Как сократить межстрочный интервал в word

Уменьшение междустрочного интервала в текстовом документе Microsoft Word – довольно простая задача, которая выполняется в несколько шагов.

1. Выделите фрагмент текста, отступы в котором требуется сделать меньше. Разверните меню кнопки «Интервал», расположенной во вкладке «Главная», и кликните в нем по пунктам «Удалить интервал перед…» и «Удалить интервал после абзаца», если таковые доступны (хотя бы один из них) и такой вариант вам подходит.



2. Далее, повторно вызвав это же меню, выберите в нем кажущийся вам подходящим размер отступа, который меньше используемого в настоящий момент. Оптимальным вариантом с точки зрения уплотнения текста, но при этом с сохранением его удобочитаемости, является значение «1,0».



3. Если одинарный отступ кажется вам недостаточно меленьким, в меню его изменения выберите пункт «Другие варианты междустрочных интервалов».
   

   В качестве альтернативы можно нажатием правой кнопки мышки по предварительно выделенному тексту вызвать контекстное меню и выбрать в нем пункт «Абзац» либо же развернуть окно параметров соответствующей группы инструментов, кликнув по кнопке на ленте, которую на скриншоте ниже мы отметили стрелкой.



4. Оказавшись во вкладке «Отступы и интервалы», разверните выпадающий список под пунктом «Междустрочный» и выберите в нем предпочтительный размер отступа, ориентируясь при этом на пример в блоке «Образец», чтобы понять, как будет выглядеть текст.
   

   Примечание: Если вы хотите, чтобы внесенные изменения были применены не только к текущему текстовому документу, но и ко всем остальным, которые в дальнейшем будут создаваться на основе стандартного шаблона «Normal», нажмите на кнопку «По умолчанию», отметьте маркером соответствующий пункт в окне с вопросом, после чего кликните «ОК».

   Читайте также: Как сделать шаблон документа в Ворде

   

   Для того чтобы применить к тексту выбранный размер отступа и закрыть окно его настройки, воспользуйтесь кнопкой «ОК».

   

   Читайте также: Как настроить междустрочный интервал в Microsoft Word

5. В случае если вы хотите, чтобы между абзацами не появлялись дополнительные отступы, выделите текст, перейдите во вкладку «Конструктор», разверните меню «Интервал между абзацами» и выберите в нем пункт «Отсутствует».





Читайте также: Как настроить отступы между абзацами в Ворде

Если же вам требуется использовать уменьшенный (одинарный) междустрочный интервал довольно часто или постоянно, нелишним будет соответствующим образом изменить параметры стандартного стиля форматирования или создать собственный. Для этого:

1. Вызовите меню группы инструментов «Стили» (вкладка «Главная»), нажмите в нем по небольшой кнопке, расположенной справа от пункта «Обычный»
   

   и кликните по опции «Изменить».



2. Нажмите по отмеченным на изображении ниже кнопкам (применить одинарный интервал и удалить отступ между абзацами), после чего кликните «ОК».



3. Выполнив два предложенных выше шага, мы с вами уменьшили отступы между строками для стандартного, «Обычного» стиля форматирования. Однако при желании вы можете оставить его неизменным и создать вместо этого собственный стиль, задав для него не только необходимые размеры интервалов, но и определив тип выравнивания текста, используемый шрифт, его размер и начертание.



В общих чертах то, как это сделать, можно понять по представленному выше скриншоту, но также у нас на сайте имеется отдельная, куда более подробная статья на данную тему.

Подробнее: Как создать собственный стиль в Microsoft Word

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать  значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

• Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
• Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

При оформлении каких-либо официальных документов, требуется их выполнение в соответствии с определенными правилами, которыми регулируется не только размер и тип шрифта, но и междустрочный интервал. Все эти параметры очень легко изменить в программе Word, и далее мы разберем, как сделать интервал в Ворде между строк другим.

Сделать интервал в Ворде между строк другим можно как во всем документе, так и в отдельной части текста. Для применения изменений только для определенной области текста, достаточно его выделить и проделать описанные ниже настройки.

И так, чтобы изменить междустрочный интервал в Ворде, нам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», где в секторе «Абзац» необходимо зайти в дополнительные настройки, нажав на соответствующий значок. В результате появится окошко «Абзац», в котором можно будет настроить междустрочный интервал в Ворде.

Сектор «Абзац» можно найти также на закладке «Главная».

Там же в меню можно найти пункт «Интервал», с помощью которого можно сразу поменять междустрочный интервал в Ворде.

Вызвать диалоговое окно «Абзац» можно также непосредственно с рабочей области листа. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на листе и выбрать пункт «Абзац».

В современной программе Word по умолчанию также добавляется дополнительный отступ между абзацами, который визуально сильно заметен, и при желании сделать одинаковый интервал в Ворде межу всеми строками, также должен быть откорректирован, а точнее удален. Сделать это можно все в том же диалоговом окне «Абзац» или непосредственно на вкладке «Разметка страницы».

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:
Как сделать абзац в Word?
Как сделать рисунок в Word?
Как поменять направление текста в Ворде?
Как делать сноски в Ворде?

11:40      

Людмила

Просмотров:   14995

Для простых пользователей межстрочный интервал в Ворде не вызывает никаких затруднений, так как он им и не нужен. Установлен в Word2010 интервал по умолчанию 1,15 между строками и 10 пунктов между абзацами (в Word 2003: 1,0 между строками, и нет пустой строки между абзацами), и ладно. Меня как то этот вопрос тоже не беспокоит. А вот студентам этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления курсовой или дипломной работы четко прописано, какой размер интервала между строками необходим. Пусть твоя работа написана на отлично, но если ты нарушил эти правила, то считай, пропало.

Межстрочный интервал в Ворде

Если вы не уверены в своей грамотности, то почитайте статью Как настроить Word на проверку орфографии и грамматики. Так же вам наверняка пригодиться статья по созданию колонтитулов и автозамене.

А пока будем вместе учиться изменять интервалы между строками.

Как изменить межстрочный интервал во всем документе сразу

• Выделяем весь документ, нажав одновременно на клавиши Ctrl + A;
• Переходим в панель инструментов и на вкладке Главная нажимаем иконку Интервал;

• В открывшемся списке выбираем необходимый интервал;

• Если необходим более точный межстрочный интервал, то выбираем Другие варианты межстрочных интервалов…;
• В новом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в разделе Интервал в поле междустрочный устанавливаем — Точный, а в поле значение – необходимый размер;

• И сохраняем свои изменения кнопкой ОК.

Настройка межстрочного интервала для всех последующих документов

• Переходим на вкладку Главная и в группе Стили выбираем команду Изменить стили;

• Выбираем пункт Интервал между абзацами, и в следующем выпадающем списке подбираем необходимый интервал;

Теперь во всех ваших документах Word будет стоять именно этот интервал.

Надеюсь теперь вы знаете, как изменить межстрочный интервал в Ворд, и больше у вас не будет с этим проблем.

В этом текстовом редакторе заложены огромные возможности, поэтому изучайте его и применяйте свои знания на практике.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Расстояние между строками или межстрочный интервал это одна из самых востребованных настроек текста. Разные типы документов требуют разного расстояния между строками. Поэтому пользователи часто сталкиваются с необходимостью увеличить или уменьшить расстояние между строками в Word. В этом материале мы расскажем о том, как это делается на примере Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как уменьшить межстрочный интервал в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы уменьшить расстояние между строками в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 вам необходимо выделить текст (чтобы выделить весь текст нажмите CTRL+A), перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку, которая называется «Интервал». Данная кнопка будет находится немного правее настроек шрифтов (скриншот ниже).

В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов.

После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.

Если этого мало, то вы можете еще больше уменьшить расстояние между строками. Для этого нужно выделить текст, нажать на кнопку «Интервал» и выбрать пункт меню «Другие варианты межстрочных интервалов».

После этого перед вами откроется окно «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы». Здесь внизу справа есть блок для настройки расстояния между строками. Для того чтобы уменьшить расстояние просто укажите меньшее значение и закройте окно нажатием на кнопку «Ok» (скриншот внизу).

Обратите внимание, в окне «Абзац» также можно изменить способ настройки расстояния между строками. Для этого нужно открыть выпадающее меню и выбрать другой вариант. Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:

• Одинарный – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке.
• 1.5 строки – интервал между строками равняется 1.5 строки. Фактически, это тот самый полуторный межстрочный интервал.
• Двойной – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке и умножается на 2.
• Минимум – минимальный межстрочный интервал, необходимый для нормального отображения всех букв алфавита.
• Точно – точный размер интервала в пунктах.
• Множитель – стандартный способ настройки межстрочного интервала. Увеличивает одинарный интервал в заданное число раз.

Например, если выбрать вариант «Точно», то можно настроить точное значение расстояния между строками в пунктах.

Для сохранения настроек не забудьте нажать на кнопку «Ok».

2 метода:Word 2007/2010/2013Word 2003

Изменение междустрочного интервала может сделать документ легко читаемым и позволит делать заметки на бумаге, когда он отпечатан. Следуйте этому руководству, чтобы изменить интервал в любой версии Word, независимо от используемой операционной системы.

Метод 1 Word 2007/2010/2013

1. 

   Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, установите его прежде, чем начать (чтобы потом сэкономить время). Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку Главная или Разметка страницы.

2. Изменение интервала на вкладке Главная.

   На вкладке Главная найдите раздел Абзац. Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы открыть меню междустрочного интервала. Значок имеет 4 маленькие линии со стрелкой, указывающей вверх и вниз. Из этого меню можно выбрать общие параметры междустрочного интервала.

   • Если вы не видите значок «Междустрочный интервал», то, скорее всего, он отсутствует, потому что окно недостаточно большое. Вы можете изменить интервал, нажав значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац.
   • В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.

3. Изменение интервала на вкладке Разметка страницы. На вкладке Разметка страницы нажмите на значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац. В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.
4. Изменение интервала между абзацами.

   Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. На вкладке Разметка страницы ищите Интервал в разделе Абзац.

   • «До» добавит пространство перед началом абзаца.
   • «После» будет добавлять пространство каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.
5. Варианты междустрочного интервала.

   По умолчанию междустрочный интервал установлен на 1,15. Если вы хотите задать одинарный интервал, вам нужно выбрать 1 в выпадающем меню значка «Междустрочный интервал» или «Одинарный» в Абзац-Интервал-междустрочный.

   • «Точно» позволит Вам установить точное расстояние между строками, измеренное в пунктах (в дюйме 72 пункта).
   • «Множитель» позволит вам установить больший интервал, например, тройной интервал.

6. Измените интервал по умолчанию. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку По умолчанию…. Word попросит вас подтвердить изменения значений по умолчанию.

7. Изменение интервала для определенных частей текста.

   Для этого выберите текст, который вы хотите изменить, а затем настройте интервал, как описано выше.

   • Вы можете изменить интервал всего документа, выбрав весь текст. Чтобы быстро выбрать весь текст, нажмите Ctrl+A (PC) или Command+A (Mac). Это не повлияет на верхние и нижние колонтитулы или текстовые поля. Для изменения интервала в них, вам нужно будет выбрать эти разделы отдельно.
8. Изучите сочетания клавиш.

   Если вы часто меняете расстояние между строками, использование сочетаний клавиш может сэкономить немало времени. Используйте следующие сочетания клавиш для изменения междустрочного интервала:

   • Выделите текст, в котором вы хотите изменить интервал.
   • Нажмите Ctrl+2 (PC) или Command+2 (Mac). В итоге получите 2 (двойной) интервал.
   • Нажмите Ctrl+5 (PC) или Command+5 (Mac). В итоге получите 1,5 (полуторный) интервал.
   • Нажмите Ctrl+1 (PC) или Command+1 (Mac). В итоге получите 1 (одинарный) интервал.

Метод 2 Word 2003

1. Выделите текст. Для выделения всего текста, нажмите Ctrl+А.

2. Перейдите в Формат — Абзац.

3. Нажмите на «Междустрочный интервал» и в раскрывшемся меню выберите нужный интервал.

4. Нажмите ОК.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 98 638 раза.

Была ли эта статья полезной?