Как сократить расстояние между словами в word

При работе с документами иногда требуется сократить промежутки между словами. Благодаря такому приему менее значимые фрагменты текста можно отодвинуть на задний план, чтобы читатель обратил основное внимание на остальные части. Использовать двойные отступы или кнопку Tab — неправильно. Ниже рассмотрим, как убрать лишние пробелы между словами в Ворде.

7 вариантов уменьшить интервал между словами в Word

В редакторе используется стандартный интервал между словами. Это расстояние зависит только от размера шрифта. Если он увеличивается, промежуток удлиняется, а если уменьшается, — укорачивается. Существуют отдельные символы для двойных пробелов в Word, малых и четвертных. Они расположены в категории «специальные знаки».

Вариант 1: Выравнивание текста

Правильно менять расстояние между словами в Ворде путем замены стандартной дистанции коротким пробелом, четвертным или длинным. Ниже приведены инструкции для этого.

Прежде нужно проверить наличие больших отступов между словами с помощью выравнивания текста. Если абзацы подгоняются «По ширине», то левый и правый край строчек будут располагаться на одинаковом уровне. Такой эффект достигается при помощи использования разного размера интервала в Ворде.

Убрать разреженный интервал можно, выбрав другой тип выравнивания: по правому либо левому краю поля.

Для этого нужно:

1. Выделить левой кнопкой мыши нужный фрагмент документа. Для этого следует зажать клавишу и протянуть выделение до конца последнего предложения отрывка, который предстоит изменить. Чтобы выделить весь текст сразу, используйте комбинацию клавиш Ctrl и A.
2. Открыть на панели сверху вкладку «Главная» и найти категорию «Абзац».
3. Выровнять выделенный фрагмент по правому краю, используя третий вариант из четырех на панели инструментов либо с помощью комбинаций кнопок Ctrl и R.

Для выравнивания по левому краю применяется сочетание клавиш Ctrl + L.

Если нужно уменьшить расстояние между словами, при этом они должны быть выровнены по ширине, стоит воспользоваться другими способами.

Вариант 2: Автозамена

Убрать большие пробелы между словами в Ворд можно также при помощи автозамены.

Для этого:

1. Нажимаем одновременно на клавиатуре кнопки Ctrl и H.
2. Откроется окно замены. В строку «Найти» ставим большой пробел после копирования. В поле «Заменить» вставляем маленький пробел. Его можно создать, используя комбинацию Shift + Пробел + Ctrl.

Осталось выбрать снизу вариант «Заменить все».

После этого удаленные пропуски уменьшатся.

Вариант 3: Расстановка переносов

Уменьшить пробелы между словами в Word можно также пользуясь знаками переноса. Однако такой вариант актуален лишь при условии, что добавление переносов допускается требованиями к оформлению документа.

Чтобы убрать разреженный интервал, нужно:

1. Выделить фрагмент текста мышкой или с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.
2. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» сверху и найти пункт «Расстановка переносов».
3. Выбрать режим «Авто» в открывшемся меню.

Разрыв между словами сократится, а в части строк появятся соответствующие значки.

Способ работает не всегда. Если изменений нет, стоит воспользоваться другими методами.

Вариант 4: Убрать межзнаковый интервал

Уменьшать пробелы в Ворде можно с помощью настроек интервала между знаками. Инструмент позволяет сделать разреженный шрифт плотнее.

Для этого следует:

1. Выделить текст.
2. Щелкнуть по кнопке со стрелкой в разделе «Шрифт», предварительно перейдя на вкладку «Главная» сверху.
3. Открыть раздел «Дополнительно» и определиться с настройками интервала.

Сократить расстояние между буквами в Ворде можно при помощи уплотненных промежутков. Выбор следует подтвердить, нажав клавишу «ОК».

Вариант 5: Убираем знаки табуляции

Нередко в документах могут использоваться другие символы вместо стандартного отступа. К ним относятся знаки табуляции. По размеру они больше отступов по умолчанию, поэтому их применение приводит к появлению увеличенного расстояния между словами.

Чтобы посмотреть, какие разделительные знаки используются, нужно:

1. Открыть в верхней панели меню раздел «Главная». Затем щелкнуть по пункту «Открыть все знаки» левой клавишей мышки.
2. Второй вариант — нажать одновременно клавиши Ctrl и «*» без кавычек.

После активации этого режима появятся все непечатные значки. Обычный отступ будет обозначен точками.

Если вместо них будут другие символы: стрелки, знаки градуса и т. д., значит расстояние увеличено из-за этого.

Чтобы сделать расстояние между словами меньше:

1. Копируем символ, который нужно заменить, нажав клавиши Ctrl и C одновременно.
2. Снова переходим на вкладку «Главная».
3. Нажимаем на кнопку «Заменить» в меню «Редактирование». Вместо этого также используется комбинация клавиш Ctrl и H.
4. Вставляем скопированный значок в строку «Найти», нажав на клавиатуре кнопки Ctrl и V.
   

   Обратите внимание! Непечатные символы в этот момент все еще должны быть включены.

5. Печатаем на клавиатуре пробел в строке «Заменить на».

Таким образом мы можем поменять символ табуляции на обычный промежуток и убираем лишнее расстояние.

Двойные отступы легко определить по двум точкам рядом при включении режима, позволяющего увидеть непечатные символы. Чтобы устранить эту проблему, нужно напечатать в верхней строке два пробела, а в нижней — один.

Вариант 6: Убираем неразрывный пробел

Иногда большие пробелы в Ворде возникают из-за использования длинных или неразрывных промежутков. Увидеть их можно, отобразив скрытые символы. Вместо точек на месте таких символов будут отображаться кружки.

Чтобы поменять их на стандартные интервалы, нужно:

1. Открыть главную вкладку и вызвать окно замены, кликнув мышкой по кнопке «Заменить» в меню редактирования.
2. Открыть расширенные настройки, нажав на кнопку «Больше».
3. Щелкнуть мышкой по пункту «Специальный» и указать в появившемся списке параметр «Неразрывный пробел».
4. Напечатать во второй строчке (заменить на) один пробел и выбрать вариант «Заменить все».

Вариант 7: Изменить межбуквенный интервал

Сделать разреженный интервал компактнее несложно.

Для этого следует воспользоваться небольшой инструкцией:

1. Выделить нужный текстовый фрагмент.
2. Кликнуть по выделению правой кнопкой мышки и выбрать в списке пункт «Шрифт».
3. В открывшемся окне перейти на вкладку «Дополнительно». В настройках указать нужный интервал: разреженный, обычный или уплотненный. Для уменьшения отступов подойдет третий вариант.

Осталось подтвердить выбор кнопкой «ОК».

В том же окне снизу можно посмотреть, как изменится вид текста при выборе установленного интервала.

Если нужно увеличить интервал между символами в Word, следует выбрать разреженный интервал.

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Урок: Как убрать большие пробелы в Ворде

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.

Урок: Как вставить символ в Ворде

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

Урок: Поиск и замена слов в Word

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.

5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Внешний вид документа Word во многом зависит от оформления, например, от выбранного шрифта, разбивки на абзацы, использования маркировки и так далее. На читабельность текста влияет тот же шрифт, его цвет, а также расстояние между строками, символами и словами. Для расстояния между словами существует общее правило, согласно которому оно должно быть соразмерно характеристикам шрифта.

Как вы уже поняли, в этой статье пойдет речь об оформлении текста в Word, а именно об уменьшении пробелов между словами. Но, прежде чем перейти к решениям, давайте вкратце рассмотрим причины появления несоразмерных пробелов. По большому счету их три:

• Выравнивание текста по ширине. При распределении контента по ширине документа длина пробелов выборочно увеличивается таким образом, чтобы абзац идеально вписался между левой и правой границами страницы.
• Двойные пробелы. Добавляются пользователем намерено или по ошибке.
• Использование табуляции и длинных пробелов. Решение об использовании длинных пробелов и отступов обычно принимается оформителем документа.

Также пробелы будут автоматически растянуты при увеличении межбуквенного интервала в настройках шрифта, но это отдельный случай, и мы его обязательно рассмотрим.

Выравнивание текста

Выравнивание текста по ширине позволяет сделать края документа четкими и ровными, но у этого есть своя цена — неравномерно увеличенная ширина пробелов между словами. Если вы не готовы ее платить, сделайте следующее:

1. Выделите всё содержимое файла или нужный его участок. Для выделения всего текста можно использовать комбинацию Ctrl + A;
2. На вкладке «Главная» в блоке инструментов «Абзац» нажмите кнопку выравнивания по левому краю либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + L.

Расстановка переносов

К этому способу уменьшения ширины пробелов вы можете прибегнуть, если применение выравнивания по левому краю не допускается требованиями к оформлению документа.

