Как сократить таблицу excel

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

​Смотрите также​ шаги.​ ALT + P,​>​ на одной странице,​На вкладке​.​ страниц.​ xlsx. Во вкладке​ уменьшился вес. Как​ обрабатывать более поздние​ выделения диапазона можно​ диапазон, в котором​ есть, они форматируют​ документа. Как видим,​ самого конца листа.​ чтобы сравнить каковым​При работе в Экселе​Примечание:​ S, P на​размер​ но строки могут​Макет​На вкладке​Более новые версии​«Файл»​ видим, он теперь​ варианты документов Excel.​

​ использовать сочетание горячих​ считаем форматирование минимально​

Процедура уменьшения размера книги

​ не только саму​ он теперь составляет​ Для этого выделяем​ он будет после​ некоторые таблицы достигают​ Перед выполнением нажмите кнопку​ клавиатуре.​, а затем выберите​ растянуться на несколько​в группе​Страница​ Office 2011 ​кликаем по пункту​ составляет 13,5 Кбайт​

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

​Нужно отметить, что книга​ клавиш​ полезным, нажимаем на​ таблицу, но и​ 32,5 Кбайт. Напомним,​ первую ячейку, которая​ выполнения процедуры. Это​ довольно внушительного размера.​Печать​Печать листа на определенном​ нужный размер.​ страниц.​Печать​установите флажок​На вкладке​«Сохранить как…»​ против 40 Кбайт​ с расширением xls​Ctrl+C.​ кнопку​ диапазон, который находится​ что до проведения​ находится сразу же​ можно сделать, переместившись​

1. ​ Это приводит к​установите размер бумаги​ количестве страниц в​С помощью команды​Печать листа на одной​в поле​Установить​​Разметка страницы​​. В открывшемся окне​​ до проведения процедуры​​ имеет гораздо больший​После того, как скопировали​«Очистить»​ под ней, иногда​ процедуры оптимизации его​ под таблицей, и​ во вкладку​ тому, что размер​ в свойствах принтера,​

   
2. ​ окне​Область печати​ странице, выберите в​Масштаб​и выберите процент​выберите​ сохранения в поле​ конвертирования. То есть,​ размер, чем современный​ данные, не снимаем​​на ленте и​​ даже до конца​ размер составлял 56,5​ набираем сочетание клавиш​«Файл»​ документа увеличивается, иногда​ а также убедитесь,​Параметры страницы​(группа «​ поле​введите процент уменьшения​ уменьшения или увеличения​Параметры страницы​«Тип файла»​ одно только сохранение​ её аналог формата​ выделения с области,​ из списка выбираем​ листа, с расчетом​ Кб. Таким образом,​Ctrl+Shift+стрелка вниз​. Переходим в раздел​ достигая даже десятка​ что принтер фактически​

   

   ​нажмите кнопку запуска маленькое​Параметры страницы​Высота​ или увеличения листа.​ листа.​.​нужно выбрать вариант​ в современном формате​ xlsx, который в​ а кликаем по​ пункт​ на то, что,​ он был уменьшен​.​

3. ​«Сведения»​ мегабайт и более.​ имеет бумаги, размер.​ окно. Затем в​»), чтобы исключить​1, число страниц​Примечание:​Примечание:​На вкладке​«Двоичная книга Excel (*.xlsb)»​ позволило сжать книгу​​ нынешнее время Эксель​​ ней правой кнопкой​

   

4. ​«Очистить форматы»​ когда в таблицу​ более чем в​Как видим, после этого​. В правой части​ Увеличение веса книги​ Если размер бумаги​ группе​ все столбцы или​. Имейте в​​ Напечатанные данные никогда не​​ Напечатанные данные никогда не​

   

   ​Страница​. Затем щелкаем по​ почти в три​​ использует, как главный.​​ мыши. Производится запуск​.​ будут добавляться новые​ 1,7 раза. Но​ были выделены все​ открывшегося окна указаны​ Excel приводит не​ отличается от размера​

5. ​Масштаб​ строки, которые не​​ виду, однако, что​​ превышают 100 %.​ превышают 100 %.​установите флажок​ кнопке​ раза.​​ В первую очередь,​​ контекстного меню. В​Как видим, форматирование в​​ строки, не нужно​​ в данном случае​

   

6. ​ элементы первого столбца,​ основные свойства книги.​ только к увеличению​ бумаги в принтер,​в обоих полях​ нужно напечатать. Например​

   

7. ​ может быть сложно​В меню​В меню​Разместить не более чем​«Сохранить»​​Кроме того, в Экселе​​ это связано с​ нем в блоке​ выделенном диапазоне таблицы​ будет каждый раз​ главным достижением является​ начиная от указанной​ Первым же пунктом​

   

8. ​ занимаемого им места​​ Excel изменяет распечатки​​по размеру​​ если вы хотите​​ прочитать, поскольку Excel​Файл​Файл​ на​.​ существует ещё один​ тем, что файлы​«Параметры вставки»​ было полностью удалено.​ форматировать их снова.​ даже не сокращение​ ячейки и до​ свойств является размер​ на жестком диске,​ в соответствии с​введите число страниц​ напечатать столбцов A​ сжимает данные в​выберите элемент​выберите элемент​.​Смотрим на вес документа​

​ современный формат xlsb​ xlsx, по сути,​нужно произвести щелчок​После этого возвращаем данному​Но неизвестно, когда именно​ веса файла, а​ конца таблицы. Затем​ документа. Как видим,​

Способ 2: устранение избыточного форматирования

​ но, что ещё​ размером бумаги в​ (ширину, высоту), на​ – F, но​ соответствии с распечатки.​Печать​Печать​В поле​ в разделе​ или двоичная книга.​ являются сжатыми архивами.​ по значку​ диапазону некоторые элементы​ будут добавляться новые​ то, что теперь​ щелкаем по содержимому​ в нашем случае​ более важно, к​ принтер и распечатанных​

​ котором требуется распечатать​ столбцов G –​ Чтобы узнать, сколько​.​.​стр. в ширину​«Сведения»​ В нем документ​ Поэтому, если вы​«Значения»​ форматирования, которые считаем​ строки и как​ программа освобождена от​ правой кнопкой мыши.​ он составляет 56,5​ замедлению скорости выполнения​ листах могут не​

​ данных на листе.​ Z, задание области​ масштабирование используется, посмотрите​Настройка полей страницы​На вкладке​введите​. Как видим, он​ сохраняется в бинарной​ используете расширение xls,​. Он имеет вид​ уместными: границы, числовые​ много их добавится,​ пересчета фактически незадействованного​ В открывшемся контекстном​ килобайт.​ различных действий и​ совпадать предварительного просмотра​Примечания:​ печати для включения​

​ на число в​Изменение ширины столбцов или​Макет​1​ уменьшился ещё больше​ кодировке. Эти файлы​ но желаете уменьшить​ пиктограммы с изображенными​ форматы и т.д.​ а таким предварительным​ диапазона, что существенно​ меню выбираем пункт​Прежде всего, следует выяснить,​ процессов в ней.​В​ ​ только столбцов A​

1. ​ поле «​ высоты строк​в группе​(для ширины в​ и теперь составляет​ весят ещё меньше,​ вес книги, то​ цифрами.​Вышеописанные действия помогут существенно​ форматированием вы утяжелите​ повысит скорость обработки​«Удалить»​​ насколько реальная рабочая​​ Попросту говоря, при​

   

