Установка и удаление области печати на листе
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.
На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
-
Настройка одной или более областей печати
-
Добавление ячеек в существующую область печати
-
Очистка области печати
Настройка одной или более областей печати
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.
Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.
К началу страницы
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
К началу страницы
Очистка области печати
Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.
-
Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).
И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.
В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
- Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
- Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.
Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.
Как зафиксировать горизонтальную шапку?
Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:
Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).
Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):
Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:
Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:
Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.
Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:
Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.
Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.
Все готово, можно отправлять документ на печать.
Как закрепить вертикальную шапку?
Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):
Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:
Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:
Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.
Смотрите такжеЗадача: при прокрутке зафиксировать строк актуален для верхнюю строку таблицы Условным форматированием сделать страниц — лист мы прокрутили доЗакрепить области к работе с Далее, переходим в «Печатать на каждой «Снять закрепление областей». имеющиеся ячейки над странице выводился заголовок, то воспользуемся функцией столбца (буквы, А, в строке «сквозные
Рассмотрим, выделенную область, которая Excel версий 2007
Excel: текст белым. или — сквозные строки столбца E.и из раскрывающегося большими таблицами. Excel подраздел «Печать». странице сквозные строки»Вслед за этим, закрепленный заголовком, либо, если таблицы. Давайте выясним, в этом же
В, т.д.), этот строки» ставимкак закрепить заголовок таблицы содержит два столбца и 2010. В
Создаем таблицу и заполняем макросом можно сжиматьВобщем надо, чтобы приЧтобы снять закрепление строк меню выберите одноименный предлагает несколько инструментов,В правой части открывшегося нужно указать координаты
заголовок станет открепленным, он состоит из какими способами можно окне. Для этого столбец выделится, егодиапазон строк в Excel и две строки. более ранних версиях данными.
строки печати, на каждой или столбцов, нажмите пункт. чтобы сделать это. окна размещена область строки, на которой и при прокрутке более, чем одной закрепить заголовок в
введем параметры выделенного адрес появится в
(шапки таблицы). Здесь,, как настроитьДелаем активной ячейку на (2003 и 2000)Делаем активной любую ячейку
Программа Microsoft Excel создана странице отображалось верхЗакрепить областиСтроки будут закреплены, а Все эти инструменты предпросмотра распечатываемого документа. расположен заголовок. Естественно, листа вниз, его строки, то, вышеуказанный приложении Microsoft Excel. диапазона в таблице строке «сквозные столбцы». на картинке, указанпечать строк, столбцов на пересечение фиксируемых строк инструмент «Закрепить области» таблицы. Переходим на
таким образом, чтобы (4-5 столбцов) и, а затем из область закрепления будет Вы узнаете, дочитав Прокручиваем его вниз, что для неподготовленного уже видно не способ закрепления не
Скачать последнюю версию тем же способом, Можно выделить несколько диапазон одной строки. каждой странице Excel,
и столбцов. Но находится в меню вкладку «Вид». Инструмент было удобно не низ таблицы (4-5 выпадающего меню выберите обозначена серой линией. этот урок до и удостоверяемся, что пользователя это не будет. подойдёт. Придется использовать Excel
как указывали диапазон столбцов сразу. ПоЧтобы не писать закрепить верхние строки, не в самой «Окно» на главной «Закрепить области». только вносить данные столбцов) . Это пункт Теперь Вы можете конца. при распечатке на так просто. Поэтому,Существуют случаи, когда при
вариант с закреплениемЕсли заголовок таблицы расположен шапки таблицы. Как такому принципу выделяем вручную диапазон, можно столбцы. закрепляемой области. Она странице. И тамВ выпадающем меню выбираем в таблицу, редактировать возможно сделать? ?Снять закрепление областей прокручивать рабочий листПри работе с большими каждой странице документа
excel-office.ru
Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка
кликаем по кнопке, печати документа требуется, области, который, впрочем, на самой верхней работать с диапазоном строки, нажимая на сделать проще. ПоставьтеКак зафиксировать шапку должна быть сразу нужно ВСЕГДА активизировать функцию «Закрепить верхнюю их в соответствии Как один верх. Excel, но закрепленные объемами данных, могут будет выводиться закрепленный
размещенной справа от чтобы заголовок присутствовал
Закрепление заголовка в верхней строке
не намного сложнее строке, и сам в таблице, смотрите строку адреса строк, курсор в строке таблицы в Excel, под нужными строками ячейку ПОД фиксируемой строку». с заданным условием, и один низЕсли Вам необходимо закрепить строки останутся в возникнуть затруднения при
заголовок. поля ввода данных. на каждой распечатанной первого способа. занимает не более, в статье «Что «1», «2», т.д.). «сквозные строки» (щёлкните чтобы при прокрутке и справа от строкой.
Под верхней строкой появляется но и просматривать сделать понимаю (Файл только верхнюю строку поле зрения в
Закрепление области
сопоставлении информации вКак видим, существует триОкно с параметрами страницы странице. Конечно, можноПрежде всего, перемещаемся во чем одну строку, такое диапазон вЕсли мышкой) и переходите большой таблице, шапка нужных столбцов. отграничивающая линия. Теперь большие по объему
— Параметры страницы (Строка1) или первый верхней части листа. книге. Однако Excel способа закрепления заголовка сворачивается. При этом, вручную «разорвать» таблицу, вкладку «Вид». После то его закрепление Excel» здесь.в разделе окна «Печать» в таблицу. Выделите таблицы всегда былаВ выпадающем меню инструмента
Допустим, информация в таблице при вертикальной прокрутке блоки информации.
Снятие закрепления заголовка
— Лист.) . столбец (Столбец А), В нашем примере располагает несколькими инструментами, в таблице Microsoft активным становится лист, и в нужные этого, кликаем по представляет собой элементарнуюВ таблице можнопоставим галочку у все строки шапки видна, т.д., читайте
«Закрепить области» выбираем имеет горизонтальное направление: листа шапка таблицыНаименования столбцов и строк А как чтобы можете выбрать соответствующую
Закрепление заголовка при печати
мы прокрутили лист упрощающими одновременный просмотр Excel. Два из ка котором расположена места вписать заголовок. самой крайней слева операцию. Если же скрыть значения некоторых функции «сетка», то таблицы, адрес напишется в статье «Как первую опцию. сосредоточена не в будет всегда видна: могут быть значительно верх и низ?? команду в раскрывающемся до строки 18. содержимого различных разделов них предназначены для
таблица. Просто выделяем Но, на этот ячейке, находящейся под над заголовком имеется ячеек от постороннего будет напечатана сетка сам. закрепить строку вНа рисунке видно, что
столбцах, а вПредположим, пользователю нужно зафиксировать удалены от ячеек,Imobilazer меню.Выделите столбец, справа от книги, например, закрепление закрепления в самом ту строку (или процесс может уйти заголовком. Далее, делаем одна или несколько взгляда. Есть способы, листа Excel серойДиапазон шапки в
Excel и столбец». при прокрутке выделенные строках. Для удобства не только шапку. с которыми пользователь: Колонтитулы?Автор: Антон Андронов столбца, который требуется областей и разделение табличном редакторе, при несколько строк), на значительное количество времени, клик по кнопке
пустых строк, то которые прячут значения пунктирной линией (где таблице будет обведенКак напечатать шапку таблицы области остаются на
пользователю нужно при Еще одна или работает в этотAbram pupkinОбычное закрепление через Вид->Закрепление закрепить. В нашем окон. работе с документом. которой размещен заголовок. а, кроме того, «Закрепить области», о их нужно будет
ячеек на мониторе, не нарисованы границы пульсирующей пунктирной линией на каждой странице месте. горизонтальной прокрутке зафиксировать пару строк должны момент. И все: Загрузи свой файл.
областей->Закрепить строку не примере мы закрепимИногда может возникать необходимость Третий способ используется Как видим, координаты подобное изменение может которой уже говорилось удалить, чтобы воспользоваться но распечатываются при ячейки). (смотрите изображение). Здесь Excel.После фиксации строки или первый столбец, в быть неподвижны при время прокручивать страницу, От руки напиши работает в случае столбец А, поэтому постоянно видеть определенные для вывода заголовка вносятся в специальное
разрушить целостность таблицы,
lumpics.ru
Закрепление областей в Microsoft Excel
выше. Затем, в данным вариантом закрепления. печати на бумаге.Как создать таблицу сразу можно просмотретьЧтобы напечатать шапку столбца таблицы в котором содержатся названия прокрутке листа. чтобы увидеть название, ТАК ЕСТЬ и с печатью, она выделим столбец В. области на рабочем
на каждой странице окошко. Кликаем по и порядок расчетов. обновленном меню опятьДля того, чтобы закрепить Но, есть способ, в Excel, смотрите — как получилось. таблицы на каждой меню «Закрепить области» строк.
Закрепляем строки в Excel
Как это сделать: некомфортно. Поэтому в ТАК ХОЧУ. закрепляется только приОткройте вкладку листе Excel, в распечатываемого документа. Важно кнопке, расположенной справа Существует способ куда выбираем пункт с
- заголовок, находясь во скрыть данные и в статье «Как Для этого нажимаем странице, заходим на становится доступной кнопкаВыделяем любую ячейку нужной
- Выделяем любую ячейку ПОД табличном процессоре имеетсяЗдесь много уточняющих
- просмотре. Мне надо,Вид частности заголовки. Закрепляя запомнить, что закрепить от этого окошка.
- более простой и таким же названием вкладке «Вид» программы при печати. Подробнее сделать таблицу в кнопку «Просмотр». Если закладку «Разметка страницы» «Снять закрепление областей». таблицы, чтобы Excel строкой, которую будем возможность закрепления областей. вопросов
Закрепляем столбцы в Excel
- чтобы строка сна Ленте. строки или столбцы, заголовок через закреплениеОпять открывается окно с безопасный распечатать таблицу
- – «Закрепить области». Excel, жмем на о таких способах
- Excel» тут. все устраивает, нажимаем в раздел «ПараметрыПосле нажатия все зафиксированные понимал, с какими
- фиксировать. Это поможетВ таблице, как правило,1. Что должно заголовками столбцов отображаласьНажмите команду Вы сможете прокручивать строки можно только параметрами страницы. Нам с заголовком наПосле данных действий, заголовок кнопку «Закрепить области». читайте в статье
В этом же кнопку «ОК». листа» и выбираем области рабочего листа данными ему работать. Excel сориентироваться, какая шапка одна. А отображаться: если 4-5
на каждом листе,Закрепить области содержимое, при этом в том случае, осталось только нажать каждой странице. таблицы будет зафиксирован
Эта кнопка находится
office-guru.ru
Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.
«Как скрыть текст окне можно настроитьПечать столбцов на каждой функцию «Параметры страницы». разблокируются. В выпадающем меню именно область должна строк может быть верхних — тогда а не толькои из раскрывающегося закрепленные ячейки останутся если он располагается
на кнопку «OK»,Прежде всего, перемещаемся, во на текущем листе. на ленте в в ячейке Excel».последовательность вывода страниц на странице Excel.
Эта кнопка расположенаПримечание. Кнопка «Снять закрепление инструмента выбираем значение быть закреплена.
Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.
от нескольких десятков строки, если 4-5 на первом. Как меню выберите одноименный в поле зрения. на одной, причем расположенную в его вкладку «Разметка страницы».Каким бы из двух группе инструментов «Окно».Для некоторых целей пользователям печатьТаким же образом, внизу справа раздела
областей» Excel 2003 «Закрепить первый столбец».
Теперь выбираем инструмент «Закрепить до нескольких тысяч. столбцов — тогда это сделать? Заранее пункт.
Выделите строку ниже той, самой верхней строке
нижнем правом углу. Ищем блок настроек перечисленных способов заголовок Далее, в открывшемся нужно, чтобы заголовок. Здесь, в примере,
как строки, можно «Параметры листа» - и 2000 находится
Теперь при горизонтальной прокрутке области». Работать с многостраничными левых спасибо.Столбцы будут закреплены, а которую требуется закрепить. листа. В обратномВсе нужные действия выполнены, «Параметры листа». В
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
таблицы не был списке, выбираем позицию таблицы всегда находился настроено так: сначала установить диапазон столбцов, это маленькая кнопка в меню «Окно». листа вправо зафиксированныйПри горизонтальной и вертикальной табличными блоками неудобно,
2. Есть лиЛисин виктор область закрепления будет В нашем примере случае, нужно воспользоваться но визуально вы его нижнем левом бы закреплен, для «Закрепить верхнюю строку». на виду, даже печатаются все страницы
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
которые должны распечататься со стрелкой. Если кнопки инструментов столбец будет неподвижен. прокрутке остаются неподвижными когда названия столбцов в таблице пустые: Файл — Параметры обозначена серой линией. мы хотим зафиксировать способом закрепления областей. никаких изменений не углу расположен значок
того, чтобы открепитьПосле этого, заголовок, расположенный в том случае, таблицы вниз, затем
- на каждой странице.На изображении эта кнопка
- часто используются, можноЧтобы зафиксировать несколько столбцов, шапка и верхняя не видны. Все
- строки ? страницы — Лист. Теперь Вы можете
строки 1 иАвтор: Максим Тютюшев увидите. Для того, в виде наклоненной его, существует только
на верхней строке, если лист прокручивается переходит на следующиеМожно поставить адрес обведена красным цветом. добавить их на
необходимо выделить ячейку
- строка таблицы. Таким время прокручивать к3. Отображать надо Там нужно указать прокручивать рабочий лист 2, поэтому выделим
- Как закрепить строку, столбец чтобы проверить, действительно
стрелки. Кликаем по один путь. Снова будет закреплен, постоянно далеко вниз. Кроме страницы справа от столбца (или строки) В появившемся окне панель быстрого доступа.
в САМОМ НИЗУ же образом можно началу, потом возвращаться в новой таблице ту строку, которую Excel, но закрепленные строку 3. или область в ли теперь название этому значку. делаем клик по находясь в границах того, довольно часто
напечатанных страниц и
Как закрепить столбец в Excel
просто. Установим курсор переходим на закладку Для этого щелкаем таблицы СПРАВА от зафиксировать две, три, к нужной ячейке или в первоисточнике надо выводить на столбцы останутся вОткройте вкладку
- Excel? таблицы будет печататьсяОткрывается окно с параметрами кнопке на ленте экрана. требуется, чтобы при снова сверху вниз,
- в строке «сквозные «Лист». правой кнопкой мыши
фиксируемого столбца. И четыре и т.д. – нерационально. сделать коррекцию. Если каждом листе. поле зрения вВид
Как закрепить строку и столбец одновременно
– частый вопрос, на каждом листе, страницы. Перемещаемся во «Закрепить области», но
В случае, если по печати документа на т.д. столбцы». Затем, нажимаемВ разделе «Печатать и выбираем предложенный нажать кнопку «Закрепить строки.Чтобы шапка была видна
в редактировать роднуюОктябрина левой части листа.
на Ленте. который задают начинающие перемещаемся во вкладку вкладку «Лист». В
Как убрать закрепленную область в Excel
на этот раз каким-либо причинам пользователь физический носитель (бумагу),Если нужно мышкой на адрес
на каждой странице» вариант. области».
Примечание. Данный способ закрепления при прокрутке, закрепим таблицу, тогда можно: Файл — параметры В нашем примереНажмите команду пользователи, когда приступают «Файл» приложения Excel. поле около надписи выбираем появившуюся позицию не желает удалять на каждой распечатанной
exceltable.com
распечатать часть таблицы (диапазон)
Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.
Настроить область печати в Excel можно по-разному:
- задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
- зафиксировать конкретную область в параметрах документа.
Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.
Содержание
- Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью
- Метод 2: фиксируем постоянную область печати
- Заключение
Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью
Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.
Алгоритм действий следующий:
- Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
- В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
- Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
- активных листов;
- всей книги;
- выделенного фрагмента (он нам и нужен).
- В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.
Метод 2: фиксируем постоянную область печати
В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:
- Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
- Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
- Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.
Снятие закрепления с области печати
Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.
Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.
Заключение
Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.
Когда нам приходится обрабатывать большое количество информации, нам нередко приходится прокручивать длинные списки. Чтобы первые строки продолжали быть видимыми, существует специальная функция – закрепление строк. Это позволяет понимать, например, к какой категории относится та или иная ячейка, без необходимости дополнительно прокручивать лист. Эта же возможность есть касаемо столбцов таблицы. Закрепление областей осуществляется через вкладку или меню «Вид» в зависимости от используемой версии офисного пакета.
Но рано или поздно пользователь сталкивается с необходимостью убрать закрепление строк. Это может быть по разным причинам. Например, закрепление осуществлялось для технических целей. После того, как работа над таблицей была закончена, закрепление может быть ненужным. В таком случае нужно уметь снимать его.
Содержание
- Как снять закрепление строки в Эксель
- Как снять закрепление столбца в Excel
- Как открепить закрепленную ранее область в таблице Эксель
- Как снять закрепление строк и столбцов
- Как открепить ячейки в Excel 2003
- Удаление закрепленной области
Как снять закрепление строки в Эксель
Итак, что нужно делать, чтобы снять закрепление строки в самых последних версиях Эксель? Для начала нужно найти на главной панели вкладку «Вид» и осуществить клик мыши по ней. Далее на ленте можно увидеть ту же кнопку, через которую мы ранее закрепляли области. Нужно нажать по ней. Появится всплывающее меню. Там есть кнопка «Снять закрепление областей». После того, как мы кликнем по ней, закрепление наших строк отменяется.
Общая последовательность действий отличается в зависимости от того, какой версией Excel пользуется конкретный человек. В 2003 версии сделать это несколько проще, в 2007 и старше – сложнее.
Как снять закрепление столбца в Excel
Механизм снятия закрепления столбца в Excel очень похож на тот, который используется для строк. Аналогично, нам нужно найти вкладку «Вид» на главной панели Excel, после чего там отыскать раздел «Окно» и нажать на ту же кнопку, которая была выше (через которую мы снимали закрепление строк). И снятие закрепления столбцов делается абсолютно таким же образом, как и строк – через кнопку «Снять закрепление областей».
Как открепить закрепленную ранее область в таблице Эксель
Если ранее была закреплена целая область, то открепить ее не составит никакого труда. Для этого нужно выполнить все ту же последовательность действий, которая была описана выше. Точная последовательность действий может отличаться в зависимости от версии Excel, но логика в целом остается такой же. Например, в версии 2007 и новее эта последовательность действий реализуется через панель инструментов, которая еще нередко называется лентой.
А в версии 2003 это делается несколько другим способом, который мы более детально рассмотрим ниже.
Важно учитывать, что в дешевых версиях Excel возможность закрепления и открепления строк и столбцов не предусмотрена. Если вдруг окажется, что этой опции на ленте в подходящем месте нет, не стоит пугаться. Возможно, нужно заплатить за более продвинутую версию программы для работы с электронными таблицами.
Вопреки расхожему убеждению, покупка пиратской версии не сможет решить проблему в долгосрочной перспективе. Все дело в том, что лицензионное ПО может быть использовано на рабочем месте без риска получить проблемы с законом. Помимо всего, Майкрософт постоянно проверяет те программы, которые пользователи используют, на предмет наличия взломанных ключей. Если такой факт обнаруживается, активация пропадает.
Как снять закрепление строк и столбцов
Пользователи часто интересуются, что можно сделать для того, чтобы отменить фиксацию ранее закрепленных колонок и строк. Это можно сделать с помощью одной простой функции. Причем последовательность действий воистину удивит своей легкостью. Итак, что нам нужно сделать?
Прежде всего, открыть нужный документ Excel. После этого открыть вкладку «Вид», а там найти подраздел «Окно». Далее вы увидите раздел «Закрепить области», который вы увидели ранее.
После этого осталось просто нажать на кнопку «Снять закрепление областей». Как видим, действия аналогичны предыдущим полностью.
Как открепить ячейки в Excel 2003
Раньше Excel 2003 был настолько популярной программой, что многие не хотели переходить на более современную и функциональную 2007 версию. Сейчас же ситуация наоборот, такой неудобный на первый взгляд интерфейс теперь кажется довольно удобным среднестатистическому пользователю. Поэтому интерфейс 2003 версии электронной таблиц перестал быть интуитивно понятным.
Следовательно, многие люди интересуются, что можно сделать для того, чтобы открепить ячейки в Excel 2003 версии?
Последовательность действий следующая:
- Открываем меню «Окно».
- Нажимаем на кнопку «Снять закрепление областей».
Как видим, теперь понятно, почему 2003 версия Excel была настолько популярной. Достаточно всего сделать два клика левой кнопкой мыши, и нужное действие сделано. Чтобы выполнить аналогичную операцию в 2007 Экселе, необходимо совершить 3 клика. Вроде бы мелочь, но когда приходится регулярно выполнять эти действия, то эти секунды складываются в часы. Причем реальные часы, это абсолютно не метафора. Достаточно просто посчитать. В некотором плане новый интерфейс Эксель действительно очень удобный, но в таких аспектах эргономикой и не пахнет.
В общем, мы немного отошли от темы. Давайте лучше более подробно поговорим о том, как удалять закрепленную область. Точнее, просуммируем уже известный материал.
Удаление закрепленной области
Итак, мы поняли, как удалять закрепленную область. Для этого нужно воспользоваться меню «Вид», которое в Эксель 2003 версии находится в главном всплывающем меню непосредственно под строкой заголовка, а в более старших версиях – на специальной вкладке, имеющей такой же название.
После этого нужно или выбрать пункт «Закрепить области», после чего нажать на «Снять закрепление областей» или же нажать эту кнопку сразу (последний вариант характерен для старых версий интерфейса Excel).
После этого закрепление ячеек будет снято. Все очень просто, независимо от того, в какое количество кликов это можно сделать.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: