Как содержимое нескольких ячеек разделить в excel

Помогла ли Вам статья?

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​Смотрите также​​: Формулами см. файл​ Иванов, Иван, Иванович.​ пробелы если нужно​​ И к этому​ отдельные ячейки? Эффективным​ в ячейке ¬–​Чтобы выделить весь лист,​ к ячейке и​
​«Вставка»​.​ центре»​ границы. Выделяем весь​ более мелкие части,​ написать текст. Читайте,​ вставить столбцы. Как​ указываем – «С​Здесь рассмотрим,​Если прямо на​Полосатый жираф алик​ разделить строку на​ номеру мы добавляем​ решением является гибкая​
​ это также распространенная​ нажмите клавиши CTRL+A​ ее выделения также​, в блоке инструментов​
​В открывшемся окне формата​. В появившемся списке,​ диапазон ячеек, который​ если до этого​ как это сделать,​ это сделать, смотрите​ разделителями». Нажимаем кнопку​как разделить текст в​ месте​: А почему у​ слова и т.п.​
​ еще число 2,​ формула основана на​ потребность пользователей Excel.​ или кнопку​ можно использовать клавиатуру.​ «Иллюстрации», кликаем по​ ячеек, переходим во​ кликаем по пункту​ планируем отвести под​ не были объединены.​ в статье «Как​ в статье «Как​ «Далее».​​ ячейке Excel на​выделяем нужные ячейки​ тебя ФИО стоит​В данном примере функция​ так как нам​ текстовых функциях.​
​ Их мы и​Выделить все​Чтобы выделить диапазон, выделите​ кнопке​ вкладку​ ​«Объединить по строкам»​​ таблицу. В той​ Но, что делать,​ разделить ячейку в​ добавить строку, столбец​Здесь указываем в строке​ несколько ячеек.​ в столбце В,​ в В3, а​ НАЙТИ во втором​ нужен номер символа​В ячейку B3 введите​ будем использовать для​
​в левом верхнем​ ячейку, а затем​«Фигуры»​«Граница»​.​ же вкладке​ если нам, например,​ Excel» здесь.​
​ в Excel» тут.​ «Символом – разделителем​
​Например, предложение из​ вкладка Главная -​ не в А3?​ аргументе определяет положение​ после пробела за​ следующую формулу:​ разделения строк.​

​ углу.​ перетащите ее правый​.​.​Кликаем по той объединенной​«Главная»​ нужно создать сложную​Удобнее работать в​Можно указать формат​ является» — «пробел».​
​ первой ячейки разнести​ Объединить и поместить​ Если в А3,​ относительно первой закрывающейся​ квадратной скобкой. В​Теперь скопируйте эту формулу​Допустим на лист Excel​Примечание:​
​ нижний край. Для​В открывшемся меню, в​Около размещенного посередине окна​ ячейке, которую нужно​в блоке инструментов​ шапку таблицы, один​ таблице, где в​ Ячеек столбцов. Например,​

excel-office.ru

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

​ Поставили «пробел», потому​ по словам в​ в центре -​ то (если выделена​ скобки. А в​ последнем аргументе функция​ вдоль целого столбца:​ были импортированные данные​ В некоторых случаях выделение​ этого также можно​ блоке​«Надпись»​ разделить. Опять жмем​«Шрифт»​

​ из разделов который,​ ячейках не видны​

Разделение ячеек

​ если вы делите​ что в нашем​ несколько других ячеек,​ F5 — Выделить​ ячейка А3) -​ третьем аргументе эта​ вычисляет какое количество​Выборка чисел из строк​ из другой программы.​ одной ячейки может​ использовать SHIFT+клавиши со​«Линии»​кликаем на одну​ на стрелку около​жмем на иконку​ делится на два​ нули. Как их​ столбец на дни​

Способ 1: объединение ячеек

​ списке имя и​ ФИО, дату, т.д.​ — Пустые ячейки​ Меню — Данные​

1. ​ же функция вычисляет​ символов будет содержать​
2. ​ в отдельные ячейки.​ Из-за несовместимости структуры​ привести к выбору​ стрелками.​, кликаем по самой​ из двух кнопок,​​ кнопки​​«Границы»​ подраздела? В этом​​ убрать, скрыть, заменить,​​ и месяцы, год,​​ фамилия написаны через​Например, у нас​​Далее жмем кнопку​
3. ​ — Текст по​ положение нужного нам​ разделенная строка после​​ данных при импорте​ нескольких смежных ячеек.​Чтобы выделить несмежные ячейки​ первой фигуре.​​ на которых изображена​​«Объединить и поместить в​​. В появившемся списке​​ случае, можно применить​​ читайте в статье​​ то можно указать​ пробел. Если бы​ есть список с​

​ = (равно) и​ столбцам — с​ текста в строке​ разделения, учитывая положение​Функция ПСТР возвращает текстовое​ некоторые значение из​

​ Советы о том,​ и диапазоны ячеек,​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​Проводим линию от угла​ косая линия, наклоненная​ центре»​ выбираем пункт «Все​ небольшие хитрости.​ «Как убрать нули​ «Формат данных столбца»​ имя и фамилия​ фамилиями, именами в​ стрелку вверх.​

1. ​ разделителем — разделитель​ относительно второй открывающийся​ квадратной скобки.​​ значение содержащие определенное​ разных категорий были​​ как устранить эту​ выберите их, удерживая​​ к углу ячейки​​ справа налево, или​
2. ​. На этот раз​ границы».​Для того, чтобы определенные​ в Excel».​ — «дата».​​ (др. слова) были​ одном столбце. Нам​​Затем одновременно Контрл​ пробел — ОК.​​ квадратной скобки. Вычисление​​Обратите внимание! Что в​

​ количество символов в​ внесены в одну​ проблему, см. в​ нажатой клавишу CTRL.​ в том, направлении,​ слева направо. Выбираем​

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

​ выбираем пункт​Как видим, несмотря на​ ячейки казались разделенными,​

1. ​При работе с таблицами​Нажимаем кнопку «Готово».​ написаны через запятую,​ нужно написать фамилии​ Ентер​​ Имя будет в​​ в третьем аргументе​ нашем примере все​ строке. Аргументы функции:​​ ячейку. Необходимо из​​ публикации сообщества под​

   

2. ​Выберите букву в верхней​ которое вам требуется.​ нужный вариант. Тут​​«Отменить объединение»​​ то, что мы​

   

3. ​ следует объединить другие​​ Excel иногда нужно​​ Получилось так.​ то мы бы​ в одном столбце,​Затем снова выделяем​ В3, а Отчество​ более сложное и​ исходные и разделенные​Первый аргумент – это​ этой ячейки отделить​ названием Как предотвратить​ части столбца, чтобы​Как видим, несмотря на​

​ же можно выбрать​.​ ничего не делили,​ ячейки таблицы.​ разбить определенную ячейку​Так можно разделить текст​ указали разделителем «запятая».​

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

​ а имена в​ весь диапазон, копируем​ — в С3.​ оно подразумевает вычитание​ строки имеют разную​ ссылка на ячейку​ целые числовые значения.​

1. ​ одновременное выделение нескольких​​ выделить его целиком.​​ то, что в​ тип и цвет​Таким образом, мы получили​​ а наоборот соединяли,​​Нужно хорошо продумать всю​

   

2. ​ на две части.​ из одной ячейки​​В этом окне, в​​ другом столбце. Например,​ и спецвставкой вставляем​

   

3. ​Если выделить много​ одной большей длинны​ длину и разное​ с исходным текстом.​

​ Пример таких неправильно​ ячеек в Excel?.​ Можно также щелкнуть​ программе Microsoft Excel​ линии. Когда выбор​ разделенную ячейку. Но,​ создается иллюзия разделенной​ структуру будущей таблицы.​ Но, это не​

​ на большее количество​

lumpics.ru

Выделение содержимого ячеек в Excel

​ разделе «Образец разбора​ чтобы определить пол​ значениями​

​ ячеек, то все​​ текста от меньшей.​ количество символов. Именно​Второй аргумент – это​ импортированных данных отображен​

Выделение ячеек

1. ​Часто приходится оптимизировать структуру​ любую ячейку в​ не существует стандартных​ сделан, жмем на​ нужно учесть, что​

2. ​ ячейки.​Над тем местом на​ так просто, как​ столбцов. Например, здесь​ данных» сразу видно,​ людей в списке.​Udik​

3. ​ разобьются по пробелу.​ А чтобы учитывать​ поэтому мы называли​ позиция первого символа,​

Выделение строк и столбцов

1. ​ ниже на рисунке:​ данных после импорта​ столбце и нажать​ способов разбить первичную​ кнопку «OK».​ Excel воспринимает этим​Урок: Как объединить ячейки​

2. ​ листе, где нужно​ кажется на первый​ разделили дату отдельно​ какие столбцы у​ Подробнее об этом​: Поскольку ячейки из​

3. ​Лиана шавалиева​ еще 2 пробела​ такую формулу –​ с которого должна​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​Сначала определим закономерность, по​ в Excel. Некоторые​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ ячейку на части,​После этого, ячейка будет​

2. ​ способом разделенную ячейку,​ в программе Excel​ иметь разделенный элемент,​​ взгляд. Давайте разберемся,​​ по столбцам –​ нас получатся. Нажимаем​

​ читайте в статье​​ 1 столбца, то​: пкм -разбить ячейки​ следует вычитать число​ гибкой, в начале​ начинаться разделенная строка.​ которой можно определить,​ разные значения попадают​Выберите номер строки, чтобы​ с помощью нескольких​ разделена косой чертой​ как единый элемент.​

support.office.com

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

​Если нам нужно разделить​ выделяем две соседние​ как разбить ячейку​ число, месяц, год.​ кнопку «Далее».​ «В Excel по​ можно ещё проще:​Дмитрий. Пишу дипломы на​ 3. В результате​ статьи. Она подходит​Последний аргумент – это​ что данные из​ в одну и​ выделить ее целиком.​ способов можно достигнуть​ по диагонали. Но,​А вот, по диагонали​ ячейку не в​ ячейки. Находясь во​ на две части​Для большей наглядности​Здесь, в разделе​ имени определить пол».​1. Выделяем объединённые​

Как разделить текст на две ячейки Excel

​ заказ​ чего получаем правильное​ для любых условий​ количество символов, которое​ разных категорий, несмотря​ туже ячейку образуя​ Можно также щелкнуть​ требуемого результата.​ нужно учесть, что​ можно разделить даже​ шапке, а в​ вкладке​ в программе Microsoft​ в таблице Excel​

​ «Поместить в:» указываем​Выделяем ячейки, текст​ ячейки​: это вряд ли​ количество символов в​ при решении подобного​ должна содержать разделенная​ на то, что​ целую строку как​ любую ячейку в​Автор: Максим Тютюшев​ Excel воспринимает этим​ обычную ячейку.​ середине таблицы, то​«Главная»​ Excel, и как​ можно выделить некоторые​ диапазон столбцов, в​ в которых нужно​2. Жмем Объединить​

​Bigbss​ разделенной строке. С​

​ рода задач. Гибкость​ строка.​

​ они находятся в​ одно значение. Возникает​

​ строке и нажать​

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

​В Excel можно выделять​ способом разделенную ячейку,​Кликаем правой кнопкой мыши​ в этом случае,​

1. ​, ищем в блоке​ её разделить по​ строки, столбцы (например,​
2. ​ которые поместятся новые​ разделить или весь​ и поместить в​: Можно написать формулу​
3. ​ помощью такой гибкой​ придает ей сложная​С первым аргументом ПСТР​ одной и той​

​ вопрос: как разбить​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ содержимое ячеек, строк​ как единый элемент.​ по нужной ячейке,​ легче объединить все​ инструментов​ диагонали.​ итоговые) выделить другим​ данные.​ столбец.​ центре​ и разбить в​ формулы можно делать​ комбинация из функций​ все понятно –​ же строке. В​ строку на ячейки​Чтобы выделить несмежные строки​ или столбцов.​Следующий способ подойдет для​ и в появившемся​ ячейки двух соседних​

​«Выравнивание»​Скачать последнюю версию​ цветом, разделительной линией.​Внимание!​Заходим на закладке «Данные»​3. Заполнить ->​ три ДРУГИЕ ячейки​ выборку разной длинны​ НАЙТИ. Пользователю формулы​ это ссылка на​ нашем случае нас​ в Excel. Программа​ или столбцы, выберите​Примечание:​ разделения ячейки по​ контекстном меню выбираем​ столбцов, а уже​на ленте кнопку​ Excel​ Подробнее, смотрите в​Столбцы этого диапазона​ в раздел «Работа​ Заполнить вниз​kioki​ разделенного текста из​ достаточно определить закономерность​

​ ячейку A3. Второй​ интересуют только числа,​ располагает разными поисковыми​ их номера, удерживая​ Если лист защищен, возможность​ диагонали только в​ пункт​ потом произвести разделение​«Объединить и поместить в​Сразу нужно отметить, что​ статье «Разделительная линия​ должны быть пустыми,​ с данными» и​kioki​: Как разделить обединеную​ разных длинны исходных​ и указать их​ аргумент мы вычисляем​ которые находятся вне​ функциями: одни ищут​ нажатой клавишу CTRL.​ выделения ячеек и​ том случае, если​«Формат ячеек…»​ нужной ячейки.​ центре»​ ячейки в программе​ строк в таблице​ иначе информация в​

exceltable.com

Как разбить содержимое ячейки Excel на несколько ячеек?

​ выбираем функцию «Текст​:​ ячейку и заполнить​ строк.​ в параметрах функций:​

​ с помощью функции​​ квадратных скобок. Каким​ по ячейках другие​Чтобы выделить список или​ их содержимого может​ она большая, или​. Или же, набираем​Выделяем два соседних столбца.​. Жмем на неё.​ Microsoft Excel являются​ Excel» тут.​ них сотрется и​ по столбцам». В​_Boroda_​ каждую разделенную ячейку​А именно в ячейке​
​ будут это квадратные​ НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает​ способом можно быстро​

​ ищут по содержимому​​ таблицу, щелкните любую​

​ быть недоступна.​ создана путем объединения​​ на клавиатуре сочетание​

​ Кликаем на стрелку​​Для наглядности, чтобы лучше​ первичными структурными элементами,​Можно разделить ячейку​

Разделить объединенную ячейку и заполнить каждую ячейку (Формулы/Formulas)

​ заменится на новую.​​ появившемся окне «Мастер​,​ значением из той​ Иванов Иван Иванович,​ скобки либо другие​

​ очередной номер символа​​ выбрать из строк​
​ ячеек. Ведь выполнять​ содержащуюся в них​
​Чтобы выделить ячейку, щелкните​ нескольких ячеек.​ клавиш​ около кнопки​ видеть, что у​ и они не​ по диагонали и,​
​ Если нет пустых​ текстов», в строке​Udik​
​ объединенной ячейки?​ нужно разбить на​
​ разделительные знаки. Например,​ первой закрывающейся квадратной​ целые числа и​ поиск по текстовой​

​ ячейку и нажмите​​ ее. Для перехода​Находясь во вкладке​Ctrl+1​
​«Объединить и поместить в​ нас получилось, установим​
​ подлежат делению на​ в каждой части​ столбцов, можно предварительно​

​ «Формат исходных данных»​, Спасибо, очень помогли!​

​_Boroda_​​ три с содержимым:​​ это могут быть​​ скобки в строке.​​ поместить их в​​ строке, которая содержится​

excelworld.ru

​ клавиши CTRL+A.​

8 способов разделить ячейку Excel на две и более

Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:

Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.

В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.

• На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
  вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Предложения:

• Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
• Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

1. Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.

Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.

Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

1. Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выберите тип линии.
3. Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».

1. При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.

Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):

Чтобы получить статью в B2:

= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))

Чтобы извлечь название продукта в C2:

= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))

Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».

И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.

И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:

• Разделить ячейку на символы
• Разделить ячейку на строку
• Разделить ячейку по форме (диаграмма)

Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
   • Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
   • В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
   • Нажмите кнопку «Разбить)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске». 

Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel. 

Спасибо за чтение!

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

• С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
• Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

• Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
• Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
• Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

• Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
• Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Во всем известной программе для работы с электронными таблицами от Microsoft данные из одной ячейки можно разнести по колонкам, благодаря чему таблицы станут более наглядными.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

[vc_row][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″][/vc_column][/vc_row]Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
2. Открываем меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Перейти к содержимому

Ищете способы разбить ячейку в Excel? Итак, вы попали в нужное место!

Когда дело доходит до разделения ячеек в Excel, можно сказать, что существуют разные потребности, которые варьируются от пользователя к пользователю. Например, вы можете захотеть разделить ячейку по диагонали, разделить содержимое внутри ячейки, разъединить ячейку и т. Д.

И чтобы удовлетворить эти различные потребности, мы решили перечислить основные советы, которые вам нужно знать. 

Разделить ячейку в Excel

Если вы хотите разбить ячейку в Excel на несколько, другими словами, также означает разделение объединенной ячейки на отдельные ячейки.

Если это ваш случай, выполните следующие действия:

1. Выберите объединенную ячейку.

2. Перейдите на вкладку «Главная» > «Объединить и поместить в центре» > «Отменить объединение ячеек» .

Как разбить ячейку по диагонали

При создании отчетов иногда может возникнуть необходимость разбить ячейку по диагонали.

Это может понадобиться, если в одной ячейке есть необходимость разместить два отдельных заголовка — один для столбца и один для строки (как показано ниже в ячейке B2).

Если это то, что вам необходимо, выполните действия, описанные ниже:

1. Выберите ячейку, на которую вы хотите разделить по диагонали (в этом примере это будет ячейка B2).

2. Перейдите на вкладку «Главная». Найдите группу «Шрифт» щелкните значок «Параметры шрифта» (маленькая наклонная стрелка в правом нижнем углу группы).

3. В появившемся окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Граница». В разделе «отдельные» выберите значок квадрат с диагональной линией снизу справа (как показано на рисунке ниже). 

4. Нажмите OK, чтобы изменения применились.

Приведенные выше шаги вставляют в выбранную ячейку диагональную линию. Если было выбрано несколько ячеек, то диагональная линия появится ​​во всех выбранные ячейках.

После вставки диагональной линии в ячейку, давайте вставить текст для наших заголовков ниже расписаны шаги как сделать это правильно.

Из примера выше, я вставил заголовок «День» вверху и «Месяц» внизу в одной ячейке.

1. Выберите ячейку с диагональной линией.
2. Дважды щелкните по ячейке и введите текст «День» (который будет является заголовком строки).
3. По-прежнему в режиме редактирования, нажмите и удерживайте клавишу ALT и также нажмите Enter. Эти действия вставят разрыв строки и курсор переместится на строку ниже в той же ячейке.
4. Введите в строке ниже текст «Месяц» (данный текст будет является заголовком столбца). Теперь добавьте несколько пробелов перед заголовком «День», чтобы сдвинуть его немного вправо.

В результате у вас получится разделенная по диагонали ячейка.

Разделить текст на несколько ячеек excel

Предположим, у вас есть список имен, как показано ниже, и вы хотите разделить фамилию и имя на разные столбцы, то есть вы хотите разделить содержимое одной или нескольких ячеек.

В этом случае вы можете использовать функцию «Текст по столбцам», выполнив следующие действия:

1. выберите ячейки, на которые у вас есть текст, который вы хотите разделить (в этом примере В2: В3).

2. Перейдите на вкладку «Данные» > найдите группу «Работа с данными» и нажмите «Текст по столбцам».

В открывшемся окне «мастер преобразования текста по столбцам»:

• По умолчанию выбран параметр «С разделителями» если у вас не так выберите этот параметр. Это позволит разделить фамилию и имя на основе указанного разделителя (в нашем случае разделителем является пробел). Нажмите «Далее.

• Затем в качестве разделителя выберите пробел и снимите выделение с знак табуляции т.к он как правило выбран по умолчанию. Вы можете посмотреть, как будет выглядеть результат, в разделе «образец разбора данных». Нажмите «Далее.

• Наконец, вы можете указать формат данных и желаемый результат. В этом случае мы сохраним формат данных как общий, так как у нас есть текстовые данные для разделения. По умолчанию назначением является выбранные ячейки, в нашем случае $B$2, если вы продолжите с этим, он перезапишет исходные данные. Если исходные данные необходимо сохранить без изменений, выберите свободную ячейку в качестве места для новых данных. В данном примере мы выберем ячейку $С$2. Щелкните Готово.

В результате текст ячейки будет разделен на два разных столбца.

При использовании данного метода разделения данные будут является статическим. Это означает, что, если есть изменения в исходных данных, то полученный результат останется прежним и что бы его обновить вам придется повторить процесс.

Разделить текст на несколько ячеек с обновляемыми результатами

Описанный выше метод при изменении исходных данных не позволял изменить данные в результате, сейчас рассмотрим пример как сделать автоматическое обновление результата при изменении исходных данных.

Итак, предположим, что у вас есть те же данные, что и выше:

Чтобы получить фамилию из этого списка, используйте следующую формулу:

=ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(" ";B2)-1)

Приведенная выше формула найдет первый пробел, и вернет весь текст который был перед этим пробелом.

Эта формула использует функцию НАЙТИ, чтобы найти позицию символа пробела. В случае с Иванов Иван пробел будет найден на 7-й позиции. Затем эта формула извлекает все символы слева от найденного пробела с помощью функции ЛЕВСИМВ.

Аналогичным образом, чтобы получить имя, используйте следующую формулу:

=ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-НАЙТИ(" ";B2))

Эта формула использует функцию НАЙТИ, чтобы получить положение. Затем вычитает полученное число из общей длины имени (которая предоставляется функцией ДЛСТР).

Затем это имя извлекается с помощью функции ПРАВСИМВ.