Как сокращать ссылки для excel

В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации между веб-сайтами. 

Если вы настоящий интернет-серфер, вы не понаслышке знаете о пользе гиперссылок. Щелкая по ним, вы моментально получаете доступ к другой информации, где бы она ни находилась. Но знаете ли вы о том, как можно использовать гиперссылки в таблицах Excel? Пришло время разобраться и начать использовать эту функцию Excel.

В ваших таблицах Excel вы можете легко создавать такие ссылки. Кроме того, вы можете вставить гиперссылку, чтобы перейти к другой ячейке, листу или книге, открыть новый файл Excel или создать сообщение электронной почты. В этом руководстве представлены подробные инструкции о том, как это сделать в Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях.

Что такое гиперссылка в Excel

Гиперссылка Excel — это ссылка на определенное место, документ или веб-страницу, на которую пользователь может перейти, кликнув по ней.

Microsoft Excel позволяет создавать гиперссылки для различных целей, включая:

• Переход к определенному месту в текущей рабочей книге
• Открытие другого документа или переход к определенному месту в этом документе, например листу в файле Excel или закладке в документе Word
• Переход на веб-страницу в Интернете
• Создание нового файла Excel
• Отправка письма на указанный адрес

Гиперссылки в Excel легко узнаваемы — обычно это текст, выделенный подчеркиванием и синим цветом.

В Microsoft Excel одну и ту же задачу часто можно выполнить несколькими различными способами, и это также верно для создания гиперссылок. Чтобы создать гиперссылку в Excel, вы можете использовать любой из следующих способов:

• Диалоговое окно «Вставить гиперссылку»
• Функция ГИПЕРССЫЛКА
• код VBA

Как создать гиперссылку с помощью диалогового окна

Самый распространенный способ поместить гиперссылку непосредственно в ячейку — использовать диалоговое окно «Вставить гиперссылку», доступ к которому можно получить тремя различными способами. Просто выберите ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку, и выполните одно из следующих действий:

• На вкладке меню «Вставка» в группе «Ссылки» нажмите кнопку «Гиперссылка» или «Ссылка» в зависимости от версии Excel.
• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка…» ( «Ссылка» в последних версиях) в контекстном меню.

Рис 1. 

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + К.

А теперь, в зависимости от того, какую ссылку вы хотите создать, перейдите к одному из следующих примеров:

• Гиперссылка на другой документ
• Гиперссылка на веб-страницу (URL)
• Гиперссылка на ячейку в текущей книге
• Гиперссылка на новую книгу
• Гиперссылка на адрес электронной почты

Гиперссылка на другой файл

Чтобы сделать гиперссылку, которая будет указывать на другой документ, например другой файл Excel, документ Word или презентацию PowerPoint, откройте диалоговое окно «Вставка гиперссылки» в Excel и выполните следующие действия:

1. На левой панели в разделе «Связать с:»   выберите «файлом или веб-страницей».
2. В списке «Искать в» перейдите к нужному местоположению, а затем выберите сам файл.
3. В поле «Текст» введите то, что должно отображаться в ячейке («Книга1» в этом примере). Если не вводить ничего, то по умолчанию будет отображаться имя выбранного ранее объекта.
4. При необходимости нажмите кнопку «Подсказка…» в правом верхнем углу и введите текст, который будет отображаться, когда пользователь наводит указатель мыши на гиперссылку. В данном примере это может быть «Перейти к Книга1 в Гиперссылках».
5. Нажмите «ОК».

Гиперссылка вставляется в выбранную ячейку и выглядит точно так, как вы ее настроили:

Чтобы сделать ссылку на определенный лист или ячейку, нажмите кнопку «Закладка…» в правой части диалогового окна «Вставка гиперссылки»,  затем выберите нужный рабочий лист и введите адрес целевой ячейки в поле «Введите адрес ячейки». Нажмите «ОК».

Чтобы создать ссылку на именованный диапазон, выберите его в списке Определенные имена, как показано ниже:

Добавить гиперссылку на веб-адрес (URL)

Чтобы сделать гиперссылку на сайт, откройте диалоговое окно «Вставка гиперссылки» и выполните следующие действия:

1. В разделе «Связать с:»   выберите «файлом или веб-страницей».
2. Нажмите кнопку «Обзор Интернета», затем откройте сайт, на который вы хотите сослаться,  переключитесь обратно в Excel, не закрывая веб-браузер.

Excel автоматически вставит адрес веб-сайта и текст для отображения. Вы можете изменить этот текст, чтобы он отображался так, как вы хотите. При необходимости введите всплывающую подсказку и нажмите «ОК», чтобы добавить созданную гиперссылку.

Кроме того, вы можете просто скопировать URL-адрес страницы сайта в буфер обмена, а потом открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки» и просто вставить URL-адрес в поле «Адрес».

Гиперссылка на лист или ячейку в текущей книге

Один из способов, как вы можете эффективно использовать гиперссылки электронных таблиц, — это создать оглавление вашей рабочей книги. Внутренние гиперссылки Excel помогут вам быстро перейти к нужной части книги, особенно если в ней много листов и больших таблиц.

Первый способ создания гиперссылки на лист внутри одной книги — использование команды «Гиперссылка».

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку на ячейку или на файл.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите пункт «Ссылка» в контекстном меню.
   На экране появится диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
3. Выберите «Место в документе» в разделе «Связать с», если ваша задача — связать ячейку с определенным местом в той же книге. Или же выберите нужный файл, как мы это уже делали ранее.
4. Укажите рабочий лист, на который вы хотите сослаться, в поле Или выберите место в этом документе.
5. Введите адрес ячейки в поле Введите ссылку на ячейку, если вы хотите указать на определенную ячейку другого рабочего листа. Получится гиперссылка на ячейку в Excel. Можно это не делать, тогда по ссылке просто откроется этот лист.
6. Введите значение или имя в поле Текст, чтобы как-то назвать гиперссылку в ячейке.

1. Нажмите ОК .

Текст в ячейке будет подчеркнут и выделен синим цветом. Это означает, что ячейка содержит гиперссылку. Чтобы проверить, работает ли она, просто наведите указатель мыши на этот подчеркнутый текст и щелкните по нему, чтобы перейти в указанное место.

Гиперссылка на другую книгу Excel

Помимо ссылки на существующие файлы, вы можете создать гиперссылку на новый файл Excel. Вот как:

1. В разделе «Связать с» щелкните значок «Новый документ».
2. В поле Текст введите текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.
3. В поле Имя нового документа введите новое имя книги, которую вы создадите.
4. В поле Адрес  проверьте место, где будет сохранен созданный файл. Если вы хотите изменить расположение по умолчанию, нажмите кнопку Изменить.
5. В разделе Когда вносить правку выберите нужный вариант редактирования.
6. Нажмите ОК .

Гиперссылка для создания сообщения электронной почты

Помимо ссылок на различные документы, функция гиперссылки Excel позволяет отправлять сообщения электронной почты прямо с рабочего листа. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. В разделе «Связать с» выберите значок «Электронная почта».
2. В поле Адрес электронной почты введите адрес почты получателя или несколько адресов, разделенных точкой с запятой. Кстати, «mailto:» вводить не нужно, Excel сам подставит этот префикс.
3. При желании введите тему сообщения в поле Тема. Имейте в виду, что некоторые браузеры и почтовые клиенты могут не распознавать строку темы.
4. В поле Текст введите нужный текст ссылки.
5. При необходимости нажмите кнопку «Подсказка…» и введите нужный текст (подсказка будет отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку).
6. Нажмите «ОК».

Совет. Самый быстрый способ сделать гиперссылку на конкретный адрес электронной почты — это набрать адрес электронной почты прямо в ячейке на вашем рабочем листе. Как только вы нажмете клавишу Enter, Excel автоматически преобразует его в интерактивную гиперссылку.

Как создавать ссылки с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Если вы один из тех профессионалов Excel, которые используют формулы для решения большинства задач, вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, которая специально разработана для вставки гиперссылок в Excel. Это особенно полезно, когда вы собираетесь создавать, редактировать или удалять несколько ссылок одновременно.

Синтаксис формулы ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА( адрес ; [имя] )

Где:

• адрес — это путь к целевому документу или веб-странице.
• имя — это текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.

Например, чтобы сделать гиперссылку с названием «Исходные данные», которая открывает Лист2 в книге с именем «Исходные данные», хранящейся в папке «Файлы Excel» на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:Excel filesИсходные данные.xlsx]Лист2!A1»; «Исходные данные»)

Подробное объяснение аргументов функции ГИПЕРССЫЛКА и примеры формул для создания различных типов ссылок см. в статье Как использовать функцию гиперссылки в Excel .

Вставьте ссылку, перетащив ячейку

Самый быстрый способ создания гиперссылок внутри одной книги — использование метода перетаскивания. Позвольте мне показать вам, как это работает.

В качестве примера я возьму книгу из двух листов и создам гиперссылку на листе 1, которая ведёт на ячейку на листе 2.

Примечание. Убедитесь, что книга сохранена, потому что этот метод не работает в новых книгах.

1. Выберите ячейку назначения гиперссылки на листе 2.
2. Наведите указатель мыши на одну из границ ячейки и щелкните правой кнопкой мыши.

1. Удерживая правую кнопку, переместите указатель мыши к вкладкам листов.

1. Нажмите клавишу ALT и наведите указатель мыши на вкладку Лист 1.

   Нажатая клавиша ALT позволит переместиться на другой лист. Как только лист 1 активирован, вы можете перестать удерживать клавишу.

2. Продолжайте перетаскивать курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку.

1. Отпустите правую кнопку мыши, чтобы появилось всплывающее меню.
2. Выберите «Создать гиперссылку».

После этого в ячейке появится гиперссылка. Когда вы нажмете на нее, вы сразу переместитесь на ячейку назначения на листе 2.

Без сомнения, перетаскивание — самый быстрый способ вставить гиперссылку на лист Excel. Он объединяет несколько операций в одно действие. Это займет у вас меньше времени, но немного больше концентрации внимания, чем два других метода. Так что вам решать, каким путем
лучше идти.

Как вставить гиперссылку в Excel с помощью VBA

Чтобы автоматизировать создание гиперссылки на ваших листах, вы можете использовать этот простой код VBA:

Public Sub AddHyperlink()

  Sheets("Sheet1").Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets("Sheet1").Range("A1"), Address:="", SubAddress:="Sheet3!B5", TextToDisplay:="My hyperlink"

End Sub

Где:

• Sheets — имя листа, на который должна быть вставлена ​​ссылка (в данном примере Sheet1).
• Range — ячейка, в которую следует вставить ссылку (в данном примере A1).
• SubAddress — место назначения ссылки, т.е. куда должна указывать гиперссылка (в данном примере Sheet3!B5).
• TextToDisplay — текст, который будет отображаться в ячейке (в данном примере — «Моя гиперссылка»).

Этот макрос вставит гиперссылку под названием «Моя гиперссылка» в ячейку A1 на листе Sheet1 в активной книге. Нажав на ссылку, вы перейдете к ячейке B5 на листе 3 в той же книге.

Как открыть и изменить гиперссылку в Excel

Вы можете изменить существующую гиперссылку в своей книге, изменив ее назначение, внешний вид или текст, используемый для ее представления.

Поскольку в этой статье речь идет о гиперссылках между электронными таблицами одной и той же книги, назначением гиперссылки в этом случае является определённая ячейка из другой электронной таблицы. Если вы хотите изменить место назначения гиперссылки, вам нужно изменить ссылку на ячейку или выбрать другой лист. Вы можете сделать и то, и другое, если это необходимо.

1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите изменить.
2. Выберите «Редактировать гиперссылку» во всплывающем меню.

На экране появится диалоговое окно «Изменение гиперссылки». Вы видите, что оно выглядит точно так же, как диалоговое окно «Вставка гиперссылки», и имеет те же поля.

Примечание. Есть еще как минимум два способа открыть гиперссылку. Вы можете нажать комбинацию Ctrl + К или кнопку «Гиперссылка» в группе «Ссылки» на вкладке меню «ВСТАВКА». Но не забудьте перед этим выделить нужную ячейку.

1. Обновите информацию в соответствующих полях диалогового окна «Изменение гиперссылки».
2. Нажмите «ОК» и проверьте, куда сейчас ведёт гиперссылка.

Примечание. Если вы использовали формулу для добавления гиперссылки в Excel, вам необходимо открыть и отредактировать её, чтобы изменить место назначения. Выберите ячейку, содержащую ссылку, и поместите курсор в строку формул, чтобы отредактировать.

Здесь у вас могут возникнуть некоторые сложности. Мы привыкли, что для того, чтобы открыть и внести изменения в содержимое ячейки, достаточно кликнуть на ней мышкой, чтобы перейти в режим редактирования.

Кликнув ячейку, содержащую гиперссылку, вы не откроете её, а перейдете к месту назначения ссылки, т. е. к целевому документу или веб-странице. Чтобы выбрать для редактирования ячейку, не переходя к расположению ссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не превратится в крестик (курсор выбора Excel), а уж затем отпустите кнопку.

Если гиперссылка занимает только часть ячейки (т. е. если ваша ячейка шире текста ссылки), наведите указатель мыши на пустое место, и как только он изменится с указывающей руки на крест, щелкните ячейку:

Еще один способ выбрать ячейку без открытия гиперссылки — выбрать соседнюю ячейку и с помощью клавиш со стрелками установить курсор на ячейке со ссылкой.

Чтобы изменить сразу несколько формул гиперссылок, используйте функцию Excel «Заменить все», как показано в этом совете.

Как изменить внешний вид гиперссылки

Чаще всего гиперссылки отображаются в виде подчеркнутого текста синего цвета. Если типичный вид текста гиперссылки кажется вам скучным и вы хотите выделиться из толпы, читайте ниже, как это сделать:

1. Перейдите в группу Стили на вкладке ГЛАВНАЯ .
2. Откройте список «Стили ячеек».
3. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке «Гиперссылка», чтобы изменить внешний вид. Или щелкните правой кнопкой мыши на «Открывавшаяся гиперссылка», если нужно изменить вид ссылок, по которым уже переходили.
4. Выберите опцию «Изменить» в контекстном меню.

1. Нажмите «Формат» в диалоговом окне «Стили».
2. Внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Формат ячеек». Здесь вы можете изменить выравнивание и шрифт гиперссылки или добавить цвет заливки.
3. Когда вы закончите, нажмите OK.
4. Убедитесь, что все изменения отмечены в разделе «Стиль включает» в диалоговом окне «Стиль».
5. Нажмите ОК.

Теперь вы можете наслаждаться новым индивидуальным стилем гиперссылок в своей книге. Обратите внимание, что внесенные вами изменения влияют на все гиперссылки в текущей книге. Вы не можете изменить внешний вид только одной гиперссылки.

Как убрать гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылок в Excel выполняется в два клика. Вы просто щелкаете ссылку правой кнопкой мыши и выбираете «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.

Это удалит интерактивную гиперссылку, но сохранит текст ссылки в ячейке. То есть, гиперссылка превратится в текст. Чтобы также удалить текст ссылки, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое» .

Совет. Чтобы удалить сразу все или несколько выбранных гиперссылок, используйте функцию «Специальная вставка», как показано в статье «Как удалить несколько гиперссылок в Excel». Также там описаны и другие способы удаления.

Как извлечь веб-адрес (URL) из гиперссылки Excel

Есть два способа извлечь URL-адрес из гиперссылки в Excel: вручную и программно.

Извлечь URL-адрес из гиперссылки вручную

Если у вас всего пара гиперссылок, вы можете быстро извлечь их назначения, выполнив следующие простые шаги:

1. Выберите ячейку, содержащую гиперссылку.
2. Откройте диалоговое окно «Редактировать гиперссылку», нажав Ctrl + К или щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку».
3. В поле Адрес выберите URL-адрес и нажмите Ctrl + С, чтобы скопировать его.

1. Нажмите Esc или OK, чтобы закрыть  окно редактирования.
2. Вставьте скопированный URL-адрес в любую пустую ячейку. Готово!

Извлечение нескольких URL-адресов с помощью VBA

Если у вас много гиперссылок на листах Excel, извлечение каждого URL-адреса вручную было бы весьма утомительной тратой времени. 

Предлагаемый ниже макрос может ускорить процесс, автоматически извлекая адреса из всех гиперссылок на текущем листе:

Sub ExtractHL()
  Dim HL As Hyperlink
  Dim OverwriteAll As Boolean

  OverwriteAll = False

  For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks

    If Not OverwriteAll Then
        If HL.Range.Offset(0, 1).Value <> "" Then
            If MsgBox("One or more of the target cells is not empty. Do you want to overwrite all cells?", vbOKCancel, "Target cells are not empty") = vbCancel Then
                Exit For
            Else
                OverwriteAll = True
            End If
        End If
    End If
    HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
  Next

End Sub

Как показано на скриншоте ниже, код VBA получает URL-адреса из столбца гиперссылок и помещает результаты в соседние ячейки.

Если одна или несколько ячеек в соседнем столбце содержат данные, код отобразит диалоговое окно с предупреждением, спрашивающее пользователя, хотят ли они перезаписать текущие данные.

Преобразование объектов рабочего листа в гиперссылки

Преобразовать можно не только текст в гиперссылку. Многие объекты рабочего листа, включая диаграммы, изображения, текстовые поля и фигуры, также можно превратить в интерактивные гиперссылки. Для этого достаточно щелкнуть объект правой кнопкой мыши (как, например, объект WordArt на скриншоте ниже), нажать «Гиперссылка…» и настроить ссылку, как описано в разделе «Как создать гиперссылку в Excel» .

Совет. Меню диаграмм, вызываемое правой кнопкой мыши, не имеет параметра «Гиперссылка». Чтобы преобразовать диаграмму Excel в гиперссылку, выберите диаграмму и нажмите Ctrl + К.

Не открывается гиперссылка в Excel — причины и решения

Если гиперссылки не работают должным образом на ваших листах, следующие шаги по устранению неполадок помогут вам определить источник проблемы и устранить ее.

Ссылка недействительна

Симптомы: щелчок по гиперссылке в Excel не приводит пользователя к месту назначения, а выдает ошибку «Ссылка недействительна».

Решение . Когда вы создаете гиперссылку на другой лист, имя листа становится целью ссылки. Если вы позже переименуете этот рабочий лист, Excel не сможет найти цель, и гиперссылка перестанет работать. Чтобы исправить это, вам нужно либо изменить имя листа обратно на исходное имя, либо отредактировать гиперссылку, чтобы она указывала на переименованный лист.

Если вы создали гиперссылку на другой файл, а затем переместили этот файл в другое место, вам нужно будет указать новый путь к файлу.

Гиперссылка отображается как обычная текстовая строка

Симптомы . Набранные, скопированные или импортированные на лист web-адреса (URL-адреса) не преобразуются автоматически в интерактивные гиперссылки и не выделяются традиционным подчеркнутым синим форматированием. Или же гиперссылка не активна, хоть и выглядят нормально. Ничего не происходит, когда вы нажимаете на нее.

Решение . Дважды щелкните ячейку или нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, затем перейдите в конец URL-адреса и нажмите клавишу пробела. Excel преобразует текстовую строку в интерактивную гиперссылку. Если таких ссылок много, проверьте формат своих ячеек. Иногда возникают проблемы со ссылками, размещенными в ячейках с общим форматом. В этом случае попробуйте изменить формат ячейки на Текст.

Гиперссылки перестали работать после повторного открытия книги

Симптомы. Гиперссылки Excel работали нормально, пока вы не сохранили и не открыли книгу заново. Теперь они все серые и больше не работают.

Решение : Прежде всего, проверьте, не было ли изменено место назначения ссылки, то есть целевой документ не был ни переименован, ни перемещен. Если это не так, вы можете отключить параметр, который заставляет Excel проверять гиперссылки при каждом сохранении книги. Были сообщения о том, что Excel иногда отключает нормально работающие гиперссылки. Например, ссылки на файлы, хранящиеся в вашей локальной сети, могут быть отключены из-за некоторых временных проблем с вашим сервером. Или ссылки на URL-адреса будут отключены при временном пропадании интернета. Чтобы отключить этот параметр, выполните следующие действия:

1. В Excel 2010 и новее щелкните Файл > Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Office > Параметры Excel.
2. На левой панели выберите «Дополнительно».
3. Прокрутите вниз до раздела «Общие» и нажмите «Параметры Интернета…».
4. В диалоговом окне «Параметры веб-документа» перейдите на вкладку «Файлы», снимите флажок «Обновлять ссылки при сохранении» и нажмите «ОК» .

Гиперссылки на основе формул не работают

Симптомы. Ссылка, созданная с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, не открывается или в ячейке отображается значение ошибки.

Решение. Большинство проблем с гиперссылками на основе формул вызваны несуществующим или неправильным путем, указанным в аргументе адрес. Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как правильно создать формулу гиперссылки. Дополнительные шаги по устранению неполадок см. в разделе Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА не работает.

Вот как вы можете создавать, редактировать и удалять гиперссылки в Excel. Благодарю вас за чтение. 

Другие статьи по теме: