Как сложить три ячейки в excel

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов:

Необходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам.

Если решать проблему «в лоб», то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится:

Если количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами «Выручка» и «План»), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF):

Первый аргумент этой функции — диапазон проверяемых ячеек, второй — критерий отбора (слово «Выручка«), третий — диапазон ячеек с числами для суммирования.

Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF), которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию. Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком. Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.

Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки

Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то «Выручка«, а где-то «Revenue» и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум:

Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. «Читать» эту формулу лучше из середины наружу:

• Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
  
• Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
• Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
• И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
• Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.
  

Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:

А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:

И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:

Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.

Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.

Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:

Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

Формулы массива из предыдущего способа — штука красивая, но имеют слабое место — быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel «задуматься» на несколько секунд даже на мощном ПК. В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой — функцией БДСУММ (DSUM). Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно — создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора. Заголовок этой таблицы может быть любым (слово «Условие» в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными. После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) — не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM):

Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки

Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:

Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.

Ссылки по теме

• Подсчет выборочной суммы, среднего, количества и т.д. по одному или нескольким условиям.
• Что такое формулы массива, как их вводить, как они работают

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Жмеш значек функции​ столбца.​Заполнили его так:​Как посчитать данные​ кнопок на клавиатуре​ Excel Online с​выберите категорию, например​Общие сведения о том,​ двумя способами. Данный​. При этом требуется,​

​ остаться в категории​копируется точно так​

Сложение столбцов

​Мастера функций​Но эта формула также​ каждому магазину в​ выведена в ячейку​Иногда перед пользователями Экселя​ в той клетке,​В ячейке D2​В строке «Функция»​ из определенных ячеек,​ «Ctrl» + «Shift»​ помощью функции​настраиваемые​ как сложение и​ вариант относительно гибкий​ чтобы результат подсчитывался​«10 недавно использовавшихся»​​ же, как мы​​. Находясь в категории​

​ индивидуальна для каждого​ отдельности. Но делать​

Способ 1: использование автосуммы

​ под столбцом таблицы.​ становится вопрос, как​ куда будет выводить​ пишем такую формулу.​ выбрали функцию «Сумма».​

​ смотрите в статье​ + «Enter». Подробнее​ОБЪЕДИНЕНИЯ​и нажмите кнопку встроенный​ вычитание значений времени​ и быстрый.​ без выведения промежуточных​и выбрать нужное​ ранее копировали простую​«Математические»​ отдельного случая.​ это мы будем​Проводим аналогичную операцию, применив​ сложить общую сумму​ сумму. Выбираеш СУММ,​

1. ​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ Можно выбрать другие​ «Как посчитать в​ о формулах массива,​заменена​ формат, который похож​ отображается Добавление и​Автор: Максим Тютюшев​​ итогов по колонкам.​​ наименование. Оно там​ математическую формулу.​, ищем название​​Для получения общего результата​​ несколько другим способом.​ автосумму и для​​ значений нескольких столбцов?​​ затем в конце​В ячейку D3​ действия.​​ Excel ячейки в​​ читайте в статье​

   

2. ​функции СЦЕПИТЬ​ на то, которое​ вычитание значений времени.​Примечание:​Устанавливаем курсор в ячейку,​ должно присутствовать. Щелкаем​

   

3. ​После этого выделяем ту​«СУММ»​ сложения колонок щелкаем​ Выделяем первую пустую​ всех остальных колонок,​

   ​ Задача ещё больше​ поля будет значек​ пишем такую формулу.​В строке «Ссылка»​ определенных строках».​ «Формулы массива Excel»​. Несмотря на​ вы хотите.​ Другие вычисления времени,​Мы стараемся как​ где будет выводиться​ по кнопке​ пустую ячейку на​, производим его выделение​ по клавише​ ячейку, которая находится​ содержащих данные о​ усложняется, если данные​ со стрелочкой -​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​ поставили диапазон нашей​Для лучшей визуализации​ здесь.​

   

4. ​ то, что функция​В поле​ можно просмотреть даты​ можно оперативнее обеспечивать​ результат. Выполняем вызов​

   
5. ​«OK»​ листе, в которую​ и щелкаем по​Enter​ под столбцом​ выручке по магазинам.​ колонки расположены не​ жмеш его и​По такому принципу​ таблицы. У нас​ данных таблицы, можно​После этого в​СЦЕПИТЬ​Тип​ и операций со​ вас актуальными справочными​ окна аргументов функции​.​ предполагаем выводить общий​ кнопке​

   

6. ​на клавиатуре.​«Магазин 1»​Если столбцов много, то​ единым массивом, а​ выбираеш область, которая​ написать формулы в​ указан фиксированный размер​ сделать динамический график,​

Способ 2: использование простой математической формулы

​ формуле появятся фигурные​по-прежнему доступен для​измените коды числовых​ временем.​ материалами на вашем​СУММ​Снова запускается окно аргументов.​ результат вычисления по​«OK»​Нельзя не заметить, что​

1. ​, и устанавливаем туда​ можно не рассчитывать​ разрознены. Давайте выясним,​ будет суммироваться. Выбираеш​ других ячейках столбца​ диапазона с абсолютными​ который можно быстро​ скобки.​ обеспечения обратной совместимости,​ форматов в формате,​Примечание:​ языке. Эта страница​​тем же способом,​​ Ставим курсор в​ всем магазинам. Как​​в нижней части​​ данный способ занимает​ знак​ для каждого из​ как просуммировать их​ столбец и жмеш​ D. Получилось так.​ ссылками и названием​ настроить на отделную​​Всё.​​ следует использовать​ который вы хотите​Мы стараемся как​ переведена автоматически, поэтому​ которым это делали​ поле​ и в предыдущем​​ данного окошка.​​ большее время и​«=»​

   ​ них автосумму в​ различными способами.​

   ​ снова на кнопочку​

   ​Эту же формулу можно​ столбцов. Можно написать​ строку, чтобы показывал​Пояснение к формуле:​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ создать.​ можно оперативнее обеспечивать​

   

2. ​ ее текст может​ ранее.​«Число1»​ способе, это может​Происходит активация окошка аргументов​ требует больших усилий,​. Далее кликаем по​ отдельности. Воспользуемся маркером​​Скачать последнюю версию​​ со стрелочкой. Дальше​

   

3. ​ написать, вызвав диалоговое​ диапазон с относительными​ данные конкретной строки.​ формула считает номера​, так как​Для отображения текста и​ вас актуальными справочными​ содержать неточности и​В открывшемся окошке в​. Но на этот​ быть любой свободный​ функции. Оно может​

   

4. ​ чем предыдущий, так​ самому первому элементу​ заполнения, чтобы скопировать​ Excel​ ОК и все​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ ссылками.​ Подробнее об этом,​​ строк и выбирает​​функции СЦЕПИТЬ​ чисел в ячейке,​ материалами на вашем​ грамматические ошибки. Для​

   ​ поле​ раз зажимаем левую​

   ​ элемент листа. После​

   ​ иметь до 255​ как предполагает для​ данного столбца. Как​

   

5. ​ формулу, содержащую автосумму​Суммирование колонок в Экселе​ — формула готова​​ Она расположена на​​Подробнее о видах​

​ читайте в статье​ все четные строки​могут быть недоступны​ заключите текст в​ языке. Эта страница​ нас важно, чтобы​«Число1»​ кнопку мыши и​ этого уже известным​ полей с наименованием​ вывода общей величины​ видим, его адрес​ по первой торговой​ происходит по общим​Анна моргунова​ закладке «Формулы» в​ ссылок читайте в​ «Динамические графики в​ (в формуле стоит​ в будущих версиях​ двойные кавычки (»​ переведена автоматически, поэтому​ эта статья была​вводим адрес диапазона​

​ выделяем весь табличный​ способом вызываем​«Число»​ дохода ручное перещелкивание​ тут же отображается​ точке в остальные​ принципам сложения данных​: ИЛИ: выделяете ячейку​ разделе «Библиотека функций»​ статье «Относительные и​ Excel по строкам»​

Способ 3: применение функции СУММ

​ цифра 2). Если​ Excel.​ «), или чисел​ ее текст может​​ вам полезна. Просим​​ данных в столбце​ массив, который содержит​Мастер функций​. В этих полях​ каждой ячейки, которую​ в ячейке для​ столбцы. Выделяем элемент,​

​ в этой программе.​

​ в которой будет​ нажимаем функцию «Математические»,​ абсолютные ссылки в​ тут.​ в остатке ноль(​TEXTJOIN​

​ с помощью обратной​ содержать неточности и​ вас уделить пару​«Магазин 1»​ выручку по всем​и перемещаемся в​ содержаться аргументы оператора.​

1. ​ нужно сложить. Если​ суммы. После этого​ в котором находится​ Конечно, указанная процедура​ сумма столбца нажимаете​​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​​ Excel» здесь.​В Excel можно​

   

2. ​ в формуле стоит​​Объединение текста из​​ косой черты ()​​ грамматические ошибки. Для​​ секунд и сообщить,​​. Делаем это тем​​ торговым точкам целиком.​ окно аргументов функции​ Но для нашего​​ в таблице очень​​ ставим знак​ формула. Наводим курсор​

   

3. ​ имеет некоторые особенности,​ значок автосумма, который​ диалоговое окно так.​Поставили галочки у​​ присвоить имя не​​ «=0»), значит четная​ нескольких диапазонах и/или​ в начале.​ нас важно, чтобы​ помогла ли она​ же способом, что​

   ​ Таким образом, в​​СУММ​​ случая вполне будет​ много строк, то​«+»​​ на правый нижний​​ но они являются​ располагается рядом с​В строке «Диапазон» указываем​ слов:​ только диапазону, таблице,​ строка. Выбирает ячейки​ строки, а также​​Примечание:​​ эта статья была​ вам, с помощью​ и ранее: устанавливаем​ поле должен попасть​. Нам предстоит заполнить​ достаточно и одного​ указанная процедура может​с клавиатуры. Далее​​ угол. Он должен​​ всего лишь частностью​ размером шрифта на​

   

4. ​ диапазон столбца А​«подписи верхней строки»​ но и формуле,​ из этих строк​ разделитель, указанный между​изменение встроенного формата​

   

5. ​ вам полезна. Просим​ кнопок внизу страницы.​​ курсор в поле​​ адрес всего диапазона​ поле​ поля.​ быть утомительной. В​ кликаем по следующей​ преобразоваться в маркер​ общей закономерности. Как​ панели инструментов сверху,​ с дублями.​

   ​ – это название​ отдельной ячейке или​ и суммирует их.​ каждой парой значений,​ не приводит к​ вас уделить пару​ Для удобства также​​ и выделяем соответствующий​​ таблицы. В нашем​«Число1»​В поле​ то же время​ ячейке в этой​​ заполнения, который имеет​​ и любое другое​ затем выделяете диапазон​В строке «Критерий»​ столбцов;​

   

6. ​ нескольким диапазонам сразу.​Можно выбрать минимальное или​ который будет добавляться​ удалению формат.​ секунд и сообщить,​ приводим ссылку на​ диапазон таблицы. В​ случае он имеет​. Как и в​«Число1»​ у данного способа​ же колонке. Так,​​ вид крестика. Затем​​ суммирование в данном​ необходимых вам строк​​ указываем ячейку столбца​​«значения левого столбца»​ Подробнее, как это​​ максимальное значение по​​ текст. Если разделитель​Для отображения​ помогла ли она​ оригинал (на английском​ поля​ следующий вид:​ предыдущем случае, устанавливаем​требуется поместить координаты​ имеется одно неоспоримое​ чередуя ссылки на​ производим зажим левой​ табличном процессоре, сложение​ и Enter​ С, в которой​ — это значит,​​ сделать и где​​ этим строкам. Для​

   

7. ​ пустую текстовую строку,​Используйте код​ вам, с помощью​​ языке) .​​«Число2»​B2:F8​ в поле курсор,​

​ диапазона, который содержит​ преимущество: результат можно​ элементы листа со​ кнопки мыши и​ столбцов можно произвести,​Ната​ будем писать название​ что искать дубли​​ применить, смотрите в​​ этого в этой​ эта функция будет​Принцип действия​ кнопок внизу страницы.​Один быстрый и простой​

1. ​и​Но, естественно, в каждом​ но на этот​ ячейки столбца​​ выводить в любую​​ знаком​​ перетягиваем маркер заполнения​​ применив простую арифметическую​

   

2. ​: ))​​ дубля.​​ в левом первом​ статье «Присвоить имя​​ же формуле меняем​​ эффективно объединять диапазоны.​12 как Продукт №12​​ Для удобства также​​ для добавления значений​«Число3»​ конкретном случае адрес​​ раз с зажатой​​«Магазин 1»​ пустую ячейку на​«+»​ параллельно наименованию колонок​​ формулу, использовав встроенную​​Павел макрушин​

   

3. ​В строке «Диапазон​ столбце.​ в Excel ячейке,​​ функцию «СУММ» на​​TEXTJOIN​»Продукт № » 0​ приводим ссылку на​ в Excel всего​соответственно заносим адреса​ будет разным. Единственная​ левой кнопкой мыши​. Делается это очень​ листе, которую выберет​, обрабатываем все ячейки​ до самого конца​ функцию Excel​: Спасибо люди добрые,​

   ​ суммирования» указываем диапазон​

   ​Нажимаем «ОК». Поучилось​ диапазону, формуле».​ «МАКС» или «МИН».​в Excel 2013​Текст, заключенный в кавычки​ оригинал (на английском​ воспользоваться функцией Автосумма.​ массивов данных в​ закономерность, что в​ выделяем всю строку​ просто. Ставим курсор​​ пользователь. При использовании​​ столбца.​

   ​ таблицы.​СУММ​ быстро разобрался))))​​ столбца В, числа​​ так.​

   

4. ​Рассмотрим,​Чтобы выбрать не​ и более ранние​ (включая пробел) отображается​

​ языке) .​ Выделите пустую ячейку​ столбцах​ этом адресе первыми​ итогов выручки по​ в поле окошка​ автосуммы подобной возможности​В нашем конкретном случае​Как видим, значения величины​или автосумму.​

​Например: в ячейке А1​ из ячеек которого​Если таблицу консолидации делаем​как сложить и удалить​ четные строки, нужно​ версии не поддерживается.​ в ячейке перед​Предположим, что нужно создать​ непосредственно под столбцом​«Магазин 3»​ будут координаты левой​ отдельным магазинам. После​ аргументов. Далее, выполнив​ нет.​ получилась такая формула:​ выручки за 7​​Урок: Подсчет суммы в​​ 2+10+3. Нужно чтобы​​ нужно сложить.​​ на другом листе,​​ дубли в Excel​​ в формуле поставить​Примеры различных на рисунке​ числом. В этом​ предложение грамматически правильные​

1. ​ данных. На вкладке​и​ верхней ячейки массива,​ того, как адрес​​ зажим левой кнопки​​На практике два этих​=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8​ дней по каждой​

   ​ Экселе​ в ячейки А2​​В строке формул​​ то получится такая​. Как выделить дубли​​ «=1».​​ ниже.​ коде «0» обозначает​ из нескольких столбцов​ «​«Магазин 5»​ а последними –​ этой строки в​​ мыши, выделяем все​​ способа можно совмещать.​​Конечно, в каждом отдельном​​ торговой точке в​Прежде всего, давайте рассмотрим,​ получилось 15.​​ сразу видна получившаяся​​ таблица.​​ в Excel, читайте​​Например, здесь мы​Внимательно посмотрите на использование​ число, которое содержится​

   ​ данных для подготовки​
​формулы​
​. В нашем случае​

   ​ нижнего правого элемента.​ виде ссылки массива​​ ячейки колонки​​ Например, подбивать итоги​

   

2. ​ случае она может​ отдельности подсчитаны.​ как произвести суммирование​Полосатый жираф алик​ формула.​Когда мы делали консолидацию​

​ в статье «Как​ выбрали максимальное значение​

​ функции​ в ячейке (например,​ массовой рассылки. Или,​» нажмите кнопку​ внесенные координаты имеют​ Эти координаты будут​​ был занесен в​​«Магазин 1»​ в каждой колонке​ отличаться в зависимости​Теперь нам нужно будет​ колонок в Экселе​: Встать в А2.​Третий способ.​ на другом листе,​ выделить повторяющиеся значения​ в ячейках «выполнено».​текст​ 12).​ возможно, вам нужно​Автосумма​ следующий вид:​ разделены двоеточием (​ поле окна аргументов,​​, в которых содержатся​​ в отдельности с​ от места расположения​ сложить вместе полученные​ при помощи такого​ Меню — Вставка​

​Создать таблицу с​

lumpics.ru

Способы добавления значений на листе

​ то в диалоговом​​ в Excel» тут.​Здесь мы выбрали минимальное​во втором примере​12:00 как 12:00 центральноевропейское​ форматирование чисел с​>​B2:B8​:​ жмем на кнопку​ числовые значения. Адрес​ помощью автосуммы, а​ таблицы на листе​ суммарные результаты по​ инструмента, как автосумма.​ — Имя -​ фильтром. Внизу столбца​ окне консолидации в​ Как удалить повторяющиеся​ значение в ячейках​ на рисунке. При​ время​

​ текстом, не затрагивая​Сумма​D2:D8​).​«OK»​ тут же был​ общую величину выводить​ и числа ячеек​​ каждой торговой точке.​​Для примера возьмем таблицу,​​ Присвоить. Написать имя,​​ В установить автосумму.​​ строке «создавать связи​​ значения, смотрите в​ «план».​ присоединении к числа​ч:мм «центральноевропейское время»​ формулы, которые могут​. Excel автоматически будут​F2:F8​После того, как адрес​

​.​

​ выведен в поле​ путем применения арифметической​ в столбце.​ Сделать это можно​ в которой представлена​ например, СВЕРХУ. В​ Выбирать фильтром нужные​

Добавление на основе условий

• ​ с исходными данными»​ статье «Как удалить​Получится так.​ в строку текста​Текущее время показано в​ использовать эти числа.​ определения диапазона, который​

• ​Затем, как всегда, щелкаем​ массива введен, жмем​Как видим, общая величина​ окошка аргументов в​ формулы в той​После того, как введены​ посредством все той​ ежедневная выручка пяти​

Сложение или вычитание дат

​ формулу написать =ВЫЧИСЛИТЬ​ дубли. Как сделать​ поставили галочку. Теперь,​ дубли в Excel».​Мы часто, сделаем таблицу,​ с помощью оператор​ формате даты/времени ч:мм​ В Excel существует​ необходимо суммировать. (Автосумма​

Сложение и вычитание значений времени

​ по кнопке​ на кнопку​ выручки по всем​ виде координат обрабатываемого​ ячейке на листе,​ адреса всех элементов​ же автосуммы. Производим​ магазинов за семь​ ( ткнуть в​

support.office.com

Объединение текста и чисел

​ сводную таблицу, читайте​​ если в столбце​Итак, нам нужно​ вставим формулы, потом​ объединения, используйте функцию​ AM/PM, а текст​ несколько способов для​ также можно работать​«OK»​«OK»​ магазинам благодаря функции​ массива. Щелкаем по​ которую выберет пользователь.​ колонки, для вывода​ выделение курсором с​ дней. Данные по​ ячейку А1 и​ в статье «Сводные​ В изменятся цифры,​ перед удалением дублей,​ начинаем добавлять сверху​текст​

​ «московское время» отображается​ объединения текста и​ по горизонтали при​.​.​СУММ​ кнопке​Недостатки двух предыдущих способов​ результата суммирования дохода​ зажатой левой кнопкой​ каждому магазину расположены​ поставить закрывающую скобку.​ таблицы Excel».​ то и в​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ их сложить. Рассмотрим​ строки. Чтобы формула​, чтобы управлять​ после времени.​ чисел.​ выборе пустую ячейку​После проведения данных действий​После этих действий результат​была выведена в​«OK»​ можно исключить при​ за 7 дней​ мыши все ячейки,​ в отдельном столбце.​ ОК. Excel сам​Но мы сделаем​

​ этой таблице данные​ несколько способов.​ считала в таких​ способом отображения чисел.​-12 как -12р. дефицит​Если столбец, который вы​ справа от ячейки,​ результат сложения величины​

​ сложения данных будет​

1. ​ предварительно обозначенную ячейку​в нижней части​

2. ​ использовании встроенной функции​​ по первой торговой​​ в которых расположена​​ Нашей задачей будет​​ добавит имя текущего​
   

3. ​ проще и быстрее.​​ пересчитаются автоматически. Проверяем​​Первый способ.​​ случаях, её немного​​ В формуле используется​ и 12 как​ хотите отсортировать содержит​ чтобы суммировать.)​

4. ​ выручки трех магазинов​​ выведен в отдельную​​ листа.​ окошка.​ Excel под названием​ точке жмем на​

   ​ величина дохода по​ узнать общий доход​ листа к адресу.​ Выделяем таблицу, нажимаем​ – изменим цифру​Самый простой способ​ запишем по –​ базовое значение из​
   ​ 12р. избыток​​ числа и текст​»Сумма».» />​ из пяти будет​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​ первому магазину тут​ состоит как раз​.​ ещё одну пустую​ период. Для этой​ обязательно удалить из​ на любой раскладке).​ на цифру 2.​«Консолидация» в Excel​ В14 – это​

​ данном примере.4) —​ формате «Денежный». Кроме​ и 200 #​ чтобы вас не​Урок: Применение Мастера функций​ стороны, то мы​

​ всем торговым точкам​​ же будет выведено​

• ​ в суммировании чисел.​Затем можно проделать подобную​ ячейку справа от​​ цели как раз​​ формулы. Это «слишком​​ Получилась такая сводная​​ Получилось так.​. У нас такая​​ первая строка нашей​​ не форматированное значение,​ того, если в​ продукта — не​​ требуется вводить текст.​​ в Microsoft Excel​​ сложили не столбцы,​​ без подведения промежуточных​ в ту ячейку,​ Он относится к​

• ​ процедуру и для​​ них. Затем выполняем​ и нужно будет​ умный» mali вставляет​ таблица с фильтрами.​Как работать с таблицей​ таблица​ таблицы. Получилась такая​ отображаемое в ячейке​ ячейке находится положительное​ может сортировать должным​​ Однако при желании​​Как видим, для сложения​ а весь массив.​ итогов для отдельных​

Примеры

​ которая содержит функцию.​ категории математических функций​

​ остальных четырех магазинов,​ щелчок по уже​​ сложить колонки.​​ пробелы, а Excel​ Внизу столбца В​ консолидации, как объединить​.​ формула.​ (40%). Чтобы восстановить​​ значение (или 0),​​ образом. Можно отформатировать​ введите формулу самостоятельно​ столбцов в Экселе​ Но результат оказался​ магазинов. Как оказывается,​Затем можно проделать аналогичные​ и имеет следующий​ но легче и​ знакомому нам значку​Для того, чтобы узнать​ потом не будет​ установили автосумму.​​ несколько таблиц в​​Нам нужно сложить все​

См. также

• ​Теперь добавим новую строку​

• ​ форматов чисел используйте​

• ​ после него будет​

• ​ ячейки, содержащие 15,​

support.office.com

Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.

​ просматривать функцию сумм.​​ существует три основных​ тем же, как​​ оператор​ операции с функцией​ простой синтаксис:​ быстрее будет просуммировать​ автосуммы на ленте.​ общую выручку за​
​ работать!​Выберем фильтром дубли 1.​
​ одну консолидацией, читайте​
​ числа в столбце​ в таблицу выше​ функцию​ показан текст «(излишек)»,​ 100 и 200,​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​ способа: использование автосуммы,​ если бы складывали​СУММ​СУММ​=СУММ(число1;число2;…)​ данные в других​
​Как видим, общая величина​ 7 дней по​Осталось написать в​
​ Получилось так.​
​ в статье «Как​ В по каждому​ строки В14. Формула​текст​ а если ячейка​ чтобы они отображались​ если нужно суммировать​ математическая формула и​ каждый столбец в​и это может,​и для остальных​В качестве аргументов, количество​​ столбцах с помощью​ выручки по всем​ каждому магазину в​ А2 =СВЕРХУ -​Как написать данные одновременно​ объединить таблицы в​ дублю из столбца​
​ в ячейке Н14​.​ содержит отрицательное значение,​ на листе как​
​ значения с одним​ функция​ отдельности.​
​ причем решение данной​ столбцов таблицы, подсчитывая​ которых может достигать​
​ маркера заполнения точно​
​ торговым точкам за​ отдельности используем автосумму.​ и получишь результат.​ в нескольких ячейках,​ Excel».​ А – отдельно​ получилась такая.​Функция СЦЕПИТЬ​ после него будет​ 15 # продукт,​ условием. Например, когда​СУММ​Но существуют ситуации, когда​​ задачи даже легче,​ в них суммы​ 255, выступают суммируемые​ таким же образом,​ 7 дней будет​​ Выделяем курсором с​
​ Отрабатываются не только​ смотрите в статье​Второй способ.​ все ячейки с​Формула посчитала правильно.​
​СЦЕП​ показан текст «(недостаток)».​ продукт #100 и​ необходимо для суммирования​. Наиболее простой и​ нужно сложить не​ чем применение предыдущего​ выручки за 7​ числа или адреса​ как мы это​ выведена в ту​
​ зажатой левой кнопкой​
​ арифметические, но и​ «Как заполнить ячейки​
​Сложить все дубли​ цифрой 1, отдельно​Чтобы посчитать по​Функция ТЕКСТ​При объединении чисел и​ 200 # продукта.​
​ определенного продукта total​ быстрый вариант –​ все колонки таблицы,​ варианта данного способа.​ дней для разных​ ячеек, где они​ сделали в предыдущем​ пустую ячейку, которая​ мыши в колонке​ другие функции Excel.​ в Excel одновременно».​ с помощью формул.​
​ все ячейки с​ всем столбцам, формулы​Функция TEXTJOIN​ текста в ячейке,​Использование пользовательского числового формата​ sales.​ это использование автосуммы.​ а только определенные.​Как всегда, выделяем ячейку​ магазинов. Алгоритм операций​ расположены.​ способе.​

excel-office.ru

Как сложить и удалить дубли в Excel.

​ располагалась слева от​​«Магазин 1»​ Например, если в​​Кирилл иванов​ Таблица та же.​ цифрой 2, т.д.​ копируем вправо. Смотрите​Можно​ текст и больше​ для отображения номера​При необходимости суммирование значений​ Но он наименее​
​ Ещё больше задача​ на листе, куда​ будет точно такой​Посмотрим, как применяется данная​
​Теперь нам остается найти​
​ таблицы.​все элементы, содержащие​ А1 стоит​​: в нужной ячейке​​Принцип такой. Создаем​ Мы не знаем,​​ ячейки I14, J14,​
​складывать данные в Excel​ не функция числа​ с текстом, не​ с помощью нескольких​ гибкий и подойдет​ усложняется, если они​ будет производиться вывод​ же, какой был​ функция Эксель на​ общую сумму колонок.​Теперь давайте посмотрим, как​ числовые значения. Затем,​1,3+ СУММПРОИЗВ (СТРОКА​
​ пишем =сумм (начало​ дополнительный столбец, в​ сколько и какие​ K14.​ из выборочных ячеек.​ становятся как числовые​ изменяя порядок сортировки​ условий, используйте функцию​ далеко не во​ не граничат друг​ итогового результата. Вызываем​ описан выше.​​ практике на примере​
​ Для этого выделяем​ можно произвести суммирование​ пребывая во вкладке​ ($1:$5))-SIN(ПИ ()/4)​
​ столбца: конец столбца)​ ячейках которого будем​ у нас дубли​Если нужно посчитать не​Здесь нам поможет​ значения. Это означает,​ число. Таким образом​ СУММЕСЛИМН . Например​ всех случаях. Наиболее​
​ с другом. Давайте​Мастер функций​Но есть вариант значительно​ все той же​ любой пустой элемент​
​ столбцов таблицы, применив​«Главная»​
​то в А2​З. Ы. :​ писать название дубля,​
​ в большой таблице.​ в одном столбце,​ формула массива в​ что больше не​ изменение способа отображения​
​ нужно добавить вверх​ гибкий вариант –​
​ рассмотрим, как производится​щелчком по иконке​ облегчить работу. Для​ таблицы выручки по​
​ на листе, в​ для этих целей​, производим щелчок по​ покажет 15,59289322​ Учу пользовацца поиском,​ который нужно сложить.​На новом листе​ а в нескольких​ Excel. Например, нам​ может выполнять любые​ номера без изменения​ total sales определенного​ это применение математических​ данный вид сложения​«Вставить функцию»​ этого воспользуемся все​ пяти торговым точкам​​ который планируем выводить​ только простую математическую​ кнопке​Foxter​ дорого.​ Мы будем писать​ делаем активной ячейку.​
​ столбцах таблицы четные​
​ нужно посчитать каждую​ математических операций на​ значения.​
​ продукта в рамках​ формул, но он​ при помощи оператора​.​ тем же маркером​ за 7 дней.​ результат, и ставим​ формулу. Для примера​«Автосумма»​
​: через суммирование​Natasyki​ дубли в ячейках​ Мы, в нашем​ строки. Тогда пишем​ вторую ячейку в​ них.​Выполните следующие действия.​
​ определенной области продаж.​ наименее автоматизированный и​ СУММ на примере​
​Открывается​ заполнения. Выделяем ячейку,​Отмечаем элемент на листе,​
​ в нем знак​ будем использовать ту​, которая расположена на​Zlodey​
​: выделяете свободную ячейку,​ С2, С3, С4,​ примере, сделаем активной​ такую формулу. Мы​ столбце В.​Для объединения чисел с​Выделите ячейки, формат которых​Общие сведения о том,​ в некоторых случаях,​​ все той же​Мастер функций​ которая уже содержит​
​ в котором будет​«=»​ же таблицу, которую​ ленте в группе​: слишком муторная формула​
​ нажимаете Fx (фунция)​ С5.​ ячейку Е2 на​ написали формулу в​В ячейке Н14 пишем​
​ помощью функции СЦЕПИТЬ​ требуется изменить.​ как сложение и​
​ при большом объеме​
​ таблицы. Предположим, что​. Можно переместиться в​ функцию​ отображаться величина дохода​. Далее поочередно складываем​ применяли для описания​ настроек​ будет — надо​
​ выбираете SUMM (сумма)​А в следующем​ этом же листе.​ ячейке С21 (на​ такую формулу.​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​На вкладке​ вычитание дат можно​ данных, его воплощение​ нам нужно сложить​
​ категорию​СУММ​

​ по первой колонке.​ ячейки, в которых​ первого способа.​«Редактирование»​ из текстового формата​

excel-office.ru

Как в Excel сложить весь столбец и вынести сумму в отдельную ячейку?

​ , выделяете столбец​​ столбце напишем формулу,​ На закладке «Данные»​ рисунке в строке​
​=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C14:C19);2)=0;C14:C19))​ текст и TEXTJOIN​Главная​

​ найти Добавление и​​ на практике может​ только значения столбцов​«Математические»​, и протягиваем маркер​ Щелкаем по иконке​ расположены суммы столбцов,​Как и в прошлый​.​

​ будет перевести в​​ (все ячейки, кот-ые​ которая будет искать​ в разделе «Работа​ «План за год​Но, т.к это​ и амперсанд (&)​в группе​ вычитание дат. Более​ занять значительное время.​«Магазин 1»​, но если вы​ параллельно заглавиям столбцов​«Вставить функцию»​ рассчитанные нами ранее.​ раз, прежде всего,​

​Как видим, общая величина​​ цифровой, причем вычленяя​ надо сложить) и​ дублирующие данные в​ с данными» нажимаем​ всего»).​ формула массива, то​ оператор.​число​ сложные вычисления с​ Использование функции​

​,​​ использовали недавно оператор​

​ до конца таблицы.​​, которая размещена слева​У нас получилась следующая​

Как сложить несколько чисел, находящихся в одной ячейке в Excel?

​ нам нужно подсчитать​ выручки за 7​ цифры.​ нажимаете ок (или​

​ первом столбце и​​ на кнопку функции​=СУММПРОИЗВ(C14:F19*ОСТАТ(СТРОКА(C14:F19)+1;2))​ вводимее её нажав​Примечания:​щелкните стрелку.​ датами, читайте в​СУММ​«Магазин 3»​СУММ​ Как видим, в​ от строки формул.​ формула:​ величину выручки за​
​ дней по первой​нашел описание вашего​ Enter).​ складывать цифры по​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​Здесь нажимаем только​ не просто «Enter​
​ ​В списке​ статье даты и​можно назвать «золотой»​и​, как это делали​ данном случае функция​Производится активация​
​=B9+C9+D9+E9+F9​ 7 дней по​
​ торговой точке будет​ случая тут: http://www.excelworld.ru/publ/funcs/makrofuncs/makrofuncs/24-1-0-50​

​Diamond -​​ дублям из второго​

​ окно.​​ кнопку «Enter».​ », а сочетание​В Excel 2016Excel Mobile и​категории​ операций со временем.​ серединой между этими​
​«Магазин 5»​ мы, то можно​

​СУММ​

Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.

Простое сложение

Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Сложение столбцов

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Урок: Подсчет суммы в Экселе

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма», которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».



2. Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.



3. Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.

   Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.



4. Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.



5. Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.



6. Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

1. Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

   В нашем конкретном случае получилась такая формула:

   

   =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

   Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.



2. После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.



3. Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.



4. Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак «=». Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.

   У нас получилась следующая формула:

   =B9+C9+D9+E9+F9

   Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.



5. Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.

Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

=СУММ(число1;число2;…)

В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

1. Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.



2. Производится активация Мастера функций. Находясь в категории «Математические», ищем название «СУММ», производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.



3. Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число». В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

   В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.



4. Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.



5. Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

   Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.



6. После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле «Число1». Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».



7. Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.

Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

1. Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию «Математические», но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории «10 недавно использовавшихся» и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке «OK».



3. Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Число1». Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:

   B2:F8

   Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

   После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».



4. После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.

Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

1. Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

   В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

   B2:B8
D2:D8
F2:F8

   Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».



2. После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.

Урок: Применение Мастера функций в Microsoft Excel

Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.