1. Переключитесь на вкладку «Макет»;
2. В блоке «Параметры страницы» вызовите выпадающее меню инструмента «Расстановка переносов» и выберите в нём опцию «Авто».

Это позволит сохранить выравнивание текста по ширине за счет добавления знака переноса к словам, расположенным у правой границы документа.

Удаление лишних пробелов

Не помешает также проанализировать текст на присутствие лишних пробелов, добавленных умышлено или по ошибке. Для этого воспользуемся функцией поиска и замены.

1. На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите «Заменить»;
2. В открывшемся окошке в поле «Найти» вставьте двойной пробел, а в поле «Заменить на» вставьте пробел одиночный. Нажмите «Заменить всё».

Если в тексте имеются двойные пробелы, Word найдет их и заменит одиночными. Аналогичным образом вы можете выполнить поиск и замену большего числа пробелов.

Замена табуляции

В некоторых случаях вместо широких пробелов используется табуляция. Чтобы заменить ее обычным пробелом, сделайте следующее:

1. На вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите кнопку отображения дополнительных символов. Визуально знаки табуляции выглядят как направленные вправо короткие стрелки;
2. Откройте окно поиска и замены как было показано в разделе «Удаление лишних пробелов» и нажмите в нём кнопку «Больше»;
3. Установите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Специальный» и выберите в открывшемся списке символов пункт «Знак табуляции». Можно поступить и проще — вставить в поле «Найти» символ ^t;
4. В поле «Заменить на» вставьте один пробел и нажмите «Заменить всё».

Замена длинных пробелов

Помимо обычных коротких, в Word имеются длинные пробелы. Они короче табуляции, но длиннее обычного пробела. Заменить первые вторыми можно тем же способом, который применяется для замены двойных пробелов и табуляции, разница лишь в том, длинный пробел придется скопировать вручную, поскольку в списке спецсимволов кнопки-меню «Специальный» он отсутствует.

1. На вкладке «Главная» включите отображение дополнительных символов как было показано выше и проведите визуальный осмотр текста. Длинные пробелы имеют тот же значок, который используется для обозначения градусов Цельсия ° ;
2. Скопируйте длинный пробел и замените его обычным коротким с помощью диалогового окна «Найти и заменить».

Изменение интервала межу символами

Данное решение направлено не столько на сокращение расстояния между словами, сколько на улучшение внешнего вида документа в режиме отображения «Разметка страницы».

1. Выделите текст, который хотите сжать и откройте дополнительные параметры шрифта на вкладке «Главная» кликом по кнопке-стрелке в правом нижнем углу блока «Шрифт». Как вариант, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + D;
2. Переключитесь в открывшемся окне на вкладку «Дополнительно», в выпадающем меню «Интервал» выберите «Уплотненный» и начинайте увеличивать значение параметра пока не получите, на ваш взгляд, приемлемый результат;
3. Сохраните настройки нажатием «OK».

В результате расстояние между символами текста сократится, соответственно, меньше станут и пробелы. Как уже было сказано, это не лучший способ уменьшения ширины пробелов: сжатие текста применяется, если на последней странице документа остается несколько строк, тогда как согласно правилам верстки, последняя страница должна быть заполнена текстом минимум на одну треть.

С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.

Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.

Выравнивание текста по ширине

Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.

Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:

1. Нужно выделить нужный фрагмент, если надо изменить весь текст можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+A» или на панели «Редактирование» кнопка «Выделить все».
2. На панели «Абзац» надо выбрать пункт «Выравнивание по левому краю», также существует сочетание горячих клавиш «Ctrl+L». Если сделать все правильно промежуток между словами станет стандартного размера.

Использование табуляции

Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.

Если появились только точки между словами — значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.

Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.

Затем вызывается диалоговое окно «Заменить». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».

В графе «Найти» вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на» надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.

Символ «Конец строки»

Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.

Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки, то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.

Как убрать лишние пробелы

Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов. На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.

Расстановка переносов

Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов. Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».

На вкладке «Макет» (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы» выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто».

Изменить межбуквенный интервал

Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт», в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.

На вкладке дополнительно можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.

Как изменить интервал между словами в Ворде

Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.

Добавление пробелов

Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.

Далее нужно перейти на вкладку «Вставка». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.

Замена обычных пробелов на двойные

Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:

Как сделать неразрывный пробел в Ворде

Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ». В списке можно легко найти необходимый элемент.

Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.