.
    2. Выберите ячейки / столбцы / строки к которому будет добавлен лимит.
    3. Перейти к Вкладка «Данные».
    4. Нажмите «Проверка данных». на панели инструментов Data Tools.
    5. Перейти к Вкладка «Настройки».
    6. Открой Раскрывающийся список «Разрешить» и выберите «Длина текста».
    7. Открой Раскрывающийся список «Данные» и выберите ограничивающие критерии. Чтобы ограничить его определенным числом, выберите «Меньше или равно».
    8. Чтобы установить максимальное значение, введите значение в поле Максимум.
    9. Щелкните ОК.

    Добавить всплывающую подсказку для ограничения количества символов

    Пользователь не сможет определить, есть ли в ячейке ограничение на количество символов, поэтому добавление всплывающей подсказки поможет им.

    1. Выберите ячейки / столбцы / строки с ограничением символов.
    2. Перейти к Вкладка «Данные».
    3. Нажмите Проверка достоверности данных.
    4. Выберите Вкладка «Входное сообщение».
    5. Включите Опция «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
    6. В поле заголовка введите тему для всплывающей подсказки.
    7. Введите сообщениее в ‘Входное сообщение’ поле.
    8. Нажмите ХОРОШО.

    Добавить сообщение об ошибке

    Когда пользователь вводит значение, которое не соответствует ограничениям на количество символов в ячейке, он увидит ошибку. К сожалению, сообщение об ошибке носит общий характер и не сообщает пользователю, почему значение не было исключено. Вы можете изменить его, чтобы пользователь знал, что не так.

    1. Выберите ячейку / столбец / строки с ограничением символов.
    2. Перейти к Вкладка данных на ленте.
    3. Нажмите Проверка достоверности данных.
    4. Перейти к Окно сообщения об ошибке.
    5. Включите Параметр «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
    6. Введите заголовок оповещения в ‘Заголовок ».
    7. Введите сообщение который сообщает пользователю, какие данные вводить в Поле сообщения об ошибке.

    Вывод

    Вы можете добавить верхний или нижний предел символов для ячеек или ввести точное количество символов, которое пользователь должен ввести, чтобы значение было принято. Просмотрите различные варианты и добавьте тип ограничения данных, который вам нужен для ячейки, столбца или строки.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Как сократить текст word
  • Как сократить таблицу excel
  • Как сократить строчки в excel
  • Как сократить строки в excel
  • Как сократить столбец в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии