Печать листа в книжной и альбомной ориентации
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.
Изменение ориентации страницы
-
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
Примечания:
-
Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
-
Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.
-
Изменение ориентации страницы перед печатью
-
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
-
В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
-
Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
-
Создайте книгу.
-
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Один лист
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
-
При необходимости внесите любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите настроить несколько листов одновременно, можно временно сгруппировать листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части листа. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В строке заголовка должно отобразиться имя книги, за которым следует слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку. Чтобы отключить группирование, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите команду Разгруппировать листы (или просто выберите другую вкладку листа).
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Сохранить как и укажите место для сохранения листа. Например, выберите пункт Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем — Рабочий стол.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
-
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Шаблон автоматически будет помещен в папку шаблонов.
Чтобы использовать шаблон для создания книги, выполните следующие действия (только для Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010):
-
Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
-
Выберите пункт Личные.
-
Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.
-
К началу страницы
Изменение ориентации страницы на листе
-
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Один лист
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
Совет: Чтобы увидеть границы печатных страниц более четко, можно работать в режиме макета страницы (вкладка «Вид «, группа «Представления книги «).
Изменение ориентации страницы перед печатью
-
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Печать.
-
В диалоговом окне Печать щелкните Свойства.
-
В диалоговом окне свойства принтера на вкладке Макет в разделе Ориентация выберите книжный или альбомный и нажмите кнопку ОК.
-
Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
-
Создайте книгу.
-
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Один лист
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.
-
При необходимости внесите любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите настроить несколько листов одновременно, можно временно сгруппировать листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части листа. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В строке заголовка должно отобразиться имя книги, за которым следует слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку. Чтобы отключить группирование, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите команду Разгруппировать листы (или просто выберите другую вкладку листа). Не забудьте разгруппировать листы. Когда листы группируются, все действия, которые вы делаете с одним листом, влияют на все остальные листы, что, вероятно, не то, что вы хотите.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
и нажмите кнопку Сохранить как.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
-
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Шаблон будет автоматически помещен в папку шаблонов.
Совет: Если вы копируете любую книгу Excel в папку Templates, ее можно использовать в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:Пользователи<ваше имя>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:Documents and Settings<ваше имя>Application DataMicrosoftШаблоны.
-
Чтобы использовать шаблон для создания новой книги, сделайте следующее:
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем нажмите кнопку Создать.
-
В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.
-
В диалоговом окне Создать дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
-
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Компаниям требуются документы в разных форматах. Для одних бумаг подходит горизонтальное расположение информации, для других – вертикальное. Нередко случается так, что после печати на листе оказывается неполная таблица Excel – важные данные обрезаются, потому что таблица не помещается на листе. Такой документ невозможно предоставить клиентам или руководству, поэтому необходимо решить проблему до печати. Изменение ориентации экрана помогает в большинстве таких случаев. Разберем несколько способов перевернуть лист Excel в горизонтальное положение.
Содержание
- Узнаем ориентацию листа в Excel
- Изменение ориентации через настройки печати
- Изменение ориентации через панель инструментов
- Меняем ориентацию нескольких листов книги
- Заключение
Узнаем ориентацию листа в Excel
Листы в документе Microsoft Excel могут быть двух видов ориентации – книжной и альбомной. Разница между ними в соотношении размеров сторон. Лист книжной ориентации в высоту больше, чем в ширину – как страница в книге. Альбомная ориентация – это тот случай, когда ширина листа больше высоты, и лист располагается горизонтально.
Программа по умолчанию выставляет книжную ориентацию каждого листа. Если документ получен от другого пользователя, а некоторые листы нужно отправить в печать, стоит проверить, какая установлена ориентация. Если не обратить на это внимание, можно зря потратить время, бумагу и краску из картриджа. Выясним, что нужно сделать, чтобы определить ориентацию листа:
- Заполним лист – на нем должна быть хоть какая-то информация, чтобы дальше была видна ориентация экрана. Если на листе есть данные, двигаемся дальше.
- Открываем вкладку файл и находим пункт меню «Печать». Не важно есть ли рядом принтер и подключен ли он к компьютеру – нужная информация в любом случае появится на экране.
- Взглянем на список опций рядом с листом, на одной из вкладок написано, какова ориентация листа (в данном случае – книжная). Определить это можно и по внешнему виду листа, поскольку его превью открывается в правой части экрана. Если лист вертикальный – он книжного формата, если он стоит горизонтально – альбомного.
Важно! После проверки на листе появляется пунктир, делящий поле на части. Он означает границы страниц при печати. Если таблица делится такой линией на части, она напечатается не полностью, и нужно сделать формат листа для печати горизонтальным
Рассмотрим несколько методов по смене положения листа пошагово.
Изменение ориентации через настройки печати
Перед печатью можно не только проверить, как ориентирован лист и страницы на нем, но и изменить его ориентацию.
- Вновь открываем вкладку «Файл» на панели инструментов и переходим в раздел «Печать».
- Просматриваем список опций и находим в нем панель с надписью «Книжная ориентация». Нужно кликнуть по стрелочке в правой части этой панели или в любой другой ее точке.
- Появится небольшое меню. Необходимо горизонтальное положение листа, поэтому выбираем альбомную ориентацию.
Обратите внимание! После смены ориентации на превью должен появиться горизонтальный лист. Проверим входят ли теперь все столбцы таблицы на страницу. В примере все получилось, но так бывает не всегда. Если после установки альбомной ориентации таблица не помещается на страницу полностью, нужно принимать другие меры, например менять масштаб вывода данных на страницу при печати.
Изменение ориентации через панель инструментов
Сделать лист альбомным по формату поможет также раздел с инструментами «Параметры страницы». В него можно попасть через опции печати, но это ни к чему, если можно воспользоваться кнопкой «Книжная/альбомная ориентация». Выясним, что еще можно сделать, чтобы изменить соотношение сторон листа.
- Открываем вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов. В левой ее части находится раздел «Параметры страницы», ищем в нем опцию «Ориентация», кликаем по ней.
- Пункт «Альбомная ориентация – тот, который нужно выбрать. После этого пунктирная линия, делящая лист на страницы, должна сместиться.
Меняем ориентацию нескольких листов книги
Предыдущие способы повернуть лист в горизонтальное положение работают только для одного листа книги. Иногда необходимо напечатать несколько листов с разной ориентацией, для этого воспользуемся следующим методом. Представим, что нужно изменить положение листов, идущих по порядку. Вот что нужно сделать для этого:
- Удерживаем клавишу «Shift» и находим первую вкладку, относящуюся к листу, который нужно изменить.
- Выделяем несколько вкладок листов до тех пор, пока все нужные листы не будут выделены. Цвет вкладок станет более светлым.
Алгоритм выделения листов, идущих не по порядку, немного отличается.
- Удерживаем клавишу «Ctrl» и кликаем мышью по первой нужной вкладке.
- Выбираем следующие вкладки кликами мыши, не отпуская «Ctrl».
- Когда все вкладки выбраны, можно отпустить «Ctrl». Определить выбор вкладок можно по цвету.
Далее нужно поменять ориентацию выбранных листов. Действуем по следующему алгоритму:
- Открыть вкладку «Разметка страницы», найти опцию «Ориентация».
- Выбрать альбомную ориентацию из списка.
Стоит проверить ориентацию листов по пунктирным линиям. Если они расположены так, как требуется, можно перейти к печати документа. В ином случае требуется повторить действия строго по алгоритму.
По завершении печати следует разгруппировать листы, чтобы эта группировка не помешала будущим операциям с таблицами в этом документе. Кликаем по одному из выбранных листов правой кнопкой мыши и находим в появившемся меню кнопку «Разгруппировать листы».
Внимание! Некоторые пользователи ищут возможность поменять ориентацию нескольких страниц в рамках одного листа. К сожалению, это невозможно – в программе Microsoft Excel нет таких опций. Изменения ориентации отдельных страниц не добиться и с помощью надстроек.
Заключение
Ориентация листа Excel бывает книжной и альбомной, разница между ними – в соотношении сторон. Сменить ориентацию можно с помощью настроек печати или опций на вкладке «Разметка страницы», а также есть возможность повернуть несколько листов, даже если они идут не по порядку.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Разворот документа
- Способ 1: настройки печати
- Способ 2: вкладка «Разметка страницы»
- Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно
- Вопросы и ответы
При распечатке документа Excel нередко бывает ситуация, когда таблица по ширине не помещается на стандартный лист бумаги. Поэтому все, что выходит за пределы этой границы, принтер печатает на дополнительных листах. Но, зачастую, данную ситуацию можно исправить, просто сменив ориентацию документа с книжной, которая установлена по умолчанию, на альбомную. Давайте разберемся, как это сделать с помощью различных способов в Экселе.
Урок: Как сделать альбомную ориентацию листа в Microsoft Word
Разворот документа
В приложении Эксель существует два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первая из них стоит по умолчанию. То есть, если вы не проводили никаких манипуляций с данной настройкой в документе, то при печати он будет выходить именно в книжной ориентации. Главное отличие этих двух видов позиционирования состоит в том, что при книжном направлении высота страницы больше ширины, а при альбомном – наоборот.
По сути, механизм процедуры разворота страницы с книжной ориентации на альбомную в программе Эксель единственный, но его можно запустить с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом, к каждому отдельному листу книги можно применить свой вид позиционирования. В то же время, внутри одного листа менять данный параметр для отдельных его элементов (страниц) нельзя.
Прежде всего нужно выяснить, стоит ли вообще переворачивать документ. В данных целях можно воспользоваться предварительным просмотром. Для этого, перейдя во вкладку «Файл», перемещаемся в раздел «Печать». В левой части окна расположена область предварительного показа документа, как он будет выглядеть на печати. Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на лист.
Если после этой процедуры мы вернемся во вкладку «Главная» то увидим пунктирную линию разделения. В случае, когда она вертикально разбивает таблицу на части, то это дополнительное свидетельство того, что при печати все столбцы на одной странице разместить не получится.
Ввиду данных обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.
Способ 1: настройки печати
Чаще всего для разворота страницы пользователи прибегают к инструментам, расположенным в настройках печати.
- Переходим во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вместо этого нужно нажать на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна).
- Перемещаемся в раздел «Печать».
- Открывается уже знакомая нам область предпросмотра. Но на этот раз интересовать нас она не будет. В блоке «Настройка» кликаем по кнопке «Книжная ориентация».
- Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная ориентация».
- После этого ориентация страниц активного листа Excel будет изменена на альбомную, что можно наблюдать в окне для предпросмотра печатаемого документа.
Способ 2: вкладка «Разметка страницы»
Существует и более простой способ смены ориентации листа. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». Кликаем по кнопке «Ориентация», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».
- После этого ориентация текущего листа будет сменена на альбомную.
Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно
При использовании вышеописанных способов происходит смена направления расположения только на текущем листе. В то же время, существует возможность для применения данного параметра для нескольких подобных элементов одновременно.
- Если листы, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то зажмите кнопку Shift на клавиатуре и, не отпуская её, кликните по первому ярлыку, расположенному в нижней левой части окна над строкой состояния. Затем кликните по последнему ярлыку диапазона. Таким образом, весь диапазон будет выделен.
Если нужно произвести переключение направления страниц на нескольких листах, ярлыки которых расположены не рядом друг с другом, то тут алгоритм действий немного другой. Зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно совершить операцию, левой кнопкой мыши. Таким образом, необходимые элементы будут выделены.
- После того, как выделение произведено, выполняем уже знакомое нам действие. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку на ленте «Ориентация», расположенную в группе инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».
После этого все выделенные листы будут иметь указанную выше ориентацию элементов.
Как видим, существует несколько способов смены книжной ориентации на альбомную. Первые описанные нами два способа применимы для изменения параметров текущего листа. Кроме того, существует дополнительный вариант, который позволяет производить изменения направления на нескольких листах одновременно.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Иногда в процессе распечатки таблицы Эксель возникает ситуация, когда часть информации остается за пределами одного бумажного листа и допечатывается на следующем (следующих), делая неудобным или невозможным дальнейшее использование распечатанных данных. Одна из основных причин возникновения подобной проблемы – установленная по умолчанию книжная ориентация листа в программе. Поменяв ее на альбомную, во многих случаях проблема с печатью благополучно решается. В данное статье представлены несколько основных способов, как это можно сделать.
Содержание
- Изменение ориентации книги
-
- Метод 1: настройка параметров печати
- Метод 2: инструменты во вкладке «Разметка страницы»
- Метод 3: одновременное изменение ориентации нескольких листов
-
- Заключение
Изменение ориентации книги
В Excel предусмотрены книжная и альбомная ориентации листа, причем первая установлена по умолчанию, и без дополнительных настроек пользователя, документ будет отправлен на печать именно в таком виде. Основное отличие этих видов ориентаций – соотношение ширины и высоты листа:
- книжная ориентация – ширина листа меньше его высоты (лист расположен вертикально);
- альбомная ориентация – ширина листа больше его высоты (лист расположен горизонтально).
Сам механизм изменения ориентации листа книги Эксель един, независимо от выбранного инструмента или действия, которые будут описаны ниже. Важно также помнить условия и ограничения при изменении ориентации:
- если в книге несколько листов, каждый из них может иметь свою ориентацию;
- на отдельном листе, состоящем из нескольких печатных страниц, нельзя задать различную ориентацию для каждой из них.
Перед тем, как приступить к изменению ориентации, убедимся, что наша таблица, действительно, не помещается на одном листе.
- Переходим в меню “Файл”.
- На боковой панели слева выбираем пункт “Печать”. Справа от раздела с настройками печати расположено окно предварительного просмотра, в котором отображается, как будет выглядеть наша таблица в распечатанном на бумажном носителе виде. Если область предпросмотра позволяет пролистать книгу (или мы заметили, что на странице поместилось не все, что мы видели в рабочей области программы), значит таблица разбита на несколько страниц и необходимо поменять ее ориентацию на альбомную.
- Возвращаемся во вкладку “Главная” при помощи стрелки в левой верхней части окна.
- На экране рабочего листа должна появиться тонкая пунктирная линия. Это линия разделения, которая показывает границы печати. Если лист будет отправлен на принтер прямо сейчас, без изменения ориентации, то наша таблица будет разделена на части именно в этом месте.
Теперь давайте рассмотрим способы изменения ориентации листа с книжной на альбомную.
Метод 1: настройка параметров печати
Этом метод удобен тем, что позволяет убедиться в необходимости изменения ориентации и изменить ее в одном и том же месте – в окне с настройками печати.
- Как уже было описано выше, переходим в меню “Файл”.
- В открывшемся окне в перечне слева выбираем пункт “Печать”.
- В параметрах печати щелкаем по текущей ориентации. Из появившихся в выпадающем списке вариантов выбираем строку “Альбомная ориентация”.
- Ориентация текущего листа успешно изменена. В окне предпросмотра мы можем видеть, насколько увеличилась область таблицы, попадающая в печать.
Если изменение ориентации не помогло, пробуем изменить значения полей, масштаб вывода данных на печать, удалить ненужные столбцы или изменить их ширину. О том, как это сделать, мы расскажем в других наших статьях.
Метод 2: инструменты во вкладке «Разметка страницы»
Если Вы убеждены, что при книжной ориентации часть таблицы однозначно не поместится на распечатанном листе, можно воспользоваться более быстрым методом изменения ориентации листа, который предполагает использование инструментов во вкладке “Разметка страницы”.
- Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем по кнопке “Ориентация”. Аналогично настройкам через параметры печати, из двух появившихся опций выбираем “Альбомная”.
- На рабочем листе книги сразу же видим результат изменения ориентации, о чем свидетельствует сдвиг тонкой пунктирной линии вправо.
Метод 3: одновременное изменение ориентации нескольких листов
Действия, описанные в Методах 1 и 2 выше, позволяют изменить ориентацию только одного текущего листа. Однако Эксель позволяет осуществить эту операцию для нескольких листов книги одновременно.
- Если нужно изменить параметры группы листов, идущих непосредственно друг за другом (вкладки с названиями листов расположены в нижней части рабочего окна программы):
- зажимаем клавишу Shift на клавиатуре;
- наводим курсор на вкладку с названием первого выделяемого листа и жмем левую кнопку мыши;
- далее переводим курсор на последнюю в выделяемом диапазоне вкладку с названием листа и также жмем левую кнопку мыши, после чего отпускаем клавишу Shift;
- таким образом мы получаем выделенную группу листов, расположенных подряд.
- В случае, когда необходимо изменить ориентацию нескольких листов, расположенных в произвольном порядке, алгоритм немного меняется:
- зажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре;
- наводим курсор на вкладку с названием листа, ориентацию которого хотим изменить, и жмем левую кнопку мыши;
- таким же образом, продолжая удерживать клавишу Ctrl, выделяем все остальные листы, после чего можем отпустить клавишу Ctrl. В нашем случае нам нужно было выделить всего 2 листа.
- После выделения листов переходим во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем кнопку “Ориентация” и выбираем “Альбомную ориентацию”.
- После внесенных изменений рекомендуем разгруппировать листы. Для этого щелкаем по выделенным листам правой кнопкой мыши и выбираем в появившемся контекстном меню пункт “Разгруппировать листы”.
Заключение
Описанные выше способы позволяют оперативно и просто изменить ориентацию листа в Excel с книжной на альбомную. Они одинаково эффективны как при работе с одним листом, так и с группой листов, в которой порядок выделения может быть как сплошным, так и выборочным.
Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
Смотрите также и автоматически применять ли Ваш принтерОбычныеПри создании документа в было дано выше. произвести действия, указанные номера, пока не Выбираем, в каком не производит видимуюПодробнее, как это подложку с картинками, таблице активной ячейку, печати. этой закладке.Откройте вкладку
ориентации страницы:Если Вас не устраивают их в каждом данный формат.поля. При необходимости Microsoft Word одинПереходим во вкладку ниже. будет достигнут удовлетворяющий колонтитуле, а также нумерацию листов. В сделать, смотрите в текстом, словами, т.д., нажимаем кнопку «Разрывы»Например, нам нужноРаздел «Темы»Разметка страницыАльбомная
Режим разметки
ориентация страницы или новом документе. ЧтобыWord предлагает широкий выбор Word позволяет менять из аспектов форматирования,«Разметка страницы»Переходим в режим колонтитулов. вас результат.
- в какой его то же время, статье «Как печатать смотрите в статье и выбираем функцию распечатать диапазон таблицы.
Ориентация страницы в Excel
- здесь можнои выберите командуи размеры полей, заданные узнать, как это предопределенных размеров страниц. размеры полей в который необходимо рассмотреть,. Далее перемещаемся воКроме того, можно пронумеровать части, будет производиться во многих случаях, шапку таблицы Excel «Подложка в Excel». «Вставить разрыв страницы». Выделяем диапазон, который поменять сразу (выбравПоляКнижная по умолчанию в делается, прочитайте статью
Как изменить ориентацию страницы в Excel
- На вкладке документе. – изменение разметки
- На ленте в левом вкладку страницы в Excel нумерация. В большинстве особенно, если документ на каждой странице».Подложка не печатается. Выше этой ячейки
- хотим распечатать. Нажимаем
Форматирование полей
тему) цвет, вид.. При альбомной ориентации, Excel, Вы всегда Изменение настроек поРазметка страницыWord предлагает широкий выбор страницы. Разметка страницы нижнем углу блока«Конструктор колонтитулов» с указанием их случаев выбирают левую посылается на печать,Раздел «Вписать» Но есть одна будет проложена пунктирная
- на кнопку «Области шрифта, оформление документа,В выпадающем меню выберите страница располагается горизонтально, можете их изменить.
- умолчанию в Microsoftнажмите команду предопределенных размеров полей. включает ориентацию страницы, инструментов, расположенную в блоке общего количества на
- часть верхнего колонтитула. их необходимо пронумеровать.- здесь настраиваем
Настраиваемые поля
хитрость. линия. Всё. Теперь печати» и нажимаем
- т.д. подходящий вариант размеров а при книжной Microsoft Excel позволят Word.РазмерОткройте вкладку поля и масштаб«Параметры страницы»
- вкладок каждом листе. Кликаем по той
- Эксель позволяет это документ для печати.Как напечатать подложку в при печати, наша функцию «Задать». Выделенный
- Раздел «Параметры страницы»
полей. В качестве – вертикально. Книжный
задать как книжную,
Урок подготовлен для Вас
.
office-guru.ru
Закладка листа Excel «Разметка страницы».
Разметка страницы и позволяет увидетьимеется значок в«Работа с колонтитулами»Активируем отображение нумерации, как части, где планируется сделать при помощи Например, Excel.
таблица распечатается на диапазон станет обведенным: примера мы выберем вариант полезно применять так и альбомную
командой сайта office-guru.ruПоявится раскрывающееся меню. Текущий
, затем выберите команду то, как содержимое форме наклонной стрелки.. было указано в разместить номер. колонтитулов. Давайте рассмотримкак уменьшить размер таблицыВставьте рисунок в двух страницах. Хотя пунктирной рамкой. ЭтоКак настроить поля в
Узкие поля для листов с ориентацию, а такжеИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/9/full размер страницы будетПоля
документа будет выглядеть Кликаем по нему.В блоке инструментов предыдущем способе.Во вкладке различные варианты, как в Excel колонтитул. Тогда он на мониторе она и есть область Excel, чтобы вместить как большим количеством строк, настроить размеры полей
Перевел: Антон Андронов подсвечен. Выберите требуемый. при печати. ВсеОткрывается окно параметров, переходим
«Параметры»Перед тегом пишем слово«Конструктор» пронумеровать листы в
. Ставим масштаб не напечатается. Меняем размер смотрится, как единая. печати.- можно больше данных. в то время в соответствии сПравила перепечатки размер страницы.Появится выпадающее меню. Выберите вопросы, касаемо разметки во вкладкуна ленте отмечаем«Страница»блока дополнительных вкладок
этом приложении. 100% (как стоит), изображения в колонтитуле У нас такаяЧтобыкнопка «Поля».Размеры полей будут изменены как альбомный лучше Вашими пожеланиями. КакЕще больше уроковРазмер страницы документа изменится. один из предопределенных страницы, мы внимательно
«Страница»
галочкой пункт настроек, а после него«Работа с колонтитулами»Скачать последнюю версию
а 90%. При так. Нажимаем на таблица.убрать область печати в
Здесь можно выбрать в соответствии с использовать для листов сделать это, мы по Microsoft WordWord позволяет настраивать размер вариантов полей, подходящий рассмотрим в рамках, если оно было«Особый колонтитул для первой пишем словокликаем по кнопке Excel печати таблица уменьшится колонтитул. Появляется закладкаАктивируем ячейку С4, чтобы Excel из предложенных вариантов выбранным вариантом. с большим количеством разберем в данномАвтор: Антон Андронов полей в диалоговом Вам.
этого урока. открыто в другой страницы»«из»«Номер страницы»Пронумеровать страницы в Excel и войдет на «Работа с колонтитулами». был разрыв таблицы
, нужно выбрать функцию размер полей. МожноExcel также позволяет устанавливать столбцов. Касаемо примера уроке.в 2003 екселе можно окнеПоля документа изменятся.Word располагает двумя вариантами вкладке. Ставим в
.., которая размещена на
можно при помощи страницу. В разделе «Элементы при печати между «Убрать». настроить свой размер пользовательские значения размеров ниже, то здесьМногие команды, используемые в было поставить разметкуПараметры страницыMicrosoft Word позволяет настраивать ориентации страницы: книжная поле параметраУстанавливаем нумерацию при помощиУстанавливаем курсор в поле ленте в группе
колонтитулов. Они поРаздел «Параметры листа» колонтитулов» нажимаем кнопку
третьей и четвертойЕсли нужно выделить
полей или полностью полей. больше подходит книжная Excel для подготовки для печати, выделялась. размер полей в и альбомная. Альбомная«Номер первой страницы» кнопки колонтитула после слова инструментов умолчанию скрыты, располагаются- здесь можно «Формат рисунка». Здесь строкой. Нажимаем на несколько диапазонов, то их убрать, нажав
На вкладке ориентация, поскольку лист книги к печати синяя рамка вокругНажмите команду диалоговом окне ориентация означает, чтото число, нумерацию
«Номер страницы»«из»«Элементы колонтитулов» в нижней и убрать сетку, линейки. меняем размер рисунка, кнопку «Разрывы» и
их можно выделить на функцию «НастраиваемыеРазметка страницы включает больше строк,
и экспорту в каждого листа.. .РазмерПараметры страницы
страница располагается горизонтально, с которого нужно, как уже было. Кликаем по кнопке.
верхней области листа. Напечатать сетку, установив пропорции (можно сделать выбираем функцию «Вставить сразу, с помощью поля».нажмите команду чем столбцов. формат PDF, можно как ето сделатьна вкладке.
в то время проводить. Кликаем на показано выше, но«Число страниц»Как видим, появляется специальный Их особенностью является галочку у функции его шире, уже, разрыв страницы». Получилось кнопки Ctrl (нажимаем
Кнопка «Размер»ПоляОткройте вкладку
найти на вкладке в 2007???Разметка страницы
Нажмите команду как при книжной кнопку
делаем это на, которая размещена на тег
то, что занесенные «Печать» в разделе т.д.). В разделе так. её и удерживаем).- здесь выбираем
, а затем изРазметка страницыРазметка страницыДмитрий догадкин
excel-office.ru
Нумерация страниц в Microsoft Excel
. В раскрывающемся менюПоля ориентации страница расположена«OK» любой странице, кроме ленте во вкладке«&[Страница]» в данную область «Сетка». Сетка будет «Рисунок» меняем контрастность,Почему С4? Потому Или нажать на из предложенного списка выпадающего меню выберите
на Ленте.. Эти команды позволяют
Нумерация в Excel
: Внизу справа, возле выберите пунктна вкладке вертикально. Сравните на. первой.«Главная». Чтобы он преобразовался записи являются сквозными, печататься только у яркость рисунка. Можно что разрыв происходит кнопку «Области печати»
Способ 1: обычная нумерация
размер пункт
- Выберите команду управлять отображением Ваших полоски масштабирования естьДругие размеры страницРазметка страницы
- нашем примере, какКак видим, после этогоКак видим, после этого. в конкретный порядковый то есть отображаются
- ячеек, в которых его обрезать в сверху и слева и выбрать функциюобласти печати в ExcelНастраиваемые поляОриентация данных при печати, три волшебных ярлычка... В раскрывающемся меню ориентация влияет на номер фактически первой все листы пронумерованы,Кликаем по любому месту номер, кликаем по на всех страницах что-то написано. любой стороны.
- от активной ячейки. «Добавить область печати»..., а затем из включая ориентацию страницы Ваш — самыйВ появившемся диалоговом окне выберите пункт размещение текста и страницы в документе
- кроме первого. Причем документа, чтобы вместо любой области документа. документа.Например, такой лист,Фоном можно сделать Здесь таблица распечатается
- Эта функция появляется,Например, нужно напечататьПоявится диалоговое окно раскрывающегося меню вариант и размеры полей. правый).Параметры страницыНастраиваемые поля изображений. изменился на тот, первая страница учитывается тегов отобразились значения.Теперь на каждой страницеОбычная нумерация предполагает пронумеровать
- ячейки без нарисованных
- не только рисунок, на первой и
- когда первая область
- таблицу на весь
Параметры страницыКнижная Такие команды какGold pitonsнастройте значения.
Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов
Перейдите на вкладку который был указан в процессе нумерацииТеперь у нас отображается документа Эксель появился
- все листы документа. границ. но и текст.
- второй странице. Если задана. лист – выбираем.илиПечатать заголовки
- : вид-страничный режим-окно какШириныВ появившемся диалоговом окнеРазметка страницы в параметрах. Соответственно, других листов, но, информация не только порядковый номер. ЧтобыПрежде всего, нужно включить
- А здесь мы Для этого нужно сделаем активной ячейку
Внимание! размер «А4». НужноВведите требуемые значения дляАльбомнаяи в 2003 появится
Способ 3: нумерация со второй страницы
иПараметры страницы. нумерация последующих листов тем не менее, о текущем номере
он выглядел более отображение колонтитулов. Переходим установили галочку «Печать» вставить на лист В4, то получитсяЭтим способом можно напечатать фотографию на каждого поля, затем.РазрывыAnadriel
- Высотынастройте значения дляВ группе команд тоже сместилась. на ней самой листа, но и презентабельно и выделялся во вкладку
- сетки. надпись или декоративный так. печатать отфильтрованные данные. фотобумаге или простой нажмитеОриентация страницы будет изменена.
- , позволяют сделать Вашу: Ну вариантов-то масса., а затем нажмите каждого поля, затемПараметры страницыУрок: номер не отображается. об общем их
на общем фоне,«Вставка»Так же и текст WordArt. Например,Здесь таблицы расположились на Напечатаются только видимые бумаге, но размеромOKПоле — это пространство
Способ 4: нумерация с указанной страницы
книгу более читаемой.Есть вкладка сOK нажмитевыберитеКак убрать колонтитулы вВ то же время, количестве. его можно отформатировать.. с заголовками строк так.
- третьей и четвертой строки. как лист фотобумаги.. между содержимым и
- Прежде чем вносить изменения названием Разметка страницы..
- OKОриентация Excel бывают ситуации, когдаБывают случаи, что пронумеровать Для этого выделяемНа ленте в блоке
- и столбцов.Как вставить текст и странице.Кнопка «Разрывы» Выбираем размер этойПоля документа изменятся. краем печатного листа. в разметку, ВыЕсть Предварительный просмотрРазмер страницы документа изменится...Пронумеровать страницы в табличном нужно чтобы документ
нужно не весь запись в колонтитуле инструментовА здесь печатаем настроить его вид,Кнопка «Подложка»- делает фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,
Урок подготовлен для Вас По умолчанию размеры можете посмотреть книгу
(нажмите на кнопкуВы можете открыть диалоговоеПоля документа изменятся.Появится раскрывающееся меню. Чтобы процессоре Excel довольно начинался не с документ, а только и наводим на«Текст» и сетку и цвет, размер, повернуть- это рисунок,разрыв страницы для печати
т.д.). Тогда и
lumpics.ru
Разметка страницы в Microsoft Word
командой сайта office-guru.ru полей в каждой в режиме MS Office, переведите окноПо умолчанию размер страницы изменить ориентацию страницы, просто. Эта процедура первой страницы, а, начиная с определенного неё курсор. Появляетсяжмем на кнопку заголовки. его,т.д., смотрите в фотография, другое изображение,.
Ориентация страницы
на большом листеИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full рабочей книге ExcelРазметка страницы курсор на Печать,Параметры страницы нового документа составляет нажмите выполняется при включенном например, с третьей места. Давайте разберемся, меню форматирования, в«Колонтитулы
Как изменить ориентацию страницы
- Раздел «Упорядочить» статье «Как вставить расположенное за сеткой
- Например, у нас фото распечатается этимАвтор/переводчик: Антон Андронов равны предустановленному значению, чтобы наглядно представить,
- справа в списке, нажав на маленькую 21 см наКнижная режиме колонтитулов. Кроме или седьмой. Такая как это сделать.
- котором можно произвести
Поля страницы
».- здесь можно красивый текст в таблицы. Нажимаем на есть таблица, которая форматом.Автор: Антон АндроновОбычные как будет выглядеть выберите Предварительный просмотр).
Форматирование полей страницы
стрелку в правом 29,7 см. В
- или того, пользователь может необходимость бывает неДля того, чтобы выставить следующие действия:
- После этого Эксель переходит перенести рисунок на Excel». кнопку «Подложка», выходит
- входит при печати
Настраиваемые поля
Эта кнопка удобнаПоля в Excel, печать. Иногда может понадобиться результат.И настраивайте как
- нижнем углу группы зависимости от поставленныхАльбомная настроить нумерацию под часто, но, тем нумерацию со второйизменить тип шрифта; в режим разметки,
- задний план, выровнятьЧтобы окно, из которого на одну страницу. ещё и тем, выделенной области, печать настроить размеры полей
- Для перехода к режиму
Размер страницы
хотите. команд задач, можно настроить. себя: отформатировать отображение не менее, иногда страницы, а этосделать его курсивом или а на листах относительно границ листа,убрать подложку в Excel выбираем папку и, Но нам нужно что появляется в
Как изменить размер страницы
заголовков таблицы, как таким образом, чтобы
- разметки, найдите иВаша синяя рамкаПараметры страницы практически любой размерОриентация страницы документа изменится.
- номера, добавить указание поставленный вопрос тоже уместно, например, при полужирным;
- отображаются колонтитулы. Они
Пользовательские настройки размеров страницы
т.д., нажимаем кнопку «Удалить затем — рисунок, напечатать половину таблицы таблице область печати
- напечатать подложку в данные располагались как нажмите команду — граница будущего. страницы документа. ВажноПоле – это пространство общего числа листов
- требует решения. написании рефератов, дипломныхизменить размер; располагаются в верхнейЧтобы вставить формулы фон». который хотим поместить на одной странице, пунктирными линиями.
- Excel -
можно более комфортно.Разметка страницы листа — появитсяВы можете воспользоваться опцией отметить, что перед между текстом и документа, нумеровать сПроводим нумерацию обычным способом, и научных работ,
изменить цвет. и нижней области. в таблицу Excel,Кнопка «Печатать заголовки» за сеткой таблицы. а вторую половинуКнопка «Области печати»всё это и Excel включает вв правом нижнем после вызова ПредварительногоПо умолчанию
изменением размера страницы, краем документа. По
определенного места и
путем использования соответствующей
когда на титульном
Выбирайте те действия, которые Кроме того, каждый
нужно перейти на
office-guru.ru
Excel — 2007 разметка страницы
- это значит Подробнее о том, таблицы на другой- здесь можно многое другое можно себя несколько предустановленных углу книги.
просмотра (даже если, чтобы сохранить все установленного по умолчанию, умолчанию в новом т.д. кнопки на ленте,
листе не допускается хотите произвести для из них разделен
закладку «Формулы». печатать шапку таблицы
как сделать любую странице. Делаем в
задать любую область сделать функциями на вариантов размеров полей.Excel располагает двумя вариантами лист пуст). пользовательские настройки форматирования
необходимо проверить, поддерживает документе установлены
Автор: Максим Тютюшев подробное описание чего присутствие номеров, нужно изменения визуального отображения на три части.По умолчанию Microsoft Excel
на каждой странице.