Как скрыть или отобразить строки и столбцы с помощью свойства Range.Hidden из кода VBA Excel? Примеры скрытия и отображения строк и столбцов.
Range.Hidden — это свойство, которое задает или возвращает логическое значение, указывающее на то, скрыты строки (столбцы) или нет.
Синтаксис
Expression — выражение (переменная), возвращающее объект Range.
- True — диапазон строк или столбцов скрыт;
- False — диапазон строк или столбцов не скрыт.
Примечание
Указанный диапазон (Expression) должен охватывать весь столбец или строку. Это условие распространяется и на группы столбцов и строк.
Свойство Range.Hidden предназначено для чтения и записи.
Примеры кода с Range.Hidden
Пример 1
Варианты скрытия и отображения третьей, пятой и седьмой строк с помощью свойства Range.Hidden:
Sub Primer1() ‘Скрытие 3 строки Rows(3).Hidden = True ‘Скрытие 5 строки Range(«D5»).EntireRow.Hidden = True ‘Скрытие 7 строки Cells(7, 250).EntireRow.Hidden = True MsgBox «3, 5 и 7 строки скрыты» ‘Отображение 3 строки Range(«L3»).EntireRow.Hidden = False ‘Скрытие 5 строки Cells(5, 250).EntireRow.Hidden = False ‘Скрытие 7 строки Rows(7).Hidden = False MsgBox «3, 5 и 7 строки отображены» End Sub |
Пример 2
Варианты скрытия и отображения третьего, пятого и седьмого столбцов из кода VBA Excel:
Sub Primer2() ‘Скрытие 3 столбца Columns(3).Hidden = True ‘Скрытие 5 столбца Range(«E2»).EntireColumn.Hidden = True ‘Скрытие 7 столбца Cells(25, 7).EntireColumn.Hidden = True MsgBox «3, 5 и 7 столбцы скрыты» ‘Отображение 3 столбца Range(«C10»).EntireColumn.Hidden = False ‘Отображение 5 столбца Cells(125, 5).EntireColumn.Hidden = False ‘Отображение 7 столбца Columns(«G»).Hidden = False MsgBox «3, 5 и 7 столбцы отображены» End Sub |
Пример 3
Варианты скрытия и отображения сразу нескольких строк с помощью свойства Range.Hidden:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 |
Sub Primer3() ‘Скрытие одновременно 2, 3 и 4 строк Rows(«2:4»).Hidden = True MsgBox «2, 3 и 4 строки скрыты» ‘Скрытие одновременно 6, 7 и 8 строк Range(«C6:D8»).EntireRow.Hidden = True MsgBox «6, 7 и 8 строки скрыты» ‘Отображение 2, 3 и 4 строк Range(«D2:F4»).EntireRow.Hidden = False MsgBox «2, 3 и 4 строки отображены» ‘Отображение 6, 7 и 8 строк Rows(«6:8»).Hidden = False MsgBox «6, 7 и 8 строки отображены» End Sub |
Пример 4
Варианты скрытия и отображения сразу нескольких столбцов из кода VBA Excel:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 |
Sub Primer4() ‘Скрытие одновременно 2, 3 и 4 столбцов Columns(«B:D»).Hidden = True MsgBox «2, 3 и 4 столбцы скрыты» ‘Скрытие одновременно 6, 7 и 8 столбцов Range(«F3:H40»).EntireColumn.Hidden = True MsgBox «6, 7 и 8 столбцы скрыты» ‘Отображение 2, 3 и 4 столбцов Range(«B6:D6»).EntireColumn.Hidden = False MsgBox «2, 3 и 4 столбцы отображены» ‘Отображение 6, 7 и 8 столбцов Columns(«F:H»).Hidden = False MsgBox «6, 7 и 8 столбцы отображены» End Sub |
Довольно часто появляется необходимость в Excel скрывать или отображать строки или столбцы. Особенно это актуально, когда на листе размещается очень много информации и часть из них является вспомогательной и требуется не всегда и тем самым загромождает пространство, ухудшая восприятие. Если это приходится делать часто, то делать это с помощью меню неудобно, особенно если приходится скрывать и отображать разные столбцы и строки.
Для существенного удобства можно написать простенький макрос, привязав его к кнопке и делать это одним щелком мыши.
Вот так выглядят простые примеры, с помощью которых Вы без труда сможете скрывать или отображать строки и столбцы с помощью VBA
Пример 1: Скрыть строку 2 в Excel
Sub HideString() ‘Это название макроса
Rows(2).Hidden = True
End Sub
Пример 2: Скрыть несколько строк в Excel (строку 3-5)
Sub HideStrings()
Rows(«3:5»).Hidden = True
End Sub
Пример 3: Скрыть столбец 2 в Excel
Sub HideCollumn()
Columns(2).Hidden = True
End Sub
Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel
Sub HideCollumns()
Columns(«E:F»).Hidden = True
End Sub
Пример 5: Скрытие строки по имени ячейки в Excel
Sub HideCell()
Range(«Возможности Excel»).EntireRow.Hidden = True
End Sub
Пример 6: Скрытие нескольких строк по адресам ячеек
Sub HideCell()
Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True
End Sub
Пример 7: Скрытие столбца по имени ячейки
Sub HideCell()
Range(«Возможности Excel»).EntireColumn.Hidden = True
End Sub
Пример 8: Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек
Sub HideCell()
Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True
End Sub
Как видите процесс автоматического скрытия строк и столбцов очень прост, а применений данному приему огромное множество.
Для того, чтобы отобразить строки и столбцы в Excel вы можете воспользоваться этими же макросами, но вместе True необходимо указать False
Например, макрос для того, чтобы отобразить строку 2 будет выглядеть следующим образом:
Sub ViewString()
Rows(2).Hidden = False
End Sub
Надеемся, что данная статья была полезна вам и ответила на вопрос: как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel с помощью VBA
Спасибо за внимание.
Содержание
- Как скрыть или отобразить строки или столбцы в Excel с помощью VBA
- Похожие статьи
- VBA Скрыть столбцы — Как скрыть столбцы в Excel, используя код VBA?
- Excel VBA Скрыть столбцы
- Как скрыть столбцы в Excel VBA?
- Excel VBA Hide Column — Пример № 1
- Excel VBA Hide Column — Пример № 2
- Excel VBA Hide Column — Пример № 3
- Excel VBA Hide Column — Пример № 4
- Плюсы и минусы Excel VBA Скрыть столбец
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи
Как скрыть или отобразить строки или столбцы в Excel с помощью VBA
Довольно часто появляется необходимость в Excel скрывать или отображать строки или столбцы. Особенно это актуально, когда на листе размещается очень много информации и часть из них является вспомогательной и требуется не всегда и тем самым загромождает пространство, ухудшая восприятие. Если это приходится делать часто, то делать это с помощью меню неудобно, особенно если приходится скрывать и отображать разные столбцы и строки.
Для существенного удобства можно написать простенький макрос, привязав его к кнопке и делать это одним щелком мыши.
Вот так выглядят простые примеры, с помощью которых Вы без труда сможете скрывать или отображать строки и столбцы с помощью VBA
Пример 1: Скрыть строку 2 в Excel
Sub HideString() ‘Это название макроса
Rows(2).Hidden = True
End Sub
Пример 2: Скрыть несколько строк в Excel (строку 3-5)
Sub HideStrings()
Rows(«3:5»).Hidden = True
End Sub
Пример 3: Скрыть столбец 2 в Excel
Sub HideCollumn()
Columns(2).Hidden = True
End Sub
Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel
Sub HideCollumns()
Columns(«E:F»).Hidden = True
End Sub
Пример 5: Скрытие строки по имени ячейки в Excel
Sub HideCell()
Range(«Возможности Excel»).EntireRow.Hidden = True
End Sub
Пример 6: Скрытие нескольких строк по адресам ячеек
Sub HideCell()
Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True
End Sub
Пример 7: Скрытие столбца по имени ячейки
Sub HideCell()
Range(«Возможности Excel»).EntireColumn.Hidden = True
End Sub
Пример 8: Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек
Sub HideCell()
Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True
End Sub
Как видите процесс автоматического скрытия строк и столбцов очень прост, а применений данному приему огромное множество.
Для того, чтобы отобразить строки и столбцы в Excel вы можете воспользоваться этими же макросами, но вместе True необходимо указать False
Например, макрос для того, чтобы отобразить строку 2 будет выглядеть следующим образом:
Sub ViewString()
Rows(2).Hidden = False
End Sub
Надеемся, что данная статья была полезна вам и ответила на вопрос: как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel с помощью VBA
Спасибо за внимание.
Похожие статьи
Что делать если условием таблицы является скрытие столбцов по условию: содержание в ячейках определенного значения? Нужен макрос? Можете помочь?
Например: Есть таблица со строками содержащими в заголовке название рыб (200 строк) и столбцами содержащими в заголовке название наживки для рыб(50 столбцов). В таблице есть диапазон содержащий в ячейках символ Х и символ Y. Используя стандартный фильтр выбираю в одном из столбцов «фильтровать по значению Х» Требуется: Выделив все ячейки оставшегося после фильтрации диапазона(например осталось только 20 строк названий рыб и все 50 столбцов названий наживки) скрыть СТОЛБЦЫ в которых ячейки диапазона не содержат хотя бы 1 символ Х (например в результате получиться 20 строк названий рыб и всего 5 СТОЛБЦОВ названий наживки)
Добрый день!
Выдает ошибку на многоточие и макрос не срабатывает 🙁 как быть в этой ситуации.
Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel
Sub HideCollumns()
Columns(«E:F»).Hidden = True
End Sub
Здравствуйте!
Подскажите, пжл, что делаю не так .
В примере №7, выдаёт ошибку 400, пишет:
«Method ‘Range’of object’_Worksheet’failed»
Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы в примере №7, макрос ссылался бы НЕ на ИМЯ ячейки, а на ЗНАЧЕНИЕ, которое есть в ячейке ?
Иными словами, если ячейки А1, А2, А3 — содержать значение «хотим скрыть эти строки», то макрос скрывает эти строки (т.е. — строки 1, 2 и 3).
Если в какой-либо ячейке — иное значение, то, соответственно, эта строка НЕ скрывается.
Зараенее спасибо за ответ.
Попробуйте вот этот готовый макрос для скрытия и отражения строк по условию
https://yadi.sk/i/Hl2ePH5dbJ2bp
Спасибо за макрос!
Но адаптировать под себя — оказалось для меня слишком сложно ((.
Буду благодарен, если подскажите, как реализовать такую процедуру:
На ЗАЩИЩЁННОМ листе — две кнопки «Скрыть» и «Отобразить»
При нажатии кнопки «Скрыть» — происходит скрытие всех строк, одна из ячеек которых (скажем, все такие ячейки расположены в одном столбце «D») содержит значение «Счёт закрыт».
Лист при этом остаётся ЗАЩИЩЁННЫМ.
И, соответственно, при нажатии кнопки «Отобразить» — все скрытые строки — отображаются. Лист также остаётся защищённым.
Заранее спасибо !
А вот такой вопрос. Есть диапазон в 31 столбец, как скрыть столбцы выходящие за предел диапазона в зависимости от продолжительности месяца. то есть, если, к примеру февраль, то скрыть 3 или 2 последних столбца в диапазоне. Заранее спасибо за ответ !
Можно воспользоваться простеньким макрос скрытия столбцов по определенному условию (в данном случае, если в перовой строке есть цифра 1).
Источник
VBA Скрыть столбцы — Как скрыть столбцы в Excel, используя код VBA?
Excel VBA Скрыть столбцы
Скрытие и отображение столбцов в Excel — самая простая задача. И автоматизировать этот процесс даже легко. VBA Hide Column не требует огромного кода для написания. Но прежде чем мы начнем писать код для скрытия столбца в VBA, нам нужно понять несколько вещей и требований. Нам нужно знать имя столбца или последовательность, которую мы хотим скрыть, и диапазон ячейки, которая является необязательной.
Как скрыть столбцы в Excel VBA?
Мы научимся скрывать столбец в VBA с помощью нескольких примеров в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон Excel VBA Hide Columns здесь — VBA Скрыть шаблон Excel Columns
Excel VBA Hide Column — Пример № 1
Для этого нам нужны данные в виде нескольких заполненных столбцов. Здесь у нас есть набор данных, в котором мы случайным образом взяли числа от 1 до 40 в разных 4 столбцах A, B, C и D соответственно, и все столбцы окрашены в разные цвета только для лучшего отображения на веб-странице.
Предположим, если мы хотим скрыть столбцы A и B, то сначала нам нужно выбрать оба столбца, как показано ниже.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Скрыть», как показано ниже.
Выбранные столбцы будут скрыты после этого. Мы могли видеть только столбцы C и D с данными.
Теперь, если подобная работа может быть выполнена и макросом VBA. Для этого нам понадобится модуль. Перейдите в VBA и выберите модуль из списка меню «Вставка», как показано ниже.
В открывшемся модуле напишите подкатегорию VBA Hide Column, или мы можем выбрать любое другое имя в соответствии с нашим выбором, как показано ниже.
Код:
Сначала выберите столбцы, которые нам нужно скрыть. Здесь мы скрываем столбец C.
Код:
Поскольку мы хотим скрыть весь столбец C, выберите функцию FullColumn, а затем Hidden, как показано ниже.
Код:
Теперь, чтобы это произошло, мы можем выбрать ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если мы выберем Hidden как TRUE, тогда это будет скрывающая функция или если FALSE, тогда она будет работать как скрывающая функция. Поскольку мы хотим скрыть выбранные столбцы C из диапазона, мы бы выбрали здесь TRUE.
Код:
Теперь скомпилируйте код и запустите его, нажав кнопку Play, расположенную под строкой меню в VBA. Мы увидим, что столбец C теперь скрыт, теперь он показывает только столбцы A, B и D.
Если мы хотим скрыть более одного столбца вместе. Затем в диапазоне нам нужно выбрать эти столбцы, как показано ниже. Здесь мы выбираем столбцы B и C.
Код:
Теперь снова запустите код.
Здесь мы видим, столбцы B и C теперь скрыты. И только столбцы A и D видны.
Excel VBA Hide Column — Пример № 2
Вместо того, чтобы выбирать столбцы путем упоминания имени, мы также можем скрыть любой столбец по их последовательности. Во многих случаях этот процесс не является предпочтительным, поскольку мы можем легко узнать имя столбца, в котором находится столбец в алфавитном порядке. Этот процесс похож на код, который мы видели в примере № 1, где мы выбрали имя столбца как B и B: C, мы выберем порядковый номер, в котором расположен столбец. Если предположить, что мы хотим скрыть столбец A, используя код примера-1, нам просто нужно поместить порядковый номер, а не выбирать его с помощью Range.
Код:
Теперь запустите этот код, нажав клавишу F5 или нажав кнопку Play. Мы увидим, столбец А, который находится на первой позиции, теперь скрыт.
Excel VBA Hide Column — Пример № 3
Есть еще один способ скрыть столбец, используя код VBA. Это также просто, как код, который мы видели в примере № 1. Для этого мы снова будем использовать те же данные, которые мы использовали в приведенном выше примере. Запишите подкатегорию под любым именем или именем выполняемой функции.
Код:
Выберите любой диапазон столбца, который нам нужно скрыть. Здесь мы выбираем тот же столбец C.
Код:
Чтобы активировать выбор необходимого столбца, выберите функцию « Столбцы», как показано ниже.
Код:
Затем используйте скрытую команду, чтобы активировать функцию скрытия и отображения в VBA.
Код:
И выберите ИСТИНА, чтобы скрыть выбранный столбец, и ЛОЖЬ, чтобы скрыть выбранный скрытый столбец.
Код:
Столбец C, который был нашим столбцом диапазона, теперь скрыт.
Excel VBA Hide Column — Пример № 4
Есть еще один простой способ автоматизировать процесс скрытия столбцов в VBA. Для этого снова напишите подкатегорию в имени VBA Hide Columns.
Код:
Прямо выберите столбец, который нам нужно скрыть. Здесь снова мы выбираем тот же столбец C.
Код:
И выберите скрытую команду как ИСТИНА, чтобы активировать процесс скрытия. Или выберите ЛОЖЬ, чтобы активировать процесс отображения.
Код:
Посмотрим, колонка С снова скрыта.
Плюсы и минусы Excel VBA Скрыть столбец
- Процесс VBA Hide Column очень прост в реализации.
- Мы можем скрыть любой тип столбца Range, будь то в последовательности или в случайных позициях.
- Поскольку процесс VBA Hide Column прост в применении, но в ручном режиме, он также прост, как в коде VBA. Таким образом, это не вносит большой вклад в экономию. Настоятельно рекомендуется только тогда, когда мы работаем над написанием огромного кода.
То, что нужно запомнить
- Мы скрываем и отображаем столбец с помощью некоторого кода VBA. Для отображения, используйте FALSE вместо TRUE для функциональной цели.
- Порядковый номер столбца также позволяет скрыть столбец, кроме выбора имени столбца, которое упоминается в алфавитном порядке.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к VBA Hide Columns. Здесь мы обсудим, как скрыть столбцы в Excel, используя код VBA, а также приведем практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Рабочие листы в Excel VBA
- Группировка столбцов в Excel (примеры)
- Как создать пользовательскую форму в Excel VBA?
- Как переместить столбцы в Excel?
Источник
Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.
Содержание:
Table of Contents:
- Что такое ячейка Excel?
- Способы обращения к ячейкам
- Выбор и активация
- Получение и изменение значений ячеек
- Ячейки открытой книги
- Ячейки закрытой книги
- Перебор ячеек
- Перебор в произвольном диапазоне
- Свойства и методы ячеек
- Имя ячейки
- Адрес ячейки
- Размеры ячейки
- Запуск макроса активацией ячейки
2 нюанса:
- Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги.
- Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.
Что такое ячейка Excel?
В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.
Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:
- по цифровым координатам (ряд, столбец),
- по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
- по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.
Все три способа обращения описаны далее
Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.
Пример содержимого файла Excel:
Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа
Содержимое файла:
То же, но более наглядно:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
<dimension ref="B2:F6"/>
<sheetViews>
<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
</sheetView>
</sheetViews>
<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
<sheetData>
<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="B2" t="s">
<v>0</v>
</c>
</row>
<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="C3" t="s">
<v>1</v>
</c>
</row>
<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="D4" t="s">
<v>2</v>
</c>
</row>
<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="E5" t="s">
<v>0</v></c>
</row>
<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
<c r="F6" t="s"><v>3</v>
</c></row>
</sheetData>
<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>
Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.
Способы обращения к ячейкам
Выбор и активация
Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:
- Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
- Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.
Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.
Отменить выбор ячеек можно методом Unselect:
Selection.Unselect
Отличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.
Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
Range("H6").Activate 'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535 'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Почему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:
Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
Range("H6").Activate
With Selection.Interior '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Sub Optimized_Macro()
With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
.Pattern = xlSolid '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 55555 '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Пример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:
Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:
Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа
'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
Range("H6").Activate
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 65535
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Единственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.
Получение и изменение значений ячеек
Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value.
'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1 'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"
'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text
'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text 'запишет как "31 декабря 2021 г."
Ячейки открытой книги
К ячейкам можно обращаться:
'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value 'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value 'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value 'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)
'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value 'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value 'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)
Ячейки закрытой книги
Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.
Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx" 'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False 'закрыть книгу (False => без сохранения)
Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу.
Код из файла:
Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub
Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End Sub
Перебор ячеек
Перебор в произвольном диапазоне
Скачать файл со всеми примерами
Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:
- Цикл For Each. Пример:
Sub iterate_over_cells() For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells MsgBox (c) Next c End Sub
Этот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).
- Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода:
Sub iterate_over_cells() Dim cl, rw As Integer Dim x As Variant 'перебор области 3x3 For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3 For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3 x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value MsgBox (x) Next cl Next rw 'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange 'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1 'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1 'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов ' For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов ' Действия ' Next cl 'Next rw End Sub
- Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так:
Sub iterate_cell_by_cell_over_selection() Dim ActSheet As Worksheet Dim SelRange As Range Dim cell As Range Set ActSheet = ActiveSheet Set SelRange = Selection 'if we want to do it in every cell of the selected range For Each cell In Selection MsgBox (cell.Value) Next cell End Sub
Данный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.
- Перебор ячеек в ряду
Sub iterate_cells_in_row() Dim i, RowNum, StartCell As Long RowNum = 3 'какой ряд StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i) For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении Next i End Sub
- Перебор ячеек в столбце
Sub iterate_cells_in_column() Dim i, ColNum, StartCell As Long ColNum = 3 'какой столбец StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i) For i = 1 To 10 ' 10 ячеек ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении Next i End Sub
Свойства и методы ячеек
Имя ячейки
Присвоить новое имя можно так:
Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"
Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:
ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").Delete
Пример кода для переименования ячеек:
Sub rename_cell()
old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"
ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub
Sub rename_cell_reverse()
old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"
ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub
Адрес ячейки
Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
'$A$1 style
txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
MsgBox (txt_address)
End Sub
Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
'R1C1 style
txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
MsgBox (txt_address)
End Sub
'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса
'(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
'$A$1 style
Select Case address_type
Case 1
txt_address = Range(str).Address
Case 2
txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
Case Else
txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
End Select
get_cell_address_by_name = txt_address
End Function
'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием,
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
MsgBox (x)
End Sub
Размеры ячейки
Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:
Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double
'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value
'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value
'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w
End Sub
Прочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта).
Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value
'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight
'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height
End Sub
Скачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек
Запуск макроса активацией ячейки
Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:
3 важных момента, чтобы это работало:
1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)
2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).
Скачать файл с базовым примером (как на картинке)
Скачать файл с расширенным примером (код ниже)
Option Explicit
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
'1. количество выделенных ячеек и
'2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций
If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки
'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
'Dim CellName as String
'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить
If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then
'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются
'(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)
'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
'можно прописать несколько диапазонов:
'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then
Call program 'выполняем программу
End If
End If
End Sub
Sub program()
MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки
End Sub
Hiding is simple, but you need to understand the concept here. To hide the column using VBA, we need to determine which column we need to hide. To specify the column to be hidden, we need to use the RANGE objectRange is a property in VBA that helps specify a particular cell, a range of cells, a row, a column, or a three-dimensional range. In the context of the Excel worksheet, the VBA range object includes a single cell or multiple cells spread across various rows and columns.read more.
Table of contents
- Excel VBA Hide Columns
- How to Hide Columns in VBA?
- Example #1 – Hide using Range Object
- Example #2 – Hide using Columns Property
- Example #3 – Hide Multiple Columns
- Example #4 – Hide Columns with Single Cell
- Example #5 – Hide Every Alternative Column
- Example #6 – Hide Every Empty Column
- Example #7 – Hide Columns Based On Cell Value
- Recommended Articles
- How to Hide Columns in VBA?
Range("A:A")
Then, we need to use the Property “Entire Column.”
Range("A:A").EntireColumn
We need to use the “Hidden” property in the column property.
Range("A:A").EntireColumn.Hidden
Then, we need to set the Hidden property to TRUE.
Range("A:A").EntireColumn.Hidden = TRUE
It will hide column A.
How to Hide Columns in VBA?
We can hide columns in several ways. We can hide a column using a Range object using the CELLS propertyCells are cells of the worksheet, and in VBA, when we refer to cells as a range property, we refer to the same cells. In VBA concepts, cells are also the same, no different from normal excel cells.read more. We need to construct our VBA codeVBA code refers to a set of instructions written by the user in the Visual Basic Applications programming language on a Visual Basic Editor (VBE) to perform a specific task.read more based on the method we use.
You can download this VBA Hide Columns Excel Template here – VBA Hide Columns Excel Template
Example #1 – Hide using Range Object
If you want to hide a particular column, then specify the column inside the RANGE object. For example, look at the below data.
Now, we will hide the entire column A using the following code.
Code:
Sub Range_Hide() Range("A:A").EntireColumn.Hidden = True End Sub
So, when we run the code, we will get the following result.
Example #2 – Hide using Columns Property
If you want to hide the column using the Columns property, then the below code is for you.
Code:
Sub Range_Hide() Columns("B").Hidden = True End Sub
It will hide column B. Here, you must be thinking about where the Entire Column property is. When you use the Columns property, it is unnecessary to use the Entire Column property.
We can still use the Entire Column property but not necessarily required. And code for the same is given below.
Code:
Sub Columns_Hide() Columns("B").EntireColumn.Hidden = True End Sub
It also should work fine.
We can use the column number as well instead of an alphabetic reference. And code for the same is given below.
Code:
Sub Columns_Hide() Columns(4).EntireColumn.Hidden = True End Sub
It will hide Column D.
Example #3 – Hide Multiple Columns
We can hide multiple columns at a time as well. We need to mention the first and the last column so that in between columns also will be hidden. Using the following code to hide multiple columns for the same data as example #1.
Code:
Sub Columns_Hide() Range("A:C").EntireColumn.Hidden = True End Sub
It will hide column A to C.
We can also use the following code to hide multiple columns in Excel VBA.
Code:
Sub Multi_Columns_Hide() Columns("A:C").EntireColumn.Hidden = True End Sub
The above methods will hide the first three columns: A, B, and C.
Example #4 – Hide Columns with Single Cell
We can also hide a column based on a single cell referenceCell reference in excel is referring the other cells to a cell to use its values or properties. For instance, if we have data in cell A2 and want to use that in cell A1, use =A2 in cell A1, and this will copy the A2 value in A1.read more. We do not need to give the full column reference to hide the column. With just a single cell reference, we should be able to hide a column.
Code:
Sub Single_Hide() Range("A5").EntireColumn.Hidden = True End Sub
It will hide the entire column A.
Example #5 – Hide Every Alternative Column
Assume you have data, something like the below image.
We need to hide every alternative column, which is blank. We need to use loops; the below code will do the job for us.
Code:
Sub AlternativeColumn_Hide() Dim k As Integer For k = 1 To 7 Cells(1, k + 1).EntireColumn.Hidden = True k = k + 1 Next k End Sub
It will hide every alternate column.
Example #6 – Hide Every Empty Column
In the previous example, every other alternative column was blank. So we have hidden it easily. But look at the below data.
Here, the empty columns pattern is not standard. In these cases, the below code will hide all the empty columns. It does not matter what the pattern is.
Code:
Sub Column_Hide1() Dim k As Integer For k = 1 To 11 If Cells(1, k).Value = "" Then Columns(k).Hidden = True End If Next k End Sub
When you run the code, you will get the result as follows.
Example #7 – Hide Columns Based On Cell Value
Now we will see how to hide columns based on the cell value. For example, look at the below data.
Here, we want to hide all the columns if the heading is “No.” The below code will do it for me.
Code:
Sub Column_Hide_Cell_Value() Dim k As Integer For k = 1 To 7 If Cells(1, k).Value = "No" Then Columns(k).Hidden = True End If Next k End Sub
When you run the code, you will get the result as follows.
Recommended Articles
This article has been a guide to VBA Hide Columns. Here, we discuss hiding columns in VBA Excel and the practical examples and downloadable Excel sheets. You can learn more about VBA from the following articles: –
- What is Intersect in Excel VBA?
- Change Directory in VBA
- VBA Collections
- InputBox in VBA