2. ​Режиме предварительного просмотра​При использовании параметра​ – F.​Масштаб​Отображение данных, которые не​​Печать​​ одну страницу).​​ всего 11,6 Кбайт.​​ чем книги в​ это можно сделать​После этого все ссылки​​ уменьшить размер книги​​ файл уже прямо​ документа.​.​​ область листа отличается​​ работе с таким​

   

3. ​Если листа появится​Разместить не более чем​Можно уменьшить или увеличить​». Если он​

   

4. ​ помещаются в ячейках​установите флажок​В поле​Подводя общие итоги, можно​ формате xlsx. К​ просто пересохранив её​ в выделенной области​ Excel и ускорить​ сейчас, что отрицательно​​Если в книге несколько​​Многие пользователи пытаются произвести​ от той, которая​ документом программа Excel​​ будет свернуто на​​ на​

   
5. ​ размер листа для​ является числом, самый​Печать с использованием альбомной​

   

6. ​Разместить​стр. в высоту​ сказать, что если​ тому же, язык,​ в формате xlsx.​

​ будут заменены статистическими​ работу в ней.​ также скажется и​ листов, с которыми​ удаление, нажав на​ действительно нужна пользователю.​ начинает тормозить. Поэтому​ одной странице, установите​Excel игнорирует установленные​ лучшего помещаться на​ низкий курс, может​

​ ориентации​.​

Способ 3: удаление ссылок

​введите​ вы работает с​ на котором они​Для конвертирования документа из​ значениями.​ Но лучше изначально​ на скорости работы​ вы работаете, нужно​ кнопку​ Это сделать довольно​ актуальным становится вопрос​ флажок применения Если​ вручную разрывы страниц.​ печатаемых страниц. Для​ потребоваться внести другие​Печать заголовков или названий​В диалоговом окне​0​ файлом в формате​ записаны, ближе всего​ формата xls в​Но нужно помнить, что​ использовать форматирование только​ с данным документом.​ провести подобную процедуру​Delete​ просто. Становимся в​

1. ​ оптимизации и сокращения​ вариант масштабирования как​Excel Не растянуть данных​​ этого в​​ изменения перед выводом​​ на каждой странице​​стр​, чтобы задать неопределенное​ xls, то наиболее​​ для программы Excel.​​ формат xlsx переходим​

   

   ​ этот вариант оптимизации​ там, где оно​ Поэтому, если вы​ с каждым из​​на клавиатуре, но​

2. ​ любую ячейку таблицы​ размеров подобных книг.​Разместить лист на одной​ для заполнения страницы.​Параметры страницы​ на печать. Например​Вставка, перенос и удаление​введите​​ количество страниц по​​ эффективным способом уменьшить​ Поэтому она работает​​ во вкладку​​ книги Excel не​ по-настоящему уместно и​ и применили форматирование​

   

3. ​ них. Это позволит​ это не правильно.​ и набираем комбинацию​ Давайте разберемся, как​

​ странице​Чтобы удалить вариант масштабирования,​нажмите кнопку запуска окна.​ может потребоваться изменить​ разрывов страниц на​1​ высоте.​ его размер является​ с такими книгами​«Файл»​

Способ 4: изменения формата

​ всегда приемлем. Его​ необходимо, чем потом​ к пустым ячейкам,​ ещё больше уменьшить​ Данное действие очищает​ клавиш​ можно уменьшить размер​. Обратитесь к разделу​ откройте вкладку​ Нажмите кнопку​

​ ориентацию страницы с​ листе​(широкий одна страница).​В меню​ пересохранение в современных​ быстрее, чем с​.​ можно применять только​ тратить время на​ не входящим в​ размер документа.​ содержимое ячеек, но​Ctrl+End​ файла в Экселе.​ выше, чтобы научиться​файл​Масштаб >​ книжной на альбомную​Примечание:​В диалоговом окне​Файл​ форматах xlsx или​ любым другим расширением.​В открывшемся окне сразу​ тогда, когда данные​ оптимизацию документа.​ таблицу, то его​Ещё одним важным фактором,​ не удаляет их​

​. Excel тут же​Скачать последнюю версию​ вносить изменения.​>​в положение установить​ или целевой больший​Мы стараемся как​высоту страницы​выберите элемент​ xlsb. Если же​ При этом книга​ обращаем внимание на​ из первоисточника не​Урок: Форматирование таблиц в​ обязательно следует убрать.​ который делает документ​ сами. Поэтому в​ перемещается к последней​ Excel​Оболенский денис​

1. ​Печать​, а затем введите​ размер бумаги. Для​ можно оперативнее обеспечивать​​введите​​Печать​

   

2. ​ вы уже используете​ указанного формата по​ раздел​​ являются динамическими, то​​ Экселе​Прежде всего, нужно выделить​ Excel более тяжелым,​ нашем случае оно​ ячейке, которую программа​​Оптимизировать разросшийся файл следует​​: Выделить то, что​

   

3. ​>​ процент обычного размера,​ получения дополнительных сведений​ вас актуальными справочными​0​.​ данные расширения файлов,​ функциональности и возможностям​«Сведения»​ есть, не изменятся​В некоторых документах очень​ все ячейки, которые​ является избыточное форматирование.​ не поможет.​ считает конечным элементом​ сразу по нескольким​​ хотите печатать.​​Параметры​​ который вы хотите​​ обратитесь к разделу​ материалами на вашем​​, чтобы не​​Примечание:​ то для уменьшения​

   

4. ​ применения различных инструментов​, где указано, что​ со временем.​​ большое количество ссылок,​​ расположены ниже диапазона​​ Сюда можно отнести​​После того, как мы​ рабочей области. Как​ направлениям. Многие пользователи​Далее в меню​>​ использовать.​ ниже, чтобы понять​ языке. Эта страница​ указано количество страниц​ При использовании параметра​ их веса следует​ (форматирование, функции, графики​

​ в настоящее время​Ещё одним способом существенно​ откуда подтягиваются значения.​ с данными. Для​ применение различных видов​ выбрали пункт​ видим, в конкретно​ не догадываются, но​ печать выставить напечатать​Масштабирование нет​Примечание:​ некоторые важные сведения​ переведена автоматически, поэтому​ в высоту.​Разместить не более чем​ правильно настроить рабочую​ и т.д.) ни​ вес документа составляет​ сократить размер файла​ Это тоже может​ этого кликаем по​ шрифтов, границ, числовых​«Удалить…»​ нашем случае это​ зачастую книга Excel​ выделенный фрагмент​.​ Чтобы уменьшить на листе​

​ о масштабирования листа​ ее текст может​В меню​ на​ область, убрать избыточное​ в чем не​ 40 Кбайт. Далее​ является изменение его​ серьезно тормозить скорость​ номеру первой пустой​ форматов, но в​в контекстном меню,​ строка 913383. Учитывая​ содержит много ненужной​Далее в настройках​При печати листа Excel​ для правильного наименьших​ по размеру печатаемой​ содержать неточности и​Файл​Excel игнорирует установленные​ форматирование и ненужные​ уступает формату xlsx​ щелкаем по наименованию​ формата. Этот способ,​ работы в них.​ строки на вертикальной​

​ первую очередь это​ открывается небольшое окошко​ то, что реально​ информации. Когда файл​ параметры страницы разместить​​ может оказаться, что​​ распечатанные страницы, введите​​ странице.​​ грамматические ошибки. Для​выберите элемент​​ вручную разрывы страниц.​​ ссылки. Наибольшую отдачу​​ и превосходит формат​​«Сохранить как…»​ наверное, больше всех​​ Особенно сильно на​​ панели координат. Выделяется​

​ касается заливки ячеек​ удаления ячеек. Выставляем​​ таблица занимает только​​ небольшой на это​ на 1 листе​ объем печати шрифт​ процентное значение, которое​

​Чтобы распечатать лист, откройте​ нас важно, чтобы​Печать​На вкладке​ вы получите, если​ xls.​.​ остальных помогает сжать​ этот показать влияют​ вся строчка. После​ различными цветами. Так​ в нем переключатель​ шесть первых строк,​ никто особого внимания​ в ширину и​ не не соответствует​ меньше, чем 100%.​ диалоговое окно​ эта статья была​.​Разметка страницы​ произведете все эти​Основная причина, почему xlsb​

​Открывается окно сохранения. При​

lumpics.ru

Изменение масштаба листа для печати

​ книгу, хотя и​​ внешние ссылки на​ этого применяем уже​ что перед тем,​ в позицию​ можно констатировать факт,​ не обращает, но​ 1 в высоту.​ вашим ожиданиям.​ Чтобы увеличить размер​Печать​ вам полезна. Просим​Примечание:​выберите​ действия в комплексе,​ не стал форматом​ желании можно перейти​ выше представленными вариантами​ другие книги, хотя​ знакомую нам комбинацию​ как дополнительно отформатировать​

​«Строку»​ что 913377 строчек​ если документ стал​Антон харченко​Выполните следующие действия для​ листа по размеру​, нажав клавиши CTRL+P,​

​ вас уделить пару​ При использовании параметра​

Печать листа по ширине страницы

1. ​Параметры страницы​​ а не ограничитесь​​ по умолчанию в​​ в нем в​​ тоже нужно пользоваться​

   

2. ​ и внутренние ссылки​​ горячих клавиш​​ файл, нужно дважды​​и щелкаем по​ являются, по сути,​​ громоздким, нужно оптимизировать​

   

3. ​: В диалоге печати.​​ масштабирования листа для​​ распечатанные страницы, введите​​ и нажмите кнопку​​ секунд и сообщить,​Разместить не более чем​

4. ​.​​ только одним вариантом.​​ Excel, заключается в​​ новую директорию, но​​ в комплексе.​ тоже негативно отражаются​Ctrl+Shift+стрелка вниз​

5. ​ подумать, а обязательно​​ кнопке​​ бесполезным грузом, который​​ его по всем​​@K​

   ​ печати, увеличивая или​​ процент больше 100%.​​ОК​ помогла ли она​​ на​На вкладке​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​Автор: Максим Тютюшев​​ том, что с​​ большинству пользователей удобнее​​В Экселе существуют несколько​​ на быстродействии. Если​

   

2. ​.​​ ли стоит это​​«OK»​​ не только увеличивает​ возможным параметрам.​​: Файл — параметры​

   

3. ​ уменьшая размер шрифта.​​Режим разметки страницы несовместим​​.​​ вам, с помощью​​Excel игнорирует установленные​Страница​Примечание:​

4. ​ ним практически не​​ хранить новый документ​​ «родных» форматов файлов​​ источник, откуда ссылка​​После этого весь диапазон​

   ​ делать или без​​.​​ размер файла, но,​Рабочий диапазон – это​​ страницы — разместить​На листе, щелкните​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​ с помощью команды​​Для оптимальной работы как​​ кнопок внизу страницы.​​ вручную разрывы страниц.​​установите флажок​

   

2. ​ Мы стараемся как можно​​ умеют работать сторонние​​ там же, где​​ – xls, xlsx,​​ берет информацию, не​ строк ниже части​ данной процедуры можно​

   

   ​Все строки выделенного диапазона​​ из-за постоянного пересчета​ та область, действия​

3. ​ не более чем​​файл​​Закрепить области​​ масштабирования листа, важно​​ Для удобства также​

Печать листа по ширине страницы

1. ​На вкладке​​Разместить не более чем​​ оперативнее обеспечивать вас​​ программы. Например, если​​ и исходник. Наименование​​ xlsm, xlsb. Формат​​ является постоянно обновляемым,​

   

2. ​ таблицы, заполненной данными,​​ легко обойтись.​​ были удалены. Обязательно​​ всего диапазона программой​​ в которой запоминает​

3. ​ на 1 стр.​​>​​. Если вы не​​ помнить о следующем:​​ приводим ссылку на​Макет​ на​

4. ​ актуальными справочными материалами​​ вам нужно будет​​ книги при желании​​ xls являлся базовым​​ то есть, смысл​

   ​ будит выделен. Находясь​​Особенно это касается книг,​​ пересохраняем книгу, нажав​ при выполнении любого​​ Excel. При пересчете​ в ширину и​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​Печать​​ хотите снять закрепление​​Если лист содержит много​​ оригинал (на английском​​в группе​​.​​ на вашем языке.​

   

2. ​ экспортировать информацию из​​ можно сменить в​​ расширением для программы​​ заменить ссылочные адреса​​ во вкладке​ содержащих большое количество​ на иконку дискеты​

3. ​ действия, приводит к​​ документа программа пересчитывает​​ на 1 стр.​​.​​ строк или столбцов​

   ​ столбцов, может потребоваться​​ языке) .​​Печать​В полях​​ Эта страница переведена​ Excel в программу​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​ поле «Имя файла»,​​ версии Excel 2003​​ в ячейках на​​«Главная»​​ информации, которые сами​​ в левом верхнем​​ замедлению работы над​ все ячейки рабочей​

   

   ​ в высоту​​В разделе​ на листе, можно​

2. ​ изменить ориентацию страницы​​f лист содержит много​​установите флажок​​стр. в ширину​​ автоматически, поэтому ее​

См. также

​ 1C, то это​

​ хотя и не​ и ранее. Он​

​ обычные значения. Это​кликаем по значку​

​ по себе уже​ углу окна.​

​ документом.​ области. Но она​

​Николай перепечин​Параметры​ пропустить режим разметки​

support.office.com

Масштаб рисунка

​ с книжной на​​ столбцов, можно использовать​Разместить​и​ текст может содержать​ можно будет сделать​ обязательно. Самым важным​ является уже устаревшим,​ способно увеличить скорость​«Очистить»​ имеют немалый размер.​Теперь посмотрим, как это​Конечно, в реальности такой​ не всегда соответствует​: в параметрах страницы​, щелкните​ страницы и используйте​ альбомную. Чтобы сделать​ вписать параметры, чтобы​.​стр. в высоту​ неточности и грамматические​

​ с документами xlsx​ в данной процедуре​ но, тем не​ работы с документом.​, который расположен на​ Добавление форматирования в​

​ нам помогло. Выделяем​

1. ​ большой разрыв между​​ тому диапазону, в​​ (настройки принтера) поиграйся​

2. ​Настраиваемое масштабирование​​ вместо​​ это, перейдите к​​ уменьшить размер листа​​В полях​​введите количество страниц,​​ ошибки. Для нас​​ или xls, но​​ является выставить в​​ мене, многими пользователями​​ Посмотреть, ссылка или​ ленте в блоке​ книгу может увеличить​ любую ячейку таблицы​ фактическим рабочим диапазоном​

   

   ​ котором действительно работает​ с масштабированием :)​>​​по размеру​​Макету страницы​​ для лучшего наименьших​стр. в ширину​ на которых следует​ важно, чтобы эта​ не с xlsb.​ поле​ продолжает до сих​ значение находится в​ инструментов​ её вес даже​​ и набираем сочетание​​ и тем, который​ пользователь. Например, нечаянно​Ramiro’zz​Параметры настраиваемого масштабирования​параметры на вкладке​>​ печатной странице.​и​ печатать лист.​ статья была вам​ Но, если вы​«Тип файла»​ пор применяться. К​ конкретной ячейке, можно​«Редактирование»​ в несколько раз.​ клавиш​ за него принимает​

3. ​ поставленный пробел далеко​: в параметрах страницы,​​.​​ «​Параметры страницы​​Сделайте следующее:​​высоту страницы​

Что нужно знать о масштабирования на листе

​В меню​ полезна. Просим вас​ не планируете перенос​

• ​значение​ тому же, бывают​ в строке формул​. Открывается небольшое меню.​ Поэтому нужно выбрать​Ctrl+End​​ Excel, бывает довольно​​ внизу от таблицы​​ есть такое как​​Откройте вкладку​​страница​​>​​Откройте вкладку​​введите количество страниц,​

• ​Файл​ уделить пару секунд​ данных ни в​«Книга Excel (.xlsx)»​ случаи, когда приходится​ после выделения элемента.​​ Выбираем в нем​​ «золотую» середину между​​. Как видим, Excel​​ редко, и мы​​ расширит размер рабочего​​ разместить не более​Страница​

• ​» в диалоговом​​Ориентация​​Разметка страницы​​ на которых вы​​выберите элемент​ и сообщить, помогла​ какую-то стороннюю программу,​. После этого можно​ возвращаться к работе​Выделяем область, в которой​ позицию​ наглядностью представления информации​ выделил последнюю ячейку​ взяли такое большое​ диапазона до того​ чем на столько​

• ​и в диалоговом​ окне​и выберите​на ленте.​ хотите распечатать лист.​​Печать​​ ли она вам,​ то смело можете​​ жать на кнопку​ ​ со старыми файлами,​​ содержатся ссылки. Находясь​«Очистить форматы»​ в документе и​ таблицы, а это​

  ​ количество строк для​​ элемента, где этот​ то страниц в​ окне​Параметры страницы​Альбомная​В группе​В меню​.​ с помощью кнопок​

• ​ сохранять документ в​«OK»​​ которые были созданы​​ во вкладке​.​ размером файла, применять​ значит, что именно​ наглядности. Хотя, иногда​ пробел находится. Получается,​ длинну, и столько​​установить​​. Чтобы сделать это,​.​​Вписать​​Файл​Примечание:​​ внизу страницы. Для​​ формате xlsb. Это​в нижней части​​ много лет назад​​«Главная»​​После этого действия во​​ форматирование только там,​ она теперь является​​ бывают даже случаи,​ что Эксель при​ о в ширину.​выберите процентное значение,​ перейдите на вкладку​Рекомендуется использовать больший размер​

• ​в поле​выберите элемент​ При использовании параметра​​ удобства также приводим​​ позволит вам уменьшить​ окна.​ ещё во времена​​, щелкаем по кнопке​​ всех ячейках выделенного​​ где оно действительно​​ последним элементом рабочей​ когда рабочей областью​ пересчете каждый раз​Александр ширинкин​

  ​ по которому вы​​Разметка страницы​

  • ​ бумаги в соответствии​​Ширина​Печать​​Разместить не более чем​ ссылку на оригинал​

  • ​ размер документа и​После того, как сохранение​

• ​ отсутствия современных форматов.​«Копировать»​​ диапазона форматирование будет​​ необходимо.​​ области листа.​​ считается вся площадь​​ будет обрабатывать кучу​​: Уменьшить масштаб, взяв​​ хотите увеличить или​​и в группе​

Изменение размера шрифта на листе

​ с много столбцов.​выберите значение​.​ на​ (на английском языке).​

​ увеличит скорость работы​ произведено, перейдем в​ Не говоря уже​которая расположена на​

1. ​ удалено.​​Ещё одним фактором, связанным​​Теперь перемещаемся в раздел​​ листа.​​ пустых ячеек. Посмотрим,​

2. ​ 25%. Для office-2007/2010​​ уменьшить размер шрифта.​​Параметры страницы​​ Для переключения размер​​1 страница​​Примечание:​​Excel игнорирует установленные​

3. ​Вы можете уменьшить или​​ в нем.​​ раздел​ о том, что​​ ленте в группе​​Таким же образом можно​ с форматированием, утяжеляющим​«Сведения»​Для того, чтобы устранить​

4. ​ как можно устранить​​ эта цепочка выглядит​​Проверьте свои изменения в​, нажмите кнопку вызова​ бумаги по умолчанию,​, а в поле​

   ​ При использовании параметра​​ вручную разрывы страниц.​​ увеличить размер листа​​Процедура сохранения файла в​«Сведения»​ с книгами с​ настроек​ удалить ненужное форматирование​ вес, является то,​вкладки​ эту проблему, нужно​ данную проблему на​ так: разметка страницы​Режиме предварительного просмотра​ диалогового окна​ перейдите к​Высота​

​Разместить не более чем​​На вкладке​​ для печати, чтобы​ расширении xlsb аналогична​вкладки​ данным расширением работают​«Буфер обмена»​​ в самой таблице.​ что некоторые пользователи​​«Файл»​ удалить все строки,​ примере конкретной таблицы.​

support.office.com

Нужна помощь! Как в Excel уменьшить таблицу, чтобы при печати на лист помещалось? Заранее спасибо!

​ — поля -​​и — если​в правой нижней​
​Макету страницы​—​ на​
​Разметка страницы​ он уместился по​ той, какую мы​«Файл»​ многие сторонние программы,​

​.​​ Для этого выделяем​

​ предпочитают отформатировать ячейки​​, чтобы узнать насколько​ начиная от первой​Вначале взглянем на её​ настраиваемые поля -​ нужно, чтобы другой​ части. При необходимости​>​

Как в экселе уменьшить размер документа? у меня таблица не 4х листах, нужно распечатать ее на 1ом

​Авто​​Excel игнорирует установленные​выберите​ ширине страницы или​

​ проделывали для расширения​​, чтобы посмотреть, насколько​ которые не умеют​В качестве альтернативы после​ отдельные ячейки или​ «с запасом». То​ сократился вес нашего​ пустой и до​

​ вес перед оптимизацией,​​ вкладка «страница».​ размер шрифта, повторите​ нажмите сочетание клавиш​Параметры страницы​. Столбцы будут отображаться​ вручную разрывы страниц.​Параметры страницы​

​ на заданном количестве​

Как уменьшить размер таблицы в excel

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel.

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати.

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ.

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Видео: Как распечатать таблицу в Excel?

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Ориентируясь по этим разметкам, корректируем таблицу. Меняем ширину столбцов, высоту строк, перемещая границу столбца вручную (удобнее, быстрее, нагляднее, если надо подгонять по размеру разные столбцы/строки).

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ.

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д. Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

(Пока оценок нет)

Как изменить размер таблицы в Excel (увеличить или уменьшить таблицу)?

Как увеличить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Как уменьшить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Изменение размера ячеек таблицы Excel

Очевидно, что размер (ширина, высота) меняется не у одной ячейки, а сразу у всех ячеек строки или столбца.

Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так:

1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить ширину).

Отпускаем курсор, и ширина столбца поменяется.

2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по одному из них правой кнопкой мыши.

Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать «Ширина столбца».

Откроется окно, где нужно указать числовое значение для ширины.

Вводим число и нажимаем на «OK» — ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы указали.

Высота строки таблицы в Эксель меняется схожим образом:

1) Путём перетаскивания границы вверх (чтобы уменьшить высоту) или вниз (чтобы увеличить высоту).

2) С помощью пункта контекстного меню «Высота строки».

Для того, чтобы после всех изменений текст в ячейках таблицы располагался красиво (по центру), можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов в разделе «Выравнивание».

Изменение масштаба таблицы Excel

Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы просмотр был более удобным.

Сделать это можно 2 способами:

1) Самый простой вариант — это перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно нажимать на кнопки + и -).

2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов «Вид» и нажать на кнопку «Масштаб».

После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё собственное).

Уменьшение или увеличение таблицы Excel для печати

Если таблица большая, то иногда возникает необходимость напечатать её в уменьшенном виде (чтобы в дальнейшем было с ней было удобно работать и для экономии бумаги).

Чтобы это сделать, нужно изменить настройки печати.

1) В главном меню Excel выбираем «Файл» -> «Печать» (также можно воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl» + «P») и в настройках печати выбираем «Параметры настраиваемого масштабирования».

2) В появившемся окне в разделе «Масштаб» устанавливаем значение 100% (например, 200%).

Это приведёт к тому, что таблица будет увеличена при печати.

Как уменьшить размер файла Excel?

XLS таблицы могут весить несколько десятков мегабайт. Если для жесткого диска или даже самой небольшой флешки это не критично, то для скорости обработки самого файла – ощутимо. Более громоздкие файлы открываются медленнее, работать в них сложнее.

Предлагаем инструкцию, как можно уменьшить размер Excel-файла и ускорить работу с таблицами.

Уменьшить рабочую зону

Часто рабочая зона xls-файла не соответствует реальной. При открытии программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. Соответственно увеличивается и размер файла, и скорость работы в нем.

Откройте таблицу и нажмите клавиши Ctrl+End. Программа переместит вас на крайнюю строку, которую она считает рабочей. Сравните, где реально заканчивается ваша таблица и номер крайней ячейки.

Например, у вас таблица реально заканчивалась на 667 строке, а после нажатия клавиш Ctrl+End нас переместили на 1971 строку. Выходит, что 1304 строки нам не нужны, но программа считает их рабочими – и обрабатывает при открытии.

Нам нужно удалить лишние строки и ячейки. Кликаем на первую пустую ячейку под таблицей, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift и стрелку вниз. Так выделятся все пустые строки. Забавно, что у нас выделилось более 60 тысяч строк, а не до 1971.

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенную область и нажимаем «Удалить». Пользуйтесь только таким способом удаления, не нажимайте клавишу Del. Потому что с клавишей Delete удаляется только содержимое таблицы, но не сама таблица.

После этого появится сообщение, где мы выбираем «Строку» и нажимаем ОК.

Размер файла должен уменьшиться, и время на его обработку тоже сократится.

Лишнее форматирование

Сделайте таблицу с минимальным форматированием. Если специфика работы не требует выделения ячеек другим цветом и другой наглядности, откажитесь от этого. Даже выделение текста жирным шрифтом или курсивом – уже на несколько десятых килобайт утяжеляет таблицу.

То же касается, если таблица с картинками. Удалите лишние изображения.

Сжатие изображений

Но если все-таки нельзя удалить картинку или фото из документа, ее можно сжать. Выделяем изображение и кликаем на вкладку «Формат». Здесь нам нужно выбрать пункт «Сжать рисунки».

Выставляем настройки так, как показано на скриншоте, и нажимаем «ОК».

Качество изображение почти не изменилось, но его размер сократился. Так можно проделать и с другими картинками в таблице.

Удаление ссылок

Внутренние и внешние ссылки таблицы утяжеляют файл. Избавьтесь по возможности от них. Но делать это нужно осторожно: если ссылки в таблице динамические и будут изменяться со временем, удалять такое содержимое нельзя. Если же таблица содержит статические данные, которые не будут изменяться, удалите ссылки (замените их на статические).

Выделяем область ссылок. Копируем их клавишами Ctrl+C, а затем кликаем правой кнопкой мышки по выделенной области. Выбираем в параметрах вставках пункт «Значение» (обозначено на скриншоте).

Сохраняем файл в другом формате

Формат XLS – несколько устаревший, потому что сейчас новые версии Excel используют сжатый формат XLSX (по аналогии с вордом – docx). Чтобы сохранить файл в другом формате, кликните вверху таблицы контекстное меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».

Сохраните файл на компьютер, выбрав тип файла «Книга Excel». Таблица сохранится в новом расширении xlsx и будет весить меньше. Для сравнения: наш файл xls весил чуть больше 200 Кб, а новый xlsx более чем в два раза меньше – 78 Кб.

Сжатие файлов онлайн

Можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые предлагают сжать эксель файл. Один из таких – Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Заходим на главную страницу и выбираем файл, нажав на плюсик.

Дождитесь окончания сжатия. Чем больше размер файла, тем дольше это займет времени.

В нашем случае сервис вообще не нашел элементов, которые можно сжать, о чем мы увидели сообщение.

Попробуем взять таблицу с изображением, чтобы посмотреть, как качественно работает сервис.

Мы загрузили файл размером 856 Кб, а вышло в итоге 356 Кб. Сервис быстро удалил ровно 500 Кб лишнего объема.

Кстати, можно установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.

Итак, сжать таблицу Excel можно с помощью 6 способов:

• удалить лишнее форматирование;
• удалить пустые строки и ячейки;
• убрать ссылки или сделать их статичными;
• сжать изображения внутри таблицы;
• изменить разрешение файла на xlsx;
• воспользоваться онлайн-сервисом и сжать файл.

Воспользуйтесь одним из способов, чтобы уменьшить объем excel файла и ускорить работу с таблицами.

Читайте еще много полезных статей о программе Excel:

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее

Каждый, кто часто имеет дело с Excel и созданными в нем документами, рано или поздно сталкивается с проблемой медленной работы файла. «Файл тормозит, что делать?»

Такой вопрос часто можно увидеть на форумах, тематических сайтах или просто в списке запросов поисковика. Чаще всего подобная проблема сопровождается гипертрофированными размерами книги Excel. Из этой статьи вы узнаете несколько самых действенных способов уменьшения размера файла и ускорения его работы.

1. Уменьшаем размер используемого диапазона листа

Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Это тот диапазон, который Excel запоминает и с которым каждый раз работает. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда то у вас там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла.

Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+End» . Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить. Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем «Ctrl+Shift+End» .

Выделятся все лишние строки. Удаляем их. То же самое повторяем для столбцов. Если их много – файл может зависнуть. В таком случае проще использовать небольшой макрос. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (как ее активировать — показывали здесь ), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код макроса:

For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets

Чтобы запустить его — на той же вкладке (1) нажмите кнопку «Макросы» (2), выберите в списке «УдалениеЛишнихЯчеек» (3) и нажмите кнопку «Выполнить» (4).

После проделывания всех операций обязательно сохраняем книгу.

2. Пересохраняем файл в другом формате

Если кто-то еще пользуется файлами в старом формате XLS, но уже сидит на более новом ПО (Excel 2007 и новее), то есть смысл пересохранить файл в один из новых форматов: XLSX, XLSM, XLSB. Они более современные, лучше оптимизированы, весят меньше и работают быстрее. Самый компактный из них – XSLB. При сохранении в этом формате размер файла существенно уменьшится (даже если пересохранить в него «новый» XLSX).

3. Удаляем лишние объекты из книги

Часто при копировании в файл данных из сторонних программ (например, 1С) вместе с ними копируются лишние объекты (фигуры, картинки и прочее), которые не всегда можно сразу заметить на листе. Чтобы проверить, есть ли в файле лишние объекты, нужно найти на ленте команду «Найти и выделить» (1) и выбрать «Область выделения» (2). Откроется список объектов листа (3).

Удалить все объекты можно выделив их и нажав клавишу Delete . Чтобы выделить все объекты снова используем команду «Найти и выделить» (1), выбираем пункт «Выделить группу ячеек» (2) и в открывшемся окне выбираем «Объекты» (3).

Если объектов много, то имеет смысл удалять их простым макросом. Код — ниже. Его нужно запустить поочередно на каждом листе.

For each shp in ActiveSheet.Shapes

4. Уменьшаем размер сводных таблиц

Если в вашем файле есть сводные таблицы, то имеет смысл отключить хранение данных для них вместе с файлом. Это потребует обновления таблицы каждый раз при открытии книги, но уменьшит размер файла.

Для отключения этой опции выберите нужную сводную таблицу, перейдите в ее Параметры (правая кнопка мыши — Параметры сводной таблицы) и на вкладке Данные (1) снимите галочку с пункта «Сохранять исходные данные вместе с файлом» (2).

5. Заменяем формулы на значения

Если в файле содержится очень много формул, то нужно постараться везде, где это возможно, заменить их на значения. Постоянный пересчет сильно замедляет работу файла. И хоть его можно отключить (как — смотри здесь ), рекомендуем избавляться ото всех лишних формул на листах.

6. Удаляем лишнее форматирование

Красивые документы нравятся всем, но чем более пёстрый лист у Вас получился, тем медленнее будет работать файл. А условное форматирование сказывается на быстродействии еще больше, так как основано на формулах и постоянно пересчитывается. Рекомендуем удалять все лишние форматы, оставляя только то, что действительно нужно (как очистить форматы — смотри здесь ). Минимализм сейчас в моде.

Чтобы удалить лишние правила условного форматирования выбираем на вкладке «Главная» инструмент «Условное форматирование», кнопка «Управление правилами». В открывшемся диспетчере выбираем весь лист (1), выделяем лишнее правило (2) и удаляем его (3). Повторяем, пока не удалим всё лишнее.

И помните — никогда не используйте формат целиком для всего столбца или строки!

7. Удаляем лишние имена

Именованные диапазоны используют далеко не все, но обнаружить их в своем файле может каждый (например, они могли попасть туда при импорте или копировании данных). Весь список можно увидеть в диспетчере имен («Формулы» — «Диспетчер имен»). Там же можно и удалить все ненужные имена.

Иногда в книге могут оказаться скрытые имена. Для их удаления придется воспользоваться небольшим макросом.

For Each Nm In ActiveWorkbook.Names

If Nm.Visible = 0 Then

Заключение

Предложенные выше способы помогают решить подавляющее большинство «решаемых» проблем с быстродействием и размером книги. Однако, помните — если ваш рабочий файл содержит множество сводных таблиц, сложных формул, связи с другими документами, диаграммы и условные форматы — то вполне может быть, что и после всех проделанных операций он будет работать медленно и весить много. Это естественно, так как вычислительные способности компьютеров и самого Excel не безграничны. В таких случаях стоит задуматься о том, чтобы оптимизировать саму логику работы файла, подумать над перестраиванием всей модели вычислений. Если такая необходимость возникла, но самостоятельно решение придумать не удалось — можете обращаться к нам.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram :

Как уменьшить таблицу в экселе для печати?

Довольно часто люди сталкиваются с проблемой, что при печати таблицы из программы эксель, она не помещается полностью на листе. Давайте рассмотрим, какие можно предпринять действия, чтобы справиться с этой задачей.

Перед нами таблица, которая не помещается полностью при печати, а именно два последних столбца не попадают на лист. Решить данную проблему можно двумя способами: уменьшить масштаб таблицы или развернуть лист вертикально. Рассмотрим оба способа.

Первый способ.

Первый шаг. Прежде, чем пытаться реально изменять размер шрифта и размер столбцов, можно использовать специальные функции программы эксель. Для этого заходите на верхней панели настроек во вкладку «Вид», где слева видим блок «Режимы просмотра книги» и нажимаем на иконку «Страничный режим». В итоге мы видим, как на листах при печати будет отображаться таблица.

Второй шаг. Вы видите синюю пунктирную линию, которая разделяет два листа. Если навести на неё курсор, то появится горизонтальная линия со стрелками направо и налево. Поймайте это курсор и переведите пунктирную линию направо, чтобы она соединилась со сплошной синей линией.

Третий шаг. В итоге при печати таблица полностью поместиться на листе.

Второй способ.

Первый шаг. Снова мы находимся в режиме «Страничный режим». Но вместо перемещения синей границы, мы найдем во вкладке «Разметка страницы» блок «Параметры страницы», где жмем на иконку «Ориентация».

Второй шаг. При нажатии на данную иконку, появится возможность выбора ориентации листа, выбираем «Альбомная», в итоге вся таблица помещается на листе.

Если оба способа не помогают поместить таблицу на листе, то придется уже играть с размерами шрифтов и столбцов.

При работе в Экселе некоторые таблицы достигают довольно внушительного размера. Это приводит к тому, что размер документа увеличивается, иногда достигая даже десятка мегабайт и более. Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению занимаемого им места на жестком диске, но, что ещё более важно, к замедлению скорости выполнения различных действий и процессов в ней. Попросту говоря, при работе с таким документом программа Excel начинает тормозить. Поэтому актуальным становится вопрос оптимизации и сокращения размеров подобных книг. Давайте разберемся, как можно уменьшить размер файла в Экселе.

Процедура уменьшения размера книги

Оптимизировать разросшийся файл следует сразу по нескольким направлениям. Многие пользователи не догадываются, но зачастую книга Excel содержит много ненужной информации. Когда файл небольшой на это никто особого внимания не обращает, но если документ стал громоздким, нужно оптимизировать его по всем возможным параметрам.

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

Рабочий диапазон – это та область, действия в которой запоминает Excel. При пересчете документа программа пересчитывает все ячейки рабочей области. Но она не всегда соответствует тому диапазону, в котором действительно работает пользователь. Например, нечаянно поставленный пробел далеко внизу от таблицы расширит размер рабочего диапазона до того элемента, где этот пробел находится. Получается, что Эксель при пересчете каждый раз будет обрабатывать кучу пустых ячеек. Посмотрим, как можно устранить данную проблему на примере конкретной таблицы.

1. Вначале взглянем на её вес перед оптимизацией, чтобы сравнить каковым он будет после выполнения процедуры. Это можно сделать, переместившись во вкладку «Файл». Переходим в раздел «Сведения». В правой части открывшегося окна указаны основные свойства книги. Первым же пунктом свойств является размер документа. Как видим, в нашем случае он составляет 56,5 килобайт.



2. Прежде всего, следует выяснить, насколько реальная рабочая область листа отличается от той, которая действительно нужна пользователю. Это сделать довольно просто. Становимся в любую ячейку таблицы и набираем комбинацию клавиш Ctrl+End. Excel тут же перемещается к последней ячейке, которую программа считает конечным элементом рабочей области. Как видим, в конкретно нашем случае это строка 913383. Учитывая то, что реально таблица занимает только шесть первых строк, можно констатировать факт, что 913377 строчек являются, по сути, бесполезным грузом, который не только увеличивает размер файла, но, из-за постоянного пересчета всего диапазона программой при выполнении любого действия, приводит к замедлению работы над документом.
   

   Конечно, в реальности такой большой разрыв между фактическим рабочим диапазоном и тем, который за него принимает Excel, бывает довольно редко, и мы взяли такое большое количество строк для наглядности. Хотя, иногда бывают даже случаи, когда рабочей областью считается вся площадь листа.

3. Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно удалить все строки, начиная от первой пустой и до самого конца листа. Для этого выделяем первую ячейку, которая находится сразу же под таблицей, и набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз.



4. Как видим, после этого были выделены все элементы первого столбца, начиная от указанной ячейки и до конца таблицы. Затем щелкаем по содержимому правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить».
   

   Многие пользователи пытаются произвести удаление, нажав на кнопку Delete на клавиатуре, но это не правильно. Данное действие очищает содержимое ячеек, но не удаляет их сами. Поэтому в нашем случае оно не поможет.

5. После того, как мы выбрали пункт «Удалить…» в контекстном меню, открывается небольшое окошко удаления ячеек. Выставляем в нем переключатель в позицию «Строку» и щелкаем по кнопке «OK».



6. Все строки выделенного диапазона были удалены. Обязательно пересохраняем книгу, нажав на иконку дискеты в левом верхнем углу окна.



7. Теперь посмотрим, как это нам помогло. Выделяем любую ячейку таблицы и набираем сочетание клавиш Ctrl+End. Как видим, Excel выделил последнюю ячейку таблицы, а это значит, что именно она теперь является последним элементом рабочей области листа.



8. Теперь перемещаемся в раздел «Сведения» вкладки «Файл», чтобы узнать насколько сократился вес нашего документа. Как видим, он теперь составляет 32,5 Кбайт. Напомним, что до проведения процедуры оптимизации его размер составлял 56,5 Кб. Таким образом, он был уменьшен более чем в 1,7 раза. Но в данном случае главным достижением является даже не сокращение веса файла, а то, что теперь программа освобождена от пересчета фактически незадействованного диапазона, что существенно повысит скорость обработки документа.

Если в книге несколько листов, с которыми вы работаете, нужно провести подобную процедуру с каждым из них. Это позволит ещё больше уменьшить размер документа.

Способ 2: устранение избыточного форматирования

Ещё одним важным фактором, который делает документ Excel более тяжелым, является избыточное форматирование. Сюда можно отнести применение различных видов шрифтов, границ, числовых форматов, но в первую очередь это касается заливки ячеек различными цветами. Так что перед тем, как дополнительно отформатировать файл, нужно дважды подумать, а обязательно ли стоит это делать или без данной процедуры можно легко обойтись.

Особенно это касается книг, содержащих большое количество информации, которые сами по себе уже имеют немалый размер. Добавление форматирования в книгу может увеличить её вес даже в несколько раз. Поэтому нужно выбрать «золотую» середину между наглядностью представления информации в документе и размером файла, применять форматирование только там, где оно действительно необходимо.

Ещё одним фактором, связанным с форматированием, утяжеляющим вес, является то, что некоторые пользователи предпочитают отформатировать ячейки «с запасом». То есть, они форматируют не только саму таблицу, но и диапазон, который находится под ней, иногда даже до конца листа, с расчетом на то, что, когда в таблицу будут добавляться новые строки, не нужно будет каждый раз форматировать их снова.

Но неизвестно, когда именно будут добавляться новые строки и как много их добавится, а таким предварительным форматированием вы утяжелите файл уже прямо сейчас, что отрицательно также скажется и на скорости работы с данным документом. Поэтому, если вы и применили форматирование к пустым ячейкам, не входящим в таблицу, то его обязательно следует убрать.

1. Прежде всего, нужно выделить все ячейки, которые расположены ниже диапазона с данными. Для этого кликаем по номеру первой пустой строки на вертикальной панели координат. Выделяется вся строчка. После этого применяем уже знакомую нам комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз.



2. После этого весь диапазон строк ниже части таблицы, заполненной данными, будит выделен. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по значку «Очистить», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается небольшое меню. Выбираем в нем позицию «Очистить форматы».



3. После этого действия во всех ячейках выделенного диапазона форматирование будет удалено.



4. Таким же образом можно удалить ненужное форматирование в самой таблице. Для этого выделяем отдельные ячейки или диапазон, в котором считаем форматирование минимально полезным, нажимаем на кнопку «Очистить» на ленте и из списка выбираем пункт «Очистить форматы».



5. Как видим, форматирование в выделенном диапазоне таблицы было полностью удалено.



6. После этого возвращаем данному диапазону некоторые элементы форматирования, которые считаем уместными: границы, числовые форматы и т.д.

Вышеописанные действия помогут существенно уменьшить размер книги Excel и ускорить работу в ней. Но лучше изначально использовать форматирование только там, где оно по-настоящему уместно и необходимо, чем потом тратить время на оптимизацию документа.

Урок: Форматирование таблиц в Экселе

Способ 3: удаление ссылок

В некоторых документах очень большое количество ссылок, откуда подтягиваются значения. Это тоже может серьезно тормозить скорость работы в них. Особенно сильно на этот показать влияют внешние ссылки на другие книги, хотя и внутренние ссылки тоже негативно отражаются на быстродействии. Если источник, откуда ссылка берет информацию, не является постоянно обновляемым, то есть, смысл заменить ссылочные адреса в ячейках на обычные значения. Это способно увеличить скорость работы с документом. Посмотреть, ссылка или значение находится в конкретной ячейке, можно в строке формул после выделения элемента.

1. Выделяем область, в которой содержатся ссылки. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Копировать» которая расположена на ленте в группе настроек «Буфер обмена».
   

   В качестве альтернативы после выделения диапазона можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+C.

2. После того, как скопировали данные, не снимаем выделения с области, а кликаем по ней правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем в блоке «Параметры вставки» нужно произвести щелчок по значку «Значения». Он имеет вид пиктограммы с изображенными цифрами.



3. После этого все ссылки в выделенной области будут заменены статистическими значениями.

Но нужно помнить, что этот вариант оптимизации книги Excel не всегда приемлем. Его можно применять только тогда, когда данные из первоисточника не являются динамическими, то есть, не изменятся со временем.

Способ 4: изменения формата

Ещё одним способом существенно сократить размер файла является изменение его формата. Этот способ, наверное, больше всех остальных помогает сжать книгу, хотя и выше представленными вариантами тоже нужно пользоваться в комплексе.

В Экселе существуют несколько «родных» форматов файлов – xls, xlsx, xlsm, xlsb. Формат xls являлся базовым расширением для программы версии Excel 2003 и ранее. Он является уже устаревшим, но, тем не мене, многими пользователями продолжает до сих пор применяться. К тому же, бывают случаи, когда приходится возвращаться к работе со старыми файлами, которые были созданы много лет назад ещё во времена отсутствия современных форматов. Не говоря уже о том, что с книгами с данным расширением работают многие сторонние программы, которые не умеют обрабатывать более поздние варианты документов Excel.

Нужно отметить, что книга с расширением xls имеет гораздо больший размер, чем современный её аналог формата xlsx, который в нынешнее время Эксель использует, как главный. В первую очередь, это связано с тем, что файлы xlsx, по сути, являются сжатыми архивами. Поэтому, если вы используете расширение xls, но желаете уменьшить вес книги, то это можно сделать просто пересохранив её в формате xlsx.

1. Для конвертирования документа из формата xls в формат xlsx переходим во вкладку «Файл».



2. В открывшемся окне сразу обращаем внимание на раздел «Сведения», где указано, что в настоящее время вес документа составляет 40 Кбайт. Далее щелкаем по наименованию «Сохранить как…».



3. Открывается окно сохранения. При желании можно перейти в нем в новую директорию, но большинству пользователей удобнее хранить новый документ там же, где и исходник. Наименование книги при желании можно сменить в поле «Имя файла», хотя и не обязательно. Самым важным в данной процедуре является выставить в поле «Тип файла» значение «Книга Excel (.xlsx)». После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. После того, как сохранение произведено, перейдем в раздел «Сведения» вкладки «Файл», чтобы посмотреть, насколько уменьшился вес. Как видим, он теперь составляет 13,5 Кбайт против 40 Кбайт до проведения процедуры конвертирования. То есть, одно только сохранение в современном формате позволило сжать книгу почти в три раза.

Кроме того, в Экселе существует ещё один современный формат xlsb или двоичная книга. В нем документ сохраняется в бинарной кодировке. Эти файлы весят ещё меньше, чем книги в формате xlsx. К тому же, язык, на котором они записаны, ближе всего для программы Excel. Поэтому она работает с такими книгами быстрее, чем с любым другим расширением. При этом книга указанного формата по функциональности и возможностям применения различных инструментов (форматирование, функции, графики и т.д.) ни в чем не уступает формату xlsx и превосходит формат xls.

Основная причина, почему xlsb не стал форматом по умолчанию в Excel, заключается в том, что с ним практически не умеют работать сторонние программы. Например, если вам нужно будет экспортировать информацию из Excel в программу 1C, то это можно будет сделать с документами xlsx или xls, но не с xlsb. Но, если вы не планируете перенос данных ни в какую-то стороннюю программу, то смело можете сохранять документ в формате xlsb. Это позволит вам уменьшить размер документа и увеличит скорость работы в нем.

Процедура сохранения файла в расширении xlsb аналогична той, какую мы проделывали для расширения xlsx. Во вкладке «Файл» кликаем по пункту «Сохранить как…». В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файла» нужно выбрать вариант «Двоичная книга Excel (*.xlsb)». Затем щелкаем по кнопке «Сохранить».

Смотрим на вес документа в разделе «Сведения». Как видим, он уменьшился ещё больше и теперь составляет всего 11,6 Кбайт.

Подводя общие итоги, можно сказать, что если вы работает с файлом в формате xls, то наиболее эффективным способом уменьшить его размер является пересохранение в современных форматах xlsx или xlsb. Если же вы уже используете данные расширения файлов, то для уменьшения их веса следует правильно настроить рабочую область, убрать избыточное форматирование и ненужные ссылки. Наибольшую отдачу вы получите, если произведете все эти действия в комплексе, а не ограничитесь только одним вариантом.

Таблицы XLS могут весить несколько десятков мегабайт. Хотя это не критично для жесткого диска или даже самой маленькой флешки, это очевидно по скорости обработки самого файла. Файлы большего размера открываются медленнее, и с ними труднее работать.

Предлагаем инструкцию, как уменьшить размер файла Excel и ускорить работу с таблицами.

Уменьшить рабочую зону

Часто рабочая область файла xls не совпадает с реальной. После открытия программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. В результате увеличивается и размер файла, и скорость работы с ним.

Откройте таблицу и нажмите Ctrl + End. Программа переместит вас на последнюю строку, которую она считает работающей. Сравните, где на самом деле заканчивается ваша таблица, и окончательный номер ячейки.

Например, ваша таблица на самом деле закончилась на строке 667, и после нажатия клавиш Ctrl + End мы переместились на строку 1971. Оказывается, нам не нужны 1304 строки, но программа считает их работающими и обрабатывает их, когда открыт.

Нам нужно удалить лишние строки и ячейки. Щелкните первую пустую ячейку под таблицей, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift и стрелку вниз. Это выделит все пустые строки. Забавно, что у нас было назначено более 60 000 линий, и только в 1971 году.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и нажмите «Удалить». Используйте только этот метод удаления, не нажимайте клавишу Delete, потому что клавиша Delete удаляет только содержимое таблицы, но не саму таблицу.

Далее появится сообщение, в котором мы выбираем «Линия» и нажимаем ОК.

Следует уменьшить размер файла и сократить время обработки.

Лишнее форматирование

Создайте таблицу с минимальным форматированием. Если специфика вашей работы не требует выделения ячеек другого цвета и другого вида, откажитесь от этого. Выделение текста полужирным шрифтом или курсивом также увеличивает нагрузку на таблицу на несколько десятых килобайта.

То же самое и с таблицей с картинками. Удалите ненужные изображения.

Сжатие изображений

Но если вы по-прежнему не можете удалить изображение или фотографию из документа, вы можете сжать их. Выберите изображение и щелкните вкладку «Формат». Здесь мы должны выбрать пункт «Сжать изображения».

Установим настройки, как показано на скриншоте, и нажмем «ОК».

Качество изображения не сильно изменилось, но его размер уменьшился. Это можно сделать с другими изображениями в таблице.

Удаление ссылок

Внутренние и внешние ссылки в таблице утяжеляют файл. По возможности избавьтесь от них. Но вы должны делать это осторожно: если ссылки в таблице динамические и со временем будут меняться, вы не можете удалить этот контент. Если таблица содержит статические данные, которые не изменятся, удалите ссылки (замените их статическими).

Выберите область подключения. Скопируйте их, используя клавиши Ctrl + C, затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В параметрах вставки выберите пункт «Значение» (указано на скриншоте).

Сохраняем файл в другом формате

Формат XLS несколько устарел, потому что теперь в новых версиях Excel используется сжатый формат XLSX (по аналогии с Word — docx). Чтобы сохранить файл в другом формате, щелкните контекстное меню «Файл» в верхней части таблицы и нажмите «Сохранить как».

Сохраните файл на свой компьютер, используя тип файла «Книга Excel». Таблица сохранится в новом расширении xlsx и будет меньше весить. Для сравнения: наш xls-файл весил чуть более 200 КБ, а новый xlsx был более чем вдвое меньше: 78 КБ.

Сжатие файлов онлайн

вы можете использовать онлайн-сервисы, предлагающие сжатие файлов Excel. Один из них — Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Перейдем на главную страницу и выберем файл, нажав на знак плюса.

Дождитесь завершения сжатия. Чем больше размер файла, тем больше времени требуется.

В нашем случае сервис не нашел никаких элементов, которые можно было бы сжать, о чем мы видели сообщение.

Давайте попробуем взять таблицу с изображением, чтобы увидеть, насколько хорошо работает сервис.

Мы загрузили файл размером 856 КБ, и в результате получилось 356 КБ. Сервис быстро удалил ровно 500 КБ лишнего места.

Кстати, вы можете установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.

Итоги

Итак, есть 6 способов сжать электронную таблицу Excel:

• убрать ненужное форматирование;
• удалить пустые строки и ячейки;
• удалить ссылки или сделать их статичными;
• сжимать изображения внутри таблицы;
• изменить разрешение файла на xlsx;
• воспользуйтесь онлайн-сервисом и сожмите файл.